Производственное оборудование и его роль в процессе производства

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ  ………………...……………………………………………….……….2

1  ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ЕГО ЗНАЧЕНИЕ В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ……………………….……………5

1.1  Производственное оборудование и его роль в процессе производства…5

1.2  Классификация производственного оборудования, его оценка и переоценка ……………………………………….…………………….……..8

1.3 Нормативно-правовое регулирование  бухгалтерского учета производственного оборудования……………………………………………….12

1.4 Международные стандарты и зарубежный опыт учета производственного оборудования………………………………………………………16

2 УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ НА ПРОМЫШ-ЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ ....……………………..……..……………..19

2.1 Учет поступления производственного оборудования …..…………...19

2.2 Документальное оформление операций с производственным оборудованием ………………………………………………..…….............…...21

2.3  Аналитический и синтетический учет производственного оборудования…………………………………………………………..…………...26

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА СОСТОЯНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ …….……..…29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  ……………………………………………………………….……33

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………..………….……35

ПРИЛОЖЕНИЯ  ………………………………………………………..…………..37

ВВЕДЕНИЕ

Производственное  оборудование предприятия составляет часть его материально-технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием увеличения объемов товарооборота, прибыли и повышения их технической оснащенности.

Особенностью  производственного оборудования является его высокая стоимость и большая продолжительность эксплуатации, а также относительно динамичное изменение его технического уровня в результате научно-технического прогресса, что приводит к его обесцениванию. Все это обусловливает определенные требования, как к характеру приобретаемого производственного оборудования, так и к его эксплуатации.

Таким образом, производственное оборудование – это совокупность различного рода машин и механизмов, оказывающих в процессе производства продукции непосредственное механическое, термическое или химическое воздействие на предмет труда.

Более полное и рациональное использование производственного оборудования предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, улучшению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Особое место  в системе бухгалтерского учета  занимают вопросы, связанные учетом основных средств предприятия, в состав которых входит и производственное оборудование. Это связано с тем, что в современных экономических условиях одним из факторов устойчивого развития любой организации становится улучшение использования ее имущества. Сформированные на первоначальном этапе деятельности организации основные средства требуют постоянного управления ими.

Актуальность  темы настоящего исследования заключается в том, вопросы правильной организации учета производственного оборудования как элемента основных средств имеют большое значение для деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией.

Изложенное выше обусловило выбор темы курсовой работы и основные направления исследования.

Цель данной работы состоит в изучении действующей  методики учета производственного оборудования и ее совершенствование с использованием компьютерных технологий.

В соответствии с поставленной целью определены следующие основные задачи:

1. раскрыть экономическую сущность и роль производственного оборудования в деятельности организации;
2. рассмотреть на примере конкретного предприятия учет поступления и выбытия производственного оборудования, документальное оформление операций с производственным оборудованием, а также особенности синтетического и аналитического учета;
3. предложить пути совершенствования учета производственного оборудования в условиях применения современных информационных технологий.

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Барановичский автоагрегатный завод»  — одно из старейших машиностроительных предприятий Республики Беларусь — производитель автокомпонентов для грузовой и автобусной техники.

Предприятие известно, как поставщик  для сборочных конвейеров таких  автомобильных гигантов, как МАЗ, МЗКТ, БелАЗ, ГАЗ, КамАЗ, Урал, ПАЗ, ЛАЗ, ООО «Ликинский автобус», ВПА «Волжанин» и других. Поставляет свою продукцию на рынки России, Украины, Казахстана, Молдовы и Прибалтики.

Предмет исследования соответственно – учет производственного оборудования в ОАО «Барановичский автоагрегатный завод».

В работе использованы труды отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета, применения средств вычислительной техники.

Методологической  основой написания данной работы послужили Законы Республики Беларусь, постановления правительства Республики Беларусь, законодательные акты, инструктивные и методологические материалы, общеэкономическая и специальная литература, международные стандарты по бухгалтерскому учету, анализу и отчетности отечественных и зарубежных авторов, публикации в журналах, газетах и другие литературные источники, данные синтетических и аналитических счетов по учету производственного оборудования и амортизационных отчислений, инвентарные карточки учета основных средств, данные переоценки основных средств, в том числе производственного оборудования.

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  СУЩНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ  И ЕГО ЗНАЧЕНИЕ В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Производственное  оборудование и его роль в  процессе

производства

Согласно  постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 имущество субъектов хозяйствования в целях учета делится на краткосрочные и долгосрочные активы [11]. К последним относятся объекты основных средств, в том числе и производственное оборудование.

Производственное  оборудование – это наиболее активная часть основных фондов. Чем больше на предприятии рабочих и силовых машин, различных станков, приборов и аппаратуры автоматического регулирования и другого оборудования, тем выше уровень его технической оснащенности, тем больше продукции оно сможет выпускать. Именно орудия труда, а не здания, например, непосредственно участвуют в процессе изготовления продукции.

В состав производственного  оборудования входит оборудование общего назначения, которое может быть использовано в различных отраслях (например, металлообрабатывающие станки), и специализированное, предназначенное только для определенной отрасли (например, ткацкие станки). К производственному оборудованию относятся также измерительные и регулирующие приборы, подъемно-транспортное и погрузочно-разгрузочное оборудование, некоторые другие виды оборудования.

Так как в  бухгалтерском учете производственное оборудование является элементом основных средств и учитывается таким  же образом, как и все остальные  объекты основных средств, то рационально  рассматривать особенности и методику учета производственного оборудования в контексте методики учета основных производственных фондов.

Производственное  оборудование по своей социальной сущности является объектом собственности и выступает в натуральном виде, как потребительная стоимость, полезные вещи, а также как стоимости, результаты труда.

От стоимости  производственного оборудования в частности и основных средств в общем, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовая устойчивость.

Информация  о состоянии основных средств и производственного оборудования в том числе дает реальное представление об экономическом потенциале страны и отдельных отраслей экономики и служит базой для принятия управленческих решений на макро- и микроуровне.

Основные  средства – часть имущества, приобретенного или созданного предприятием, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, а также для административно-управленческих целей. Они создают материально-техническую основу и условия производственно-хозяйственной деятельности предприятия (организации) [9, c. 96].

Источниками формирования основных средств являются: капитальные вложения (инвестиции); денежные и материальные взносы учредителей; доходы, полученные от реализации работ, а также от других видов хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов; другие источники, не запрещенные законодательством.

Для целей  учета к основным средствам относятся  активы организаций при одновременном  выполнении следующих условий:

1. актив имеет материально-вещественную форму;
2. используется в течение срока службы продолжительностью свыше одного года;
3. стоимость единицы актива на момент приобретения превышает 30 базовых величин;
4. на момент принятия актива, на бухгалтерский учет не предполагается его перепродажа.

Данные условия являются актуальными и для производственного  оборудования, как элемента основных средств.

В современных условиях задачами учета производственного оборудования являются:

- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия производственного оборудования;

- полное определение затрат, связанных с поддержанием производственного оборудования в рабочем состоянии;

- контроль за сохранностью производственного оборудования, принятого к бухгалтерскому учету;

- контроль за правильным начислением и использованием амортизации;

- контроль за эффективностью использования производственного оборудования [10, c. 36].

Производственное  оборудование является одним из важнейших факторов любого производства. Его состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты деятельности предприятий. На промышленном предприятии обеспеченность его производственным оборудованием в необходимом количестве и ассортименте является важнейшим фактором увеличения объема производства продукции.

Главной задачей более эффективной работы предприятия является поиск резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов, в том числе и производственного оборудования, так как это способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости. Состояние производственного потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятий, а, следовательно, его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность представляет подробную информацию о наличии, состоянии и изменении важнейшего элемента производственного потенциала предприятия – его производственного оборудования.

1.2 Классификация  производственного оборудования, его  оценка и переоценка

Классификация основных средств, в состав которых  входит и производственное оборудование, установлена в Классификаторе основных средств, утвержденном постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161. В Классификаторе также определены нормативные сроки службы основных средств [13].

Активная  часть основных производственных фондов — энергетическое и производственное оборудование — играет определяющую роль в производственном процессе и формирует уровень экономической эффективности средств труда.

В зависимости  от роли, выполняемой оборудованием  на производстве, оно подразделяется на энергетическое (силовое) и производственное.

Энергетическое  оборудование производит энергию. Оно  подразделяется на первичные двигатели, которые преобразуют потенциальные силы природы (ветра, воды, солнца) и топлива в механическую энергию, и вторичные двигатели, которые преобразуют один вид энергии в другой.

Первичные двигатели  разделяются на тепловые, водяные, ветровые, ядерные, солнечные, приливные. Среди  тепловых двигателей выделяют паровые и газовые, которые могут реализовываться в виде паровых и газовых турбин и в виде поршневых двигателей.

Вторичные двигатели  — это генераторы постоянного  и переменного тока и электромоторы. Генераторы преобразуют механическую энергию первичных двигателей в  электрическую, а электромоторы  соответственно в механическую.

Кроме двигателей в состав энергетического оборудования входят котлы, газогенераторы, трансформаторы и электроаппараты (реализуют электротермические и электрохимические процессы).

Таким образом, производственное оборудование – это орудия труда, которые непосредственно воздействуют на предмет труда в процессе производства продукции. В машиностроении — это литейное оборудование, кузнечно-прессовые машины, металлорежущие станки. Из производственного оборудования выделяют общепроизводственное и специализированное. По способу воздействия на предмет труда различают механическое, термическое и химическое оборудование.

Различают также наличное оборудование — то, что числится на балансе предприятия и внесено в инвентарные книги. Из наличного оборудования выделяется установленное. Это оборудование закреплено на рабочем месте, находится в эксплуатации или готово к ней. Разница между наличным и установленным оборудованием дает величину не установленного оборудования. Это и дальнейшее разделение парка оборудования предприятия представлено на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Классификация наличного  оборудования

Примечание – Источник: собственная разработка

 К наличному оборудованию относится все оборудование, числящееся на балансе, независимо от его технического состояния и местоположения, т.е. находящееся в цехах и на складах в рабочем состоянии и разобранном виде.

К наличному относят как установленное, так и неустановленное оборудование.

Установленное оборудование – станки, агрегаты и машины, сданные в эксплуатацию и закрепленные на рабочем месте, а также оборудование, находящееся в ремонте и на модернизации.

Неустановленное оборудование – это  оборудование, подлежащее списанию по причине морального или физического износа или подлежащее установке. Неустановленное оборудование как не сданное в эксплуатацию не числится на балансе предприятия в составе основных фондов.

Количество оборудования определяется на определенную дату или как средняя  величина за период. Лучше всего  для предприятия, если установленное  и используемое в производстве оборудования составляет около 80% от наличного оборудования

Как и все  объекты учета, производственное оборудование в бухгалтерском учете отражают в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка производственного оборудования имеет большое значение для правильного отражения его объема и состава по видам, расчета амортизации, анализа эффективности использования оборудования.

Различают три  вида стоимостной оценки производственного оборудования: первоначальную, восстановительную, остаточную.

Первоначальная стоимость производственного оборудования – это сумма фактических затрат на сооружение, приобретение, изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведение его до состояния, пригодного для использования.

Первоначальная стоимость определяется по-разному в зависимости от источников поступления оборудования, как это показано в таблице 1.1.

Таблица 1.1 –  Определение первоначальной стоимости  производственного оборудования

Примечание – Источник: [5, c. 66]

Первоначальная стоимость производственного оборудования не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь: дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка.

Организации один раз в год переоценивают группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Восстановительная стоимость (текущая) представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в ценах текущего периода, т. е. это стоимость основных средств после переоценки.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» предусмотрено отражение производственного оборудования в учете – по первоначальной стоимости (при вводе в эксплуатацию) или восстановительной стоимости (после переоценки), а в бухгалтерском балансе – по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость производственного оборудования формируется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленной амортизации.

1.3 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета производственного оборудования

В нормативно-правовую базу, регулирующую бухгалтерский учет основных средств, а, значит, и производственного оборудования, входят следующие документы:

1) Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 3321-XI от 18.10.1994 в редакции от 29.12.2007 г. № 302-З.

Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета (в том числе и производственного оборудования), устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь [6].

2) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (ред. от 30.04.2012) «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов».

Типовой план счетов и Инструкция по его применению предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности  и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих  учет методом двойной записи.

Типовой план счетов представляет собой систематизированный  перечень синтетических и аналитических  счетов бухгалтерского учета (в том  числе и счет 01 «Основные средства»), на которых происходит регистрация  и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете.

Счет 01 «Основные  средства» предназначен для обобщения  информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся  в эксплуатации, запасе, на консервации, а также полученных в финансовую аренду (лизинг), доверительное управление [11].

3) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 26 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета».

Инструкция  определяет порядок формирования в  бухгалтерском учете информации об основных средствах в организациях. Также в ней приведены основные понятия и определения, касающиеся учета основных средств, определен порядок учета поступления, выбытия и иных операций с основными с редствами [12].

4) Как уже отмечалось выше, классификация основных средств и нормативные сроки их службы определены постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утрати­вшими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь».

В соответствии с данным нормативным правовым актом вместо ранее действовавшей установлена новая классификация основных средств.

Главным назначением  Классификатора является перечисление объектов основных средств, их классификация  в разрезе укрупненных групп (позиций), возможность определения нормативного срока службы отдельного объекта основных средств в составе укрупненной группы, используемого при начислении амортизации [13].

5) Порядок начисления амортизации в Республике Беларусь регламентируется Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6.

Согласно  Инструкции № 37/18/6 амортизация начисляется  в организации ежемесячно по объектам основных средств до полного перенесения  стоимости объекта или его  выбытия:

- по используемым  в предпринимательской деятельности  объектам амортизируемого имущества – исходя из их амортизируемой стоимости и рассчитанных в соответствии с установленными сроками полезного использования норм амортизации;

- по объектам  амортизируемого имущества, не  используемым в предпринимательской деятельности, – исходя из их амортизируемой стоимости и рассчитанных в соответствии с установленными нормативными сроками службы норм амортизации данных объектов [14].

Основанием  для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с производственным оборудованием являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.

Для учета  движения производственного оборудования в качестве первичных учетных документов организации применяют следующие формы первичных учетных документов:

- ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств»;

- ОС-1а «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств»;

- ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»;

- ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»;

- ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;

- ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»;

- ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;

- ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;

- ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств»;

- ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»;

- ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»;

- ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации в организации осуществляется оперативный контроль за функционированием основных средств

1.4 Международные стандарты и зарубежный опыт учета

производственного оборудования

Методики  учета основных производственного оборудования в международной практике также едины с методиками учета основных средств, составной частью которых они являются, и разработаны в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) №16 «Основные средства», №17 «Аренда». Стандарты устанавливают единые требования к определению сущности основных производственных фондов, дают их классификацию, предлагают методологические подходы к определению в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с приобретением и реализацией основных фондов.

К производственному оборудованию в международной практике относят стоимость материальных активов, которые предполагается использовать в хозяйственном обороте, и которые обеспечат предприятию получение экономических выгод в будущем. Для распознавания производственного оборудования среди прочих активов в международной практике используются три основных признака, которым должны удовлетворять приобретаемые объекты. К числу таких признаков относят: цель приобретения, длительность срока использования, наличие материальной формы.

Чтобы принятые на баланс материальные активы были учтены в составе основных производственных фондов, они должны использоваться в качестве средств труда для организации основной деятельности предприятия- производства продукции, выполнения работ либо оказания услуг. МСФО №16 допускает приобретение основных производственных фондов с целью последующей передачи их в аренду либо для использования в административных целях.

Длительность  срока эксплуатации дает основание  для разработки и применения методики перенесения стоимости основных производственных фондов на готовый продукт в течение всего времени их полезного использования.

Согласно  принципу соответствия в зарубежной учетной практике уделяется первостепенное внимание соотношению доходов и расходов в рамках одного отчетного периода. Поэтому МСФО № 16 устанавливает правила распределения стоимости механизма амортизационных отчислений.

Постановка  на учет производственного оборудования производится по первоначальной стоимости. При определении первоначальной стоимости оборудования в международной практике действует правило, согласно которому «все затраты, необходимые для приведения оборудования в рабочее состояние, относятся на его первоначальную стоимость». Она определяется с целью постановки объекта на учет и в дальнейшем используется при определении суммы амортизационных отчислений и износа. Наиболее общими позициями, формирующими первоначальную стоимость основных производственных фондов (в том числе и производственного оборудования, являются:

а) покупная (контрактная) цена за вычетом скидок, предоставленных продавцом;

б) не возмещаемые налоги в составе стоимости реализации;

в) таможенные сборы;

г) комиссионные, уплаченные агентам по торговле оборудованием;

д) расходы, прямо относящиеся к приведению оборудования в рабочее состояние (транспортировка, монтаж).

В зарубежной учетной практике отсутствуют единые нормы амортизации. Поэтому при постановке на учет производственного оборудования наряду с первоначальной стоимостью определяют максимальный срок их полезного использования и ликвидационную стоимость на момент выбытия. Эти показатели позволяют рассчитать норму амортизации и в дальнейшем производить расчет суммы амортизационных отчислений.

В понятие  срока полезного использования  включают продолжительность периода, в течение которого будет производиться  распределение стоимости оборудования посредством начисления амортизации. Он также устанавливается экспертным путем либо на основании опыта бухгалтера. Разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью производственного оборудования называется амортизируемой стоимостью.