Проектирование системы "Акционерное собрание"

    Министерство  образования и науки РФ

    ФГБОУ ВПО «Сибирский Государственный  Технологический Университет» 

    Факультет автоматизации и информационных технологий

    Кафедра информационных технологий 
 

    

      
 
 
 
 
 
 
 

    ПРОЕКТИРОВАНИЕ  СИСТЕМЫ “АКЦИОНЕРНОЕ СОБРАНИЕ”

    Пояснительная записка

    (ИТ.000000.163 ПЗ) 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                           Руководитель:

                                           __________________ Москалева С.С.

                                                               (подпись)

                                           _______________________________

                                                                               (оценка, дата) 

                                           Разработал:

                                           Студент группы 25-7

                                           _________________Калиновский К.В.

                                                               (подпись)

                                           _______________________________

                                         (дата сдачи) 
 
 
 
 

    Красноярск 2011 

    РЕФЕРАТ

 

    Данная  курсовая содержит 19 страниц машинописного текста, 10 иллюстраций и 5 использованных источников информации. 

    Ключевые  слова:

    ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, БАЗА ДАННЫХ, АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО,  АКЦИОНЕРНОЕ СОБРАНИЕ, МОНИТОРИНГ. 

    Целью данной работы является моделирование  программного комплекса “Собрание акционеров”. 

    Моделирование производилось с помощью Case – средств. 

    Реализованная модель позволяет виртуально сымитировать акционерное собрание. 
 
 
 

 

          

  СОДЕРЖАНИЕ

 
 
 

 

    

    ВВЕДЕНИЕ

 

    В современной России акционерное  общество — наиболее распространённая организационно-правовая форма для  организаций крупного и среднего бизнеса, причём предприятия крупного бизнеса чаще существуют в форме открытых акционерных обществ, предприятия среднего бизнеса — в форме закрытых акционерных обществ.

    Высшим  органом управления акционерным  обществом является общее собрание акционеров, в соответствии со статьей 103 ГК РФ и статьей 47 закона об акционерных обществах. Оно состоит из акционеров - владельцев именных обыкновенных акций общества, а в некоторых случаях, предусмотренных Законом об акционерных обществах, также из акционеров - владельцев привилегированных акций. Периодически, но не реже одного раза в год акционеры общества собирают собрание, для решения вопросов, отнесенных Уставом общества и Законом об акционерных обществах к компетенции общего собрания акционеров.

    Моделируемый  программный комплекс позволит “виртуализировать” акционерное собрание. Выгода от данного ПО будет высока, ведь она обеспечит гибкость данного процесса; акционер сможет, находясь в любой точке планеты, будь, то в офисе или дома, участвовать на собрании:  голосовать,  обозначать проблемы  и высказывать пути их решения. Кроме того, пользователь всегда будет обеспечен интересующей его информацией о ходе собрания.

    В перспективе, данная система легко  может быть расширена функционалом, что позволит ей, подстроится под  детали любого акционерного собрания. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Основная  часть

  1. Теоретические основы

    Акционерное общество (АО) - общество, уставный капитал  которого разделен на определенное число  акций. Сущностью создания акционерного общества является объявление учредителем  о создании акционерного общества, т.е. выпуск в продажу ценных бумаг (акций), и предложение определенному или неопределенному кругу лиц покупать эти бумаги, тем самым формируя уставный капитал.

    Участники АО называются акционерами.

    АО  может быть создано гражданами или  юридическими лицами (одним или несколькими).

    АО  может быть двух типов - открытое (ОАО) и закрытое (ЗАО).

    Их  основное различие в том, что в  ЗАО акции распределяются только среди заранее строго определенного (закрытого) круга лиц (например, только среди его участников), а в ОАО акции могут продаваться любым лицам (круг лиц - открыт), на них может объявляться подписка и они могут поступать в свободную продажу.

    Учредительные документы

    При создании АО его учредители заключают  между собой договор, в котором  оговаривают порядок совместной деятельности при создании АО, размер уставного капитала, количество акций и др.

    Учредительный документ - один, это устав, который  утверждается учредителями.

    Ответственность

    Акционеры не отвечают по обязательствам АО и  несут риск убытков в размере стоимости принадлежащих им акций. Однако, закон оговаривает случай, когда банкротство юридического лица вызвано указаниями самих его участников, - на них в случае недостаточности имущества юридического лица может быть возложена обязанность выплатить недостающее из своего имущества.

    Порядок деятельности

    Высший  орган АО - общее собрание акционеров, должно проводиться ежегодно.

    Единоличный исполнительный орган - директор (генеральный  директор). Коллегиальный исполнительный орган - правление (дирекция).

    Акционеры получают часть прибыли АО в виде дивидендов на каждую свою акцию.

    Данные  по всем акционерам содержатся в реестре  акционеров.

    В АО нет понятия “выхода” из состава  участников с изъятием своей доли имущества (как это имеет место  в ООО), поскольку участник (акционер) не вносил вклад в уставной капитал, а покупал акции, - соответственно он, как собственник ценных бумаг, вправе продать их тому, кто захочет их купить, но не вправе требовать от общества вернуть ему их стоимость (исключение составляют случаи требования выкупа акций обществом, предусмотренные действующим законодательством) и, тем более, выделения долей в натуре из имущества АО. Заметим, что это, с одной стороны, предотвращает риск финансовых потерь АО при выходе участников, как это может произойти в ООО, а с другой стороны, увеличивает риск участников, т.к. они не вправе рассчитывать на какое-либо возмещение при выбытии из числа участников АО.

    Деятельность  АО регламентируется

    • ГК РФ (ст.96-104 ГК РФ),
    • Федеральным законом от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ Об акционерных обществах

    Фирменное наименование акционерного общества должно содержать его наименование и  указание на то, что общество является акционерным.

    Закрытое  акционерное общество (ЗАО)

    Число участников ЗАО не должно быть больше установленного законом (не более 50), если участников станет больше, то ЗАО должно быть ликвидировано или преобразовано в ОАО.

    Минимальный размер уставного капитала должен быть не менее 100 МРОТ.

      Участники ЗАО имеют преимущественное  право покупки акций, продаваемых другими участниками. Т.е. если акционер захотел продать свои акции третьему лицу, то он может сделать это только в том случае, если другие участники ЗАО откажутся приобретать эти акции.

    Открытое  акционерное общество (ОАО)

    Минимальный размер уставного капитала должен быть не менее 1000 МРОТ.

    Участники ОАО имеют право продавать  свои акции любым лицам.

    Поскольку акции могут продаваться свободно, то ОАО обязано ежегодно публиковать  для всеобщего сведения финансовые результаты своей деятельности: годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

         2 Исследование ПО по данной тематике

 

    Программа "Документы общего собрания акционеров" («ПроДизайн») представляет собой инструмент для документирования процесса и результатов проведения общего собрания в акционерных обществах. Формирование текста документов производится в соответствии с требованиями Постановления ФКЦБ от 31 мая 2002 г N 17/пс "Об утверждении положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров".

    Описание  функций программы 

    • Программа позволяет сформировать и напечатать протокол общего собрания АО.
    • В зарегистрированнной версии возможно также:
 
    • сформировать  и напечатать  сообщение о проведении общего собрания АО;
    • сформировать и напечатать  протокол счетной комиссии об итогах голосования;
    • сформировать и напечатать отчет об итогах голосования;

    Программное средство "Акционеры" (Компания СКАНЕР) предназначено для ведения базы данных акционерного общества о состоянии дел своих акционеров. Программа позволяет вести учет движения акций, готовить документацию по проведению общего собрания, начислять дивиденды и выдавать аналитические справки.

    Программное средство "Акционеры" внедрено и  успешно функционирует в ОАО "Холод" (г. Казань) и АО Торговый дом "Оптовик" (г. Казань).

    Программное средство "Акционеры" создано  на основе программного комплекса MS Office 97. Основная часть программ выполнена  на базе Access 97 с частичным использованием встроенного языка Visual Basic. Все программы  успешно работают в локальных сетях на основе Win 95/98, Novell и Win NT.

    Программное средство "Акционеры" предназначено  для ведения делопроизводства по акционерному обществу, когда основная работа по ведению реестра проводится в специализированной организации - Регистраторе. ПС "Акционеры" обеспечивает выполнение следующих функций:

    • учет сведений об акционерах, движении акций и проценте дивидендов в базе данных;
    • выдача ведомости начисления дивидендов своим и сторонним акционерам;
    • подготовка набора документов для проведения собрания акционеров: регистрационные списки и поименные бюллетени для голосования;
    • выдача по запросу акционера справки о состоянии его дел в АО за все годы;
    • выдача аналитических справок о балансе акций по видам акционеров и первых (по количеству акций), акционерах АО;
    • печать реестра акционеров для отчета перед внутренними и внешними акционерами.

    Для выполнения перечисленных функций, программа использует данные компьютерной базы данных. Программа работает в среде операционной системы MS Windows 95 (рус). В качестве проектного средства использована программная система MS Access 97 (рус).

    Программа "Зенит-Собрание" (ЭЛДИС-СОФТ)  функциональные возможности:

    • Реализация учета голосов по всем видам вопросов повестки дня. Учет лиц, исключенных из голосования по отдельным вопросам повестки дня.
    • Оперативный учет доверенностей на право участия в собрании, как с полной, так и с частичной передачей голосов доверенному лицу.
    • Регистрация участников собрания и ввод результатов голосования вручную и с использованием сканера. Реализация заочных и смешанных форм проведения собраний (учет входящих номеров и даты регистрации бюллетеней).
    • Дополнительные сервисные функции, повышающие производительность ввода результатов голосования ("массовое" голосование по вопросу и удаление результатов голосования по вопросу).
    • Гибкая настройка форм бюллетеней, конвертов, списков участников собрания, регистрационных листов.
    • Получение оперативной информации о результатах регистрации и голосования. Печать протоколов собрания (сводного и по каждому вопросу повестки дня).
    • Импорт данных о лицах, имеющих право на участие в собрании.
    • Дополнительные режимы ручного ввода/корректировки о лицах, имеющих право на участие в собрании, а также данных раскрытия номинальных держателей.
    • Многопользовательское использование во всех режимах.

    Демо-версия программы «Собрания» обладает всеми  функциями, что и коммерческая версия программы. Недоступной является только одна функция – загрузка данных. Демо-версия поставляется вместе с загруженной базой данных, сформированной повесткой дня собрания, настроенными шаблонами бюллетеней и протоколов.

      Собрание акционеров (АЛГИЗ-СОФТ).

      Этот модуль представляет собой  отдельную программу, предназначенную для автоматизации подготовки и проведения собрания акционерного общества, включая импорт данных из баз комплекса ДепоМир, формирование и печать бюллетеней произвольной формы, учет доверенных лиц, учет "неголосующих акционеров" по каждому из вопросов, подсчет результатов голосования (тайного, именного, кумулятивного, по выборным должностям), одновременную обработку нескольких вопросов, подсчет проведения выборов и т.д. Реализована схема предварительной регистрации участников собрания с последующим подтверждением. Широкие возможности для печати отчетов, выписок и уведомлений по итогам регистрации и голосования. Поставка Собрания Акционеров всегда предоставляет возможность установки в сетевом режиме в локальной сети.

    ПрофОСА

    Программа полностью соответствует всем требованиям законодательства Российской Федерации об акционерных обществах.

    Данная  программа рассчитана на все формы  акционерных обществ – как  открытые, так и закрытые, на все  виды общих собраний – как годовые  так и внеочередные, на все формы проведения – заочное голосование и собрание.  

    Программа составляет все необходимые документы  по собранию:

    • Список лиц, имеющих право на участие в собрании
    • Сообщение о проведении собрания
    • Регистрационный журнал участников собрания
    • Бюллетени
    • Протокол по итогам голосования
    • Отчет об итогах голосования
    • Протокол собрания

    Программа позволяет осуществлять все необходимые  действия в процессе подготовки и  проведения собрания:

    • формирование списка лиц, имеющих право на участие в собрании;
    • регистрацию акционеров и их представителей для участия в собрании, ведение регистрационного журнала;
    • подсчет кворума по каждому вопросу повестки дня и результатов голосования по каждому вопросу повестки дня.
 

    Программа позволяет соблюдать все требования законодательства, в том числе:

    • особенности голосования по избранию членов ревизионной комиссии;
    • кумулятивное голосование;

    Программный комплекс "Консалтинг.Эмитент" для акционерных обществ (фирма "1С", компания "ИнфорАС", фирма "Datex Software").

    Программный комплекс позволяет организовать подготовку и оформление:

    1. Корпоративных процедур:
      • общих собраний акционеров
      • заседаний совета директоров
      • заседаний правления, ревизионной комиссии
    2. Раскрытия информации:
    • ежеквартальных отчетов эмитента
    • сообщений о существенных фактах
    • списков аффилированных лиц
      1. Эмиссии ценных бумаг :
        • акций
        • облигаций
        • опционов эмитента
 

    Среди всех этих программных комплексов я  бы выделил ПрофОСА. Данная программа обладает необходимым и прежде всего оптимальным набором функционала для проведения акционерных собраний. Компания ПрофКонсалт уже существует около 10 лет на данном рынке, с большим числом известных клиентов, что говорит об большом опыте и признании. Кроме того, программа соответствует всем требованиям законодательства.

    Кроме того, можно выделить программные комплексы Собрание акционеров (АЛГИЗ-СОФТ) и "Консалтинг.Эмитент", так как данные программы обладает большим функционалом, чем остальные (Собрание акционеров легко может быть расширено функционалом за счет комплекса ДепоМИР).

  1. Моделирование бизнес-процессов

    Данное  моделирование производилось под ситуацию, когда пользователем является администратор (имеет все возможные права пользователя).  

Рисунок 1. – Контекстная диаграмма.

Рисунок 2. – Декомпозиция контекстной диаграммы.

Описание  диаграммы: Пользователь прежде, чем начать работать с системой должен авторизироваться. После авторизации у него есть 4 варианта действий: непосредственно работать с функционалом системы, со справочником пользователей, с отчетами либо войти в чат или отправить сообщение на электронную почту.

Рисунок 3. – декомпозиция блока “Авторизация” (DFD).

Рисунок 4. – Декомпозиция блока “Действия по организации собрания”. 

Рисунок 5. – Декомпозиция блока “Работа со справочником акционеров(DFD)”.

Описание диаграммы: Администратор имеет право добавлять, изменять и удалять акционеров. 
 

Рисунок 6. – Декомпозиция блока “Работа со справочником бюллетеней

(DFD)”.

Описание диаграммы: администратор имеет право добавлять, изменять или удалять бюллетени.

Рисунок 7. – Декомпозиция блока “Работа со справочником вопросов на голосование(DFD)”.

Рисунок 8. – Декомпозиция блока “Действия со справочником пользователей(DFD)”.

Рисунок 9. – Декомпозиция блока “Отчета о проведенном собрании”.

         4 Описание моделируемых  БД

 

    В моделируемом ПО стоит выделить следующие справочники:

    Акционеров  – ведение списка всех акционеров, соответствующих им количеству голосов и прав доступа.

    Собраний  – ведение списка всех собраний АО.

    Вопросов  на голосование – ведение списка всех вопросов собрания.

    Бюллетеней – ведение списка всех вариантов ответа на вопросы собрания.

    Пользователей системы – ведение списка пользователей, которые могу пользоваться системой.

    Для реализации данной БД я бы посоветовал  выбирать Microsoft  SQL Server, так, как бесплатная версия обладает относительно большим функционалом. Кроме, того данная СУБД полностью совместимой с Microsoft Visual Studio. Эта среда по мнению многих специалистов в области ИТ обладает, самым большим инструментарием, по сравнению с конкурентами. Я бы порекомендовал выбрать Microsoft Visual Studio 2008 Express для реализации данной модели, так как она является бесплатной, обладает мощным инструментарием и позволит легко “нарастить” дополнительный функционал. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         5 Моделирование диаграмм вариантов использования

Рисунок 10. – Диаграмма вариантов использования.

 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В результате разработки данного курсового  проекта была проведена работа по изучению акционерных обществ и  их собраний. Реализовано проектирование ПО для данной системы.

    В результате работы спроектированного  программного обеспечения будут  получена система, которая сможет виртуально проводить акционерные собрания, обеспечивать пользователей всей необходимой  им информацией, а также позволит им общаться друг с другом посредством чата. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Библиографический список

  1. Википедия [электронный ресурс] – режим доступа: http://ru.wikipedia.org/
  2. Что такое акционерное общество [электронный ресурс] – режим доступа http://www.vyborakziy.ru/?p=209
  3. Общее собрание акционеров как высший орган управления акционерного общества [электронный ресурс] – режим доступа      http://www.bestreferat.ru/referat-204540.html
  4. Программное обеспечение для для автоматизации подготовки и проведения собраний акционеров [Электронный ресурс] – режим доступа http://oao.vov.ru/2006/IMAGES/po.htm
  5. “ДепоМир” – программное обеспечение для рынка ценных бумаг [электронный ресурс] – режим доступа: http://www.depomir.ru/
Проектирование системы "Акционерное собрание"