Расчеты с покупателями и заказчиками. 2

Введение

В последнее десятилетие  в экономике Беларуси происходят как количественные, так и качественные изменения: совершенствуется система  управления субъектами хозяйствования, внедряются современные технологии производства продукции и, следовательно, наращиваются объемы производства, улучшается качество продукции, расширяются экономические  связи предприятия.

Необходимым звеном экономических  связей являются договорные отношения.

Возможность предприятия  заключать договора на продажу своей  продукции и осуществлять расчеты  с покупателями и заказчиками  в результате хозяйственной деятельности является возможным показателем  его финансовой устойчивости.

Ни одно предприятие не может существовать, не осуществляя  расчетов в ходе осуществления своей  деятельности.

Расчетные взаимоотношения  между продавцом и покупателем  регламентируются Банковским кодексом РБ, инструкциями и Постановлениями  Министерства Финансов РБ.

Цель работы состоит в  изучении учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Для достижения этой цели определены следующие задачи:

- рассмотреть основные  понятия по учету расчетов  с покупателями и заказчиками; 

- изучение сущности и  классификации основных форм  безналичных расчетов;

- анализ нормативной базы, регулирующей порядок учета расчетов  с покупателями и заказчиками

- изучение документального  оформления расчетов с покупателями  и заказчиками;

- изучение особенностей  учета расчетов с покупателями  и заказчиками;

- изучение вопросов автоматизации  и совершенствования учета расчетов  с покупателями и заказчиками.

-  рассмотреть мнения  авторов по поводу совершенствования  учета расчетов с покупателями  и заказчиками.

Объектом исследования является организация учета расчетов с  покупателями и заказчиками в  СПК "Путрышки".

Предметом исследования является организация бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и заказчиками на сельскохозяйственных предприятиях.

Для достижения целей работы были использованы следующие методы: анализ, синтез, дедукция, обобщение, сравнения, метод логических увязок.

Информационной базой  исследования является нормативная  и законодательная база, научная, специальная и справочная литература; документация по деятельности предприятия  и его внутренняя документация по учету расчетов с покупателями и заказчиками.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились  законодательные акты, нормативные  документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и  заказчиками.

Одновременно были изучены  труды выдающихся ученых, а также  статьи специалистов по учету расчетов с покупателями и заказчиками.

1. Теоретические основы по учету расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Основные понятия по  учету расчетов с покупателями  и заказчиками

Сельскохозяйственные предприятия  постоянно ведут расчеты с  покупателями за произведенную с/х  продукцию и проданную заготовительным  организациям — хлебоприемным пунктам, мясокомбинатам, молокозаводам, с заказчиками  – за выполненные работы и оказанные  услуги. Сельскохозяйственные предприятия  имеют также расчетные отношения  по продаже продукции населению: рабочим хозяйства и другим гражданам.

В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения  предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности  над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

При изучении данного подраздела следует дать определение терминам "покупатель" и "заказчик".

Покупатель - одна из сторон договора купли-продажи, к которой переходит собственность от другого лица (продавца).

Заказчик - покупатель (юридическое  лицо, фирма, страна) обратившаяся к поставщику с заявкой на поставку какого-либо товара и/или выполнение каких-либо услуг.

Заключение договоров  прочно вошло в нашу повседневную жизнь. Существует большое количество видов договоров. Но все они должны соответствовать двум правилам: свобода  их заключения (подписания) и второе – положения, условия договора не должны противоречить обязательным правилам, установленным законом. В  нашем случае, мы рассмотрим отношения, возникающие на основании заключенных  договоров поставки и купли-продажи.

Объектами договорных отношений  могут являться: работы, услуги, имущество  и права на него, результаты интеллектуальной деятельности и права на них, информация и т. д.

Обязательства, возникающие  по договору (контракту) оформляются  таким образом, чтобы они обеспечивали четкую и полную регламентацию взаимоотношений  сторон. Договор (контракт) подписывается  руководителем предприятия и  другими уполномоченными должностными лицами предприятия.

Основанием для осуществления  расчетов с покупателями является договор  купли-продажи, с заказчиками –  договор поставки, в которых определяются обязанности сторон по выполнению условий  договора и ответственность сторон в случае нарушения принятых обязательств.

Расчеты с покупателями и  заказчиками возникают при выполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ. Иными словами, это те договоры, по которым предприятие  получает выручку (доход). Так, условиями договора может быть предусмотрено возникновение обязательства покупателя по оплате товара в момент отгрузки. В этом случае дебиторская задолженность возникнет в момент отгрузки и будет отражаться в учете до момента перечисления средств покупателем, т.е. до момента погашения обязательства.[9, с. 216-218]

Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так  и вне него.

Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает  необходимость их классификации  по ряду признаков:

1) в зависимости от направленности  расчетов они могут быть подразделены  на внутренние (например, расчеты  с персоналом по заработной  плате) и внешние (например, расчеты  с бюджетом по налогам и  сборам);

2) в зависимости от контрагента  расчетов могут быть выделены  расчеты предприятия (организации): с поставщиками и подрядчиками; с покупателями и заказчиками;  с различными дебиторами и  кредиторами; по кредитам и  займам; с бюджетом и внебюджетными  фондами; с персоналом по оплате  труда; с подотчетными лицами; с персоналом по прочим операциям;  с учредителями; внутрихозяйственные  расчеты (например, расчеты головной  организации с филиалом) и пр.;

3) в зависимости от формы проведения  расчетов они могут быть подразделены  на расчеты в денежной и  неденежной формах;

4) в зависимости от характера  операций, по которым производятся  расчеты, последние подразделяются  на расчеты по товарным и  нетоварным операциям. [16, c. 540]

Исходя из выше сказанного расчеты с покупателями и заказчиками при выполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ должны осуществляться на основании договоров, заключенных между сторонами. В договорах прописываются права и обязанности обеих сторон. В условиях современной экономики, данные договора должны предусматривать различные возможности и варианты, для того чтобы поставки, расчеты за поставленную продукцию, оказанные услуги и работы происходили без задержек, на взаимовыгодных условиях, без просрочки взаиморасчетов.

1.2 Формы безналичных расчетов

Безналичные расчеты – это денежные расчеты, совершаемые путем

записей по счетам плательщиков и  получателей средств, либо путем  зачета

взаимных требований, то есть без  использования наличных денег.

Безналичные расчеты совершаются  с использованием различных форм.

Форма безналичных расчетов представляет собой совокупность способов платежа, расчетных документов и определенного документооборота. [5]

К основным формам безналичных  расчетов относятся:

- расчеты платежными требованиями

- расчеты платежными поручениями

- расчеты платежными требованиями-поручениями

- расчеты аккредитивами

- расчеты чеками

- расчеты посредством векселей

- расчеты платежными карточками

Для более четкого представления  о данных формах расчетов ниже приведена  информация о них.

1) Платежное требование – это требование поставщика к покупателю об уплате ему определенной суммы денежных средств и зачисления ее на счет получателя средств.

Данной форме расчета присущи  такие особенности:

- указанная форма применяется  только после отгрузки продукции;

- требования оплачиваются с  предварительным акцептом. Срок  предварительного акцепта составляет  три рабочих дня, не считая  дня поступления требования в  банк.

- данная форма расчета осуществляется через систему инкассо.

Инкассо – банковская операция, при  которой банк по поручению своего клиента – получателя средств  и на основании составленного  им (получателем) расчетного документа  получает причитающуюся получателю сумму денежных средств от плательщика  и зачисляет ее в установленном  порядке на счет получателя.

Преимуществом данной формы  безналичного расчета является то, что система инкассо обеспечивает четкий порядок адресации доставки требований и контроль за расчетами со стороны покупателя и поставщика, и что может осуществляться отгрузка без предварительной оплаты. Недостатком является возникновение взаимной дебиторской и кредиторской задолженности. [5]

2) Платежное поручение (в дальнейшем – "поручение") представляет собой расчетный документ, содержащий поручение плательщика обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя.

Поручением могут производиться:

- расчеты за полученные  товары при условии ссылки  в поручении на номер и дату  товарно-транспортного или иного  документа, подтверждающего отгрузку (отпуск) товара;

- расчеты по нетоварным  операциям (платежи в бюджет  и во внебюджетные фонды, погашение  задолженности банку по ссуде  и процентам, переводы средств на выплату заработной платы в пользу отдельных граждан, оказание и возврат временной финансовой помощи, предоставление займа);

- предварительная оплата (в случаях, предусмотренных нормативными  актами, договорами). Под предварительной  оплатой понимается оплата товаров,  готовых к отгрузке (отпуску) покупателям  к моменту платежа и отгружаемых  (вывозимых) не позднее трех  рабочих дней со дня получения  платежа, если другие сроки  не определены договором или  нормативными актами, которыми предусмотрен  данный порядок расчетов;

- авансовые платежи (в  соответствии с заключенными  договорами). Авансовый платеж – сумма денежных средств, перечисленная, выданная в счет условленного платежа или расходов, по которым отчет будет дан впоследствии;

- оплата товарных векселей.

Преимуществами данной формы  расчетов являются: универсальность; возможность сблизить дату отгрузки с датой оплаты; простота оформления и прохождения через банк.

Недостатки данной формы  расчетов – это то, что нет должной гарантии платежа, а также возникновение взаимной дебиторской и кредиторской задолженности. [5]

3) Платежное требование-поручение (в дальнейшем – "требование-поручение") – расчетный документ, содержащий требование получателя средств к плательщику оплатить на основании направленных ему, минуя обслуживающий банк, расчетного, отгрузочных и других документов, предусмотренных договором, стоимость поставленного по договору товара, произвести платежи по другим операциям.

Требования-поручения выписываются получателем средств на бланке установленной  формы и, вместе с отгрузочными и  другими, предусмотренными договором  документами, направляются непосредственно  плательщику. Первый экземпляр требования-поручения должен быть оформлен подписями и оттиском печати получателя средств.

Требование-поручение принимается  банком к исполнению в сумме, акцептованной  плательщиком. Первый экземпляр служит основанием для списания средств  со счета плательщика, и после  совершения операции помещается в документы  для банка, второй – направляется банку получателя для приложения к выписке из счета получателя, третий – выдается плательщику с  распиской в приеме поручения  и штампом банка.

Срок, в течение которого плательщик обязан представить в  банк требование-поручение, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется.

Преимуществами данной формы  расчета являются упрощение документооборота и сокращение издержек, а также повышение ответственности за расчеты поставщика и плательщика.

Недостаток в том, что  нет должной гарантии платежа и возникновение взаимной задолженности. [5]

4) Аккредитив представляет собой соглашение между банком плательщика (далее – "банк-эмитент") и плательщиком (далее – "приказодатель аккредитива"), в силу которого банк-эмитент по поручению приказодателя предоставляет в пользу получателя средств по аккредитиву (далее – "бенефициар") обязательство произвести платеж против представленных в соответствии с условиями аккредитива документов и выполнения других условий аккредитива.

Могут открываться следующие  виды аккредитивов: покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные); отзывные или безотзывные.

Покрытыми (депонированными) считаются аккредитивы, при открытии которых банк-эмитент, открывающий аккредитив, перечисляет собственные средства плательщика или заемные (кредит банка) в распоряжение использующего банка на отдельный балансовый счет "Аккредитивы" на весь срок действия обязательств банка-эмитента.

Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован в любой момент без предварительного уведомления бенефициара.

Безотзывный аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия банка-эмитента и бенефициара. [5]

5) Расчетный чек – это именной расчетно-денежный документ, составленный на специальном бланке, содержащий письменное поручение чекодателя банку о перечислении с его счета определенной суммы на счет получателя-чекодержателя.

Чеки используются в расчетах за товары и услуги на территории Республики Беларусь как между физическими  и юридическими лицами, так и между  юридическими лицами.

Различают расчеты разовыми чеками и с помощью расчетных  чековых книжек. Расчетная чековая  книжка выдается на год, ее можно пополнять  или переносить на другую чековую книжку. [5]

Расчетные чеки являются бланками строгой  отчетности. Расчетный чек может  быть выдан банком за счет средств, имеющихся на текущем счете физического  лица, либо после внесения в банк наличных денежных средств.

6) Вексель является, с одно стороны, средством оформления коммерческого кредита, предоставляемого в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты долга за проданный товар, с другой – ценной бумагой, в которой содержится обязательство векселедателя уплатить определенную денежную сумму векселедержателю независимо от оснований выдачи векселя.

Различают две разновидности  векселя – простой и переводной.

Простой вексель (соло-вексель) – письменный документ, содержащий обязательство одного лица (векселедателя) уплатить определенную денежную сумму определенному лицу (ремитенту или первому получателю) или его приказу в установленный срок или по требованию.

Переводной вексель (тратта) – письменный документ, содержащий безусловный приказ одного лица (векселедателя или трассанта), обращенный к другому лицу (плательщику или трассату), об уплате определенной денежной суммы определенному лицу (первому получателю или ремитенту) или его приказу в установленный срок или по его требованию. [5]

7) Банковская пластиковая  карточка – платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому  счету и проведение безналичных  платежей за товары и услуги, получение наличных денежных  средств и осуществление иных  операций в соответствии с  законодательством Республики Беларусь.

С точки зрения развития системы безналичных расчетов, банковские пластиковые карты признаны сегодня  наиболее перспективными. Платежные  системы, в которых пластиковые  карточки используются в качестве расчетного средства и средства получения текущего кредита в банке, среди систем использующих другие безналичные розничные платежные инструменты, являются самыми массовыми по числу вовлеченных в них клиентов. [5]

В заключение можно сказать: что в расчетах с покупателями и заказчиками используется различные  формы безналичных расчетов. Форма  расчета за поставленную продукцию, оказанные работы и услуги утверждается в договоре на договорных условиях обеих сторон. Выбор формы расчета  зависит от направления производства предприятия, а также его возможностей в банковских операциях. Следует  выделить такую форму как аккредитив, поскольку данная форма является удобной для покупателя, т.к. есть возможность отзыва средств в случаи не поставки. Расчеты векселями среди предприятий РБ занимают малую долю в структурном объеме.

3.  Нормативно-правовые документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками

Одним из источников, которые  положены в основу теоретического исследования являются нормативно-правовые документы.

Нормативно – правовое регулирование взаимоотношений  при расчетах с покупателями и  заказчиками осуществляется в соответствии со следующими документами:

- Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" с учетом последних изменений от 26.12.2007 №302-3;

В соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и  отчетности" предприятие для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности обязано  проводить инвентаризацию активов  и обязательств, во время которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние и оценка. [4]

- Типовым планом счетов  бухгалтерского учета и Инструкцией  по применению Типового плана  счетов бухгалтерского учета,  утвержденными постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  от 30 мая 2003 г. № 89, с изменениями  и дополнениями (далее – Типовой  план счетов);

В Типовом плане счетов определен порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками  с использованием счета 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками". [12]

- Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»: постановление Министерства финансов  Республики Беларусь, 17 апреля 2002г.  № 62.

Учетная политика организации  включает в себя: описание принятых методов и способов ведения бухгалтерского учета; план счетов бухгалтерского учета; применяемые организацией самостоятельно разработанные и утвержденные первичные  учетные документы при отсутствии утвержденных в соответствии с настоящим  Законом типовых форм (форм) или  недостатке содержащейся в них информации; применяемые организацией регистры бухгалтерского учета; регламентацию движения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.[11]

- Банковским кодексом  Республики Беларусь;

Согласно Банковского кодекса Республики Беларусь, который вступил в силу 1 января 2001г., под безналичными расчетами понимаются расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк, его филиал (отделение) в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (статья 236).[1]

- Инструкцией о банковском  переводе, утвержденной постановлением  Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 №66, с учетом последних изменений от 30.07.2009 №127;

В Инструкции о банковском переводе от 30.07.2009 N 127, принятой Правлением Национального банка РБ, говорится  о том, что расчеты в безналичной  форме в виде банковского перевода могут быть проведены также на основании договора между банком и клиентом, содержащего полные и  достаточные сведения, необходимые  для осуществления банковского  перевода. В договоре также может быть предусмотрена возможность передачи клиентом в банк информации, необходимой для осуществления банковского перевода, посредством систем дистанционного банковского обслуживания при условии обеспечения надежности и безопасности передачи информации. [5]

- Указом Президента РБ  от 29.06.2000 №359 "О порядке расчетов  между юридическим лицами, индивидуальными  предпринимателями в Республике  Беларусь";

Согласно Указа Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359 расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях наличными денежными средствами в порядке, в том числе размерах, определяемых Национальным банком. [13]

- Постановлением Министерства  Финансов Республики Беларусь  №192 от 18.12.2008г "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная".

В Постановлении Министерства Финансов Республики Беларусь №192 от 18.12.2008г  утверждены типовые формы первичных  учетных документов, к которым  относится товарно-транспортная накладная, а также определен порядок их заполнения. [12]

- Постановление Правления  Национального банка Республики  Беларусь от 29 марта 2001 г. №67 "Об  утверждении Инструкции о порядке  совершения банковских документарных  операций"

Инструкция  о  порядке  совершения  банковских документарных  операций (далее - Инструкция) разработана  в соответствии со статьями 26,  261,  266,  267,  269 Банковского кодекса  Республики Беларусь и определяет    порядок    совершения    банками    и    небанковскими  кредитно-финансовыми  организациями  Республики Беларусь операций по расчетам  в  форме  документарного  аккредитива,  инкассо,  а  также операций  по  банковским  гарантиям  и  резервным  обязательствам по поручениям клиентов, других банков и от своего имени.[13]

В РБ существует достаточно обширная нормативно-правовая база для  регулирования всех операций между  хозяйствующими субъектами, а также  полные инструкции и положения позволяющие правильно отражать данные операции в бухгалтерском учете. Основными нормативно правовыми документами по расчетам с покупателями и заказчиками являются: законом Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-XI "О бухгалтерском учете и отчетности", Банковский кодекс Республики Беларусь, Указом Президента РБ №359, Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета.

4.  Обзор литературы

При написании курсовой работы для изучения теоретических основ  учета расчетов с покупателями и  заказчиками, наряду с изучением  нормативно-правовой документации, использовались как литературные источники, так  и периодические издания.

В частности, в книге "Бухгалтерский  учет и аудит в АПК" Стешиц Л.И., дается подробное описание расчетов с заготовительными организациями, которые являются основными покупателями сельскохозяйственной продукции. Согласно мнения автора, к счету 62 открывается субсчет 62-1 "Расчеты по государственным закупкам", на котором учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке выполнения контрактов на поставку продукции. [18, c. 165]

В учебнике "Корреспонденция  счетов для сельхозпредприятий" под редакцией Власенко Л.И. говорится, что счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для  обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками  за продукцию, выполненные работы, оказанные  услуги, а также по полученным авансам  и предварительной оплате. Также  указаны основные нормативно-правовые документы по учету расчетов с  покупателями и заказчиками, и приводится типовая корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками. [2]

В журнале "Бухгалтерский  учет" №9-2009г, в статье Краскович А.А. акцентируется внимание на том, что предприятие само определяет рабочий план счетов, так как при учете расчетов с покупателями и заказчиками применяют субсчета, отличающиеся от тех, которые указаны в ТПС. [8]

В журнале "Главный бухгалтер" №3-2009г в статье "Автоматизация  учетных процессов" автор Соколовская  И.И. уделяет внимание такому вопросу, как успешное применение компьютерной программы "Нива- СПХ". Нельзя не согласиться с автором, что данная программа значительно упрощает документооборот и исключает дублирование при обработке информации. [17]