Публичность бухгалтерской отчетности. 2

ВВЕДЕНИЕ

     Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета.

     Бухгалтерская отчетность является важнейшим показателем, характеризующим финансовое положение  организации, и в этом качестве представляет интерес для большого числа различных  пользователей подобной информации. Она служит информационной базой  финансового анализа. Именно поэтому  рассматриваемая тема так актуальна  на сегодняшний день.

     Все организации любой организационно-правовой формы собственности обязаны  составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую  отчетность, являющуюся завершающим  этапом учетного процесса. Отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных  сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и  финансовом положении организации  и результатах ее хозяйственной  деятельности. В настоящее время  организации представляют в обязательном порядке квартальную и годовую  бухгалтерскую отчетность.

     Данные  отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними  пользователями для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем, она необходима для  оперативного руководства хозяйственной  деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

     Целью данной курсовой работы является исследование бухгалтерской отчётности, её публичность  на предприятии и способы предоставления.

     Отчетность  представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной  деятельности организации за отчетный период.

     Аудитор, дающий обязательное заключение, выполняет роль публичного органа, но действует за счет проверяемого лица. Обязательное аудиторское заключение носит признаки публичности, т.к. его основное назначение состоит в возникновении канала обратной связи в отношениях государства, общества и экономических хозяйствующих субъектов.

     Предметом исследования является публичность бухгалтерской отчетности.

     Объектом  исследования является предприятие  Общество с ограниченной ответственностью “СЛОГ-АВТО”. Общество с ограниченной ответственностью – это фирма, занимающаяся реализацией запасных частей для грузовых и легковых автомобилей.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 1. ПУБЛИЧНОСТЬ КАК ОДИН ИЗ ПРИНЦИПОВ  БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

1. Понятие и состав отчетности

     Все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность. Это требование содержится в главе 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете и отчетности» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и, согласно вышеназванного закона, представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

     Бухгалтерская отчетность - это единая система  данных об имущественном и финансовом положении организации и о  результатах ее финансово-хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам.

     При составлении бухгалтерской отчетности используются основные понятия, такие  как:

     отчетный  период - период, за который организация  должна составлять бухгалтерскую отчетность;

     отчетная  дата - дата, по состоянию на которую  организация должна составлять бухгалтерскую  отчетность.

     При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря  включительно.

     Первым  отчетным годом для вновь созданных  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных  после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

     Документом, определяющим состав, содержание и  методические основы формирования бухгалтерской  отчетности организаций (кроме кредитных организаций, страховых организаций и бюджетных организаций), является Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 06.07.99 г. №43н.

     Состав  промежуточной и годовой бухгалтерской  отчетности различен. Промежуточная  бухгалтерская отчетность включает:

     -Бухгалтерский  баланс (форма №1);

     -Отчет  о прибылях и убытках (форма  №2).

     Годовая бухгалтерская отчетность включает:

     -Бухгалтерский  баланс (форма №1);

     -Отчет  о прибылях и убытках (форма  №2);

     -Отчет  об изменениях капитала (форма  №3);

     -Отчет  о движении денежных средств  (форма №4);

     -Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  №5);

     -Пояснительная  записка; 

     Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту [6,65].

     Субъекты  малого предпринимательства, не применяющие  в соответствии с законодательством  Российской Федерации упрощенную систему  налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить независимую  аудиторскую проверку достоверности  бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской  отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительную записку.

     Субъекты  малого предпринимательства, не применяющие  в соответствии с законодательством  Российской Федерации упрощенную систему  налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить независимую  аудиторскую проверку достоверности  бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской  отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к  бухгалтерскому балансу (форма №5), если отсутствуют соответствующие данные.

     Некоммерческие  организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской  отчетности Отчет о движении денежных средств (форма №4), а при отсутствии соответствующих данных не представлять Отчет об изменениях капитала (форма  №3) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5). Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской  отчетности Отчет о целевом использовании  полученных средств (форма №6).

     Общественными организациями (объединениями), не осуществляющими  предпринимательской деятельности и не имеющими кроме выбывшего  имущества оборотов, промежуточная  бухгалтерская отчетность не представляется. Указанными организациями в составе  годовой бухгалтерской отчетности не представляется Отчет об изменениях капитала (форма №3),

     Отчет о движении денежных средств (форма  №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительная записка.

     По  степени обобщения отчетных данных:

     -первичная; 

     -сводная  (консолидированная).

     Первичную отчетность составляет и представляет каждое юридическое лицо самостоятельно. Сводную отчетность составляет материнская  компания по данным, представленным организациями, входящими в холдинг.

     Бухгалтерская отчетность как единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результатах  ее хозяйственной деятельности составляется на основе данных бухгалтерского учета.

     Итак, бухгалтерская (финансовая) отчетность организации служит основным источником информации широкому кругу пользователей  без принятия ими экономически обоснованных решений. Тщательное изучение бухгалтерских  отчетов раскрывает причины достигнутых  успехов, а также недостатков  в работе, помогает наметить пути совершенствования  деятельности организации.

     Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление об имущественном  и финансовом положении организации, об его изменениях, а также о  финансовых результатах ее деятельности.

     Для внутренних пользователей бухгалтерская  отчетность, а также данные учета, послужившие основой для ее формирования, являются важными показателями как для оперативного управления, так и для контроля сохранности своего имуществах[5,82]. 
 

2. Публичность бухгалтерской отчетности

     Под публичностью бухгалтерской отчетности понимаются донесение содержания бухгалтерской  отчетности до ее заинтересованных пользователей путем опубликования ее в газетах, журналах, брошюрах, буклетах и других специализированных изданиях, а также передача отчетности территориальным органам статистики по месту регистрации организации.

     Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников [8, 32].

     Таким образом, из данного закона вытекает, что в категорию субъектов  производственных предприятий, обязанных  публиковать бухгалтерскую отчетность, в большинстве случаев попадают учреждения в форме открытого  акционерного общества.

     Отчетность  публикуется после проверки и  подтверждения ее аудиторской организацией, а также утверждения общим  собранием акционеров.

     Публикации  должна предшествовать аудиторская  проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием  акционеров. Из перечня форм годовой  отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский  баланс (форма № 1) и Отчет о  прибылях и убытках (форма № 2). Такой  подход принят и в международной  практике, что позволяет внешним  пользователям информации принять  обоснованное решение в части  вложения капитала в данную компанию.

     Допускается публикация бухгалтерской отчетности в сокращенной форме. Такой вид  отчетности разрабатывается на основе ПБУ 4/99 при наличии одновременно следующих финансовых показателей  деятельности:

     -валюты  бухгалтерского баланса на конец  отчетного года в размере, не  превышающем предела, установленного  законодательством Российской Федерации;

     -выручки  от реализации товаров и услуг  за год, не превышающей размера,  установленного законодательством  Российской Федерации.

     Бухгалтерская отчетность должна отвечать требованиям, изложенным в ПБУ 4/99. Информация в  отчетности должна быть полной, существенной, нейтральной и последовательной. В помощь бухгалтерам в приказе  № 67н приведены разъяснения по поводу существенности показателей, раскрываемых в бухгалтерской отчетности.

     Публикация  формы отчета о прибылях и убытках  должна включать все показатели.

     Отчет о прибылях и убытках должен включать в себя информацию о решении общего собрания акционеров о распределении  прибыли или покрытии убытков  общества в том случае, когда такие  данные не обнародованы отдельно (либо в составе иного документа, подлежащего  опубликованию).

     В публикуемой информации указываются  также:

     -полное  наименование организации и его  организационно-правовая форма;

     -отчетная  дата и отчетный период;

     -валюта  и формат числовых показателей;

     -полные  наименования должностей лиц,  подписавших отчетность;

      -местонахождение исполнительного  органа общества, в котором заинтересованный  пользователь может ознакомиться  с бухгалтерской отчетностью  и получить ее копию;

     -сведения  об органе государственной статистики, в которой представлен обязательный  экземпляр отчетности.

     В пояснительной записке к годовому бухгалтерскому отчету нужно раскрывать все природоохранные мероприятия, проводимые данной организацией, а  также отразить степень их влияния  на уровень капиталовложений и прибыли  в отчетном году и охарактеризовать финансовые последствия для будущих  периодов. Также необходимо раскрыть информацию о произведенных платежах на экологические нужды и за пользование природными ресурсами, текущие расходы по охране окружающей среды и уровне их влияния на финансовые показатели[12, 95].

     Все организации, которые имеют структурные  подразделения (дочерние и зависимые  общества) должны приводить сведения об их наличии, местонахождении, наименовании и виде деятельности.

     Расходы по публикации бухгалтерской отчетности включаются в себестоимость продукции  как затраты, связанные с управлением  производством.

     Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах  рублей, а при наличии значительных оборотов — в миллионах рублей с одним десятичным знаком.

     Внутренняя  бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к  коммерческой тайне. За незаконное получение  и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена  уголовная ответственность [14, 64].

     Суммы возмещения расходов на копирование  и пересылку бухгалтерской отчетности, поступающие от заинтересованных пользователей, зачисляются в отчет прибылей и убытков. Отчетность должна публиковаться  не позднее 1 июня месяца следующего за отчетным.

     В данном параграфе была рассмотрена  сущность публикации бухгалтерской  отчетности, а именно понятие, требования и какая информация должна указываться  в публикации. 
 
 

3. Необходимость проведения аудита как условие для  публикации отчетности

     Важнейшим средством оценки «качества» бухгалтерской  отчетности перед ее представлением заинтересованным пользователям является аудит.

     Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей. Организация должна обеспечить возможность  для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. В  случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, организация  публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.

     Организации, публикующие свою отчетность должны раскрывать принятые при формировании учетной политике способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными  пользователями бухгалтерской отчетности.

     Аудиторская деятельность имеет ряд специфических  особенностей. С одной стороны  эта деятельность направлена на финансовый контроль в интересах предпринимателей - акционеров, инвесторов, учредителей  и руководителей юридических  лиц. Причем эти юридические лица могут быть созданы, как в целях  извлечения прибыли, так и не имеющих  целью своей деятельности извлечение прибыли. С другой стороны аудиторская  деятельность направлена на финансовый контроль в интересах государственных  органов, использующих аудиторские  заключения в качестве подтверждения  отсутствия нарушений законодательства при ведении хозяйственной деятельности, и правильности начисления и уплаты налогов.

     Государственный публичный административный аппарат (в Российской Федерации - это органы исполнительной власти) строится на совокупности органов, осуществляющих государственную  публичную власть. В рамках этого  аппарата происходит "разделение труда" по осуществлению государственных  задач и функций.

     Управление (администрирование) сводится к управляющему воздействию этой власти (субъекта) на управляемый элемент (объект), содержанием  которого является упорядочение системы (в данном случае осуществления финансово- хозяйственной деятельности и проведения контроля над ней), обеспечении ее функционирования в полном соответствии с закономерностями ее существования  и развития. Управление реально только тогда, когда налицо известное подчинение объекта субъекту управления, управляемого элемента системы ее управляющему элементу. Управляющее воздействие - прерогатива  субъекта управления.

     Наряду  с публикацией годовой бухгалтерской  отчетности публикуется также аудиторское  заключение, суть которого должна содержать  мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о ее достоверности.

     Выделяют  безоговорочно-положительное, модифицированное аудиторские заключения [14, 85]

     Безоговорочно положительное мнение выражается тогда, когда аудитор приходит к заключению о том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность дает достоверное представление  о финансовом положении и результатах  финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности в Российской Федерации.

     Итак, на практике нередко возникает вопрос о том, какое печатное издание  является печатном изданием, предназначенным  для публикации данных о государственных  юридических лиц, какими отличительными особенностями характеризуется  такое издание. На этот вопрос отвечает Приказ МНС РФ «Об обеспечении подготовки к публикации и издания сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц», в соответствии с которым сведения из государственного реестра, предназначенные для публикации, могут издаваться в виде отдельных брошюр либо печататься в изданиях органов региональной и местной печати на основании соглашений об информационном взаимодействии. Поэтому в случае уменьшения уставного капитала, реорганизации и ликвидации предприятия целесообразно заранее уточнить в регистрирующем органе наименование конкретного печатного издания.

     В данной части моей курсовой работы было рассмотрено понятие публичности  бухгалтерской отчётности.

      ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА И ПОДГОТОВКИ К ПУБЛИЧНОСТИ ОТЧЕТА НА ООО “СЛОГ-АВТО”

     2.1 Учётная политика ООО «СЛОГ- АВТО»

    Учетная политика общества с ограниченной ответственностью «СЛОГ-АВТО».

Характеристика ООО «СЛОГ-АВТО»:

    ООО»СЛОГ-АВТО» зарегистрировано МРИ ФНС РФ №10 по Чердаклинскому и Старомайнскому районам Ульяновской области. Серия свидетельства 73 № 000624088, регистрационный номер 1027301109780 от 19 мая 2000 года.

    ОКПО  – 25396111

    ОКАТО – 73256551000

    ОКОГУ – 49013

    ОКВЭД - 34,50; 50.30.1; 50.30.2

    ОКФС  – 16

    ОКОПФ – 65

    Уставной  капитал: 117 761 руб. 10 коп.

    Юридический адрес: 433400, Ульяновская область, р.п. Чердаклы, ул. Железнодорожная, д. 4

    Торговая  точка . - магазин розничной торговли непродовольственными товарами расположен: 433400, Ульяновская область, р.п. Чердаклы, ул. Железнодорожная, д. 4

    ИНН 7323004206; КПП 732301001, Р/с 40702810901000000063, к/с 30101810100000000887, БИК 047308887 Филиал ОАО "БИНБАНК"  в Ульяновске г. Ульяновск

Задачи  бухгалтерского учета:

- обеспечение  контроля над наличием и движением  имущества

предприятия, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами  и сметами;

- своевременное  предупреждение негативных явление  в хозяйственно – финансовой  деятельности, выявление и мобилизация  внутрихозяйственных резервов;

- формирование  полной и достоверной информации  о хозяйственных процессах и  результатах деятельности организации,  необходимой для оперативного  руководства и управления, а также  для ее использования инвесторами,  поставщиками, покупателями кредиторами,  налоговыми, финансовыми органами, банками иными заинтересованными  лицами.

Организация бухгалтерского учета:

- бухгалтерский  учет на предприятии ведется  в соответствии с едиными методическими  основами и правилами, установленными  Законом «О бухгалтерском учете»  и Положением о ведении учета  и отчетности в РФ, Планом счетов  бухгалтерского учета и положениями,  регулирующими порядок учета  различных объектов бухучета, а  также Учетной политики предприятия; 

- бухгалтерский  учет предприятия представляет  собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательств организации,  их движения путем непрерывного, сплошного и документального  учета всех хозяйственных операций  в соответствии с требования  и на основании действующего  законодательства РФ.

- ответственность  за организацию бухгалтерского  учета на предприятии и его  руководства несет руководитель  организации, через неукоснительное  обеспечение выполнения  всеми  подразделениями и работниками  организации, имеющих отношение  к учету, требований бухгалтерской  службы в частности порядка  оформления и представления для  учета документов и сведений;

- бухгалтерский  учет в организации осуществляется  бухгалтерией, являющейся самостоятельным  структурным подразделением предприятия,  которая подчиняется главному  бухгалтеру.

    Главный бухгалтер предприятия назначается  на должность и освобождается  от должности руководителем организации  и руководствуется Положением о  ведении бухгалтерского учета и  отчетности в РФ, нормативными документами, утвержденными в установленном  порядке, несет персональную ответственность  за соблюдение содержащихся в них  методических принципов бухгалтерского учета.

    Учетная политика организации сформирована главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе настоящего Положения  и утверждается руководителем организации.

    При этом утверждается:

    -рабочий  план счетов бухгалтерского учета,  содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета в соответствии  с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности;

    -формы  первичных учетных документов, применяемых  для оформления фактов хозяйственной  деятельности, а также формы документов  для внутренней бухгалтерской  отчетности;

    -порядок  проведения инвентаризации активов  и обязательств организации;

    -методы  оценки активов и обязательств;

    -правила  документооборота и технология  обработки учетной информации;

    -порядок  контроля за хозяйственными операциями;

    -другие  решения, необходимые для организации  бухгалтерского учета.

      При формировании учетной политики  предполагается, что:

    1.активы  и обязательства организации  существуют обособленно от активов  и обязательств собственников  этой организации и активов  и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);