Пути совершенствования инвентаризационной работы

Содержание 

Введение……………………………………………………………………………………….........3 

Глава I. Методико-теоретические и технико-физические аспекты инвентаризации…....7

    1. Инвентаризация как способ первичного наблюдения. Связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета……………………..…..…….….7
    2. Задачи и сроки проведения инвентаризации...............................................................10
    3. Порядок проведения инвентаризации……………..………………………………....15
    4. Определение результатов инвентаризации…………..………………………..……..28
 

Глава II. Инвентаризация имущества и учет ее результатов на примере ОО «……»…………………..…………..……………………33

    2.1 Характеристика  предприятия ОО «……»………………………..………………...33

    2.2 Порядок  проведения инвентаризации в   ОО «.......»................................................39

      2.3 Учет результатов инвентаризации  имущества на предприятии и  расчетов по возмещению материального  ущерба……………….…………..…………………...47 

Глава III. Пути совершенствования инвентаризационной работы…..……………...……53

      3.1 Контроль достоверности и качества инвентаризационных материалов……….…..53

      3.2 Совершенствование инвентаризационной  работы путем использования информационных  технологий……………………………………………….………..59 

Заключение………………………………………………………………………………………..64 

Список  использованной литературы…………………….……………………………………67 

Приложения ………………………………………………………………………………………69

 

       Введение 

      Актуальной  проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном  этапе является обеспечение сохранности  хозяйственных ресурсов, их рационального  и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

      С переходом на рыночные отношения, появлением собственников (учредителей) имущества изменился подход к проведению инвентаризации. К инвентаризации следует подходить как к одному из методов средств контроля над сохранностью собственности, в которую вложены денежные средства акционеров. Поэтому формальный подход к проведению инвентаризации, когда данные бухгалтерского учета при любых обстоятельствах зачастую соответствовали фактическому наличию, уже не устраивает собственников этого имущества. Собственнику необходимо знать фактическое наличие имущества, его техническое состояние для определения способности приносить доход в будущем.

    Согласно  Закону Республики Молдова «О бухгалтерском учете» хозяйствующие субъекты, бюджетные организации, адвокаты, нотариусы, обязаны периодически проводить инвентаризацию имущества, расчетов и обязательств для подтверждения правильности и достоверности данных бухгалтерского учета.

    Целью данной лицензионной работы является рассмотрение процесса инвентаризации имущества предприятия ОО «.......» и учет ее результатов.

    Основными задачами лицензионной работы являются:

    - рассмотреть методико-теоретические и технико-физические аспекты инвентаризации;

    - изучить задачи, сроки проведения и порядок проведения инвентаризации на примере ОО «.......»;

    - определить результаты инвентаризации;

    - определить пути совершенствования  инвентаризационной работы.

    Проблема  данной лицензионной работы носит актуальный характер в современных условиях. Об этом свидетельствует частое изучение поднятых вопросов. Вопросам исследования посвящено множество работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий характер, а в многочисленных монографиях по данной тематике рассмотрены более узкие вопросы проблемы проведения инвентаризации. Однако, требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы.

    В ходе написания данной лицензионной работы изучены нормативно-правовая и законодательно-инструктивная база по вопросам права, аудита, бухгалтерского учета, налогообложения и составления отчетности в общественных организациях, письма, разъяснения, предоставленные Минфином РМ И МНС РМ, материалы семинаров, проводимых по вопросам развития общественных организаций. В работе широко использованы такие книги как:

    • А. Недерица «Корреспонденция бухгалтерских счетов», 2007 г., Кишинев
    • М. Чавдарь, В. Аксюк «Справочно-практический бухгалтерский учет», 2006 г., издательство «Vivar-Editor» SRL.
    • М. Чавдарь «Инвентаризация: подготовка, проведение и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета», 2002 г., издательство «Vivar-Editor» SRL.
    • А.А.Белов «Бухгалтерский учет. Теория и практика», 2006г., издательство «Эксмо»;
    • Бархатов А.П. «Основные средства: бухгалтерский учет и аудит», А.П. Бархатов, О.А. Александров и [др.]. –М. 2003 г., Издательско–торговая корпорация «Дашков и Ко»;
    • Сухоруких Л.Н., Шубина Т.В. «Правовая база деятельности некоммерческих организаций», 2003 г., Финансовые и бухгалтерские консультации № 1;

    Для оперативного руководства хозяйством, оценки результатов деятельности, изыскания неисполненных резервов роста производства и повышения его экономической эффективности составляется отчетность, которая должна базироваться на объективной и достоверной информации. Однако в силу объективных и субъективных причин (естественной убыли, порчи, хищений, злоупотреблений и пр.) учетные данные могут отличаться от фактического наличия средств. Для выявления всех отклонений и приведения данных учета в соответствие с действительным наличием средств до составления годового отчета (и в зависимости от периодичности проведения инвентаризации по видам материальных ценностей) проводится инвентаризация.

    Инвентаризация (в переводе с латинского inventarium – список, опись ценностей) выполняется путем наблюдения в натуре, измерения и специальной регистрации (переписи) материальных ценностей с последующим сличением полученных данных с учетными показателями.

    Инвентаризация  – это совокупность операций, с  помощью которых устанавливается наличие всех видов активов и пассивов в количественно-стоимостных показателях, в зависимости от ситуации, находящихся в составе имущества предприятия или в его ведении на дату их осуществления.

     Инвентаризации  подлежат все имущество (все виды имущества, принадлежащие предприятию независимо от его местонахождения; имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете; имущество, не учтенное по какой-либо причине) и все виды финансовых обязательств.

     В ходе написания лицензионной работы наиболее часто применялись основные «регуляторы» по порядку проведения и оформления инвентаризации: основные правила проведения инвентаризации и документального оформления ее результатов изложены в Положении №27 от 28.04.2004 г.; комментарии по применению НСБУ 18 «Доход», утвержденными приказом Министерства финансов РМ №16 от 29.01.1999г.; НСБУ 16 «Учет долгосрочных материальных активов», утвержденными приказом Министерства финансов РМ №174 от 25.12.1997г.; Закон о бухгалтерском учете №113-XVI от 27.04.2007 г. Статья №24 «Инвентаризация имущества».

     Данная  лицензионная работа состоит из трех глав:

     - Глава I «Методико-теоретические  и технико-физические аспекты  инвентаризации». В данной главе рассматриваются такие вопросы как: связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета; задачи и сроки проведения инвентаризации; порядок проведения инвентаризации; определение результатов инвентаризации.

     - Глава II «Инвентаризация имущества и учет ее результатов на примере ОО «.......». Основными вопросами, которые были изучены в данной главе являются: характеристика ОО «.......», порядок проведения инвентаризации на данном предприятии, учет результатов инвентаризации в организации ОО «.......».

     - Глава III «Пути совершенствования  инвентаризационной работы». В данной главе на основании ранее рассмотренных вопросов приведены методы контроля качества и достоверности инвентаризационных материалов, а также совершенствование инвентаризационной работы путем информационных технологий.

     Практическая  значимость лицензионной работы основана на том, что данные работы ориентированы на широкое применение их в дальнейшей работе общественных организаций, бухгалтерами и юристами общественных организаций. Кроме того, результаты работы могут быть использованы общественными организациями для разработки внутрифирменных стандартов по проведению инвентаризации в данном виде организаций.

 

     Глава I. Методико-теоретические и технико-физические аспекты инвентаризации. 

    1. Инвентаризация  как способ первичного наблюдения. Связь  инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета.
 

     Важным  этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год  является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

     В тех организациях где, эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса на 1 января следующего года, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, если проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают не реальны.

     Сам термин инвентаризация трактуется по-разному. Пересмотрев множество литературы, было найдено несколько понятий инвентаризации.

     Инвентаризация - это периодическая проверка в натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.

     Инвентаризация - это документы, оформленные с соответствии с предъявленными к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования.

     Инвентаризация - установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.1

     Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества.2 Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля.

     С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Практика показывает, что в отдельных организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

     Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи. Это в  полной мере относится к объектам бухгалтерского учета, которые находят  отражение во взаимной связи и постоянном движении. Возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия,  обеспечивает метод бухгалтерского учета. Для метода бухгалтерского учета характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение.

     Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных.

     Элементы  метода бухгалтерского учета:

  • документация;
  • инвентаризация;
  • оценка;
  • калькуляция;
  • счета и двойная запись;
  • бухгалтерский баланс и отчетность.

      Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему.3 Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия.

      Документация  должна обеспечить непрерывное отражение  в специальных носителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей и т. п.

      Основным  способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации. Одним из важнейших требований, предъявляемых к учету, является требование реальности и точности его показателей. Однако при ведении учетных данных могут возникнуть расхождения между показателями учета и фактическим состоянием имущества и финансовых обязательств.4 Причинами расхождений и не соответствия учетных данных фактическому наличию имущества и финансовых обязательств могут быть:

  • естественные изменения в имуществе (усушка, утруска, распыливание, выветривание и т.д.);
  • ошибки, допускаемые при приеме и отпуске имущества (излишки, недостачи, пересортица);
  • ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, описки в документах, неправильные записи и т.д.);
  • злоупотребления материально ответственных лиц.

     Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации.

     Инвентаризация  не может проводится без оценки, т.к. в результате оценки мы получим  фактическое наличие средств  или изменений в их объеме в  денежном выражении, вместо натурального.

     Но  в основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция позволяет определить фактическую себестоимость объектов в связи с потребностью выявить отклонения индивидуальных затрат от общественно необходимых.

     Применение  оценки и калькуляции в бухгалтерском  учете позволяет все объекты учета и изменения выразить в едином измерителе - в леях. Это свойство результатов измерения в едином стоимостном измерителе широко используется в инвентаризации.

     Результаты  инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого применяются счета. Они необходимы для группировки и текущего учета состояния и движения каждого вида хозяйственных средств и источников их образования. Так в бухгалтерском учете выявленные излишки и недостачи имущества находят свое отражение на счетах.5

     Чтобы иметь реальное представление о результатах инвентаризации, необходимо данные обобщить и соизмерить. Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные в его системе наиболее общие стоимостные показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия.

     Существуют  случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика т.к. с ее помощью  проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

     Также инвентаризация тесно связана с  другими элементами метода бухгалтерского учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется в виду, что это именно система, т.е. упорядоченная система отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы, действия. Каждый предыдущий элемент обеспечивает применение последующего. Поэтому проведение инвентаризации должно осуществляется в строгом единстве с остальными элементами метода бухгалтерского учета. 

    1.2 Задачи и сроки  проведения инвентаризации 

    Инвентаризация  преследует определенные цели, т.е. выявление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.

    Согласно  «Положению о порядке проведения инвентаризации», утвержденным приказом Министерства Финансов РМ №27 от 28.04.2004 основными задачами инвентаризации являются:

  • Определение фактического наличия основных средств, земельных участков, нематериальных ценностей, финансовых вложений, товарно-материальных запасов, денежных средств, объема незавершенного производства, дебиторских задолженностей и обязательств и др.;
  • Контроль за состоянием активов, посредством сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
  • Выявление ценностей, которые частично утратили свои первоначальные качества или морально устаревших моделей;
  • Выявление неиспользуемых ценностей с целью их последующей реализации;
  • Проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных запасов, денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
  • Проверка реальности балансовой стоимости долгосрочных активов, товарно-материальных запасов, сумм денежных средств в кассах, на счетах финансовых учреждений, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов и других статей баланса.

     Согласно «Закону о бухгалтерском учете», все юридические и физические лица, независимо от форм собственности и организационно-правовой формы (государственные и муниципальные предприятия, хозяйственные товарищества и общества, кооперативы, некоммерческие организации и прочие юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательской, адвокатской деятельностью и их филиалы) обязаны проводить инвентаризацию основных средств, инвентаризацию инвестиций, осуществленных вложений, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных запасов, денежных средств и тд.6

     Инвентаризации  подлежат все виды имущества предприятия, которые включают:

  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Незавершенные материальные активы
  • Земельные участки
  • Товарно-материальные ценности
  • Ценные бумаги и другие виды инвестиций
  • Денежные средства и денежные документы
  • Бланки строгой отчетности
  • Долгосрочные активы, переданные в операционную аренду
  • Основные средства в ремонте
  • Материальные ценности, находящиеся у других предприятий на хранении
  • Имущество, не принадлежащее предприятию, но находящееся в его ведении

     Юридические и физические лица обязаны проводить  полную инвентаризацию собственности:

  • В начале деятельности, основная цель которой – установление и оценка элементов собственности, составляющих взнос в уставный капитал;
  • Не реже одного раза в год, как правило, в конце года, на протяжении всего периода функционирования предприятия. Годовая инвентаризация элементов собственности осуществляется, как правило, по завершении финансового года. Экономические агенты с многоотраслевой структурой деятельности могут проводить инвентаризацию до 31 декабря при условии правильного определения и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском балансе, составляемом за соответствующий год;
  • В сроки, установленные руководителем предприятия, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете;
  • В случае смены (замещения ) материально ответственного лица в день приема-передачи материальных ценностей;
  • При установлении фактов краж, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей – непосредственно в момент их выявления;
  • В случае пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений) – непосредственно после тушения пожара или прекращения стихийного бедствия;
  • При переоценке основных средств, товарно-материальных запасов и тд.;
  • В случае реорганизации или ликвидации предприятия;
  • В случае изменения цен;
  • На основании решения контролирующих органов при проведении контроля или других органов, предусмотренных законом;
  • Каждый раз, когда имеются сведения о недостачах или излишках, которые могут быть установлены только путем проведения инвентаризации.

      Кроме этого, инвентаризации подлежат ценности, не принадлежащие предприятию, но находящиеся  в его ведении (на хранении, принятые на комиссию, арендованные, полученные на переработку и др.), а также не зарегистрированные по разным причинам.

      Инвентаризация  ценных материалов и алмазов, сельскохозяйственных материалов и продуктов, строительных материалов осуществляется в соответствии с «Положением о порядке проведения инвентаризации» и внутренним Положением, согласованным и утвержденным в порядке, установленном законодательством, исходя из специфики данной отрасли экономики.

      В случае коллективной материальной ответственности, инвентаризация проводиться в обязательном порядке при смене (замене) заведующего участка, и/или по требованию одного или нескольких материальных лиц того же участка.

      При получении жалобы со стороны покупателя о недостаче товаров и материалов, осуществляется полная или выборочная инвентаризация товаров и материалов, по которым поступили жалобы.

      Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

Инвентаризация

 

       

       

    

 

       

 
 

Рис. 1. Классификация инвентаризации

 

     В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

     Полная  инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.7

     Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму.

     Сплошная  инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

     Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

     В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год.

Пути совершенствования инвентаризационной работы