Программное обеспечение экономических информационных систем. Галактика
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное
государственное бюджетное
высшего профессионального образования
«Тверской государственный технический университет»
(ТвГТУ)
Кафедра
ИС
Курсовой
проект
По дисциплине: «Программное обеспечение экономических информационных систем»
На тему: «Галактика»
Вариант
№ 8
ВЫПОЛНИЛ: студент 4 курса,
Заочного факультета,
Специальности ПИЭ
Шифр – 08081-р
Ивченко
В.М.
ПРИНЯЛ: Громов Н. В.
г. Ржев 2011г.
Содержание
Введение ……………………………………………………………………. 3
- Обзор рынка информационных технологий (ИТ) ………………… 4-19
- Современные бухгалтерские информационные
системы (БИС) ………………………………………………………. 4-14
- Особенности БИС …………………………………………… 4-6
- Структура БИС ………………………………………………. 6-8
- Современный этап ………………………………………...... 8-14
- Классификация БИС ………………………………………………. 14-19
- Система Галактика. История развития. ………………………….. 20-29
- Исторические корни ……………………………………………….. 20-21
- Цели, процессы, структура ………………………………………... 21-25
- Обзор решений …………………………………………………….. 25-29
- Основные модули программ ……………………………………… 30-33
Заключение ……………………………………………………………………... 34
Список
литературы
Введение
Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо.
Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых
бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.
В своем курсовом
проекте я рассмотрю одну из информационных
технологий – комплексная систему автоматизации
управления предприятием «Галактика»,
которая реализована в архитектуре клиент-сервер
для интегрированной поддержки управленческого
цикла в компаниях различных отраслей
и масштабов деятельности.
- Обзор рынка информационных технологий (ИТ)
- Современные бухгалтерские информационные системы.
- Особенности БИС
Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне.
В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учетам. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.
Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Ориентация выделения комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при централизованной обработке учетной информации в вычислительном центре.
Основу
БИС составляет информация – совокупность
количественных данных, необходимых для
выполнения функций планирования, контроля,
анализа и являющихся основой для принятия
управленческих решений.
Особенности БИС
Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:
- информационной базы объекта управления;
- программного обеспечения;
- вычислительной системы;
- пользователей.
Особенности программ автоматизации бухгалтерского учета.
- Программы позволяют автоматизировать все участки бухучета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность.
- Предназначены для работ в различных операционных средах (DOS, Windows 98, NT,XP; OS/2).
- Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности.
- Учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок, отражающих совершаемые хозоперации.
- Программы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета (в количественном и суммовом выражении).
- Для организации аналитического учета предусмотрено использование любого количества справочников объектов аналитического учета.
- Для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных документов.
- Имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности.
- Программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.
Задачи БИС:
- обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач
бухгалтерского
учета, планирования, анализа финансово-
деятельности, внутреннего аудита;
- получение достоверной оперативной информации о текущем
состоянии дел на предприятии для принятия на её основе необходимых управленческих решений;
- интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учёта на
основе единой первичной информации;
- получение достоверной информации для обратной связи,
используемой при принятии управленческих решений;
- автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со
стадии первичного учёта.
- Структура БИС
Обеспечивающая часть ИС.
Информационное обеспечение имеет целью организацию информации,
необходимой
для осуществления
Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных. Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.
Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.
Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала
вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.
Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.
Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.
Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и
технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.
Эргономическое обеспечение это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.
Функциональная часть ИС.
Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчётов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчётной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.
К комплексам задач БИС относится учёт: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учёт и составление отчётности. Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части – функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.
- Современный этап
Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.
Отличительные моменты:
- Применение компьютеров, установленных на рабочем месте
пользователя, где решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте;
- Формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей,
обеспечивающих
интегрированную обработку
- Существенное увеличение состава бухгалтерских расчётов,
выполняемых вычислительной техникой;
- Создание единой распределенной базы данных предприятия для
различных подразделений;
- Возможность формирования машиной первичных бухгалтерских
документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов;
- Интеграция решения комплексов бухгалтерских задач;
- Возможность организации информационно-справочного
обслуживания бухгалтера путем осуществления диалогового режима.
Первый вид информационного обеспечения связан с процессами сбора и регистрации первичных документов. При использовании ПЭВМ появляется возможность формирования их машиной, что автоматизирует процесс создания документов. Однако не исключена возможность поступления на ПЭВМ и первичных документов, заполненных ручным способом. Второй вид информационного обеспечения — файлы переменной и условно-постоянной информации на машинных носителях и в памяти ПЭВМ (база данных). Файлы переменной информации формируются на основании данных первичных документов и используются однократно при решении задачи за определенный период (например, массивы рабочих нарядов, приходных ордеров, расходных кассовых ордеров, накладных).
Файлы условно-постоянной информации создаются однократно при внедрении проекта, используются многократно и периодически корректируются. К ним относятся массивы различных нормативов, справочные данные, инвентарные карточки учёта основных средств, персональные карточки работающих.
В условиях децентрализованной обработки, когда все операции технологического процесса выполняются бухгалтером на его рабочем месте, несколько меняется содержание традиционно сложившихся этапов технологического процесса. Выполнение всех операций определяет меню программы, которое высвечивается на экране сразу же после включения машины. Меню представляет собой перечень блоков (модулей) программы, где каждый модуль выполняет определенные функции технологического процесса, начиная от ввода первичных документов и заканчивая составлением сводных отчётов.
В технологическом процессе, выполняемом на ПЭВМ, можно выделить три этапа: подготовительный, начальный и основной.
Подготовительный этап связан с подготовкой программы и информационной базы к работе. Особенное значение этот этап приобретает в начальный период, при внедрении задачи. Бухгалтер заносит в машину справочные данные предприятия, корректирует план бухгалтерских счетов и состав типовых проводок. Заполняются и корректируются различные справочники: подразделений, предприятий, материалов, поставщиков, покупателей. При внедрении проекта один раз вручную вводятся остатки по балансовым счетам; далее они получаются автоматически. Здесь же предусмотрено выполнение операций по установлению расчетного периода. Для выполнения этих операций используются блоки меню программы «Картотеки, справочники» и «Разное».
Начальный этап связан с операциями сбора и регистрацией первичных документов. Автоматическое формирование происходит путем обращения к блоку меню «Документы». В результате формируются документы по приходу и расходу материалов на склад. Ввод данных первичных документов в машину происходит периодически, по мере поступления данных.
Программа ввода документов предусматривает выполнение следующих функций:
- составление регистра введенных документов с присвоением уникального их номера, даты выписки;
- автоматический ввод в документ справочных и условно- постоянных признаков (поставщики, цена);
- преобразование введённой цифровой информации в алфавитную;
- автоматическое выполнение проводок в журнале хозяйственных операций;
- удаление неверных документов;
- контроль и корректировка неверной информации;
- печать первичного документа;
• дублирование документов.
Начальный этап заканчивается размещением данных документов в базовые массивы.
Основной этап является завершающим этапом работы с программой и связан с получением различных отчётных форм. Этот этап происходит путём обращения к блоку меню «Отчёты», позволяющий получить такие документы, как «Ведомость остатков товарно-материальных ценностей», «Оборотная ведомость». В ходе выполнения основного этапа машиной обеспечивается получение из базы данных различных комбинированных (рабочих) массивов, используемых для составления отчётов. Каждый рабочий массив подлежит сортировке по какому-либо ключевому слову (например, номенклатурному номеру материала) и подсчёту в нём итоговых данных. В результате формируется отчётная сводка, которая затем выдаётся «На печать».
Для современного этапа развития компьютерной обработки характерна интеграция задач бухгалтерского учёта, предусмотренная операциями технологического процесса. Суть его в том, что, обрабатывая каждый участок бухгалтерского учёта на отдельном автоматизированном рабочем месте (АРМ), формируется информация, которая впоследствии объединяется и используется годовым модулем программы для получения сводной бухгалтерской отчётности (режим «перенос проводок»).
Важным элементом реализации технологии обработки учётных задач является его программное обеспечение. На рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ, предназначенных для различных предприятий, фирм, организаций. Разработка программных продуктов ведётся многочисленными отечественными фирмами, наиболее известные из них «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект-Сервис», «Инфософт», «Хакерс-Дизайн». Основой классификации функциональных пакетов бухгалтерского учёта может служить их ориентация на малое, среднее или крупное предприятие.
Пакеты
мини-бухгалтерии
Пакеты мини-бухгалтерии просты в освоении и работе, рассчитаны на пользователя-непрофессионала. Несмотря на их большое разнообразие, они имеют, как правило, общие характеристики. Например, автоматическое ведение журнала хозяйственных операций, наличие плана счетов и типовых проводок, возможность формирования ряда первичных бухгалтерских документов, автоматическое составление сводной бухгалтерской отчётности.
Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» рассчитаны на ведение малого и среднего бизнеса. Главной особенностью пакетов является их модульное построение. Основой пакета, как и для малых предприятий, является модуль «Проводка — Главная книга — Баланс», в который встроены модули по некоторым участкам учёта, где ведётся развернутый аналитический учет. Например, по таким участкам учёта, как: учёт заработной платы, материалов, основных средств, касса, банк, договор, поставщики, ведение аналитического учёта осуществляется в независимом режиме, но впоследствии происходит их интеграция в модуле «Проводка — Главная книга — Баланс», где обеспечивается составление сводной бухгалтерской отчётности. Лучшими пакетами этого класса признаны «Парус», «Компех+», «Бемби+», «Бухкомплекс», «Суперменеджер».
Пакеты
«Комплексная система бухгалтерского
учёта» являются самой старой формой существования
бухгалтерских программ. Создание определенных
программ под каждый раздел учёта сложилось
исторически еще до появления современных
персональных компьютеров. Пакеты этого
класса являются наиболее рациональными
для средних и крупных предприятий и предусматривают
наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных
пакетов по от дельным участкам бухгалтерского
учета. Состав пакетов комплекса следующий:
«Проводка — Главная книга - Баланс», учёт
труда и заработной платы, учёт основных
средств, учёт затрат на производство,
учёт финансово-расчетных операций, учёт
готовой продукции, учёт фондов, учёт финансовых
результатов, анализ финансового состояния
предприятия. Состав традиционного комплекса
бухгалтерских задач может быть расширен
за счет создания новых управленческих,
торговых и аналитических модулей комплекса.
При этом необходимо соблюдать главный
принцип — пакеты должны быть информационно
взаимосвязаны, что возможно только при
приобретении всего комплекса программ
у одной фирмы.
1.2. Классификация БИС.
Мини-бухгалтерия. Пять лет назад программы этого класса только зарождались. В 1994 г. отмечен пик числа производителей, предлагающих этот класс. Сегодня многие подобные разработки интенсивно вытесняются программными продуктами лидеров. Некоторые производители предлагают более совершенные системы.
Интегрированная бухгалтерская система (ИБС). Сегодня класс ИБС является одним из наиболее распространенных.
Бухгалтерский конструктор (бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями). Выполнение таких операций, как расчёт износа основных средств, оценка запасов товарно-материальных ценностей, расчёт заработной платы, калькуляция себестоимости, переоценка валютных счётов, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов в крупной бухгалтерии между различными участками учёта, «конструкторы», как правило, без соответствующих настроек не могут осуществить. Однако при овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчёты, выдавать ведомости, отчеты. По сути, этот класс программ появился как результат переориентации разработчиков на массовый тираж. Принципиально невозможно заложить в одну программу специфику учёта тысяч бухгалтерий. Поэтому такие системы стали делать универсальные заготовки, из которых с помощью настроек можно сделать программу, подходящую для любой фирмы. Эти универсальные системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной спецификой той или иной фирмы. Программы менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства.
Бухгалтерский комплекс (бухгалтерский комплекс АРМ). Бухгалтерский комплекс является самой старой формой существования бухгалтерских программ. Развитие технологии здесь идёт в направлении более глубокой интеграции отдельных участков учёта, в создании новых управленческих, торговых и аналитических модулей комплекса.
Бухгалтерия-офис (система автоматизации управления предприятием). Если посмотреть на этот класс со стороны управляющих, учредителей, менеджеров, то данный класс можно назвать «Корпоративная система управления финансами и бизнесом». Бухгалтерская составляющая (при всей её значимости) здесь перестает быть главенствующей. Важным становится взаимосвязь всех составных частей системы, возможность эффективного управления предприятием и получения прибыли.
Эккаунт кутюр (индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы на базе типового бухгалтерского ядра). Системы данного класса предназначены для разборчивых и состоятельных клиентов или для крупных объектов. Устанавливаются ПС чаще всего самой фирмой-разработчиком. Обязательно обеспечивается доработка программ под конкретного заказчика, с предоставлением развитых дополнительных услуг. Продукты и услуги этих систем самые дорогие.
Отраслевые системы с бухгалтерским учетом. В большинстве случае основным стержнем этих систем является бухгалтерский комплекс АРМ (или его фрагменты), к которому присоединены специализированные отраслевые АРМы. Наиболее распространены и проработаны отраслевые системы «Торговля», «Бюджетные организации», «Промышленность», «Строительство», «Аудит», «Страхование», «Банковские структуры».
Финансово-аналитические системы. Системы, относящиеся к данному классу, начали формироваться примерно в 1994 году. Условно можно выделить следующие подклассы: «Системы анализа хозяйственной деятельности предприятия» и «Системы для работы с инвестиционными проектами».
Правовые системы и базы данных (ПБД). К этому классу относятся системы для работы, хранения и регулярного обновления в компьютере сборников нормативных документов.
Необходима комплексная, всеобъемлющая классификация, отвечающая требованиям системного анализа и помогающая правильно ориентироваться в выборе того или иного пакета.
Классификация пакетов:
1.
Бухгалтерские пакеты
