Пути снижения затрат в ЖКХ

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………..…………………………………………………………….3

1 Теоретические основы путей и резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции…………………………………    …6

1.1 Особенности  организации формирования доходов  и расходов коммунальных предприятий………………………………………………… .6

1.2 Методика  анализа затрат на производство  и продажу 

продукции……………………………………………………………………… 7

3. Оценка резервов снижения себестоимости продукции………………..  14

2 Анализ затрат на производство  и реализацию продукции 

ООО «ЖЭУ-4»……………………………………………………………….. 22

2.1 Экономическая  характеристика предприятия…………………............. 22

2.2 Анализ общей суммы затрат……………………………………………..24

2.3 Анализ  затрат на рубль произведенной  продукции………………….    32

3 Пути снижения  затрат на производство и реализацию  продукции ООО «ЖЭУ-4»……………………………………………………………………… 38

3.1 Определение резервов снижения себестоимости на основе выбора оптимального варианта управленческого решения……………………….   38

3.2 Расчет  экономической эффективности предложенных  мероприятий………………………………………………………………….  42

Заключение…………………………………………………………………...  44

Список  использованных источников……………………………………….  47

Приложения 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Получение наибольшего эффекта  с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает организация вопросы снижения себестоимости  продукции.

Выявление резервов снижения себестоимости  должно опираться на комплексный  экономический анализ работы организации. Для этого применяются специальные показатели, которые позволяют рассчитывать и анализировать затраты предприятия на весь объем произведенной товарной продукции, затраты на производство конкретного вида продукции, а также затраты предприятия на получение каждого рубля выручки.

Наиболее важным моментом в изучении такого показателя, как производственные затраты и себестоимость, является рассмотрение факторов, влияющих на показатель и определение основных направлений по их снижению. От того, как решает организация данный вопрос зависит получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, рост накоплений, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов, и как следствие повышение конкурентоспособности всей организации. Себестоимость отражает большую часть стоимости продукции и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Поэтому существенное влияние на уровень затрат оказывают экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции и от величины затрат на ее производство.

Производственные  затраты являются качественным показателем, характеризующим производственно-хозяйственную  деятельность и конкурентоспособность  организации. Входя в состав себестоимости, они отражают затраты на производство продукции, выраженные в денежном измерении. Кроме этого, в себестоимости, как в обобщающем экономическом показателе, находят свое отражение все стороны деятельности организации: степень технологического оснащения производства и освоения технологических процессов; уровень организации производства и труда, степень использования производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность.

Анализ затрат, как правило, проводится систематически в течение года в  целях выявления внутрипроизводственных резервов их снижения.

Для анализа уровня и динамики изменения  стоимости продукции используется ряд показателей: смета затрат на производство, себестоимость товарной и реализуемой продукции, снижение себестоимости товарной продукции  и затрат на один рубль товарной (реализованной) продукции.

В настоящее  время при анализе фактической  себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда  и сам труд. Они отражают основные направления работы организации  по снижению себестоимости: повышение  производительности труда, внедрение  передовой техники и технологии, эффективное использование оборудования и сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь. Все вышеперечисленные аспекты обуславливают актуальность выбранной тематики курсовой работы.

Целью изучения курсовой работы выступает  проведение анализа затрат на производство и продажу продукции для поиска путей и резервов снижения себестоимости  продукции. Исходя из этого, основными  задачами курсовой работы являются:

• изучить теоретические основы путей и резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции;
• произвести анализ затрат на производство и реализацию продукции, услуг ООО «ЖЭУ-4»;
• разработать пути снижения затрат на производство и реализацию продукции, услуг.

Объектом  исследования является ООО «ЖЭУ-4» расположенное в городе Ишимбай Республики Башкортостан.

Период исследования – 2008 – 2009 год.

Структура курсовой работы состоит  из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

В первой главе изучаются теоретические основы путей и резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции, рассматриваются особенности организации формирования доходов и расходов коммунальных предприятий, методика анализа затрат на производство и продажу продукции, порядок оценки резервов снижения себестоимости продукции. Во второй главе произведен анализ затрат на производство и реализацию продукции, услуг ООО «ЖЭУ-4». В третьей главе рассмотрены пути снижения затрат на производство и реализацию продукции, услуг ООО «ЖЭУ-4».

Предмет исследования - совокупность теоретических, методических и практических вопросов, определяющих пути и резервы снижения затрат на производство и реализацию продукции.

Данная  работа выполнена по материалам, отраженным в первичных и сводных учетных  документах предприятия ООО «ЖЭУ-4», регистрах (синтетических и аналитических) учета, годовых отчетах, специальной и справочной литературе по бухгалтерскому учету и анализу.

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ПУТЕЙ И РЕЗЕРВОВ СНИЖЕНИЯ  ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И РЕАЛИЗАЦИЮ  ПРОДУКЦИИ.

1.1 Особенности  организации формирования доходов  и расходов коммунальных предприятий

 

Основой жилищно-коммунального хозяйства  является государственный и муниципальный  жилищный фонд. Часть жилищно-коммунального  хозяйства находится в ведении  промышленных предприятий, транспортных и строительных организаций (ведомственный  жилой фонд).

Особенности жилищно-коммунального хозяйства:

• эксплуатация жилищного фонда осуществляется по договору найма с квартиросъемщиками и аренды с арендатором;
• жилищно-коммунальные хозяйства осуществляют эксплуатационную деятельность на началах самоокупаемости расходов по содержанию жилья.

До недавнего  времени основным источником финансирования расходов по жилищному строительству  были средства государственного бюджета. На сегодняшний день средства у бюджета  не остаются, ведется жилищное строительство  на коммерческой основе. 

Расходы по содержанию и эксплуатации жилого фонда включает следующие статьи:

• административно-управленческие расходы;
• содержание обслуживающего персонала;
• содержание домового хозяйства;
• текущий ремонт жилого фонда;
• обязательные платежи и отчисления;
• прочие расходы (без целевых расходов).

Доходы  от эксплуатационной деятельности жилищно-коммунального  хозяйства поступают из следующих  источников:

• квартплата,
• арендная плата за нежилые помещения,
• сбор с арендаторов,
• средства, полученные от коммунальных предприятий на возмещение расходов по обслуживанию внутридомовых сетей,
• целевые сборы за коммунальные услуги.

Жилищно-эксплуатационные организации осуществляют свою деятельность в соотношении с финансовым планом, который содержит 2 раздела:

• источники поступления денежных средств;
• направления использования денежных средств.

Важными частями этого плана являются сметы эксплуатационных расходов и  доходов. Кроме финансового плана  в жилищно-коммунальном хозяйстве  составляется и рассчитывается хозяйственно-финансовый план жилищных организаций. Он используется для составления сводного финансового  плана жилищно-эксплуатационной организации. Сводный финансовый план жилищных организаций  составляется по форме баланса доходов  и расходов и используется при  составлении местных бюджетов. В  сводном финансовом плане отражаются взаимоотношения жилищно-эксплуатационных организаций с местными бюджетами.

 

1.2 Методика  анализа затрат на производство  и продажу продукции

 

Анализ затрат на производство и  продажу продукции занимает доминирующее место в общей системе экономического анализа.

Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не окажутся ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применить сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективы, как регулировать и контролировать расходы, как планировать реальный уровень прибыли.

Цель анализа себестоимости  – выявление её уровня и возможностей повышения эффективности использования  всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции.

Основные направления анализа  себестоимости [6,с. 172]:

1. Анализ себестоимости по обобщающим  показателям:

• анализ общей суммы затрат на производство и реализацию продукции;
• анализ затрат на 1 рубль объема товарной или реализованной продукции.

2. Анализ себестоимости по частным  показателям:

• оценка изменения структуры затрат и их динамики по отдельным изделиям;
• анализ себестоимости по отдельным статьям расходов:
• прямых материальных затрат;
• прямых трудовых затрат;
• косвенных затрат:
• на содержание и эксплуатацию оборудования;
• на организацию, обслуживание производства и управление организациям (управленческих расходов);
• коммерческих расходов и др.

Объекты анализа себестоимости  продукции:

• полная себестоимость продукции в целом и по элементам затрат;
• уровень затрат на рубль выпущенной продукции;
• себестоимость отдельных изделий;
• отдельные статьи затрат.

Основные источники информации:

• синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета, которые отражают затраты материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

-   первичные документы: плановые (сметные)  нормативные данные о затратах  на производство и реализацию  продукции и плановые (отчетные) калькуляции отдельных изделий;

• формы № 2 и № 5 бухгалтерской отчетности и др.

Одно из основных условий получения  достоверной информации о себестоимости  продукции – четкое определение  состава затрат, относимых на себестоимость.

Для получения общих выводов  о структуре и динамике производственных затрат на производство применяется  анализ затрат по экономическим элементам, позволяющий изучить состав затрат и охарактеризовать структуру себестоимости  продукции.

Структура затрат по экономическим  элементам отражает материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость производства.

Калькуляция себестоимости в каждой организации имеет особенности  и составляется в соответствии со спецификой производства.

Для анализа по каждой статье калькуляции  определяется абсолютное отклонение. Затем определяют влияние объема и структуры производства на изменение  полной себестоимости и выявляют экономию или перерасход по каждой статье [6, с. 177].

Общая сумма затрат (3_общ) может измениться из-за:

• объема выпуска продукции в целом по предприятию (VВП_общ);
• ее структуры (Уд_i);
• уровня переменных затрат на единицу продукции (b_i);
• суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции (А).

Таким образом, формула общей суммы  затрат будет выглядеть следующим  образом:

                      (1)

Факторный анализ общей суммы издержек на производство и продажу продукции представлен  в таблице 1.

 

Таблица 1 - Факторный анализ общей суммы издержек на производство и продажу продукции

Затраты	Факторы изменения затрат
	объем выпуска продукции	структура продукции	переменные  затраты	постоянные  затраты
По плану на плановый выпуск продукции:	план	план	план	план
По плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции при сохранении плановой структуры:	факт	план	план	план
По плановому уровню на фактический выпуск продукции  при фактической ее структуре:	факт	факт	план	план
Фактически при плановом уровне постоянных затрат:	факт	факт	факт	план
Фактически:	факт	факт	факт	факт

 

На основании таблицы 1 рассчитываются изменения общей суммы затрат за счет вышеперечисленных факторов:

- изменение  общей суммы затрат за счет  изменения объема выпуска продукции

= З_усл1 - З_пл;      (2)

- изменение  общей суммы затрат за счет  изменения структуры продукции

= З_усл2 – З_усл1;     (3)

- изменение  общей суммы затрат за счет  изменения переменных затрат

= З_усл3 – З_усл2;      (4)

- изменение  общей суммы затрат за счет  изменения постоянных затрат

= З_ф – З_усл3;      (5)

- общее  изменение общей суммы затрат

= + + +    (6)

На следующем этапе анализа  проводится оценка прямых и косвенных  затрат [7,с. 137].

К прямым затратам относят:

1. прямые материальные затраты;
2. прямые затраты на оплату труда.

Называются они прямыми потому, что могут быть прямо отнесены на носитель затрат.

Для отнесения косвенных расходов на продукт требуются специальные  приемы.

Общая сумма прямых материальных затрат зависит от объема производства продукции (VВП), ее структуры (Уд_i) и изменения удельных материальных затрат на отдельные изделия (УМЗ_i). Последние, в свою очередь, зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции (УРi) и средней цены единицы материалов (Ц_i).

Взаимосвязь данных факторов с общей  суммой прямых материальных затрат можно  представить следующим образом:

               (7)

Влияние факторов на изменение общей  суммы материальных затрат определяется способом цепной подстановки.

Рассмотрим влияние перечисленных  факторов на изменение общей суммы  материальных затрат:

- изменение  общей суммы материальных затрат  за счет изменения объема выпуска  продукции

= МЗ_усл1 – МЗ_пл;     (8)

- изменение  общей суммы материальных затрат  за счет изменения структуры  продукции

= МЗ_усл2 – МЗ_усл1;     (9)

- изменение  общей суммы материальных затрат  за счет изменения количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции

= МЗ_усл3 – МЗ_усл2;     (10)

- изменение  общей суммы материальных затрат  за счет изменения средней цены единицы материалов

= МЗ_ф – МЗ_усл3;     (11)

- общее  изменение суммы материальных затрат

= + + +    (12)

 

Таблица 2 - Исходные данные для оценки влияния факторов на изменение общей  суммы материальных затрат

затраты материалов на производство продукции	формула расчета
по плану
по  плану, пересчитанному на фактический  выпуск продукции при плановой ее структуре
по  плановым нормам и плановым ценам  на фактический выпуск продукции  при фактической ее структуре
фактически  по плановым ценам
фактически

 

Прямые трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости  продукции и оказывают большое  влияние на формирование ее уровня [10, с. 219].

Факторная модель общей суммы прямой заработной платы выглядит следующим  образом:

                   

                                  (13)

где VВП – объем производства продукции;

УД – структура производства;

УТЕ – трудоемкость продукции;

ОТ – уровень оплаты труда  за 1 человеко – часов.

Косвенные затраты в себестоимости продукции  представлены следующими комплексными статьями: расходы на содержание и  эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, коммерческие расходы. Анализ этих расходов производится путем сравнения фактической их величины на рубль произведенной продукции в динамике за 5-10 лет, а также с плановым уровнем отчетного периода [6, с. 190].

Важный обобщающий показатель себестоимости  продукции — затраты на рубль  продукции, который выгоден тем, что, во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой  отрасли производства и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между  себестоимостью и прибылью. Определяется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции  к стоимости произведенной продукции  в действующих ценах.

В процессе анализа следует изучить  динамику затрат на рубль продукции  и провести межхозяйственные сравнения  по этому показателю.

Факторная модель удельных затрат на рубль продукции (УЗ) выглядит следующим  образом:

                 

                                           (14)

где VВП_общ - объема выпуска продукции в целом по предприятию;

Уд_i - структура продукции;

b_{i -} уровень переменных затрат на единицу продукции;

А - сумма постоянных расходов на весь выпуск продукции.

Влияние каждого из этих факторов на изменение затрат на рубль товарной продукции рассчитывается способом цепной подстановки (табл. 3).

 

Таблица 3 - Расчет влияния факторов на изменение суммы  затрат на рубль произведенной продукции

Затраты на рубль продукции	Фактор
	объем производства	структура производства	уровень удельных переменных затрат	сумма постоянных затрат	отпускные цены на продукцию
План	план	план	план	План	план
Усл.1	факт	план	план	План	план
Усл.2	факт	факт	план	план	план
Усл.3	факт	факт	факт	План	план
Усл.4	факт	факт	факт	Факт	план
Факт	факт	факт	факт	Факт	факт
	усл1 - план	усл2-усл1	усл3-усл2	усл4-усл3	факт-усл4

 

На основании произведенного факторного анализа общей суммы затрат на производство и продажу продукции  выявляются резервы снижения себестоимости  продукции.

Далее определим понятие резервов и рассмотрим, каким образом можно  их выявить.

 

 

1.3 Оценка  резервов снижения себестоимости  продукции

 

Под резервами  понимают возможности повышения  эффективности деятельности организации  на основе использования достижений научно-технического прогресса и  передового опыта.

Хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам.

По пространственному  признаку резервы делятся на внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные [6, с.193].

Внутрихозяйственные резервы выявляются и могут быть использованы только в исследуемой организации. Они связаны, в первую очередь, с более полным и эффективным использованием производственного потенциала в связи с внедрением достижений НТП, совершенствованием организации и управления производством и т.д.

Отраслевые  резервы могут быть выявлены только на уровне отрасли, например разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий, выведение  новых сортов культур, пород животных и т.д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, концернов.

Региональные  резервы могут быть выявлены и  использованы в пределах географического  района (использование местного сырья  и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных  производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.).

Общегосударственные резервы — это, например, ликвидация диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д.

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные [6,с. 195].

Неиспользованные  резервы — это упущенные возможности  повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие  промежутки времени.

Текущие резервы — это возможности  улучшения результатов хозяйственной  деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

Перспективные резервы рассчитаны обычно на длительное время.

По стадиям  жизненного цикла изделия резервы  бывают на стадиях предпроизводственной, производственной, эксплуатации и утилизации изделия.

Наибольший  эффект достигается при поиске резервов на предпроизводственной стадии. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции, и чем полнее они выявлены на этом этапе, тем выше эффективность этого изделия вообще.

На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе величина резервов снижается  за счет того, что уже проведены  работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию  производственного процесса, и коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших потерь. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и используются те резервы, которые не затрагивают производственного процесса: улучшение организации труда, повышение его интенсивности, сокращение простоев оборудования, экономия и рациональное использование сырья и материалов.

Эксплуатационная  стадия делится на гарантийный период, в течение которого исполнитель  обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы более  производительного его использования  и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят  главным образом от качества выполненных  работ на первых двух стадиях.

Резервы на стадии утилизации — это возможности  получения дохода в результате вторичного использования утилизационных материалов и сокращения затрат на утилизацию изделия после завершения его жизненного цикла.

Значит, чтобы получить больший эффект, необходимо проводить поиск резервов беспрерывно  и систематически на всех стадиях  жизненного цикла изделия, и особенно на первых, более ранних стадиях, где скрыты наиболее существенные резервы.

По стадиям  процесса воспроизводства резервы  бывают в сфере производства и  в сфере обращения. Основные резервы  находятся, как правило, в сфере  производства, но много их есть и  в сфере обращения (предотвращение потерь продукции на пути от производителя  к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции  и приобретением производственных запасов).

По экономической  природе и характеру воздействия  на результаты производства резервы  делятся на экстенсивные и интенсивные. Резервы экстенсивного характера  связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервы  интенсивного типа основаны на более  полном и рациональном использовании имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов экстенсивного характера и усиливается поиск резервов интенсификации производства.