Проектирование информационной системы ОАО «Сталинград»
Федеральное агентство по образованию
Омский государственный институт сервиса
Кафедра
высшей математики и информатики
К
защите допущен (а)
Защищено с оценкой
«___»
___________2006г
________________
Курсовой
проект
по курсу: Проектирование
информационных систем
на тему: «Проектирование информационной системы
ОАО «Сталинград»»
Выполнил: студент гр. 62ПИ:
Томащук Сергей
Проверила: Морарь Е.В
Омск 2009
Содержание
Введение
Основным направлением деятельности организации является производство и реализация цементобетонной продукции. ОАО «Сталинград» является предприятием цементобетонной промышленности.
Целью данной работы является разработка проекта ИС предприятия ОАО «Сталинград».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- Провести предпроектное обследование предметной области
- Построить модель предметной области «как есть» и выявить существующие недостатки.
- Построить модель «как будет» и предложить рекомендации по устранению выявленных недостатков предприятия.
- Описать техническое задание.
- Разработать интерфейс пользователя в виде совокупности входных и выходных форм для выбранной СУБД.
Для создания модели деятельности предприятия будем использовать CASE-средство BPwin 4.0. В модели будут созданы контекстная диаграмма деятельности, диаграммы декомпозиции первого, второго и третьего уровней, диаграмма организационно-штатной структуры, диаграмма Swim Lane и дерево узлов.
Для
создания интерфейса пользователя используется
интегрированная среда разработки Borland
Delphi.
1. Обследование ОАО «Сталинград»
1.1. Функции предприятия
- Производство тротуарной плитки
- Производство тротуарных бордюров
- Производство шлакоблоков
- Реализация произведенной продукции
1.2. Должностные инструкции
В соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208 – ФЗ «Об открытых акционерных обществах» высшим органом управления ОАО «Сталинград» является общее собрание акционеров.
Совет директоров осуществляет общее руководство деятельности общества и избирается собранием акционеров. К компетенции совета директоров относятся вопросы: определение направлений деятельности общества, созыв общего собрания акционеров, увеличение уставного капитала, принятие решения о выпуске акций, облигаций, использование фондов общества, утверждение внутренних документов, заключение крупных сделок.
Руководство
текущей деятельностью ОАО «
Главный бухгалтер ведет аналитический и статистический бухгалтерский учет, составляет отчетность предприятия, занимается учетом поступившей и отгруженной продукции в количественном выражении; организует работу компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности, участвует в составлении заказов и договоров на перевозку грузов, контролирует их исполнение, проверяет правильность ведения и оформления документов, осуществляет ежедневный контроль готовности компании к работе. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе компании, принимаемых мерах по их ликвидации.
Заведующий производством ведет контроль над эффективностью работы всех производственных подразделений: основных производственных цехов, промышленных цехов; регулирует деятельность подсобных вспомогательных производств.
Главный техник по оборудованию обязан содержать рабочие цеха в чистоте, вести журнал по использования оборудования, Перед началом рабочего дня проверять исправность оборудования и техники, проводить инструктаж технической безопасности.
Мастер
обязан следить за точностью исполнения
процесса производства, контролировать
работу всей цепи производства.
2. Техническое задание
2.1. Общие сведения
Полное наименование автоматизированной информационной системы (АИС): открытое акционерное общество «Сталинград».
Условное обозначение системы: АИС ОАО «Сталинград». Основание для создания АИС: Должностные инструкции, технико-экономическое обоснование, журнал по технике безопасности, гражданский кодекс РФ.
Наименование разработки: Деятельность компании ОАО «Сталинград».
Сроки начала и окончания работы по созданию АИС:
Начало разработки: 1.09.2009
Окончание разработки: 29.12.2009
2.2. Характеристика объекта автоматизации
Описание состава объекта автоматизации: Предприятие цементобетонной промышленности по производству и реализации цементобетонной продукции.
Характеристики входных и выходных потоков: В качестве входных «ресурсов» выступают документация, информация, кадры. Выходом (результатом) является готовая продукция, документы.
Описание особенностей объекта автоматизации, определяющих основные требования к создаваемой АИС: График работы предприятия в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2.3. Назначение и цели создания АИС
Назначение АИС: Определение функций деятельности ОАО «Сталинград» (функции управления и функции основной деятельности компании).
Основная цель создания АИС: Автоматизация процессов предприятия.
Перечень выполняемых функций, необходимых для достижения целей: проведение реорганизации организационной структуры компании, выполнение автоматизации бизнес-процессов предприятия.
2.4. Основные требования к системе
2.4.1. Требования к системе в целом
- Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы
АИС ОАО «Сталинград» Уровень 0. АИС ОАО «Сталинград» Уровень 1.
АИС управления предприятием;
АИС основной деятельности;
АИС
обеспечения предприятия.
- Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы
Источник - АИС управления компанией
Приемник - АИС основной деятельности и АИС обеспечения.
- Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости, способы обмена информации
Отдел работы с персоналом
Принимает информацию о направлении на работу
через поток Кадры предприятия
Принимает информацию о приказах о приёме на работу
через поток Приказы о приёме на работу
Управление предприятием
Принимает информацию о правилах производства
через поток Правила и процедуры
Бухгалтерия
Принимает информацию о документах
через поток Документация
Сотрудники, работающие с клиентами
Принимают информацию от клиентов
через поток Информация
через поток Документы и отчёты
- Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: персонал должен иметь навыки работы с ПК, специальным ПО.
- Требования к показателям назначения: <отсутствуют>
- Требования к надежности: система отказоустойчива
- Требования к безопасности: парольная защита
- Требования к функционированию АИС: обеспечение эффективной бесперебойной работы системы.
- Требования к эргономике и технической эстетике: <отсутствуют>
- Требования к транспортабельности для подвижных АС: <отсутствуют>
- Требования к защите информации от несанкционированного доступа: защита информации в отделах: бухгалтерия, экономическое управление предприятием (парольная защита, антивирус, файервол)
Требования к сохранности информации: информация должна сохраняться автоматически каждую минуту времени.
- Требования к средствам защиты от внешних воздействий: <отсутствуют>
- Требования к патентной чистоте: <отсутствуют>
- Требования к стандартизации и унификации: <отсутствуют>
- Дополнительные
требования: <отсутствуют>
2.4.2.
Требования к функциям
АИС управления предприятием Уровень 2.
Экономическое управление предприятием
Имеет функции: анализ хозяйственной деятельности, оценка исполнения бюджета, анализ полученной прибыли по результатам деятельности; начисление заработной платы, распределение прибыли. Этим занимаются бухгалтерия и планово-экономический отдел.
Управление производством
Имеет функции: Осуществление управления отделами производства продукции, контроль над работой всего персонала, управление производственным процессом.
Работа с персоналом
Имеет функции: Поиск персонала, перестановка кадров, составление штатного расписания. Этим занимаются сотрудники отдела кадров и плановый отдел. При выполнении этих функций сотрудники руководствуются принципами управления персоналом.
Маркетинг и развитие
Имеет функцию: Принятие решения о разработке новых продуктов, анализ качества продукта, разработка и проектирование нового продукта, а также его внедрение. При разработке и проектировании нового продукта сотрудники отдела развития руководствуются принципами совершенствования функционирования компании и принципами проведения маркетинговых исследований.
АИС основной деятельности Уровень 2
Покупка необходимого сырья
Имеет функцию: сотрудники компании после переговоров с поставщиками, составляют список необходимого сырья, размещают данные в БД сырья. Затем бухгалтерия дает заявку на финансирование и осуществляется поставка необходимого сырья, а также составляется отчет о поставке.
Производство цементобетонной продукции
Имеет функцию: процесс производства цементобетонной продукции: тротуарной плитки, тротуарного бордюра, шлакоблоков.
Реализация продукции
Имеет
функцию: сотрудники компании после переговоров
с клиентом, принимают и обрабатывают
заказы клиентов, размещают заказ в БД
заказов. Затем они заключают договор
с клиентом и вносят данные договора
в БД договоров. После заключения договора
выписывается чек, который клиент должен
оплатить. После отгрузки и оплаты подается
информация о выполнении заказа.
АИС обеспечения Уровень 2
Отдел обеспечения сырьем
Имеет функции: обеспечение производства необходимым сырьём (песок, цемент, пластификатор, щебень).
Административно-
Имеет функции: Проведение ремонта, проверка состояния предприятия, проведение санитарных мероприятий, проверка соблюдения санитарных норм.
Отдел содержания склада
Имеет
функции: Приём продукции на склад,
отпуск продукции со склада, проведение
ревизий на складе.
Требования к качеству выполнения функции АИС
Перечень функций управления и решаемых задач:
Функции управления:
- Экономическое управление предприятием
- Управление производством
- Работа с персоналом
- Маркетинг и развитие
Для всех функций управления входными показателями являются информация и документы, на выходе – документация (маркетинговые материалы, результаты анализа, документы по проектированию), указания руководства. Для функции Работы с персоналом входным показателем являются ещё и Кадры.
Функции основной деятельности:
- Покупка необходимого сырья. Входные параметры – список необходимого сырья, информация, документация. Выходом является необходимое сырье и документация.
- Производство цементобетонной продукции. Вход решения этой задачи – информация, необходимое сырье, документация и обеспечение производства; выход – готовая продукция и документация.
- Реализация цементобетонной продукции. Входные параметры – заказы клиентов, информация, документация. Выходом является готовая продукция и документация
Функции обеспечения:
- Отдел обеспечения сырьём.
- Административно-хозяйственный отдел.
- Отдел содержания предприятия.
Для
всех функций управления входными показателями
являются указания руководства, правила
производства, выходными - обеспечение
производства, информация для отделов
управления.
2.4.3. Требования к видам обеспечения АИС
- Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>
- Требования к информационному обеспечению: возможность работать в любой операционной системе; используемые средства проетирования - BPWIN
Приём заказа
Перечень входных потоков:
Информация (заказы клиентов),
Документация.
Перечень выходных потоков:
Заявка на производство.
- Требования к лингвистическому обеспечению: язык SQL
- Требования к программному обеспечению: SQL Server
- Требования к техническому обеспечению: аппаратное
- Требования к метрологическому обеспечению: <отсутствуют>
- Требования к организационному обеспечению: организационное обеспечение должно быть осуществлено удобным для работы образом.
2.5. Состав, содержание и организация работ по созданию АИС
Перечень стадий и этапов выполнения работ:
- Проведение обследования деятельности предприятия.
- Разработка системного проекта
- Разработка системы автоматизации
2.6. Порядок контроля и приёмки системы: <отсутствует>.
2.7. Требования к
составу и содержанию работ по подготовке
объекта автоматизации к вводу в действие:
<отсутствуют>.
2.8. Требования к
документированию: <отсутствуют>.
2.9. Источники разработки:
Документ: ТЗ 1
Полное
3. Пояснительная записка
3.1. Общие положения
Наименование системы: «ОАО «Сталинград»».
Документы, на основании которых проводится разработка:
- должностные инструкции,
- Гражданский кодекс РФ (от 12 августа 1996 года).
Документ: О создании АИС «ОАО «Сталинград »».
Сроки выполнения стадий разработки:
1.1. Проведение обследования - начало этапа: 01.06.2009г.
1.2. Создание модели АИС - начало этапа: 09.09.2009г.
3.2. Основные технические решения
Структура системы, подсистем
См. 3.4.1. Требования к системе в целом
Взаимодействие со смежными системами, обеспечение совместимости
См. 3.4.1. Требования к системе в целом
3.3. Описание процесса деятельности
Распространение информации о деятельности предприятия.
Распространение информации о продукции компании.
Обслуживание клиентов.
4. Схема функциональной структуры
4.1. Элементы функциональной структуры АС
Функции управления:
- Экономическое управление предприятием
- Управление предприятием
- Работа с персоналом
- Маркетинг и развитие
Для всех функций управления входными показателями являются информация и документы, на выходе – документация (маркетинговые материалы, результаты анализа, документы по проектированию), указания руководства. Для функции Работы с персоналом входным показателем являются ещё и Кадры.
Функции основной деятельности:
- Покупка необходимого сырья. Входные параметры – список необходимого сырья, информация, документация. Выходом является необходимое сырье и документация.
- Производство цементобетонной продукции. Вход решения этой задачи – информация, необходимое сырье, документация и обеспечение производства; выход – готовая продукция и документация.
- Реализация продукции. Входные параметры – заказы клиентов, информация, документация. Выходом является готовая продукция и документация.
Функции обеспечения:
- Отдел обеспечения сырьём.
- Административно-хозяйственный отдел.
- Отдел содержания предприятия.
Для всех функций обеспечения входными показателями являются указания руководства, правила производства, выходными - обеспечение производства, информация для отделов управления, сырье для основной деятельности.
4.2. Информационные связи с внешней средой
Открытое акционерное общество «Сталинград» взаимодействует со смежными системами: клиентами.
- Клиент подает заявку о намерении приобрести продукцию.
- Осуществляется проверка, а затем внесение клиента в БД
- Принимаются спецификации заявки в результате переговоров с клиентом
- Осуществляется погрузка продукции.
- В сведения о заявках поступает информация о выполнении заявки.
Также происходит взаимодействие с государственными органами (посредством инструкций и отчётов) и поставщиками.
4.3. Информационные связи между элементами АС
Общее руководство осуществляет генеральный директор. У каждого отдела есть внутреннее руководство, например, главный бухгалтер в бухгалтерии; заведующий производством – на производстве. Обмен информацией происходит постоянно между структурами всех уровней.
5. Общее описание системы
ОАО «Сталинград»:
- Удовлетворяет потребности клиентов в приобретении и доставке продукции.
- Осуществляет информационное обеспечение клиентов
- Деятельность предприятия сертифицирована в соответствии с законодательством России, бухгалтерская отчётность также соответствует законодательству РФ.
Основная задача предприятия – сделать все для того, чтобы качество производимой продукции отвечало не только стандартам, но и всем требованиям и запросам клиентов.
6. Модель ОАО «Сталинград» AS-IS
В результате обследования деятельности ОАО «Сталинград» построена функциональная модель существующей организации работы "как есть" (AS-IS). Данная модель реализовывалась с помощью CASE-средства BPwin 4.0. При создании модели была использована возможность построения смешанной модели, которая содержит одновременно диаграммы разных методологий, т.е. IDEF0, IDEF3 и DFD. Каждая из них решает свои специфические задачи.
