Расчеты с подотчетными лицами. 2

 

     Содержание

Введение .............................................................................................................3

1. Практическое задание…………………………………………………………4

1.1Корреспонденция  счетов……………………………………………………..4

1.2Синтетические  счета………………………………………………………….11

1.3Оборотная  ведомость по синтетическим счетам …………………………….14

2.Индивидуальное задание. Расчеты с подотчетными лицами………………. .17

 Введение………………………………………………………………………….17

2.1 Общие  положения……………………………………………………………17

2.2 Перечень  подотчетных лиц………………………………………………….18

2.3 Особенности выдачи наличных денежных средств под отчет……………20

2.4 Документальное  оформление списания подотчетных  сумм. Примеры…….22

Список  использованных источников ……………………………………………..26

Приложения

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Цель работы:

  • применить полученные навыки бухгалтерского учета на практике. Необходимо отразить в бухгалтерском учете организации ООО «Сибстроймаш» хозяйственные операции, произошедшие в марте месяце отчетного года, составить начальный баланс организации и бухгалтерский баланс на конец отчетного периода.
  • выполнить индивидуальное задание на тему «Расчеты с подотчетными лицами»,в ходе которого необходимо раскрыть следующие вопросы: нормативное регулирование, документальное оформление хозяйственных операций при расчетах с подотчетными лицами, синтетический и аналитический учет операций. Представить числовой пример, отражающий учетные процедуры, с оформлением необходимых документов.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Практическое задание

    ООО «Сибстроймаш» имеет в структуре  производства подразделения основного производства, выпускающие промышленную продукцию двух видов (продукция А и Б). Заготовление и приобретение материалов отражается с использованием счета 10 «Материалы», к которому открыты субсчета 10-1 «Материалы по учетным ценам» и 10-2 «Транспортно-заготовительные расходы».

    Учет  затрат основного производства ведется  на счете 20 «Основное производство». В процессе производства формируется полная производственная себестоимость готовой продукции. Косвенные расходы в течение месяца по мере их возникновения отражаются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и ежемесячно списываются на затраты основного производства на основании расчета-распределения.

Выпущенная из производства готовая продукция оценивается по фактической себестоимости. Выручка от продажи продукции признается в бухгалтерском учете организации по мере отгрузки и предъявления расчетных документов покупателям. Виды налогов и ставки по ним применяются в соответствии с действующим законодательством.

1. Используя данные о составе имущества и источников его формирования, составим начальный баланс организации на 1 марта в типовой форме №1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение 1)

2. Определим  корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции, составим бухгалтерские проводки и отразим их в журнале регистрации хозяйственных операций (Таблица 1).

Таблица 1. Журнал регистрации хозяйственных операций  за март 2010 года

№ п/п Содержание  хозяйственной операции, документ Сумма, руб. Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1 Выписка банка из расчетного счета

Поступили денежные средства на расчетный счет:

а) от покупателей  за отгруженную им продукцию

б) штраф от ОАО  «Сигнал» за поставку некачественных материалов

в) краткосрочная  ссуда банка

Итого:

65000 

2510

200000

267510

х 

х

х

51

62 

76-1

66

х

2 Выписка банка из расчетного счета

Перечислено с  расчетного счета:

а) в погашение  задолженности перед бюджетом

б) в погашение  задолженности перед внебюджетными  фондами

в) получено по чеку для выплаты заработной платы

Итого:

51100 

26000 

42750

119850

68 

69 

50

х

х 

х 

х

51

3 Отчет кассира, расходный  кассовый ордер, платежные ведомости

Выдана заработная плата работниками

42750 70 50
4 Справка бухгалтерии

Начислены расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых банком

3500 91 76-2
5 Выписка банка из расчетного счета

а) зачислены  проценты от банка за использование им денежных средств, находящихся на расчетном счете

б) оплачены услуги банка

в) плачен штраф  за недопоставку продукции ООО «Восход»

Итого:

 
 
2750 

3500 

2800

9050

51 

76-2 

76-2

91 

51 

51

6 Платежное требование, счет-фактура

Акцептован счет ОАО «Сигнал» за материалы:

а) покупная стоимость  материалов

б) НДС

Итого:

22440

4039

26479

10-1

19

х

х

х

60

7 Платежное требование, счет-фактура

Акцептован счет транспортной организации за доставку материальных ценностей на склад организации:

а) по тарифу за перевозку

б) НДС

Итого:

3750

675

4425

10-2

19

х

х

х

76-2

8 Выписка банка из расчетного счета

Оплачен счет транспортной организации

4425 76-2 51
9 Справка бухгалтерии, книга  покупок

Зачтен НДС  по транспортным услугам

675 68 19
10 Лимитно-заборные карты, расходные  накладные

Отпущены со склада и израсходованы в марте  материалы по учетным ценам:

а) цехами основного  производства на изготовление

- продукции А

- продукции Б

б) на общепроизводственные нужды

в) на общехозяйственные нужды

г) на упаковку готовой  продукции, отгруженной покупателям

Итого:

 
 
 
35148

24072

11076

516

228 

2064

37956

20 
 

25

26 

44

х

х 
 

х

х 

х

10-1

11 Расчет  №1 списание транспортно-заготовительных расходов

Согласно расчету  списаны отклонения фактической  себестоимости материалов от учетной, относящиеся к отпущенным и израсходованным в марте материалам:

а) цехами основного  производства на изготовление

- продукции А

- продукции Б

б) на общепроизводственные нужды

в) на общехозяйственные нужды

г) на упаковку готовой  продукции, отгруженной покупателям

Итого:

 
 
 
 
 
 
 
4264

2920

1344

63

28 

250

4605

 
 
 
 
 
 
 
20 
 

25

26 

44

х

 
 
 
 
 
 
 
Х 
 

Х

Х 

Х

10-2

12 Счет-фактура

Акцептованы счета  Энергосбыта на электрическую и тепловую энергию, израсходованную:

а) цехами основного  производства

б) на общехозяйственные нужды

Итого за услуги:

НДС

Итого:

 
 
 
 
6800

2400

9200

1656

10856

 
 
 
 
25

26 

19

х

 
 
 
 
х

x 

x

60

13 Выписка банка из расчетного счета

Оплачены счета Энергосбыта

10856 60 51
14 Справка бухгалтерии, книга  покупок

Зачтен НДС  по услугам Энергосбыта

1656 68 19
15 Расчетные ведомости, ведомость  распределения заработной платы

Начислена и  распределена основная заработная плата за март:

а) рабочим, занятым  производством

- продукция А

- продукция Б

б) обслуживающему персоналу цехов основного производства

в) специалистам и служащим управления организации

г) работникам, занятым  сбытом готовой продукции

Итого:

33960

24000

9960 

18000 

36000 

24000

111960

20 
 
 

25 

26 

44

х

х 
 
 

х 

х 

х

70

16 Расчетные ведомости, справка  бухгалтерии

Произведены отчисления в фонды социального страхования и обеспечения от заработной платы, начисленной:

а) рабочим, занятым  производством

- продукция А

- продукция Б

б) обслуживающему персоналу цехов основного производства

в) специалистам и служащим управления организации

г) работникам, занятым  сбытом готовой продукции

Итого:

8830

6240

2590 

4680 

9360 

6240

29110

20 
 
 

25 

26 

44

х

х 
 
 

х 

х 

х

69

17 Справка-расчет бухгалтерии

Зарезервированы суммы:

а) на капитальный  ремонт основных средств

б) на предстоящие  расходы по оплате отпусков производственным рабочим цехов основного производства

Итого:

 
 
 
6000 
 

4620

10620

 
 
 
 
 
 
 
25
 
 
 
 
 
 
 
96
18 Расчетная ведомость, налоговые  карточки

Произведены удержания с сумм оплаты труда налога на доходы физических лиц

 
 
6900
 
 
70
 
 
68
19 Расчет  амортизации основных средств

Начислена амортизация  по объектам основных средств:

а) по производственному  оборудованию, зданиям, сооружениям, производственному и хозяйственному инвентарю основных цехов

б) зданиям, сооружениям  и инвентарю общехозяйственного назначения

Итого:

6240 

2640

8880

25 

26

х

х 

х

02

20 Расчет  амортизации нематериальных активов

Начислена амортизация  по объектам нематериальных активов, используемым:

а) в управлении основными цехами

б) в управлении организацией

Итого:

480

960

1440

25

26

х

х

х

05

21 Расчет  №2 распределения  общепроизводственных и общехозяйственных расходов за март

Распределены  и списаны в конце месяца на затраты основного производства общехозяйственный и общепроизводственные расходы:

- на продукцию  А

- на продукцию  Б

Итого:

69975

29040

99015

х

х

20

25

26

х

22 Расчет  №3 ведомость выпуска  готовой продукции за март

Выпущена из производства и оприходована на склад готовая продукция по фактической себестоимости:

- продукция А

- продукция Б

Итого:

Примечание: незавершенное  производство на конец месяца составляет:

- по продукции  А

- по продукции  Б

Итого:

 
 
 
 
 
 
146537

67980

214517 
 
 

20870

6300

27170

43 
 
 
 
 
 
 
20 
 
 
 
 
23 Товарно-транспортные накладные, ведомости отгрузки и продажи продукции

Отгружена и  отпущена покупателям готовая продукция по фактической себестоимости

 
214517
 
90
 
43
24 Платежное требование, ведомости  отгрузки и продажи продукции, книга продаж

Предъявлены счета  покупателям за отгруженную и отпущенную продукцию по ценам продажи:

- продукция А

- продукция Б

Итого:

НДС

Итого:

298200

97260

395460

71183

466643

62 90
25 Справка-расчет бухгалтерии, книга  продаж

Начислен НДС  за отгруженную продукцию

71183 90 68
26 Счет-фактура, платежное требование

Акцептованы счета  транспортной организации за доставку готовой продукции со склада организации покупателям:

а) стоимость  транспортных услуг

б) НДС

Итого:

18000

3240

21240

44

19

х

х

х

76-2

27 Выписка банка из расчетного счета

Оплачены транспортные услуги

21240 76-2 51
28 Справка-расчет бухгалтерии, книга  покупок

Предъявлена к  зачету сумма НДС по оплаченным транспортным услугам

3240 68 19
29 Справка-расчет бухгалтерии

Списаны расходы, связанные со сбытом продукции

50554 90 44
30 Справка-расчет бухгалтерии

Выявлен и списан в конце месяца финансовый результат от продажи продукции

130389 90 99
31 Справка-расчет бухгалтерии

В конце месяца списано сальдо прочих расходов и  доходов

750 99 91
32 Справка-расчет бухгалтерии, налоговая  декларация по налогу на прибыль

Произведен расчет налога от суммы фактической прибыли

26078 99 68
  Всего: 2032869    
 
 

Вычислим суммы  по хозяйственным операциям №11, 21 и 22 (Таблицы 2,3,4)

Таблица 2. Расчет списания транспортно-заготовительных расходов

№ п/п Показатели Стоимость материалов по учетным ценам Сумма транспортно-заготовительных расходов Фактическая себестоимость материалов
1 Остаток материалов на 01.03 101130 11240 112370
2 Поступило материалов за месяц 22440 3750 26190
3 Итого поступление  с остатком 123570 14990 138560
4 Средний процент  отклонений 12,13
5 Израсходовано материалов:

а) цехами основного  производства на изготовление

- продукции А

- продукции Б

б) общепроизводственные нужды

в) общехозяйственные  нужды

г) на упаковку готовой  продукции

35148

24072

11076 

516 

228 

2064

4264

2920

1344 

63 

28 

250

39412

26992

12420 

579 

256 

2314

6 Остаток материалов на 01.04 85614 10385 95999
 

Таблица 3 .Расчет распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Виды  продукции Заработная  плата производст-венных рабочих, руб. Удельный вес  заработ-ной платы по видам продук-ции, %. Сумма общепроизвод-ственных расходов, руб. Сумма общехозяйст-венных расходов, руб. Итого косвенных расходов, руб.
Продукция А 24000 70,671 33497 36478 69975
Продукция Б 9960 29,329 13902 15138 29040
Итого: 33960 100 47399 51616 99015

Таблица 4. Расчет фактической производственной себестоимости готовой продукции за месяц

№ п/п Показатели Сумма, руб.
Всего В том  числе по продукции
А Б
1 Незавершенное производство на начало месяца 60470 40200 20270
2 Затраты на производство за месяц 181217 127207 54010
3 Незавершенное производство на конец месяца 27170 20870 6300
4 Фактическая себестоимость  готовой продукции 214517 146537 67980
 
 
 
 
 
 

3.Отразим хозяйственные  операции на синтетических счетах

Синтетические счета 

Д-т  01 Основные средства   К-т Д-т 02 Амортиз.осн.сред  К-т Д-т 04 Нематер. активы   К-т
С 419610     С 134180 С 38500  
      19) 8880    
Об - Об -     Об - Об -
    Об - Об 8880    
           
Ск 419610     Ск 143060 Ск 38500  
Д-т 05 Амор.немат.активов К-т Д-т      10 Материалы     К-т Д-т10-1Материалы  по      К-т           учетным ценам
  С 9240 С 112370   С101130  
  20) 1440 6) 22440 10) 37956 6) 22440 10) 37956
    7) 3750 11) 4605    
Об - Об 1440        
    Об 26190 Об 42561    
        Об 22440 Об 37956
           
  Ск 10680 Ск 95999   Ск 85614  
 
Д-т 10-2 Транспортно-     К-т    заготовительные расходы              Д-т          19 НДС            К-т Д-т 20   Основное           К-т    производство
  С11240 С20230   С 60470  
7) 3750 11) 4605 6) 4039

7) 675

9)675

14)1656

10) 35148

11) 4264

22) 214517
    12) 1656 28) 3240 15) 33960  
    26) 3240   16) 8830  
Об 3750 Об 4605     21) 99015
 
 
 
Ск 12095
Об 9610 Об 5571
С24269  
    Об 181217 Об 214517
Ск 27170  
 
 
 
 
 

Д-т 20-1 Производство К-т      Д-т 20-2 Производство   К-т      Д-т 25Общепроиз-            К-т

                продукции А                                продукции Б                      водственные  расходы

С 40200   С 20270   С - С-
10) 24072

11) 2920

22) 146537 10) 11076

11)1344                                                           

22)67980 10) 516

11) 63

12) 6800

15) 18000

16) 4680

17)10620

21) 47399
15) 24000

16) 6240

21) 69975

  15)9960 

16)2590                                  

 
21)29040  
   
Об 127207 Об 146537 Об 54010 Об 67980 19)6240  
Ск 20870   Ск 6300   20)480  
Об 47399         Об 47399
   
 
Д-т 26 Общехоз.расходы К-т Д-т 43 Готовая  продукция К-т Д-т44Расходы  на продажуК-т
С - С - С 29530      
10) 228

11) 28

21) 51616 22) 214517 23) 214517 10) 2064

11) 250

15) 24000

16) 6240

26) 18000

29) 50554
12) 2400

15) 36000

16) 9360

     
Об 214517 Об 214517
Ск 29530  
19) 2640

20) 960

  Об 50554 Об 50554
   
Об 51616 Об 51616        
      С -            С -
 
 
 
Д-т           50 Касса           К-т Д-т    51 Расчетный счет   .К-т Д-т 60 Расчет с поставщик К-т
С 600   С 628600     С 76950
2) 42750 3) 42750 1) 267510 2) 119850 13) 10856 6) 26479

12) 10856

Об 42750 Об 42750 5) 2750 5) 6300

8) 4425

13) 10856

    Об 10856 Об 37335
      Ск 103429
Ск 600     27) 21240    
Об 270260 Об 162671    
Ск 736189      
 
Д-т   62 Расчет с покупат. К-т Д-т 66 Расчет по кр займам К-т Д-т 68 Расчет по налогам К-т
С 77900     С 170000   С 51100
24) 466643 1) 65000   1)200000 2) 51100

9) 675

14) 1656

18) 6900

25) 71183

32) 26078

Об 466643 Об 65000      Об - Об 200000
С 479543     Ск 370000
       
 
 
28) 3240  
    Об 56671 Об 104161
      Ск 98590
 
Д-т 69Расчет по соц страхК-т Д-т 70 Расчет с персоналом К-т Д-т76 Расчет с дебитор.К-т
  С 27090   С 42750 С 6470 С3570
2) 26000 16) 29110 3) 42750

18) 6900

15) 111960 5) 6300

8)4425

27) 21240

1)2510

4)3500

7)4425

26)21240

Об 26000 Об 29110
    Об 49650 Об 111960
   
  Ск 30200   Ск 105060 Об 31965 Об 31675
С 38435 С 35245
 
 
 

Д-т 76-1Расчеты  с разными К-т

      дебиторами

С 6470 
 
 

 1) 2510

Об -  Об 2510

Ск 3960

Д- т76-2 Расчет с кредит. К-т Д-т 80 Уставный капитал К-т Д-т 82 Резервный  капитал К-т
 
5) 6300

8) 4425

С 3570

4) 3500

7) 4425

  С 605940   С 18500
Об - Об - Об - Об -
       
27) 21240 26) 21240   Ск 605940   Ск 18500
Об 31965 Об 29165        
  Ск 770
 
 
Д-т 83 Добавочн.капитал К-т Д-т  84 Нераспр прибыль К-т Д- т          90 Продажи      К-т
  С 35720   С 120300

17)10620

23) 214517 24)466643
Об - Об - 25) 71183

29) 50554

    Об - Об 10620
        Об 336254 Об 466643
    30) 130389  
  Ск 35720 Ск 130920      Об 466643 466643
 
Д-т 91 Прочие дох и расх К-т Д-т 96 Резервы  предст расх К-т Д-т 99 Прибыли  и убытки К-т
4) 3500 5) 2750   С 30500 С 23720 С 92160
        31) 750 30)130389
Об 3500 Об 2750 Об - Об - 32)26078  
  31) 750   С30500 Об 26828 Об 130389
Об 3500 Об 3500 Ск 50548 Ск 222549
           

4.Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счету 20 «Основное производство» (Таблица 5)

Таблица 5. Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счету 20 «Основное производство» 

Шифр  счета Наименование  счета Сальдо  на 01.03 Оборот  за март Сальдо  на 01.04
дебет Кредит дебет кредит дебет кредит
20-1 Производство  продукции А 40200       - 127207 146537 20870       -
20-2 Производство  продукции Б 20270       - 54010 67980 6300        -
    Итого: 60470       - 181217 214517 27170         -
 

5. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета (Таблица 6).

Таблица 6. Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март  2010 года

Шифр  счета Наименование  счета Сальдо  на 01.03 Оборот  за март Сальдо  на 01.04
дебет Кредит дебет кредит дебет Кредит
01 Основные средства 419610              419610  
02 Амортизация основных средств   134180   8880   143060
04 Нематериальные  активы 38500       38500  
05 Амортизация нематериальных активов   9240   1440   10680
10 Материалы 112370   26190 42561 95999  
19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 20230   9610 5571 24269  
20 Основное производство 60470   181217 214517 27170  
25 Общепроизводственные расходы     47399 47399    
26 Общехозяйственные расходы     51616 51616    
43 Готовая продукция 29530   214517 214517 29530  
44 Расходы а продажу     50554 50554    
50 Касса 600   42750 42750 600  
51 Расчетные счета 628600   270260 162671 736189  
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками   76950 10856 37335   103429
62 Расчеты с покупателями и заказчиками 77900   466643 65000 479543  
66 Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам   170000   200000   370000
68 Расчеты по налогам и сборам   51100 56671 104161   98590
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению   27090 26000 29110   30200
70 Расчеты с персоналом по оплате труда   42750 49650 111960   105060
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 6470 3570 31965 31675 38435 35245
80 Уставный капитал   605940       605940
82 Резервный капитал   18500       18500
83 Добавочный  капитал   35720       35720
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)   120300   10620   130920
90 Продажи     466643 466643    
91 Прочие доходы и расходы     3500 3500    
96 Резервы предстоящих расходов   30500       30500
99 Прибыли и убытки 23720 92160 26828 130389 50548 222549
  Итого: 1418000 1418000 2032869 2032869 1940393 1940393