Программное обеспечение АБИС

Министерство  образования Республики Беларусь

Белорусский государственный университет культуры и искусств

Факультет заочного обучения

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

Специальность « Маркетинг библиотечного дела»

на тему «Программное обеспечение АБИС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск, 2013

 

Содержание:

1. Введение …………………………………………………………………3
2. Программное обеспечение……………………………………………….4

2.1 АБИС ALIS…………………………………………………………….6

2.2 АБИС "МАРК"…………………………………………………………7

2.3 ИРБИС………………………………………………………………….7

2.4 АБИС Гомельской области…………………………………………….7

2.5. АБИС Президентской библиотеки…………………………………...8

2.6 АБИС Гродненского госуниверситета им. Я.Купалы……………….9

2.7. АБИС "Библиотека"…………………………………………………..9

3. Критерии и технология выбора программных продуктов………………….10

3.1. Коммуникативные  свойства…………………………………………13

3.2. Адаптивность…………………………………………………………14

3.3. Соответствие  функциональным задачам объекта  автоматизации..15

3.4. Эксплуатационные  характеристики и стоимость………………….16

3.5. Доброжелательность  и привлекательность………………………..17

3.6. Разработчик………………………………………………………….18

4. Заключение…………………………………………………………………..21

5. Список используемой литературы…………………………………………22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Современный этап развития цивилизации  характеризуется переходом наиболее развитой части человечества от индустриального  общества к информационному. Одним из наиболее ярких явлений этого процесса является возникновение и развития автоматизированных библиотечно-информационных систем.

 В данной курсовой работе  рассматриваются программное обеспечение различных АБИС. Представлен материал по применяемым в настоящее время в библиотеках Республики Беларусь автоматизированных библиотечно-информационных систем. Представлен перечень критерий подбора программного обеспечения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Программное обеспечение

Программное обеспечение – это совокупность программ, которая объединяет аппаратные средства в единую систему и позволяет  организовать обработку информации на компьютере.

Основу программного обеспечения составляет алгоритм –  последовательность действий, операций или команд правильного исполнения действий для решения определённых задач.

Программное обеспечение делится на группы:

-              прикладное;

-              системное;

-              инструментальное.

Системное программное  обеспечение предназначено для  организации совместной работы устройств  компьютера как единой системы и  для расширения возможностей каждого  устройства. Ядром системного программного обеспечения компьютера является операционная система. Без операционной системы  компьютер представляет собой бесполезный  набор отдельных электронных  устройств. Кроме операционной системы, в системное программное обеспечение  входят различные сервисные программы: системные оболочки, драйверы устройств, утилиты (вспомогательные программы), сетевые программы.

Системные оболочки обеспечивают пользователям более  удобные способы работы с операционными  системами.

Драйверы  клавиатуры позволяют вводить с  клавиатуры буквы различных шрифтов, включая русский и белорусский. Текстовые драйверы экрана позволяют  вносить в кодировочную таблицу  компьютера любые символы и выводить их на экран. Графические драйверы экрана обеспечивают работу специальных устройств  – графических адаптеров, которые  расширяют возможности вывода графической  информации на экран.

Утилиты расширяют  возможности операционных систем по работе с файлами. К утилитам относят  архиваторы, антивирусные программы, программы  диагностики компьютера, программы  управления оперативной памятью  и др. сетевые программы обеспечивают работу компьютера в компьютерных сетях (локальных, территориальных, всемирных).

Прикладное  программное обеспечение объединяет программные средства, которые предназначены  для решения конкретных задач  обработки информации. Прикладные программы  могут быть универсальными или специализированными. Наиболее распространены универсальные  прикладные программы: текстовые и  графические редакторы, системы  управления базами данных, электронные  таблицы, музыкальные редакторы  и т.п.

Инструментальное  программное обеспечение – это  программные средства, которые служат инструментом для создания любых  компьютерных программ. К этому виду обеспечения относятся системы  программирования,  которые облегчают  работу программистов при создании программ с помощью языков программирования.

Операционная  система – это комплекс программ, который управляет работой компьютера и организует диалог пользователя с  компьютером. Это своего рода буфер-передатчик между компьютером и остальными программами. Операционная система  принимает на себя сигналы-команды, которые посылают другие программы, и «переводит» их на понятный машине язык. Операционная система управляет  всеми подключёнными к компьютеру устройствами, обеспечивая доступ к  ним другим программам. Наконец, третья задача операционной системы – обеспечить удобство работы с компьютером для  пользователя.  

Программное обеспечение АБИС – комплекс всех программ, с помощью которых решают на ЭВМ библиотечные задачи, плюс все программы, которые обеспечивают работу с ЭВМ.

С внедрением в сеть библиотек автоматизированных технологий появляются новые пакеты прикладных программ. Так, например, в  России разработан пакет ИРБИС –  интегрированная библиотечно-информационная система, которая предлагается для  внедрения в средних и малых  библиотеках России. В Беларуси интересен  опыт использования данного пакета в Белорусской сельскохозяйственной библиотеке и библиотеке Могилевского технологического института. Также ведётся разработка интегрированной корпоративной библиотечной системы для библиотек Беларуси.

Программные продукты АБИС и информационные технологии в библиотеках Беларуси:

АБИС ALIS

АБИС "МАРК"

ИРБИС

Региональная телекоммуникационная АБИС Гомельской области

Информационная сеть Президентской  библиотеки

Информационные технологии в библиотеке Гродненского госуниверситета им. Я. Купалы

АБИС "Библиотека"

2.1 АБИС ALIS

АБИС ALIS разработана НПФ "ИНЕАК"; используют: НББ, областные библиотеки и ЦБС (г. Минска, Брестской, Витебской, Гродненской и Минской областей) и вузовские б-ки.

По концепции  НПФ "ИНЕАК" разработана и внедряется автоматизированная библиотечная система  практически во всех библиотеках  системы Министерства культуры Беларуси. Основные принципы построения АБИС по концепции "ИНЕАКа": АБИС строится по модульному принципу.

Каждый модуль охватывает законченный технологический  участок работы библиотеки и включает определенные задачи (модуль "Комплектования", "Обработка", модуль "Библиографическая  деятельность", модуль "Система  обслуживания читателей").

Структурирование  библиотечных баз данных позволяет  создавать индексные файлы для  быстрого поиска по любому заданному  элементу библиографического описания, и их совокупность дает возможность  конвертирования в другие информационные структуры данных.

2.2 АБИС "МАРК"

АБИС "МАРК" (НПФ "Информ-система", Россия) – 65 библиотек различных типов и ведомств, в т.ч. и ЦНБ НАН, РНТБ.

Автоматизированная  библиотечная информационная система "МАРК" (АБИС "МАРК") предназначена  для автоматизации наиболее трудоемких процессов, связанных с обработкой первоисточников от оформления предварительного заказа до списания. Система позволяет  создать электронный каталог (ЭК), с помощью которого можно высокоэффективно организовать следующие процессы: ·

- научная обработка литературы;

- обслуживание читателей;

- автоматическая подготовка каталожных карточек, книжных формуляров, бюллетеней, указателей, библиографических справок;

- ведение инвентарного и безинвентарного учета и печать соответствующих выходных форм; ·

- управление фондом (в т.ч. анализ книгообеспеченности литературой);

- Создание вспомогательной картотеки кадров библиотеки, а также картотеки читателей.

2.3 ИРБИС

АБИС "ИРБИС" (ГПНТБ России, Международная Ассоциация "ISIS") – 8 библиотек различных  типов, в т.ч. БелСХБ, РНМБ.

ИРБИС является комплексной программой и автоматизирует все процессы функционирования библиотеки, начиная с формирования коллекции  и заканчивая учетом книговыдач.  Функционально система разделена  на 5 автоматизированных рабочих мест (АРМ): комплектатор; каталогизатор; читатель; книговыдача; администратор.

2.4 АБИС Гомельской области

" ГОУБ" – 23 ЦБС Гомельской  области.

единое информационное пространство библиотеки, где решение задач  отдельного  подразделения являются неотъемлемой частью общей задачи по информатизации деятельности всех служб  и подразделений библиотеки;

классификация в УДК, ББК или  в обеих системах одновременно;

полностью программно контролируемый процесс движения фонда от поступления  до утилизации, учитывающий "время  жизни" литературы в фонде, все  ее перемещения как внутри библиотеки, так и снаружи, т.е. при выдаче ее читателям;

обзорный режим работы с каталогами, трансформация каталогов в процессе обзора в алфавитный или систематический  ряд с "привязкой" к выбранной  книге;

переключение из каталогов в  АПУ, переход по выбранной рубрике  АПУ в начало области каталога, соответствующей выбранной рубрике, трансформация АПУ в систематический  ряд и обратно, поиск по началу названия рубрики АПУ, по коду рубрики;

система "мягкого поиска", учитывающая, как правило, неточное знание читателем  атрибутов искомой литературы, и  являющаяся естественным продолжением обзорного режима работы с каталогами.

2.5. АБИС Президентской библиотеки

АИБС Президентской библиотеки РБ – AlBela. Разработана  НТП ИНКОС (РБ). Год создания – 1993 г. Начало внедрения в Президентской библиотеке РБ – 1996 г. Программа постоянно дорабатывается с учетом потребностей библиотек-пользователей - Президентской библиотеки РБ и Библиотеки Администрации Президента РФ.

К настоящему моменту АИБС AlBela включает в себя следующие подсистемы:

Подсистема "Сериальные издания" .

Подсистема "Книга".

Подсистема "Электронная картотека  статей".

Подсистема "Читатель".

Автоматизированы все основные функции:

комплектование (книги и сериальные издания);

каталогизация (книги и сериальные издания);

справочно-библиографическое обслуживание (ведение аналитических БД, ИРИ  и выпуска библиографических  указателей, выполнение разовых справок);

обслуживание (выдача, возврат документов, ведение очереди, работа с задолженностью).

2.6. АБИС Гродненского госуниверситета им. Я. Купалы

Позволяет:

- отделу комплектования и обработки литературы: производить комплектование, подписку на периодические издания; вести обработку и каталогизацию документов, печатать карточки для всех видов каталогов, создавать инвентарную книгу, вести списание литературы, осуществлять заказ литературы по МБА, создавать картотеку книгообеспеченности;

- информационно-библиографическому отделу: выполнять справки различных типов, информировать специалистов о новой литературе, печать списки, получать информацию по сети.

Предполагается  создать страницы библиотеки на университетском и внешнем Web-серверах. Страницы на университетском Web-сервере будут предназначаться для распространения информации из библиотеки по университету, что позволит обеспечить доступ к её информационным ресурсам. Это может быть информация об интересных книгах, выписанных журналах, реклама услуг, предоставляемых библиотекой, информация о мероприятиях. В сеть Internet могут быть представлены ЭК библиотеки, базы данных, раскрывающие научный потенциал университета.

2.7. АБИС "Библиотека"

АБИС "Библиотека" (НБ МГУ и  БКС, Россия) – 3 библиотеки (ФБ БГУ, РНТБ, РНМБФК) АБИС "Библиотека" в версии 4.0 и выше обеспечивает следующие  функции:

- Все виды библиографической и аналитической обработки документов;

- Ввод данных в ЭК с клавиатуры и групповой (например, с дискет) и их коррекцию (включая "длинные" записи); Редактирование записей;

- Проверку библиографических данных на дубль по любым признакам;

- Поддержку и использование при вводе информации многоуровневых словарей;

- Вывод библиографических данных в международном стандарте USMARC;

- Групповую перекодировку информации при загрузке, выводе данных в ЭК в форматы или из форматов UNIMARC, ISIS;

- Поиск информации по всем основным полям и группе полей с использованием языка запросов на основе булевой алгебры;

- Гибкое построение поисковых таблиц (включая -- правила занесения в них информации, глубину индексирования, выбор процедуры обработки данных перед поиском);

- Отображение на экране монитора данных ЭК в виде каталожной карточки в соответствии с ГОСТ 7.1 - 84 и в произвольном виде;

- Распечатку каталожных карточек, формуляров, читательских требований;

- Создание и распечатку документов любого вида;

- Поддержку системы многоуровневых словарей, создание и использование иерархических рубрикаторов и классификационных таблиц.

 

3. Критерии и технология выбора программных продуктов

Критерии выбора программных продуктов

• Коммуникативные свойства
• Соответствие функциональным задачам объекта автоматизации
• Адаптивность
• Эксплуатационные характеристики и стоимость
• Доброжелательность, привлекательность
• Разработчик
• Технология выбора программных средств

Проблема  выбора программных средств автоматизации библиотечной работы, возникшая с началом автоматизации библиотечного дела, по сей день остро стоит перед белорусскими библиотеками. Несмотря на то, что на рынок Беларуси пришли как отечественные, так и зарубежные разработки, определить, какая именно программа позволит наиболее эффективно автоматизировать работу конкретной библиотеки и на сколько это изменит её, по-прежнему очень сложно.

Сложность задачи в выборе объясняется тем, что  теперь приходиться выбирать из большего количества систем, которые есть на информационном рынке, чем раньше. Архитектура  систем и выполняемые ими задачи стали более сложными. Приходиться  брать во внимание требования национальных правил каталогизации, стандартов MARC, Z39.50. Библиотечные системы должны включать в себя многие модули, функции каталогизации, OPAC (в том числе и ссылки на электронные ресурсы), контроля оборота  фонда, учёту сериальных изданий.

Непосредственно автоматизации "объекта" предшествует реализация трёх основных этапов:

• оценка требований;
• выбор пакета прикладных программ;
• выбор оборудования.

Оценка требований

Руководство должно установить требования своих  библиотек, которые определяются прежде всего количеством:

• мест выдачи документов;
• терминалов для внутрибиблиотечной работы;
• терминалов для читателей;
• принтеров;
• терминалов модемной связи.

После этого  составляется подробный план с указанием  положения каждого рабочего места  в зависимости от пространственной конструкции помещения библиотеки. При необходимости эти данные корректируются.

Выбор оборудования

На выбор  оборудования влияет:

• желаемая конфигурация, которая и определяет в большинстве случаев тип оборудования;
• тип оборудования, на котором уже работает библиотека;
• марка, которой вы отдавали предпочтение на протяжении последних лет;
• наличие центров сопровождения;
• хорошая репутация марки.

Однако необходимо помнить, что выбор оборудования очень важное дело, что само по себе является вторичным по отношению  к выбору программного обеспечения. Качественная программа может работать не на самом новом оборудовании. А вот плохая программа никогда  не станет лучшей от использования  хорошего оборудования.

Выбор пакета прикладных программ

При его выборе необходимо главным образом учитывать  следующее:

• Пакет должен при возможности работать на различны типах компьютера. Библиотека в этом случае может использовать компьютер, который есть в наличии или купить новый. Кроме этого, при замене оборудования не придётся отказываться от ранее приобретённого пакета прикладных программ;
• Пакет должен управлять всеми основными библиотечными функциями: комплектованием, каталогизацией, поиском, выдачей, учётом, распечатыванием, обменом записей в формате UNIMARC;
• Пакет должен обязательно иметь набор справочников, в том числе тезаурус, который облегчает поиск;
• Пакет должен работать в реальном времени и, если возможно, с записями переменной длинны;
• Пакет должен быть удобным в работе как для библиотекарей, так и для пользователей. Поэтому недопустимо, если для работы с ним используются только заглавные буквы, не предусматривать надстрочные знаки;
• Возможность использования средств видеотекста (модемной связи) как в библиотеке, так и вне её пределах;
• Обеспечение обучения кадров и эффективного сопровождения систем во время работы библиотеки;
• Гибкость программы, которая позволяет не ломать сложившиеся в библиотеке традиции, она не должна вносить хаос во время её внедрения;
• Подтверждение пользы Пакета специалистами-практиками.

Главным образом  технология выбора программного обеспечения  системы базируется на том - на сколько тот или иной кандидат (ПП) соответствует вашим целям, возможностям и представлениям об их реализации. Чтобы определить это, необходимо проанализировать следующие характеристики:

- Коммуникативные свойства;

- Соответствие функциональным задачам объекта автоматизации;

- Адаптивность;

- Эксплуатационные характеристики и стоимость;

- "Доброжелательность и привлекательность";

- Разработчик.

3.1. Коммуникативные свойства

Программная совместимость с указанными системами  и используемыми ими средствами приёма и передачи данных;

Совместимость форматов данных, поддерживаемых программным  обеспечением взаимодействующих систем и Вашей будущей программой;

Совместимость поддерживаемых ПО лингвистических средств.

3.2. Соответствие функциональным задачам объекта автоматизации

Соответствие  разрабатываемой системы и средств  её программного обеспечения функциональным задачам библиотеки и/или информационной службы является центральным требованиям, охватывающим и рассмотренный выше вопрос обеспечения коммуникативных  свойств.

Все функциональные задачи библиотеки и информационной службы, определяющие основные требования к автоматизированной системе и  её программному обеспечению, условно  можно отнести либо к группе "сервисных" (ориентированных непосредственно  на обслуживание читателей и других внешних пользователей системы), либо к "служебным" или внутрисистемным, являющимся средствами поддержки реализации "сервисных" задач.

Ведущее значение сервисных задач при выборе средств  ПО системы связанно с тем, что  они определяют:

Видовой, тематический и количественный состав документов и данных, необходимых для удовлетворения запросов пользователей (в т.ч. читателей);

Необходимые виды обработки, переработки, хранения, поиска, сортировки и формы выдачи документов и данных пользователям, а также связанные с ними количественные показатели;

Составление сведений о пользователях, необходимых  для поддержания эффективности  работы библиотеки или информационной службы, способы сбора, обработки  этих данных, их актуализации, переработки, сортировки и выдачи;

Требования  к программно-технологическому комплексу  системы, в части обеспечения  оперативности получения и выполнения заказов (запросов) на литературу, другую информационную продукцию и услуги;

Требования  к средствам обеспечения защиты документов и данных от несанкционированного доступа и разрушения;

Необходим состав и содержание других служебных задач, связанных с комплектованием  фондов, обработкой и хранением документов и данных, управлением библиотекой  или информационной службой и  т.п., а т.ж. требования к условиям их реализации.

В детализированном виде указанные сведения применительно  к каждой конкретной цели, совпадающей  по формулировке с тем, что принято  называть "функцией", составляет основу технического задания на автоматизацию  как системы в целом, так и  отдельных звеньев и/или рабочих  мест. И только детальное сопоставление  технического задания с реальными  возможностями, предоставляемыми анализируемым  программным продуктом и поддерживаемыми  или совместимыми с ним средствами форматного, лингвистического и технического обеспечения, позволяет определить степень его соответствия поставленным задачам автоматизации конкретной организации или службы.

3.3. Адаптивность

Под "адаптивностью" понимают способность системы и  поддерживающих её работу средств (в  данном случае -- программных) видоизменяться или перенастраиваться в соответствии с изменениям условий эксплуатации.

Рассматриваемое свойство средств ПО нас интересует в двух отношениях:

Насколько полно  анализируемое ПО можно изначально "настроить" на состав и структуру  данных ("внутренний формат"), словари ("лингвистическое обеспечение") и выходные формы документов, необходимые библиотеке или информационной службе для выполнения основных функциональных задач;

Каков круг потенциальных возможностей данного  ПО, при наращивании или изменении  исходного состава задач и  необходимых для их решения операций и данных (в т.ч. видов обрабатываемых документов, состава и структуры полей их описания, словарей, выходных форм и т.п.) и что необходимо для реализации этих возможностей.

3.4. Эксплуатационные характеристики и стоимость

Выбирая себе систему ПО, необходимо учитывать насколько она надёжна и какова в "деле". То есть надёжность ПО связывают с двумя основными качествами: устойчивостью его работы и реализованными в нём средствами защиты самой программы и накопленных данных от разрушения и несанкционированного вмешательства.

Устойчивость  работы программных средств определяется количеством и характером сбоев (в т.ч. - зависаний и ошибок) системы в процессе работы.

Защита программной  среды и информации от разрушения и несанкционированного доступа  осуществляется на программном уровне системой паролей, вводимых для персонала  и пользователей с учётом характера  их функций в системе и конфиденциальности различных массивов данных.

Быстродействие  проявляется при выполнении одних  и тех же действий (операций) на одинаковых по величине массивах данных и при  использовании однотипных технических  средств. Это операции сортировки, поиска данных, выполнение расчётов, подготовки и распечатки выходных форм.

Оценка стоимостных  показателей ПО должна учитывать  затраты на:

- Приобретение собственно прикладных программных АБИС;

- Обучение персонала;

- Обновление (в случае модернизации) и/или замену (в случае её утраты, порчи) прикладной программы;

- Приобретение необходимых для обеспечения её работы других программных, а также технических средств;

- Эксплуатация системы, включая расходные материалы.

 

3.5. Доброжелательность и привлекательность

"Доброжелательность  и привлекательность" ПО системы  реализуется комплексом средств,  включая предоставляемые сервисные  услуги, которые должны предусматривать:

- Оказание помощи в технической реализации диалога на всех или большинстве (во всяком случае, наиболее трудоёмких) человеко-машинных операций;

- Обеспечение сокращения числа и объема рутинных операций;

- Комфортную и эстетическую форму воспроизведения данных на экране;

- Эмоциональное воздействие на пользователей и персонал системы;

- Документальную поддержку работы с ПО.

- Основными средствами оказания помощи пользователям автоматизированной системы является развитая система "меню", а также текстовых и графических инструкций выполнения различных операций (в т.ч. встроенные обучающие - демонстрационные - программные модули).

Сокращение  числа и объёма выполняемых пользователями и специалистами системы рутинных и даже требующих определенных интеллектуальных затрат промежуточных операций производится путём реализации в рамках ПО специальных  программных модулей, ориентированных  на решение наиболее важных или имеющих  наибольший пользовательский спрос  задач.

Комфортные  условия работы оператора обеспечиваются средствами реализации требований и  норм эргономики (удобное для восприятия расположение текстов, исключение как  резких, так и малых контрастов текстового и графического материала  с фоном).

Средствами  эмоционального воздействия на пользователей  и персонал системы является включение  в сценарий диалога с нею неформализованных  реплик, характерных для дружеского человеческого общения, заставок-изображений  и т.п.

Особое место  в составе рассматриваемых средств  занимают инструкции по работе с системой, входящие в комплект документации, прилагаемой к ПО (в т.ч. инструкции и/или обучающие - DEMO - программы).

3.6. Разработчик

Это наличии  у реального разработчика возможностей для оказания помощи при внедрении  системы в Вашей библиотеке, при  появлении сбоев в работе программных  средств в процессе их эксплуатации, а также при решении задач  развития Вашей системы, не предусмотренных  базовой версией программного продукта.

Выбирая ПО АБИС и заключая договор на её внедрение  необходимо учитывать:

- Условия внедрения системы (включая загрузку, настройку, обучение персонала и сопровождение начального этапа эксплуатации программных средств);

- Права организации, внедряющей систему, на авторскую помощь при серьёзных сбоях и нарушениях целостности программной среды;

- Планы и направления дальнейшего развития разработок системы;

- Условия получения или приобретения последующих версий программного продукта, а также связанных с ним или его работой услуг, документов или данных;

- Наличие в Вашем городе (регионе) библиотек или служб, являющихся владельцами данного программного продукта, имеющих опыт его эксплуатации и могущих оказать Вам помощь.