Разработка бюджета ООО «Салават"

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Одним из важнейших составных  элементов управления финансами  является финансовое планирование. Финансовое планирование, как и любой другой его вид - это, во-первых, определение  будущего предприятия и его структурных подразделений, во-вторых, проектирование желаемых результатов деятельности предприятия и, в-третьих, выбор методов и средств (ресурсов) и определение последовательности действий в достижении желаемых результатов. Бюджетирование - один из основных инструментов управления компанией.

Бюджетирование - это  процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются  системой бюджетов.

Обычно создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного планирования. Исходя из стратегических целей фирмы, бюджеты решают задачи распределения экономических ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования фирмы.

Актуальность проблемы постановки бюджетирования для предприятий определяется следующими основными факторами:

-  необходимостью изыскания  внутренних резервов снижения  затрат на производство, реализацию  продукции, товаров, услуг;

- обоснования оптимальных  уровней расхода финансовых средств, оптимизацией налогообложения и другими задачами, связанными с совершенствованием системы управления предприятием;

- потребностью в повышении  инвестиционной привлекательности компании;

-  возможность за  счет создания системы бюджетирования  органичного соединения современных управленческих и информационных технологий, при которой повышается эффективность управления.

Целью курсовой работы является закрепление, углубление и обобщение  знаний по основным разделам и темам  дисциплины «Финансовый менеджмент»  и практическое освоение методов разработки бюджета предприятия. В ходе работы необходимо выполнить следующие задачи:

  • разработать финансовую структуру организации с выделением основных центров финансовой ответственности;
  • на основе исходных данных на 01.01.2013 года разработать бюджеты ЦФО на 1 квартал 2013 года;
  • составить баланс организации на 1 января и прогноз баланса компании на конец планируемого периода;
  • рассчитать точку безубыточности за квартал и целевой объем продаж из расчета операционной прибыли 5 млн. руб.

1. Исходные данные

 

Компания ООО «Салават» производит и реализует товары народного потребления. Для производства изделий требуются материалы и комплектующие. Оплата труда – повременная, в производственных подразделениях – сдельная.

Таблица 1 - Плановые показатели на 1 квартал 2013 г.

Показатель

Сумма

План продаж продукции, шт.

525000

Цена единицы продукции (НДС  не облагается), руб.

170

Доля получения денежных средств  от покупателей за продажи данного  квартала, %

86

Дебиторская задолженность на начало квартала, тыс. руб.

20200

Получение дебиторской задолженности  за продажи предыдущего периода, тыс. руб.

15 600

Остаток денежных средств на начало квартала, тыс. руб.

1900

Уставный капитал на начало квартала, тыс. руб.

56725

Нераспределенная прибыль на начало квартала, тыс. руб.

2300

Задолженность перед бюджетом на начало квартала, тыс. руб.

4200

Остаток готовой продукции на начало квартала, шт.

25 000

Остаток готовой продукции на начало квартала, тыс. руб.

3525

Планируемый остаток готовой продукции на конец квартала, шт.

30 000

Затраты на материалы для производства 1 изделия, руб.

75

Стоимость комплектующих для производства 1 изделия, руб.

25

Запасы материалов и комплектующих  на начало квартала, позволяющие произвести изделий, шт.

10 000

Запасы материалов и комплектующих  на конец квартала, позволяющие произвести изделий, шт.

8 000

Доля оплаты за поставки за поставки материалов и комплектующих в  течение квартала, %

88

Задолженность поставщикам и подрядчикам  на начало квартала, тыс. руб.

7200

Погашение задолженности перед  поставщиками за поставки прошлого квартала, тыс. руб.

6 000

Задолженность по оплате труда на начало квартала, тыс. руб.

4627

Задолженность по страховым взносам  в ПФР, ФСС И ФФОМС, тыс. руб.

1573

Затраты на оплату труда на производство 1 изделия, руб.:

30

Фонд оплаты труда, тыс. руб.:

 

- отдела продаж

250

- отдела снабжения

350

- финансового отдела

300

- бюджетного управления

300

- административного отдела

300

- правления

750

- отдела капитального строительства  (ОКС)

350

- отдела конструкторских работ  (ОКР)

250

Тариф страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС, %

30

Стоимость основных средств на начало периода, тыс. руб.

50000

Амортизация, тыс. руб.:

 

- производственного оборудования

2 500

- складов и оборудования  отдела снабжения

50

- склада готовой продукции и  оборудования

50

- оборудования исполнительной  дирекции

100

- оборудования ОКС и ОКР

50

- оборудования правления компании

60

Накладные затраты, тыс. руб.:

 

- производственные

3 500

- по содержанию складских помещений отдела снабжения

200

- по содержанию складских помещений  отдела продаж

200

- исполнительной дирекции

140

- правления компании

180

- ОКС и ОКР

50

Представительские расходы, тыс. руб.

200

Командировочные расходы правления  компании, тыс. руб.

220

Рекламные расходы, тыс. руб.

1 000

Инвестиции в закупку производственного  оборудования, тыс. руб.

4 800

Инвестиции в приобретение компьютерного  оборудования, тыс. руб.

900

Инвестиции в капитальное строительство, тыс. руб.

3 600

Процентная ставка по кредитной линии, %

18


Приобретенное оборудование не введено в эксплуатацию.

Капитальное строительство  не завершено.

Кредит при необходимости  берется в начале квартала. Проценты оплачиваются ежемесячно. Организационная структура ООО «Салават» представлена в Приложении 1. В соответствии с ней выделяются центры финансовой ответственности.

2. Разработка финансовой структуры

Центр финансовой ответственности (ЦФО) - это элемент финансовой структуры компании, который выполняет хозяйственные операции в соответствии со своим бюджетом и обладает для этого необходимыми ресурсами и полномочиями.

В ниже представленной Таблице 2 представлено соответствие ЦФО и  бюджетов, за разработку и выполнение которых ЦФО несут ответственность.

Таблица 2 - Соответствие ЦФО структурным звеньям и бюджетам

Название ЦФО

Структурные звенья

Название бюджета

Центр консолидации

Бюджетное управление

Бухгалтерский баланс

Бюджет доходов  и расходов

Бюджет движения денежных средств

Общий бюджет управленческих расходов

ЦФО 1

Правление компании

Бюджет правления  компании

ЦФО 2

Финансовый  отдел

Бюджетное управление

Административный  отдел

Сводный бюджет административных затрат

ЦФО 3

Производственный  цех №1

Производственный  цех №2

Бюджет производства

ЦФО 4

Отдел продаж

Бюджет реализации

Бюджет затрат отдела продаж

ЦФО 5

Отдел снабжения

Бюджет затрат отдела снабжения

Бюджет закупок  материалов и комплектующих

ЦФО 6

Отдел капитального строительства

Отдел конструкторских  разработок

Бюджет ОКС  и ОКР

Бюджет инвестиций


3. Бюджеты центров финансовой ответственности

 

Подготовка бюджетов была начата с бюджета реализации. Объем реализации продукции на предстоящий  период определен по результатам  исследования рынка сбыта продукции  на прогнозируемый период.

 

Таблица 3 – Бюджет реализации

Наименование статей

Сумма

План продаж продукции, шт.

525000

Цена единицы продукции, руб.

170

Выручка, тыс. руб.

89250


 

Выручка = План продаж продукции * Цены единицы продукции

Выручка = 525000*170=89250000 руб.

После составления бюджета  реализации был разработан бюджет затрат на реализацию продукции.

В состав расходов ЦФО  включаются следующие затраты:

1. Материальные затраты.

2. Затраты на оплату труда.

3. Страховые взносы в ПФР,  ФСС и ФФОМС.

4. Амортизация.

5. Прочие затраты.

 

Таблица 4 – Бюджет затрат отдела продаж

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд  оплаты труда отдела продаж

250

Страховые взносы в ПФР, ФСС и  ФФОМС

75

Амортизация склада готовой продукции  и оборудования

50

Накладные затраты по содержанию складских  помещений отдела продаж

200

Рекламные расходы

1 000

Итого расходов

1 575


 

Бюджет затрат отдела продаж составил 1575000 руб.

Далее была произведена разработка производственного бюджета.

План производства = Остаток на конец периода +Объем реализации – Остаток на начало периода.

План производства = 30000+525000-25000=530000 шт.

 

Таблица 5 – Бюджет для производства 530000 шт. изделий

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Затраты на материалы для производства

39 750

Стоимость комплектующих для производства

13 250

Накладные производственные затраты

3 500

Амортизация производственного оборудования

2 500

Затраты на оплату труда 

15 900

Страховые взносы в ПФР, ФСС и  ФФОМС

4 770

Итого расходов

79 670


Затраты на материалы  для производства = затраты на материалы для производства 1 изделия план производства.

Затраты на материалы для производства = 75 * 530000 = 39750000 руб.

Стоимость комплектующих  для производства = стоимость комплектующих  для производства 1 изделия  план производства.

Стоимость комплектующих  для производства = 25 * 530000 = 13250000 руб.

Затраты на оплату труда = затраты на оплату труда на производство 1 изделия  план производства.

Затраты на оплату труда = 30 * 530000 = 15900000 руб.

Страховые взносы = затраты на оплату труда ставка отчислений.

Страховые взносы = 15900000 * 0,3 = 4770000 руб.

Исходя из бюджета  производства, определяется себестоимость  производства одного изделия.

Себестоимость 1 изд. = расходы  на производство / план производства.

Себестоимость = 79670000 / 530000 = 150,32 руб.

Для обеспечения производства директором по снабжению подготавливается бюджет закупок материалов и комплектующих.

При разработке бюджета  используются данные о стоимости  материалов и комплектующих, необходимых для производства одного изделия, запасах материалов и комплектующих на начало периода и плановых их величинах на конец периода.

Стоимость закупок материалов = Остаток на конец периода + Стоимость  материалов для производства – Остаток  на начало периода

Стоимость закупок комплектующих = Остаток на конец периода + Стоимость  комплектующих для производства – Остаток на начало периода

 

Таблица 6 – Бюджет закупок  материалов и комплектующих

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Стоимость закупки материалов

39 600

Стоимость закупки комплектующих

13 200

Итого расходов

52 800


Стоимость закупки материалов = 8000 * 75 + 75 * 530000 10000* 75 = 39600000 руб.

Стоимость закупки комплектующих = 8000 * 25 + 25 * 530000 10000 * 25 = 13200000 руб.

 

Таблица 7  - Бюджет затрат отдела снабжения

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд оплаты труда отдела снабжения

350

Страховые взносы в ПФР, ФСС и  ФФОМС отдела снабжения

105

Амортизация складов и оборудования отдела снабжения

50

Накладные расходы по содержанию складских  помещений отдела снабжения

200

Итого расходов

705


Страховые взносы отдела снабжения = фонд оплаты труда отдела снабжения  ставка отчислений.

Страховые взносы отдела снабжения = 350000 0,3 = 105000 руб.

Предприятие «Салават» направляет денежные средства на закупку производственного оборудования 4800  тыс. руб., в капитальное строительство 3600 тыс. руб., на приобретение компьютерного оборудования 900 тыс. руб.

Таблица 8 – Бюджет инвестиций

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Инвестиции в закупку производственного  оборудования

4 800

Инвестиции в приобретение компьютерного  оборудования

900

Инвестиции в капитальное строительство

3 600

Итого инвестиций

9 300


 

Таблица 9 – Бюджет затрат отделов капитального строительства  и конструкторских затрат

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд оплаты труда отдела капитального строительства 

350

Страховые взносы в ПФР, ФСС и  ФФОМС отдела капитального строительства

105

Фонд оплаты труда отдела конструкторских  работ 

250

Страховые взносы в ПФР, ФСС и  ФФОМС отдела конструкторских работ

75

Амортизация оборудования ОКС и  ОКР

50

Накладные затраты ОКС и ОКР

50

Итого расходов

880


 

Таблица 10 – Сводный бюджет административных затрат

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд оплаты труда финансового  отдела

300

Страховые взносы в ПФР, ФСС и  ФФОМС финансового отдела

90

Фонд оплаты труда административного  отдела

300

Страховые взносы в ПФР, ФСС и  ФФОМС административного  отдела

90

Фонд оплаты труда бюджетного управления

300

Страховые взносы в ПФР, ФСС и  ФФОМС бюджетного управления

90

Амортизация оборудования исполнительной дирекции

100

Накладные затраты исполнительной дирекции

140

Итого расходов

1 410


 

Таблица 11 – Сводный бюджет правления  компании

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд оплаты труда правления

750

Страховые взносы в ПФР, ФСС и  ФФОМС правления

225

Амортизация оборудования правления компании

60

Накладные затраты правления компании

180

Командировочные расходы правления  компании

220

Представительские расходы

200

Итого расходов

1 635


На основании подготовленных соответствующими ЦФО бюджета затрат отдела снабжения, бюджета затрат ОКС и ОКР, сводного бюджета административных затрат и бюджета правления компании бюджетным управлением составляется общий бюджет управленческих расходов на прогнозируемый период.

Таблица 12 – Общий  бюджет управленческих расходов компании

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд оплаты труда:

2 600

- отдела снабжения

350

- ОКС 

350

- ОКР

250

- финансового отдела

300

- административного отдела

300

- бюджетного управления

300

- правления

750

Страховые взносы в ПФР, ФСС и  ФФОМС:

780

- отдела снабжения

105

- ОКС 

105

- ОКР

75

- финансового отдела

90

- административного отдела

90

- бюджетного управления

90

- правления

225

Амортизация:

260

- складов и оборудования отдела  снабжения

50

- оборудования ОКС и ОКР

50

- оборудования исполнительной дирекции

100

- оборудования правления компании

60

Накладные затраты:

570

- по содержанию складских помещений  отдела снабжения

200

- ОКС и ОКР

50

- исполнительной дирекции

140

- правления компании

180

Командировочные расходы правления компании

220

Представительские расходы

200

Итого расходов

4 630


 

4. Бюджет доходов  и расходов

Все бюджеты передаются в бюджетное управление. Бюджетное  управление на их основе подготавливает один из главных бюджетов – бюджет доходов и расходов на прогнозируемый отчетный период.

Производственная себестоимость  реализованной продукции при  использовании метода FIFO будет представлять собой сумму себестоимости готовой продукции на начало периода (по данным бухгалтерского учета) и себестоимости части изделий, произведенных в прогнозируемом периоде. Готовая продукция отражается в учете по фактической производственной себестоимости (элемент учетной политики). Производственную себестоимость этой части произведенной продукции можно определить на основании бюджета производства.

В состав прочих расходов входит налог на имущество предприятия.

 

Таблица 13 – Бюджет прибылей и убытков

Показатели

Сумма, тыс. руб.

Выручка

89 250

Себестоимость продаж

78 685

Валовая прибыль (убыток)

10 565

Коммерческие расходы

1 575

Управленческие расходы

4 630

Прибыль (убыток) от продаж

4 360

Доходы от участия в других организациях

 

Проценты к получению

 

Проценты к уплате

 

Прочие доходы

 

Прочие расходы

267

Прибыль (убыток) до налогообложения

4 093

Текущий налог на прибыль

819

в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)

 

Изменение отложенных налоговых обязательств

 

Изменение отложенных налоговых активов

 

Прочее

 

Чистая прибыль (убыток)

3 274


 

Выручка = план продаж продукции * цена единицы изделия.

Выручка = 530000 * 170 = 89 250000 руб.

Списание реализованной  продукции производится методом FIFO. Следовательно, необходимо списать готовую продукцию, имеющуюся на начало периода общей стоимостью 3525000 руб., а оставшуюся часть изделий (525000-25000=500000 шт.), произведенных в прогнозируемом периоде, списываем по себестоимости, определенной на основании бюджета производства, т.е. себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг = 3525000 + 500000 * 150,32 = 78685000 руб.

Валовая прибыль = Выручка  – себестоимость продаж.

Валовая прибыль = 89250000 – 78685000 = 10565000 руб.

Сумма коммерческих расходов – это сумма бюджета отдела продаж. Она составляет 1575000 руб.

Управленческие расходы  представляют собой все остальные  расходы, т.е. расходы отдела снабжения, отдела капитального строительства, отдела конструкторских разработок, финансового отдела, административного отдела, бюджетного управления и правления организации. Общий бюджет управленческих расходов составляет 4630000 руб.

Прибыль от продаж = Валовая  прибыль  - коммерческие расходы – управленческие расходы.

Прибыль от продаж = 10565000-1575000-4630000= 4360000 руб.

В состав прочих расходов входит налог на имущество предприятия.

Налог на имущество за 1 квартал = ¼ * средняя стоимость  имущества за квартал * 2,2% / 100%.

Средняя стоимость имущества за квартал = (А + Б + В + Г) / 4,

где А – остаточная стоимость на 01.01.2013 г.;

Б – остаточная стоимость на 01.02.2013 г.;

В – остаточная стоимость на 01.03.2013 г.;

Г – остаточная стоимость на 01.04.2013 г.

Сумма амортизационных отчислений в каждом месяце составит: (2500+50+50+100+50+60) / 3 = 936,67  тыс.  руб.

Стоимость основных средств составляет 50000 тыс. руб.

Налог на имущество = 1/4 (1/4 (50000 + 49063,33 + 48126,67 + 47190)) 2,2% / 100% = 267272,5 руб.

Прибыль до налогообложения = Прибыль  от продаж – прочие расходы.

Прибыль до налогообложения = 4360000 – 267272,5 = 4092727,5руб.

Налог на прибыль = Прибыль до налогообложения  20 % / 100%

Налог на прибыль = 4092727,5 20% / 100 % = 818545,5 руб.

Чистая прибыль = Прибыль  до налогообложения – налог на прибыль.

Чистая прибыль = 4092727,5– 818545,5 = 3274182 руб.

 5. Бюджет движения денежных средств

Параллельно с бюджетом доходов и расходов разрабатывается бюджет движения денежных средств на отчетный период.

Таблица 14 – Бюджет движения денежных средств

Показатели

Сумма, тыс. руб.

Денежные потоки от текущих операций

 

Поступления – всего

92 355

в том числе:

 

- от продажи продукции, товаров,  работ и услуг

92 355

- арендных платежей, лицензионных  платежей, роялти, комиссионных и  иных аналогичных платежей

 

- от перепродажи финансовых  вложений

 

прочие поступления

 

Платежи – всего

84 804

в том числе:

 

- поставщикам (подрядчикам) за  сырье, материалы, работы, услуги

52 464

- в связи с оплатой труда  работников

17 127

- процентов по долговым обязательствам

 

- налога на прибыль организаций

 

- прочие платежи

15 213

Сальдо денежных потоков от текущих  операций

7551

Денежные потоки от инвестиционных операций

 

Поступления – всего

 

в том числе:

 

- от продажи внеоборотных активов  (кроме финансовых вложений)

 

- от продажи акций других  организаций (долей участия)

 

- от возврата предоставленных  займов, от продажи долговых ценных  бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам)

 

- дивидендов, процентов по долговым  финансовым вложениям и аналогичных  поступлений от долевого участия  в других организациях

 

- прочие поступления

 

Платежи – всего

9 300

в том числе:

 

- в связи с приобретением,  созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов

9 300

- в связи с приобретением  акций других организаций (долей  участия)

 

- в связи с приобретением  долговых ценных бумаг (прав  требования ден. средств к другим  лицам), предоставление займов другим лицам

 

- процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного  актива

 

- прочие платежи

 

Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций

-9 300

   

Денежные потоки от финансовых операций

 

Поступления – всего

 

в том числе:

 

- получение кредитов и займов

 

- денежных вкладов собственников  (участников)

 

- от выпуска акций, увеличения  долей участия

 

- от выпуска облигаций, векселей  и других долговых ценных бумаг  и др.

 

- прочие поступления

 

Платежи – всего:

 

в том числе:

 

- собственникам (участникам) в связи  с выкупом у них акций долей  участия) организации или их  выходом из состава участников

 

- на уплату дивидендов и иных  платежей по распределению прибыли  в пользу собственников (участников)

 

- в связи с погашением (выкупом)  векселей и других долговых  ценных бумаг, возврат кредитов  и займов

 

- прочие платежи

 

Сальдо денежных потоков от финансовых операций

0

Сальдо денежных потоков за отчетный период

-1749

Остаток денежных средств и  денежных эквивалентов на начало отчетного периода

1 900

Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного  периода

151


Предприятие «Салават» получит 86% от общей суммы продаж данного квартала, также планируется поступление дебиторской задолженности за продажи предыдущего периода в размере 15600 тыс. руб.

Таким образом, поступления  от продажи продукции, товаров, работ  и услуг составят: 0,86 89250 + 15600 = 92355 тыс. руб.

Платежи поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги определяются исходя из сумм, необходимых к уплате за материалы и комплектующие, доли оплаты за поставки материалов и комплектующих в течение квартала и погашения задолженности перед поставщиками за поставки прошлого квартала.

Таким образом, платежи за сырье и материалы составят: (39600 + 13200) 0,88 + 6000 = 52464тыс. руб.

Платежи в связи с  оплатой труда работников определяются с помощью разработанных выше бюджетов. В соответствии с разработанными бюджетами общий фонд оплаты труда можно определить на основании таблицы 15. Фонд оплаты труда распределяется равномерно по месяцам в течение квартала.

Таблица 15 – Сводная  таблица затрат на оплату труда

Статья бюджетов 

Сумма, тыс. руб.

ФОТ отдела продаж

250

ФОТ производственного отдела

15 900

ФОТ отдела снабжения 

350

ФОТ отдела капитального строительства 

350

ФОТ отдела конструкторских работ 

250

ФОТ финансового отдела

300

ФОТ бюджетного управления

300

ФОТ административного отдела

300

ФОТ правления 

750

Всего

18 750

Оплачено за декабрь прошлого года

4 627

Оплачено за 2 месяца отчетного  периода

12 500

Итого оплачено

17 127

Задолженность на конец квартала

6 250


 

Подобным образом рассчитываются и общие страховые взносы в  ПФР, ФСС и ФФОМС.

Таблица 16 – Сводная  таблица затрат на оплату страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС

Статья бюджетов

Сумма, тыс. руб.

Страховые взносы отдела продаж

75

Страховые взносы производственного  отдела

4770

Страховые взносы отдела снабжения 

105

Страховые взносы отдела капитального строительства 

105

Страховые взносы отдела конструкторских  работ 

75

Страховые взносы финансового отдела

90

Страховые взносы бюджетного управления

90

Страховые взносы административного  отдела

90

Страховые взносы правления 

225

Всего

5625

Оплачено за декабрь прошлого года

1 573

Оплачено за 2 месяца отчетного  периода

3750

Итого оплачено

5323

Задолженность на конец квартала

1875

Разработка бюджета ООО «Салават"