Пути улучшения использования оборотных средств предприятия. 2

Содержание:

Введение……………………………………………………………..4

Глава I. Кругооборот ресурсов предприятия и экономическая сущность оборотных средств…………………………………….…....5

1.1. Экономическая сущность оборотных средств ….…………....5

1.2. Состав и структура  оборотных средств предприятия ……….6

1.3. Источники формирования оборотных  средств………………11

Глава II. Определение потребности предприятия в оборотных средствах………………………………………………………………...13

2.1. Порядок нормирования…………………………………….......15

2.2. Методы нормирования………………………………………....17

Глава III. Пути улучшения использования оборотных средств предприятия……………………………………………………….……23

3.1. Показатели эффективности использования оборотных средств……………………………………………………………………23

3.2. Улучшение использования оборотных средств…………..…..25

Заключение………………………………………………………....30

Список литературы……………………………………………….31

Введение

Функционирование предприятий  в условиях рыночной экономики сопряжено  с риском неблагоприятного влияния  внешней среды, связанным с действием  механизма конкуренции. Сохранение и укрепление конкурентных позиций предприятия на рынке возможно только при условии эффективного использования всех видов ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия, в том числе оборотных средств. В краткосрочном аспекте оборотные средства приобретают ключевое значение для обеспечения эффективного и устойчивого функционирования предприятия. 

Проблема эффективности использования  оборотных средств обострилась  в нашей стране в период перехода к рыночным отношениям. В силу как  внешних, так и внутренних факторов произошло серьезное ухудшение состояния оборотных средств. Нарушение их кругооборота способствовало появлению дефицита собственных оборотных средств, проявляющегося в финансовой неустойчивости предприятий. Инфляционные условия хозяйствования еще более усугубляют положение предприятия, приводя к невозможности сбалансировать потребность в оборотных средствах с реальными источниками их финансирования. Возникновение дефицита собственных оборотных средств особенно сильно отразилось на эффективности функционирования предприятий с сезонным характером производства. Именно поэтому тема данной курсовой работы наиболее актуальна, так как в этих условиях повышение эффективности использования оборотных средств является приоритетным направлением решения проблемы дефицита собственных оборотных средств, укрепления устойчивости функционирования предприятия в рыночной среде. 

В первой главе курсовой работы мы раскроем сущность, само понятие оборотных средств, рассмотрим их классификацию и источники формирования. Во второй главе изучим порядок нормирования оборотных средств, так как установление необходимого объема оборотных средств существенно влияет на положение предприятия в целом. В третьей главе рассмотрим показатели эффективности использования оборотных средств и пути улучшения их использования.

Глава I. Кругооборот ресурсов предприятия и экономическая сущность оборотных средств

Воспроизводство в рыночной экономике представляет собой единство движения стоимости и потребительной стоимости. Начиная со стадии производства и до реализации товара, оба процесса совпадают: потребительная стоимость и стоимость движутся вместе. Как потребительная стоимость продукт поступает из производства либо в непосредственное потребление, либо на прирост запасов. В то же время стоимость проделывает более сложное движение. Реализованная стоимость состоит из двух частей: одна возмещает авансированные средства производства, а другая образует доход. Ускорение или замедление движения стоимости, большую часть которой составляют оборотные средства, напрямую влияет на финансовые результаты деятельности предприятий.

1.1. Экономическая сущность оборотных средств

Каждая организация, осуществляющая хозяйственную деятельность, должна иметь оборотные средства (оборотный  капитал), которые обеспечивают бесперебойный процесс производства и реализации продукции.

Понятие оборотных средств  определяется их экономической сущностью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс  производства, так и процесс обращения.

Оборотные средства - это  фонд денежных средств и сформированные за его счет оборотные активы предприятия, предназначенные для обеспечения  планомерного, непрерывного и расширенного производства и обращения, и авансируемый, с одной стороны, в сферу производства и сферу обращения, а с другой - в материальные и нематериальные оборотные активы.

Оборотные средства предприятия - это раздел II актива баланса «Оборотные активы», отражающий относящуюся к  ним часть имущества предприятия, а также источники формирования этого имущества, отражаемые в пассиве баланса.

По своей сущности оборотные средства – это денежное обеспечение необходимое для  приобретения предметов труда, оплаты топлива, необходимых для производства товаров, оказания услуг и их реализации. 

Оборотные средства находятся в постоянном движении на протяжении одного производственного цикла они совершают кругооборот, состоящий из трех стадий:

1. Предприятие затрачивает денежные средства на оплату счетов за предметы труда. Здесь оборотные средства из денежной формы переходят в товарную, а денежные средства из сферы обращения в сферу производства.

2. Оборотные фонды переходят непосредственно в процесс производства и превращаются вначале в производственные запасы и полуфабрикат, а после завершения производственного процесса в готовую продукцию.

3. Готовая продукция реализуется, в результате чего оборотные фонды из сферы производства переходят в сферу обращения и снова принимают денежную форму. Эти денежные средства направляются на приобретение новых предметов труда и вступают в новый кругооборот.

Кругооборот оборотных  средств представляет собой органическое единство трех его фаз. В отличие  от основных средств, которые неоднократно участвуют в процессе производства, оборотные средства функционируют  только в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь изготовленный продукт.

1.2. Состав и структура оборотных средств предприятия

Оборотные средства предприятия  состоят из оборотных фондов и  фондов обращения.

Оборотные фонды – это та часть производственных фондов, которая полностью потребляется в каждом производственном цикле, переносит всю свою стоимость на вновь созданную продукцию и в процессе производства не сохраняют своей натуральной формы. Натурально-вещественным содержанием оборотных фондов являются предметы труда, которые находятся в производственных запасах и предметы труда, которые вступили в процесс производства (незаконченная продукция, полуфабрикаты собственного производства).

Для обеспечения непрерывности  процесса производства и реализации продукции промышленное предприятие наряду с оборотными фондами располагает также фондами обращения.

Фонды обращения – часть оборотных средств, которая состоит из остатков готовой продукции на складе предприятий, товаров отгруженных, но не оплаченных покупателями, остатков денежных средств предприятий на расчетном счете в банке, кассе, в расчетах и дебиторской задолженности, а также вложения в краткосрочные ценные бумаги.

Таблица 1.

Состав оборотных  средств предприятия

Производственные  запасы – это предметы труда, которые еще не вступили в производственный процесс и находятся на предприятии в виде складских запасов. К ним относят: сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, запасные части для ремонта основных фондов, топлива, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инвентарь, инструменты, а также специальные инструменты и приспособления независимо от их стоимости, предназначенные для выпуска ограниченной партии продукции или отдельного заказа. Необходимость производственных запасов обусловлена тем, что процесс производства совершается непрерывно, а поступление сырья, материалов, комплектующих периодически.

Незавершенное производство (незаконченная продукция) – это предметы труда, которые уже вступили в производственный процесс, но их обработка не закончена. На практике в составе незавершенного производства принято считать полуфабрикаты собственного изготовления, предназначенные для дальнейшей обработки в других цехах этого же предприятия. Предметы незавершенного производства находятся на разных стадиях обработки, рабочих местах, но еще не готовы для реализации.

Расходы будущих  периодов (РБП) – это затраты, связанные с освоением новых видов продукции (оплата конструкторам за проектирование нового изделия, инструмента и приспособлений, технологам – за разработку технологических процессов изготовления нового изделия, инструментов, приспособлений). Они производятся в плановом периоде, накапливаются, а подлежат погашению в будущем, когда будет реализовываться новая продукция, за исключением тех затрат, которые финансируются из прибыли, средств бюджета, либо специальных фондов.

Готовая продукция на складах предприятия – это продукция, изготовленная на предприятии и подлежащая к отгрузке потребителям.

Продукция отгруженная , в пути, но не оплаченная покупателем, то есть на расчетный счет предприятия еще не поступили деньги от покупателя.

Свободные денежные средства на расчетном счете предприятия, в кассе, необходимые для приобретения материалов, комплектующих, выплаты командировочных и так далее.

Денежные средства, вложенные в акции, ценные бумаги – это приобретенные предприятием акции, ценные бумаги других предприятий, банков краткосрочного действия (до 1 года).

Таблица 2.

Признаки классификации  оборотных средств

Необходимо различать  понятия состав оборотных средств  и структура оборотных средств.

 Состав  оборотных средств – элементы оборотных производственных фондов и фондов обращения.

Структура – соотношение между отдельными группами, элементами оборотных средств и общими их объемами, выраженное в долях или процентах.

В производственной структуре  соотношение оборотных производственных фондов и фондов обращения составляет в среднем 4:1. В структуре производственных запасов в среднем по промышленности основное место занимают сырье и основные материалы. Значительно ниже доли запасных частей и тары (около 3%). Сами производственные запасы имеют более высокий удельный вес в топливо- и материалоемких отраслях. Структура оборотных средств зависит от отраслевой принадлежности предприятия, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с потребителями и поставщиками.

Состояние, состав, структура производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции являются важными показателями коммерческой деятельности предприятия. Структура оборотных средств на предприятиях различных отраслей промышленности неодинакова и зависит от множества факторов:

• специфики предприятия. На предприятиях с длительным производственным циклом (например, в судостроении) велика доля незавершенного производства; на предприятиях горного профиля большая доля расходов будущих периодов. На тех предприятиях, у которых процесс производства продукции скоротечный, как правило, наблюдается большой удельный вес производственных запасов;
• качества готовой продукции. Если на предприятии выпускается продукция низкого качества, которая не пользуется спросом у покупателей, то резко повышается доля готовой продукции на складах;
• уровня концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования производства;
• ускорения научно-технического прогресса. Этот фактор влияет на структуру оборотных средств разнопланово и практически на соотношение всех элементов. Если на предприятии внедряются топливосберегающая техника и технология, безотходное производство, то это сразу влияет на снижение доли производственных запасов в структуре оборотных средств.
• длительности производственного цикла; 
• месторасположения поставщиков материальных ресурсов
• платежеспособности предприятия и покупателей.

Влияют на структуру оборотных  средств и другие факторы. При  этом необходимо иметь в виду, что  одни факторы носят долговременный характер, другие — кратковременный.

На предприятиях в  связи со снижением доли производственных запасов и свободных денежных средств происходит изменение структуры  оборотных фондов. В структуре  оборотных средств – в запасах  товарно-материальных ценностей наибольший удельный вес приходится на производственные запасы и незавершенное производство, а в них на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты.

Структура оборотных  средств предприятий различных  отраслей промышленности будет различной. Анализ показывает, что наибольшая доля, например, дебиторской задолженности характерна для предприятий электроэнергетики, машиностроения, а наименьшая – легкой и пищевой промышленности, то есть предприятий, работающих непосредственно на потребителя.

Таблица 3.

Примерная структура оборотных средств предприятия

По периоду функционирования оборотных активов выделяют:

- постоянную часть оборотных активов - это их неизменяющаяся часть, которая не зависит от сезонных и других колебаний операционной деятельности компании и не связана с формированием запасов товарно-материальных ценностей сезонного хранения, досрочного завоза и целевого назначения. Постоянная часть оборотных активов рассматривается как неснижаемый минимум оборотных активов, необходимый компании для осуществления операционной деятельности;

 - переменную часть оборотных активов - это их меняющаяся часть, которая связана с сезонным возрастанием объема производства и реализации продукции, необходимостью формирования в отдельные периоды хозяйственной деятельности компании запасов товарно-материальных ценностей сезонного хранения, досрочного завоза и целевого назначения.

По степени ликвидности  оборотных активов различают:

- абсолютно ликвидные средства (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (высоколиквидные ценные бумаги);

- быстро реализуемые оборотные активы (товары отгруженные, дебиторская задолженность, авансы выданные, прочие оборотные активы);

- медленно реализуемые оборотные активы (запасы готовой продукции, сырья, материалов);

- неликвидные средства (сомнительная дебиторская задолженность, незавершенное производство, расходы будущих периодов).

Классификация оборотных  активов по степени их ликвидности  характеризует качество средств  компании, находящихся в обороте.

Задача такой классификации  выявление тех текущих активов, возможность реализации которых  представляется маловероятной. Эффективность использования оборотных активов оказывает влияние на финансовые результаты деятельности предприятия. При ее анализе применяются следующие показатели: наличие собственных оборотных средств, соотношение между собственными и заемными ресурсами, платежеспособность предприятия, его ликвидность, оборачиваемость оборотных средств и др. Наличие собственных оборотных активов, а также соотношение между собственными и заемными оборотными ресурсами характеризуют степень финансовой устойчивости предприятия. Платежеспособность предприятия, то есть его возможность своевременно и полностью выполнять обязательства, определяется с помощью специальных коэффициентов, учитывающих реальные и потенциальные финансовые ресурсы предприятия, соотношения между его обязательствами и денежными поступлениями, а также другими активами, как в краткосрочные, так и в долгосрочные периоды времени.

1.3. Источники  формирования оборотных средств

Среди источников, используемых для формирования оборотных средств, выделяют собственные, заемные и привлеченные средства.

Источниками собственных  оборотных средств являются уставной фонд, бюджетное финансирование, направляемое на прирост норматива собственных  оборотных средств, и прибыль  предприятия.

Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения. Формирование оборотных средств происходит в момент организации предприятия, когда создается его уставный фонд. Источником формирования в этом случае служат инвестиционные средства учредителей предприятия. В процессе работы источником пополнения оборотных средств является полученная прибыль, а также приравненные к собственным средствам так называемые устойчивые пассивы. Это средства, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка. К ним относятся:

1) минимальная переходящая  из месяца в месяц задолженность  по оплате труда работникам  предприятия;

2) резервы на покрытие  предстоящих расходов;

3)минимальная переходящая  задолженность перед бюджетом  и внебюджетными фондами;

4) средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты  за продукцию (товары, услуги);

5) средства покупателей  по залогам за возвратную тару;

6) переходящие остатки  фонда потребления и др.

Для сокращения общей  потребности хозяйства в оборотных  средствах, а также стимулирования их эффективного использования целесообразно  привлечение заемных средств. Заемные  средства представляют собой в основном краткосрочные кредиты банка, с  помощью которых удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах.

Основными направлениями  привлечения кредитов для формирования оборотных средств являются:

-кредитование сезонных  запасов сырья, материалов и  затрат, связанных с сезонным процессом производства;

-временное восполнение  недостатка собственных оборотных  средств;

-осуществление расчетов  и опосредование платежного оборота.

 
 Заемные средства в виде кредитов обычно используются более эффективно, чем собственные оборотные средства. Они совершают более быстрый кругооборот, имеют целевое назначение, выдаются на строго обусловленный срок, сопровождаются взиманием банковского процента. Все это побуждает предприятие постоянно следить за движением заемных средств и результативностью их использования.

Заемные средства привлекаются не только в форме краткосрочного кредита банка, но и в виде кредиторской задолженности, а также прочих привлеченных средств — остатков фондов и резервов самого предприятия, временно не используемых по целевому назначению.

Кредиторская задолженность  относится к внеплановым привлеченным источникам формирования оборотных  средств. Ее наличие означает участие  и в обороте предприятия средств  других предприятий и организаций. Часть кредиторской задолженности  закономерна, так как вытекает из действующего порядка расчетов. Наряду с этим кредиторская задолженность может возникнуть в результате нарушения платежной дисциплины. У предприятий может возникнуть кредиторская задолженность поставщикам за поступившие товары, подрядчикам за выполненные работы, налоговой инспекции по налогам и платежам, по отчислениям во внебюджетные фонды. Следует также выделить прочие источники формирования оборотных средств, к которым относятся средства предприятия, временно не используемые по целевому назначению (фонды, резервы и др.).

Правильное соотношение  между собственными, заемными и привлеченными  источниками образования оборотных  средств играет важную роль в укреплении финансового состояния предприятия. Отвлекаются из хозяйственного оборота средства, направленные на образование сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, иммобилизованные оборотные средства, средства незаполненности норматива устойчивых пассивов и средства дебиторской задолженности.

Общий размер собственных оборотных средств устанавливается предприятием самостоятельно. Обычно он определяется минимальной потребностью средств для образования необходимых запасов товарно-материальных ценностей, для обеспечения планируемых объемов производства и реализации продукции, а также для осуществления расчетов в установленные сроки.

В процессе финансового  планирования предприятие учитывает  прирост и сокращение нормативов собственных оборотных средств, определяемых как разница между  нормативами на конец и начало планируемого периода. Прирост норматива собственных оборотных средств финансируется в первую очередь за счет собственных ресурсов.

Наряду с прибылью для пополнения собственных оборотных  средств используются так называемые устойчивые пассивы, которые приравниваются к собственным средствам. Устойчивыми называются пассивы, которые постоянно используются предприятием в обороте, хотя не принадлежат ему (например, резерв предстоящих платежей минимальной задолженности рабочим и служащим по заработной плате, по взносам на социальное страхование и т.п.) и др.

В качестве устойчивых пассивов служат нормальная, переходящая из месяца в месяц задолженность  по заработной плате и отчислениям  по социальному страхованию, остаток  средств ремонтного (резервного) фонда, средства потребителей по залогам за возвратную тару, резерв предстоящих платежей. Поскольку эти средства постоянно находятся в обороте, предприятия и их размер на протяжении года существенно колеблется, в качестве источника формирования приравненных оборотных средств используется их минимальная сумма в данном году.

В течение года потребность  предприятий в оборотных средствах  может изменяться, поэтому нецелесообразно  полностью формировать оборотные  средства за счет собственных источников. 'Это привело бы к образованию  излишков оборотных средств в отдельные моменты и ослаблению стимулов к их экономичному использованию. Предприятие поэтому использует для финансирования оборотных средств заемные средства.

Глава II. Определение потребности предприятия в оборотных средствах

Чтобы процесс производства не прервался, предприятию необходимо осуществлять планирование оборотных средств по группам и контроль за поддержанием требуемого их уровня на каждой стадии кругооборота. Планирование оборотных средств должно включать показатели исходного и конечного уровней потребностей, а также показатели каждого значительного изменения (роста, снижения) этой потребности внутри планового периода. Например, расходовать оборотные средства предприятию придется не на оплату средних, одинаковых поставок, а на оплату самых разных поставок – малых и больших, частых и редких доставляемых воздушным транспортом, автомобильным и др. Зная с определенной вероятностью динамику будущих поставок, предприятие может более обоснованно управлять производством и финансами.

Определение потребности предприятия в собственных оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, т.е. определения норматива оборотных средств.

Нормирование –  это установление экономически обоснованных (плановых) норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, необходимых для нормальной деятельности предприятия. К числу нормируемых оборотных средств обычно относятся оборотные производственные фонды и готовая продукция. Фонды обращения обычно ненормируемы.

Целью нормирования является определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Нормирование оборотных  средств решает две основные задачи. Первая – постоянно поддерживать соответствие между размером оборотных  средств предприятия и потребностью в средствах для обеспечения минимально необходимых запасов материальных ценностей. Эта задача увязывает зависимость объема оборотных средств от уровня запасов. При этом понимается, что для каждого предприятия необходимо установить такой норматив, чтобы при нормальной хозяйственной деятельности оно не испытывало финансовых затруднений для обеспечения процесса производства и реализации.

Другая задача более  сложная: с помощью нормирования необходимо управлять размерами  запасов. Нормирование призвано стимулировать улучшение хозяйственной деятельности, изыскание дополнительных резервов, формировать разумное сочетание форм снабжения и др.

По принципам организации  оборотные средства делятся на нормируемые  и ненормируемые.

К ненормируемым оборотным средствам относится продукция отгруженная, в пути, но не оплаченная; денежные средства на расчетном счете, в кассе. На уровень этих групп оборотных средств в большей мере влияют внешние факторы, чем производственно-хозяйственная деятельность предприятия. Законодательная база, как основа договорной системы поставок, должна способствовать снижению размера неоплаченных поставок.