Процесс бенчмаркинга и его определяющие факторы
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………
Глава 1.
1.1. Бенчмаркинг
– понятие и виды.…........................
1.2. Цели и задачи бенчмаркинга…………………………........
Глава 2.
2.1. Процесс бенчмаркинга и его определяющие
факторы……………..................
2.2. Этапы процесса бенчмаркинга……………………….……………………
Глава 3. Исследование конкурентных
преимуществ…………………………………………………
Глава 4. Бeнчмаркинг
на примере компании « Ford»…………………………………..21
Заключение……………………………………………………
Список используемой
литературы……………………………………………...
Введение
С
учетом обстоятельств, российские компании часто сталкиваются
с трудностями, стараясь быть конкурентоспособными
как на государственном, так и на международном
уровне.
Benchmarking как
новый современный инструмент конкурентной
борьбы и способ управления бизнесом позволит
предприятиям совершенствоваться, взаимодействуя
с другими пользователями рынка, выявляя
инструменты превосходства, целеустремленно
вводить их в своё дело и использовать
потенциал роста.
Объектом исследования в курсовой
работе выступает benchmarking, а предметом
– benchmarking как функция маркетинговых исследований.
Цель этой работы состоит в том, чтобы изучить бенчмаркинг как результативный инструмент руководства качеством и анализа затрат предприятий-конкурентов.
Соответственно целью анализа бенчмаркинга в этой курсовой можно выделить следующие задачи:
- Дать понятие Benchmarking, показать преимущества его для организаций;
- Разобрать классификацию видов бенчмаркинга;
- Изучить теоретические основы проведения бенчмаркинга в организациях;
- Проанализировать процесс бенчмаркинга как метод достижения конкурентоспособности.
- Рассмотреть опыт
На
сегодняшний день интенсивно
растет интерес и большая
Как только организация
с помощью бенчмаркинга осознает свое
отставание от образцовых предприятий,
она начинает проявлять особый интерес
к поиску передового опыта, использование
которого способно избежать отставания.
Получение и анализ подобной информации
обычно происходит во время детального
изучения работы конкретных организаций.
В этой связи исследование методологических
подходов к эффективной организации бeнчмаркинга
и создание прикладных разработок, облегчающих
его внедрение в деятельность отечественных
предприятий, представляется современным
и актуальным.
Глава 1.
- Бенчмаркинг – понятие и виды.
Бенчмаркинг — это процесс нахождения и изучения самых лучших из известных методов ведения бизнеса. Benchmarking в том виде, каким он известен нам сегодня, был разработан в США в 70-х годах, но его основные концепции были известны значительно раньше.
Benchmarking впервые появился в1972 году, когда исследовательская и консалтинговая организация PIMS (воздействие маркетинговой стратегии на прибыль) определила, что для того, чтобы найти действенное решение в области конкуренции, необходимо понимать лучший опыт иных фирм, которые достигли эффективных результатов в похожих условиях.
Исследования научных методов организации труда проводил еще Фредерик Тейлор (Frederick Taylor) в конце 19 века. Они также могут считаться основами концепции бeнчмаркинга.
В наиболее общем смысле benchmark — это нечто, обладающее определенным количеством, качеством и способностью быть использованным как эталон при сравнении с другими предметами. Benchmarking представляет собой регулярную работу, направленную на поиск, изучение и оценку лучших примeров ведения бизнеса.
Последние изменения в философии менеджмента указывают на большой интерес к конкуренции.
Применение бенчмаркинга имеет большое число направлений, например:
- Benchmarking в логистике дает возможность за короткое время и с минимальными затратами раскрыть проблемы ситуации в логистических системах, в области отношений с покупателями, по осуществлению заявок и доставок;
- Benchmarking применяется при разработке стратегий, действий и управленческих функций;
- Benchmarking рассматривается и как способ оценки стратегий и целей работы в сравнении с предприятиями-лидерами, чтобы гарантировать долгосрочное пребывание на рынке.
Анализ сущности бенчмаркинга говорит о том, что его можно рассматривать как направление маркетинговых исследований. Выгода бенчмаркинга состоит в том, что производственные и маркетинговые функции становятся наиболее контролируемые, когда в своей компании анализируются и применяются лучшие способы и технологические процессы иных предприятий или сфер. Benchmarking является умением нахождения того, что другие делают эффективнее, изучением, модернизированием и использованием их методов работы.
Следовательно, Benchmarking можно формулировать как:
- функция маркетинговой деятельности;
- изучение технологии,
технологических процессов и
способов формирования
- метод анализа преобладания
и оценка конкурентных
Существуют следующие виды бенчмаркинга:
- внутренний Benchmarking - бенчмаркинг процесса, осуществляемый внутри организации, сопоставляет характеристики производственных единиц, схожих с аналогичными процессами (сравнение работы подразделений компании);
- конкурентный Benchmarking - измерение характеристики предприятия и его сопоставление с характеристикой конкурентов, исследование специфических продуктов, возможностей процесса или административных методов предприятий-конкурентов (сравнение своей компании с конкурентами по различным параметрам);
- функциональный Benchmarking - сравнение определенной функции двух или более организаций в том же секторе (продажи, закупки и т. д.);
- Benchmarking процесса - деятельность по изменению определенных показателей и функциональности для их сопоставления с предприятиями, характеристика которых является совершенной в аналогичных процессах;
- глобальный Benchmarking - расширение стратегического бенчмаркинга, которое включает также ассоциативный бенчмаркинг;
- ассоциативный Benchmarking - бенчмаркинг, проводимый организациями, состоящими в узком бенчмаркинговом альянсе;
- общий Benchmarking - бенчмаркинг процесса, который сравнивает определенную функцию двух или более организаций независимо от сектора (сравнение компании с непрямыми конкурентами по выбранным параметрам).
Существуют также бенчмаркинг затрат, бенчмаркинг характеристик, бенчмаркинг клиента, стратегический бенчмаркинг, оперативный бенчмаркинг.
- Цели и задачи бенчмаркинга
Целью
бенчмаркинга является
Этот метод был разработан для оценки эффективности бизнеса Институтом стратегического планирования в Кембридже (США). Изначально использовать Benchmarking начала компания Rank Xerox в момент тяжелейшего кризиса в 1979 году для анализа затрат и качества собственных продуктов по сравнению с японскими. В настоящее время Benchmarking считается самым эффективным направлением консалтинга.
Использование бенчмаркинга содержится в 4 последовательных шагах:
- Постижение деталей личных бизнес-процессов.
- Изучение бизнес-процессов других компаний.
- Сопоставление итогов своих действий с итогами анализируемых компаний.
- Внедрение необходимых изменений для сокращения отрыва.
Benchmarking не может быть одноразовым анализом. Для получения должной эффективности от применения этого процесса необходимо сделать его интегральной частью процесса инноваций и усовершенствований в вашем бизнесе.
В
основу бенчмаркинга положена
идея сравнения деятельности
не только предприятий-
По сути, Benchmarking — это противоположный метод стратегического планирования, где задания выдаются не от полученного, а на основе изучения показателей конкурентов. Технология бенчмаркинга собирает в единую систему разработку стратегии, отраслевой анализ и анализ конкурентов. Для познания способов бенчмаркинга нужно установить его связь со стратегическим планированием.
Для того
чтобы отбирать направления
Предпринимая отраслевой
Необходимо осознавать, как конкурент
планирует свои средства. Другими
словами, с чем он внедряется
на рынок (продукты, стоимость, концепция
продаж и обеспечения, маркетинговая
деятельность, метод работы с
потребителями), а также степень
его расходов. Еще один важный
фактор — усилия конкурента
в области исследований и
Впоследствии того, как мы проанализировали
наиболее прибыльные сегменты
рынка и оценили свои
Разобравшись с отраслевым
Последние годы Benchmarking входит в число самых распространенных методов управления бизнесом в крупных международных корпорациях, поскольку Benchmarking способствует относительно в короткое время и с наименьшими расходами совершенствовать бизнес-процессы. Он позволяет понять, как работают передовые компании, и добиться таких же, а возможно, даже более высоких, результатов.
В поисках успешного опыта предприятия в первую очередь обращают внимание на конкурентов: конкурирующие компании и так следят за каждым шагом друг друга. В этом случае долго не размышляют, полезен данный опыт или нет. Если соперник отбирает у вас долю рынка значит у него что-то работает эффективнее. Поэтому компании чаще всего используют конкурентный Benchmarking — сравнение своего товара и бизнес-процессов с похожим положением непосредственных конкурентов. Как бы то ни было, детальное изучение конкурентов — очень сложная задача. Например, вы узнали, что конкурент получил существенный наплыв клиентов. Но что именно он использовал, чтобы привлечь успех? Раскрутил рекламные ролики, применил новую программу мотивации сотрудников, удобное месторасположение офиса или что-то еще?
В теории, с профессиональной
точки зрения, было бы эффективнее
вести добровольное и открытое
сотрудничество между
На первый взгляд, Benchmarking и промышленная разведка идентичны. На самом деле отличие между двумя этими приёмами имеет принципиальное значение. Benchmarking — метод изучения чужого опыта, который не является секретом.
Основоположниками
На Западе Benchmarking начали активно применять в конце 1970-х годов. В то же время японские компании сильно подавляли американские, и компания Xerox, к примеру, стала искать корень быстрой потери своей доли рынка копировальных аппаратов. Фирма подробно изучила опыт японской компании Fuji. Топ-менеджеры Xerox даже переехали на какое-то время в Японию, чтобы исследовать не только технические достижения, но и новшества в области менеджмента, внедренные разными предприятиями, в том числе из других сфер бизнеса. Применение этого опыта позволило Xerox уменьшить затраты, повысить коэффициент полезного действия труда и т. д. С тех пор Benchmarking стал частью бизнес-стратегии Xerox.
В Японии, США и других странах
проекты бенчмаркинга
Как показывает опыт, непосредственное общение с сотрудниками дает наиболее полезные для бизнеса идеи и навыки, что приводит к внедрению новых форм управления, программных продуктов, употреблению новых технологий в производстве. Нередко этот тип людей «пробивает» и внедряет вынужденные нововведения, если руководство готово к этому. Увлеченные менеджеры — это лучшие возможности для успешного развития компании.
По признаку открытости мировой бизнес можно условно разделить на две категории:
Первая — предприятия, придерживающиеся правил секретности в своей работе, старательно оберегающие данные о своей компании.
Вторая категория — максимально открытые фирмы, считающие, что пока их постигают, они успеют придумать что-нибудь новенькое.
Своими словами, бенчмаркинг на
российских предприятиях
Вся собранная информация
Естественно,
всё, что является коммерческой
тайной или стратегически
Однако не все лидеры считают,
что открытость оправданна. Многие
предприятия не соглашаются
Кроме всего прочего, несовершенная система налогообложения, имеющий много вопросов бухгалтерский учет и другие преграды не всегда позволяют компаниям предоставить/получить реальные данные по тем или иным показателям. Иногда руководители желают провести Benchmarking, но, не имея должных данных и накопившиеся трудности, это не представляется для них возможным. Несмотря на то, что в реальности, у каждой компании имеется большой ряд информации, которую выгоднее всего раскрыть конкуренту, партнеру, другим заинтересованным компаниям, чтобы взамен узнать что-то полезное для себя от своих оппонентов.
Вот несколько цитат менеджеров, которые видят в бенчмаркинге потенциал для совершенствования бизнеса:
«Удержать тайны — это вчерашний день. Таким образом ты только стимулируешь свое медленное развитие. Если открыть — развиваешься»;
«Для того чтобы безвозмездно кого-то обучать, у нас, к сожалению, не достаточно времени. В случае если нам взамен предложат интересные данные, то почему бы и нет?»;
«Практическая деятельность продемонстрировала, то, что проведение даже эпизодических сравнительных исследований приносит их участникам абсолютную выгоду»;
«Правильнее если обе компании продвинутся вперед, нежели обе будут стоять на месте».
«Комплекс засекреченности» российский бизнес постепенно преодолевает. Компании, прилагающие усилия занять твердое положение на рынке и думающие о завтрашнем дне, выходят из тени, узаконивают свою деятельность по всем направлениям. Этому содействует и возрастающее влияние фактора социальной ответственности бизнеса в конкурентной борьбе. Следовательно, поэтапный переход к развитому рынку все-таки происходит и метод бенчмаркинга служит поддержкой этому процессу, более того, является его ускорителем.
Подводя итог, выделим основные составляющие формирования бенчмаркинга в России:
- экономическая: ускорение процессов выхода российского бизнеса (особенно малого и среднего) из тени, совершенствование качества и конкурентоспособности менеджмента российских предприятий;
- информационная: формирование национальной и региональных баз данных лучшей деловой практики (в том числе на основе премий в области качества);
- просветительская: обучение современным подходам к руководству компании, изучение и использование лучшей деловой практики.
Глава 2.
2.1. Процесс
бенчмаркинга и его определяющие факторы
Факторы успеха, характеризующие процесс бенчмаркинга, систематизируются последующим образом: объективные факторы (строгие) и субъективные факторы (мягкие).
Объективные факторы содержат в себе:
- определение точных границ проекта;
- конкретное составление плана распределения времени;
- выполнение и соблюдение стандартов качества;
- иметь в виду возможность бюджетных ограничений.
Субъективные факторы содержат в себе:
- положительные условия для партнерства;
- нацеливание на достижение эффективного результата (благоприятный настрой);
- понимание значимости качества;
- заинтересованность;
- творческий подход;
- этические нормы
Концепция бенчмаркинга служит вспомогательным средством для получения информации, требуемой компании, чтобы беспрестанно увеличивать эффективность, качество и лидировать.
Анализ превосходства - это взгляд на внутренние функции, деятельность и навык со следующими целями:
- определить лучшие результаты;
- провести анализ своей деятельности;
- найти недочеты в
- ликвидировать слабые места;
- сформулировать мотивацию к непрерывному улучшению.
Выбор объектов исследования определяется самим предприятием и его сотрудниками. Анализ производства применяется к товарам, услугам, функциям, стратегиям, процессам и т.д.
В стратегических вопросах, требуется выяснить, какие факторы более значимы для осуществления конкурентных преимуществ, установить критерии измерения, описывающие эти факторы и определить предприятие, которое сумело достичь успешных результатов в данном направлении. После необходимо найти те методы, которые приводят к эффективным результатам.
Выделяют три основных типа исследования:
- внутренний анализ
- внешний анализ превосходства
(сравнение сходных видов
- функциональный анализ
превосходства (сравнение похожих
функций или процессов в
При осуществлении бенчмаркинга необходимо соблюдать следующие правила:
- руководители компаний
должны быть максимально
- сотрудники должны быть
в курсе о целях и
- структура плана должна быть простой, пошаговой и понятной;
- все намерения действий
должны быть подробно
Соблюдение данного порядка имеет особую значимость потому, что анализ превосходства часто вызывает важные, реформаторские и даже революционные преобразования на предприятии.
Различают такие группы составляющих, которые могут являться объектами сравнения: сырье и материалы; прямые трудовые затраты; косвенные трудовые затраты; затраты, связанные с реализацией продуктов и услуг; затраты, связанные с исследованиями и разработками; затраты на маркетинг; затраты на администрацию и управление; прочие затраты.
2.2. Этапы процесса бенчмаркинга
Процесс бенчмаркинга можно разделить на 6 стадий:
- Установление объекта
Задача состоит в определении тех объектов предприятия, которые можно исследовать при помощи бенчмаркинга. Стоит пересмотреть вариант изучения предприятия в целом, либо его отдельные составные части. Кроме того, надо определиться, проводить ли анализ превосходства с внутренней или внешней точки зрения, например, с позиции восприятия покупателя.
Затем, этот инструмент
может найти применение при
анализе товаров, контрольных показателей
объема продаж, ориентации клиентов
и т.д. В принципе нет никаких
ограничений применения, кроме тех,
которые следуют из
2. Выявление партнеров
Определив цели, необходимо начать поиск лидирующих предприятий. Оптимальные партнеры должны быть не только первоклассными сами по себе, но и обладать значительным уровнем сопоставимости с собственной компанией. Данная процедура содержит следующие шаги:
- Поверхностный обзор. На
данной стадии выполняют
- Приведение в порядок. На этой стадии, имея дальнейшие данные, детально описывают добытую к этому времени информацию.
- Определение лидера. В этой фазе процесса выбирают партнеров, которых считают оптимальными для проведения бенчмаркинга.
В качестве источников данных применяются журналы, книги, базы данных, перечень предприятий, деловые связи, консалтинговые компании, специализированные конференции, семинары, ярмарки, союзы, исследовательские учреждения, специалисты, маркетинговые клубы, сотрудники различных комиссий, участие в наблюдательных советах.
3. Сбор информации.
Этот этап содержит не только подготовку качественных данных, но и изучение и описание содержания труда, процессов или факторов, которые говорят об эффективности предприятия.
Сбор информации содержит следующие подзадачи:
- концепция опросных листов, которая содержит определения и объяснения;
- подготовка информации о своем предприятии (сильные и слабые стороны);
- поиск фактов партнеров по анализу превосходства;