Пути повышения производительности труда в организации

Оглавление

Введение

1. Производительность труда и ее влияние на экономическую деятельность предприятия

1.1 Сущность и основные понятия производительности труда

1.2 Воздействие динамики производительности труда на эффективность деятельности предприятия

1.3 Производительность труда в РФ и других странах

2. Анализ производительности труда в ЗАО «Гран»

3.Пути повышения производительности труда на предприятии ЗАО «Гран»

Заключение

Приложение 1

Приложение 2

Список используемой литературы

Введение

Повышение производительности труда является приоритетным направлением развития стран с рыночной экономикой. В научном знании процесс труда – это целесообразная деятельность человека, направленная на преобразование природных ресурсов в готовую продукцию, предназначенную для удовлетворения потребностей людей. С организационной стороны процесс труда требует соединения и координации всех производственных факторов в единицу системы.

Актуальность данной темы не стоит недооценивать, так как рост производительности труда обусловливает снижение издержек и получение прибыли, необходимой для развития производства. Понятие производительности труда, трактовка ее сущности как эффективности или плодотворности труда в процессе создания потребительной стоимости остается дискуссионной. Сохраняются различные подходы к ее характеристике и методам расчета.

Рост производительности является основой повышения реальной заработной платы и доходов работников; только при этом условии они могут возрастать без увеличения издержек на единицу (рубль) продукции. Следует отметить, что высокий уровень реальной заработной платы, возможность обеспечить работникам дополнительные социальные льготы и выплаты из прибыли делает предпринимателя более конкурентоспособным как покупателя на рынке труда: он может привлечь и удержать квалифицированные кадры, произвести их качественный отбор, заложив тем самым базу для дальнейшего развития организации. Иногда рост производительности труда расценивают как фактор, негативно влияющий на занятость населения, подразумевая, что для выпуска одного и того же объёма продукции потребуется меньшая численность работников. Однако если с некоторой степенью условности это положение и можно признать верным для краткосрочного периода, то рассматривая общую тенденцию, следует заметить, что повышение производительности труда создаёт предпосылки для расширенного воспроизводства, экономического роста, что повышает гарантии занятости и улучшает условия найма.

Общепризнанна ведущая роль производительности труда в обеспечении экономического роста и повышении благосостояния населения страны. Во-первых, экономический рост в условиях ограниченности ресурсов может достигаться прежде всего за счёт большей эффективности их использования. Во-вторых, достижение экономического эффекта требует увеличения затрат на накопление в структуре ВВП, с тем чтобы обновлять изношенные и расширять основные производственные фонды.

Объектом исследования в данной работе является Общество с ограниченной ответственностью «Акцент».

Предметом – трудовые ресурсы предприятия.

Целью моей работы стало выявление основных путей повышения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Достижение цели, предполагает решение следующих задач:

      Рассмотрение понятия рынок труда,  трудовые ресурсы, их классификации;

      Определение сущности эффективности использования трудовых ресурсов, его значения в деятельности предприятия, а также методов их оценки;

      Понятие и показатели производительности труда;

      Выявление основных путей повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

1. Производительность труда и ее влияние на экономическую деятельность предприятия

1.1 Сущность и основные понятия производительности труда

Производительность труда характеризует степень плодотворности трудовой деятельности людей по производству продуктов труда. Уровень производительности труда изменяется сопоставлением результатов труда в виде объема произведенной продукции с затратами труда. На предприятиях уровень производительности труда рассчитывается через показатели выработки и трудоемкости продукции. Анализ трудовых показателей - это один из основных разделов анализа работы предприятий.

Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

Помимо этой существует еще ряд задач такие как:

      определение структуры по классификации, т.е. средне разрядности;

      анализ движения рабочей силы;

      выполнение плана по численности;

      измерение и использование рабочего места;

      определение относительного отклонения численности от плановой;

      оценка и анализ использования рабочего времени;

      анализ коэффициента сменности.

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в

том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

Основными показателями производительности труда являются выработка (показывает, сколько продукции произведено на единицу затрат труда) и трудоемкость (величина затрат труда, рабочего времени, на производство единицы продукции). Они являются обратными друг другу и выражаются формулами:

; ,

где: – выработка;

– объем продукции (работ, услуг) в соответствующих единицах;

– затраты труда на выпуск продукции (проведение работ) в соответствующих единицах;

– трудоемкость единицы продукции (проведения работ, оказания услуг).

В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:

      обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

      использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

      эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда);

      эффективность использования средств на оплату труда.

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

      оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;

      оценка эффективности использования рабочего времени;

      изучение производительности труда;

      изучение трудоемкости продукции;

      изучение расходов на заработную плату.

Источники информации для анализа:

      план по труду;

      статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих;

      оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия;

      другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.

Выработка-это количество производимой продукции в единицу рабочего времени либо приходящейся на одного среднесписочного работника или рабочего за определенный период. Она определяется как отношение объема произведенной продукции к затратам рабочего времени на производство этой продукции или к среднесписочной численности работников.

В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Объем произведенной продукции может быть выражен в натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения.

Различают три метода определения выработки:

      Натуральный метод - когда объем выработанной продукции исчисляется в натуральном выражении;

      Стоимостной метод заключается в том, что показатель производительности труда определяется как соотношение произведенной продукции, выраженной в денежных единицах, к затратам рабочего времени.

      Трудовой метод характеризует отношение нормативных затрат рабочего времени к фактическим.

В зависимости от уровня хозяйственной системы, по которой рассчитывается показатель, различают выработку:

                    индивидуальную (личная выработка отдельных работников);

                    локальную (выработка на уровне цеха, предприятия, отрасли);

                    общественную (на уровне народного хозяйства в целом); она определяется путем деления произведенного за какой-либо период национального дохода на численность занятых в материальном производстве.

Рис. 1.1 – Разновидности показателей выработки продукции

В зависимости от единицы измерения рабочего времени используются показатели часовой, дневной и месячной (квартальной, годовой) выработки. Эти показатели позволяют оценить результативность труда с учетом характера использования рабочего времени.

Трудоемкость представляет затраты живого труда на производство единицы продукции в натуральном выражении.

1.2 Воздействие динамики производительности труда на эффективность деятельности предприятия

Эффективность использования трудовых ресурсов влияет на все качественные показатели деятельности субъекта хозяйствования – себестоимость, прибыль и т.д. Понятие «эффективность труда» более широкое, чем производительность, и предполагает не только соизмерение полученного экономического эффекта с затратами живого труда, но и оценку социального эффекта. Социальный эффект выражается в степени удовлетворения спроса населения на товары и качестве обслуживания, в сокращении издержек потребления. Повышение эффективности труда в розничной торговле ведет к достижению наилучших результатов в труде, выражающихся в наиболее полном и качественном удовлетворении спроса населения на товары при минимуме издержек обращения и потребления.

При этом основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда (прибыль, выручка, деленная на численность), относительные показатели расходов на заработную плату (фонд оплаты труда, деленные на прибыль и выручку и наоборот).

Существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменение в составе рабочих по возрасту, стажу работы и образованию происходит вследствие движения рабочей силы. Движение рабочей силы и его динамики является важнейшим объектом анализа.

Значением роста производительности труда для экономического состояния организации является:
• непременным условием роста производства конкурентоспособной продукции, развития производства и увеличение ВНП;
• одним из условий снижения издержек на производство продукции;
• фактором понижения цены относительно мировых цен;
• главным источником увеличения национального дохода;
• условием повышения качества продукции;
• фактором повышения конкурентоспособности продукции;
• важной предпосылкой повышения номинальной и реальной заработной платы работников, уровня жизни и снижения инфляции в стране;
• необходимой предпосылкой сокращения рабочего времени и расширения границ свободного времени для развития человека;
• фактором, оказывающим решающее воздействие на улучшение всех экономических показателей производства;
• обобщающим показателем развития производительных сил в стране.

В этом и состоит основное значение роста производительности труда на предприятии.

1.3 Производительность труда в РФ и других странах

Производительность труда в РФ, ЦЧР и некоторых странах мира представлена в Приложении 1. Этот российский ключевой показатель в 2007 г. был в 3,3 раза ниже, чем в США при расчетах ВВП по паритету покупательной способности. Для ВВП по валютному курсу превосходство США по средней производительности труда увеличится почти вдвое. Средняя производительность в России, рассчитанная по ВВП, пока росла в последние годы (табл. 2) за счет роста ВВП в основном от нефтегазовых доходов. Далее все зависит от мировых цен на нефть и выполнения правительственных программ по обновлению экономики и инфраструктуры страны.

В качестве сравнительной характеристики, можно представить исследования Глобального института McKinsey&Company . Глобальный институт McKinsey&Company рассчитал производительность труда россиян в основных секторах экономики и сравнил ее с американским уровнем.

Исследование показало, что в США в 2007 году  1 человек работал как 4 человека в РФ.

Все дело в устаревшем техническом оснащении. И эта проблема свойственна не только наиболее тяжелым по условиям труда производствам.

Было  исследованы 5 отраслей:

- сталелитейная;

- розничная торговля;

- розничный банковский сектор;

- электроэнергетика;

- жилищное строительство.

В среднем производительность по 5 отраслям составляет 26% относительно уровня США 2007 года. Лучше всего дела обстоят в сталелитейной промышленности. За 10 лет производительность труда здесь удвоилась и сегодня составляет 33% от уровня США. То есть, три российских сталевара работают как один американский.

Проблема отставания заключается совсем не в русской лени, а в устаревшем производстве. Для того, чтобы поправить дела, России потребуется заменить мартеновские печи на более современные технологии, ликвидировать избыточные управленческие уровни, а также улучшить автоматизацию в производстве и в техническом обслуживании.

На втором месте розничная торговля, где производительность соответствует 31% от уровня США. Несмотря на рост темпов развития сектора, по которым Россия в течение последних 7 лет опережала Китай, Индию и Бразилию, результативность работы здесь остается низкой. За 10 лет в этом секторе она увеличилась более чем вдвое, это самые высокие темпы роста среди пяти проанализированных McKinsey отраслей. Основная проблема заключается в устаревших форматах, сократить отставание можно за счет внедрения современных торговых форм.

На третьем месте электроэнергетика, отрасль занимает четвертое место в мире по объемам производства электроэнергии. Но вот производительность труда - всего 25% от американского уровня. Для повышения производительности в отрасли потребуется централизация административных процессов и пересмотр обязательных для электростанций нормативов.

Кроме того, необходимо снизить затраты на строительство новых электростанций, и это может быть достигнуто с помощью повышения прозрачности и качественного управления проектами, советует McKinsey.

Производительность труда в розничном банковском бизнесе РФ составляет 23% от уровня США, но долгосрочный потенциал ее роста весьма значителен. Для его повышения необходимо упростить операционные процессы в отделениях банков и повысить долю электронных платежей. Реализация этих изменений потребует совместных действий государственных органов и банков. (см. прилож. 2)

Хуже всего смотрится жилищное строительство. Там производительность труда составляет 21% от уровня США, то есть с КПД одного американца трудятся целых пятеро российских строителей. За последние 10 лет производительность труда в жилищном строительстве увеличивалась всего на 3% в год. Чтобы улучшить этот показатель, России следует упростить получение разрешений на строительство, а также использовать более эффективные технологии и материалы.

По мнению McKinsey, для улучшения производительности труда свои усилия должны объединить и власть, и бизнес. Государству следует сосредоточиться на улучшении профессионального образования, поддержке мобильности трудовых ресурсов и системы социальной защиты населения. В свою очередь, руководители предприятий должны усовершенствовать бизнес-процессы и развивать среди своих сотрудников навыки проектного управления.

2. Анализ производительности труда в ЗАО «Гран»

Перед тем, как приступить непосредственно к анализ производительности труда на указанном предприятии необходимо дать краткую его характеристику.

Закрытое акционерное общество «ГРАН» зарегистрировано решением Ивдельского горисполкома № 184 от 14 февраля 2001г. Учредителем предприятия является Ивдельский городской территориальный фонд государственного имущества. Размер уставного фонда по состоянию на 01.01.2007г. составил 1061,5 млн. руб. Предприятие «ГРАН» производит изделия (плиты) из гранита, бетонную продукцию (плиты, камни бортовые бетонные) для строительных организаций. Около 30% продукции предприятия реализуется строительным организациям г.Москвы и г.Саратова. В качестве товаров народного потребления для населения предприятие изготавливает гранитные памятники.

Цель ЗАО «ГРАН» - осуществление хозяйственной деятельности по производству строительных материалов, и получение от этой деятельности прибыли. А, следовательно, основные задачи предприятия:

1) высокая результативность хозяйствования;

2) разработка и постоянное повышение уровня технологии;

3) наращивание высокопроизводительного технического потенциала;

4) рациональная организация производства и управление им;

5) координация своей деятельности в соответствии с рыночными тенденциями и др. 

Производственную основу ЗАО «ГРАН» составляют следующие подразделения:

1) централизованная служба ОГЭ (слесари-сантехники, электромонтеры).

2) цех изделий из природного камня;

3) цех бетонных изделий;

4) цех подготовки производства, который включает:

- транспортный участок;

- ремонтно-механический участок;

- строительную группу.

Исходные данные для анализа производительности труда приведены в табл.1.

Прежде чем переходить непосредственно к анализу производительности труда на предприятии следует сказать, что с начала 2006 года в ЗАО «Гран» по решению собственников предприятия была введена двенадцатичасовая рабочая смена, при этом численность работников была значительно сокращена с примерным сохранением отношения количества рабочих к количеству служащих.

Таблица 1

Исходные данные для факторного анализа производительности труда персонала ЗАО «ГРАН» за 2005-2006 гг.

Таблица 2

Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки
работников ЗАО «ГРАН» за 2005-2006 гг.

Из таблиц видно, что среднегодовая выработка работника предприятия за 2006г. выше на 3059,3 тыс. руб. по сравнению с 2005г. Она снизилась на 764,4 тыс. руб. в связи с уменьшением доли рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, на 1598,4 тыс. руб. за счет уменьшения среднечасовой выработки одного рабочего. Отрицательное влияние на изменение среднегодовой выработки одного работающего оказало также уменьшение количества отработанных дней одним рабочим и составило 169,3 тыс. руб. Увеличение среднегодовой выработки одного работающего за счет увеличения продолжительности рабочего дня составило 5591,5 тыс. руб.

Балансовая увязка:

ΔГВ = ΔГВУД  + ΔГВД + ΔГВП + ΔГВЧВ                              (3)

3059,316 = –764,492 – 169,268 + 5591,496 – 1598,465

Проанализируем изменение среднегодовой выработки рабочего по следующей факторной модели:

ГВр = Д Ч П Ч ЧВ                                                 (4)

Таким образом, среднегодовая выработка рабочего зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки рабочего.

Таблица 3.

Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки рабочего ЗАО «ГРАН» за 2005-2006 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка

Балансовая увязка:

ΔГВ’ = ΔГВ’Д + ΔГВ’П + ΔГВ’ЧВ                              (5)

6635,323 = –293,761+9702,890 +  – 2773,807

Чтобы рассчитать влияние факторов на изменение объема выпуска продукции, необходимо прирост среднегодовой выработки работника за счет i-го фактора умножить на фактическую среднесписочную численность промышленно-производственного персонала. В табл. 4 отражены факторы, оказавшие положительное и отрицательное влияние на изменение показателей производительности труда и выпуск продукции.

Таблица 4

Обобщение результатов факторного анализа