Пути совершенствования учета продаж продукции

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………..3.

Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета готовой продукции и  расчетов с покупателями и заказчиками………………………………………..5.

1.1 Понятие  готовой продукции и ее оценка…………………………………...5.

1.2 Аналитический  и синтетический учет готовой  продукции………………..7.

1.3 Учет  расчетов с покупателями и  заказчиками…………………………….10.

1.4 Раскрытие  информации о готовой продукции  в бухгалтерской отчетности……………………………………………………………………….12.

Глава 2. Организация учета готовой продукции  и расчетов с покупателями и заказчиками  ООО «Лесторг»…………………………………………………...15.

2.1 Краткая  экономическая характеристика ООО  «Лесторг»………………..15.

2.2 Документальное  оформление и учет выпуска  готовой продукции на складах  и в бухгалтерии в ООО «Лесторг»…………………………………...18.

2.3 Синтетический  учет готовой продукции ООО  «Лесторг»……………….21.

2.4 Учет  продажи готовой продукции ООО  «Лесторг»………………………25.

Глава 3. Пути совершенствования учета  продаж продукции………………..28.

Заключение………………………………………………………………………33.

Список  литературы……………………………………………………………...35.

Приложения……………………………………………………………………..37. 
Введение 

     Выпуск  готовой продукции для организаций  сферы материального производства является необходимым условием эффективной предпринимательской деятельности, направленной на получение прибыли. Правильная постановка и организация бухгалтерского учета готовой продукции необходима для формирования информации, на базе которой будут приниматься управленческие решения.

     Информация  о состоянии и движении готовой  продукции необходима для исчисления налоговой базы при реализации готовой  продукции (НДС, акцизы и т.п.). Правильность определения финансовых результатов, размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, налога на прибыль, определенного  по данным налогового учета зависит  от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности операции по реализации готовой продукции, насколько точно определена ее себестоимость. В настоящее время данная проблема особенно актуальна, т.к. наблюдается  нестабильное положение на рынке, постоянные изменения в законодательной  базе, высокие налоги и уровень  инфляции, недостаточная поддержка  со стороны государства некоторых  жизненно важных отраслей экономики.

     Основная  цель данной работы заключается в том, чтобы на основе теоретического материала освоить методики и технологии учета готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками и осуществить исследование организации учета на примере конкретной организации.

     Из  поставленной цели можно сформулировать следующие задачи:

     - определить понятие и раскрыть  сущность готовой продукции;

     - рассмотреть организацию синтетического  и аналитического учета готовой  продукции (работ, услуг) и расчетов  с покупателями и заказчиками;

     - рассмотреть организацию бухгалтерского  учета расчетов с покупателями  и заказчиками;

     - осветить вопрос о раскрытии  информации о готовой продукции  в бухгалтерской отчетности;

     - дать краткую экономическую характеристику  рассматриваемому предприятию;

     - рассмотреть организацию учета  готовой продукции (работ, услуг)  и расчетов с покупателями  и заказчиками на примере конкретной организации;

     - рассмотреть пути совершенствования учета продаж продукции.

     Предметом исследования данной работы выступают  существующие подходы к организации  бухгалтерского учета готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчикам.

     Объектом  курсовой работы является Общество с  ограниченной ответственностью «Лесторг». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1. Теоретические  аспекты бухгалтерского учета готовой  продукции и расчетов с покупателями и  заказчиками 

1. Понятие готовой продукции  и ее оценка

     Готовая продукция (как вид активов, предназначенных  для продажи) относится к категории  материально-производственных запасов. В ПБУ 5/01 дано следующее определение: «Готовая продукция относится к  части материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, являясь конечным результатом производственного  цикла, а также законченными обработкой (комплектацией), активами, технические  и качественные характеристики которых  соответствуют условиям договора или  требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством»¹.

     При оценке готовой продукции следует  учитывать особенности, характерные  данного вида активов. В отличие  от материалов и товаров (других видов  материально-производственных запасов) готовая продукция не может быть приобретена за плату, поскольку  представляет собой конечный результат  производственного цикла.

     Для обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции  используется счет 43 «Готовая продукция». Готовую продукцию можно учитывать  одним из двух способов:

     1) по фактической производственной  себестоимости;

     2) по учетным ценам (нормативной  (плановой) себестоимости):

     - с использованием счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг);

     - без использования счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг). Выбранный  способ учета готовой продукции  должен быть закреплен в учетной  политике организации.

     Методическими указаниями по бухгалтерскому учету  материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина  России от 28.12.2001 N 119н, в п. 203 предусмотрено, что:

     «Готовая  продукция учитывается по фактическим  затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости)»².

     При этом остатки готовой продукции  на складе (иных местах хранения) на конец (начало) отчетного периода могут  оцениваться в аналитическом  и синтетическом бухгалтерском  учете организаций по фактической  производственной себестоимости или  по нормативной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции. Нормативная себестоимость  остатков готовой продукции также  может определяться по прямым статьям  затрат».

     В аналитическом бухгалтерском учете  и местах хранения готовой продукции  разрешается применять учетные  цены, в качестве которых могут  применяться:

     - фактическая производственная себестоимость;

     - нормативная себестоимость;

     - договорные цены;

     - другие виды цен.

     Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации.

     Фактическая себестоимость готовой продукции  при изготовлении в самой организации  определяется исходя из фактических  затрат, связанных с производством данной продукции. Учет и формирование затрат на производство продукции осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции³. 

2. Аналитический и синтетический  учет готовой продукции

     Аналитический учет готовой продукции представляет собой натуральный и стоимостный  учет на складе и в бухгалтерии. Он ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Цель аналитического учета состоит  в получении информации о наличии, поступлении и расходе продукции, а также обеспечение контроля за ее сохранностью со стороны материально  ответственных лиц. Важнейшим условием правильной организации аналитического учета является хорошее состояние  складского хозяйства. Складские помещения  должны отвечать требованиям сохранности  продукции. Они должны быть изолированными, оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, иметь весоизмерительные  приборы. Продукция должна располагаться  в заранее установленных местах, к которым прикрепляются ярлыки с указанием на них наименования продукции, единиц измерения, норм запаса, фактического наличия и т.д. С  материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками) должны быть заключены договоры о  материальной ответственности, на предприятии  должны быть созданы все условия  для полной сохранности материальных ценностей на складе. Складской учет ведется материально-ответственными лицами на карточках учета продукции. В карточках учета продукции  отражаются наличие и движение готовой  продукции в натуральных единицах измерения (штуках, метрах, килограммах  и др.). По окончании месяца заведующий складом (кладовщик) передает в бухгалтерию сведения о продукции в натуральных единицах измерения. В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа». Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе групп продукции по учетным ценам и фактической себестоимости⁴.

     На  предприятиях, применяющих вычислительную технику, учет готовой продукции  на складе и в бухгалтерии ведется  на компьютерах, с помощью которых  на основе данных приходно-расходных  документов составляются: карточки складского учета в натуральных единицах измерения; оборотные ведомости  движения готовой продукции в  натуральном выражении; оборотные  ведомости количественно-суммового  учета готовой продукции на складе; оборотные ведомости по синтетическому счету "13 «Готовая продукция» с подразделением дебетового и кредитового оборота  по корреспондирующим счетам и субсчетам. Для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах  и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости  этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости предназначен счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». На этом счете отражается готовая  продукция (выполненные работы, оказанные  услуги) по нормативной или плановой себестоимости. Счет используется, как  правило, при массовом (серийном) производстве или большой номенклатуре выпускаемой  продукции. Готовая продукция отражается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» учитывается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции⁵.

     Нормативная себестоимость продукции (работ, услуг) рассчитывается организацией самостоятельно на основании норм расхода материалов, топлива и т.д., необходимых для  выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг).

     Плановая  себестоимость продукции (работ, услуг) устанавливается организацией самостоятельно. За плановую себестоимость может  быть принята себестоимость продукции (работ, услуг) по данным предыдущего  периода, либо по данным бюджетов, разработанных в рамках управленческого учета (см. Приложение 1).

     В результате этого на счете 40 «Выпуск  продукции (работ услуг)» возникает  дебетовое или кредитовое сальдо. Дебетовое сальдо — это превышение фактической себестоимости над  ее нормативной или плановой (перерасход), кредитовое - превышение нормативной  или плановой себестоимости над  фактической (экономия). Счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» закрывается  ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

     Если  организация на конец месяца продала  не всю выпущенную продукцию, то ее остаток на складе отражается в балансе  по нормативной (плановой) себестоимости. При заполнении отчета о прибылях и убытках (ф. № 2) сумма превышения фактической производственной себестоимости  выпущенной из производства продукции  над нормативной (плановой) себестоимостью включается в строку «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» на основании п. 65 Методических рекомендаций. Наоборот, в случае превышения нормативной (плановой) себестоимости  над фактической производственной себестоимостью сумма данного отклонения уменьшает данные по этой строке⁶.

1.3 Учет расчетов  с покупателями  и заказчиками

     Расчеты с покупателями и поставщиками производятся платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, в виде товарообменных операций (бартерные  сделки), в порядке уступки права  требования, договора мены инкассовыми  поручениями, аккредитивами, векселями, чеками.Порядок учета расчета  с покупателями и заказчиками  зависит от выбранного метода учета  реализации продукции.

     Если  за момент реализации продукции принимается  момент оплаты ранее отгруженной  продукции, то дебиторская задолженность  учитывается по производственной себестоимости  по Дебету 45 «Товары отгруженные» (с Кредита 43 «Готовая продукция»). По мере оплаты отгруженной продукции (Дебет 51, 52 и других счетов Кредит 90 «Продажи») ее списывают с кредита 45 в дебет 90. Одновременно начисляется НДС по реализованной продукции (Дебет 90 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

     Если  за момент реализации продукции принимается  момент ее отгрузки, то дебиторская  задолженность отражается по цене реализации продукции на счете 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками». К этому  счету могут быть открыты субсчета:

1. «Расчеты е порядке инкассо».
2. «Расчеты плановыми платежами».
3. «Векселя полученные» и другие.

     На  субсчете 62-1 «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным  покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате расчетным документом за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные  услуги.

     На  субсчете 62-2 «Расчеты плановыми платежами» учитывают расчеты с покупателями и заказчиками при длительных хозяйственных связях с ними, когда  расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу.

     На  субсчете 62-3 «Векселя полученные» учитываются  расчеты с покупателями и заказчиками, обеспеченные полученными векселями.

     На  суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные  услуги предприятие предъявляет  расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую  бухгалтерскую запись:

     Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

     Кредит 90 «Продажи».

     Поскольку отгруженная продукция считается  реализованной, то с ее стоимости  начисляется НДС (Дебет 90 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам») при погашении покупателями и заказчиками своей задолженности она списывается с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.

     Если  по полученному векселю предусмотрено  взимание процента от суммы векселя, то на величину процента дебетуют денежные счета и кредитуют счет 91 «Прочие  доходы и расходы».

     В соответствии с заключенными договорами предприятие может получать авансы на поставку материальных ценностей  под выполнение работ или при  оплате продукции и работ по частичной  их готовности. Для учета полученных от покупателя (заказчика) авансов (предварительной  оплаты) используется субсчет счета 62 «Расчеты по авансам полученным».

     Суммы, полученные предприятием авансом (предварительной  оплаты), отражаются на счете 62 обособлено в виде кредиторской задолженности  в корреспонденции со счетами  учета денежных средств (Дебет 51 Кредит 62 «Расчеты по авансам полученным»).

     Одновременно  производится начисление налога на добавленную  стоимость, подлежащего взносу в  бюджет с суммы полученного аванса (предварительной оплаты) по установленной  ставке. На сумму начисленного налога уменьшается сумма аванса (предварительной оплаты) на счете 62 «Авансы полученные» и увеличивается задолженность бюджету:

     Дебет 62 «Расчеты по авансам полученным»  Кредит 68 НДС.

     При последующей отгрузке продукции, выполнении работ (услуг) сумма начисленного налога на добавленную стоимость по авансу сторнируется (Дебет 62 Кредит 68 - сторно), а затем отражаются все операции, связанные с реализацией продукции в общеустановленном порядке с использованием счета 90 «Продажи».

     Зачет полученных авансов (предварительных  оплат) производится внутренней записью  по субсчетам счета 62 записью:

     Дебет 62 «Расчеты по авансам полученным»  Кредит 62.

     Аналитический учет по счету 62(см. Приложение 2) ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных о задолженности, обеспеченной: векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок⁷.

      1.4 Раскрытие информации  о готовой продукции  в бухгалтерской  отчетности

     В бухгалтерской отчетности показываются только общие данные о состоянии  и движении готовой продукции.

     В бухгалтерском балансе по строке 214 «Готовая продукция и товары для  перепродажи» показывается фактическая  производственная себестоимость (либо в другой оценке, предусмотренной  Положением о бухгалтерском учете) остатка законченных производством  изделий, прошедших испытания и  приемку, укомплектованных всеми частями  согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам.

     Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются  незаконченными и показываются в  составе незавершенного производства.

     По  данной статье отражается стоимость  готовых изделий, приобретаемых  организацией для комплектации своей  готовой продукции и не включаемых в ее стоимость в соответствии с условиями договора с заказчиками.

     При использовании для учета затрат на производство счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» готовая продукция  отражается по данной статье по нормативной (плановой) себестоимости.

     В разделе «Оборотные активы» по соответствующим  статьям группы статей «Запасы» (строка 210) показываются остатки материально-производственных запасов, предназначенных для использования  при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, управленческих нужд организации (сырье, материалы  и другие аналогичные ценности), для продажи или перепродажи (готовая  продукция, товары), а также других материальных ценностей (животные на выращивании  и откорме). По указанной группе статей подлежат отражению по соответствующим  статьям затраты организации, числящиеся в незавершенном производстве (издержках  обращения), расходы будущих периодов.

     В Отчете о прибылях и убытках:

     - по статье «Выручка (нетто) от  продажи товаров, продукции, работ,  услуг (за минусом налога на  добавленную стоимость, акцизов  и аналогичных обязательных платежей)»  (строка 010) показывается выручка  от продажи продукции и товаров,  поступления, связанные с выполнением  работ и оказанием услуг, осуществлением  хозяйственных операций (поступления,  связанные с отдельными фактами  хозяйственной деятельности), являющиеся  доходами от обычных видов  деятельности, признанные организацией  в бухгалтерском учете в соответствии с условиями, определенными для ее признания в ПБУ 9/99⁸, и в сумме, исчисленной в денежном выражении в соответствии с правилами указанного Положения, включая условия договоров по продаже продукции (с учетом суммовых разниц, изменений условий договора, расчетов неденежными средствами и т.п.);

     - по статье «Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг» отражаются учтенные затраты на производство продукции в доле, относящейся к проданной в отчетном периоде продукции.

     Если  организация использует для учета  затрат на производство счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)», сумма превышения фактической производственной себестоимости  выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных  услуг над нормативной (плановой) их себестоимостью включается в статью «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» (строка 020). В  случае, когда фактическая производственная себестоимость ниже нормативной (плановой) себестоимости, сумма данного отклонения уменьшает данные по указанной статье.

     При определении себестоимости проданной  продукции следует руководствоваться  требованиями ПБУ 10/99⁹, отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

      Глава 2. Организация  учета готовой  продукции и расчетов с покупателями и  заказчиками в  ООО «Лесторг»

     2.1 Краткая экономическая  характеристика ООО  «Лесторг»

     Общество  с ограниченной ответственностью «Лесторг» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», другими законодательными актами Российской Федерации.

     Юридический адрес предприятия: 658030 Алтайский  край, Тальменский район, р.п. Тальменка, ул. Мехзаводская, 23. Головной офис ООО  «Лесторг» находится в г.Барнауле по адресу: ул. Попова, 256.

     Целями  деятельности ООО «Лесторг» являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

     Общество  вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом  деятельности Общества являются:

     - заготовка, а также глубокая  переработка древесины, переработка  древесных отходов и дров;

     - заготовка леса и производство  деловой древесины;

     - первичная переработка лесоматериалов  хвойных и лиственных пород;

     - раскряжевка хлыстов на сортименты;

     - производство древесной щепы;

     - распиловка и строгание древесины;  пропитка древесины, в том числе:  сушка древесины, распиловка, строгание  и другие виды механической  обработки древесины, в том  числе профилирование пиломатериалов  по кромке или по пласти, производство  деревянных железнодорожных шпал  и другой продукции шпалопиления, производство ненаборных деревянных  покрытий для пола, производство  древесной шерсти, древесной муки, щепы и стружки, пропитка и  химическая обработка древесины  консервантами или другими веществами;

     - производство гонта, дранки, деревянных  плинтусов, наличников и аналогичных  фигурных профилированных изделий;

     - производство, листов для клееной  фанеры;

     - производство пиломатериалов, производство  непропитанных железнодорожных  и трамвайных шпал из древесины;

     - производство шпона, фанеры, плит, панелей, в том числе: производство  клееной фанеры, производство фанерных  плит, производство древесно - стружечных  плит, производство древесно - волокнистых  плит;

     - производство деревянных строительных  конструкций, включая сборные  деревянные строения, и столярных  изделий;

     - производство сборных деревянных  строений, в том числе производство  сборных деревянных строений  различного назначения: жилых домов,  рабочих бытовок, хозблоков, бань, контор, гаражей, теплиц, навесов  и тому подобных;

     - производство деревянной тары;

     - производство прочих изделий  из дерева;

     - розничная торговля изделиями  из дерева, пробки и плетеными  изделиями;

     - розничная торговля лесоматериалами;

     - осуществление других видов хозяйственной  деятельности, не противоречащих  законодательству Российской Федерации.

     В соответствии с Уставом высшим органом  управления «Лесторга» является общее  собрание участников. Единоличным исполнительным органом является директор. Организационная  схема управления ООО «Лесторг»  представлена в приложении 1.

     Структура «Лесторга» определяется составом и  соотношением его внутренних звеньев: отделов, подразделений и отдельных  функциональных должностных позиций, составляющих единый хозяйственный  объект.

Основные показатели деятельности ООО «Лесторг» представлены, (см. Приложение 3).

     Из  представленных данных видно, что в 2008 году произошло увеличение всех показателей, что свидетельствует о росте благосостояния организации, хотя в следующем 2009 году происходит увеличение выручки и численности работников, при этом чистой прибыли было получено на 388 тыс. руб. меньше по сравнению с 2008 годом. Кроме того, происходит увеличение основных средств и оборотных активов, что свидетельствует о развитии организации. Бухгалтерский учет в ООО «Лесторг» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.