Расчет заработной платы. 2

Введение 

    ЭВМ в наши дни становится важнейшим  фактором  для развития наук. За последние  года  персональные компьютеры модернизировались  как по объему вычислительной техники  так и по производству выполняемой  её продукции.

Расширилось применение ПК в разнообразный сферах деятельности, на данный момент почти каждая сфера затронута в базе данных. Так как это намного упрощает и упорядочивает обработку данных:

• ведения бухгалтерского учета
• расчета заработной платы
• контроля заказов и договоров
• подготовки деловых бумаг

    Программное обеспечение является необходимой  составной частью любой ЭВМ. В  состав программного обеспечения персональных компьютеров входят как универсальные  средства, так и прикладные программы, ориентированные на отдельные проблемные области. В настоящее время для различных типов ПК разработано несколько десятков тысяч программ, которые могут быть разделены на следующие основные классы:

• Системное ПО
• Прикладное ПО

    Системное ПО включает программы, необходимые для согласования работы всего вычислительного комплекса при решении задач, а также при разработке новых программ.

    Прикладное  ПО разрабатывается и используется для решения конкретных задач  пользователей ЭВМ и включает прикладные программы и пакеты программ (текстовые, табличные, графические  редакторы). Эта категория программных средств обращена к пользователям персональных компьютеров, которые не обязаны уметь программировать или даже знать устройство машин.

    В данной работе представлено прикладное программное обеспечение, которое  позволяет автоматизировать расчет заработной платы.

Данный  программный продукт предназначен, прежде всего, для ведения данных:

• Справочник штрафов, премий и кредитов.
• Список сотрудников организации
• Табель учета рабочего времени

Данная  программа не является универсальной 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 1 Постановка  задачи

      1.1 Описание предметной области

На предприятии бухгалтерия рассчитывает заработную плату на каждого сотрудника фирмы по отделам.

 О каждом сотруднике нужно знать:

• ФИО
• Оклад
• Отдел
• Кол-во рабочих дней (код)

Основная з/пл = оклад* рабочие дни

 К основной зарплате суммируются начисления. Начисления могут быть разовыми и постоянными. Разовые начисления содержаться в специальном справочнике; в этом же справочнике содержатся и разовые удержания (штрафы, кредиты, премия). Так же есть постоянные удержания и начисления (подоходный налог, пенсионный налог, профсоюзный налог, уральские)

При расчете  заработной платы составляется расчетный лист состоящий из граф:

-1 таб№

-2 ФИО

-3 оклад

-4 код

-5 з/пл

- 6 начислено

-7 удержано

-8 на  руки

Составленный  расчетный лист  передается сотруднику предприятия с начисленной заработной платой.

Для облегчения расчета ведомости и исключения ошибок следует автоматизировать данную задачу, для этого нужно составить базу данных состоящих из таблиц содержащих информацию о сотрудниках фирмы, начислениях/удержаниях,  количество рабочих дней.

Бухгалтерия ежемесячно изменяет данные в базе данных:

• Кол-во рабочих дней
• Разовые начисления
• Удаление\добавление сотрудника
• Редактирование данных о сотруднике

Программа должна предусмотреть ведение базы данных и выдачу расчётной ведомости и расчетного листка.   

 
1.2 Функциональная модель предметной  области

Схемы сделанные  в программе BPWIN

Рис(1) ER-диаграмма. 

сотрудники ведомость               начисл/удерж

Рис (2)Схема отношений 
 

       
1.3 Схема данных.

       Сотруд Раб. дни нач/удер

Рис (1) Схема данных

      1.4 Описание  входной информации

Входной информацией для задачи “Расчет заработной платы” являются справочник о количестве рабочих дней, начисление и удержание, справочник о сотрудниках. Для описания входных документов используется таблица  1.4.1

Таблица 1.4.1

Описание реквизитов входного документа 

     Таблица 1.4.2  - Реквизит базы данных “sotrud.db”

     Таблица 1.4.3 - Реквизит базы данных “kod.db”

     Таблица 1.4.4  - Реквизит базы данных “nachisl.db”

      1.5 Описание структуры базы данных 

На основании  входных данных создается базы данных, состоящая 

Из 3 таблиц : Nachisl, sotrud, kod 

     Таблица 1.5.1 – описания структуры базы данных 

       
1.6 Описание  выходной информации

Выходными данными в задаче является расчетная ведомость по отделам и расчетный лист для каждого сотрудника.

     Таблица 1.6.1 – описание выходных документов

     Таблица 1.6.2 - описание реквизитов документов

 
Таблица 1.6.3 – форма выходных документов

       
1.7 Контрольный пример

      Контрольный пример составляется для наглядности результата работы. Он представляет собой ручной  вариант решения задачи с заранее известным результатом.

Таблица «Сотрудники»

Справочник «Начисление и удержание» 

Справочник «Рабочие дни» 

Расчетная ведомость  отдела «проектный» 

Расчетный лист

Таб № 020 – м ФИО Малкин

Оклад = 4000 код = 25

Начислено удержано 

з\пл:4000 кредит 1000

премия 1000 подоходной 747.50

уральские 750 пенсионный 115 

      профсоюзный 57.50

итого 1750 итого 1920

на руки : 3830 
 
 
 
 
 

1.8 Общие требования к продукту

    Программное обеспечение разрабатывается для  персональной вычислительной техники  типа не ниже IBM PENTIUM 4 со следующими характеристиками:

• Объем ОЗУ не ниже 512 MB;
• Графический адаптер SVGA;

• Манипулятор типа “мышь”;

    ЭВМ должна работать под управлением  операционной системы с графическим  интерфейсом (не ниже Windows XP).

    Инсталляционный пакет прилагается.

    Сопровождение продукта прилагается.

    Требования  к функциональным характеристикам:

    1)программный  продукт должен работать в  многооконном графическом режиме  и поддерживать работу, как с  клавиатуры, так и манипулятора  типа “мышь” 

    2) программа должна обеспечивать  работу основных операций: сортировка, фильтрацию, поиск и т.д.

    Требования  к надежности:

    1)программа  должна обрабатывать ошибочные  действия пользователя и сообщать  ему об этом

    2) программа должна обеспечивать  контроль входной и выходной  информации.

    Требования  к информационной и программной совместимости:

    1)Для  работы с программной необходима  установка приложения Microsoft Office;

    2) требования информационной совместимости  должно быть обеспечено работой  с таблицами баз данных типа  Microsoft Access и совместимых типов в качестве входной и выходной информации.

    2 Экспериментальный раздел

    2.1 Обоснование выбора языка программирования

    Мощность  и гибкость Delphi при работе с базами данных основана на низкоуровневом ядре - процессоре баз данных Borland Database Engine (BDE). Его интерфейс с прикладными программами называется Integrated Database Application Programming Interface (IDAPI). BDE позволяет осуществлять доступ к данным как с использованием традиционного record-ориентированного (навигационного) подхода, так и с использованием set-ориентированного подхода, используемого в SQL-серверах баз данных. Кроме BDE, Delphi позволяет осуществлять доступ к базам данных, используя технологию (и, соответственно, драйверы) Open DataBase Connectivity (ODBC) фирмы Microsoft. Но, как показывает практика, производительность систем с использованием BDE гораздо выше, чем оных при использовании ODBC. ODBC драйвера работают через специальный “ODBC socket”, который позволяет встраивать их в BDE.

    Все инструментальные средства баз данных Borland - Paradox, dBase, Database Desktop - используют BDE. Все особенности, имеющиеся в Paradox или dBase, “наследуются” BDE, и поэтому этими же особенностями обладает и Delphi.

    Любой каталог, содержащий файлы в формате Paradox или dBase, рассматривается Delphi как единая база данных. Для переключения на другую базу данных нужно просто переключиться на другой каталог.

    Удобно  не просто указывать путь доступа  к таблицам базы данных, а использовать для этого некий заменитель - псевдоним, называемый алиасом. Он сохраняется в отдельном конфигурационном файле в произвольном месте на диске и позволяет исключить из программы прямое указание пути доступа к базе данных. Такой подход дает возможность располагать данные в любом месте, не перекомпилируя при этом программу. Кроме пути доступа, в алиасе указываются тип базы данных, языковый драйвер и много другой управляющей информации.

    При использовании TTable, возможен доступ ко всему набору записей из одной  таблицы. В отличие от TTable, TQuery позволяет произвольным образом (в рамках SQL) выбрать набор данных для работы с ним. Во многом, методика работы с объектом TQuery похожа на методику работы с TTable, однако есть свои особенности.

    Свойство SQL - вероятно, самая важная часть TQuery. Доступ к этому свойству происходит либо через «Инспектор Объектов» во время конструирования проекта (design time), или программно во время выполнения программы (run time).

    Все операции, выполняемые с данными  на SQL сервере, происходят в контексте  транзакций. Транзакция - это групповая операция, т.е. набор действий с базой данных; самым существенным для этих действий является правило либо все, либо ничего. Если во время выполнения данного набора действий, на каком-то этапе невозможно произвести очередное действие, то нужно выполнить возврат базы данных к начальному состоянию (произвести откат транзакции). Таким образом (при правильном планировании транзакций), обеспечивается целостность базы данных.

    Явная транзакция - это транзакция, начатая  и завершенная с помощью методов объекта DataBase: StartTransaction, Commit, RollBack. После начала явной транзакции, все изменения, вносимые в данные, относятся к этой транзакции.

    Неявная транзакция стартует при модификации  данных, если в данный момент нет  явной транзакции. Неявная транзакция возникает, например, при выполнении метода Post для объектов Table и Query. То есть, если вы отредактировали запись, в DBGrid и переходите на другую запись, то это влечет за собой выполнение Post, что, в свою очередь, приводит к началу неявной транзакции, обновлению данных внутри транзакции и ее завершению. Важно отметить, что неявная транзакция, начатая с помощью методов Post, Delete, Insert, Append и т.д. заканчивается автоматически.