Проектирование модуля ИС решения комплекса задач автотранспортного предприятия

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ  КАЗАХСТАН 

Рудненский  индустриальный институт 
 

Кафедра «Математики и информационных систем» 
 
 
 
 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовому проекту 

Тема: Проектирование модуля ИС решения комплекса задач автотранспортного предприятия 

Дисциплина: «Проектирование ИС» 
 
 
 
 
 

Оценка____________________   Преподаватель:

     ___________________________

Члены комиссии       ^{(ученая степень, ученое звание)}

__________________________   ___________________________

      ^{(личная  подпись, И.О.Ф.)             (личная подпись, И.О.Ф.)}

«____» _____________ 20___ г.   «____» _____________ 20___ г.

__________________________   Студент:

      ^{(личная  подпись, И.О.Ф.)}     ___________________________

«____» _____________ 20___ г.         ^{(личная подпись, И.О.Ф.)}

__________________________   Группа:_____________________

      ^{(личная  подпись, И.О.Ф.)} 

«____» _____________ 20___ г.   № зачетной книжки:__________

     Дата: «____»__________20___ г. 
 
 
 
 
 

Рудный 2011

Факультет___________________________Кафедра_______________________

Специальность_____________________________________________________ 
 
 

ЗАДАНИЕ

на курсовой проект (работу) студента

__________________________________________________________________

(фамилия,  имя, отчество)

1 Тема  проекта  (работы)  ___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2 Срок сдачи студентом законченного проекта (работы) __________________

3 Исходные  данные к проекту (работе)  ________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4 Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов) _______________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5 Рекомендуемая  литература  

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________ 
 
 

Дата выдачи задания _____________               Дата защиты проекта______________ 

Руководитель  проекта_______________________________________________________

                       (фамилия, имя, отчество)

Задание принял к исполнению________________________________________

                                 (дата, подпись студента) 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      В настоящее время происходит повсеместное создание и внедрение автоматизированных информационных систем (АИС) на предприятиях различного типа. АИС доказали свою эффективность по обработке информации различных типов и структур. Такие системы выполняют наиболее рутинные процессы за максимально короткие сроки.

     За  последние двадцать лет значительно  возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Несмотря на компьютеризацию большого количества торговых предприятий, работникам этих учреждений приходится выполнять большой объем рутиной работы по учету товара и клиентов и обмену информацией между отделами. Необходимость внедрения информационной системы (ИС), автоматизирующей основные функции образовательного процесса, в настоящее время не вызывает сомнений.

     Существуют три  пути создания ИС:

1. построение ИС на основе ERP-систем (Axapta, SAP R3 и пр.);
2. приобретение готовых программных разработок в данной области;
3. разработка собственных ИС.

       Каждое  из указанных направлений имеет  как сильные, так и слабые стороны. Недостатком первого подхода, помимо крайне высокой стоимости лицензии на ERP-систему, является значительная трудоемкость настройки и адаптации "системы, неизбежно влекущая за собой необходимость консалтинговой поддержки, сопровождения и внедрения ИС, что еще более повышает ее стоимость.

     Готовые программы (второй подход) отличаются низкой стоимостью, однако их внедрение  сдерживают отсутствие жестко регламентированных бизнес-процессов в условиях существующей российской системы образования и специфические особенности вузов.

     По  третьему пути - разработка собственных ИС - пошло достаточно большое количество вузов России и Казахстана.

     Информационная  система «Автотранспортное предприятие» предназначена для автоматизации работы труда многих сотрудников торговых предприятий. Система имеет базу данных, содержащую сведения о предприятиях поставщиках, автотранспорте, автосервисе, сотрудниках и покупателях. 
 

     1  ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ 

      1.1 Внемашинное информационное обеспечение 

     Для создания практического приложения пользователя на компьютере и работы с ним в некоторой предметной области данные внемашинной сферы  должны быть перенесены на машинный носитель, где они образуют внутримашинную информационную базу.

     Внемашинное информационное обеспечение (рисунок 1) включает внемашииную информационную базу (ИБ) и средства ее ведения. 

     Рисунок 1- Внемашинное информационное обеспечение 

     ИБ  объединяет собственно информацию внемашинной  сферы предметной области, а средства ее организации и ведения предназначены  для обеспечения работы с ней. Внемашинную информационную базу образуют данные, содержащиеся в документах.

     Внемашинная информационная база включает нормативно-справочную, плановую (то есть условно-постоянную) информацию и оперативную (учетную) информацию некоторой предметной области. Примерный типовой состав информации одного и другого вида представлен на рисунок 2.

     Решения по информационной базе предполагают определение состава информации, необходимой для решения задач пользователя. Кроме того, должна быть выявлена логическая структура информации, что позволяет перейти к этапу формализации и моделирования данных, необходимому для автоматизированной обработки. Структурирование информации внемашинной сферы находит отражение в ее представлении отдельными структурными единицами, их группировкой в документах, упорядочении по классификационным признакам. 

     Рисунок 2 - Состав внемашинной информационной базы 
 

     1.1.1  Инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описание 

     Проектирование  базы данных состоит в построении комплекса взаимосвязанных моделей данных. Важнейшим этапом проектирования базы данных является разработка инфологической (информационно-логической) модели предметной области, не ориентированной на СУБД, В инфологической модели средствами структур данных в интегрированном виде отражают состав и структуру данных, а также информационные потребности.

     Информационно-логическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.

     Информационно-логическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.

     Инфологическая модель предметной области строится первой. Предварительная инфологическая модель строится еще на предпроектной стадии и затем уточняется на более поздних стадиях проектирования баз данных.   Затем   на   ее   основе   строятся   концептуальная   (логическая), внутренняя (физическая) и внешняя модели.

    Цель  инфологического моделирования – обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных.

    Проектирование  инфологического моделирования  заключается в  получении смысловых  моделей, отражающих информационное содержание конкретной предметной области. На этом этапе выполняется абстрагирование, изучение, восприятие, описание и ограничение предметной области. Далее полученные знания представляются в виде математических формул, диаграмм, связей и т. д.

    В конечном итоге инфологическая модель должна обеспечить прочную и долговременную работу всей системы.

          Цель нормализации - устранение логических ошибок. Важность нормализации состоит в том, что она позволяет разбить большие отношения, как правило, содержащие большую избыточность информации. На более мелкие логические единицы, группирующие только данные, объединённые только «по природе». Таким образом, каждая таблица в реляционной базе данных удовлетворяет условию, в соответствии с которым в позиции на пересечении каждой строки и столбца таблицы всегда находится единственное значение, и никогда не может быть множества таких значений.

     В данном курсовом проекте используются входные документы:  базы  данных по персоналу, товару и клиентов.

     В результате изучения входных документов создана инфологическая модель данных (ИЛМ), Графическое изображение ИЛМ в канонической форме, наглядно показывающей иерархические отношения подчиненности информационных объектов (рисунок 3).

       
1.1.2 Характеристика входной информации 

     Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для  решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

     От  рациональной организации входной  информации производственного предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления производственными процессами.

    Входной информацией для разрабатываемой  в курсовом проекте автоматизированной системы является:

• Информация о предпирятии поставщике.
• Информация о автотранспорте.
• Информация о менеджерах по продажам.
• Информация о мастерах по ремонту.

      База  данных состоит из семи таблиц. Таблица  «Предприятия (автозаводы)» (рисунок 4) служит для хранения общих данных о каждом предприятии(автозаводе). Информация в данную таблицу вводится при заключении с ним договора на поставку и дальнейшем сотрудничестве.

Рисунок 4

     Таблица «Автотранспорт» (рисунок 5) служит для хранения информации о автотранспорте. Информация в таблицу «Автотранспорт» вводится при добавлении новой модели или марки автотранспорта от соответствующего «Предприятия(автозавода)» поставщика.

Рисунок 5

     Таблица «Реализация» (рисунок 6) служит для хранения информации о реализуемом автотранспорте. Информация в таблицу «Реализация» вводится при продаже автотранспорта.

 Рисунок 6

     Таблица «Поставка» (рисунок 7) служит для хранения информации о поставляемом автотранспорте.

Рисунок 7

     Таблица «Автосервис» (рисунок 8) служит для хранения информации о ремонте автотранспорта.

Рисунок 8

     Таблица «Менеджер» (рисунок 9) и таблица «Мастер» (рисунок 10) служит для хранения информации о менеджерах и мастерах.

Рисунок 9. 

Рисунок 10. 

     1.1.3 Характеристика результатной информации 

      Выходной  информацией при работе информационной системы будут являться данные, выводимые в отчёты или в Microsoft Excel. Проектируемый программный продукт будет предоставлять возможность передачи в отчёт всей таблицы согласно запросу. Пользователь может осуществить выборку как из одной таблицы, так и из нескольких, а затем результат выборки вывести в электронные таблицы Microsoft Excel для последующей обработки и печати. 

     1.2 Внутримашинная реализация комплекса задач 

      Информация, которой будет оперировать информационная система, организована в виде базы данных, созданной средствами Microsoft Access (рисунок 11).

Рисунок 11 - Схема базы данных, созданной средствами MS Access. 

      1.2.1 Формализация  расчетов (алгоритмы расчета и решения задач)    

      Для получения выходной документации, входные данные преобразовываются по определенному алгоритму.

        Алгоритм выполнения обработки  данных в ИС «Отдел кадров» представлен на рисунке 12. В соответствии  с  рисунком  приводятся  краткие  описания  каждого  этапа выполнения работ.

       1  Ввод входной информации

      На  данном этапе производится ввод информации ;

      2  Сохранение информации в базу данных.

        3  Преобразование входной информации  в выходную.

       4 Преобразование информации в  отчеты.

       Выходная  информация преобразуется в отчеты для удобного просмотра и вывода на печать.

Рисунок 12 – Алгоритм выполнения обработки данных 
 

     1.2.2 Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога) 

      Системное меню - является основной формой диалога в прикладных системах обработки данных, содержащее команды, предназначенные для выполнения конкретных задач.

     Разработанное приложение имеет интуитивно понятное меню. Для работы с таблицами базы данных «Автотранспортное предприятие» состоит из:

• Форм просмотра и редактирования;
• Форм запросов;
• Форм отчетов;
• Форм диаграмм;
• «Справки»;
• раздел «Выход» (выход из приложения).

     2 ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ  ОБЕСПЕЧЕНИЕ 

      Технологическое обеспечение (ТО) включает описание организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации, ТО отражает последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации, включающей два типа документов (документы, данные из которых используются для корректировки нормативно-справочной информации и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов) и заканчивая формированием результатной информации. Также приводится схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации и инструкционные карты основных операций технологического процесса, отражающие пооперационное описание технологии. 

     2.1 Организация технологии  сбора, передачи, обработки и выдачи  информации 

     Входными  потоками информации в предприятии  типа «Управление автопредприятием», которыми будет оперировать информационная система, являются данные: о предприятиях (автозаводах), автотранспорте который закупается и реализуется предприятием по необходимости; о сотрудниках (менеджерах и мастерах по ремонту), о ремонте конкретного автотранспортного средства которые устраиваются на работу в данное предприятие. 

     2.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 

      Для наглядности отображения процессов  сбора, передачи, обработки и выдачи информации в системе «Управление автопредприятием» используется DFD-диаграмма (Рисунок 13а). Проектируемая информационная система производит обработку информации только производственно технического отдела, DFD-диаграмма которого представлена на рисунке 3б. В соответствии с DFD методологией, модель системы определяется как иерархия диаграмм потоков данных, описывающих процессы преобразования информации от момента ее ввода в систему до выдачи конечному пользователю.

 Рисунок 13а - DFD-диаграмма потоков данных информационной системы «Автотранспортное предприятие»

Рисунок 13б - DFD-диаграмма подсистемы «Менеджер по продажам» 

Пояснение: «Работа с клиентом» - консультирование по нужному а/м,                 предоставление договоров на продажу;

       Со стороны клиента:  предоставление  нужных документов 

3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ 

     Программное обеспечение комплекса задач  было выполнено в среде программирования Delphi 7.0. Выбор среды обусловлен широкими возможностями данного языка программирования по созданию приложений рассчитанных на работу с электронными архивами (базами данных).

     В виду компактных размеров и узкого круга решаемых задач проект на данной стадии проектирования лишен инсталляционного пакета, в связи с чем, распространение программного продукта производится методом прямого копирования.

     Для успешной эксплуатации информационной системы необходимо выполнение ряда аппаратных и программных требований:

• процессор класса Pentium, Celeron, Athlon, Duron;
• 32 мегабайта оперативной памяти;
• операционная система Windows 98/Millennium/NT/2000/XP;
• монитор с разрешением экрана 800x600;
• матричный, струйный или лазерный принтер;
• объем свободной памяти на диске около 6 Мб.