Процесс планирования

    Оглавление 

Введение…………………………………………………………………………….3

1 Планирование в условиях рынка. …………….……………………………...6       

    1.1 Этапы, элементы и методы планирования. Классификация планов…..6

            1.2 Функции и задачи планирования…………………………………………12

            1.3 Методологические основы планирования……………………………….15

            1.4 Основные разделы и показатели плана развития предприятия…………17

    2 Планирование и стратегическое управление деятельностью  

            предприятия…………………………………………………………………..25

            2.1 Планирование как элемент составляющая стратегического         

    управления……………………………………………………….…………….25

            2.2 Оперативное планирование……………………………………………….30

       2.3 Бизнес – планирование. Производственная программа...........................34 Заключение………………………………………………………………………....39

    Список  использованных источников и литературы………………………….41 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                     

Введение 

    При переходе к рыночным отношениям в России планирование отошло на второй план в управлении предприятиями. Между тем, планирование – важная составляющая управления любой организации. Многолетний опыт зарубежных фирм и российских компаний показал, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к неоправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

    Рынок не подавляет и не отрицает планирование вообще, а только перемещает эту  работу в первичное производственное звено. Даже в стране в целом сохраняется необходимость планирования, и его нельзя полностью заменить невидимой регулирующей рукой рынка. Государство должно планировать стратегию своего экономического развития, решение глобальных экологических проблем, крупных социальных и научно-технических программ, распределение бюджета страны, расходы на оборону и др. Успешно работающие предприятия осуществляют не только стратегическое (долгосрочное) планирование, но и детальную разработку оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту. Календарные планы (месячные, декадные, квартальные, полугодовые), конкретизирующие цели и задачи предприятия, включают сведения о заказах, об обеспеченности их материальными ресурсами, о степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом срока исполнения каждого заказа. В них предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др. в условиях хозяйствования предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе [24, с. 35].

    Поэтому важно хорошо подготовится к началу ведения предпринимательской деятельности, уметь составить продуманный  и всесторонне обоснованный детальный  план – документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, технологию, организацию производства и реализацию продукции. Наличие такого плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы, а также:

  • максимально использовать конкурентные преимущества

                            предприятия, предотвращать ошибочные действия;

  • использовать инновации в своей деятельности;
  • своевременно принимать защитные меры против разного

                           рода рисков;

  • объективно оценивать результаты производственной и  

                           коммерческой деятельности предприятия.

    Одновременно  план является руководством к действию. Он используется для проверки идей, целей, для управления предприятием и прогнозирования результатов  деятельности. По мере реализации и при изменении обстоятельств план может уточняться путем корректировки соответствующих показателей. План необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям.

    Стратегическое  планирование (определение общей  стратегии) осуществляется высшим руководством предприятия, а разработкой годовых и календарных планов (месячных, декадных и т.д.) занимаются все его службы.

    Начинать  любое дело без плана слишком  рискованно. Поэтому каждый предприниматель  должен знать основы планирования в  новых условиях. Рынок и план в общем едины. Они не исключают, а уместно дополняют друг друга. В результате выигрывает дело и, следовательно, каждый принимающий в нем участие [16, с. 63].

    План – это образ, модель будущего; планирование – умственный процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий; производственный план – директивный документ, издаваемый вышестоящей организацией, устанавливающий показатели производственной деятельности строительной организации и обеспечение её материальными ресурсами.

    Объектом  исследования является процесс планирования деятельности организации (предприятия).

    Предметом исследования курсовой работы – определить значение производственного плана в деятельности современных предприятий.

    Целью курсовой работы является исследование процесса планирования.

    Задачи  курсовой работы:

  • Определить этапы, элементы и методы планирования,а также классификацию планов;
  • Раскрыть функции и задачи планирования;
  • Узнать методологические основы планирования;
  • Рассмотреть основные разделы и показатели плана развития предприятия;
  • Изучить планирование как элемент составляющая стратегического управления;
  • Дать понятие оперативному планированию;
    • Рассмотреть процесс и суть бизнес – планирования и производственной программы;

    Теоретической и методической основой исследования выступают работы отечественных и зарубежных авторов в области управления экономической сферой, в том числе на этапе формирования рыночных отношений и их влияния на общественное развитие.

    Среди методов исследования можно отметить единство исторического и логического подхода, сравнение, анализ, синтез и другие методы.

    Характер  материала определил структуру  работы, состоящей из введения, двух глав, разделенных на параграфы, заключения и списка использованных источников и литературы. 
 
 
 
 
 

1 ПЛАНИРОВАНИЕ В УСЛОВИЯХ РЫНКА 
 
 

              1.1 Этапы, элементы и методы планирования. Классификация планов 
 

    Планирование - это процесс определения целей, задач и показателей деятельности организации на будущее, а также  конкретных действий (мероприятий) и  необходимых для их решения материальных и людских ресурсов. По сути, планирование - это процесс выработки и принятия решения, позволяющего обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем. В узком смысле планирование сводится к работе по составлению специального документа - плана, определяющего конкретные действия по достижению поставленных целей в рамках предстоящего планового периода. План - документ, определяющий содержание, объем, последовательность, сроки выполнения мероприятий и их исполнителей [23, с. 67].

    В условиях административно-командной  экономики инструментарий экономической  науки и практики свободно обходился  без таких понятий, как рынок, спрос и предложение, менеджмент, маркетинг, и др. Командно- административная система требовала от предприятий беспрекословного исполнения указаний «сверху». Предприятия обязаны были тратить заработанные средства (прибыль) на производственное и социальное развитие в строго выделенных количествах, получать сырьё от закреплённых поставщиков и передавать готовую продукцию заранее определённым потребителям по стабильным ценам, установленным из центра. Поскольку конечный результат был заведомо определён планом- законом, то должна была быть выплачена заранее рассчитанная заработная плата. При формальном хозрасчёте и противопоставлении рентабельности отдельных предприятий некоей высшей рентабельности, при оценке достижений «по валу» совсем необязательно было производить и поставлять продукцию кому- то «в точности» нужную, снижать издержки производства, разрабатывать новую продукцию, можно отчитаться и продукцией, нужной «приблизительно», получить дотацию при росте себестоимости. Потребитель к производителю был прикован планом, и деваться ему в такой экономической системе просто некуда. 
Разумеется, что в этих условиях вопросы изучения спроса, ценообразования, рекламы, снижения издержек производства, стимулирование сбыта, расширение товарного ассортимента, т. е. всё то, что составляет для нас новое понятие 
«маркетинг-менеджмент», являлось для предприятия экономическим нонсенсом.

     Новые хозяйственные отношения, новые  экономические условия, складывающиеся в процессе радикальных экономических  преобразований, не могут быть обеспечены «старым» экономическим инструментам. Главнейшая задача хозяйственной перестройки может быть определена как переход предприятий на рыночные отношения, реальное признание всего многообразия форм собственности и форм хозяйствования. Рыночная экономика объективно требует, чтобы предприятия быстрее адаптировались к новым условиям, овладевали теорией и практикой рынка и путём систематических, строго обдуманных и построенных на точном учёте процессов рынка экономических мероприятий добивались непрерывного роста результативности производства. Таким образом, переход от командно-административной системы управления экономикой к рыночной экономике требует кардинальной перестройки системы управления предприятием. Естественно, это требует перестройки всей системы планирования на предприятиях, поскольку планирование - это одна из важнейших основных функций управления в любой социально-экономической системе или подсистеме [ 6, с. 12-23].

    В процессе планирования деятельности организации  решаются следующие основные задачи:

  • обеспечивается целенаправленность деятельности;
  • создаются организационные основы управления

                              деятельностью;

  • обеспечивается координация усилий всех сотрудников структурных подразделений в процессе деятельности;
  • вырабатывается оптимальный вариант управленческого решения;

      определяется система конкретных показателей, помощью которых осуществляется контроль их выполнения, дается объективная оценка деятельности каждого сотрудника, структурных подразделений и организации культуры в целом.

    Планирование  как процесс реализуется в  системе планов, в которых с различных позиций зафиксированы прогноз развития организации, промежуточные и конечные цели, задачи, механизмы выполнения плановых заданий и использования ресурсов, сроки выполнения определенных мероприятий и ответственные лица. Эта система планирования включает различные виды.

    1. С точки зрения уровня принятия  решений:

    - планы  вышестоящих органов;

    - планы  собственной организации;

    - планы  структурных подразделений;

    - индивидуальные  планы сотрудников.

    2. В зависимости от обязательности  выполнения:

    - прогнозные планы (дают ориентировку, концепцию развития);

    - рекомендательные (содержат рекомендательные установки);

    -директивные  (содержат четкие показатели, конкретные мероприятия, сроки исполнения и ответственных лиц). 

    3. По направленности:

    -тематические;

    - комплексные (программные).

    4. В зависимости от срока (длительность  периода), на который они разрабатываются:

        - перспективные (которые могут быть долгосрочными или стратегическими, среднесрочными и краткосрочными);

   -  текущие  (на месяц, квартал);

   -  оперативные (на неделю, декаду).

    Следует рассмотреть наиболее важные виды планирования деятельности организации более конкретно. Перспективное планирование этой деятельности может осуществляться на срок от 1 до 5 лет и более. В перспективном планировании деятельности организации особую актуальность имеет такая его разновидность, как программирование.

    Программирование  представляет собой процесс подготовки целей и задач развития организации, рассчитанный на длительный период. Программа - это совокупность организационных, хозяйственных, экономических мероприятий с единым управлением, вертикальными и горизонтальными связями, согласованными по времени, ресурсам. Цель программирования - объединить усилия всех реальных и потенциальных субъектов деятельности по достижению ее целей. Таким образом, программирование интегрирует в себе деятельность не столько одной организации в отдельности, сколько всей совокупности субъектов этой деятельности, объединенных по территориальному, отраслевому, объектному и другому признаку, оно решает проблему развития в целом, определяет основные направления и виды деятельности, их конечные и промежуточные цели, сроки и исполнителей. Поэтому программирование может и должно осуществляться субъектами управления на территориальном, многоотраслевом уровнях, а затем использоваться и конкретизироваться в низовых структурах организации [4, с. 23-26].

    Перспективное планирование организаций определяется миссией и общими стратегическими  целями. Их перспективные планы существенно  отличаются от планов других организаций, т.к. свое будущее они не связывают с показателями прибыли.

    В перспективных планах определяются действия, которые организация намеревается предпринять для достижения стратегических целей, направления распределения ресурсов, развития творческого потенциала, оборудования, увеличения количества посетителей и пользователей культурных услуг.

    Тактическое планирование направлено на реализацию тактических целей, имеет более  короткий планируемый период (обычно квартал, месяц). В организациях тактические планы определяют конкретные мероприятия деятельности с указанием времени их проведения и исполнителей.

    Оперативные планы разрабатываются в структурных  подразделениях организации. Они определяют последовательность действий по достижению оперативных целей, решение промежуточных тактических задач и направлены на выполнение тактических планов. На основе оперативных планов строится деятельность специалистов и структурных подразделений. Оперативные планы могут разрабатываться в форме планов-графиков или сетевых планов, представляющих собой привязанные к календарю последовательно выполняемые операции и работы.

    Технология  планирования деятельности организации  предполагает ориентацию на определенную систему принципов.

    1. Принцип научности ориентирует  на использование выводов и  рекомендаций науки в процессе  планирования.

    2. Принцип целенаправленности и  непрерывности требует четкости в выработке целей и реализации плановой деятельности как постоянного и непрерывного процесса. Непрерывность требует также, чтобы все планы разрабатывались с учетом перспектив и результатов выполнения предшествующих планов, как система перспективных и текущих планов.

    3. Принцип конкретности ориентирует  на четкость и ясность формулировок  задач, мероприятий, ответственных  лиц и сроков исполнения.

    4. Принцип реальности предполагает  учет условий и реальных возможностей  выполнения плана, обеспеченности необходимыми ресурсами, наличия времени и других факторов.

    5. Принцип связи с жизнью, состоянием  окружающей социальной среды.

    6. Принцип установления персональной  ответственности позволяет обеспечить  контроль исполнения и дать  объективную оценку деятельности специалистов и структурных подразделений.

    7. Гибкость. Реализация данного принципа  достигается путем корректирования  планов в процессе деятельности  с учетом изменения условий,  задач и других обстоятельств.

    8. Экономичность. Суть данного принципа состоит в том, чтобы затраты на плановую деятельность не превышали ожидаемую от него эффективность.

    Технология  планирования деятельности предполагает выделение нескольких этапов.

    1. Организационно-подготовительный этап.

    2. Этап разработки проекта плана.

    3. Этап согласования и утверждения  плана.

    На  первом этапе создаются организационно-методические предпосылки для успешной плановой деятельности и решаются следующие  вопросы.

    1. Определение ответственных разработчиков  проекта плана (обычно эта задача  поручается наиболее квалифицированным сотрудникам или группе сотрудников).

    2. Определение сроков разработки  и утверждения плана.

    3. Организация методического обеспечения  (проводится совещание всех участников  процесса планирования, разъясняются  цели и задачи планирования, его методика и другие вопросы).

    4. Информационное обеспечение, суть  которого состоит в том, чтобы  предоставить участникам плановой  деятельности необходимую для  планирования информацию.

    На  втором этапе (этап разработки проекта  плана) решаются следующие вопросы.

    1. Редактирование целей и задач  социально-культурной деятельности.

    2. Выбор формы и структуры плана  работы. Следует отметить, что стандартных  требований по этому вопросу  не существует, однако здравый  смысл и опыт работы показывают, что структура плана (его разделы) должна соответствовать системе задач организации.

    3. Определение форм и методов  деятельности. Эта задача решается  с учетом возможностей организации  и наличия материальных, финансовых, людских и других ресурсов.

    4. Определение сроков (времени) проведения мероприятий и их исполнителей. В решении данного вопроса целесообразно использовать календарную форму рабочего документа. Намеченные мероприятия сначала расписываются в календарном виде, по дням (и даже числам). Это позволяет избежать накладок и несогласованности по времени и исполнителям.

    5. Оформление проекта плана в  соответствии с требованиями  к документам, изложенными в государственных  стандартах.

    На  третьем этапе решается задача согласования и утверждения плана. План необходимо согласовывать со всеми заинтересованными лицами.

    В организации планирование осуществляется на нескольких уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном. На стратегическом уровне руководство организации  разрабатывает долгосрочные цели и  направления деятельности. Разработка таких планов возможна лишь на основе прогнозирования развития организации в будущем. В этой связи организация нуждается в разнообразных прогнозах.

    На  тактическом уровне планирование цели и задачи конкретизируется в русле  принятых стратегий.

    Основой планирования в организации является оперативное планирование, в котором  устанавливается перечень конкретных работ, действий, необходимых для  достижения целей, а также сроки  исполнения и ответственные лица. Все виды планирования в организации  образуют единую систему. Технология работы по планированию представляет собой достаточно сложный и творческий процесс. Она предполагает выделение определенных этапов работы, которые могут быть универсальными, однако методы планирования и прогнозирования существенно отличаются. 

                  1.2 Функции и задачи планирования 
 

Планирование  необходимо для достижения фирмой следующих  целей:

    -повышение  контролируемой доли рынка; 

    - предвидение  требований потребителя; 

    - выпуск  продукции более высокого качества;

    - обеспечение согласованных сроков поставок;

    - установление  уровня цен с учетом условий  конкуренции;

    - поддержание  репутации фирмы у потребителей;

    Задачи  планирования определяются каждой фирмой самостоятельно в зависимости от деятельности, которой она занимается. В целом же задачи стратегического планирования любой фирмы сводятся к следующему:

    1. Планирование роста прибыли. 

    2. Планирование издержек предприятия, и, как следствие, их  

    уменьшение.

    3. Увеличение доли рынка, увеличение  доли продаж.

    4. Улучшение социальной политики фирмы.

    Условиями, которыми должна располагать фирма, чтобы адекватно отвечать на вызов  внешней среды является:

  1. Способность к макроэкономическому анализу ситуации в стране и за ее пределами;
  2. Способность к своевременному обнаружению актуальных нужд, потребностей и запросов потенциальных потребителей;
  3. Способность к анализу экономической конъюнктуры рынков товаров и услуг, позволяющих эффективно, своевременно и качественно удовлетворить обнаруженные нужды, потребности и запросы; 
  4. Способность к анализу экономической конъюнктуры рынков факторов производства;
    1.   Способность к выдвижению конкурентоспособных идей;
    1. Способность к реализации этих идей;
    2. Способность к обеспечению независимости фирмы от изменения конъюнктуры рынков товаров, факторов производства за счет внешней гибкости производственных сил;
    3. Способность к обеспечению внутренней гибкости за счет оснащения средствами технологического оснащения и другого оборудования;
    4. Способность к обеспечению за счет плодотворной технологии; Способность к обеспечению за счет формирования адекватного изменения целей кадрового потенциала;
    5. Способность осуществлять изменения архитектурно планировочных решений, адекватно изменениям целей производственных сил;
    6. Способность обеспечить уровень конкурентоспособности товаров и услуг, требуемой для захвата лидерства в обслуживаемых и перспективных сегментах рынка;
    7. Способность обеспечить выпуск товаров и услуг в необходимых объемах;
    8. Способность обеспечить высокую эффективность функционирования фирмы за счет наиболее рационального использования инвестиционных возможностей фирмы;
    9. Способность обеспечить эффективную разработку и реализацию стратегической программы технологического и социального развития фирмы [14, с. 13-30].

         Цели  должны быть:

  • конкретными и измеримыми;
  • ориентированными во времени (долгосрочные,среднесрочные,краткосрочными);
  • достижимыми;
  • взаимно поддерживающими (непротиворечивыми).

    Таким образом, основной задачей планирования является получение максимальной прибыли  как результата деятельности и осуществления его важнейших функций: планирование маркетинга, производительности, инноваций и другого.  

         1.3. Методологические  основы планирования на предприятии 
 

    Планирование  на предприятии - это взаимосвязанная  научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей [2, с. 65].

    Планы развития предприятий разрабатываются  на основе системы прогрессивных технико-экономических нормативов и норм. Под нормой понимается максимально допустимая величина абсолютного расхода сырья, материалов, топлива, энергии и т.д. на изготовление единицы продукции (или выполнение определённого объёма работы) установленного качества (например, норма расхода металла на изготовление изделия, детали). Нормативом называют относительную величину, характеризующую степень использования орудий и предметов труда, их расход на единицу площади, веса, объёма и т.д. (например, показатель фондоотдачи - выпуск продукции на 1 рубль основных фондов) [1, с. 333].

    Применяемые технико-экономические нормы и  нормативы должны быть прогрессивными, т.е. при их разработке нужно учитывать  современный уровень развития науки, техники, технологии, организации производства и труда; наиболее полно использовать производственные мощности и передовой производственный опыт.

    Наиболее  совершенным методом разработки норм является расчётно-аналитический  метод, при котором нормы и  нормативы технически обосновываются с помощью всестороннего анализа состояния производства, возможных различных факторов. В основу норм закладывают технико-экономические и организационные условия работы в плановый период [1, с. 333].

    В условиях рынка формирование предприятиями  производственных программ осуществляется на основе прямых договоров производителями и потребителями продукции, учитывающих потребности в ней, а также производственные и ресурсные возможности их удовлетворения. Таким образом, эффективная деятельности предприятий в условиях рыночной экономики возможна лишь при условии разработки планов развития, производственных программ, прогнозов социально-экономического развития предприятий.

    В современном отечественном производстве функции планирования на предприятиях определяют не только основной предмет планово-экономической деятельности, но и главным образом объект этого планирования.

    Методология планирования на предприятиях охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, научных  принципов, экономических положений, современных требований рынка и признанных передовой практикой методов разработки планов.

Процесс планирования