Проектирование базы данных " Личная библиотека"

Министерство  культуры Российской Федерации

    ФГБОУ ВПО Восточно-Сибирская Государственная академии

    культуры  и искусств

    Институт  информационных технологий, экономики  и управления

    Кафедра информационно-коммуникационных технологий 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

    на  тему: Проектирование базы данных

     " Личная библиотека" 
 
 

Выполнил: студентка 2 курса 413-1 группы, з/о

Специальность: 080801 "Прикладная информатика (в социально-культурной сфере)"

Проверил: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Улан-Удэ

2007

                                                        Содержание 

Введение

       Сегодня информация рассматривается как  один из основных источников развития общества, а информационные системы  и технологии используются во многих областях различной деятельности.

       Деятельность  отдельных людей, групп, коллективов  и организаций сейчас все в  большей степени зависит от их информированности и способности  эффективно использовать имеющуюся  информацию. Прежде чем, предпринять  какие–то действия, необходимо провести большую работу по сбору и обработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.

       Внедрение ЭВМ, современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом информатизации, которая является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда в различных сферах деятельности человека, а также ее автоматизации и учета, что позволит облегчить работу ручного труда.

       Преимущества  информатизации производства и учета, сейчас уже редко подвергается сомнению. За последние десятилетия темпы  внедрения автоматизированных систем выросли многократно. Обычной практикой становится комплексная автоматизация предприятий – от производственных задач до управления, планирования и финансового учета.

       Автоматизированный  способ ведения учета заменяет наиболее трудоемкие участки бумажного способа и все больше имеет предпочтение в практике.

       В связи с этим, была поставлена задача, автоматизировать учет «Личная библиотека».  Это объясняется тем, что человек  не может запоминать большое количество информации. А программа созданная  на компьютере легко, без огромных затрат времени может найти по наименованию любую книгу в библиотеке, также может вывести на экран информацию о книге: когда она была приобретена, из какого издательства, есть ли она на данный момент или нет в личной библиотеке. 

1. Постановка задачи

       Произвести  автоматизацию учета книг в личной библиотеке. Задача направлена на проведение подсчета книг находящихся в библиотеке, а также отсутствующих. Получение  необходимых отчетов, содержащих информацию о подсчетах, систематизацию данных и их многоцелевое использование, осуществление контроля за поступающими в личную библиотеку книгами и отдаваемыми.

       В решении задачи участвует человек, который осуществляет сбор книг в библиотеку.

       Для реализации задачи необходимо использовать как первичный документ – книгу.

       На  основе данных книги разрабатывается  нормативно – справочная информация:

• Gorod.db;
• Zanr.db;
• Izd.db;
• Translate.db.

Также создается  промежуточный файл – Rab.db.

В результате решения задачи получить следующие  отчеты:

• По книгам, находящимся на руках на данный момент;
• По книгам, отсутствующих на данный момент.

         Программный продукт выполнить на языке Object Pascal в среде Delphi.

       Для реализации программного продукта необходимо использовать следующие технические  средства:

• Процессор Pentium II и выше;
• ОЗУ 64 Мб;
• Объем жесткого диска 2 Гб;
• Принтер.

Потребителем  результатной информации является человек  содержащий домашнюю библиотеку.

Описание выходных документов: 

Отчет по книгам, находящихся на руках на 17.04.07.

Отчет по книгам, отсутствующих на 17.04.07.

1.2. Обоснование выбора языка программирования 

       Не  секрет, что лучшим для изучения и освоения программирования является Паскаль, а  лучшей в мире системой  программирования для MS DOS – Turbo Pascal. Delphi продолжила свою серию Паскаль -ориентированных средств программирования и является наиболее удобным инструментом для Windows  – программирования .

       Эволюция  технических средств персональных компьютеров привела к повсеместному  вытеснению старой «доброй»  OC MS-DOS значительно более мощными системами Windows, программирование для которых существенно сложнее, чем программирование для MS-DOS. Разработчики систем программирования, и прежде всего такие корпорации, как Microsoft  и Borland, не замедлили выпустить соответствующие средства: уже в 1991 году, т.е. сразу после появления Windows 3.1, Borland выпускает Turbo Pascal for Windows, а в 1992 – усовершенствованную версию этой системы программирования – Borland Pascal with Objects 7.0. Эти первые специализированные инструменты требовали основательного знания Windows и были сложны в освоении. Но вот в  1993 году Microsoft выпустила первую визуальную среду программирования для Windows стало даже проще, чем программирование для MS-DOS. В ответ на это Borland в 1995 году выпустила первую версию Delphi и с интервалом в 1 год – версии 2, 3 и 4. В настоящее время процесс обновления версий продолжается. Курсовая работа написана на Delphi версии 5.

       Среда Delphi – это сложный механизм, обеспечивающий высокоэффективную работу программиста. Визуально она реализуется несколькими одновременно раскрытыми на экране окнами. Это «Главное окно», «Окно формы», «Окно инспектора объектов» и «Окно кода программы». Окна могут перемещаться по экрану, частично или полностью перекрывая друг друга.

       Главное окно осуществляет  основные функции управления проектом создаваемой программы. Это окно всегда присутствует на экране. Связанно это с функциональностью главного окна: с одной стороны оно несет в себе элементы, которые всегда должны быть под рукой у программиста, с другой, - окно не должно отнимать у остальных окон Delphi значительного пространства экрана. В главном окне располагается главное меню Delphi, набор пиктографических командных кнопок и палитра компонентов. Главное меню содержит все необходимые средства для управления проектом. Все элементы  главного окна располагаются  на специальных панельках. Любую панельку можно убрать из окна и заново поставить. Пиктографические кнопки оказывают быстрый доступ к наиболее важным опциям главного меню. По функциональному признаку они разделены на четыре группы. Каждая группа занимает отдельную панельку. Набор  пиктографических кнопок можно изменять, удаляя из него редко используемые или добавляя новые. Палитра компонентов – это главное богатство Delphi. Она имеет закладки, обеспечивающие быстрый поиск нужного компонента. Под компонентом понимается некий функциональный элемент, содержащий определенные свойства и размещаемый программистом в окне формы. С помощью компонентов создается каркас программы, во всяком случае – ее видимые на экране внешние проявления: окна, кнопки, списки выбора и т.д. Как и панель кнопок, палитра компонентов может настраиваться.

       Окно  формы. Окно формы представляет собой проект Windows – окна будущей программы. Вначале это окно содержит стандартные для Windows интерфейсные элементы – кнопки вызова системного меню, максимизации, минимизации и закрытия окна, полосу заголовку и очерчивающую рамку; вся рабочая область заполнена точками координатной сетки, служащей для упорядочения размещаемых на форме компонентов. Значительную часть времени программист  занят увлекательным занятием, напоминающим  работу с набором деталей конструктора Lego  из палитры компонентов, как из коробки с деталями, нужный компонент и размещает его на «наборном столе» окна формы, постепенно заполняя форму интерфейсными элементами. Именно в этом процессе наполнения формы и заключается главная изюминка визуального программирования. Программист в любой момент времени контролирует содержание окна создаваемой программы и может внести в него необходимые изменения.

       Окно  Инспектора Объектов. Любой размещаемый на форме компонент характеризуется некоторым набором параметров: положением, размером, цветом и т.д. Часть этих параметров, например,  положение и размеры компонента, программист может изменять, манипулируя с компонентом в окне формы. Для изменения других параметров предназначено окно Инспектора Объектов. Это окно содержит две страницы – Properties (Свойства) и Events (События). Страница Properties служит для установки нужных свойств компонента, страница Events позволяет определить реакцию компонента на то или иное событие: будет ли компонент реагировать на щелчок мыши или на нажатии клавиш.

       Каждая  страница  окна инспектора объектов представляет собой двухколончатую таблицу, левая колонка которой  содержит название свойства или события, а правая – конкретное значение свойства или подпрограммы, обрабатывающей соответствующее событие. Свойства бывают простыми и сложными.  Сложные свойства определяются совокупностью значений. Слева от имени таких свойств имеется значок «+».

       В верхней части окна инспектора объектов располагается раскрывающийся список всех помещенных на форму компонентов. Поскольку форма сама по себе является компонентом, ее имя также присутствует в этом списке.

       Окно  кода программы. Окно кода предназначено для создания и редактирования текста программы. В системе Delphi используется язык программирования Object Pascal, который представляет собой Расширенную и усовершенствованную версию широко распространенного языка Паскаль корпорации Borland. Несмотря на то, что визуальная среда Delphi берет на себя многие рутинные аспекты программирования, знание этого языка является непременным условием для любого программиста работающего в этой среде.

         Первоначально окно кода программы содержит минимальный  исходный текст, обеспечивающий нормальное функционирование пустой формы в качестве полноценного Windows – окна. В ходе работы над проектом программист вносит в него необходимые дополнения, чтобы придать программе нужную функциональность. Вместе с окном кода активизируется также и окно Навигатора кода, облегчающее поиск нужных элементов в случае, когда в окне набрано много строк кода.

         Основные  определения:

         Системы программирования – это комплексы программ и  прочих средств, предназначенных каждый для разработки и эксплуатации программ на конкретном языке программирования для конкретного вида ЭВМ.

         Язык программирования – это инструмент для создания компьютерной программы.

         СУБД является основной частью автоматизированного банка  данных и обеспечивает работу прикладных программ с базами данных, имеет  набор средств, которые обеспечивают определенные способы доступа к данным, выполняют общие операции поиска, редактирования, добавления, удаления данных.

1.3.Информационное обеспечение задачи

1.3.1. Классификация и  кодирование информации 

      В данной задаче используются коды города, издательства, жанра, перевода, книги. Все пять кодов построены по порядковой системе кодирования. 

Классификатор города

Классификатор издательства

Классификатор жанра

Классификатор перевода

Классификатор книги

         1.3.2. Характеристика входной  информации 

    Входной информацией в базе данных «Личная  библиотека» является книга, которая  поступает в личную библиотеку.

                                                                                                                    Таблица 1

         1.3.3. Характеристика нормативно-справочной  информации 

         В качестве нормативно-справочной информации используются данные из следующих таблиц:

                                                                                                              Таблица 2

1.3.4. Характеристика промежуточной  информации 

      В данной задаче создается и используется следующая таблица, которая содержит промежуточную информацию:

                                                                                                                     Таблица 3

   1.3.5. Характеристика результатной информации 

       В результате решения задачи «Личная  библиотека» получаются следующие  машинограммы:

                                                                                                                         Таблица 4

1.4. Алгоритм решения задачи

1. Алгоритм решения задачи

       Программная реализация задачи «Личная библиотека»  представлена следующим способом: 
 

                                                                                                                         Таблица 5

2. Схема взаимосвязи программных  модулей и файлов и ее описание

       На  основе поступившей книги (ЛБ0101) заполняются  справочные базы данных – Gorod (ЛБ0301), Izd (ЛБ0302), Zanr (ЛБ0303), Translate (ЛБ0304).

       Далее на основе созданных справочных баз  заполняется рабочая база данных Rab (ЛБ0305).

       На  основе заполненной рабочей базы данных формируются выходные документы: Отчет по книгам, находящихся на руках на данный момент (ЛБ0401), Отчет  по книгам, отсутствующих на данный момент (ЛБ0402).

Заключение