Расчеты с поставщиками и покупателями. 2

Аннотация

В данной курсовой работе рассматриваются теоретические  и практические вопросы учета  расчетов с поставщиками и покупателями на примере ИП Романов В.В., являющийся Главой КФХ.

Первый  раздел отражает нормативно-правовое регулирование и задачи учета расчетов с поставщиками и покупателями. Рассмотрен синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и покупателями.

Во  втором разделе были изучены учетная политика и основные показатели  деятельности ИП Романов В.В.. Приведена характеристика ИП Романов В.В., рассмотрено документальное оформление учета расчетов с поставщиками и покупателями; выявлены особенности синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и покупателями.

В третьем  разделе были определены пути совершенствования организации учета расчетов с поставщиками и покупателями на примере ИП Романов В.В., являющийся Главой КФХ.

Работа  выполнена печатным способом на 43 страницах  с использованием 23 источников, содержит 3 таблицы, приложения А, Б, В.

Введение

В рыночных условиях особую актуальность приобретают вопросы  четкой организации денежных расчетов, поскольку денежная стадия кругооборота капитала играет огромную роль в деятельности экономических субъектов.

Значение  четко организованной системы безналичных  расчетов многократно возрастает в  условиях необходимости преодоления  серьезного кризиса неплатежей, когда  огромная взаимная задолженность, задержка платежей на каком-либо одном звене  влияет на важнейшие показатели их производственной и коммерческой деятельности.

Важное  значение для благополучия организаций  имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.

В процессе хозяйственной  деятельности организации постоянно  ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные  работы и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары, с  кредитными учреждениями по ссудам и  другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами – по различного рода платежам; с другими органами и лицами – по разным хозяйственным  операциям.

Денежные расчеты  производятся либо в виде безналичных  платежей, либо наличными деньгами. В отличие от платежей наличными, когда деньги непосредственно передаются плательщиком их получателю, безналичные  расчеты осуществляются большей  частью с помощью различных банковских, кредитных и расчетных операций, заменяющих наличные деньги в обороте. Применение безналичных расчетов снижает  расходы на денежное обращение, сокращает  потребность в наличных деньгах, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.

Четкая организация  расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Основная часть  расчетов приходится на поставщиков  и покупателей, поэтому этот участок  учета взят за исследуемый в данной дипломной работе.

Основной целью  курсовой работы является организация  учета расчетов с поставщиками и  покупателями на примере ИП Романов В.В., являющийся Главой КФХ.

В соответствии с поставленной целью  были проработаны следующие задачи:

1. Раскрыты теоретические аспекты учета расчетов с покупателями и поставщиками

2. Изучена организация учета расчетов с поставщиками и покупателями.

3. Определены пути совершенствования организации учета расчетов с поставщиками и покупателями.

Структура: курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, приложений.

1 Теоретические аспекты учета  расчетов с поставщиками и  покупателями

1.1 Нормативно-правовое регулирование и задачи учета расчетов с поставщиками и покупателями

расчет учет поставщик подрядчик

К поставщикам и покупателям относятся организации, поставляющие и приобретающие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие и потребляющие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.)

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование  представлено четырьмя уровнями.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и покупателями, можно отнести:

1. Одним из основных нормативных  документов, регламентирующих учет  расчетов в Российской Федерации  является Гражданский Кодекс  Российской Федерации, в соответствии  с которым все расчеты по  поставкам покупкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр.

2. Налоговый кодекс РФ, ч.1-2. Устанавливает систему налогов и сборов в Российской Федерации.
3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации. Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат современной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции.

4. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ (Приказ Минфина РФ №34н  от 29 июля 1998г.) Это Положение разработано  на основе Федерального Закона  «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

5. Положение о безналичных расчетах  в РФ регулирует все расчеты  в безналичной форме. Этим Положением  предусмотрено, что все расчетные  взаимоотношения между юридическими  лицами должны осуществляться (за  редким исключением) в безналичной  форме через учреждения банков.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Данное Положение устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях, организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений)
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств « ПБУ 6/01. Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.

9. Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)

10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)

11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.)

12. Устав организации - правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных организацией, регулирующих деятельность этих организаций, предприятий или определенных сфер управления и хозяйственной деятельности. Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

В уставе организации должны определяться: - наименование юридического лица, -место его нахождения, -порядок управления деятельностью, -а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

В уставах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом  случаях и других коммерческих организаций  должны быть определены предмет и  цели деятельности юридического лица. Предмет и цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены  уставом и в случаях, когда  по закону это не является обязательным.

14. Учетная политика организации — составляемая главным бухгалтером и утверждаемая руководителем организации общая схема и особенности ведения бухгалтерского учета на предстоящий год; один из основных документов, устанавливающий правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета, представляется по требованию в налоговые органы для уточнения показателей отчетности; важнейший элемент налогового контроля.

Основными задачами этого учета являются:

1. формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
4. контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
5. своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

1.2 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с поставщиками

Учет расчетов с поставщиками ведется  на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» предназначен для  обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

- полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные  работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также  по доставке или переработке  материальных ценностей, расчетные  документы на которые акцептованы  и подлежат оплате через банк;

- товарно-материальные ценности, работы  и услуги, на которые расчетные  документы от поставщиков или  подрядчиков не поступили (так  называемые неотфактурованные поставки);

- излишки товарно-материальных  ценностей, выявленные при их  приемке;

- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам  и переборам тарифа (фрахта), а  также за все виды услуг  связи и др.

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно - исследовательских, опытно - конструкторских и технологических  работ и иного договора функции  генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени  оплаты.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» кредитуется на стоимость  принимаемых к бухгалтерскому учету  товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами  учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих  затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке  материалов на стороне записи по кредиту  счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» производятся в корреспонденции  со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете  счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» в синтетическом  учете кредитуется согласно расчетным  документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен  до поступления груза, а при приемке  на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача  сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также, если при проверке счета  поставщика или подрядчика (после  того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных  договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется  на соответствующую сумму в корреспонденции  со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

За неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» кредитуется на стоимость  поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных  в договорах.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» дебетуется на суммы  исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную  оплату, в корреспонденции со счетами  учета денежных средств и др. При  этом суммы выданных авансов и  предварительной оплаты учитываются  обособленно. Суммы задолженности  поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в  аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и  подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность  получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и  другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам  по не оплаченным в срок расчетным  документам; поставщикам по неотфактурованным  поставкам; авансам выданным; поставщикам  по выданным векселям, срок оплаты которых  не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту  и др.

Учет расчетов с поставщиками и  подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных  организаций, о деятельности которой  составляется сводная бухгалтерская  отчетность, ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  обособленно.

1.3 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с покупателями

Учет расчетов с покупателями ведется  на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Счет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» предназначен для обобщения  информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» дебетуется в корреспонденции  со счетами 90 «Продажи». 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены  расчетные документы.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» кредитуется в корреспонденции  со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т. п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному векселю, обеспечивающему  задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения  этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту  счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» (на сумму погашения  задолженности) и 91 «Прочие доходы и  расходы» (на величину процента).

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется  по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами -- по каждому  Покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения  необходимых данных по: покупателям  и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям  и заказчикам по не оплаченным в  срок расчетным документам; авансам  полученным; векселям, срок поступления  денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и  заказчиками в рамках группы взаимосвязанных  организаций, о деятельности которой  составляется сводная бухгалтерская  отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

По мере отгрузки продукции и  оказания услуг к оплате предъявляются  расчетные документы, в которых  величина выручки от их реализации (по договорной цене с налогом на добавленную стоимость) отражается:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»

Кредит 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Погашение задолженности покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежных  документов) отражается:

Дебет 51 «Расчетные счета»,

52 «Валютные счета»,

50 «Касса» (но на сумму не  более 100000 рублей)

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Организации могут получать авансы (предварительную оплату) под поставку материальных ценностей либо под  выполнение работ или при частичной  оплате продукции и услуг, производимых для заказчиков. На счетах бухгалтерского учета это отражается записью:

Дебет 51 «Расчетные счета»,

52 «Валютные счета» и др.

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

субсчет «Авансы полученные».

При осуществлении зачета авансовых  платежей, полученных по договору на поставку товаров, облагаемых налогом на добавленную  стоимость в размере 10 %, в счет авансовых платежей по договору оказания услуг, облагаемых по ставке налога в  размере 18 %, в месяце подписания соглашения о проведении такого зачета с сумм авансовых платежей, полученных по договору на поставку товаров, следует  исчислить сумму налога на добавленную  стоимость исходя из ставки 18 % и  отразить данную сумму в налоговой  декларации в том налоговом периоде, в котором подписано указанное  соглашение. При этом на основании  п. 5 ст. 171 Кодекса суммы налога, ранее  уплаченные в бюджет по авансам, полученным в счет предстоящих поставок товаров, подлежат вычету в указанном налоговом  периоде.

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам  полученным»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и  сборам» субсчет «Расчеты по НДС»

При зачете сумм ранее полученных авансов при предъявлении покупателям (заказчикам) счетов за полностью произведенные  работы, проданные изделия отражается проводка:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»,

субсчет «Авансы полученные»

Кредит 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками ».

Если расчеты производятся при  совершении товарообменной операции, то по соглашению сторон может производиться  взаимный зачет задолженностей. Такая  операция может отражаться по:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Пунктом 18 ПБУ 10/99 установлено, что  с целью соблюдения основного  принципа формирования учетной информации - допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности, расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели  место. Факт погашения задолженности  по обязательствам не должен оказывать  влияние на момент отражения в  бухгалтерском учете операций по осуществлению расходов, связанных  с деятельностью предприятия, и, соответственно, возникновению кредиторской задолженности.

2 Организация учета расчетов  с поставщиками и покупателями  на примере ИП Романов В.В., являющийся Главой КФХ

2.1 Учетная политика и основные  показатели  деятельности ИП Романов  В.В.

Учетная политика на 2002 год была принята  по приказу №23 от 20 февраля.

В соответствии с этой учетной политикой  к основным средствам относится  имущество, используемое в качестве средств труда при производстве продукции, срок использования которого не превышает 12 месяцев, независимо от стоимости.

Начисление амортизации производится линейным способом, то есть исходя из стоимости  и нормы амортизации в процентах. При этом нормы амортизации устанавливаются  следующие:

- здания и сооружения – 5%

- автомобили – 25%

- трактора и с/х техника – 15%

- прочие объекты основных средств – 15%

Материально-производственные запасы учитываются на 10 счете, отпущенные в производство оцениваются по средней  стоимости.

Затраты на 20 счетах учитываются по плановой стоимости.          Общехозяйственные и общепроизводственные расходы распределяются по соответствующим  субсчетам ежеквартально, пропорционально  оплате труда производственных рабочих.

Учет готовой продукции ведется  по плановой стоимости с доведением в конце года до фактической.

Инвентаризация проводится:

-  основных средств и материально-производственных запасов – 1 раз в год по окончании отчетного года;

- наличие денежных средств в кассе – 1 раз в месяц по окончании отчетного месяца;

- кредиторской задолженности – 1 раз в год по окончании отчетного года.

В обязательном порядке проводится инвентаризация имущества и обязательств:

- перед составлением годовой отчетности, кроме  имущества, инвентаризация которого проведена на ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении фактов хищения, злоупотребления, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации.

Контроль над соблюдением учетной  политики возложено на гл. бухгалтера Жилинкову С.С.

Таблица1 - Основные экономические показатели деятельности предприятия

Из данных таблицы 1 видно, выпуск продукции в стоимостном выражении в 2011 г. по отношению к 2010 г. увеличился на 104 059 тыс.руб. Происходит это из за того, что спрос на производимую продукцию увеличился.

Объем реализованной продукции  увеличился в 2011 г. на 8,9% по сравнению с 2010 г.Стоимость реализованной продукции превышает стоимость выпуска продукции, что объясняется повышенным спросом на определенные изделия, вследствие чего проведена переоценка стоимости, и продукция была продана по увеличенным ценам.

Среднесписочная численность персонала за анализируемый период изменилась незначительно. Текучесть кадров низкая, т.к. на предприятии созданы благоприятные условия для работы.

Затраты на рубль реализованной  продукции в 2011 г. снизилась на 0,01 руб. по сравнению с 2010 г. Это связано с увеличением стоимости реализованной продукции.

Себестоимость реализованной продукции  за анализируемый период так же увеличилась. Если в 2010 г. она составляла 1300460  тыс. руб., то в 2011 г. она увеличилась до 1405621 тыс. руб. Рост себестоимости обусловлен ростом заработной платы и увеличением стоимости закупочных материалов для производства готовой продукции.

Чистая прибыль от реализации готовой продукции так же увеличилась за анализируемый период. В 2010 г. она составила 2560 тыс. руб., в 2011 г. прибыль увеличилась на 745 тыс. руб. Увеличение прибыли произошло за счет увеличения реализованной продукции.

Среднегодовая выработка в 2011г  возросла на 93,67 тыс. руб. , так как  увеличился объем выпуска продукции.

В общем и целом рентабельность продукции выросла но незначительно. В 2011 г. она составила 0,24%. Этот показатель выше, чем в 2010 г. на 0,04%. Рентабельность повысилась за счет увеличения прибыли.

 В результате проведенного  анализа сделаны следующие выводы:

1. повышение выручки от продажи продукции и себестоимости проданной продукции произошло в результате увеличения объемов выпускаемой продукции;
2. увеличение чистой прибыли свидетельствует о повышении эффективности деятельности предприятия;
3. среднесписочная численность работников предприятия за анализируемый период уменьшилась в связи с сокращением ассортимента выпускаемой продукции.

Повышение эффективности сельскохозяйственного  производства является одной из актуальнейших  проблем, успешное решение которой  открывает дальнейшие возможности  для ускорения темпов его развития.