Прогнозирование и планирование деятельности предприятия. 3

ОГЛАВЛЕНИЕ

  
ВВЕДЕНИЕ

Актуальность  темы исследования. Эффективная деятельность предприятия в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от того, насколько достоверно они предвидят дальнюю и ближнюю перспективу своего развития, т.е. прогнозирования.

Планированию принадлежит важное место в управлении экономикой.

Планирование  является инструментом системы хозяйственного управления и регулирования производства в рамках предприятия.

Рынок предъявляет  все более жесткие требования к работе предприятия, ведет к обострению конкурентной борьбы товаропроизводителей за производственные ресурсы и потребителей своей продукции и услуг. Все это требует повышения роли планирования на предприятии, его научной и информационной обоснованности, точности прогнозных оценок, гибкости планирования с учетом влияния человеческого фактора и условий окружающей среды.

Недостаточная проработанность планов, ошибки в  планировании, способны привести к  банкротству предприятия, что имеет далеко идущие негативные последствия.

В то же время  планирование деятельности предприятия позволяет контролировать действия, происходящие внутри предприятия, сводить к минимуму неопределенность рыночной среды и ее негативные последствия.

Таким образом, эффективная деятельность предприятий  в условиях рыночной экономики становится возможной лишь при условии разработки планов развития предприятия, производственных программ, прогнозов социально-экономического развития предприятий.

Целью курсовой работы является изучение вопросов процесса прогнозирования и планирования на уровне предприятия.

3

Достижение  указанной цели предусматривает  решение следующих задач:

- изучение сущности, методов прогнозирования и планирования деятельности предприятия;

- прогнозирование сбыта продукции предприятия;

- планирование сбыта продукции предприятия;

- планирование производства продукции.

Объектом  исследования являются прогнозирование и планирование деятельности предприятия.

Предметом исследования являются прогнозирование и планирование сбыта продукции, планирование производства продукции предприятия.

Методологической  основой исследования явились общетеоретические методы: метод экспертных оценок, экстраполяция тенденций и циклов, прогнозирование по портфелю заказов; опытно-статистический, нормативный и экономико-математические методы планирования.

Структура работы: курсовая работа включает введение, две главы, заключение, список литературы.

4 
1.Прогнозирование и планирование в условиях рынка

1.1. Сущность и классификация прогнозов

Научное познание и использование  законов развития общества тесно связано с прогнозами.

Прогноз – это научно обоснованное суждение о возможных  состояниях объекта в будущем, альтернативных путях и сроках их осуществления.

Основные особенности  прогноза:

1. Прогноз является следствием действительности как единого целого, а будущее, отраженное в прогнозе, – это результат сложного комплекса причин и условий. В прогнозе отражаются реальные условия и противоречия, обусловливающие изменение прогнозируемого явления. Прогноз – это итог выводов эмпирических данных и обоснованных предположений; представляет аргументированное заключение о направлениях развития в будущем.

2. Вероятность возникновения будущего как следствия реальных событий имеет элемент случайности. Случайность рассматривается как внутренняя закономерность явлений. Поэтому прогноз должен иметь оценку степени вероятности наступления событий.

3. Прогноз, обладающий потенциалом будущего, испытывает влияние различных признаков действительности или моделирует эти признаки. При отсутствии изученных закономерностей развития для прогноза используется гипотеза о закономерностях.

4. Для составления прогноза необходимы научные исследования количественного и качественного характера, включая количественную оценку на будущее.

5. Прогноз является ориентиром для планирования; обусловливает исследовательскую основу для подготовки плана.

6. Прогноз носит вариантный характер и является многовариантным.

5

7. Временные и пространственные горизонты прогноза зависят от сущности рассматриваемого явления; он удобен как повторяющийся и непрерывный процесс.

8. При разработке прогноза не ставятся конкретные задачи и исключается детализация.

9. Точность прогноза проверяется временем.

10. При разработке прогноза от специалиста требуется соблюдение объективности и научная добросовестность и не допускается субъективизм в оценке прошлого, настоящего и будущего.

Экономические прогнозы, например прогноз спроса на отдельный  товар, тесно связаны с иными прогнозами, в частности, демографическими, социально-медицинскими, потребительскими, учет которых повышает надежность экономического прогноза.

Экономический прогноз  не просто интерпретирует закономерности и внешние условия развития, а  используется для поиска нужных решений. Он может рассматриваться как  начальная стадия планирования, определяющая выбор путей достижения целей этого плана.

Экономический прогноз  позволяет:

- оценивать состояние  и осуществить поиск возможных  вариантов управленческих решений;

- определить очертания  области и возможности для  изменения будущих событий;

- выявить проблемы, слабо выраженные в настоящем, но возможные в будущем;

- осуществить поиск  вариантов активного воздействия  на объективные факторы будущего;

- моделировать варианты  событий при учете ведущих  факторов.

Назначение экономического прогноза выражается в его функциях.

6

К основным функциям экономического прогноза относят:

          - анализ социально-экономических и научно-технических процессов и тенденций, объективных причинно-следственных связей этих явлений в конкретных условиях, в том числе оценку сложившейся ситуации и выявление проблем хозяйственного развития;

- оценку этих тенденций  в будущем; предвидение новых  экономических условий и проблем,  требующих разрешения;

- выявление альтернативы  развития в перспективе; накопление  экономической информации и расчетов для обоснования выбора и принятия оптимального управленческого решения, в том числе в плане.

В прогнозировании выделяют понятия «объект» и «прогнозный  фон». К объекту прогнозирования  относятся процессы, явления и события, на которые направлена познавательная и практическая деятельность человека. Прогнозным фоном называется совокупность внешних по отношению к объекту условий, существенных для обоснованности прогноза.

Типовая классификация  экономических прогнозов предусматривает  их деление с учетом следующих критериев:

1. В соответствии с проблемно-целевым критерием различают прогнозы: поисковый и нормативный. Этот критерий дает ответ на вопрос: «Для чего разрабатывается прогноз?»

Поисковый прогноз (или  исследовательский, трендовый, генетический)  - это прогноз определения состояний явлений в будущем. Он отвечает на вопрос: что вероятнее всего произойдет при условии сохранения действующих тенденций. Примерами такого прогноза являются прогнозы урожайности сельскохозяйственных культур, число браков или разводов  в обществе. Основным методом прогнозирования является экстраполяция.

Нормативный прогноз (или  программный, целевой) выполняется  с целью определения путей и сроков достижения возможных состояний объекта прогно-

7

зирования в будущем, принимаемых в качестве цели.

          Например, составляется прогноз динамики потребления мясопродуктов населением региона при имеющихся физиологических нормах потребления. Основным методом прогнозирования является интерполяция.

2. По критерию природы объекта выделяют прогнозы: социальные (в том числе демографические); ресурсные (природные, материальные, трудовые, финансовые); научно-технические (перспективы развития науки и техники и влияния этих достижений на экономику); общественных и личных потребностей (спрос, потребление отдельных видов товаров, потребности в объектах образования, здравоохранения, правопорядка, культуры и др.).

3. По критерию времени выделяют прогнозы: оперативные, краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные, дальнесрочные.

Оперативный прогноз  составляется на период до 1 месяца; краткосрочный – от 2 месяцев до 1 года; среднесрочный – от 1 года до 5 лет; долгосрочный – от 5 лет до 15 лет; дальнесрочный – на период свыше 15 лет.

4. По критерию сложности различают прогнозы: сверхпростой, простой, сложный, сверхсложный. Эти прогнозы различаются наличием взаимосвязанных переменных в их описании: в сверхпростом прогнозе отсутствуют существенные взаимосвязи, в сверхсложном прогнозе – взаимосвязи сложнее (с коэффициентом корреляции близким к 1).

5. По степени детерминированности объекта прогнозы могут быть: детерминированными, то есть без существенных потерь информации в описании условий; стохастическими, в которых требуется учет случайных величин, смешанными, включающими характеристики двух вышеуказанных прогнозов.

6. По критерию характера развития объекта во времени различают прогнозы: дискретные, для которых характерны тренд со скачкообразными изменениями в фиксированные периоды времени; апериодические для которых характерна непериодическая функция времени,; циклические, для которых харак-

8

терна периодическая  функция времени.

7. По критерию количественной оценки различаются прогнозы: интервальные, точечные. Интервальный прогноз представлен результатом в виде доверительного интервала. Точечный прогноз представлен результатом в виде единственного значения характеристики объекта в будущем.

8. По критерию масштабности объекта различают прогнозы: сублокальные, локальные, суперлокальные (субглобальные), глобальные.[4]

1.2. Роль прогнозирования деятельности предприятия

Задачи рационального  хозяйствования во многом зависят от качества прогнозов. Экономическое  прогнозирование способствует определению  целей деятельности предприятия путем исследования тенденций среды хозяйствования, в том числе сильных и слабых сторон собственной организации.

Главной задачей прогнозирования  на уровне предприятия является стремление предвидеть, осознать и своевременно приспособиться в своих целях и возможностях к складывающимся обстоятельствам бизнеса.

Другими задачами прогнозирования  являются: выявление объективно складывающихся тенденций хозяйствования; анализ потенциала предприятия; выявление альтернатив развития; определение проблем, требующих решения в прогнозный период; определение уровня ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, интеллектуальных и иных), которые : а) будут необходимы предприятию для достижения целей деятельности, в том числе по определенным видам ресурсов; б) будут у предприятия.

Прогнозные расчеты  предприятия предусматривают использование:

во-первых, поисковых  прогнозов особенно при определении перспективы: функционирования, развития, формирования ограничений по ресурсам, основных показателей деятельности;

9

во-вторых, нормативных  прогнозов, особенно при определении потребно-

стей покупателей.

            На любом предприятии возможны как текущие, так и долгосрочные проблемы. Предприятие может в ходе прогнозирования пересмотреть все или некоторые свои проблемы с учетом новых идей, новой информации и иных мнений. При взгляде на долгосрочную перспективу, как правило, резко расширяется свобода действий. И в этом тоже заслуга прогнозирования.

Чем крупнее предприятие, тем больше оно делает вложений в  будущее, тем важнее для него прогнозы, которые могут стать основой  стратегического плана. Однако не только крупный бизнес, но и малые предприятия не могут существовать, не обращаясь к прогнозам. Обращение к будущему может обеспечить стабильные долговременные доходы. И если прогнозы в состоянии обеспечить нормальную деятельность, стабильность и конкурентоспособность в течение достаточно длительного времени, то они признаются необходимыми.

Предприятия используют различные временные прогнозы –  от оперативных до дальнесрочных. Но основное место занимают долгосрочные прогнозы. Прогнозирование предприятия включает:

1.Составление прогнозов показателей внешней среды хозяйствования. Эти показатели не поддаются планированию и отражают объективно складывающиеся условия бизнеса;

2.Разработку прогнозов,  которые будут использованы при  планировании показателей. Это, прежде всего, показатели внутренней среды хозяйствования.

Прогнозы показателей  внешней среды являются исходными  для экономических расчетов, определяют последующие прогнозы и планы объемных и качественных показателей предприятия. К первой группе относятся прогнозы: экономического состояния региона; отдельных предприятий-конкурентов; спроса на товары, производимые или продаваемые предприятием; конъюнктуры рынка; новых потребностей и технологий на рынке товаров и др.

10

Качество этих прогнозов  определяется квалификацией прогнозиста и полнотой использования объективной информации.

Зная прогнозы развития экономики, спроса и предложения, новых  технологий, состояния конъюнктуры и др., предприятию легче определиться со своей стратегией развития и разработать политику действий в области маркетинга, инвестиций, инноваций и кадров. Основополагающим в этой группе прогнозов является прогноз спроса.

Ко второй группе относятся  прогнозы большей части объемных и качественных показателей деятельности предприятия. Чем важнее показатель, тем выше вероятность того, что его планирование будет построено на основе прогноза, то есть объективно складывающихся тенденций рынка и условий деятельности.

Прогнозирование показателей  деятельности предприятия призвано определить цели на перспективу. Вначале может быть полезен прогноз возможного состояния предприятия в будущем, которое сложится под влиянием внешних условий деятельности, а затем уже его проработка по вариантам, согласно желаемым целям хозяйствования. Лучший вариант такого прогноза в дальнейшем может стать основой планирования. Реальная польза подобного прогноза для предприятия состоит в обоснованности перспективных целей деятельности, а также действий по их достижению.

Предприятие может разрабатывать  следующие основные виды прогнозов состояния среды: экономический; спроса и объема сбыта; технологический; объема инвестиций; хозяйственного риска.

Экономический прогноз  представляет информацию о будущем  состоянии экономики страны, территориального бассейна или конкретного геополитического региона. Возможен экономический прогноз по отдельной сфере, например, в области финансов, банковской деятельности, налогообложения, то есть по различным факторам, влияющим на развитие любого вида предпринима-

11

тельства.

Прогноз спроса является частью экономического прогноза, но имеет  самостоятельное значение. Прогноз спроса основывается на опубликованных или рассчитанных специализированным учреждением данных, но составляется на уровне предприятия, отражая его конкретные условия деятельности. Прогноз спроса (объема продажи) определяет реальный уровень спроса на товары предприятия в будущем. Именно он будет положен в основу прогноза сбыта, объема продажи, а далее – всех остальных экономических обоснований предприятия: прибыли, капитала, затрат, персонала. Прогноз спроса окажет влияние на все последующие расчеты предприятия: что надо производить, в каком объеме, кому и по какой цене продавать, какие для этого потребуются инвестиции, какую можно ожидать прибыль и рентабельность.

Технологический прогноз охватывает уровень технического прогресса или будущее состояние технологического развития в сферах, оказывающих непосредственное влияние на деятельность предприятия. Например, предприятие, занимающееся производством или продажей компьютеров, должно знать прогноз технических возможностей по расширению объема памяти на дисках. Прогноз технологических прорывов подскажет предприятию, нужно ли: а) проводить интенсификацию существующих мощностей; б) увеличивать инвестиции в расширение уже имеющегося производства; в) ориентироваться в будущем на новые технологические проекты. Прогноз технологий тесно связан с прогнозом инвестиций.

Таким образом, главной  задачей прогнозирования внутри предприятия является стремление предвидеть, осознать и своевременно приспособиться в своих целях и возможностях с складывающимся обстоятельствам бизнеса. Прогноз нужен предприятию для выигрыша в перспективной борьбе за рынок. Экономическое предвидение помогает понять перспективу новых идей, полезных для предпринимательства. Прогнозы показателей внешней среды являются

12

исходными для всех последующих экономических расчетов предприятия.

1.3.Сущность и методы  планирования

План – это рабочий  инструмент достижения поставленной цели субъектом предпринимательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды хозяйствования и расписанный по исполнителям, времени, средствам.

Планирование – один из экономических методов управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования.

Планирование – это  разработка и установление руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития, в которых определяются темпы, пропорции и тенденции развития данного предприятия как в текущем периоде, так и на перспективу.[9]

Планирование служит для подготовки принятия решений. Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развития субъекта хозяйствования в перспективе. Планирование способствует поддержке определенных планомерностей, сбалансированности в экономической деятельности предприятия.

Назначение планирования состоит в стремлении максимально учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие оптимальные условия для развития предприятия.

Планирование включает следующие стадии:

- определение конечных  и промежуточных целей;

- постановка задач, решение которых необходимо для достижения целей;

- определение методов  и способов их выполнения исходя  из имеющихся ресурсов;

- контроль за ходом  реализации плана;

13

- анализ итогов работы в целях повышения ее эффективности и корректировки планов на следующий период.

          Планирование является основой эффективной деятельности предприятий, оно выполняет следующие функции:

- ориентирует руководителей  на перспективное мышление;

- способствует четкой  координации различных действий, предпринимаемых руководством предприятия, а также согласованию целей и задач предприятия в целом и отдельных его подразделений;

- устанавливает оптимальные  показатели хозяйственной деятельности  с последующим контролем за  их динамикой;

- позволяет объективно  оценить потенциал и соотнести его с постановленными целями;

- делает предприятие  более подготовленным к внезапным  изменениям экономической ситуации;

- выявляет сильные  и слабые стороны деятельности  предприятия;

- наглядно показывает  взаимосвязь между всеми должностными лицами и уровень их ответственности;

- позволяет персоналу принимать участие в разработке стратегии и тактики перспективного и текущего развития предприятия, что повышает эффективность трудового процесса.

Технология планирования представляет собой совокупность конкретных методов и способов разработки планов хозяйственного развития как по предприятию в целом и его структурным подразделениям, так и в разрезе временных периодов с целью обеспечения их взаимосвязи и преемственности.[5]

Существует несколько  методов планирования:

1. балансовый метод планирования обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниках их покрытия, а также между разделами плана. Балансовый метод увязывает производствен-

14

ную программу с производственной мощностью предприятия, трудоемкостью производственной программы, с численностью работающих и другими ресурсами;

          2) расчетно-аналитический метод используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень показателей. В рамках этого метода определяется базисный уровень основных показателей плана и их изменения в плановом периоде за счет влияния различных факторов, рассчитываются индексы изменения плановых показателей по сравнению с базисным уровнем;

3) экономико-математические методы позволяют разработать экономические модели, отражающие зависимость количественных параметров (показателей) от влияния основных факторов, подготовить несколько вариантов плана и выбрать наиболее оптимальный;

4) графоаналитический метод дает возможность изобразить результаты экономического анализа графическими средствами. С помощью графиков выявляется количественная зависимость между сопряженными показателями, например между темпами изменения фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда;

5) сетевые графики являются разновидностью графоаналитических методов. С их помощью моделируется параллельное выполнение работ в пространстве и времени по сложным объектам, например, реконструкция цеха, разработка и освоение новой техники и др.;

6) программно-целевые методы позволяют составить план в виде программы, т.е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приуроченных к определенным срокам. На основе ранжирования целей (генеральная цель – стратегические и тактические цели – программы работ) составляется программа типа «дерево целей» как исходная база для формирования

15

системы показателей  программы и оргструктуры управления ею.

1.4.Классификация планов

В деятельности субъекта хозяйствования используются различные планы. Их классификация подчиняется задачам систематизации по типовым признакам, что позволяет определить место каждого из них и обозначить роль согласно предназначению.

Планы различаются по следующим параметрам:

1) по степени принуждения к исполнению:

- индикативные (рекомендательные);

- обязательные (директивные);

2) по продолжительности:

- долгосрочные (планы-прогнозы) от 10 до 15 лет;

- перспективные (среднесрочные)  от 3 до 7 лет;

- краткосрочные –  годовые;

- оперативные – десятидневные, месячные, квартальные;

3) по способу разработки и исполнения:

- твердые планы, действующие  на протяжении данного периода;

- скользящие – в  рамках среднесрочных программ, которые могут уточняться;

4) по масштабам и зонам применения на уровнях:

- отделенческие (бригадные, цеховые, отделов и служб);

- предприятия (организации,  фирмы);

- региона, области,  края;

- общенациональные –  целевые программы, долгосрочные  планы по отдельным направлениям социально-экономической, технической, кадровой политики и др.;

16

5) по содержанию плановых решений:

- стратегические –  ориентированы на долгосрочную  перспективу, определяют основные направления развития предприятия;

           - тактические – ориентированы на создание предпосылок для реализации новых возможностей;

- оперативно-календарные – направлены на реализацию новых возможностей;

- бизнес-планы – предназначены  для оценки целесообразности  того или иного мероприятия;

6) по сферам планирования: планирование производства, сбыта, персонала и др.

Планирование тесно связано с прогнозированием, в комплексе они представляют собой две неразрывно связанные стадии единого процесса.  Прогнозирование предшествует планированию. Прогнозирование носит многовариантный характер, т.е. осуществляется не в виде единственной последовательности процессов, а путем построения различных вариантов прогноза и выбора из них наиболее оптимальных.

На уровне предприятия (организации) планирование имеет в основном внутренний характер и  заключается в разработке плана производства. План производства (производственная программа) разрабатывается на предприятиях, выпускающих продукцию для реализации или выполняющих отдельные виды работ. Производственная программа – это задание по выпуску и реализации продукции в ассортименте соответствующего качества и количества в натуральном и стоимостном выражении на определенный период (год, квартал, месяц). Производственная программа  принимается в целом по предприятию и по основным цехам с разбивкой по месяцам и кварталам, а при необходимости определяется содержанием договора с заказчиками, с установлением конкретных сроков выполнения заказов. Она включает всю развернутую номенклатуру и