Производительное управление качеством продукции: показатели качества, контроль за качеством продукции

Содержание

Содержание

Введение

Безусловно, в сложных условиях перехода России к рыночным отношениям, особенно важно для отечественных  предприятий, чтобы происходило  нормальное функционирование предприятия, обеспечивалось необходимое наличие  определенных средств и источников хозяйственных средств. Важность данной проблемы состоит в необходимости  правильно управлять процессом  использования, как основными фондами, так и оборотными средствами любой  организации. Это особенно важно  для строительной организации, так  как именно в строительстве даже при малейшей ошибке в этой области  возможны ощутимые потери части прибыли  из-за неправильной организации. Основные средства организации, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться. Естественно, для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только основные фонды, но и оборотные средства, представляющие собой, прежде всего денежные средства, которые используются предприятием для приобретения оборотных средств и фондов обращения. Рациональное и экономное использование как основных, так и оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия. Поэтому необходимо рассмотреть состав, структуру и взаимоотношение основных и оборотных производственных фондов.

Основные средства предприятия (фирмы)

Понятие, состав и структура  основных средств

Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств  труда при производстве продукции (выполнений работ, оказаний услуг) либо для управленческих нужд фирмы в  течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, и стоимостью более 100 – кратного размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ).

К основным средствам относятся  здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения.  К основным средствам  относятся также капитальные  вложения, осуществляемые предприятием (фирмой) в многолетние насаждения  и направляемые на коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные и  другие мелиоративные работы) и арендованные объекты основных средств. При этом данные затраты включаются в состав основных средств ежегодно в суммах, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от  окончания  всего комплекса работ. Кроме  того, в составе основных средств  учитываются  находящиеся в собственности  фирмы земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Не относятся к основным средствам  и учитываются фирмой в составе  оборотных средств:

Предметы  со сроком полезного использования  менее 12 месяцев (независимо от стоимости);

Предметы  стоимостью на дату приобретения не более 100 – кратного размера ММОТ (независимо от срока   их полезного использования), за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного  механизированного инструмента, оружия, а  также рабочего и продуктивного  скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. Руководитель фирмы  имеет право  устанавливать лимит стоимости  предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе  оборотных  средств;

Предметы  независимо от их стоимости и срока  полезного использования (орудия лова – тралы, неводы, сети и др.; специальные инструменты и приспособления, сменное оборудование и т.п.; специальная одежда и обувь, а также постельные принадлежности; форменная одежда; временные (нетитульные) сооружения; молодняк животных и животные на откормке, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, служебные собаки; многолетние насаждения, выращиваемы в питомниках в качестве посадочного материала; бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос; сезонные дороги; предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката).

Не  относятся к основным средствам  также:

- машины, оборудование и иные аналогичные  предметы, числящиеся как готовые  изделия на складах организации-изготовителей,  занимающихся их сбытом;

- предметы, сданные в монтаж или  подлежащие монтажу, находящиеся  на пути;

- капитальные и финансовые вложения  и иные долгосрочные инвестиции.

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций в процессе производства основные средства по составу  подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт (выполненную работу, оказанные услуги) частями, по мере снашивания. Производственные основные средства составляют материально техническую базу фирмы и основу ее уставного капитала. В составе основных производственных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов выделяют  основные средства, которые по выполняемым ими функциям и назначению принадлежат к другой отрасли, чем основные средства предприятия в целом. Например, по классификатору основных фондов волочильный стан относится к  основным средствам предприятий металлургии, но такой же стан может использоваться на предприятиях машиностроения, где он будет учитываться как объект основных производственных средств других отраслей. В то же время

токарный  станок используется на предприятиях металлургии среди основных средств других отраслей, ибо по классификатору он отнесен к основным производственным средствам машиностроения.

Непроизводственные  основные средства не участвуют в  процессе производства и предназначены  для целей непроизводственного  потребления. К ним относятся числящиеся на балансе фирмы объекты здравоохранения (больницы, медико-санитарные части, здравпункты, санитарно – курортные учреждения и т. п.); физкультуры и  спорта (дворцы спорта, бассейны, катки, спортивные базы, спортивные школы и др.); жилищно – коммунальные и социально – культурной сферы (общежития, жилые дома, бани, клубы. Детские сады и ясли, театры и т. д.).

Производственные  основные средства в зависимости  от их назначения и натурально –  вещественных признаков в учете  и отчетности поздравляются на виды, группы и подгруппы. Удельный вес  стоимости отдельных видов основных средств (зданий, сооружений, машин  и оборудования и др.) в их общей  стоимости формирует видовую  структуру основных средств. Вид  основных средств «машины и оборудование» подразделяется на группы: «Силовые машины и оборудование» (генераторы, трансформаторы, распределительные щиты и т.д.), «Рабочие машины и оборудование» (станки, прессы, конвейеры, подъемно –транспортные механизмы и т.п.), «Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование», «Вычислительная техника» (электронно – вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства и др.), «Прочие машины и оборудование» (автоматические телефонные станции, пожарные машины, механические пожарные лестницы и т. д.). Из группы «Рабочие машины и оборудование» выделяется подгруппа «Автоматические машины и оборудование», в которой выполнение операций производственного процесса осуществляется с определенным ритмом, без непосредственного участия человека.  Автоматически м считается также оборудование с программным управлением, автоматы для сварочных работ декоративных покрытий изделий, автоматическое оборудование для термической обработки металла и др.

В практике планирования и технико  – экономическом анализе производственные основные средства разграничиваются на : активные и пассивные (рис. 1).

Рис. 1. Классификация основных средств

Активная часть основных средств воздействует на предмет труда, перемещает его в производственном процессе и осуществляет контроль над ходом производства; их пассивная часть создает условия для  без перебойного функционирования активной части.

1.1.  Оценка основных средств

С появлением различных форм собственности, развитием рыночных отношений, необходимостью периодической переоценки основных средств они учитываются в организациях одинаково. Вместе с тем, для определения суммы основных средств, закрепленной на данной организацией, исчисление суммы амортизация и расчета технико – экономических показателей они принимаются к учету по первоначальной стоимости, но оцениваются по–разному.

При приобретении основных средств и  первоначальная стоимость складывается из суммы фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта (за вычетом НДС и других возмещаемых  налогов). В состав фактических затрат или в первоначальную стоимость при этом могут включаться:

Суммы, уплаченные в соответствии с договором  поставщику (продавцу);

Суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда и иным договорам за осуществленные транспортные и строительно–монтажные работы;

Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

Регистрационные сборы, государственные пошлины  и другие аналогичные платежи. Произведенные  в связи с приобретением (получением прав на объект основных средств);

Таможенные  пошлины и иные платежи;

Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с  приобретением объектов основных средств;

Иные  затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств.

Не  включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы (кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств).

Если  объекты основных средств вносят в виде вклада в  уставный (складочный) капитал данной фирмы, то их первоначальная стоимость будет равна денежной оценке, согласованной учредителями (участниками), если иное не предусмотрено  законодательством  РФ. При этом если в уставный капитал вносится имущество стоимостью более 200-кратного размера 

минимальной  месячной оплаты труда, то необходима его денежная оценка независимым  оценщикам (аудитором).

3. В качестве первоначальной стоимости  основных средств, полученных  организацией по договору дарения  в иных случаях безвозмездного  получения. Признается их рыночная стоимость на дату оприходования. Эти объекты основных средств рассматриваются как доходы организации одного или более отчетных периодов и подлежат принятию к бухгалтерскому учету в качестве доходов будущих периодов при вводе объектов в эксплуатацию с последующим отнесением (в течении срока полезного использования объектов)  внеоборотных активов в размере начисленной амортизации на финансовые результаты организации как внереализационных доходов.

4. Первоначальной стоимостью основных  средств, приобретенных по договорам,  предусматривающим исполнение обязательств (оплату) надежными средствами, признается  стоимость товаров (ценностей), переданных  или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из ценны, по которой в сравнимых обязательствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Изменение первоначальной стоимости во всех случаях  допускается при достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов основных средств.. при этом увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Основные  средства. Созданные в разное время  и оцениваемые по их первоначальной стоимости, могут быть непоставимы  в следствие различных условий их производства или приобретения. Для устранения искажающего влияния ценностного фактора применяют оценку основных средств по их восстановительной стоимости, т. е. по стоимости их производства или приобретения в условиях и по ценам данного года. В тех случаях, когда разница между первоначальной и восстановительной стоимостью значительна,  может быть произведена общая переоценка основных средств. Решение о переоценке принимает руководство фирмы. В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств организации имеют право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по

восстановительной стоимости путем индексации или  прямого пересчета по документально  подтвержденным рыночным ценам с  отнесением

возникающей разницы на добавочный капитал фирмы, если иное не установлено законодательством  РФ.

Если  оценка объектов основных средств при их приобретении выражена в иностранной валюте, то производится ее пересчет в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату принятия к бухгалтерскому учету фирмой объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды. При этом если в предшествующих переоценках предприятия в основном пытались снизить восстановительную стоимость по сравнению  с индексами Госкомстата России с целью снижения налога на имущество, то в настоящее время переоценка имеет для предприятий совершенно иную цель – снизить суммарное налогообложение за счет роста стоимости основных средств. Эта переоценка увеличит первоначальную и остаточную стоимость основных средств. Что, в свою очередь, вызовет рост налога на имущество и снижение налога на прибыль (прибыль снижается за счет роста амортизации и налога на имущество). Поэтому предприятиям выгодно проводить выборочную переоценку только тех основных средств. Увеличение стоимости которых снижает суммарное налогообложение.

Оценка  основных средств по первоначальной и восстановительной стоимости  может быть полной или остаточной. Полную стоимость основных средств определяют, включая ту долю их стоимости, которая перенесена на продукцию, изготовленную с помощью этих средств. Остаточную стоимость определяют, исключая эту долю.

Остаточная стоимость может быть рассчитана по формуле:

где Сн – первоначальная стоимость  основных средств; Ск – стоимость  капитального ремонта за весь срок службы основных средств;  Ан – годовая  норма амортизации, %; Т – срок, в течении которого эксплуатировались основные средства, лет.

В организации может также определяться ликвидационная стоимость, которая является разностью двух величин: стоимости лома от ликвидации оборудования или выручки от  его реализации (если основные средства поступают на другое предприятие для дальнейшего использования) и стоимости работ по демонтажу этого оборудования. Стоимость приобретенных объектов основных средств погашается путем начисления амортизации в течении срока их полезного использования.

1.2. Износ и амортизация основных средств

Под износом  следует понимать  процесс постепенной и ожидаемой потери любым искусственно созданным объектом функциональных качеств, связанных с его эксплуатацией и/или моральным старением. Износ отражает потерю потребительских свойств объекта и соответствующее уменьшение его стоимости. Износ не применим к таким объектам, как земельные участки и объекты природопользования.

Основные средства подвергаются износу двоякого рода – моральному и физическому. Моральный износ основных средств, происходит до наступления полного физического износа. Моральный износ соответственно характеру причин, его вызывающих, имеет две формы. Первая форма – износ, определяемый снижением стоимости данных основных средств в следствии сокращения затрат необходимого труда на их создание в связи с ростом производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства. Величина морального износа первой формы в % к полной первоначальной стоимости объекта Сн определяется по формуле:

где Сн –восстановительная стоимость объекта.

Вторая форма – износ в следствие  создания новых, более производительных и совершенных машин и оборудования подобного рода и назначения, что приводит к обесцениванию менее совершенной техники. Новые машины менее экономичны и производительны. Моральный износ второй формы рассчитывается следующим образом:

где и - соответственно первоначальная стоимость старой и новой машины;  П и П – соответственно годовая производительность старой и новой машины в натуральных единицах измерения; и – соответственно срок полезного использования старой и новой машины, лет; – оставшийся срок полезного использования старой машины, лет.

В общем виде обе формы морального износа могут быть определены по формуле:

                                              ,

где - восстановительная стоимость нового объекта, имеющего более высокую производительность, чем старый объект аналогичного назначения.

Физический износ основных средств – это утрата ими первоначальной потребительной стоимости, ввиду чего они постепенно приходят в негодность и требуют замены новыми. Так, в процессе эксплуатации здания и сооружения подвергаются постепенному старению, машины и оборудование – материальному износу. Физический износ обуславливается двумя факторами. Первыми из них является функционирование средств труда, в ходе которого происходит механический износ трущихся деталей, усталостный износ металла и дерева, деформация отдельных конструкций в результате осадочных явлений, динамических нагрузок, сотрясений и т. п. это так называемый производительный износ. Вторым фактором физического износа является влияние естественных сил природы, которое выражается к коррозии металлов, выветривании, разрушении дерева и т. д. это так называемый естественный износ.

Как и моральный, физический износ  может быть полным и частичным. Полный износ требует замены старого  оборудования новым, частичный износ  устраняется путем капитального ремонта и модернизации действующих  машин и оборудования. Установление степени износа необходимо для определение  реальной остаточной стоимости основных средств, планирования замены старых машин  и оборудования новыми.

Понятие «износ» первично по отношению  к понятию «амортизация». Прежде всего, износ материален, измеряем и  не зависим от способов ведения учета. Амортизация же нематериальна, ее нельзя измерить, а можно лишь количественно  определить, т.е. начислить, причем тем  или иным способом, который заложен  в учетной политике организации. Термин «амортизация» происходит от лат. аmortisatio, что дословно переводится как «погашение». Применительно к основным средствам под амортизацией следует понимать определенные действия, связанные с учетом изнашиваемого имущества, применяемые в течение срока полезного испытания соответствующих объектов и обеспечивающие перенос их стоимости на производимую продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. Амортизационные отчисления – денежное выражение размера амортизации, соответствующего степени износа основных средств.

В настоящее время смысл, выкладываемый  в понятии «амортизация», расширился и изменился. Так, амортизационные  отчисления (или амортизация) относятся  к расходам по обычным видам деятельности и рассматриваются как средство возмещения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов. При  этом под  расходами фирмы признается уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов,  приводящее к уменьшению капитала этой фирмы. Применительно к изнашиваемому  в процессе эксплуатации имуществу  в качестве расходов следуют рассматривать  начисляемый износ, суммы которого и отражают выбытие активов фирмы. И наконец, все расходы по обычным  видам деятельности включаются в  себестоимость продукции и уменьшают  финансовый результат от производственно  – хозяйственной деятельности фирмы. Но в отличии от других  статей себестоимости (материальные затраты, заработная плата, отчисления и пр.) процесс амортизации не  ведет к оттоку финансовых средств, поскольку амортизационные отчисления возмещаются после реализации продукции.  а так как непосредственно для замены изношенного оборудования эти средства могут понадобиться лишь через длительное время и накапливать их специально нецелесообразно, они (как и прибыль) служат источником расширенного воспроизводства и финансирования развития организации. Итак, амортизационные отчисления выступают внутренним источником финансирования затрат фирмы, способствуют изменению структуры  активов и позволяют приобретать новые машины и оборудования без привлечения средств извне в виде ссуд, займов и кредитов.

В условиях устойчивого спроса на продукцию (работы, услуги) передовые  фирмы могут заменять устаревшее оборудование, внедрять новое, более  прогрессивное, что позволяет им снижать затраты на производство, достигать высокой производительности труда, что в конечном итоге обеспечивает преимущества  перед конкурентами в выборе маркетинговой и ценовой  стратегии. Место амортизации в  финансировании развития предприятия  можно проиллюстрировать на схеме (рис 1.2).

  Амортизационные отчисления  представляют собой отнесение  на себестоимость начисленного  износа имущества. Иными  словами,  стоимость объектов основных  средств погашается посредством  начисления амортизации. Вместе  с тем, по отдельным объектам  основных средств амортизация  не начисляется, в том числе  на:

- Объекты основных средств некоммерческих организаций, объекты основных средств, которые не используются в предпринимательской (коммерческой) деятельности;

Жилищный  фонд (износ начисляется один раз  в год при составлении годового отчёта);

Объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного  и дорожного хозяйства;

Специализированные  сооружения, обеспечивающие судоходство;

Продуктивный  скот (буйволы, волы, олени);

Многолетние насаждение, не достигшие эксплуатационного возраста;

Приобретённые издание (книги, брошюры и т. п.);

Объекты природопользования;

Земельные участки.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов расчёта амортизационных отчислений:

Линейный  способ;

Способ  уменьшаемого остатка;

Способ  списания стоимости по сумме чисел  лет срока полезного использования;

Способ  списания стоимости пропорционально  объёму продукции (работ).

Срок полезного использования – это период, в течение которого эксплуатация объекта основных средств должна приносить доход фирме или служить для достижения целей её деятельности. Фирма самостоятельно определяет этот срок для принятых к бухгалтерскому учёту основных средств. Таким образом, бухгалтер, принимая к учёту объект основных средств, должен уже знать срок его полезного использования исходя из

условий производства и технологического процесса. Срок полезного использования определяется по техническим условиям, отражённым в сопровождающей объект документации. При отсутствии таких записей или документов он определяется исходя из;

-Ожидаемого срока использования данного объекта в соответствии с предполагаемой производительностью или интенсивностью применения;

- Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (число смен), естественных условий и влияния агрессизной среды, системы планово-предупредителььного ремонта и других его видов;

- Нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В некоторых случаях срок полезного  использования может определяться в зависимости от количества продукции  или иного натурального показателя объёма работ, который планируется получить в результате использования данного оборудования.

     Годовая сумма амортизационных  отчислений определяется:

- При линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учётом срока полезного использования этого объекта;

- При способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта;

- При способе списания стоимости по сумме чисел лет – исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числители число лет, остающихся до конца срока службы объекта.

Показатели и анализ использования  основных средств

Для характеристики изучения динамики, планирования и определения уровня использования  основных средств осуществляется их анализ. Анализ использования основных средств позволяет:

- Выявить и оценить происходящие  изменения в составе и структуре основных средств, их техническом состоянии и содержании;

-  Определить, как используются основные средства и какие резервы их использования имеются на предприятии (цехе, участке);

- Установить соответствие происходящих изменений требования перспективного развития фирмы, потребностям рынка, конкретным возможностям;

- Отобрать наиболее важные факторы и выявить их количественное влияние на изменение уровня использования основных средств.

Выполнению  анализа использования основных средств должна предшествовать подготовительная работа:

- Установление отделов – соисполнителей;

- Определение периода исследования и срока выполнения работы.

Для целей анализа используются данные годового учета,  статистической отчетности, оперативно – технического учета  и при необходимости первичные  материалы, информация розовых обследований.

Анализ  основных средств может осуществляться по следующим направлениям: