Рабочее время и пути улучшения его использования

Министерство образования  и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Санкт-Петербургский Государственный Политехнический университет»

Чебоксарский институт экономики  и менеджмента (филиал)

Кафедра экономики менеджмента  и маркетинга

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

По курсу «Экономика организаций»

На тему: «Рабочее время и пути улучшения его использования»

       Выполнила

                                                 студентка 3 курса очного отделения

                           спец. финансы и кредит

                                    Матвеева Наталия Ивановна

                                                             подпись студента

      Проверил

                                                    преподаватель: к.э.н. Николаева А. Н.

Чебоксары

2011

Содержание:

Введение …………………………………………………………………………  3

1. Теоретические основы использования рабочего времени …………….
1. Рабочее время и его структура …………………………………...
2. Классификация затрат рабочего времени ……………………….
3. Основные методы изучения затрат рабочего времени ………….
4. Показатели эффективности использования рабочего времени…………………. …………………………………………
2. Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО «Оренбургнефть» …………………………………………………………
1. Краткая характеристика ОАО «Оренбургнефть» ……………….
2. Анализ использования рабочего времени ОАО «Оренбургнефть» ………………………………………………………………………
3. Пути повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии ………………………………………………………………

Выводы …………………………………………………………………………..

Список литературы ……………………………………………………………..

Приложения ……………………………………………………………………..

Введение:

Для анализа и рационализации трудового процесса, разработки норм затрат труда необходимо тщательно  изучить затраты рабочего времени  исполнителя работ и времени  использования оборудования.

Рационально спроектировать трудовой процесс, обеспечить обоснованность норм труда можно только на базе исходной информации и специальных  исследований. Основными целями таких  исследований являются:

• анализ структуры операции и затрат рабочего времени;
• получение сведений о факторах, влияющих на затраты рабочего времени;
• определение величины и причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени;
• получение данных для разработки норм и нормативов;
• оценка качества применяемых норм и нормативов, причин невыполнения (перевыполнения) норм;
• сравнительная оценка рациональности используемых приемов и методов труда;
• получение исходных данных для разработки инструкционных, технологических карт.

Поэтому целью данной курсовой работы является изучение затрат рабочего времени как одной из современных  технологий управления персоналом и  его неотъемлемой части. Соответственно, задачами будут: теоретическое рассмотрение таких явлений, как рабочее время, фонд рабочего времени, затраты рабочего времени; детальный разбор системы  эффективного использования рабочего времени в организации.

1. Теоретические основы  использования рабочего времени.

1. Понятие рабочего времени и его структура.

Время, в течение которого работник создает материальные блага, называется рабочим временем. Рабочее  время как экономическая категория  характеризуется протяженностью и  интенсивностью (степенью уплотнения).

В каждую единицу времени (час, день, неделю) рабочий может  давать при одинаковых организационно-технических  условиях разное количество продукции. Это объясняется тем, что в  каждом отрезке рабочего времени  имеются перерывы, то есть время, когда  работник не работает. Часть перерывов  объективно необходима для сохранения нормальной работоспособности работника  и регламентируется технологическим  процессом, нормами и организацией труда. Другая часть перерывов возникает  в результате недостатков в организации  производства и труда. Следовательно, рабочее время необходимо оценивать  не только по длительности, но и по степени  уплотнения и результативности.

Статья 91 Трудового Кодекса РФ дает следующее определение рабочего времени: «Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени».[1] Исходя из этого, в правах сторон трудовых отношений определять границы рабочего времени, устанавливать начало рабочего дня, его окончание, время на обеденный перерыв, а также режим рабочего времени, посредством которого обеспечивается отработка установленной действующим законодательством нормы рабочего времени.

Трудовое законодательство устанавливает следующие виды рабочего времени:

1) нормальная продолжительность  рабочего времени;

2) сокращенная продолжительность рабочего времени;

3) неполное рабочее время.

Кодекс подчеркивает, что  нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов  в неделю. Эта максимальная продолжительность  рабочего времени распространяется на абсолютное большинство работников и поэтому в правовом аспекте  считается всеобщей мерой труда.

Сокращенная продолжительность  рабочего времени. Этот вид рабочего времени, во-первых, установлен Трудовым кодексом и федеральными законами, во-вторых, обязателен для работодателя, в-третьих, оплачивается как нормальное рабочее время.

Нормальная продолжительность  рабочего времени сокращается для  следующих категорий несовершеннолетних работников (ст. 92 ТК):

• на 16 часов в неделю —для работников в возрасте до 16 лет. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) для них не может превышать 5 часов;
• на 4 часа в неделю — для работников в возрасте от 16 до 18 лет. Продолжительность ежедневной работы (смены) для них не может превышать 7 часов.

Сокращенное рабочее время  также установлено для работников:

• с пониженной трудоспособностью — инвалидов I и II групп. Нормальное рабочее время для них сокращается на 5 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда. Продолжительность ежедневной работы устанавливается инвалиду в соответствии с медицинским заключением;
• занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для данной категории работников рабочая неделя сокращается на четыре часа в неделю в порядке, установленном Правительством РФ.

Работодатель имеет право  за счет собственных средств устанавливать  для других категорий работников сокращенную рабочую неделю.

Установление сокращенного вида рабочего времени является обязанностью работодателя. Сами стороны трудового  договора не имеют права увеличивать  продолжительность рабочего времени, поскольку она гарантирована  законодательством.

Трудовой кодекс предусматривает  сокращенное рабочее время также  для отдельных категорий работников.

Сокращенная 36-часовая продолжительность  рабочей недели устанавливается  для женщин, работающих в сельской местности, в соответствии с постановлением Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. «О неотложных мерах по улучшению  положения женщин, охраны материнства  и детства на селе». При решении  вопроса о том, относится ли территория к сельской местности, следует исходить из административно-территориальных границ.

Коллективными и трудовыми  договорами 36-часовая рабочая неделя может устанавливаться для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если меньшая продолжительность  рабочей недели не предусмотрена  для них федеральными законами. При  этом заработная плата выплачивается  в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

Сокращенное рабочее время  также устанавливается для лиц, совмещающих работу с обучением (ст. 173, 174, 176 ТК).

Работа в ночное время. Ночным считается время с 22 часов  и до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается  на один час. Для работников, которым  установлена сокращенная продолжительность  рабочего времени, а также для  работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором, продолжительность работы (смены) не сокращается. Предельная норма рабочего времени для работников, работающих в течение недели в ночную смену, не может превышать 35 часов.

Продолжительность работы в  ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех  случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных  работах при шестидневной рабочей  неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным  нормативным актом.

К работе в ночное время  не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением  лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в  соответствии с Трудовым кодексом и  иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей  в соответствии с медицинским  заключением, матери и отцы, воспитывающие  без супруга (супруги) детей в  возрасте до пяти лет, а также опекуны  детей указанного возраста могут  привлекаться к работе в ночное время  только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским  заключением. При этом указанные  работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней. Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего  нерабочему праздничному дню, уменьшается  на один час.

В непрерывно действующих  организациях и на отдельных видах  работ, где невозможно уменьшение продолжительности  работы (смены) в предпраздничный  день, переработка компенсируется предоставлением  работнику дополнительного времени  отдыха или с согласия работника  оплатой по нормам, установленным  для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность  работы при шестидневной рабочей  неделе не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК).

Неполное рабочее время. Неполное рабочее время по своей  продолжительности всегда меньше, чем  нормальное или сокращенное рабочее  время. Сам термин «неполное рабочее  время» охватывает как неполную рабочую  неделю, так и неполный рабочий  день. Общее правило таково, что  такой вид рабочего времени устанавливается  по соглашению между работником и  работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Кроме  того, работодатель обязан устанавливать  неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в  возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в  возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным  членом семьи в соответствии с  медицинским заключением.

При работе на условиях неполного  рабочего времени оплата труда работника  производится пропорционально отработанному  им времени или в зависимости  от выполненного объема работ.

Работа на условиях неполного  рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности  ежегодного основного оплачиваемого  отпуска, исчисления трудового стажа  и других трудовых прав.

Неполное рабочее время  может устанавливаться не только по просьбе работника и в его  интересах, но и по инициативе работодателя. Так, переход на условие неполного  рабочего времени возможен в связи  с изменениями организационных  или технических условий труда  с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации на срок не более шести месяцев. Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующего режима рабочего времени, трудовой договор  расторгается по инициативе работодателя по п. 2 ст. 81 ТК с предоставлением  работнику соответствующих гарантий и компенсаций.

Измерителем рабочего времени  являются рабочая неделя, рабочий  день и рабочая смена. Рабочая  неделя и рабочий день но продолжительности  могут быть также нормальными, сокращенными и неполными в соответствии с  видом рабочего времени у данного  работника.

Рабочая неделя — это  распределение рабочего времени  в течение календарной недели. Она различается по продолжительности  и по структуре.

По продолжительности  рабочая неделя может быть: 1) нормальной — не более 40 часов в неделю; 2) сокращенной и 3) неполной.

По структуре, которую  определяют сами организации по согласованию с органами местного самоуправления (для исключения перегрузки общественного  транспорта), рабочая неделя может  быть 5-дневной (5 дней рабочих и 2 выходных) и 6-дневной (6 дней рабочих и 1 день выходной). Абсолютное большинство трудящихся работают по 5-дневной рабочей неделе; по 6-дневной работают многие учебные  заведения, поликлиники, больницы, бытовые, торговые и другие организации, обслуживающие  население.

Рабочая смена — это  продолжительность ежедневной работы; она устанавливается правилами  внутреннего трудового распорядка или графиком сменности. Что касается рабочего дня, то в настоящее время  этот термин равнозначен рабочей  смене, т. е. является синонимом.

Для работников, занятых  на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена  сокращенная продолжительность  рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

• при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Классификация рабочего времени служит основой для изучения фактических затрат рабочего времени, составления и анализа результатов наблюдений в целях выявления резервов роста производительности труда; определения продолжительности выполнения элементов трудового процесса и установления норм.

При определении трудового  вклада необходимо установить, какие  затраты времени являются необходимыми и должны включаться в норму. Этим целям служит классификация затрат рабочего времени, на основе которой  устанавливается структура норм времени и анализируется эффективность  его использования.

Классификация затрат времени  производится по отношению к трем элементам производственного процесса – предмету труда, оборудованию и  работнику.

2. Классификация затрат рабочего времени.

В течение рабочей смены  рабочий либо занят выполнением  определенной работы, либо бездействует. В связи с этим все рабочее  время может быть подразделено на время работы и время перерывов  в работе.

Время работы может быть связано непосредственно с выполнением  производственного задания либо это время работы, не предусмотренное  производственным заданием.

Ко времени работы по выполнению производственного задания относится  время подготовительно-заключительной работы, оперативное время и время  обслуживания рабочего места.

Время подготовительно-заключительной работы () – это время, которое затрачивается на подготовку к выполнению производственного задания и на действия, связанные с ее окончанием. К нему относится время на получение задания, инструмента, приспособлений и технологической документации, ознакомление с работой, технологической документацией, чертежами, инструктажем о порядке выполнения работы, установку приспособлений, наладку оборудования на соответствующий режим работы в связи с выполнением данного задания, а также снятие, сдачу приспособлений, инструмента, технической документации, готовой продукции.

Особенностью подготовительно-заключительной работы является то, что она затрачивается  один раз на работу (партию предметов  труда) и не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию. В крупносерийном и массовом производстве величина подготовительно-заключительной работы, приходящаяся на одну деталь, незначительна  и при установлении норм времени  не учитывается.

Время оперативной работы (оперативное время) – это время, затрачиваемое как непосредственно  на изменение формы, свойств, размеров предмета труда, так и на выполнение вспомогательных действий, необходимых  для осуществления этих изменений. Затраты оперативного времени повторяются с каждой единицей продукции или определенным объемом работ.

Оперативное время () подразделяется на основное и вспомогательное. Основное время (технологическое) () затрачивается на изменение предмета труда, его свойств, форм, размеров, состава, состояния. Вспомогательное время () – это время, в течение которого производятся загрузка сырья, заготовок, съем готовой продукции, управление оборудованием, контроль за ходом технологического процесса и качеством продукции (время установки заготовок, время изменения режима резания на станках и т.д.).

Время основной и вспомогательной  работы может быть связано с работой  только механизма (машинное время), работой  механизма при участии рабочего (машинно-ручное время) и только рабочего (ручное время).

При машинном времени () процесс изменения размеров, форм, свойств изделия осуществляется с помощью механизма оборудования без физического участия со стороны рабочего. Участие рабочего состоит лишь в наблюдении за работой механизма, в его включении в начале обработки и выключении в конце, т.е. при машинной работе работа механизма протекает в машинно-автоматическом режиме (на самоходе).

В течение машинно-ручного  времени выполняются работы, в  которых наряду с механизмами  непосредственное участие принимает  рабочий (обработка деталей на станках  с ручной подачей, работа с механизированным инструментом, установка и снятие деталей (заготовок). К ручному времени  относятся затраты времени на выполнение работы, осуществляемой непосредственно  рабочим без участия машин  и механизмов и без применения механизированного инструмента (установка  и снятие деталей на станке без  использования механизмов, измерения, подвод и отвод режущего инструмента, слесарные работы).

Время, которое затрачивает  рабочий на поддержание рабочего места в состоянии готовности для выполнения производственного  задания, называется временем обслуживания рабочего места (). Этот вид затрат рабочего времени подразделяется на время технического обслуживания и время организационного обслуживания рабочего места. Ко времени технического обслуживания относится время, в течение которого производится смена затупившегося инструмента, регулирование приспособлений и оборудования, а также правка инструмента, удаление отходов, проводимые в процессе работы.

Ко времени организационного обслуживания относится время, затрачиваемое  на поддержание рабочего места в  рабочем состоянии в течение  всей смены (прием и сдача смены, раскладывание инструмента, документации и других предметов в начале и  уборка в конце смены, на перемещение  в пределах рабочего места тары с  заготовками или готовыми изделиями, время чистки (мойки), смазки оборудования.

Время работы, не предусмотренной  производственным заданием, включает в себя время случайной работы и время непроизводительной работы. Ко времени выполнения случайной работы относятся затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных производственным заданием, но вызванных производственной необходимостью (например, нужно отвезти вместо вспомогательных рабочих отработанные детали, доставить к рабочему месту смазочно-охлаждающие материалы в условиях централизованной смазки и так далее). Ко времени выполнения непроизводительной работы относятся затраты времени на выполнение работы, не дающей прироста продукции или улучшения ее качества (ремонт оборудования, вызванный его неудовлетворительным техническим состоянием, съем излишнего припуска с заготовок, исправление брака и т.п.).

Время перерывов – это  время, в течение которого рабочий  не участвует в производственном процессе. Время перерывов делится  на время регламентированных перерывов  и время нерегламентированных перерывов. В состав регламентированных перерывов входит время перерывов на отдых, производственную гимнастику, личные надобности, перерывы, установленные технологией и организацией производства.

Время перерывов, установленных  технологией и организацией производственного  процесса (), включает время перерывов, вызванных специфическими условиями протекания технологических процессов (перерывы в работе монтажников при подъеме блока кранов, ожидание проветривания забоя в угольной шахте после проведения подрывных работ и т.д.).

В состав нерегламентированных перерывов (устранимых) входят перерывы, вызванные нарушением нормального  течения производственного процесса, и перерывы, вызванные нарушениями  трудовой дисциплины.

К перерывам, вызванным нарушением нормального течения производственного  процесса, относятся перерывы в работе по организационно техническим причинам (задержки с доставкой материалов к рабочему месту, некачественное исполнение чертежно-технической документации, требующее вмешательства технолога, конструктора, несвоевременный производственный инструктаж).

Ко времени, необходимому для выполнения производственного  задания, относится время работы на его выполнение, время регламентированных перерывов, установленных технологией  и организацией производственного  процесса, а также время на отдых  и личные надобности исполнителя  в течение рабочего дня. Эти затраты  рабочего времени, как правило, регламентируются нормой времени на изготовление единицы  продукции или объема выполняемых  работ в пределах нормативных  значений и представляют собой общественно  необходимые затраты.

Затраты рабочего времени  при их анализе и установлении норм труда делятся на нормируемые  и ненормируемые.

К нормируемым затратам времени  относятся необходимые для данных конкретных условий величины затрат основного и вспомогательного времени, времени обслуживания рабочего места, время на отдых и личные надобности, регламентированных перерывов по организационно-техническим  причинам, подготовительно-заключительное время.

Таким образом, структуру  нормы времени можно представить  в виде формулы

,                                                        (2.1)

В эту сумму основное (технологическое) время входит полностью, а по остальным  слагаемым учитывается только их не перекрываемая машинным временем часть.

3. Основные методы изучения затрат рабочего времени.

Методы исследования трудовых процессов могут классифицироваться по ряду признаков: цели исследования, количеству наблюдаемых объектов, способу  проведения наблюдения, форме фиксации его данных и т.п.

  Рабочее время изучается методом непосредственных замеров и методом моментных наблюдений.

  Метод непосредственных замеров позволяет наиболее полно изучить процессы труда, получить достоверные данные об их продолжительности в абсолютном выражении, сведения о последовательности выполнения отдельных элементов работы, а также фактических затратах рабочего времени за весь период наблюдения. Непосредственное измерение рабочего времени производится путем сплошных (непрерывных), которые дают подробные сведения о фактических затратах рабочего времени, его потерях, их величине и причинах возникновения, выборочных (изучение отдельных элементов операций) и цикловых замеров (для изучения и измерения действий небольшой продолжительности, когда время на выполнение действия нельзя определить непосредственно).

  Однако главными недостатками метода непосредственных замеров являются большая длительность и трудоемкость проведения наблюдений и обработки полученных данных, а также то, что один наблюдатель может одновременно изучать затраты времени только небольшой группы рабочих.

  Сущность метода моментных наблюдений состоит в регистрации и учете количества одноименных затрат в случайно выбранные моменты. Важными достоинствами данного метода являются простота проведения наблюдения, небольшая трудоемкость, получение требуемых сведений в короткие сроки. Один наблюдатель может изучить затраты времени большого числа рабочих. Моментные наблюдения могут проводить не только специальные наблюдатели, но и все инженерно-технические работники.

 Недостатками метода  моментных наблюдений является  получение только средних величин  затрат рабочего времени, неполных  данных о причинах потерь рабочего  времени, а также недостаточное  раскрытие структуры затрат рабочего  времени. 

  В зависимости от назначения, цели проведения и содержания изучаемых затрат наблюдения подразделяются на: хронометраж, фотографию рабочего времени (ФРВ), фотохронометраж.

1. Хронометраж - метод изучения затрат рабочего времени, целью

которого является определение длительности повторяющихся элементов операции. Основной задачей хронометража является выявление факторов, влияющих на продолжительность каждого элемента исследуемой операции с целью проектирования ее рациональной структуры в целом и нормальной продолжительности отдельных ее элементов. При помощи хронометража определяют только действия, входящие в состав оперативной работы, т.к. из всех видов производительной работы циклически повторяется только она. Хронометраж разделяют на индивидуальный и групповой (бригадный) в зависимости от численности наблюдаемых рабочих.