Расчеты с покупателями изаказчиками
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Казанский государственный технический университет им. А.Н. Туполева
Инженерно – экономический институт
Специальность
080502
группа 6287
Курсовая работа
По дисциплине: бухгалтерский учет
На тему: «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Выполнил:
Проверил:
2010
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Теоретические
и методологические основы
1.1
Сущность, виды и формы расчетов с поставщиками
и покупателями
1.2
Общая характеристика бухгалтерского
учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями
и заказчиками
2 Учет расчетов с покупателями и заказчикам
2.1 Оценка дебиторской задолженности при ее постановке на учет 13
2.2
Расчеты авансами
2.3.
Расчеты векселями
2.4. Погашение дебиторской задолженности путем взаимозачетов 18
2.5. Погашение дебиторской задолженности покупателей
и
заказчиков путем переуступки прав
требования
2.6. Учет расчетов с покупателями при продаже продукции
по договору
мены
Заключение
Литература
ВВЕДЕНИЕ
На
современном этапе
Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями – за купленные ими товары, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги. В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Операции расчетов с покупателями и заказчиками многочисленны, периодичность их высока, нормативно-правовая база регулируемого учета данных операций обширна и динамична. Вопросам правового регулирования расчетов с покупателями и заказчиками в России посвящена достаточно обширная и динамичная (как и все новейшее законодательство) нормативная база. Государство достаточно жестко регулирует практику применения тех или иных форм расчетов, вводит определенные требования к их соблюдению, и, конечно, особое внимание со стороны законодательных и контролирующих органов уделяется вопросам бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками предприятия.
Учитывая вышесказанное, можно предварительно констатировать, что бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторами) является одним из наиболее сложных участков учетной работы предприятия в силу: (а) частой повторяемости (высокой периодичности) данных операций; (б) большого разнообразия форм расчетов; (в) большого количества контрагентов предприятия (покупателей и заказчиков), непостоянности их состава и пр.
Целью работы является учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками. В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:
1.
Изучить учет расчетов с
2.Рассмотреть порядок списания истребованной и не истребованной задолженности;
3.Провести анализ динамики, структуры и качества дебиторской задолженности;
4. проанализировать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;
5. выявить пути улучшения
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И
1.1 Сущность, виды и формы расчетов с поставщиками и покупателями
Хозяйственные связи, возникающие у организации с поставщиками, покупателями, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия.
Поставки товаров, производимые поставщиками, позволяют предприятию пополнить свои запасы товаров, предназначенных для продажи, а также обеспечивают поддержание их ассортимента. От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей.
Расчетные
отношения возникают между
Текущие
обязательства предприятия
Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.
Основными задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками являются:
- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги).
При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов. Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как она не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями.
Применяются следующие формы безналичных расчетов:
- платежными поручениями;
- аккредитивами;
- чеками;
- по инкассо.
Расчетными документами при осуществлении указанных форм расчетов являются:
- платежные поручения;
- аккредитивы;
- чеки;
- платежные требования;
- инкассовые поручения.
В последнее время все более популярной формой расчетов с покупателями становятся расчеты с использованием платежных карт. Несмотря на то, что продажа товаров посредством таких карт относится к безналичным расчетам, в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ при таких расчетах нужно применять контрольно-кассовые машины (ККМ).
В соответствии с условиями заключенных договоров, оплата может производиться несколькими видами:
- авансы, которые предусматривают оплату под поставку товара;
- предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную оплату товара до его поставки покупателю, согласно заключенному договору;
- отсрочка платежа, оплата производится за товары спустя определенный срок, указанный в договоре;
- по факту поставки товаров, оплата производится в момент их получения;
-
под реализацию, оплата товаров
производится только после
Основные объекты, понятия, такие как синтетический и аналитический учёт, требования по оформлению первичных документов, находят отражение в Федеральном Законе «О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ. В соответствии с законом все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт на предприятии.
На основании Положения ЦБ РФ «О безналичных расчётах в Российской Федерации» № 2-п, безналичные расчёты осуществляются через кредитные организации или банки по счетам, открытым на основании договора, заключённого с банком или кредитной организацией. Положение регулирует осуществление безналичных расчётов между юридическими лицами в валюте РФ в формах, предусмотренных законодательством, определяет форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчётных документов, а также устанавливает правила проведения расчётных операций по корреспондентским счетам кредитных организаций или банков.
При
отсутствии у должников, признавших
претензии, денежных средств, достаточных
для удовлетворения требований
кредиторов, то кредитор вправе
обратиться в арбитражный суд
с иском о взыскании соответствующей
денежной суммы обращением взыскания
на принадлежащее должнику имущество.
Этот порядок определён Письмом
Высшего Арбитражного суда.
1.2 Общая характеристика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Система
нормативно-правового
К первому уровню системы нормативно-правового регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные законы). Юридической основой для проведения расчетов не денежными средствами служит ГК РФ, а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации.
Отдельные
виды расчетных отношений
Организации и банки - участники безналичных расчетов и посредники в них при их проведении должны соблюдать также требования норм банковского законодательства РФ (в первую очередь - Федерального закона «О банках и банковской деятельности»), а при проведении безналичных расчетов с использованием иностранной валюты (например, при расчетах с зарубежными контрагентами) - требования норм законодательства о валютном контроле.
Второй
уровень системы нормативно-
Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным Банком Российской Федерации (ЦБ РФ). Он же устанавливает требования к помещению главной кассы (в дальнейшем просто кассы).
Расчеты наличными деньгами в условиях нестабильных рыночных отношений широко распространены, что обусловлено двумя важными обстоятельствами. Во-первых, они гарантируют оперативное и точное исполнение товарных и или платежных обязательств. Действительно, покупатель получает товар и тут же за него расплачивается. Во-вторых, поступление и расход наличности контролируется главным бухгалтером и руководством предприятия, что при очень жесткой налоговой системе неизбежно провоцирует их не показывать официально весь свой денежный оборот. В этой связи ЦБ РФ регулярно устанавливает лимит (ограничение) наличных расчетов между юридическими лицами по одной операции в день. В настоящее время, согласно указанию ЦБР от 20 июня 2007 г. №1843-У, лимит составляет 100 тыс. руб.
Третий
уровень регулирования
Четвертый
уровень - внутренние локальные субъектов
хозяйствования (учетная политика предприятия,
приказы и распоряжения руководителя
предприятия и пр.).
1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками.
Дебиторская задолженность отражает состояние расчетов предприятия с покупателями и заказчиками за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненные работы и оказанные услуги, она возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором.
Договор обязывает одну сторону - кредитора - предоставить определенные виды продукции либо выполнить работы и услуги, а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные договором сроки выполненные первой стороной обязательства.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут быть открыты различные субсчета.
На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами. На субсчете «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно. На счете 62 отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.
Теперь рассмотрим, как операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками отражаются в бухгалтерском учете.
Надо отметить, что отразить задолженность покупателя (заказчика) организация должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.
Если
организация отгрузила
Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).
Если
организация выполнила для
Дебет
62 Кредит 90-1 (91-1) - отражена задолженность
заказчика за выполненные работы
(оказанные услуги). При поступлении
от покупателя (заказчика) денежных средств
или имущества в оплату задолженности
делается проводка по кредиту счета Дебет
50 (51, 52, 10.) Кредит 62 - поступили средства
от покупателя (заказчика) в оплату продукции,
товаров, работ, услуг.
2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ.
2.1 Оценка дебиторской задолженности при ее постановке на учет
Дебиторская
задолженность отражает состояние
расчетов фирмы с покупателями и
заказчиками за проданную продукцию,
товары, иное имущество, а также выполненные
работы и оказанные услуги, она возникает
в результате заключения организацией
тех или иных сделок. Сделка, как правило,
оформляется договором. Договор обязывает
одну сторону - кредитора - предоставить
определенные ценности либо выполнить
работы и услуги (товарная часть сделки),
а другую сторону - дебитора - оплатить
в установленные договором сроки выполненные
первой стороной обязательства (денежная
часть сделки). Рассмотрим все факторы,
влияющие на порядок отражения в учете,
оценки и погашения дебиторской задолженности.
Дата отражения дебиторской задолженности
в бухгалтерском учете и ее размер определяются
по правилам, установленным следующими
документами. 1. Федеральным законом от
21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском
учете". Согласно этому Закону все хозяйственные
операции подлежат своевременной регистрации
на счетах бухгалтерского учета на основании
первичных учетных документов. Первичный
учетный документ составляется в момент
совершения операции или непосредственно
после ее окончания. Следовательно, дебиторская
задолженность должна быть отражена в
учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором
товарной части сделки, то есть после отгрузки
продукции. На размер дебиторской задолженности
влияют суммовые разницы. Суммовые разницы
возникают, если цена товара (работ, услуг)
установлена в условных денежных единицах,
а оплата производится в рублях. Дебиторская
задолженность может как увеличиваться
(при возникновении положительной суммовой
разницы), так и уменьшаться (при возникновении
отрицательной суммовой разницы). При
продаже продукции по договору комиссии
или поручения выручка отражается на дату
получения извещения от комиссионера
или поверенного об отгрузке продукции
покупателю. При этом время для получения
извещения не должно превышать разумный
срок прохождения таких документов (как
правило, 3 - 5 дней). Организации, установившие
в договоре поставки отличный от общего
порядка момент перехода права владения,
пользования и распоряжения отгруженной
продукцией к покупателю (заказчику), могут
определять в бухгалтерском учете выручку,
а также дебиторскую задолженность на
дату поступления денежных средств в оплату
отгруженной продукции, а также на дату
зачета взаимных требований. Таким образом,
существует два варианта учета дебиторской
задолженности. 1. На дату отгрузки продукции
и предъявления организацией-кредитором
покупателю (заказчику) расчетных документов
к оплате. В этом случае показатель дебиторской
задолженности оценивается в размере
выручки - договорной стоимости отгруженной
продукции. Если организация отгрузила
покупателю товары (продукцию), то после
того, как к покупателю перешло право собственности
на них, делается проводка: Дебет 45 Кредит
41 (43) - отгружены товары (готовая продукция)
по договору с особым порядком перехода
права собственности. После получения
от покупателя средств в оплату товаров
делают запись: Дебет 62 Кредит 90-1 - отражены
выручка от продажи товаров (готовой продукции)
и дебиторская задолженность покупателя.
При совершении операций в иностранной
валюте дебиторская задолженность отражается
в рублях, в сумме, определяемой путем
пересчета иностранной валюты по курсу
Банка России, действующему на дату предъявления
счетов и иных расчетных документов к
оплате за отгруженную продукцию либо
на дату зачисления денежных средств на
валютный счет фирмы.
2.2. Расчеты авансами
Под авансом выданным
В
бухгалтерском учете
2.3. Расчеты векселями
Положение
предусматривает и для