Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Программа PowerPoint

Содержание.

1. 1C: Предприятие………………………………………………3.

1.1. Запуск программы…………………………………........................…3.

1.2. Общее описание программы (фирма-разработчик, назначение программы, режимы работы)……………………………………………...3.

1.3. Режим пользователя…………………………………………….........4.

1.3.1. Главное меню (основные команды)……………………….....4.

1.3.2. Основные объекты (определения)…………………………….7.

1.3.3. Настройка программы (общая, настройки пользователя)…...9.

1.3.4. Работа с объектами (команды)……………………………….10.

2. Программа Audit Expert............................................................12.

2.1. Общее описание программы (фирма-разработчик, назначение)...12.

2.2. Структура и принципы работы программы. Базовые понятия AuditExpert…………………………………………………………………14.

2.3. Разновидности финансового анализа (коэффициентный анализ и встроенные методики)…………………………………………………….15.

2.4. Графики и диаграммы………………………………………………17.

2.5. Экспертное заключение (общее)…………………………………...18.

3. Программа КонсультантПлюс……………………………….19.

3.1. Назначение СПС КонсультантПлюс………………………………19.

3.2. Стартовое окно КонсультантПлюс. Разделы информационного массива…………………………………………………………………….20.

3.3. Окно поиска. Виды поисков (карточка поиска, правовой навигатор…)Локальный поиск…………………….…………………….22.

3.4. Работа с документами (поиск контекста, гипертекстовые ссылки, оглавление документа, информационная строка, связи к документу, закладки) и списками документов (фильтрация, сохранение в папке, в Microsoft Word.)………………………………………………………………………24.

4. Программа PowerPoint............................................................26.

4.1. История……………………………………………………………...26.

4.2. Совместимость……………………………………………………...27.

4.3. Создание презентаций……………………………………………...28.

Список литературы……………………………………………..32.

1. 1C: Предприятие.

1.1. Запуск программы.

Запуск программы:

Пуск/Программы/1С:Предприятие7.7/ 1С:Предприятие.

Работа с программой предусматривает два разделенных во времени процесса:

настройка программы (конфигурирование). На этом этапе учитываются особенности работы предприятия.
непосредственная работа пользователя по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации.

Для настройки программы используются режимы Конфигуратор и Отладчик.

Режим Монитор предназначен для контроля работы пользователей с системой.

Запуск в режиме 1С:Предприятие позволяет выполнять операции по бухгалтерскому учету.

Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз. В типовой конфигурации создаются две базы, одна из которых пуста и предназначена для реальной работы пользователя, вторая (с пометкой «демо») содержит демонстрационный пример.

Список используемых баз можно редактировать. Следует иметь в виду, что изменяется только список в окне Запуск, файлы с базами не изменяются. В нижней части окна Запуск указан полный путь к текущей информационной базе.

1С:Предприятие имеет защиту от копирования:

- аппаратный ключ (входит в поставку) – должен находиться в параллельном порту компьютера;

- драйвер защиты – программа, которую необходимо запустить раньше, чем систему 1С:Предприятие (Пуск/ Программы/ 1С:Предприятие/ Установка драйвера защиты).

1.2. Общее описание программы (фирма-разработчик, назначение программы, режимы работы).

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

1С:Предприятие — программное средство, предназначенное для решения широкого круга задач по автоматизации предприятий различных видов деятельности.

Система 1С:Предприятие может работать в двух основных режимах:

Режим конфигуратора – позволяет разработчику настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.

Режим пользователя – предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

1.3. Режим пользователя.

1.3.1. Главное меню (основные команды).

Верхняя строка окна программы называется заголовком окна. Под строкой заголовка окна расположено главное меню программы, которое служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой. Команды объединены в группы, названия групп и составляют строку главного меню программы. Выбор мышью какого-либо из пунктов главного меню открывает список команд, входящих в это меню.

Меню Файл.

Новый - используется для создания нового текста или таблицы.
Открыть - данный пункт меню используется для открытия существующих файлов.
Закрыть - данный пункт меню используется для закрытия объекта в активном окне.
Сохранить - необходим для сохранения изменений в базе данных.
Сохранить как – необходим для сохранения изменений объекта в активном окне в файл. Для сохранения изменений в базе данных используйте пункт "Сохранить".
Выход - данный пункт меню используется для завершения работы с программой.

Меню Справочники.

Номенклатура - открывает справочник "Номенклатура".
Материалы - открывает справочник "Материалы".
Места хранения МПЗ - открывает справочник "Места хранения".
Внеоборотные активы - Объекты внеоборотных активов - открывает справочник "Объекты внеоборотных активов".
Внеоборотные активы.

Основные средства - открывает справочник "Основные средства".
Оборудование - открывает справочник "Оборудование".
Нематериальные активы - открывает справочник "Нематериальные активы".

Контрагенты. Открывает справочник “Контрагенты”.
Валюты. Открывает справочник «Валюты».
Банки. Открывает справочник «Банки».
Сотрудники. Открывает справочник «Сотрудники».
Подразделения. Открывает справочник «Подразделения».
Банковские счета. Открывает справочник «Банковские счета».
Виды продукции (работ, услуг) - открывает справочник "Виды номенклатуры".
Статьи затрат на производство.
Статьи общехозяйственных затрат.
Статьи общепроизводственных затрат.
Статьи издержек обращения.
Единицы измерения.
Классификатор ЕНАОФ.
Налоги.

Меню Документы.

С помощью этого меню вводят и оформляют различные документы (авансовые отчёты, приходные и расходные кассовые ордера, платёжные поручения и т.п.), а также вводят операцию вручную, вводят типовую операцию, сторнируют документы.

Меню Журналы.

С помощью этого меню открывают различные журналы (журнал операций, журнал проводок, общий журнал документов, журнал платёжных документов и т.д. ), а также журнал операций, введённых вручную.

Меню Отчёты.

С помощью этого меню формируют отчёты (оборотно-сальдовую ведомость, кассовую книгу, анализ счёта, карточку счёта).

Меню Сервис.

Калькулятор. Эта кнопка открывает числовой или формульный калькулятор.
Календарь. Вызывает календарь.
Табло. Открывает окно табло.
Монитор пользователей - Активные пользователи. Открывает окно со списком пользователей, работающих в данный момент с системой 1С:Предприятие.
Монитор пользователей - Журнал регистрации. Открывает журнал регистрации.
Табло счетов. Вызывает "Табло счетов", которое позволяет просматривать итоги по выбранным счетам и оперативно отслеживать их изменение.
Обработка документов - групповая обработка документов.
Сведения об организации. Ввод сведений об организации.
Учётная политика. Ввод сведений об учётной политике организации.
Общая настройка. Общая настройка конфигурации.
Календарь бухгалтера. Вызывает календарь бухгалтера.
Параметры. используется для открытия диалога настройки параметров программы
Панели инструментов. необходим для выбора и настройки панелей инструментов.

Для вызова справки по интересующему разделу или по системе в строке Главного меню необходимо найти пункт Помощь.

1.3.2. Основные объекты (определения).

Константы. Постоянная и условно-постоянная информация, которая редко изменяется, хранится программой 1С:Бухгалтерия в виде констант. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: наименование предприятия, размер НДС, ФИО главного бухгалтера и т.д.

Открыть список констант можно, выбрав в меню Операции команду Константы.

Для каждой константы задаются три параметра:

код константы, по которому программа обращается к константе;
наименование константы – комментарий для пользователя;
значение константы.

План счетов. В типовой конфигурации программы 1С:Бухгалтерия содержится один План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, принятый в Российской Федерации (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94).

Система 1С:Бухгалтерия позволяет не только гибко настраивать план счетов, но и вести несколько планов счетов. Настройка выполняется в Конфигураторе.

План счетов открывается через меню Операции/План счетов или с помощью кнопки План счетов панели инструментов Команды бухгалтерии.

Кроме счетов и субсчетов, определенных нормативным документом, в план счетов программы 1С:Бухгалтерия введены некоторые дополнительные счета и субсчета. Например, счет 00 «Вспомогательный» и другие.

В плане счетов приняты следующие обозначения:

счет или субсчет, имеющий субсчета – желтый значок;
счет или субсчет, не имеющий субсчетов – синий значок.

Для того, чтобы быстро найти нужный счет по коду, выделите любое значение в столбце Код и введите код счета с клавиатуры – код появится под столбцом, а в окне – счет. Убрать код из строки поиска – Esc.

Справочники. Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

Журналы. Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе 1С:Предприятие. Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется в Конфигураторе.

Кроме пользовательских, в системе 1С:Предприятие существуют 2 системных журнала.

Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.

Журнал "Прочие" используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.

Документ. Документы позволяют:

вводить информацию о совершенной хозяйственной операции;
формировать печатную форму первичного учетного документа;
на основе введенной в документ информации автоматически формировать по заранее описанным алгоритмам необходимые бухгалтерские проводки.

Необходимо помнить, что не все документы формируют проводки. Например, счет или платежное поручение не являются документами, подтверждающими движение средств предприятия, поэтому они не формируют бухгалтерских записей.

Отчеты. При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в системе 1С:Предприятие используются отчеты (обработки). Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке задачи.

Бухгалтерские итоги. Режим "Управление бухгалтерскими итогами" предназначен для управления системой бухгалтерских итогов 1С:Бухгалтерии.

Для вызова данного режима следует выбрать пункт "Управление бухгалтерскими итогами" из меню "Операции" главного меню программы. В конфигурации могут быть определены также другие пункты меню и кнопки панелей инструментов для вызова данного режима.

1.3.3. Настройка программы (общая, настройки пользователя).

Настройка параметров системы 1С:Предприятие производится в диалоге "Настройка параметров системы".

Для вызова диалога выберите пункт "Параметры" в меню "Сервис" главного меню программы.

Вкладка Интерфейс позволяет настроить используемые шрифты и местонахождение панелей кнопок в окнах

Вкладка Общие изменяет такие параметры как рабочая дата, периодичность опроса базы данных, вид используемого калькулятора и форма представления чисел.

Вкладка Журналы устанавливает интервал видимости документов в журналах

Вкладка Оперативный учет появляется в диалоге, если установлена соответствующая компонента.

Вкладка Текст позволяет настроить параметры редактора текстов, используемые при редактировании текстовых документов.

Управляющие элементы определяют порядок записи и проведения документов.

1.3.4. Работа с объектами (команды).

Работа с константами в режиме пользователя.

Чтобы отредактировать значение константы дважды щелкают левой кнопкой мыши на значении константы или выделяют значение и нажимают клавишу Enter; после редактирования сохраняют изменения, нажав клавишу Enter или кнопку на инструментальной панели. Для отмены изменений нажимают клавишу Esc.

План счетов. Открывается при выборе в главном меню Операции" План счетов.

Просмотр плана счетов. Для выбора требуемого плана счетов достаточно выбрать одну из закладок или в главном меню Действия→Выбрать план счетов. При этом на экране появится список с объявленными ранее планами счетов, в котором можно выбрать требуемый план счетов. Для просмотра субсчетов, имеющихся у какого-либо счета, достаточно выполнить одно из следующих действий: нажать клавиши Ctrl + (стрелка вниз) или выбрать пункт "Следующий уровень" в меню "Действия" главного меню программы.

Ввод счетов (субсчетов). Для ввода нового счета или субсчета достаточно, находясь в плане счетов, проделать одно из следующих действий: нажать кнопку на панели инструментов окна плана счетов или нажать клавишу Ins или в главном меню программы открыть меню "Действия", в этом меню выбрать пункт "Новый".

Изменение счетов. Для изменения данных счета можно воспользоваться пунктом "Изменить" меню "Действия" или кнопкой панели инструментов "Изменить" или нажатием клавиши Shift+Enter

Копирование счета. Новый счет или субсчет может быть введен в план счетов путем копирования уже существующего счета или субсчета. Для этого достаточно поместить курсор на строку со счетом или субсчетом, который будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно из следующих действий: нажимают клавишу F9 или нажимают мышью кнопку на панели инструментов окна плана счетов или выбирают в меню Действия → Копировать главного меню программы.

Справочники.

Добавление строки. Выбирают группу, в которой будет находится создаваемая строка, выбирают в меню Действия→Новая или контекстного меню или нажимают кнопку на панели кнопок, после редактирования параметров нового объекта нажимают Enter. Клавиатурный эквивалент: Ins.

Добавление группы. Выбирают группу, в которой будет находится создаваемая группа, выбирают в меню Действия→Новая группа или контекстного меню или нажимают кнопку на панели кнопок, после редактирования параметров нового объекта нажимают Enter. Клавиатурный эквивалент: Ctrl+F9

Копирование строки. Выбирают копируемую строку, выбирают в меню Действия→Копировать или из контекстного меню или нажимают кнопку на панели кнопок.

Удаление строки. Выбирают удаляемую строку, выбирают в меню Действия→ Удалить или из контекстного меню или нажимают кнопку на панели кнопок. Выделенная строка будет удалена из справочника. Клавиатурный эквивалент: Del

Изменение строки. Выбирают изменяемую строку, нажимают Enter в случае редактирования справочника или Shift+Enter, если справочник был вызван для выбора из него информации.

Сохранение изменений. Нажимают кнопку на панели кнопок.

Выбор информации из справочника: выбирают строку, нажимают кнопку на панели кнопок. Клавиатурный эквивалент: Enter

Журналы.

Чтобы вызвать журнал выбирают Операции→ Журналы→имя журнала→OK.

Просмотр журнала. Для просмотра журнала используют клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты — по времени ввода документа в журнал.

Работа с документами. Чтобы открыть документ для просмотра и редактирования выбирают в журнале документ, который необходимо просмотреть, нажимают клавишу Enter, по окончании просмотра и редактирования нажимают кнопку "Ок" для сохранения сделанных изменений или кнопку "Отмена" для отказа от сохранения.

Чтобы ввести новый документ. Выбирают Действия→Ввести→ вид документа→ ОК, заполняют выданный на экран диалог ввода документа, для ввода документа в журнал нажимают кнопку "ОК".

Чтобы удалить документ выбирают в журнале документ, который необходимо удалить, выбирают Действия→Удалить→ ОК.

Отчеты.

Чтобы изменить отчет. Элементы формы отчета позволяют пользователю управлять формированием отчета, изменяя параметры обработки данных алгоритмом отчета.

Чтобы сохранить и загрузить параметры отчета.Пользователь может сохранить все введенные параметры как настройку отчета, нажав кнопку.

Бухгалтерские итоги. Управление бухгалтерскими итогами.

Режим "Управление бухгалтерскими итогами" предназначен для управления системой бухгалтерских итогов 1С:Бухгалтерии.

Расчет установлен по

Текущая установка расчета итогов. Она показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги.

<Установить расчет> по

Период, который будет установлен в качестве новой границы поддержки итогов при нажатии кнопки <Установить расчет>.

<Полный пересчет итогов>

Пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате) и до установленного в данном режиме квартала – границы поддержки итогов.

<Выход>

Закрывает диалог.

2. Программа Audit Expert.

2.1. Общее описание программы (фирма-разработчик, назначение).

Фирма разработчик программы Audit Expert – ПРО-ИНВЕСТ-ИТ.

Audit Expert – аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия. Данный программный продукт позволяет решать актуальные задачи проведения анализа финансового состояния для различных категорий пользователей.

Аудиторским компаниям система Audit Expert позволяет в ходе проверок предприятий осуществлять финансовый анализ, а также выявлять необычные колебания в отчетности при получении аудиторских доказательств. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия – Баланс и Отчет о прибылях и убытках. Для проведения углубленного анализа Audit Expert позволяет использовать дополнительную информацию: сведения об использовании прибыли, имуществе и задолженности, другие данные бухгалтерской и управленческой отчетности, содержание и формат таблиц ввода которых можно определить самостоятельно.

Audit Expert поможет аудиторской компании:

Выполнить экспресс-анализ финансового состояния – в сжатые сроки рассчитать на основании представленных форм № 1 и № 2 бухгалтерской отчетности предприятий стандартные показатели ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности деятельности и деловой активности предприятий.
Провести горизонтальный (динамический), вертикальный (структурный), а также трендовый анализ показателей деятельности предприятий.
Сравнить значения финансовых показателей с нормативами и с показателями предприятий отрасли.
Оценить время достижения финансовыми показателями рекомендуемых значений, построив прогноз этих показателей.
Оценить риски потери ликвидности, вероятности банкротства, провести факторный анализ рентабельности собственного капитала, используя встроенные методики.
Провести регламентируемый финансовый анализ в ходе аудиторских проверок АО, включая АО с долей в собственности Правительства Москвы, а также государственных унитарных предприятий.
Реализовать собственную методику анализа, описав исходные и итоговые формы и рассчитав любые финансовые показатели.
Сформировать отчеты и получить автоматические экспертные заключения по результатам анализа.