Проектирование информационной системы «Прием сотрудника на работу»

СОДЕРЖАНИЕ 

    Введение ………………………………………………………………………...2

1 Общесистемная  часть…………………………………………………………….4

1. Характеристика предприятия ……………………………………………..4

1.1.1Общие положения предприятия…………………………………………….4

1.1.2 Организационная  структура автосалона………………………………….5

2. Обследование объекта автоматизации………………………………………..7
2. Консалтинговое проектирование ……………………………………………7
1. мнемосхема существующего процесса………………………………………7
2. функциональная модель ……………………………………………………..8
3. информационная модель …………………………………………………..12
3. реализация проектных решений …………………………………………..13
1. Блок-схема программы………………………………………………………13
2. Обоснование выбора программного продукта для реализации предлагаемой системы………………………………………………………13
3. Описание сквозного примера работы программы, подтвержденное экранными формами………………………………………………………..13

Заключение  ………………………………………………………………….14

Список  литературы …………………………………………………………15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2012 

Министерство  образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Уфимский государственный  авиационный технический  университет» 

Кафедра автоматизированных систем управления 

ЗАДАНИЕ

на курсовой проект по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике» 

3. Требования к оформлению:

Текст пояснительной записки оформляется  в текстовом редакторе MS Word в соответствии с СТП УГАТУ.  

Дата  выдачи ______________                 Дата окончания ______________     

Руководитель _____________А.И. Малахова           Студент _______________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

       Рыночная  экономика - экономика, основанная на принципах  свободного предпринимательства, многообразия форм собственности на средства производства, рыночного ценообразования, договорных отношений между хозяйствующими субъектами, ограниченного вмешательства государства в хозяйственную деятельность субъектов.

         Чтобы  обеспечивать  выживаемость  предприятия  в  современных   условиях, управленческому персоналу   необходимо, прежде всего, уметь реально  оценивать финансовые   состояния,   как   своего   предприятия,   так   и   существующих потенциальных    конкурентов.   

       Финансовое    состояние     –  уровень  обеспечения экономического субъекта денежными средствами для осуществления хозяйственной деятельности, поддержания одного нормального режима работы и своевременного проведения расчетов.

       В качестве объекта в данной курсовом проекте выступает ООО «Автофорум». Предприятие по отраслевому признаку относится к торговле и оказанию услуг. На сегодняшний день автосалоны играют немало важную роль для доступного приобретения данного автомобиля. Потребитель может на любой вкус выбрать в зависимости от достатка для себя автомобиль. Для облегчения покупки есть возможность обратиться в автосалон, который даст полную информацию об интересующем автомобиле и подскажет на каких выгодных условиях можно приобрести то, что необходимо. Данный салон оказывает любые виды услуг для легкого решения любой проблемы, касающегося приобретенного автомобиля. В салоне имеется сервисная служба, которая ликвидирует любые неисправности в автомобиле.

       Для того, чтобы салон пользовался  спросом на рынке, ему необходимо набрать и укомплектовать штат высококвалифицированных  работников.

       На  данном этапе курсовой проект содержит все этапы приема сотрудника на работу в автосалон «Автофорум»

       Курсовой проект охватывает важнейшие параметры деятельности рассматриваемого объекта, разносторонне характеризующих предприятие. В заключение анализа проводится интегральная оценка работы ООО «Автофорум», подводится итог работы предприятия за анализируемый период.

       Цель  работы – создание более гибкой системы прием сотрудника на работу, используя современные информационные технологии, и средства автоматизированного  проектирования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общесистемная часть

   1.1 Характеристика  предприятия 

       В данном разделе курсовом проекте дается краткое описание, характеристика предприятия, указывается основные источники информации, которые использовались для подготовки исходных данных, проведена подготовка исходных данных для выполнения курсовой работы.

1. Общие положения предприятия.

       Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью  ООО "Автофорум".

  Предприятие реализует автомобили и оказывает  услуги автосервиса.

  Адрес:

  Россия 620100 г. Екатеринбург

    пер.Базовый, 10

    тел.: 8 (343) 262-54-77, 217-28-69

    сервис: (343) 261-55-01(27)

   email: [email protected]

  Часы  работы салона:

    пн-сб: с 9 до 19

    вс: с 10 до 18

  Часы  работы сервисного центра:

      с 8 до 20 без выходных.

    ООО «Автофорум», как официальный дилер, предоставляет комплексное обслуживание при покупке. Это означает, что  каждый клиент имеет возможность  воспользоваться полным набором  сервисов, сопутствующих приобретению автомобиля. В частности, сразу после  покупки автомобиля можно выехать на нем с уже оформленными страховыми полисами ОСАГО и КАСКО. Предварительно специалисты отдела страхования консультируют по всем нюансам оказания услуги, рассчитывают стоимость полиса на базе предложений от страховых компаний-партнеров нашего автоцентра. 

      ООО «Автофорум» предлагает такие же комфортные условия и для приобретения автомобиля в кредит: можно выбрать самое подходящее и выгодное предложение из целого списка наших банков-партнеров. И всё это - не выходя из автосалона.

    Уделяя  особое внимание обслуживанию всех клиентов на высоком уровне, ООО "Автофорум" сделал ставку на современный образ  автосалона и квалифицированных  сотрудников. В штате компании –  только компетентные специалисты, опытные  мастера, профессиональные консультанты. 

2. Организационная структура автосалона.

         Организационная структура - одна из главных характеристик, определяющих оптимальность его функционирования и использования его производственно-технологического потенциала.

    Организационная структура управления это - целостная совокупность соединённых между собой информационными связями элементов объекта и органа управления. Она отражает строение системы управления, содержанием которой являются функции управления, вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления, а также количество и взаимосвязь структурных подразделений в пределах каждого уровня.

    Эта структура дает полную информацию о  персонале, который закреплен за данной организацией.

    Данная  структура не имеет на сегодняшний день недостатков, т.к механизм управления ориентирован на достижение целей.

     Структура управления непосредственно зависит от его общей организационной структуры. Наличие функциональных подразделений и дивизионов приводит к многоуровневой системе управления. Каждый уровень управления – это определенный уровень решений и ответственности за них, определенный уровень полномочий, контроля и координационных действий. Уровни управления упорядочены, соотнесены друг с другом, находятся в иерархической и кооперационной взаимосвязи.

 Для обеспечения управленческой деятельности разработан ряд нормативных актов, основанных и не перечащих ТК РФ. Кадровыми процедурами в ООО «Автофорум» занимается непосредственно директор. В его обязанности входит:

• прием на работу
• учет рабочего времени
• ведение документооборота по кадровым процедурам, как то – переводы, учет больничных листов, отстранения, увольнения и т.п.

Рисунок 1 – Структура предприятия. 
 

2. Обследование объекта автоматизации

     На  момент проектирования системы  «Прием сотрудника на работу» используются следующие средства автоматизации деятельности:  

     - Отдел кадров принимает сотрудников  на работу в программе "1С:  Предприятие 7.7", предназначенной  для автоматизации бухгалтерского  учета на предприятии.

     - Персональные компьютеры (ПК). На  ПК установлены операционная  система Windows и пакет прикладных офисных программ (Microsoft Office), позволяющий осуществлять процесс подготовки и оформления документов; 

     - Рабочие места работников оснащены  оргтехникой (принтерами и копировальными  аппаратами), для обеспечения связи  бумажного и электронного документооборота агентства;  

     - Формирование различного рода  отчетности выполнятся работниками  агентства с помощью прикладной  программы Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word;   

1. Асаул А.Н., Карасев А.В. Экономика недвижимости: учебное пособие. – СПб.: Питер, 2001. – 67 с.
2. Атовмян И.О. Надежность автоматизированных систем управления.- М.:Высш. Школа, 1979. – 287 с.
3. Савельева Н.А. Бизнес- план предприятия: Пособие. – Шахты: Издательство ЮРГУЭС, 2002.
4. Бизнес – план инвестиционного проекта: Учебное пособие/ Под. Ред Попова В.П.. Финансы и статистика, 2003.
5. Методика разработки бизнес – план предприятия/ Алексейчук Г.П., Чубарук Г.П., Под общей ред. Лосева - М: АО «Информприбор», 2002.
6. Методика подготовки бизнес – плана инвестиционных проектов// Российский экономический журнал. –2003. - №4.
7. Горемыкин В.Л. Богомолов А.Ю. Бизнес-план, Учебник, изд-во ось-89, 2010г. – 864с.
8. Вест А. Бизнес-план Учебник. Проспект,2008г. – 232с.
9. Шульц Д.Е. КитченФ.Дж. Маркетинг Учебник, изд-во ИНФРА-М,2004г.-373с.
10. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб.пособие/ Г.В. Савицкая .- 7-е изд., испр. – Мн.: Новое знание ,2009 – 704.- (Экономическое образование)
11. Маниловский Р.Г. Юлкина Л.С. Бизнес-план: Учеб. Пособие, финансовая статистика, 2009г, -256с.