Расчет заработной платы. 4

Содержание

Введение 3

1 Бухгалтерский  учет труда, заработной платы  и расчетов с персоналом 5

1.1  Организация  учета и оплаты труда 5

1.2Доплаты  и надбавки к заработной плате 12

1.3 Оплата  отпусков 15

1.4 Учет социальных  выплат 18

1.5 Удержания  из оплаты труда 26

2 Бухгалтерский  учет расчетов с персоналом  по оплате труда в ООО «Проняевский  продукт» 38

2.1 Общая характеристика  ООО «Проняевский продукт» 38

2.2 Синтетический  и аналитический учет начисления  заработной платы и удержаний  из нее 48

3 Пути совершенствования  учета расчетов с персоналом 56

Заключение 59

Список используемых источников 61

Введение

Центральное место в производственной деятельности любой организации  занимает труд и результаты труда, потому что только при помощи рабочей  силы создается прибавочный продукт.

Одним из главных направлений  деятельности бухгалтерии любой  организации является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета на предприятии.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, (а  также различных премий, доплат, надбавок, и социальных льгот), начисленных  в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные  в соответствии с законодательством  за не проработанное время (ежегодный  отпуск и так далее).

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно  на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального  стимулирования его результатов.

Размер оплаты труда зависит  от сложности и условий выполняемой  работы, профессионально-деловых качеств  работника, результатов его труда  и хозяйственной деятельности предприятия.

Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится трудовой и коллективный договора предприятия, в котором фиксируются все  условия оплаты труда, входящие в  компетенцию предприятия.

Перед бухгалтером ежедневно  возникает масса переплетённых  между собой вопросов относительно труда и начисления заработной платы. Проблемы труда и заработной платы  актуальны также и потому, что  с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь  на балансе основных средств, может  не заниматься внешнеэкономической  деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные  с трудовыми отношениями, будут  возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности.

Объектом исследования является ООО «Проняевский продукт».

Предметом исследования данной работы являются учет труда и заработной платы.

Целью выполнения курсовой работы является исследование ведения  бухгалтерского учета и проведение анализа расчетов с персоналом по оплате труда, использования трудовых ресурсов в ООО «Проняевский продукт», выявление имеющихся недостатков в учете, а также разработка мер по совершенствованию действующей системы учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) исследовать формы, виды, системы оплаты труда, а также  состав фонда оплаты труда;

2) рассмотреть основную  документацию, используемую для  отражения информации по расчетам  с персоналом по оплате труда;

3) изучить основные методы  начисления заработной платы,  удержаний и выплат на конкретных  примерах.

1 Бухгалтерский  учет труда, заработной платы  и расчетов с персоналом

1.1  Организация  учета и оплаты труда

Труд работников - это  важнейший элемент процесса производства. В производстве труд играет ведущую  роль, стоимость труда входит в  себестоимость произведенной продукции. В то же время труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Через  оплату труда осуществляется контроль за мерой труда и потребления.

Оплата труда - это система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы  обычно производится в денежной форме  в валюте Российской Федерации (в  рублях). В соответствии с коллективным пли трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает  систему оплаты труда. При этом в  пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена  разная система оплаты труда.

При разработке системы оплаты труда закладываются три базовых  элемента, определяющих в своем сочетании  все виды оплаты труда:

1) тарифные ставки;

2) нормирование труда;

3) формы оплаты труда.

ТК РФ (ст. 129) определяет тарифную систему как совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система содержит информацию о размере оплаты труда  работников в зависимости от вида и качества работ. Подробные характеристики работ, а также требования, предъявляемые  к квалификации исполнителя, содержат тарифно-квалификационные справочники.

В настоящее время основой  построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда по основным тарифно-образующим факторам является минимальная заработная плата.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации  федеральным законом и не может  быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст. 133 ТК РФ).

Исходя из минимальной  заработной платы и средней продолжительности  рабочего времени, устанавливаемых  в законодательном порядке, определяют минимальные размеры часовых  тарифных ставок 1 -го разряда.

Тарифная ставка — это  фиксированный размер оплаты труда  работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу  времени.

Величина, отражающая сложность  труда и квалификацию работника, называется тарифным разрядом.

Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ  и квалификационных характеристик  работников с помощью тарифных коэффициентов, образует тарифную сетку.

Вторым элементом, определяющим систему оплаты труда, является норма  труда. Норма труда представляет собой комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые  устанавливает администрация предприятия  для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения.

Третий элемент, определяющий систему оплаты труда, — формы  оплаты труда. В зависимости от количества труда и времени формы оплаты труда делятся на две основные группы — повременную и сдельную. Каждую из них подразделяют на различные  виды.

Основными видами оплаты труда  являются повременная, сдельная и аккордная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все  рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них  оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок  определяют делением установленной  ставки на календарное количество рабочих  дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия  рабочих дней.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету  труда работников при повременной  оплате являются табели.

При прямой сдельной системе  оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими  продукции и выполненных работ  исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой  квалификации. Сдельно-премиальная  система оплаты труда рабочих  предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной  системе оплата повышается за выработку  сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство  коллективом (повременная оплата) с  непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда  предусматривает определение совокупного  заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного  объема продукции.

Расчет заработка при  сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Порядок применения той или  иной системы труда к конкретному  сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда.

Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3). Штатное  расписание также утверждается отдельным  приказом или распоряжением руководителя организации.

Основными нормативными актами РФ, регулирующими вопросы учета  труда и заработной платы, являются следующие документы.

1) Гражданский кодекс  РФ;

2) Налоговый кодекс РФ;

3) Трудовой кодекс РФ;

4) Федеральный закон РФ  « О бухгалтерской учете»

5) План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций;

6) Инструкция по применению  Плана счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций.

В настоящее время основными  задачами учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

1) своевременное начисление  зарплаты и прочих выплат работнику;

2) соблюдение законности  включения в себестоимость продукции  (работ, услуг)

3) сумм начисленной заработной  платы и отчислений с нее;

4) группировка показателей  по труду и заработной плате  для целей оперативного руководства.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль количества и качества труда, использования средств, включаемых в фонд оплаты труда и выплаты  социального характера.

В себестоимость продукции, работ и услуг включаются расходы  на оплату труда рабочих и другого  производственного персонала, исчисленные  по принятым организацией системам и  формам оплаты труда и отраженные на счете учета затрат основного  производства.

Начисленную заработную плату  можно подразделить на следующие  виды: основную и дополнительную.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и  повременщикам, доплаты в связи  с отклонениями от нормальных условий  работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное  время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении и др.

Заработная плата начисляется  исходя из:

1) системы оплаты труда, применяемой на предприятии

2) сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках

3) сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца. Начисленные суммы фиксируются  в Расчетной ведомости (унифицированная  форма № Т-51) или в Расчетно-платежной  ведомости (унифицированная форма  № Т-49)

Начисление заработной платы  отражается по кредиту счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" в  корреспонденции со счетами для  учета затрат в зависимости от характера работы того или иного  сотрудника.

Не полученную работниками  заработную плату необходимо депонировать. Депонированию подлежит заработная плата, начисленная, но не полученная работником по независящим от организации причинам. Обратите внимание: источник выдачи заработной платы (наличная выручка или денежные средства, снятые для этих целей  в банке) значение не имеет.

Для выдачи из кассы организации  заработной платы установлен определенный срок: пять рабочих дней (включая  день получения наличных денег с  банковского счета) (п. 4.6 Положения  ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения  кассовых операций с банкнотами и  монетой Банка России на территории Российской Федерации»).

Если работник в срок не получил заработную плату, то бухгалтеру следует выполнить следующие  действия:

1) в расчетно-платежной  ведомости на выдачу заработной  платы по форме № Т-49 (утверждена  постановлением Госкомстата России  от 05.01.2004 № 1) в графе 23 против  фамилий сотрудников, которым  не выдана заработная плата,  поставить отметку «Депонировано». Если в организации для выдачи  заработной платы используется  платежная ведомость по форме  № 53, утвержденной все тем же  постановлением Госкомстата России  от 05.01.2004 № 1, аналогичная запись  делается в графе 5.

2)  в конце расчетно-платежной  или платежной ведомости сделать  запись о фактически выплаченных  и подлежащих депонированию суммах.

3) сверить указанные суммы  с итоговой суммой в расчетно-платежной  или платежной ведомости.

4)  оформить реестр  депонированных сумм.

После выдачи заработной платы  в реестре напротив фамилии сотрудника делается отметка о полученных суммах с указанием даты расчетов.

Как правило, реестр депонированных сумм открывается на год. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся  в новый реестр, открываемый на следующий год. Также реестр содержит итоговую сумму, подпись кассира  с расшифровкой.

Хранить реестры депонированных сумм в компании нужно пять лет (ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

5)  после оформления  реестра депонированных сумм  кассир заверяет своей подписью  расчетно-платежную или платежную  ведомость, реестр депонированных  сумм и передает их для сверки  соответствия записей и подписания  главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю.

6) на фактически выданные  суммы наличных денег по расчетно-платежной  или платежной ведомости оформляется  расходный кассовый ордер по  форме № КО-2, утвержденной постановлением  Госкомстата России от 18.08.98 №  88. Номер и дату этого документа  кассир проставляет на последней  странице расчетно-платежной или  платежной ведомости.

7) депонированные суммы  заработной платы необходимо  перечислить на расчетный счет  организации.

На то, чтобы получить свою депонированную зарплату, у сотрудника есть три года с момента ее начисления. Если сотрудник потребует свою заработную плату, то депонированные деньги в банке  необходимо снять и выдать их по расходному кассовому ордеру. Дату и номер расходного кассового  ордера нужно указать в реестре  депонированной заработной платы.

В бухгалтерском учете  для учета сумм депонированной заработной платы предназначен отдельно открываемый  к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

1.2Доплаты  и надбавки к заработной плате

Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада) в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные  доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера: за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за классность, за ученую степень, за отклонение от нормальных условий труда и  т.д. По соглашению сторон в трудовом договоре (контракте) размеры этих надбавок могут быть конкретизированы и увеличены  по сравнению с размерами, предусмотренными в соответствующих локальных  нормативных актах. Размеры и  условия выплаты доплат и надбавок определяются учреждением самостоятельно, производятся в пределах имеющихся  средств и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда).

При выполнении работ в  условиях труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной  квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни  и других), работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные  коллективным договором, трудовым договором. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными  нормативными правовыми актами (ст. 149 ТК РФ).

Доплаты - это выплаты  компенсирующего характера, связанные  с режимом работы и условиями  труда. Доплата к заработной плате  это денежная сумма, которая выплачивается  работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учетом интенсивности и условий  труда.

Надбавка к заработной плате это денежная выплата сверх  заработной платы, которая имеет  своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального  мастерства, а также к длительному  выполнению трудовых обязанностей в  определенной местности или в  определенной сфере деятельности (неблагоприятные  климатические условия, вредность  производства и т.д.).

Для работников устанавливаются  следующие виды доплат и надбавок:

1. за работу в выходной и праздничный день;
2. за работу в сверхурочное время;
3. за работу в ночное время;
4. за работу в многосменном режиме;
5. за совмещение профессий;
6. за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемы» работ;
7. за выполнение обязанностей отсутствующего работника;
8. бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы
9. надбавка за классность и др.

Доплаты за условия труда  при повременной оплате начисляются  за фактически Отработанное время на рабочих местах с условиями труда, отклоняющимися от нормальных.

Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется  в табелях учета рабочего времени  итоговым количеством за месяц. Час  ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.

При работе в ночное время  установленная продолжительность  работы (смены) сокращается на один час (ст. 96 ТК РФ). Это правило не распространяется на работников, для которых уже  предусмотрено сокращение рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в  ночное время, если иное не предусмотрено  коллективным договором.

Продолжительность работы в  ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех  случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных  работах при шестидневной рабочей  неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным  нормативным актом.

Вся работа в ночное время  оформляется установленными на предприятии  первичными документами. Конкретные размеры  повышения устанавливаются работодателем  с учетом мнения представительного  органа работников, коллективным договором, трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).

Оплата труда за работу в сверхурочное время. Работа в сверхурочное время может производиться только с разрешения местного комитета профсоюза.

Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и др.).

Основанием для оплаты сверхурочных работ служит соответствующе оформленный приказ (распоряжение) по предприятию, организации и оплачивается по установленным расценкам, а сверх  этого:

1) за первые два часа  работы – не менее чем в  полуторном размере; 

2) за последние часы  – не менее чем в двойном  размере за каждый час сверхурочной  работы.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни. В выходные и нерабочие праздничные  дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим  условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные  и погрузочно-разгрузочные работы.

При выполнении работ в  выходные и нерабочие праздничные  дни работнику производятся соответствующие  доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором. Размеры  доплат не могут быть ниже установленных  законами и иными нормативными правовыми  актами (ст. 149 ТК РФ).

"В соответствии со  статьей 112 ТК РФ нерабочими  праздничными днями в Российской  Федерации являются":

1. 1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;
2. 7 января - Рождество Христово;
3. 23 февраля - День защитника Отечества;
4. 8 марта - Международный женский день;
5. 1 мая - Праздник Весны и Труда;
6. 9 мая - День Победы;
7. 12 июня - День России;
8. 4 ноября - День народного единства.

При совпадении выходного  и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после  праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ).

Совмещение профессий  и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Выполнение работником на одном и том же предприятии  наряду со своей основной работой, обусловленной  трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) в одно и то же рабочее время  рассматривается как совмещение профессий. При этом производится доплата  за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размер доплаты каждому  работнику определяется соглашением  сторон трудового договора исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе, но он не может  быть менее определенного Договором  низшего предела доплаты (% тарифной ставки или должностного оклада).

Наряду с доплатами  стороны могут договариваться о  других компенсациях за совмещение профессий (должностей), например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам года и т.д.

Совмещение профессий (должностей) - это выполнение в пределах рабочего дня наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии  или должности.

1.3 Оплата  отпусков

Трудовой кодекс предусматривает  следующие виды отпусков (главы 19, 41 ТК РФ):

1. Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск

2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный)

3. Отпуск без сохранения заработной платы

4. Отпуск по беременности и родам

5. Отпуск по уходу за ребенком

 Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены  в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ).

В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением  места работы и оплаты среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных  дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах  Крайнего Севера и приравненных к  ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).