Разработка базы данных Мебельной фабрики

Министерство  образования науки РФ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет

Международный факультет экономики, права и  менеджмента

Кафедра информационных систем в экономике

Курсовой  проект

по дисциплине «Базы данных» на тему:

«Разработка базы данных Мебельной фабрики»

Выполнил:

Студент группы ПИэ 10.10

Комков А.А.

Нижний Новгород

2012 г.

Содержание

Аннотация…………………………………………………………….………..3

Введение……………………………………………………………….……….5

1. Функциональная спецификация…………………………...………………....6
1. Анализ данных……………………………………………….…..…….….6
2. Математическая постановка задачи……………………………………11  
2. Программная спецификация…......................................................................13
1. Структура данных………………………..................................................13
2. Описание связей между таблицами..…….………………….………….16
3. Эксплуатационные процедуры………………………………………….......17
1. Требования к техническому обеспечению……………………………..17
2. Требование к подготовке и представлению данных.…….…….….…...17
4. Процедуры тестирования и сопровождения………………………………..18
1. Тестовые данные…………………………………………………………18
2. Результаты, соответствующие тестовым данным……………………...20

Заключение…………………………………………………………………...28

     Список используемой литературы…………………………………..………29

Аннотация

Целью выполнения курсовой работы является:

1. Создание базы данных «Мебельная фабрика», в которой будет храниться  и обрабатываться информация о сотрудниках организации и о предоставляемых услугах. В нее будут входить информация о работниках, их личных данных, количестве отработанных дней или выполненных нарядов в месяце, справочник услуг и расценок, информация о выполненных нарядах на сдельную работу.
2. Приобретение практических навыков проектирования баз данных и разработки программного обеспечения по управлению базами данных с использованием СУБД. На примере создаваемой базы данных необходимо научиться создавать таблицы, связывать их, писать запросы средствами СУБД, научиться разрабатывать формы, отчеты, системное меню и умело пользоваться всем многообразием инструментов СУБД.

База данных «Мебельная фабрика» будет выполнять следующие задачи:

1. Регистрация сотрудника;
2. Расчет заработной платы сотрудника;
3. Предоставление информации об услугах и их ценах;
4. Подготовка отчетов по всей работе организации;
5. Осуществление поиска.

Пояснительная записка включает 29 страниц текста, 16 таблиц, 24 рисунка, 3 использованных литературных источника.

Введение

В наше время  IT технологий практически каждая фирма имеет собственную базу данных для автоматизации процессов обработки данных в интересующей фирму области. Мной была разработана программа «Мебельная фабрика» для работы с личными данными сотрудников фабрики и с данными по услугам организации, автоматизации процесса регистрации. База данных, имеющаяся в учреждении, позволяет накопленную информацию по сотрудникам и услугам обновлять, оптимально хранить, искать, а также использовать при оформлении различных статистических данных, подготовке отчетов.

База  данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных и упорядоченных данных, которая обеспечивает их оптимальное использование в определенной области человеческой деятельности.

Постепенно с развитием  программного обеспечения ЭВМ появились  идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные  данные по целому комплексу решаемых задач. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД).

Используемая программа  «Microsoft ACCESS» – это функционально полная реляционная СУБД. Система управления базами данных Microsoft ACCESS является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии ACCESS имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Встроенная функция SQL позволяет легко и быстро создавать запросы. Именно благодаря этим преимуществам наш выбор остановился на данной базе данных.

1. Функциональная  спецификация

1.1 Анализ данных

При анализе предметной области  необходимо сначала выделить информационные объекты. Поскольку любой физический объект имеет множество свойств, то для каждого из этих объектов необходимо указать только те, которые  необходимы для решения задач, стоящих  перед разрабатываемой информационной системой. Для каждого из объектов необходимо указать операции, которые  можно выполнять с этим объектом.

Из всего множества  свойств необходимо выбрать только существенные, наиболее полезные для решения задач.

База данных «Мебельная фабрика» будет выполнять следующие задачи:

1. Регистрация сотрудника;
2. Расчет заработной платы сотрудника;
3. Предоставление информации об услугах и их ценах;
4. Подготовка отчетов по всей работе организации;
5. Осуществление поиска.

Таблица 1 – Заполненный рабочий  бланк задачи «Расчет заработной платы сотрудника с повременной оплатой труда»

Таблица 2 – Заполненный рабочий бланк задачи «Расчет заработной платы сотрудника со сдельной оплатой труда»

Таблица 3 – Заполненный рабочий бланк задачи «Регистрация сотрудника»

Таблица 4 – Заполненный рабочий бланк описания объекта «Подразделение»

Таблица 5 – Заполненный рабочий бланк описания объекта «Сотрудник офиса»

Таблица 6 – Заполненный рабочий бланк описания объекта «Сотрудник цеха или склада»

Таблица 7 – Заполненный рабочий бланк описания объекта «Справочник»

Таблица 8 – Заполненный рабочий бланк описания объекта «Должностные инструкции и условия труда»

Таблица 9 – Заполненный рабочий бланк описания объекта «Наряд на сдельную работу»

1.2 Математическая постановка задачи

Для формирования фонда заработной платы необходимы математические вычисления. В этом сегменте управления нам пригодится математический аппарат.

Например:

1. для формирования фонда заработной платы сотрудников офиса необходимо перемножение фактически отработанных дней сотрудником на размер его дневной ставки

Зарплата за месяц: [Размер дневной ставки]*[Число отработанных дней]

Рис.1 – Расчет з/п в  запросе с помощью построителя  выражений

2. для формирования фонда заработной платы сотрудников цеха и склада необходимо перемножение количества фактически выполненных нарядов сотрудником на стоимость одного наряда

Зарплата  за месяц: [Количество выполненных нарядов]*[Расценка]

Рис.2 – Расчет з/п в запросе с помощью построителя выражений

2. Программная спецификация

2.1. Структура данных

Типы полей  и их описание.

1. Текстовый – текст или комбинация текста и чисел, например, адреса, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы. Сохраняет до 255 знаков.

2. Числовой – данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип «Денежный»). Сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов.

3. Дата/Время – используется для хранения дат и времени полей, в которых данные представлены в специальном формате. Данные этого типа занимают 8 байт.

4. Денежный – используется для денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений. Сохраняет 8 байтов.

5. Поле МЕМО – длинный текст или числа, например, примечания или описания. Сохраняет до 65 536 знаков.

6. Поле объекта OLE – Microsoft Access позволяет хранить в таблицах изображения и другие двоичные данные (например, электронную таблицу Excel, документ Word, рисунок звукозапись), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access. Фактический объем данных, который Вы можете ввести в поле данного типа, определяется объемом жесткого диска Вашего компьютера (до 1 Гигабайта).

7. Мастер подстановок – выбор этого типа данных запускает мастер подстановок, который создает поле, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля.

Таблица 10 – Сотрудники офиса

Таблица 11 – Сотрудники цеха и склада

Таблица 12 – Должностные инструкции и условия труда

Таблица 13 – Справочник

Таблица 14 – Подразделения

Таблица 15 – Наряд на выполненную работу

Таблица 16 – Сотрудники всей фирмы

2.2. Описание связей между таблицами

Связь между таблицами устанавливает  отношение между совпадающими значениями в ключевых полях. Различаются связи нескольких типов, для которых введены следующие обозначения:

1. «один к одному» (1: 1);
2. «один ко многим» (1: ∞);
3. «многие ко многим» (∞: ∞).

Рис. 3 – Схема данных

В данной курсовой работе использовались связь «один ко многим» и «один  к одному» – это наиболее подходящие виды связи для этой базы данных. При связи «один ко многим» каждой строке таблицы «А» может соответствовать множество строк таблицы «Б», однако каждой строке таблицы «Б» может соответствовать только одна строка таблицы «А». При связи «один к одному» каждой строке таблицы «А» может соответствовать только одна строка «Б» и наоборот. Связь «один ко многим» создается в том случае, когда только на один из связываемых столбцов наложено ограничение уникальности или он является первичным ключом. Если поле, по которому нужно установить связь, является уникальным ключом как в одной таблице, так и в другой, создается связь «один к одному».

3. Эксплуатационные процедуры

3.1. Требования к техническому обеспечению

1. Windows 95/98/ME/2000/XP
2. Pentium III 500 МГц
3. ОЗУ 64 Мб
4. 40 Мб свободного места на жестком диске
5. Mouse
6. Монитор 19″
7. Клавиатура Стандартная (101/102 клавиши)

3.2 Требования  к подготовке и предоставлению  данных

1. Фонд заработной платы,  размер дневной ставки и расценка  за единицу работы указываются  в рублях.

4. Процедура тестирования и сопровождения

4.1 Тестовые задания

Рис.4 – Форма «Главная кнопочная форма»

Рис.5 – Форма «Поиск сотрудников»

Рис.6 – Запрос «Введите код инструкции»

Рис.7 – Запрос «Введите № работы»

Рис.8 – Запрос «Введите № подразделения»

4.2. Результаты, соответствующие тестовым  данным

Форма, после  выполнения запроса по поиску списка сотрудников по должностной инструкции.

Рис. 9  – Форма «Списки работников по должностным инструкциям»