Проект позашкільна освіта



Розділ І. Опис проекту створення розважально-наукового центру для дітей «Малятко»

 

Вступ

З давніх-давен невід'ємною складовою дозвілля є організація відпочинку в парках, розважальних центрах, які наприкінці XX ст. перетворилися на соціально-педагогічні комплекси, що виконують просвітницьку, рекреаційну, соціальну, виховну, культурну, екологічну функції. Паркові комплекси пропонують великий асортимент послуг: творчі заходи, гольф, теніс, велосипедні прогулянки, плавання, екскурсії, гральні майданчики для дітей, культурно-мистецькі клуби, групи здоров'я. У парках використовуються різноманітні форми організації дозвілля: вистави балету на воді, вечори відпочинку для дорослих, ігрові конкурси, спортивні змагання, рекреаційні програми, тощо.

У наш час розважально-наукові центри для дітей, не дивлячись на відомі всім фінансові труднощі, зусиллями ентузіастів збережені, а їх унікальні особливості в нових умовах служать вирішенню нових завдань. Враховуючи складність роботи з сучасними дітьми, часто не бажаючи вчитися чому-небудь добровільно, необхідно використати певну методику. Керівник повинен стати серед своїх вихованців неформальним лідером. Він повинен надавати максимальну свободу дій, поволі направляючи дитячу енергію в потрібне русло. Вчення проводиться на основі проб і помилок або на живому прикладі дітей старшого віку, зрозуміло, якщо наслідки помилок не впливають на безпеку. Програма не ставить жодних особливих вимог до загальної фізичної підготовки, теоретичній або практичній підготовці дітей ні при прийомі в групу ні під час занять. Проте, природне прагнення до вдосконалення всіляко заохочуються і стимулюються.

Виховання як гуманітарна суспільна практика має певне спрямування, яку визначається його метою і конкретизується у завданнях. Мета виховання уособлює суспільний ідеал – уявлення про те, яка особистість відповідає вимогам суспільства. Актуальним для сучасного виховання є прилучення дітей до національних і загальнолюдських цінностей, захист інтересів і прав дитини як особистості, забезпечення умов для її індивідуального творчого розвитку.

Головною метою виховання є допомога кожному стати всебічно розвиненою, гармонійною особистістю. Такою вона мислиться з давніх часів, відколи люди стали перейматися проблемами виховання підростаючого покоління, турбуватися про своє майбутнє.

Одним із найголовніших завдань наука вважає осмислення і конкретизацію цієї мети на кожному історичному етапі. Не менше зусиль вона спрямовує на аналіз відповідності загальній меті виховання конкретної педагогічної практики, інтерпретацію, поширення прогресивного досвіду.

Загальна мета виховання конкретизується в сучасних концепціях навчання і виховання. Згідно з Державною національною програмою «Освіта. Україна ХХІ століття» розбудова системи освіти, її докорінне реформування мають стати основою: відтворення інтелектуального, духовного потенціалу народу, виходу вітчизняної науки, техніки і культури на світовий рівень, національного відродження, становлення державності та демократизації суспільства в Україні. Тому необхідно створити в суспільстві атмосферу загальнодержавного, всенародного сприяння розвиткові освіти, активізувати зусилля суспільства для виведення її на рівень досягнень сучасної цивілізації, залучити до її розвитку державні, громадські, приватні інституції, сім’ю, кожного громадянина. Важливо створити життєдайну систему безперервного навчання і виховання для забезпечення можливостей постійного духовного самовдосконалення особистості, формування інтелектуального і культурного потенціалу як найвищої цінності нації.

У сучасних концепціях визначено головну мету національного виховання в Україні: набуття молодим поколінням соціального досвіду, успадкування духовних надбань українського народу, досягнення високої культури міжнаціональних взаємин, формування у молоді особистісних рис громадянина Української держави, розвиненої духовності, фізичної досконалості, моральної, художньо-естетичної, правової, трудової, екологічної культури.

У Законі України «Про освіту» йдеться про те, що «дитяче виховання здійснюється у сім’ї, дошкільних дитячих закладах у взаємодії з сім’єю і має на меті забезпечення фізичного, психічного здоров’я дітей, їх повноцінний розвиток, набуття життєвого досвіду, вироблення умінь, навичок, необхідних для навчання в школі». Сім’я зобов’язана сприяти здобуттю дитиною освіти у дошкільних та інших навчальних закладах або забезпечити дошкільну освіту в сім’ї відповідно до вимог Базового компонента дошкільної освіти. Як зазначено у Державній національній програмі «Освіта. Україна ХХІ століття», дошкільне виховання спрямовується на оволодіння рідною мовою в сім’ї та дошкільному закладі; забезпечення пізнавальної активності, розвиток творчих і художніх здібностей в ігровій та інших видах діяльності; виховання культури спілкування, поваги і любові до батьків, родини, Батьківщини; започаткування основ трудового виховання, екологічної культури, моральної орієнтації в національних і загальнолюдських цінностях. У ранньому дитинстві перші педагоги, батьки, повинні створити умови для повноцінного фізичного та психічного становлення особистості, забезпечити дитині почуття захищеності, рівноваги, довіри, сформувати активне зацікавлене ставлення до навколишнього світу. Суспільне виховання разом із сімейним забезпечує повноцінний і всебічний розвиток дитини на засадах національної культури і духовності з урахуванням різноманітності складу та регіональних умов України.

Мета виховання є єдиною для всіх ланок системи освіти, що забезпечує повноцінний всебічний розвиток особистості від народження і протягом усього життя. Реалізація мети здійснюється відповідно до особливостей кожного вікового етапу з орієнтацією на наступність у виховання повноцінної особистості.

 

Ідентифікація проблеми. Аналіз середовища.

Для сучасного етапу розвитку освіти в Україні характерна широка наявність у ньому інноваційних процесів. Інновації – головний напрямок тенденції розвитку системи дошкільного виховання. У сучасній педагогіці терміни «інновація», «інноваційний» означають певне нововведення, що стосується того чи іншого аспекту освітньо-виховного процесу. Кінцевим результатом творчого пошуку можуть бути нові технології, оригінальні виховні ідеї, форми та методи виховання, нестандартні підходи в управлінні. При цьому нове у педагогіці – це не лише авторські ідеї, підходи, технологічні методи, які досі не використовувались, а й комплекс елементів або окремі елементи педагогічного процесу з прогресивними засадами, що дає змогу ефективно забезпечувати розвиток і саморозвиток особистості. Саме це стало однією з першочергових причин для створення розважально-наукового центру для дітей «Малятко».

Даний проект є соціально орієнтованим. Ціллю даного проекту є

            заповнення дефіциту виховного впливу, що виникає через високу завантаженість вчителів в школі і зайнятості батьків, змушених працювати весь вільний час, або навиків, що не мають, виховувати своїх дітей особистим прикладом;

            створення дітям психологічно  комфортної обстановки для розкриття їх позитивних якостей, звільнення від комплексів неповноцінності, викликаних репресивною педагогікою в школі і окриками батьків будинку;

            навчання дітей правильно організовувати своє дозвілля;

            дати можливість неформального спілкування з дорослими людьми,  що розуміють  мотивацію поведінки і що мінімально обмежують природне прагнення до самоствердження;

            збільшення інтересу до здорового способу життя.

До основних завдань, які були покладені на проект, відносяться:

            визначення ємкості ринку і перспектив розвитку;

            оцінка можливих витрат по реалізації  послуг;

            порівняння витрат з можливими цінами для прогнозування прибутку;

            визначення доцільності розвитку даного розважально-наукового центру для дітей в економічних умовах, що склалися;

            визначення перспективних можливостей розважально-наукового центру для дітей «Малятко» і формування реальної програми проведення ідеї в життя.

Вивчення ринку послуг даного типу показало відсутність конкуренції. Найпривабливішими сегментами ринку є    вікові групи 3-5, 7-9 і 10-12 років відповідно, з визначеними доходами сім’ї (Додаток А, Б).

Для виявлення ринкових факторів і факторів,  що впливають на бізнес, використовувався метод експертних оцінок. Фінансування проекту буде здійснюватись за рахунок власних коштів ініціатора проекту. Чутливість ринку до зовнішніх і внутрішніх чинників є досить витривалою, тому окупність буде досягнута через 14 місяців.

«Плаваюча ціна» з системою знижок сприятиме збереженню постійних клієнтів - дітей,  які будуть відвідувати розважально-науковий центр для дітей «Малятко». Цьому ж сприятиме і спеціальне управління із залученням компетентних батьків. Основними джерелами фінансування будуть вступні і щомісячні внески батьків. Організаційно-правова форма – приватний підприємець (ПП).

Зайняти лідируюче положення в області дитячого туризму, можна при вищій якості послуг і наявності якісного туристичного спорядження.

Сім’я з дитиною 3-5 р.

- дохід від 2,5-3,5-5 тис. грн. 6% + 28% + 35% = 69%

Сім’я з дитиною 5-7 р.

- дохід від 2,5-3,5-5 тис. грн. 4% + 12% + 15% = 31%

Сім’я з дитиною 7-9 р.

- дохід від 2,5-3,5-5 тис. грн. 6%+20%+20%=46%

Сім’я з дитиною 10-12 р.

- дохід від 2,5-3,5-5 тис. грн. 3%+16%+20%=39%

Сім’я з дитиною 10-12 р.

- дохід від 2,5-3,5-5 тис. грн. 1%+4%+10%=15%

 

Для здобуття прибутку постійно добиватимемося максимального рівня зайнятості дітей в розважально-науковому центрі «Малятко». Вважаю, що в довгостроковій перспективі прибуток забезпечить можливість придбання нового спорядження і запрошення на роботу кваліфікованих вихователів та тренерів по дитячому туризму, а потім розширення і самих послуг в розважально-науковому центрі.

Основними зацікавленими особами є споживачі послуг розважально-наукового центру «Малятко», потенційні учасники проекту, банківські установи, органи державної влади та місцевого самоврядування а також контролюючі органи. Список зацікавлених осіб а також зміст їхніх інтересі зображено за допомогою таблиці 1.1.

Оскільки підготовка дітей здійснюватиметься за допомогою комплексної програми, батьки виявляться зацікавленими в розширенні і доповненні знань дітей по історії географії, біології, літературі, ОБЖ, фізичній підготовці і екології. Формування життєвої самостійності, вольових якостей, уміння поводитися в колективі, розвиток координації відповідно до вікових і фізичних можливостей дітей сприятимуть їх самоствердженню і адаптації до умов сучасного життя.

 

Таблиця 1.1.

Зміст інтересів зацікавлених осіб

Зацікавлені особи

Зацікавлені особи даного проекту

Зміст інтересів зацікавлених осіб

Споживачі послуг

Діти а також їхні батьки

Надання якісних послуг розважально-науковим центром

Потенційні учасники проекту

Команда управління проектом

Розширення сфери послуг

Банківські установи

Приватбанк, Ощадбанк, Укргазбанк

Розширення ринку, підвищення рівня обслуговування споживачів.

Органи державної влади

Управління освіти обласної державної адміністрації, Управління охорони здоров’я,

Активізація сфери дошкільного навчання та здорової молоді

Органи місцевого самоврядування

Мостиська міська рада

Збільшення доходів до місцевого бюджету, покращення інфраструктури міста

Контролюючі органи

Податкова Адміністрація

Збільшення доходів до місцевого бюджету за рахунок податкових надходжень

 

Запропонована послуга буде розширюватись у відповідності з віковим діапазоном. Позитивним аспектом в наданні послуг буде те, що розважально-науковий центр буде наближений до місця мешкання дітей, а батьки добре знайомі з керівництвом центру.

Протягом року можуть бути сезонні коливання перебування дітей в центрі. Це пов'язано із зайнятістю учнів (в кінці чверті), із збільшенням кількості простудних захворювань в зимовий період. Найбільший наплив учнів очікується в період шкільних канікул. У зв'язку з цим в канікулярний час робота з дітьми здійснюватиметься не лише в недільні дні. За домовленістю з дітьми і батьками складатимуться плани походів, екскурсій на всі дні канікул. З віковими групами 3-5 і  5-7 років планується проведення роботи  лише по суботах.

 

Структура проекту. Зміст проекту.

Планування і управління економічною діяльністю тісно пов'язані між собою такими функціями виробничого менеджменту, як вибір мети, визначення ресурсів, організація процесу, контроль виконання, координація роботи, коригування завдань, мотивація персоналу і так далі. У їх виконанні беруть участь багато категорій персоналу - керівники усіх рівнів управління, економісти-менеджери, плановики-виконавці та ін.

Основою для вибору організаційних структур на підприємстві служать зазвичай перспективні плани на розвиток, обсяги виробництва продукції, нормативи чисельності і співвідношень різних категорій персоналу і багато інших чинників. Прикладом лінійного підпорядкування економічних служб на великих підприємствах можуть бути названі послідовні структурні ланки: генеральний директор, головний економіст, планово-економічне управління, планово-фінансовий відділ, планово-розрахункове бюро. При функціональній підлеглості право приймати рішення і давати керівні вказівки надається стосовно конкретних функцій незалежно від того, хто їх здійснює. При лінійно-функціональній структурі управління по кожному рівню формується склад служб, що пронизує усе підприємство «від верху до низу».

Організаційна структура розважально-наукового центру для дітей «Малятко» включає в себе такі елементи як директор, бухгалтер, вихователь, тренер по дитячому туризму, прибиральник (Табл. 1.2).

 

Таблиця 1.2.

Штатний розпис розважально-наукового центру для дітей «Малятко»

Посада

Кількість, чол.

Оклад

Заробітна плата, грн.

Директор

1

1800

1800

Вихователь

3

1500

4500

Тренер по дитячому туризму

2

1500

3000

Бухгалтер

1

1500

1500

Прибиральник

1

1100

1100

Разом

8

-

11900

Для відображення структурних взаємозв’язків основних рівнів та підрозділів організації, їх підпорядкованості на практиці використовують схеми організаційної структури управління. Такі схеми є лише скелетом системи управління, оскільки не розкривають склад та зміст функцій, прав та обов’язків посадових осіб.

Теорія і практика менеджменту розробили багато різних принципів побудови структур управління, які можна звести до наступних основних типів:

            лінійна організаційна структура;

            лінійно-штабна організаційна структура;

            функціональна організаційна структура;

            лінійно-функціональна організаційна структура;

            дивізіональна організаційна структура;

            матрична організаційна структура.

Схема організаційної структури розважально-наукового центру для дітей «Малятко» є лінійно організаційною структурою. Вона являє собою систему управління, в якій кожний підлеглий має тільки одного керівника і в кожному підрозділі виконується весь комплекс робіт, пов’язаних із його управлінням (Рис. 1.1).

 

Рис. 1.1 Структурна схема розважально-наукового центру для дітей «Малятко»

Дана структура, в принципі як і всі інші, має свої певні переваги та недоліки.

Переваги:

            чіткість і простота взаємодії;

            надійний контроль та дисципліна;

            оперативність прийняття та виконання управлінських рішень;

            економічність за умов невеликих розмірів організації.

Недоліки:

            потреба у керівниках універсальної кваліфікації;

            обмеження ініціативи працівників нижчих рівнів;

            перевантаження вищого керівництва;

            можливість необґрунтованого збільшення управлінського апарату.

Як вже зазначалося, метою даного проекту є створення розважально-наукового центру для дітей «Малятко», завданнями якого будуть забезпечення психологічно  комфортної обстановки для дітей задля розкриття їх позитивних якостей, збільшення інтересу до здорового способу життя тощо. Тому для досягнення всіх поставлених цілей необхідно оцінити та проаналізувати внутрішнє і зовнішнє середовище майбутнього розважально-наукового центру для дітей, тобто провести SWOT- аналіз (Табл. 1.3 ).

Результати SWOT - аналізу (перші букви англійських слів: strengths — сильні сторони, weaknesses — слабкі сторони, opportunities — можливості і threats — загрози), можуть бути використані при розробці стратегічних планів і планів маркетингу.

Аналіз сильних і слабких сторін характеризує дослідження внутрішнього середовища організації. Внутрішнє середовище має декілька складових, і кожна з них включає набір ключових процесів і елементів організації, стан яких в сукупності визначає той потенціал і ті можливості, які має в своєму розпорядженні організація. Внутрішнє середовище включає маркетингову, фінансову, виробничу і кадрово-організаційну складові, кожна з яких має свою структуру.

Крім того, внутрішнє середовище як би повністю пронизується культурою організації, яка так само, як і окремі її складові, повинна піддаватися найсерйознішому вивченню в процесі аналізу внутрішнього середовища організації. Оскільки культура організації не має чіткого прояву, то її аналіз на формальній основі вельми утруднений. Хоча, звичайно, можна спробувати експертно оцінити такі чинники, як наявність місії, об'єднуючої діяльність співробітників; наявність якихось загальних цінностей; гордість за свою організацію; система мотивації, що чітко зв'язала з результатами роботи співробітників; психологічний клімат в колективі і тому подібне.

Таблиця 1.3.

SWOT- аналіз розважально-наукового центру «Малятко»

Чинники

Можливості

Загрози

1) Розвиток інноваційних технологій;

2) Швидкий вихід на ринок

1) Нестабільне економічне становище

Сильні сторони

1) Вигідне географічне розташування;

2) Високо кваліфікований персонал;

3) Сформований імідж

1) Розвиток інноваційних технологій та високо кваліфікований персонал дає можливість для надання широкого спектру послуг;

2) Швидкий вихід на ринок та сформований імідж сприяють залученню більшої кількості клієнтів.

 

1) Вигідне географічне розташування та високо кваліфікований персонал дозволяють менше брати до уваги економічне становище.

Слабкі сторони

1) Відсутність реклами

1) Розвиток інноваційних технологій та швидкий вихід на ринок дає можливість на вдосконалення реклами

1) Відсутність реклами та нестабільне економічне становище загрожує збитковістю для центру.

 

Культура організації може сприяти тому, що організація виступає сильною, стійкою в конкурентній боротьбі структурою. Але може бути і так, що організаційна культура ослабляє організацію, не даючи їй успішно розвиватися навіть в тому випадку, якщо вона має високий техніко-технологічній і фінансовий потенціал. Особлива важливість аналізу культури організації для стратегічного планерування полягає в тому, що вона не лише визначає стосунки між людьми в організації, але також робить сильний вплив на те, як організація будує свою взаємодію із зовнішнім оточенням, як відноситься до своїх клієнтів і які методи вибирає для ведення конкурентної боротьби.

Для того, щоб успішно виживати в довгостроковій перспективі, організація повинна уміти прогнозувати те, які труднощі можуть виникнути на її дорозі в майбутньому, і те, які нові можливості можуть відкритися для неї. Тому стратегічне планування, маючи об'єктом вивчення зовнішнє середовище, концентрує увагу на з'ясуванні того, які погрози і які можливості вона таїть в собі.

Після виявлення сильних і слабких сторін, а також загроз і можливостей встановлюється ланцюжок зв'язків між ними, який надалі може бути використаний для формулювання стратегій організації.

Одним з обов'язкових інструментів, використовуваних при плануванні проекту є складання WBS (work breakdown structure) проекту.  Даний інструмент служить для розбиття всього об’єму робіт, які необхідно виконати в проекті, на однорідні частини, так звані пакетами робіт.

      Завдяки WBS  проектний менеджер має можливість:

      Зафіксувати і візуалізувати основні роботи за проектом.

      Як результат – спростити комунікацію і формалізацію проекту.

      Під час аналізу і планерування робіт за проектом оцінювати ризики, тривалість, терміни 1 пакету робіт а не всього проекту

      Визначити зони проекту, що вимагають невідкладного опрацювання.

      Побудувати проектний план на основі WBS

На Рис. 1.2подано структуру проекту розважально-наукового центру для дітей «Малятко» на основі процесу.

 

Рис. 1.2. Структуру проекту розважально-наукового центру для дітей «Малятко» на основі процесу.

Ієрархічна структура робіт – це групування елементів проекту, орієнтоване на роботи, яке упорядковує і визначає підсумковий зміст проекту: робота що не має відношення до WBS, стоїть за межами змісту проекту. Подібно до описання змісту, WBS часто використовується для вироблення або підтвердження загального розуміння змісту проекту. WBS структура створення розважально-наукового центру для дітей «Малятко» зображена в таблиці 1.4 на основі життєвого циклу проекту.

Таблиці 1.4.

WBS структура проекту створення розважально-наукового центру для дітей «Малятко»

Код робіт

Роботи проекту

1

2

1.

Призначення керівника проекту

1.1

Визначення команди проекту

1.2

Визначення мети та цілей проекту

1.3.

Проведення маркетингового дослідження

1.4.

Прорахування необхідних початкових капіталовкладень

2.

Формування основного капіталу

2.1.

Оренда приміщення

2.2.

Вибір і закупівля меблів та обладнання

2.3.

Формування оборотних активів

3.

Створення підприємства

3.1.

Ліцензія на ведення відповідної діяльності

3.2.

Реєстрація підприємства

4.

Підбір персоналу

4.1.

Оголошення конкурсу

4.2.

Проведення співбесід

4.3.

Підготовка персоналу

5.

Проведення рекламної кампанії

6.

Офіційне відкриття центру

7.

Аналіз отриманого результату

8.

Реалізація маркетингової стратегії

Проект позашкільна освіта