Протоколы поручений

       Введение 

       ГУЗ «ОКПТД» организация, занимающаяся лечением и профилактикой туберкулеза  в Кемеровской области. Часть  аппарата управления ГУЗ «ОКПТД», а  именно организационно-методический отдел, выполняет, в том числе, функцию  учета и контроля исполнения поручений главного врача.

       Цель  разработки приложения «Протоколы поручений» заключается в том, чтобы автоматизировать ввод, контроль, а так же предоставление отчетов о проделанной работе главному врачу, что повышает производительность труда.

       Программный продукт выполнен на языке Delphi 7, который более десятка лет является одним из самых наиболее эффективных средств разработки программных продуктов.

       InterBase – высокопроизводительный, экономичный,  многоплатформенный сервер баз  данных. InterBase представляет собой экономичную, высокопроизводительную СУБД с обработкой транзакций, которую используют миллионы пользователей во всем мире.

       Использовалась  операционная система Microsoft Windows XP и  компьютер Intel Pentium 4. Сервер для обработки баз данных Windows Server 2003 standard serves pack 2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Описание  предметной области 

       1.1 Общее описание предметной области  

       Необходимо  разработать базу данных для системы  учета поручений главного врача, ответственных лиц по ним и  контроля выполнения поручений ответственными лицами.

       Организационно-методический отдел ведет протокол на еженедельном аппаратном совещании, где фиксируются  поручения, поступающие от руководства, назначаются ответственные лица (одно или группа лиц) на каждое поручение, а так же ставятся сроки исполнения.

       Далее обязанность организационно-методического  отдела заключается в контроле исполнения поручения:

• Получение ответа о том, что ответственное лицо осведомлено о своем поручении;
• Напоминание о приближении срока выполнения;
• Получение записок о переносе сроков исполнения, согласованных с руководством;
• Получение объяснения о причине невыполнения поручения;
• Получение извещения о выполнении поручения;
• Предоставление главному врачу ежемесячных отчетов о выполненных и невыполненных поручениях.

       1.2 Описание входных документов и сообщений  

       Входными  документами являются:

1. Протокол аппаратного совещания

• дата совещания
• пункт поручения
• содержание поручения
• ответственные лица
• срок исполнения
• периодичность

2. Личная  карточка
• фамилия
• имя
• отчество
• должность
• структурное подразделение

3. Ответ на протокол
• дата получения ответа
• признак наличия ответа

4. Отчет о проделанной работе
• состояние поручения
• записка о переносе
• дата переноса

       1.3 Описание выходных документов и сообщений 

1. Образец отчета «Список поручений на дату» - выдаются все поручения на заданную дату совещания (таблица 1.3.1);
2. Образец отчета  «Список неисполненных поручений на дату» - выдаются все неисполненные поручения на заданную дату совещания (таблица 1.3.2);
3. Образец отчета  «Протокол поручений совещания» - выдается протокол поручений на заданную дату совещания для подписи главного врача (таблица 1.3.3);
4. Образец отчета «Ответ на протокол поручений» - для получения ответа об осведомлении ответственного лица о поручении (таблица 1.3.4);
5. Образец отчета «Список лиц ознакомленных с протоколом поручений» - для получения подтверждение о согласии с поручением (таблица 1.3.5).

Таблица 1.3.1 –  Образец отчета «Список поручений на дату» 

Таблица 1.3.2 –  Образец отчета  «Список неисполненных поручений на дату» 

Таблица 1.3.3 –  Образец отчета  «Протокол поручений совещания» 

       Утверждаю

       Главный врач ГУЗ ОКРТД

       Смердин С.В.__________

       «____»_________2009г. 

       Протокол  поручений аппаратного  совещания у главного врача от 21.09.2009г. 

Секретарь                                                                                                Колпакова А.Н. 

Таблица 1.3.4 –  Образец отчета «Ответ на протокол поручений» 

Ответ на протокол поручений  от 21.09.2009

Пункт: №1 

Срок  исполнения:  с 22.09.2009 по 31.12.2009

Ответственные лица:  Агеева  Е. В.

Поручение:

Предусмотреть при приеме на работу новых сотрудников  ОКПТД запись в трудовом договоре о согласии на обследование на наличие  а/о, с уже работающими заключить  дополнительное соглашение. 

Таблица 1.3.5–  Образец отчета «Список лиц ознакомленных с протоколом поручений» 

       Список  лиц ознакомленных  с протоколом поручений  от 21.09.2009 

       1.4 Описание запросов к базе данных  

       1. Выдать поручения, у которых  дата совещания соответствует  указанной дате. 

= указанной 

дате 

       2. Выдать список ответственных  лиц, у которых фамилия начинается  на определенный набор символов. 
 
 

= указанному 

набору символов 

       3. Выдать поручение, у которых на дата совещания соответствует указанной дате и указанному пункту. 

= указанной  = указанному

дате                  пункту 

       4. Выдать поручения, у которых  дата совещания входит в заданный  период. 

= заданному 

периоду 

5. Выдать протоколы, у которых приближается срок выполнения или просроченные протоколы.

Признак активности (скрытое поле) = 1 

       6. Выдать поручения, у которых дата совещания входит в заданный период, ответственное лицо соответствует заданному сотруднику. 

= заданному          Ответственное лицо (скрытое поле) = заданному сотруднику

периоду 

       7. Выдать неисполненные поручения,  у которых ответственное лицо соответствует заданному сотруднику. 

                                                                                                                         = неисполнено 

       8. Выдать исполненые поручения,  у которых ответственное лицо соответствует заданному сотруднику. 

                                                                                                                            = исполнено 

       9. Выдать перенесенные поручения,  у которых ответственное лицо соответствует заданному сотруднику. 

                                                                                                                           = перенесено 

       10. Идентификация пользователя. 

       При соответствии имени пользователя и  пароля возвращается единица (количество пользователей, соответствующих заданному  имени и паролю). 
 

       1.5 Список ограничений 

       1. У одного поручения может быть  несколько ответственных лиц,  а так же несколько групп  ответственных лиц;

       2. Ответственные лица имеют свойство должность и структурное подразделение;

       3. Каждое ответственное лицо относится к какой-либо группе.

       4. Необходима таблица операторов, которые будут работать с БД. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2. Выбор и описание  используемой СУБД 

       InterBase представляет собой полнофункциональный  SQL-сервер. Сервер баз данных - это  программный процесс, который  выполняется на узле сети, где расположен главный компьютер и физически расположена сама база данных. Процесс сервера - единственный процесс на любом узле, который может исполнять прямые операции ввода-вывода для файлов базы данных.

       Клиенты посылают запросы серверному процессу, чтобы выполнить различные действия в базе данных, включая:

• поиск в базе данных по заданным условиям;

• сравнение, сортировку и предоставление данных в табличном

виде;

• изменение хранимых данных;

• добавление новых данных в базу;

• удаление данных из базы данных;

• создание новых базы данных и структур данных;

• выполнение программного кода на сервере;

• передачу сообщения другим клиентам, подключенным в данный момент к серверу.

       Серверный процесс является полностью сетевым, он поддерживает запросы на подключение от других узлов сети и тот же самый протокол InterBase прикладной программы, что и клиентские процессы.

       Несколько клиентов могут быть связаны с  многопоточным процессом сервера  одновременно. Сервер регулирует доступ к отдельным записям данных в пределах базы данных и обеспечивает монопольный доступ к записям, когда клиенты выдают запросы на изменение данных в записях.

       Отличительными  качествами InterBase являются:

• Высокая производительность и надежность сервера при минимальных требованиях к техническим средствам.

• Поддержка стандарта SQL-92, обеспечивающая переносимость

приложений.

• Относительно низкая стоимость продукта.

• Простота установки и поддержки  сервера. Удобный и не требующий специальной подготовки механизм администрирования базой данных.

       Все это делает InterBase прекрасным выбором  для реализации корпоративных систем малого и среднего масштаба (с количеством  пользователей в несколько десятков). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3. Инфологическая модель (ИЛМ) 

       3.1 Граф алгоритмической взаимосвязи показателей 

       Условные  обозначения 

       Рисунок 3.1.1. Граф алгоритмической взаимосвязи показателей 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3.2 ER-модель 

       Рисунок 3.2.1. ER-модель 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       4. Даталогическая модель в среде выбранной СУБД 

       4.1 Нормализованная реляционная модель 

Таблица 4.1.1–  Исходная реляционная модель 

       Согласно  ограничению 1, из ограничений (см. п.1.5), в таблицу Поручение добавляются шесть индексов для таблицы ответственных лиц, и шесть индексов для групп ответственных лиц.

       Согласно  ограничению 2, из ограничений (см. п.1.5), необходимо создать справочник ответственных  лиц и структурных подразделений.

       Согласно  ограничению 3, из ограничений (см. п.1.5), необходимо создать справочник групп  ответственных лиц.

       Согласно  ограничению 1, из ограничений (см. п.1.5), необходимо создать таблицу операторов. 

Таблица 4.1.2–  Реляционная модель в 3 нормальной форме 

       4.2. Структура базы данных 

       а) состав файлов / таблиц баз данных 

       S_Liable – ответственные лица;

       S_Dolg – должности;

       S_Sp – структурные подразделения;

       T_Protokols – поручения;

       S_Groups - группы ответственных лиц;

       S_Users - операторы. 
 

       б) структура и ключи  файлов / таблиц баз  данных 

Таблица 4.2.1 - Структура таблицы Ответственные лица (S_Liable)