Прогнозирование кризисных ситуаций
РОССИЙСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ ТУРИЗМА
ФАКУЛЬТЕТ МЕЖДУНАРОДНОГО ТУРИЗМА, МЕЖКУЛЬТУРНЫХ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА
МЕЖДУНАРОДНОГО ТУРИЗМА
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПО ДИСЦЕПЛИНЕ: АНТИКРИЗИСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
На тему: Прогнозирование
кризисных ситуаций
Выполнил: студентка 5-го курса группы 061502МП
Федорова М.С.
Проверил:
Зарецкий В.М.
СОДЕРЖАНИЕ
- ВВЕДЕНИЕ______________________
______________________________ ____3 - Глава I Кризис________________________
_____________________________6 - 1.1 Понятие кризиса
и причины его возникновения_________________
____6 - 1.2 Типология кризисов______________________
_______________________7 - Глава II Конфликт______________________
____________________________10 - 2.1 Конфликт и
его последствия___________________
___________________10 - 2.2 Управление
конфликтной ситуацией_____________________
__________12 - Глава III Управление
кризисной ситуацией_____________________
________15 - 3.1 Этапы развития
кризисной ситуации______________________
_________15 - 3.2 Коммуникационные
стратегии_____________________
_______________20 - ЗАКЛЮЧЕНИЕ____________________
______________________________ ____25 - Список использованных
источников____________________
_______________27
ВВЕДЕНИЕ
Целью работы является определение возможностей использования такой функции управления, как паблик рилейшнз в эффективном управлении кризисными ситуациями на промышленном предприятии.
В данной работе анализируются
различия между позитивными выгодами
от упреждающего внутреннего плана
распространения информации и негативными
последствиями осуществления
В рамках работы рассматриваются
вопросы, касающиеся планирования коммуникации
в условиях кризисной ситуации, а
также принципы наиболее оптимального
использования теоретических
Здесь же приводится сравнительная оценка и принципиальные отличия между различными вариантами планов коммуникации в условиях кризисной ситуации, которые оказались не только эффективными (позитивными), но и безуспешными (негативными). В данной работе предпринимается попытка постепенного сближения двух теорий в области планирования и реализации действий по ликвидации кризисной ситуации.
При рассмотрении в
данной работе возможностей и места
PR в антикризисном управлении, мы
отталкиваемся от определения PR , как
особой функции управления, системы
информационно-аналитических и
Западная (а в последнее время и российские примеры) практика показывает, что с кризисными явлениями рано или поздно сталкивается каждая организация.
Каждая организация, как и биологический организм, растет, развивается, стареет и подвергается за период своего существования множеству опасностей.
В литературе по антикризисному управлению кризис определяется как "крайнее обострение противоречий в социально-экономической системе (организации), угрожающее её жизнестойкости в окружающей среде" [12]. Словарь современных понятий и терминов дает определение кризису как "затруднительному, тяжелому положению, острому недостатку, нехватке чего-либо; болезненному, переходному периоду; резкому, крутому перелому". М. Реджестер, один из ведущих английских специалистов в области управления кризисами, дает им такое определение: "Кризис - это событие, по вине которого компания попадает в центр не всегда доброжелательного внимания СМИ и других внешних целевых аудиторий, в том числе акционеров, политиков, профсоюзных организаций, движений в защиту окружающей среды, которые по той или иной причине вполне законно интересуются действиями организации" [8]. Причины кризиса могут быть различными. Они делятся на объективные, связанные с циклическими потребностями модернизации и реструктуризации, и субъективные, отражающие ошибки и волюнтаризм в управлении, а также природные (стихийные) вызванные форс-мажорными обстоятельствами - стихийными бедствиями, природными и техногенными катастрофами. Причины кризиса могут быть внешними и внутренними. Первые связаны с тенденциями и стратегией макроэкономического развития или даже развития мировой экономики, конкуренцией, политической ситуацией в стране, вторые - с рискованной стратегией маркетинга, внутренними конфликтами, недостатками в организации производства, несовершенством управления, инновационной и инвестиционной политикой.
Если понимать кризис таким образом, можно констатировать то обстоятельство, что опасность кризиса существует всегда и его необходимо предвидеть и прогнозировать.
В понимании кризиса
большое значение имеют не только
его причины, но и разнообразные
последствия - функциональные - обновление
организации и
И главное - о чем
свидетельствуют многие кризисы, происходившие
в истории человечества, производства
и экономики - преодоление кризисов
- управляемый процесс, и от эффективности
управления зависят последствия
кризиса для социально-
Когда люди думают о конфликте, они чаще всего ассоциируют его с агрессией, угрозами, спорами, враждебностью, войной и т.п. В результате бытует мнение, что конфликт – явление всегда нежелательное, его необходимо по возможности избегать и следует немедленно разрешать конфликт, как только он возникает.
Современная точка
зрения заключается в том, что
даже в организациях с эффективным
управлением некоторые
Таким образом, конфликт
может быть функциональным и вести
к повышению эффективности
Глава I Кризис.
1.1 Понятие кризиса и причины его возникновения
В литературе по антикризисному
управлению проблема кризиса рассматривается
в следующем ракурсе. Социально-экономическая
система в любом своем виде
и любой форме, будь то общественная
формация, фирма или предприятие,
имеет две тенденции своего существования:
функционирование и развитие [21]. Функционирование
- это поддержание
Кризис - это крайнее обострение противоречий в социально-экономической системе (организации), угрожающее её жизнестойкости в окружающей среде.
Причины кризиса могут быть внешними и внутренними. Первые связаны с тенденциями и стратегией макроэкономического развития или даже развития мировой экономики, конкуренцией, политической ситуацией в стране, вторые - с рискованной стратегией маркетинга, внутренними конфликтами, недостатками в организации производства, несовершенством управления, инновационной и инвестиционной политикой [22]. Если понимать кризис таким образом, можно констатировать то обстоятельство, что опасность кризиса существует всегда и его необходимо предвидеть и прогнозировать. Разработанная О’Connor социально-политическая теория кризисной ситуации говорит о том, каким образом комплекс символов культуры и идеологий, которые приобрели материальную силу, оказывают свое воздействие на характер восприятия реальности. Данная теория вполне уместна применительно к этому исследованию, поскольку качественное восприятие индивидуумом символов и личного опыта воздействует на его восприятие реальности. Реальность основывается на том, каким образом человек воспринимает кризисную ситуацию применительно к накопленным в прошлом опыту, знаниям и пониманию кризисной ситуации. «Истинной» реальности, как констатирует О’Connor, не существует – восприятие индивидуума находится под воздействием приобретенного в прошлом личного опыта. Вместе с тем, реальность можно сформировать с помощью информации и осуществления плана в качестве упреждающей меры для разрешения кризисной ситуации. Методы приобщения отдельных лиц для поиска решений сложных проблем по инициативе специалистов по связи с общественными организациями окажут самое серьезное влияние на планирование процесса восприятия кризисной ситуации, реагирования на нее и на последствия кризиса. В частности, социально-политическая перспектива планирования и реализации действий по ликвидации кризисной ситуации предполагает, что:
1) Все кризисные
ситуации характеризуются
2) Организации будут
переживать кризис руководства
и культурных норм вследствие
события, которое обусловит
3) Члены организации,
по всей вероятности, будут
ставить под сомнение
4) Планирование и
реализация действий по
Результатом такого предположения является разрушение общественного порядка, единоначалия и общепризнанных ценностей и верований, когда могут возрастать такие негативные тенденции, как крайний индивидуализм, антиобщественное поведение и акты насилия в случае неспособности найти правильный выход из кризисной ситуации
1.2 Типология кризисов
Практика показывает, что кризисы неодинаковы не только по своим причинам и последствиям, но и по своей сути. Необходимость в разветвленной классификации кризисов связана с дифференциацией средств и способов управления ими. Если есть типология и понимание характера кризиса, появляются возможности снижения его остроты, сокращение времени и обеспечение безболезненности протекания. Существуют общие и локальные кризисы. Общие охватывают всю социально- экономическую систему, локальные только часть её. Это разделение кризисов по масштабам проявления. По проблематике кризиса можно выделить макро и микрокризисы.
Макрокризису присущи довольно большие объемы и масштабы проблематики.
Микрокризис захватывает только отдельную проблему или группу проблем.
По структуре отношений
в социально-экономической
Глава II Конфликт
2.1 Конфликт и его последствия.
Как и у многих
понятий у конфликта имеется
множество определений и
Авторы, принадлежащие
к школе «человеческих
Современная точка
зрения заключается в том, что
даже в организациях с эффективным
управлением некоторые
Таким образом, конфликт
может быть функциональным и вести
к повышению эффективности
Функциональные последствия конфликта.
Имеется семь функциональных последствий конфликта. Одно из них заключается в том, что проблема может быть решена таким путем, который приемлем для всех сторон, и в результате люди больше будут чувствовать свою причастность к решению этой проблемы. Это, в свою очередь, сводит к минимуму или совсем устраняет трудности в осуществлении решений – враждебность, несправедливость и вынужденность поступать против воли. Другое функциональное последствие состоит в том, что стороны будут больше расположены к сотрудничеству, а не к антагонизму в будущих ситуациях, возможно, чреватых конфликтом.
Конфликт также может уменьшить возможности группового мышления и синдрома покорности, когда подчиненные не высказывают идей, которые, как они считают, противоречат идеям их руководителей. Это может улучшить качество принятия решений, так как дополнительные идеи и «диагноз» ситуации ведут к лучшему ее пониманию; симптомы отделяются от причин и разрабатываются добавочные альтернативы и критерии оценки. Через конфликт члены группы могут проработать возможные проблемы в исполнении еще до того, как решение начнет выполняться.
Дисфункциональные последствия конфликта.
Если не найти эффективного способа управления конфликтом, могут образоваться следующие дисфункциональные последствия, т.е. условия, которые мешают достижению целей:
1. Неудовлетворенность,
плохое состояние духа, рост текучести
кадров и снижение
2. Меньшая степень сотрудничества в будущем.
3. Сильная преданность
своей группе и больше
4. Представление
о другой стороне, как о «
5. Сворачивание взаимодействия
и общения между
6. Увеличение враждебности
между конфликтующими
7. Смещение акцента:
придание большего значения «
2.2 Управление конфликтной ситуацией
Существует несколько эффективных способов управления конфликтной ситуацией.Их можно разделить на две категории: структурные и межличностные.Руководитель должен начинать управление конфликтом с анализа фактических причин, а затем использовать соответствующую методику.
Структурные методы:
1. Разъяснение требований к работе.
2. Координационные и интеграционные механизмы.
3. Установление
4. Использование системы вознаграждений.
Разъяснение требований к работе.
Одним из лучших методов
управления, предотвращающих
Координационные и интеграционные механизмы.
Еще один метод управления конфликтной ситуацией – это применение координационного механизма. Один из самых распространенных механизмов – цепь команд. Как еще давно отмечал Вебер и представители административной школы, установление иерархии полномочий упорядочивает взаимодействие людей, принятие решений и информационные потоки внутри организации. Если два подчиненных или более имеют разногласия по какому-то вопросу, конфликта можно избежать, обратившись к их общему начальнику, предлагая ему принять решение. Принцип единоначалия облегчает использование иерархии для управления конфликтной ситуацией, так как подчиненный прекрасно знает, чьим решением он должен подчиняться. В управлении конфликтной ситуации очень полезны средства интеграции, такие как управленческая иерархия, использование служб, осуществляющих связь между функциями, межфункциональные группы, целевые группы и межотдельские совещания. Исследования показали, что организации, которые поддерживали нужный для них уровень интеграции, добились большей эффективности. Например, компания, где назрел конфликт между взаимозависимыми подразделениями – отделом сбыта и производственным отделом, сумела разрешить проблему, создав промежуточную службу, координирующую объемы заказов и продаж. Эта служба решала такие вопросы, как требования к сбыту, загрузку производственных мощностей, ценоообразование и графика поставок.
Общеорганизационные комплексные цели.
Установление
Структура системы вознаграждений.
Вознаграждения можно
использовать как метод управления
конфликтной ситуацией, оказывая влияние
на поведение людей, чтобы избежать
дисфункциональных последствий. Люди,
которые вносят свой вклад в достижение
общеорганизационных
Стараясь увеличить
объем продаж, отдел сбыта может
не уложиться в рамки
Межличностные стили разрешения конфликтов.
Известны пять основных межличностных стилей разрешения конфликтов:
- Уклонение
- Сглаживание
- Принуждение
- Компромисс
- Решение проблемы
Уклонение.
Этот стиль подразумевает,
что человек старается уйти от
конфликта. Как отмечают Роберт Блэк
и Джейн Мутон, один из способов разрешения
конфликта – это «не попадать
в ситуации, которые провоцируют
возникновение противоречий, не вступать
в обсуждение вопросов, чреватых разногласиями.
Тогда не придется приходить в возбужденное
состояние, пусть даже и занимаясь решением
проблемы».
Сглаживание.
Этот стиль характеризуется поведением, которое диктуется убеждением, что не стоит сердиться, потому что «мы все – одна счастливая команда, и не следует раскачивать лодку». «Сглаживатель» старается не выпустить наружу признаки конфликта и ожесточенности, апеллируя к потребности в солидарности. К сожалению, совсем забывают про проблему, лежащую в основе конфликта. Блейк и Мутон отмечают: «Можно погасить стремление к конфликту у другого человека, повторяя: «Это не имеет большого значения. Подумай о хорошем, что проявилось здесь сегодня». В результате может наступить мир, гармония и тепло, но проблема останется. Больше не существует возможности для проявления эмоций, но они живут внутри и накапливаются. Становится очевидным общее беспокойство, растет вероятность того, что в конечном итоге произойдет взрыв».
Принуждение.
В рамках этого стиля превалируют попытки заставить принять свою точку зрения любой ценой. Тот, кто пытается это сделать, не интересуется мнением других. Лицо, использующее такой стиль, обычно ведет себя агрессивно и для влияния на других использует власть путем принуждения. Согласно Блэйку и Мутон, «конфликт можно взять под контроль, показав, что обладаешь самой сильной властью, подавляя своего противника, вырывая у него уступку по праву начальника». Этот стиль принуждения может быть эффективен в ситуациях, где руководитель имеет значительную власть над подчиненными. Недостаток этого стиля заключается в том, что он подавляет инициативу подчиненных, создает большую вероятность, что будут учтены не все важные факторы, поскольку представлена лишь одна точка зрения. Он может вызвать возмущение, особенно у более молодого и более образованного персонала.