Рабочее время и труд

Содержание

Введение

1. Рабочее время, процесс  труда, повышение его эффективности:  теоретические аспекты

1.1 Рабочее время: основные  понятия, подходы и взаимосвязь  с трудовыми показателями и  резервами его роста

1.2 Улучшение использования  рабочего времени как фактора  и резерва повышения производительности  труда

1.3 Реструктуризация рабочего  времени в условиях рыночной  экономики

2. Анализ использования  рабочего времени в России

2.1 Анализ отраслевых различий  по продолжительности рабочей  недели

2.2 Анализ заболеваемости: проблемы и пути преодоления

2.3 Основные проблемы улучшения  использования рабочего времени  и меры по их решению

Заключение

Список литературы

Введение

Из известных на данный момент факторов производства одним  из главных, а зачастую основным и  требующим наибольших затрат является труд.

Актуальность и важность выбранной мной темы состоит в том, что анализ эффективности использования факторов производства невозможен без внимания к трудовым ресурсам и, в частности, к рабочему времени и труду, решению этой сложной задачи посвящена не одна книга.

Проблема эффективного использования  рабочего времени получила достаточное  освещение в специальной литературе. Различные ее стороны нашли широкое  отражение в трудах ученых-экономистов: Струмилина С.Г., Прудненского Г. А., Андреева И. Д., Андреенко А.Р., Бараненковой Т. А., Водомерова Н.Н., Турина Л.Е., Данина В.Д., Занина В.И., Збарского М.И., Иванькова А.И., Оноприенко Г.К., Орлова P.M., Патрушева В.Д., Петроченко П.Ф., Супруна П.И., Черняховского Я.М. и других.

При этом цель данной работы можно сформулировать следующим  образом: используя литературу и  другие источники информации, изучить  рабочее время и труд.

В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие  задачи:

1. Изучить рабочее время,  процесс труда, повышение его  эффективности: теоретические аспекты;

2. Рассмотреть улучшение  использования рабочего времени  как фактора и резерва повышения  производительности труда;

3. Дать количественную  оценку влияния состава и структуры  кадров на технико-экономические  показатели работы предприятия;

4. Проанализировать реструктуризация  рабочего времени в условиях  рыночной экономики;

5. Провести анализ отраслевых  различий по продолжительности  рабочей недели;

6. Охарактеризовать заболеваемость: проблемы и пути преодоления;

7. Оценить эффективность  мероприятий по росту производительности  труда.

Актуальность анализа рабочего времени и труда связана также и с тем, что труд является одной из важнейших проблем, которая исследуется не только в экономическом анализе, но и в ряде других дисциплин.

Предмет исследования - управление рабочим временем , объектом исследования является труд.

Практическая значимость заключается в том, что разработанные  рекомендации позволят оптимизировать процесс управления трудовыми ресурсами  и стимулирования работников предприятия.

Методологической основой  послужили труды ведущих отечественных  и загруженных авторов в области  управления трудовыми ресурсами, таких  как Виханский О.С., Наумов А.И, Друкер Питер, Уткин Э.А.

Источники информации для  анализа: план экономического и социального  развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N 1-т "Отчет по труду", приложение ф.N 1-т "Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест", ф.N 2-т "Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда", данные табельного учета и отдела кадров.

Структура курсовой работы: работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка используемых источников.

1. Рабочее время, процесс труда, повышение его эффективности: теоретические аспекты

1.1 Рабочее время: основные  понятия, подходы и взаимосвязь  с трудовыми показателями и  резервами его роста

Рабочее время - время, в течение  которого работник в соответствии с  правилами внутреннего трудового  распорядка организации и условиями  трудового договора должен исполнять  трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к  рабочему времени. Или, иными словами, рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и/или на выполнение определенных видов работ на предприятии. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для того, чтобы охарактеризовать использование рабочего времени, в экономике применяют специальные показатели.

Исходным показателем  является показатель календарного фонда времени - число дней определенного календарного периода (месяца, квартала, года и так далее), рассчитывается на одного работника или на совокупность работников. Для одного работника - это число календарных дней месяца, квартала, года, а для совокупности работников - такое же число дней, умноженное на среднесписочное число работников. Календарный фонд времени состоит из числа дней явок и неявок на работу. Человеко-дни явок на работу - это сумма человеко-дней, фактически отработанных, и человеко-дней целодневных простоев. Человеко-дни неявок на работу - это сумма человеко-дней невыходов на работу по уважительным причинам. К уважительным причинам относятся отпуска, кроме отпусков по инициативе администрации, праздники и выходные, неявки по болезни и другие; к неуважительным - невыходы на работу с разрешения администрации, в том числе отпуска по инициативе администрации, и прогулы. Невыходы на работу по неуважительным причинам и целодневные простои считаются потерями рабочего времени. Пример: календарный месячный фонд времени одного работника равен 31 (30) дням, а коллектива из тысячи работников - 31 000 (30 000) человеко - дней.

Структуру календарного фонда  времени как исходный показатель при определения фондов рабочего времени можно просмотреть на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Структура показателей  календарного фонда рабочего времени  на предприятии

 Число человеко - дней неявок на работу есть дни не выхода на работу, с учётом уважительных и не уважительных причин.

В число человеко - дни неявок на работу по уважительным причинам должны быть включены дни отпусков по учебе,по беременности, выходные и праздничные дни, неявки на работу по причине болезни, в связи с выполнением каких - либо других (общественных или общегосударственных) обязанностей, а также другие неявки, которые разрешены законом (для народных депутатов и народных заседателей, если эти категории работников по учётной политике должны быть учтены в средней списочной численности работников организации), человеко - дни неявок на работу по причине ухода за больными, которые оформлены справками соответствующих лечебных учреждений, и так далее.

Число человеко - дней неявок на работу по причинам не уважительного характера есть дни не выходов с разрешением администрации организации и прогулы.

При этом в число человеко - дней неявок с разрешения администрации предприятия должны быть включены неявки на работу по уважительным причинам личного характера: это дни кратковременного отпуска, соответственно, без сохранения зарплаты, которые предоставляются работникам при заключении брака, при рождении ребенка или по другим уважительным семейным обстоятельствам.

В число человеко - дней прогулов должны быть включены человеко - дни таких рабочих, которые не явились на работу без уважительной причины, или которые отсутствовали на рабочем месте (также без уважительной причины непрерывно или суммарно более трех часов) в течение рабочей смены.

Основными единицами в  статистике отработанного и не отработанного  работниками времени являются человеко - дни и человеко - часы.

Отработанным человеко - днем является такой день, когда работник явился на работу и приступил к ней, независимо от продолжительности работы (если, конечно, в данный день не был отмечен прогул); отработанным считается также такой день, который проведен в служебной командировке по заданию своей организации. Отработанным человеко - часом считается час фактической работы работника.

Фонды рабочего времени определяют по имеющимся данным учёта рабочего времени в человеко - днях.

1.2 Улучшение использования  рабочего времени как фактора  и резерва повышения производительности  труда.

Под факторами роста производительности труда понимают причины, вызывающие изменения ее уровня, или объективные  условия, определяющие возможность  ее повышения.

Рассмотрим более подробно показатели использования рабочего времени.

1)Показатели, характеризующие наличие занятых работников:

Общим показателем занятых является списочное число рабочих - это количество работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников, это есть моментный показатель, то есть он рассчитывается на какую - либо определенную дату (конец месяца, недели, квартала, года). Как правило, в организациях ведётся посуточный учёт работников, по этой причине возникает необходимость высчитывать среднее списочное число работников через суммирование данных о списочной численности работников на каждый день рассматриваемого периода с последующим делением на количество календарных дней в этом периоде. При этом численность работников в дни, являющиеся выходными и праздничными, определяется по численности в предшествующие дни.

2)Структурные показатели рабочего времени

На мой взгляд, более точно показывает затраты труда такой показатель, связывавающий число работников с отработанным временем (фактическим или номинальным). Существует несколько видов показателей структуры рабочего времени , которые рассчитываются по определенным формулам, а именно:

1)календарный фонд рабочего времени, рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней, т. е:

Календарный фонд рабочего времени  = среднесписочное число работников * календарное число дней отчетного периода;

2) Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных, т. е:

табельный фонд = календарный  фонд -- выходные и праздничные дни;

3) Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных, т.е:

максимально возможное рабочее  время = табельный фонд -- общее число отпусков;

4)явочный фонд рабочего времени = максимально возможный -- неявки (разрешенные неявки: отпуск, сдача экзаменов, болезнь, явки в суд). Он примерно равен 50% от календарного фонда.

5) Фактически отработанное время включает- время работы в течение нормального рабочего времени; время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени; время, проведенное на рабочем месте для его обслуживания и подготовки к работе; время простоя на рабочем месте не по вине работника; время, отведенное для коротких перерывов в работе для отдыха. В фактически отработанное время не включается оплаченное, но не отработанное время, например, ежегодный отпуск или время болезни.

фактически отработанное время = явочный фонд -- целодневные простои.

3) Следующим шагом, рассмотрим стоимостную оценку труда:

Стоимостная оценка — это оценка вероятной стоимости тех ресурсов, которые потребуются для выполнения работ. Затраты труда, которые выражены в деньгах, являются стоимостной оценкой трудовых затрат - это есть цена труда. Цена труда рассчитывается, в основном, на единицу, то есть на одного человека или на один человеко-час.

В цену труда на предприятии  входят:

- начисляемая  заработная плата,

- денежные отчисления  в социальное страхование, медицинское  страхование и так далее;

- налоги на труд.

4) Показатели использования рабочей силы и рабочего времени.

Используется следующий  метод, для  определения и/или расчёта :

Необходимо: фактические  затраты/ максимально возможное соответствующее число.

1. Коэффициент сменности  работников или (показатель использования  рабочих мест). Он равен:

а) числу работающих на предприятии, делённому на количество работающих в наиболее заполненную смену, показатель рассчитывается на какую - либо определённую дату по моментным показателям;

б) общему количеству отработанных человеко- дней, делённому на количество человеко - дней, которые отработаны в наиболее заполненную смену.

2. Коэффициент использования  сменного режима. Характеризует степень равномерности распределения рабочих по сменам. Он рассчитывается как отношение коэффициента сменности к числу смен работы предприятия по режиму.

3. Коэффициент использования  рабочего дня. Он равен средней  фактической продолжительности  рабочего дня, делённому на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

4. Коэффициент использования  максимально возможного фонда  рабочего времени. Он равен  фактически отработанному времени,  делённому на максимально возможный  фонд.

5. Интегральный показатель  использования рабочего времени  определяется умножением коэффициента  использования рабочего дня на  коэффициент использования максимально  возможного фонда.

5) Рассмотрим также методику расчёта среднего списочного числа работников.

Средняя списочная численность  работников определяется как полусумма данных на начало и конец отчетного периода. Полный расчет средней месячной численности осуществляется делением суммы списочных чисел за все календарные дни на календарное число дней в месяце. Изменение в численности персонала происходит вследствие приема на работу и увольнения. При расчете средней списочной численности не все работники, числящиеся по списку, принимаются в расчет. Например, не включаются в списочное число женщины, взявшие отпуск без содержания после окончания декретного отпуска, подростки до 17 лет, не имеющие специальности, учащиеся работники предприятия, временно перешедшие на стипендию, и другие лица, взявшие отпуск без содержания (за свой счет) на срок более одного месяца.

По данным о приеме и  выбытии работников раcсчитывают показатели движения численности:

1. Коэффициент оборота по приему Кпр рассчитывается по формуле:

2. Коэффициент оборота по выбытию Квыб определяется по формуле:

3. Коэффициент текучести Ктек рассчитывается по формуле:

где Ттек – количество работников, выбывших по причинам текучести (по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины).

Количество труда измеряется рабочим временем, единицами измерения  которого являются человеко-дни и  человеко-часы. Общая сумма человеко-дней явок и неявок (включая праздничные  и выходные дни) всех работающих за отчетный период называется календарным  фондом рабочего времени Фкал.

Разделив календарный  фонд на количество календарных дней в периоде (Дкал), получают среднее списочное число рабочих в организации Тсп:

4)Для характеристики уровня использования трудовых ресурсов исчисляется коэффициент использования средней списочной численности рабочих, который определяется как частное от деления среднего числа фактически работавших на их среднесписочную численность, рассчитанную за дни работы предприятия. Коэффициент использования среднего явочного числа определяется делением числа фактически работавших рабочих на их среднюю явочную численность.

В основные задачи анализа  использования труда и заработной платы входят:

В области использования  рабочей силы:

· исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;

· проверка данных об использовании  рабочего времени и разработка необходимых  организационно-технических резервов;

· изучение форм, динамики и  причин движения рабочей силы, дисциплины труда;

· анализ влияния численности  работающих на динамику продукции.

В области производительности труда:

· установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и рабочим  местам, сопоставление полученных показателей  с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

· определение интенсивных  и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния  факторов;

· исследование качества применяемых  норм выработки, их выполнения и влияния  на рост производительности труда;

· выявление резервов дальнейшего  роста производительности и расчет их влияния на динамику продукции.

В области оплаты труда: [7, с. 22].

· проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;

· определение размеров и  динамики средней заработной платы  отдельных категорий и профессий  работников;

· выявление отклонений в  численности работников и в средней  заработной плате на расход фонда  зарплаты;

· изучение эффективности  применяемых систем премирования;

· исследование темпов роста  заработной платы, их соотношения с  темпами производительности труда;

· обеспечение опережающего роста производительности труда  по сравнению с повышением его  оплаты;

· факторный анализ фонда  заработной платы

· анализ эффективности использования  фонда заработной платы.

Источники информации для  анализа: [4, с.18].

План экономического и  социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду  ф.N1-Т "Отчет по труду", приложение к ф.N1-Т "Отчет о движении рабочей  силы, рабочих мест", данные табельного учета и отдела кадров.

1.3 Реструктуризация рабочего  времени в условиях рыночной  экономики

Прежде чем изучить  методику анализа использования  рабочего времени, отметим отдельные  недостатки действующего порядка учета  отработанного времени.

Фактическое количество отработанных человеко-дней и человеко-часов определяют по данным табельного учета.

Современная организация  табельного учета не позволяет в  полной мере иметь достоверные сведения о реальном использовании рабочего времени.

Явка на работу отмечается в табеле независимо от того, выполняли  работники производственную работу или нет. Присутствие на рабочем  месте не означает обязательного  участия в работе.

Неучтенными потерями рабочего времени являются: опоздание к  рабочему месту, произвольное увеличение перерывов на работе, недокументированные  остановки в работе, замедление работы. Искажает величину фактически отработанных человеко-дней существующая практика так называемых "отгулов", которая  заключается в следующем: отмечается рабочий день вместо ранее выполненных  сверхурочных работ или разного  рода обязанностей. Все это не позволяет  в статистической и управленческой отчетности иметь реальные показатели числа отработанных человеко-дней и  человеко-часов, не обеспечивает реальной информации для анализа использования  рабочего времени, не дает возможности  выявить резервы рационального  использования трудовых ресурсов.

Анализ использования  рабочего времени проводится в двух направлениях:

выявление потерь рабочего времени;

оценка непроизводительного  использования рабочего времени.

Анализ начинают с определения  суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных  услуг по сравнению с их нормируемой  величиной.

Расходы на оплату труда анализируют  не только по предприятию в целом, но и по отдельным цехам. При этом выделяют подразделения, допустившие  превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению. [1, с.124].

В отличие от персонала, занятого производством услуг и продукции, фонд зарплаты работников, обслуживающих  предприятие, не зависит от объема реализации услуг и продукции, поэтому в  ходе анализа устанавливают его  зависимость от изменения численности  работников, должностных окладов, эффективного фонда рабочего времени. По результатам  анализа вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование  средств на оплату труда.

Анализ использования  средств на оплату труда по категориям персонала. В процессе анализа определяют отклонение фактического фонда оплаты труда по категориям персонала от предыдущего года под влиянием изменения  численности работников и средней  зарплаты одного работника, вскрывают  резервы экономии фонда оплаты труда, связанные с устранением причин, вызывающих неоправданное увеличение численности и зарплаты работников.

В процессе анализа определяют отклонение отчетного фонда от плана  по отдельным видам оплаты труда, устанавливают причины отклонений, выявляют резервы экономии фонда  оплаты труда в результате устранения непроизводительных выплат и неоправданного его увеличения. Для анализа используют данные текущего фонда оплаты труда..

Анализ резервов экономии средств на оплату труда. Экономия средств на оплату труда достигается, прежде всего, в результате снижения трудоемкости производства услуг и продукции, внедрения бригадной формы организации и оплаты труда, пересмотра устаревших норм выработки и расценок, норм обслуживания, ликвидации штатных излишеств, проведения других мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда, а также вследствие устранения непроизводительных выплат и ликвидации неоправданного увеличения заработной платы отдельных работников. Поэтому подсчет сумм возможной экономии фонда основан на результатах анализа резервов роста производительности труда.

2. Анализ использования  рабочего времени в России

2.1 Анализ отраслевых различий  по продолжительности рабочей  недели

Проанализируем данные статистики по НСО.

Анализ динамики численности  и состава населения Новосибирской  области показал, что при общем  снижении численности населения  за период с 1990 года до 2007 год на 92,4 тыс. чел., доля населения моложе трудоспособного  возраста снизилась на 4,7% или на 77,1 тыс. чел.

Доля населения трудоспособного  возраста повысилась на 4,76% или на 8,6 тыс. чел.

Доля населения старше трудоспособного возраста снизилась  на 0,06% или на 23,9 тыс. чел.

Как видно из результатов  анализа статистических данных, при  общем снижении численности населения  области на 7.2%, наиболее быстрыми темпами  снижалась доля лиц моложе трудоспособного  возраста.

Напротив, отмечается рост населения (незначительно) в трудоспособном возрасте. В возрасте старше трудоспособного  изменения были практически незначительны.

Анализ трудовых ресурсов НСО показал, что в конце декабря 2007 года численность экономически активного  населения составила, по оценке, 571,3 тыс.человек (включая лиц, занятых в домашнем хозяйстве производством товаров и услуг для реализации и неформальном секторе экономики) или 46,7% от общей численности населения области. 515,3 тыс.человек, или 90,2% экономически активного населения были заняты в экономике и 56,0 тыс.человек (9,8%) не имели занятия, но активно его искали (в соответствии с методологией Международной Организации труда они классифицировались как безработные).

В структуре трудовых ресурсов произошли некоторые изменения. Снизилась доля лиц старших возрастов  и подростков, занятых в экономике  на 1,34%.

За период с 1990 по 2007 гг. резко  снизилась доля занятых в промышленности, строительстве.

Менее резкое снижение наблюдалось  в торговле и на транспорте.

Росла доля занятых в управлении и здравоохранении.

Исследование показало, что  уровень официально зарегистрированной безработицы в четыре раза ниже, чем общей. При этом уровень регистрируемых безработных на отрезке 2000-2007 годы рос, а уровень общего числа безработных  колебался гораздо сильнее. Однако обе линии показывают на рост безработицы.

Анализ показал также, что в НСО уровень общей  безработицы выше чем в среднем по России и другим черноземным областям.

Подавляющая доля зарегистрированных безработных всех возрастов проживает  в сельской местности. Наибольшая доля безработных принадлежит группе от 30 до 50-55 лет.

Наибольшая доля безработных  по образовательному признаку принадлежит  к среднему профессиональному образованию, наименьшая - к не имеющим полного среднего образования.

Основная часть занятого населения области работала на государственных  и муниципальных предприятиях.

Таким образом, исследование, проведенное в работе показало положительные сдвиги на рынке труда в НСО, однако зафиксирован и ряд проблем, например высокий уровень безработицы среди женщин, молодежи, высокие относительные показатели безработицы.

Проанализируем данные статистики по России в целом.

К сожалению, за период экономических  реформ в нашей стране, осуществляемых с 1992 года было разработано и принято  большое количество общегосударственных  программ по самым различным направлениям социально-экономической сферы.

На обозримую перспективу  Президентом поставлена задача усиленного экономического роста и социальных преобразований. Однако в России, на фоне всеобщего спада в экономике, с момента начала курса радикальных  экономических реформ был прекращен  и государственный статистический мониторинг уровня и динамики показателей  эффективности факторов производства, в т.ч. и эффективности использования  основного на наш взгляд фактора - рабочей силы. Однако решение проблемы обеспечения экономического роста  и тем более социальных преобразований в стране невозможно без государственного регулирования совокупной производительности труда.

Экономический подъем может  основываться на факторах экстенсивного  и интенсивного роста. В связи  с этим, была поставлена задача на примере  однго из субъектов Российской Федерации - Республики Мордовия (РМ) - оценить, в какой степени использование рабочей силы в регионе характеризуется интенсификацией труда.

В основу оценки использования  рабочей силы был положен показатель уровня производительности труда - выработка. Выработка - качественный показатель. Оценка выработки основана на соизмерении  результата труда и затрат труда. В качестве результата труда в  регионе были выбраны показатели - ВРП или валовой в рыночных ценах выпуск экономики (ВВ), а затраты труда оценены по показателям численности занятых и отработанному времени.

Показатель ВРП в рыночных ценах дает оценку результатов труда, затраченного в регионе в текущем  периоде "свой труд", а ВВ - комплексную оценку "своего" и "чужого труда" (то есть труда, затраченного на производство промежуточного потребления).

Анализ цепных коэффициентов  динамики производительности труда  занятых в экономике РМ за 1996-2003 гг. показал, что за рассматриваемый  период реальная условно-чистая среднегодовая  выработка увеличилась почти  на половину, а валовая - более чем  на 60%, что говорит о снижении продуктивности экономики региона почти на 8%. За этот период был отмечен рост номинальной и реальной выработки, а также значительный рост занятости  в экономике региона за счет расширения малого бизнеса.

Применение приемов индексного факторного анализа к мультипликативной  модели взаимосвязи показателей  индекса цен, реальной производительности труда и коэффициента роста занятости  за счет малого бизнеса позволило  рассчитать их влияние на уровень  производительности труда на крупных  и средних предприятиях. Получилось, что наибольшее влияние среди  прочих факторов на выработку оказали  рост цен на выпускаемую продукцию  и расширение масштабов малого бизнеса  в регионе.

За 1996-2007гг. реальная выработка  работников крупных и средних  предприятий возросла на 28.5% ( в т.ч. 70% роста приходилось на рост интенсивности труда, 30% - на увеличение продолжительности рабочего дня). Отрицательное влияние на динамику реальной среднегодовой выработки оказало сокращение продолжительности рабочего периода. Особое внимание было обращено на период 1998-2007 гг., в течение которого наибольшее влияние (почти 82%) на изменение выработки в расчете на одного занятого в экономике на крупных и средних оказало изменение цен на выпускаемую продукцию на крупных и средних предприятиях почти в 2,5 раза.