Пути совершенствования учёта труда

СОДЕРЖАНИЕ

Введение.

Теоретические аспекты оплаты труда.

1.Нормативное регулирование  заработной платы.

1.1. Трудовое законодательство.

1.2.  Роль трудового  договора в регулировании оплаты  труда.

         1.3 Локальные нормативные акты по оплате труда.

         2. Системы оплаты труда.

2.1.Повременная .

2.2.Сдельная.

3. Виды выплат работникам  из фонда оплаты труда.

3.1.Расчёт среднего заработка.

3.2.Расчёт и выплата  отпускных.

3.3.Выплата заработной  платы при увольнении.

4. Виды Удержаний из заработной платы. Налог на доходы физических         лиц.

Учёт оплаты труда на примере ОАО «Уральский завод ЭМА».

Заключение.

Список литературы.

ВВЕДЕНИЕ

Заработная   плата -  важнейший   инструмент стимулирования . Без стимулирования персонала  невозможен   никакой   положительный результат.

В общем виде оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника на предприятии работодателя, соответствующую количеству и качеству выполненной работы. Размеры этой компенсации имеют вполне определенные количественные границы, поскольку, с одной стороны, они должны обеспечить работнику определенный уровень удовлетворения его личных и социальных потребностей, а работодателю – получение на данном рабочем месте от работника результата.

Основное значение системы оплаты труда - заключается в том, чтобы стимулировать производственное поведение сотрудников компании, направив его на достижение стоящих перед ней стратегических задач, иными словами, соединить материальные интересы работников со стратегическими задачами организации.  
           Традиционная система компенсации - система вознаграждения работников, в основу которой положен принцип определения вознаграждения каждого работника   (величины должностного оклада и набора материальных льгот) как функции двух переменных: внутренней иабсолютной (рыночной)ценности.  
           Заработная плата - это денежное вознаграждение, периодически выплачиваемое организацией сотруднику за выполнение возложенных на него обязанностей.  
Льготы - часть компенсации работникам организации в форме предоставления права получения услуг, повышающих их жизненный уровень: медицинское страхование, материальная помощь, дополнительный отпуск, бесплатное питание, пользование автомобилем компании, отдых в санаториях и т.д.  
При создании  стратегии  для конкретной организации необходимо учитывать несколько базовых принципов, на которых строится вся система оплаты труда 
1. Оплата труда непосредственно зависит от стратегии ( направление деятельности) организации. Стратегия влияет на деятельность организации, ее структуру, критерии оценки результатов труда, род занятий работников и систему оплаты труда.  
2.Она должна соответствовать культуре организации.  
3. Создание концепции оплаты труда. СОТ должна декларировать принятые в данной организации принципы и критерии оплаты труда таким образом, чтобы они были ясны и понятны всем сотрудникам.

4. Принцип соотношения  оплаты и результатов труда. Оптимальным  в настоящее время является  принцип оплаты труда по результатам  и система вознаграждения, учитывающие, как может измениться оплата  труда каждого сотрудника в зависимости от его производительности.  
5. Принцип внутреннего и внешнего равенства. Под внутренним равенством подразумевается степень равенства от группы к группе внутри организации, основанного на функциональных обязанностях, а не на личностях сотрудников. Под внешним равенством подразумевается возможность сравнения уровня оплаты труда в организации с рынком или сходной областью бизнеса.  
6. Принцип "прозрачности"  для всех сотрудников. Имеются весомые аргументы в пользу открытых разговоров об оплате труда:

7. Возможность участия  сотрудников в изменении системы  оплаты труда. Большинство рядовых  сотрудников не являются экспертами  в области оплаты труда, но  нередко их замечания бывают  полезными для оценки эффективности.  
8. Адекватность системы оплаты труда изменению условий ведения бизнеса. Очевидно, что она не может быть постоянной и неизменной во времени. Изменяющаяся экономическая ситуация или стратегия компании могут вносить свои коррективы в концепции оплаты труда.  
9. Технология реализация системы оплаты труда. Это  совокупность действий сопровождающих введение, сопровождение и анализ эффективности. Для эффективной работы системы оплаты труда  очень важен внутренний контроль  - только в случае, если система оплаты труда  понятна всем сотрудникам и поддерживается ими, она достигает поставленных целей.

Таким образом, система оплаты труда на предприятии, играет важнейшую роль в создании прочного коллектива кадров и мотивировании сотрудников. Так для предприятия, профессионализм набранных кадров -  это залог успешной деятельности!

1.Нормативное регулирование оплаты труда

1.1. Трудовое законодательство.

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:

1.Трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

2.Иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

3.Указами Президента Российской Федерации;

4.Постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

5.Нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

6.Нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.  
Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работником и работодателем (в том числе и по оплате труда) является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

Нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, указах Президента РФ, постановлениях Правительства РФ, нормативных актах органов государственной власти, а также в локальных нормативных актах хозяйствующих субъектов и трудовых договорах, должны соответствовать ТК РФ.

Нормы ТК РФ не могут противоречить Конституции Российской Федерации и федеральным конституционным законам (нормы иных федеральных законов - ТК РФ и т.д), т. е. законодательные и нормативные акты, не могут противоречить тем, которые принимаются на более высоком уровне. В случае возникновения противоречий применяются акты, имеющие большую юридическую силу. Сказанное не относится к коллективным договорам, соглашениям и локальным нормативным актам, которые в принципе не могут противоречить любому законодательному или нормативному акту, содержащему нормы трудового права.  
    Элементом законодательного и нормативного обеспечения трудовых отношений можно считать также судебную практику. В частности, ряд вопросов, касающихся, в том числе, и оплаты труда, подробно разъяснен постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004г. N2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Основанием для начисления и выплаты заработной платы является выполнение работником определенной трудовой функции, обусловленной трудовым договором или соглашением . 
1.2.  Роль трудового договора в регулировании оплаты труда

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется:

1.Обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением.

2.Предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции.

3.Своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Работник обязуется:

1.Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

2.Лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию.

Трудовой договор позволяет зафиксировать соответствующие сведения в точном соответствии с достигнутым на этот счет соглашением сторон трудовых отношений (документная функция).

Функциональное назначение трудового договора заключается также в образовании составляющей основы для разрешения (при необходимости) разногласий и споров между сторонами трудовых отношений в порядке, предусмотренном законодательством (правоустанавливающая функция). И, наконец, на основе трудового договора сторонами трудовых отношений разрабатываются дополнительные соглашения, выступающие в дальнейшем в качестве неотъемлемой части исходного документа (дополняющая функция).

Трудовой договор - составляющая организационно-распорядительная документации работодателя. «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах» (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), «каждый из которых подписывается сторонами» (ч.1, 3 ст.67 ТК РФ). «Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя», содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч.1 ст.68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ч.2 ст.68 ТК РФ).

1.3 Локальные нормативные  акты по оплате труда

Положения об организации заработной платы и нормирования труда работников приводятся, в основном, в разделе VI "Оплата и нормирование труда" ТК РФ. Раздел VI состоит из трех глав: глава 20 "Общие положения", глава 21 "Заработная плата" и глава 22 "Нормирование труда".

К общим положениям об оплате труда в первую очередь относятся приводящиеся в ст. 129 определения применяемых в ТК РФ понятий.

1.«Заработная плата (оплата труда работника)».

2. «Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда)».

3.«Тарифная ставка».

4. «Оклад (должностной оклад)».

К общим положениям относится (ст. 130 ТК РФ) также система основных государственных гарантий по оплате труда работников, составными частями которой являются.

1.Ограничение оплаты труда в натуральной форме (ст. 131 ТК РФ).

2.Величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации (ст. 133 ТК РФ).

3.Меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы (ст. 134 ТК РФ).

4.Величина минимального размера тарифной ставки (оклада) работников организаций бюджетной сферы в РФ (ст.133 ТК РФ).

5.Ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от зарплаты (ст. 137, 138 ТК РФ).

6.Обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами (ст. 25 Гражданского кодекса РФ)- государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда (ст. 353, 354 ТК РФ).

7.Сроки и очередность выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ).

8.Ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 142, 234, 236, 419 ТК РФ).

Приведенные в ст. 130 ТК РФ государственные гарантии реализуются, во-первых, путем принятия федеральных законов и иных нормативных правовых актов, во-вторых, посредством правовой защиты работников при нарушении их прав в области оплаты труда органами по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (судами) (глава 60 ТК РФ), органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства (федеральными инспекциями по труду) и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (глава 57 ТК РФ).

К общим положениям об оплате труда работников относится и регламентация форм оплаты труда: согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

В ст. 132 ТК РФ в качестве одного из общих положений об оплате труда изложены принципы, которыми обязан руководствоваться работодатель при организации заработной платы своих работников . 
Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. В ст. 132 ТК РФ провозглашены принципы, исходя из которых, должен определяться размер заработной платы работника .

2.Системы оплаты труда

2.1   Повременная система оплаты труда.

Это форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Организация повременной оплаты труда требует соблюдения следующих условий.

1.Без надлежащего табельного  учёта фактически отработанного  времени нельзя правильно организовать  повременную оплату труда.

2.Необходима тарификация рабочих  повременщиков,   руководителей, специалистов и служащих на  основании соответствующих нормативных  документов.

3.Установление и правильное  применение норм и нормативов, регламентирующих организацию труда  повременщиков. Создание на рабочих местах всех необходимых условий для эффективной работы.

Оплата труда работников при повременной форме может производиться:

1.По часовым тарифным ставкам.

2.По дневным тарифным ставкам.

3.Исходя из установленного оклада.

В зависимости от характера выполняемых работ и условий организации производства и труда выделяются следующие системы повременной оплаты труда:

1.Простая повременная – система оплаты труда, при которой оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества работ. Заработная плата при этом определяется путем умножения тарифной ставки разряда на число отработанных и оплачиваемых дней или часов.

2.Повременно-премиальная – система оплаты труда, при которой производится оплата не только отработанного времени, но и премии за качество работы. Для получения премии работники должны выполнить установленные положением о премировании (коллективным договором) показатели и условия премирования. Только в этом случае работник имеет право на получение премии.

Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Поэтому табель учета использования рабочего времени формы №Т-12 .«Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» и формы №Т-13 «Табель учета использования рабочего времени», а также личная карточка работника (форма №Т-2), в которой указываются размер тарифной ставки или оклада и размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме) являются основными документами для начисления заработной платы при повременной системе оплаты труда.

Для рабочих промышленности обычно устанавливаются часовые тарифные ставки. В тех случаях, когда нормирование труда осуществляется на основе сменных норм выработки (например, в угольной промышленности), применяются дневные тарифные ставки.

Для рабочих-повременщиков могут вводиться месячные тарифные ставки, рассчитанные на основе часовых, или оклады. 
Повременная система оплаты труда широко используется для оплаты специалистов и руководителей. Им, как правило, устанавливаются должностные оклады или месячные ставки, если вводится единая тарифная система.

Если же отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество дней и умножением полученного числа на количество фактически отработанных дней.

Простая повременная система оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его заработной платой. Поэтому широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы, так как премирование производится за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разрабатывается на предприятии.

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов в работе и стимулирования дальнейшего их возрастания .

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании. На основании таких премиальных положений у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премии, у организации – обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью повременно-премиальной формы оплаты труда.

Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулярный характер, выплачиваются в соответствии с Положением о премировании и относятся на себестоимость продукции.

Такие премии начисляются рабочим - повременщикам как за личные, так и за коллективные показатели результатов работы цехов и предприятия. Размер премии устанавливается по предприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от отработанного количества дней в отчетном месяце. Премирование производится за производственные показатели работы предприятия согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

Недостаток повременной формы оплаты труда заключается в том, что должностной оклад (тарифная ставка) не в состоянии учесть различия в объемах работ, выполненных работниками одной профессии и квалификации.

2.2.Сдельная система оплаты труда

Одной из форм стимулирования работников предприятий по результатам деятельности являются сдельные системы оплаты труда, при которых заработок зависит от количества и качества труда. Несмотря на складывающуюся в последние годы тенденцию к увеличению повременных систем оплаты труда, сдельщина довольно широко распространена на российских и зарубежных предприятиях, поскольку она обеспечивает повышение производительности труда и объемов выпускаемой продукции.

Принимая решение о внедрении сдельной системы оплаты труда, необходимо учитывать всю совокупность факторов: характер применяемого оборудования, особенности технологических процессов и организации производства, формы организации труда и состояние его нормирования, требования к качеству продукции, использованию трудовых и материальных ресурсов. Выбор конкретной формы оплаты зависит и от тех результатов, в достижении которых работодатель стремится заинтересовать наемных работников.

Условиями применения сдельной системы оплаты труда (нарушение которых ведет к снижению ее эффективности) выступают следующие:

реальная необходимость и возможность при неизменной численности работников обеспечить увеличение объемов продукции; научно-обоснованное нормирование труда; тарификация работ, обеспечивающая обоснованную дифференциацию тарифных ставок и окладов; строгий контроль количества и качества выполняемых сдельщиками работ; организация труда, исключающая простои из-за несвоевременной выдачи работникам нарядов на сдельную работу, заданий, материалов, инструментов и т. п.

Среди сдельных систем оплаты труда выделяют следующие: прямая сдельная, сдельно-премиальная, косвенная сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-регрессивная, аккордная.

1.Прямая сдельная система

Прямая сдельная система оплаты труда устанавливает непосредственную зависимость размера заработка рабочего от количества выработанной продукции (объема выполненных работ). Одним из основных элементов данной системы является расценка, устанавливаемая на единицу продукции (операцию). Расценка рассчитывается исходя из тарифной ставки, соответствующей, как правило, разряду работы, и нормы выработки или нормы времени.

Нормы выработки обычно применяются в массовом и крупносерийном производстве, нормы времени – в единичном и мелкосерийном.

Когда применяются нормы выработки, расценки рассчитываются делением тарифной ставки на норму выработки:

Рсд = Тд : Нвыр ,

где Рсд – сдельная расценка на единицу продукции (изделия); 
Тд– дневная (часовая) тарифная ставка, соответствующая, как правило, разряду работы; 
Нвыр – сменная (часовая) норма выработки.

Если применяются нормы времени, то сдельная расценка исчисляется умножением тарифной ставки на норму времени:

Рсд = Тч * Нвр ,

где Тч – часовая тарифная ставка, соответствующая разряду работы для рабочих-сдельщиков; 
Нвр – норма времени на единицу продукции (операцию), час.

Фактический сдельный заработок рабочего по прямой сдельной системе оплаты труда рассчитывается путем суммирования произведений сдельных расценок на фактическую выработку рабочего по каждому виду произведенной продукции за расчетный период:

Зсд = ∑ (Рсд * Qn) ,

где Зсд – общий сдельный заработок; 
Рсд – расценка за единицу каждого вида работ; 
Qn – фактический объем выработки по каждому виду произведенной продукции.

Особенностью такой системы является применение так называемой технологической надбавки, размер которой ставится в зависимость либо от продолжительности режимной части рабочего времени, либо от удельного времени вспомогательной работы, либо от всего времени ручного труда.

Такая система оплаты труда позволяет более обоснованно дифференцировать заработок сдельщиков, выполняющих работы одинаковой сложности, но с различным удельным весом регламентированного времени. В результате удается избежать традиционных в таких случаях конфликтов и сгладить проблему деления работ на «выгодные» и «невыгодные».

Один из вариантов построения сдельной системы оплаты труда предусматривает периодический пересмотр тарифной ставки, являющейся основой установления расценки, в зависимости от ряда показателей: процент выполнения норм выработки, качество производимой продукции, степень использования рабочего времени, трудовая дисциплина и т. д. Устанавливается средневзвешенная оценка по всем используемым показателям, и в зависимости от количества набранных исполнителем баллов тарифная ставка, используемая для расчета расценки, может быть увеличена по отношению к базовой величине на 15–30%.

Возможен и другой подход, предполагающий не увеличение тарифных ставок, используемых для расчета расценки, а установление за выполнение указанных показателей стимулирующей надбавки, которая периодически пересматривается по итогам года (полугодия).

2. Сдельно-премиальная система  оплаты труда (Зс.прем) – зарплата состоит из оплаты по прямым сдельным расценкам и премии (Прем) за выполнение и перевыполнение количественных и качественных показателей (эффективное использование оборудования, высокое качество продукции, работы, экономное расходование ресурсов).

Показатели и условия премирования устанавливаются в соответствии с уставом организации или договором между работниками и администрацией.      Системы премирования различают в зависимости от количества показателей (факторов), учитываемых при оценке результатов труда и определяющих размер премии. Однофакторные системы предусматривают выплату премии по результатам оценки какого-либо одного показателя, многофакторные системы предусматривают выплату премии по результатам оценки сразу нескольких факторов. При введении этих систем оценивается роль каждого фактора в достижении ожидаемого эффекта, устанавливаются размеры премии – общей и по каждому фактору в зависимости от соответствующих показателей. Показатели по каждому фактору премирования у разных рабочих и в разные дни работы могут существенно колебаться, поэтому размеры премии дифференцируются.

3. Сдельно-прогрессивная  система оплаты труда (Зс.прог) – объем продукции, произведенной в пределах норм выработки, оплачивается по неизменным прямым сдельным расценкам, а сверх нормы – по повышенным (прогрессивным) расценкам, возрастающим по мере роста выполнения норм.

Прогрессивная оплата труда создает высокую материальную заинтересованность в перевыполнении норм. В наряде должен быть указан объем работ, срок выполнения, нормы и расценки, а также величина премиальных доплат. Оплата по сдельно-прогрессивной системе производится по шкале доплат, которую каждое предприятие устанавливает самостоятельно.

4. Косвенная сдельная  система оплаты труда применяется преимущественно при оплате труда вспомогательных рабочих, чья заработная плата устанавливается в прямой зависимости от результатов труда обслуживаемых ими рабочих-сдельщиков или производств.

5. Аккордная сдельная  система оплаты труда – оплата производится не за отдельную операцию и работу, а за комплекс взаимосвязанных работ, за выполнение определенного производственного задания, комплекса работ, выраженного в единицах измерения конечной продукции (производственно-технический модуль, этап, здание, сооружение).

3.Выплаты из заработной  платы

3.1 Виды выплат  исходя из среднего заработка

Трудовым законодательством РФ предусмотрены случаи, когда работодатель производит выплаты работнику не за фактически выполненную работу или отработанное время, а исходя из среднего заработка данного работника.

Средняя заработная плата или средний заработок представляет собой усредненное значение заработка работника, рассчитанное за определенный период времени.

Средний заработок сохраняется за работником в следующих случаях: