Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Разработка бизнес-плана. 10

Введение

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на следующие вопросы: как начать бизнес, как эффективно организовать производство, когда будут получены первые доходы, в какие максимально быстрые сроки можно будет расплатиться с кредиторами, как уменьшить возможные риски.

Бизнес-план - визитная карточка компании. Он позволяет увидеть и оценить бизнес глазами инвестора. Бизнес-план - это схема бизнеса, информационный инструмент продажи и операции.

Мировая практика показывает, что бизнес-план является одним из ключевых элементов системы инвестирования. Значение этого документа настолько велико, что в ряде стран Западной Европы нельзя пройти регистрацию нового предприятия в соответствующих органах управления без предоставления в комплекте необходимой для этого документации и бизнес-плана.

В настоящее время в Беларуси бурно протекает процесс формирования и совершенствования работы действующих предприятий различных форм собственности. Важной задачей при этом является привлечение инвестиций, в том числе и зарубежных. Для этого необходимо аргументированное, тщательно обоснованное оформление предложений, требующих капитальных вложений. Успешное оформление нового бизнеса также не может обойтись без четкого и объективного планового документа. Статистические данные о неудачах новых предприятий указываю на то, что риск достаточно велик. Для предвидения и возможного предотвращения этих проблем и используется планирование бизнеса.

Очевидно, что тема бизнес - планирования является очень актуальной для отечественных предприятий в условиях кризиса. Особенную роль бизнес-планирование играет в строительстве, поскольку данная отрасль является приоритетной и прибыльной в Беларуси. Большое количество строительных проектов, особенно во время подготовки к чемпионату мира по хоккею в 2014 году, требует большого объёма финансовых вложений со стороны как отечественных, так и иностранных инвесторов. Кроме того, привлечение инвестиций отечественными предприятиями – одно из приоритетных направлений социально-экономического развития Республики Беларусь на ближайшее пятилетие.

1. Понятие и назначение бизнес-плана

Бизнес-план - это документ, в котором описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно может столкнуться, и определяются способы решения этих проблем.

Бизнес-план - это документ, отражающий в концентрированной форме ключевые показатели деятельности предприятия в будущем, в нем анализируются все проблемы, с которыми можно столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем.

Назначение бизнес-плана состоит в том, чтобы:

помочь предпринимателям оценить свои возможности;
выявить емкость и перспективы будущего рынка;
оценить необходимые затраты и соизмерить их с теми ценами, по которым можно будет реализовать продукцию или услуги (для определения потенциальной прибыльности задуманного дела);
убедить возможного инвестора в привлекательности и конкурентоспособности выбранной деятельности;
обнаружить возможные трудности в первые годы работы предприятия;
рассчитать по оценочным показателям прибыльность или убыточность данной деятельности;
установить возможные контакты с контрагентами.

Бизнес-планирование основывается на принципах, характерных для всех видов планирования (единства, участия, непрерывности, гибкости, точности), а также на принципах итеративности (бизнес-планирование должно носить творческий характер и предусматривать неоднократную проработку уже составленных разделов бизнес-плана) и многовариантности (возможности выбора наилучшего из альтернативных вариантов достижения поставленных целей).

2 Порядок разработки бизнес-плана

Разработка бизнес-плана направлена на реализацию целей предприятия, которые определяют вид бизнес-плана (бизнес-план по реализации отдельных мероприятий, бизнес-план развития действующего предприятия, инвестиционный бизнес-план, план финансового оздоровления предприятия, бизнес-план вновь создаваемого предприятия и др.). Следует отметить, что на предприятии иногда могут разрабатываться несколько видов бизнес-планов.

Разработка бизнес-плана включает взаимоувязанные между собой этапы, выстроенные в определенной логической последовательности (рис. 1).

Рис. 1. Последовательность (этапы) составления бизнес-плана

На первом этапе разработки бизнес-плана определяются Цели его подготовки на основании перечня тех проблем, которые призван решить бизнес-план конкретного предприятия. В настоящее время такими целями могут быть: достижение безубыточности его деятельности; ввод в действие нового магазина, цеха; выпуск нового вида продукции; внедрение мероприятий по совершенствованию маркетинга и менеджмента и др.

Второй этап разработки бизнес-плана включает анализ, оценку и прогнозирование собственных возможностей предприятия, т.е. анализ текущих и прогнозных результатов функционирования самого предприятия; анализ и прогнозирование обеспеченности его деятельности материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами; анализ и прогнозирование текущих результатов деятельности основных конкурентов; анализ и прогнозирование рынков сбыта; анализ и прогнозирование возможных видов риска.

Таким образом, первый и второй этапы определяют содержание подготовительной экономической работы по составлению бизнес-плана.

Следующие этапы разработки бизнес-плана деятельности предприятия представляют собой непосредственное его составление (формирование).

Третий этап включает характеристику планируемой предприятием продукции, работ, услуг, производимых им. Целью этого этапа является оценка сильных и слабых сторон деятельности в сферах менеджмента, производства, маркетинга, финансов, кадровой политики как самого предприятия, так и его основных конкурентов.

Четвертый этап состоит в исследовании рынков сбыта, целью этого этапа является оценка рынков сбыта, уровня конкуренции, конкурентоспособности производимых товаров, работ, услуг. В результате проведенных на данном этапе исследований должно быть сформулировано обобщенное представление о рынках и конкурентах.

Пятый этап предполагает разработку плана производств, который включает прогноз объемов производства (реализации) продукции (товаров), работ, услуг с учетом заданий программы социального и экономического развития предприятия и результатов анализа и прогнозирования его собственных возможностей, определение потребности в основных фондах, исходном сырье, оборудовании, персонале по категориям работников, затратах на оплату труда, определение полной себестоимости производимой продукции.

Шестой этап включает разработку ценовой политики предприятия, а также системы формирования спроса и стимулирования сбыта. Целью данного этапа является разработка маркетинговой стратегии предприятия.

Седьмой этап предполагает выбор типа организационной структуры и оценку ее эффективности.

Восьмой этап предусматривает описание возможных типов рисков, расчет уровней рисков и разработку мероприятий по их снижению и предупреждению.

Девятый этап состоит в разработке финансового плана предприятия, целью которого является оценка эффективности планируемой деятельности предприятия. Данный этап включает: прогноз доходов и расходов; сметы фондов; прогнозный баланс денежных средств; прогнозный баланс активов и пассивов; прогноз ключевых финансовых показателей.

Десятым, завершающим этапом разработки бизнес-плана, является составление резюме, которое представляет собой, по сути, краткое изложение бизнес-плана деятельности предприятия.

Бизнес-планы могут оформляться в виде текстового, табличного и графического материала. В состав бизнес-плана входят: титульный лист, содержание, текст основных разделов, приложения. На титульном листе указываются названия инвестиционного проекта, предприятия — инициатора проекта, организации — разработчика бизнес-плана, утверждающие подписи руководителя предприятия и руководителя организации-разработчика, заверенные печатью, требования конфиденциальности документа. В содержании приводятся названия основных разделов и подразделов бизнес-плана, его приложений, а также даются ссылки на страницы.[2, с.263-265]

2.1. Основные разделы бизнес-плана

Бизнес-план должен давать полное представление обо всех аспектах проекта и состоять из следующих основных разделов:

Резюме.
Характеристика предприятия и стратегия его развития.
Описание продукции (услуги).
Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга.
Производственный план.
Организационный план.
План реализации проекта.
Инвестиционный план.
Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности.
Показатели эффективности проекта.
Юридический план.

Резюме

В резюме содержится краткое изложение (аннотация) на 4-7 страницах характеристики продукции (услуг) и всех разделов плана. Резюме оформляется после полной разработки бизнес-плана.

Цель раздела - дать сжатый, краткий обзор проекта, способный заинтересовать инвестора в дальнейшем изучении бизнес-плана. Оно должно быть написано так, чтобы любому человеку были понятны преимущества представляемого проекта. Резюме необходимо излагать предельно просто, употребляя минимум специальных терминов. Максимальное внимание должно быть уделено разъяснению того, что предприятие (предприниматель) собирается сделать, за счет чего, чем будущий продукт будет отличаться от продукции конкурентов, и почему покупатели захотят приобретать именно его.

Резюме бизнес-плана инвестиционного проекта может быть составлено по следующей схеме:

цель плана (привлечение инвесторов или оптимизация хозяйственной деятельности);
анализ рынка (характеристика рынка с учетом демографических и географических особенностей; размер предполагаемого рынка);
предприятие (какие потребности планируется удовлетворить; предлагаемые продукты и услуги);
маркетинг и сбыт (стратегия маркетинга и сбыта; ключевые факторы в конкурентной борьбе);
роль исследовательских и конструкторских работ при подготовке продукта или услуг,
организационная структура и персонал;
финансовые данные (источники и направления использования средств; отчетность).

При разработке финансовых данных должен быть рассчитан прогнозируемый уровень затрат; определена потребность в инвестициях; ожидаемые финансовые показатели от внедрения проекта; основные показатели эффективности проекта.

Основные показатели проекта сводятся в таблицу (Приложение А).[1, с. 74].

Характеристика предприятия и стратегия его развития

В данном разделе даются описание отрасли и характеристика организации, ее роль и место в отраслевой иерархии и народном хозяйстве в целом.

При описании организации отражаются следующие вопросы:

паспорт предприятия (по форме, приведенной в Приложении Б), история создания;
основные достижения и неудачи в деятельности организации;
слабые и сильные места в производственно-хозяйственной деятельности, ее особенности (сезонный характер сбыта продукции, серийный или мелкосерийный характер производства, прочие особенности);
характеристика имеющихся технологий, основных средств с выделением их активной части;
объекты социальной сферы в инфраструктуре организации, их доля в стоимости основных средств;
сведения о правах на имеющиеся основные средства (права собственности, аренда, лизинг) и о наличии земельного участка и правах на него;
информация о внедрении международной системы качества, об аттестации производств в соответствии с международными требованиями;
располагаемые мощности по выпуску продукции и их загрузка;
характеристика выпускаемой продукции;
реализуемые (реализованные) организацией инвестиционные проекты, источники их финансирования;
анализ финансово-хозяйственной деятельности организации за три года, предшествующих планируемому, а также за текущий период;
факторы, негативно влияющие на результаты финансово-хозяйственной деятельности организации.

При описании стратегии развития организации раскрываются следующие вопросы:

главные цели и задачи перспективного развития (выпуск новой продукции, повышение качества выпускаемой продукции, увеличение объемов производства, улучшение условий труда, экономия ресурсов, замена основных средств, внедрение новых и высоких технологий, импортозамещение и иные цели);
актуальность и новизна предлагаемого проекта;
соответствие имеющихся производственных мощностей прогнозируемым объемам производственной программы;
обоснование потребности в дополнительных, необходимых для выполнения производственной программы производственных мощностях на перспективу, способ их создания (строительство, покупка, аренда);
необходимость остановки действующего производства (отдельных участков) на период реконструкции;
перечень и обоснование требуемого оборудования и технологий с учетом достигнутого научного и технического уровня, требований международных стандартов качества и надежности, а также планируемых к выпуску объемов производства продукции и ее потребительских характеристик;
обоснование объема инвестиционных затрат, необходимых для подготовки и организации производства;
оценка обеспеченности имеющихся и создаваемых производственных площадей инженерными коммуникациями;
обоснование выбора поставщиков оборудования, основанное на сравнительных технических характеристиках оборудования ведущих производителей и условиях его поставки, условия послепродажного обслуживания, гарантий и цены;
информация о наличии контрактных и предконтрактных договоров на поставку оборудования и проведении (намерении проведения) тендера, об условиях и о сроках поставки, монтажа и наладки оборудования;
экологическая оценка проекта - анализ воздействия будущего производства на окружающую среду, объемы отходов, предполагаемые места их утилизации, переработки;
стадии проработки основных этапов проекта (проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ, разработка рабочей документации, внедрение международной системы качества, аттестация производств в соответствии с международными требованиями, сертификация продукции);
конкретные мероприятия по достижению заданных целей;
обоснование собственных источников финансирования проекта (амортизация, чистая прибыль, продажа основных средств, акций, прочие источники), которые могут быть использованы на начальном этапе его реализации;
потребность в долгосрочных кредитах, займах и других привлекаемых финансовых средствах на капитальные вложения по проекту.

В данном разделе по макету таблицы Приложения В приводятся сведения о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия за два года, предшествующих планируемому [3].

Описание продукции (услуги)

В данном разделе представляется информация о продукции, которая будет производиться организацией:

область применения;
основные характеристики (потребительские, функциональные, прочие характеристики продукции);
контроль качества;
соответствие международным и национальным стандартам качества;
обеспечение гарантийного и послегарантийного обслуживания;
наличие патентов, лицензий, сертификатов;
новизна технических и технологических решений, потребительских свойств.

Приводится план мероприятий по усовершенствованию продукции с целью повышения ее конкурентоспособности, в котором необходимо отразить следующие вопросы:

крупные предполагаемые проблемы в освоении продукции и подходы к их решению;
обоснование предложений по разработке новых видов (модификаций) продукции, совершенствованию упаковки;
обоснование предложений по разработке (приобретению) прогрессивных технологических процессов, оборудования;
намерения и предложения по доведению качества продукции до международных требований и ее сертификации [3].

Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга

В данном разделе излагаются ключевые моменты обоснования объемов продаж продукции, основанные на анализе рынков сбыта и выработке стратегии маркетинга.

Анализ рынков должен включать:

общую характеристику рынков, на которых планируется сбыт продукции организации, оценку их емкости, в том числе свободной;
долю организации на разных рынках;
динамику развития рынков за последние 3 - 5 лет и прогноз тенденций их изменения;
основные факторы, влияющие на изменение рынков;
основные требования потребителей к продукции;
оценка возможностей конкурентов и основные данные о выпускаемой ими продукции - технический уровень, цена, уровень качества;
технологическое и финансовое состояние конкурирующих организаций и степень их влияния на рынок данной продукции;
преимущества организации перед конкурентами.

Обоснование стратегии маркетинга приводится в отдельном подразделе, в котором отражаются:

стратегия сбыта (нацеленная на увеличение доли рынка, расширение существующего рынка, продвижение на новые рынки и иное);
расчет и обоснование цены с учетом действующего законодательства, в том числе предоставляемых налоговых льгот, дотаций и иных преференций, политики регулирования цен на государственном уровне, а также сегменте рынка;
для продукции, которую планируется реализовывать на внешних рынках, при обосновании цены учитываются льготы, ограничения (квоты) и требования, устанавливаемые страной-импортером;
обоснование стратегии ценообразования (сравнение с ценой конкурентов, а также свойств продукции - новизны, качества и иных);
тактика по реализации продукции на конкретном сегменте рынка (собственная торговая сеть, торговые представительства, посредники, дистрибьюторы, иные способы реализации продукции);
политика по сервисному обслуживанию (организацией на месте, ремонтными мастерскими, сервисными центрами и другими видами сервисного обслуживания) с указанием затрат на организацию обслуживания и доходов (убытков) от такого вида деятельности;
оценка изменения объемов реализации продукции в перспективе;
затраты на маркетинг и рекламу;
план мероприятий по продвижению продукции на рынки, включая основные этапы его реализации [3].

Производственный план

План производства составляется только теми предприятиями (предпринимателями), которые планируют заниматься производством.

Цель данного раздела бизнес-плана — показать реальность производства планируемого объема продукции соответствующего качества и в указанные сроки.

Трудность составления этого раздела плана обуславливается рядом объективных причин, сложившихся в экономике нашей республики, основными из которых являются:

- нестабильность хозяйственных связей и ненадежность поставщиков;

сложность в получении качественных комплектующих изделий и материалов приемлемой цены;
постоянный рост цен,

План производства состоит из следующих подразделов:

производственные мощности;
материально-техническое обеспечение;
стоимость производства и сбыта продукции.

Программа производства и реализации продукции составляется на основании данных анализа рынков сбыта и содержит данные:

об использовании производственных мощностей;
годового объема производства в натуральном выражении по основной номенклатуре продукции;
годового объема производства в стоимостном выражении;
выручки от реализации ;
доля выручки от реализации новой продукции к общей выручке по предприятию;
удельный вес реализованной продукции по рынкам сбыта (ближнее зарубежье, дальнее зарубежье, внутренний).

Данные этого подраздела желательно приводить в перспективе на 2-3 года вперед, а для крупных предприятий на 4-5 лет.

В подразделе - производственные мощности - необходимо освещать следующие вопросы:

место изготовления продукции (на действующем предприятии или вновь создаваемом предприятии);

необходимые для производства мощности и их изменение по годам, также требуемое оборудование и возможности его приобретения.

В подразделе - материально-техническое обеспечение - указываются данные в сырьевых и энергетических ресурсах (где, когда, у кого и на каких условиях они будут приобретаться).

В подразделе - стоимость (издержки) производства и сбыта - приводятся затраты по составляющим себестоимости в базовом и планируемом периодах и их изменения в перспективе. По основным статьям издержек (заработная плата, амортизация, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и т.д.) дается обоснование ожидаемых изменений, а также расчеты амортизационных отчислений, потребностей в трудовых ресурсах и заработной плате. При определении издержек производства необходимо учесть затраты связанные с утилизацией отходов производства, охраной окружающей среды.

Важным элементом этого раздела плана является схема производственных потоков с отражением процессов контроля качества:

на каких стадиях и какими методами будет производиться контроль;
какими стандартами будут руководствоваться при контроле качества [1, с.78-79].

Организационный план

В организационном разделе бизнес-плана должны быть отражены мероприятия по созданию эффективной системы управления объектом инвестирования. Управление производится кадрами специалистов. Для их функционирования составляются данные:

специальность, образование, практический опыт; предполагаемая заработная плата;
источники получаемых специалистов;
способ работы (постоянный штат, совместительство);
возможность использования услуг какой-либо организации по найму требуемых профессионалов;
подбор и подготовка руководящих кадров и другого персонала.

Если часть сотрудников к моменту начала деятельности уже нанята, то им необходимо дать краткие биографические справки с характеристикой имеющейся квалификации, прежнего опыта работы и его полезность для создаваемого предприятия.

В этом разделе приводится организационная схема управления, из которой должно быть видно:

кто и чем будет заниматься;
взаимодействие служб;
контроль и координация деятельности кадров [1, с.79-80].

План реализации проекта

План реализации проекта включает в себя мероприятия от исследований по инвестициям, до погашения задолженности перед заемщиками. Он включает следующие этапы:

прединвестиционные исследования;
строительство или реконструкция;
приобретение и монтаж оборудования;
пусконаладочные работы;
освоение производственных мощностей (в процентах);
эксплуатация при полной нагрузке;
получение и погашение кредитов;
погашение отсроченной задолженности.

План может быть разработан в виде линейного или сетевого графика и оформлен в табличной форме с указанием сроков реализации каждого этапа. По таким этапам как строительство или реконструкция, приобретение и монтаж оборудования, пусконаладочные работы производится обоснование вариантов выбора наиболее эффективных решений с учетом оптимального сочетания финансовых и временных параметров. По каждому этапу плана должен быть произведен расчет с указанием потребности в финансовых ресурсах.[1, с.80]