Проект создания магазина детской одежды ООО «Baby Care»

Оглавление.

Введение.

В зарубежных странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планирование давно заняло достойное место. Россия только накапливает опыт разработки этих планов, так необходимых и  для получения финансирования, и для формулировки собственных идей в части бизнеса, и для оценки жизнеспособности его предлагаемого объекта.

Все больший интерес к особенностям разработки таких планов проявляют руководители организаций и предприятий всех форм собственности, предприниматели, банковские и страховые структуры. Бизнес-планирование вошло в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования и необходимый документ для ведения деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а также как информация для государственных управляющих органов (министерств, комитетов, административных органов управления и т.д.). [18]

Рынок и план представляют собой взаимодополняющие, а не взаимоисключающие компоненты хозяйственного механизма. Современный рынок и рыночные отношения не могут находиться вне сферы какого-либо управления. Непонимание этой аксиомы обернулось для многих российских предприятий банкротством. Это произошло потому, что механизмов управления (независимо от объекта) складывается из следующих элементов: планирование, организация выполнения плана, контроль и оперативное регулирование выполнения плана. В современных условиях организовать производство и реализацию продукции другим способом невозможно. [7]

Продавцы и покупатели в качестве объектов рынка могут согласовать свои интересы и работу только с помощью долгосрочных и текущих планов. Согласование интересов обладателей бизнес - идей и инвесторов осуществляется в бизнес-плане по реализации совместного проекта.

План и рынок объединены в общую систему производства и потребления продукта. Разрушение одной из составляющих этой системы приводит к разрушению всей системы.

Отличительной чертой предпринимательства в России в настоящее время является постепенный, но уверенный переход от нецивилизованных форм бизнеса (высокие ставки реинвестирования, задержки платежей, правовое непослушание и т.п.) к современным международным формам с использованием методов и средств бизнес - планирования.

При переходе к рынку в содержании проектов наибольшим изменениям подвергаются ранние (прединвестиционные) этапы бизнес - планирования:

• определение целей и стратегий их достижения;

• анализ осуществимости идеи;

• нахождение заинтересованных партнеров-инвесторов;

• формирование финансовых потоков;

• оценка рисков и эффективности.

Эти качественно новые по содержанию термины необходимо освоить руководителям, специалистам и предпринимателям, осуществляющим бизнес-процесс от возникновения идеи до получения прибыли в ходе ее практической реализации. Поэтому столь актуальным является овладение навыками бизнес - планирования для поставленных целей любого хозяйствующего субъекта. [16]

Цель работы: разработать экономическое обоснование проекта и оценить возможности предприятия. Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

- Анализировать рынок  детской одежды в России

- Составить маркетинговый  план

- Составить производственный  план

- Составить организационный  план

- Составить финансовый  план

- Оценить эффективность  инвестиционного проекта.

1.  Основная сущность  процесса разработки плана.

1.1 Понятие разработки плана. Классификация его разновидностей.

Разработка плана - это планирование развития предприятия. Оно может быть разработано как для нового, только создающегося, предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития.

Целям процесса планирования грубое, но верное определение дал специалист по бизнес - планированию Г. Райен: «Понять себя и продать себя».

Многообразие разработки планов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут существенно различаться сферой приложения, составом предметной области, масштабом, деятельностью, составом участников, степенью сложности, влиянием результатов и т.д. [1]

Множество разнообразных разработок может быть классифицировано по различным основаниям:

• тип проекта – технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;

• класс проекта – по составу и структуре проекта и его предметной области;

• масштаб проекта – по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир;

• длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта;

• сложность проекта – например, по степени финансовой, технической или другой сложности;

• вид проекта – по характеру предметной области проекта.

По предложенным основаниям можно выделить основные разновидности бизнес-планов:

• тип проекта – технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;

• класс проекта – моно-, мульти-, мегапроект.

Как следует из названия каждого из трех классов проектов:

• монопроект – это отдельный проект различного типа, вида и масштаба;

• мультипроект – это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления;

• мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно и мультипроектов.

Масштабы проекта могут быть мелкими, средними, крупными и очень крупными. Это деление проектов очень условное. Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме – межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия.[12]

Разработка плана является основной составляющей делового проекта. Он составляется для принятия обоснованного решения и плана действий, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно эффективности бизнес - проекта. Расписанный проект является главным документом для кредиторов и основным инструментом для исполнителей. От правильности составления этого документа зависят получение одобрения проекта и его жизнеспособность.

При составлении плана даются ответы на вопросы:

• Так ли уж хороша идея?

• На кого рассчитан новый продукт, услуга?

• Найдет ли этот продукт, услуга своего покупателя?

• С кем придется конкурировать? [6]

1.2 Процесс разработки плана предприятия.

Ключевые моменты разработки плана – это оценка инициаторами проекта:

• возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг);

• потенциальных потребителей;

• конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешнем рынках;

• показателей различных видов эффективности;

• достаточности капитала у инициатора бизнес - идеи и возможных источников финансирования.

Из перечисленного выше можно сделать вывод, что разработка плана – это:

• изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;

• определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;

• предвидение рисков предпринимательской деятельности;

• конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

• развитие перспективного (стратегического) взгляда на компанию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования. [13]

Процесс разработки плана от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками приведен на рис.

Рис. 1. Процесс разработки плана предприятия.

1.3 Функции и  принципы разработки плана предприятия.

Разработка плана – это необходимый элемент управления, который выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

• инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;

• прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;

• оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;

• координация и интеграция – учет взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;

• безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;

• упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;

• контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;

• воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;

• документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы. [7]

При разработке плана предприятия необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде.

1) Необходимость. Обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может.

2) Непрерывность. Процесс планирования должен осуществляться постоянно путем последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов и скользящего планирования.

3) Эластичность и гибкость. Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем введения плановых резервов по основным показателям, применение эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных, использование оперативных планов для учета возникающих изменений среды; использование альтернативных планов.

4) Единство и полнота (системность). Системность достигается тремя основными способами: наличием единой экономической цели, составлением общего сводного плана социально-экономического развития, включением в план всех факторов, которые могут иметь значение для принятия решений.

5) Точность и детализация. Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели.

6) Экономичность. Расходы на планирование должны соизмеряться с получаемыми от него выгодами. Вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений.

7) Оптимальность. На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений. Оптимальность выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.

8) Связь уровней управления. Достигается тремя способами: детализацией планов «сверху - вниз»,  укрупнением планов «снизу-вверх», частичным делегированием полномочий.

9) Участие. Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения. Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других.

Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой в конечном счете ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально-экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.

Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др. [8]

1.4 Последовательность  разработки плана предприятия.

Непосредственно начать разработку плана предприятия необходимо с описания продукции (услуги), уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми – без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла. Обобщенный порядок этапов разработки планирования следующий:

1. Сбор и анализ информации о продукции (услуге) и ее описание;

2. Сбор и анализ информации по рынку сбыта;

3. Анализ состояния и возможностей предприятия и перспективной отрасли;

4. Определение потребности и путей обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими ресурсами;

5. Расчет потребного капитала и источников финансирования (Финансовый план);

6. Определение направленности и масштабности проекта, расчет эффективности;

7. Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта;

8. Подбор материалов и составление приложений;

9. Составление краткого содержания проекта;

Необходимо отметить, что при разработке плана на каждом шаге производят анализ и определение возможностей сокращения риска, затрат и сроков реализации проекта.

Непосредственно начать разработку необходимо с описания продукции, уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми – без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла.

Необходимо уделить достаточное количество времени на первичный сбор и анализ информации, так как вероятнее всего необходимо будет составить несколько вариантов плана для различных целей. Также очень важно учитывать эффективность реализации проекта, возможные риски и гарантии возврата инвестиций. [15]

Планирование включает в себя:

1. Резюме, которое включает в себя описание проекта.
2. Описание продукта.
3. Составление календарного плана.
4. Оценка конкурентов.
5. План маркетинга.

В рамках этого плана создается детальный проект, который наглядно показывает, как предприятие собирается выполнить свой план по продажам. Маркетинговый план определяет ту стратегию, которую предприятие должна придерживаться в плановом периоде и которая поможет персоналу, занимающемуся продажами, создать необходимый спрос на продукт. Маркетинговый план должен включать тематические области с определенным набором доступных маркетинговых инструментов, которые должны помочь как в решении целей продаж, так и в решении общих целей предприятия.

6. План производства.

Операционный план является ключевым для большинства предприятий, особенно для тех, которые заняты в производстве.

7. Организационный план.

Основные вопросы, связанные с персоналом, рассматриваются в планах подразделений. В данный план могут быть включены вопросы затрагивающие общие для предприятия изменения: планирование повышения заработной платы, планирование временной занятости, планирование консультационных затрат и т.п.

8. Финансовый план.

Создание финансового плана является завершающим этапом разработки управленческого планирования. Его основная цель - определить количественные показатели финансовых результатов и успехов каждого подразделения. В финансовом плане происходит совмещение планов подразделений и их интегрирование в конкретные финансовые показатели.

Содержание финансового плана традиционно включает разработку трех основных финансовых документов: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет, план движения денежной наличности.

  Финансово - экономические характеристики проекта – одна из важнейших частей планирования. В качестве таких характеристик приводятся бюджет или план доходов и расходов бизнеса, денежные поступления и платежи по периодам, динамика (график) погашения кредита, определяется зона безубыточности и строится график, рассчитываются показатели эффективности бизнес - проекта (NPV, PI, IRR, ARR, PP) и делается заключение об экономической целесообразности планируемого разработки. [5]

1.5 Оценка  эффективности инвестиционных проектов.

В основе большинства методов определения экономической эффективности инвестиционных проектов в рыночной экономике лежит вычисление чистой приведенной стоимости (NPV).

NPV =å FV / (1+r) n – IC,

где FV - денежный доход каждого года реализации проекта;

r – ставка дисконтирования; 

IC - капитальные затраты;

n - срок реализации проекта.

NPV>0 -  проект эффективен и, следовательно, принимается к реализации,

NPV<0 - инвестиционный проект считается неэффективным и отвергается.

NPV=0 - инвестиционный проект является ни прибыльным, ни убыточным, и принятие решения о его реализации зависит от целей, которые ставит фирма.

Преимущества:

• NPV отражает прогнозную оценку изменения экономического потенциала предприятия в случае принятия рассматриваемого проекта;
• данный критерий является адаптивным, так как денежные потоки разных лет приведены к сопоставимому виду.

Недостатки:

• результирующим показателем при расчете NPV является коэффициент дисконтирования, рассчитанный на основе ставки r, то есть требуемой доходности, которую устанавливает инвестор самостоятельно. Если в начале анализа была допущена ошибка в выборе уровня доходности, то проект, рассматриваемый как прибыльный, может оказаться убыточным;
• высокое значение NPV само по себе не может быть решающим критерием для принятия окончательного решения по реализации инвестиционного проекта, так как этот критерий не учитывает фактор риска.

Индекс рентабельности (PI) представляет собой отношение суммы дисконтированных элементов возвратного денежного потока к единовременных затратам на его реализацию:

PI = (å FV / (1+r) n) / IC,

PI>1, то проект эффективен;

PI<1, то проект убыточен и его следует отвергнуть;

PI=1, то проект не является ни прибыльным, ни убыточным.

Под внутренней нормой прибыли инвестиции (IRR) понимают значение коэффициента дисконтирования, при котором чистая приведенная стоимость проекта (NPV) равна нулю, то есть это та ставка, при которой дисконтированные денежные доходы от реализации инвестиционного проекта будут равны единовременным инвестиционным затратам на его реализацию.

При определении уровня эффективности инвестиционного проекта на основе данного критерия, расчетный коэффициент внутренней нормы прибыли (IRR) сравнивают со средневзвешенной стоимостью капитала (WACC). При этом если IRR>WACC, то инвестиционный проект является эффективным; IRR<WACC - убыточным; IRR=WACC – ни прибыльный, но и ни убыточный.

Срок окупаемости (PP) предполагает оценку недисконтированных денежных потоков за ряд лет:

PP=min n, при условии å FV ≥ IC,

Дисконтированный срок окупаемости (DPP) предполагает оценку дисконтированных денежных потоков за ряд лет:

DPP=min n, при условии (å FV / (1+r) n) ≥ IC,

Формула расчета коэффициента эффективности инвестиций (ARR) имеет следующий вид:

ARR = Среднегодовая  прибыль/ (1/2 (Инвестиции – остаточная  стоимость активов)). [9]

1.6 Значение  разработки плана предприятия.

Современное планирование заключается в определении будущего желаемого состояния всего предприятия, которое основывается на взаимодействии процессов микроэкономического исследования прошлого и настоящего состояния предприятия, моделирования прогнозируемого уровня его развития в будущем.

Разработка плана - визитная карточка компании. Он позволяет увидеть и оценить бизнес глазами инвестора. Планирование - это схема бизнеса, информационный инструмент продажи и операции.

Использовать разработки для представления деловых идей надо так, чтобы другие смогли понять. Специалист должен сосредоточиться на том, чего именно надо добиться, чего должен достичь данный бизнес, и как организация планирует этого добиться. Прогноз продаж и ежемесячные расходы также включаются в план. Вся эта информация будет влиять на выбор, в том числе и выбор места нахождения предприятия. План будет следить за тем, смогла ли организация или предприятие достичь своих целей или нет. [3]

Разработка плана является ключом длительного успеха как для новых, так и для старых предприятий. Бизнес должен иметь основу, с которой можно начать. Время так же немаловажно для бизнеса, так как достичь успеха за короткое время трудно.

Необходимо подумать о том, кем являются конкуренты, и чем организация или предприятие их превосходит.

Разработка планирования предприятия:

- Поможет прояснить, сосредоточиться  и изучить развитие бизнеса  организации или предприятия  и выяснить перспективы роста.

- Предоставляет продуманную  и логическую основу, в которой  предприятие может разрабатывать  и проводить стратегии бизнеса  не только на ближайшее будущее, но и на протяжении всей  жизни бизнеса.

- Служит в качестве  основы для обсуждения с третьими  сторонами, такими, как: акционеры, учреждения, банки, инвестора и т.д.

- Предоставляет базу, с  которой будут сравниваться фактические  результаты.

Планирование - это структура, внутри которой должен действовать бизнес организации, что, в конечном счете, определит, имеет ли данный бизнес успех или провал. Для управления и предпринимателей, добивающихся внешней поддержки, план является самым важным документом. Он действует как ключ к привлечению финансирования. Подготовка комплексного плана не гарантирует успеха в привлечении средств и поддержки, но неимение плана вовсе, приведет к провалу. [18]

Предприниматель, пренебрегающий разработкой плана, может оказаться в весьма неблагоприятных условиях. Например, по данным американской статистики, в США ежегодно свое дело начинают 600 тыс. новых предпринимателей, из которых только половина функционирует полтора года и лишь одному из пяти удается не разориться в течение 10 лет.

Опыт проведения бизнеса свидетельствует, что основными причинами банкротства предпринимателей чаще всего являются:

• некомпетентность предпринимателей, не учитывающих при создании фирмы законы конкуренции на рынке;
• отсутствие управленческого опыта предпринимателей, ранее не руководивших и не организовывавших работу хотя бы маленьких групп людей, не знающих социально-психологические основы управления трудовым коллективом. [4]

1.7 Назначение и основные  задачи, которые решает PROJECT EXPERT.

Планирование развития предприятия требует применения современных методик и инструментов, снижающих временные затраты. Эффективным, адекватным решаемым задачам методом является метод имитационного моделирования, основу которого составляет сценарный подход. Имитационные модели позволяют проигрывать различные варианты развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения планируемые инвестиционные проекты. Они дают возможность проверить различные идеи, гипотезы и предположения относительно развития бизнеса, проанализировать последствия их реализации. Деятельность предприятия в модели воспроизводится посредством описания движения денежных потоков (поступлений и выплат, Cash-Flow) как событий, происходящих в различные периоды времени.

Названные подходы положены в основу аналитической системы Project Expert, базирующейся на методике оценки инвестиционных проектов UNIDO и ставшей стандартом де-факто в области бизнес - планирования и инвестиционного проектирования в странах СНГ и Балтии. Последовательно моделируя в системе планируемую деятельность нового или действующего предприятия и изменения в экономической среде, можно вести инвестиционное проектирование и финансовое планирование, создавать бизнес-планы, удовлетворяющие международным требованиям, а также оценивать эффективность реализации проектов. Project Expert позволяет проанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать оптимальный путь развития предприятия, определить потребность предприятия в денежных средствах, подобрать оптимальную схему финансирования и условия кредитования, оценить запас прочности бизнеса, эффективность вложений для всех участников проекта, выбрать варианты производства, закупок и сбыта, а также вести контроль за реализацией проектов.