Разработка и создание базы данных в программе МSExcel
Министерство сельского
ФГОУ ВПО» Саратовский ГАУ"
Кафедра
"Информационные системы и технологии"
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
на тему: Разработка и создание базы данных
______________________________
в программе МSExcel
Выполнила: Денисова Лидия Викторовна
группы ЭУ-41
Проверил: Береда Николай Николаевич
Саратов
Содержание
- Введение
- Проектирование и создание базы данных. Ввод данных.
- Найти минимальную, максимальную и общую цену.
- Сортировка данных
- Фильтрация базы данных
- Найти среднею цену
- Расширенный фильтр
- Добавление итогов
- Сводная таблица
- Построение диаграммы
- Элементы управления
- Заключение
- Список используемой литературы
- Приложения
Введение
БАЗЫ ДАННЫХ
Общие положения
Цель любой информационной системы — обработка данных об объектах реального мира.
В широком смысле слова база данных — это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации, например, предприятие, вуз и т д.
Создавая базу данных, пользователь
стремится упорядочить
Структурирование — это введение соглашений о способах представления данных.
Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле.
Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных, называемые конечными пользователями.
В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария — системы управления базами данных.
База данных (БД) — это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.
Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.
Централизованный характер управления данными в базе данных предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе.
Классификация баз данных
По технологии обработки данных базы данных подразделяются на
централизованные и
Централизованная база данных хранится в памяти одной
вычислительной системы. Если эта вычислительная система является компонентом сети ЭВМ, возможен распределенный доступ к такой базе. Такой способ использования баз данных часто применяют в локальных сетях ПК.
Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно
пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных ЭВМ вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД).
По способу доступа к данным базы данных разделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым) доступом.
Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают различные
архитектуры подобных систем;
• файл-сервер;
• клиент-сервер.
Файл-сервер. Архитектура систем БД с сетевым доступом предполагает выделение одной из машин сети в качестве центральной (сервер файлов). На такой машине хранится совместно используемая централизованная БД. Все другие машины
сети выполняют функции рабочих станций, с помощью которых поддерживается доступ пользовательской системы к централизованной базе данных. Файлы базы данных в соответствии с пользовательскими запросами передаются на рабочие
станции, где в основном и производится обработка. При большой интенсивности доступа к одним и тем же данным производительность информационной системы падает. Пользователи могут создавать также на рабочих станциях локальные БД, которые используются ими монопольно.
Клиент-сервер. В этой концепции подразумевается, что помимо
хранения централизованной базы данных центральная машина (сервер базы данных) должна обеспечивать выполнение основного объема обработки данных. Запрос на данные, выдаваемый клиентом (рабочей станцией), порождает поиск и извлечение данных на сервере. Извлеченные данные (но не файлы) транспортируются по сети от сервера к клиенту. Спецификой архитектуры клиент-сервер является использование языка запросов SOL.
Структурные элементы базы данных
Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл (таблица).
Поле — элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации — реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики:
имя, например. Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения;
тип, например, символьный, числовой, календарный;
длина, например, 15 байт, причем будет определяться
максимально возможным количеством символов;
точность для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа.
Запись — совокупность логически связанных полей. Экземпляр
записи — отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.
Файл (таблица) — совокупность экземпляров записей одной структуры.
В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, и вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей).
Большинство баз данных имеют табличную структуру.
Как известно, в табличной структуре адрес данных определяется пересечением строк и столбцов. В базах данных столбцы называются полями, а строки – записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.
Таблицы – основные объекты данных. Без запросов форм, отчетов и прочего можно обойтись, но если нет таблиц, то данные некуда записывать, а значит, нет и базы. Создание базы начинается с создания первой таблицы. Создание таблицы состоит в задании и ее назначении их свойств. Оно начинается со щелчка на кнопке. Создание в окне «База данных».
- Есть несколько способов создания новой таблицы, отличающей уровнем автоматизации.
- Самый автоматизированный способ состоит в импорте таблиц из другой базы, может быть, даже созданной в другой системе. В зависимости от обстоятельств из импортируемой таблицы может поступить структура полей, их названия и свойства, а также и содержимое базы. Если что-то импортируется не совсем так, как надо необходимые справки (например: в свойства полей) вносятся вручную.
- В тех случаях, когда речь идет о чужой таблице, которая находится на удаленном сервере и которую нельзя импортировать целиком, пользуются режимом «Связь с таблицами». Это напоминает подключение к таблице для своевременного использования данных.
- Опытные разработчики пользуются «Мастером» таблиц». Это программа, ускоряющая создание структуры таблицы. Мастер задает ряд вопросов и, руководствуюсь полученными ответами, создает структуру таблицы автоматически. Несмотря на то, что этот режим служит для упрощения работы, начинающим пользователям не рекомендуется этот режим, поскольку, не владея всей терминологией, легко запутаться в вопросах и ответах. Первые таблицы стоит попробовать создать вручную.
- Пункт «режим таблицы» открывает заготовку, в которой все поля имеют формальные имена: Поле 1, Поле 2, … и т.д. и один стандартный текст: новый тип. Такую таблицу можно сразу наполнить информацией.
- Наиболее универсальный ручной метод представляет пункт «Конструктор». В этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их пути и настроить свойства.
1. Проектирование и создание базы данных (списка).
Ввод данных.
Прежде всего, производится сбор информации
о тех товарах, которые
представлены к продаже. В данном случае
это данные по продуктам питания.
Безусловно, собираются только те данные,
которые интересны либо самой организации
(с определением тех атрибутов, которые
должны их характеризовать), либо покупателю.
База данных может быть сформирована
на одном листе. Один лист может содержать
несколько баз данных, но каждый
момент времени может быть активной
только одна база данных. В этом ее отличие
от СУБД Microsoft Access.
Лучше размещать отдельную базу данных
на отдельных листах или оставлять не
более одной строки, одного столбца между
базами данных (если две или более на одном
листе). Такой способ разделения баз данных
позволит Excel автоматически распознавать
отдельную базу данных. Максимальный размер
базы данных 256 столбцов и 16383 строки.
В базу данных можно заносить любую информацию, но организую ее в виде строк и столбцов. В конце каждой базы данных надо оставлять, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец, так как при новой записи база данных увеличивается на одну строку.
В первой строке любой базы данных обязательно должны быть указаны имена полей (заголовки в каждом столбце базы данных). Имена полей должны быть уникальными. В то же время они не должны содержать числа, логические значения, формулы и ошибочные данные.
В процессе создания исходного списка для ввода данных используются такие приемы как: непосредственный ввод данных, ввод данных с помощью формы ввода, а также использовалась возможность автозавершения при вводе повторяющихся данных.
Непосредственный ввод. Данный способ несовершенен: при вводе данных в ячейки, следующие за списком, возникают проблемы с именованными списками - новые данные иногда не входят в именованный диапазон, поэтому очевидно, что лучше пользоваться формой ввода данных.
Форма ввода данных. В программе
Excel присутствует действенное и простое
средство для облегчения ввода данных
в список - форма ввода данных, причем она
лишена вышеперечисленных недостатков.
Работа с формой данных проводится следующим
образом: Выделялся диапазон БД. По команде
ДАННЫЕ - ФОРМА, появлялось диалоговое
окно. В нем с помощью прокрутки выбираются
нужные записи. Кнопкой УДАЛИТЬ, ненужная
запись удаляется. Кнопкой ДОБАВИТЬ, создается
новая запись, и вводятся требуемые данные.
Способы ускорения ввода. С целью упрощения
и ускорения набора
повторяющихся текстовых данных используется
средство автоматического ввода — автоввод.
Вместо неоднократного набора одних и
тех же данных вводится значение лишь
один раз, а затем набираются только первые
символы. Автоввод позволяет автоматически
заполнять ячейку. Для завершения записи
нажимается клавиша Enter. Полученная база
данных представлена на листе «Исходная
база данных» и в Приложения 1.
Задание 1.
Необходимо найти минимальную,
максимальную и общую цену реализуемой
ткани. Для этого нужно выделить щелкнуть
правой кнопкой мыши по строке состояния,
т.е. вызвать контекстное меню и выбрать
те показатели, которые необходимо найти.
Стоимость всей продукции составляет ________. руб.;
минимальная цена 1,00. руб.; максимальная
цена ________ руб. Результаты Задания 1 представлены
на листе «Исходная база данных»
(Приложение 1).
Задание 2. «Сортировка данных».
В Excel есть эффективные возможности
для упорядочивания данных, с
помощью которых можно производить различного
рода сортировку. Сортировка
предназначена для более удобного представления
данных.
Excel предлагает несколько средств
сортировки, причем они часто
дублируют друг друга:
- команда меню ДАННЫЕ - СОРТИРОВКА;
- кнопки панели инструментов.
Кнопки панели инструментов.
Сортировку можно производить при
помощи
кнопок на стандартной панели. Для этого:
1. Копируем базу данных
с листа «Исходная база данных»
2. Выделяем ячейку в
столбце, значения которого
качестве ключа для сортировки.
3. Нажимаем на кнопку ПО ВОЗРАСТАНИЮ (ПО УБЫВАНИЮ) в зависимости
от сортировки.
Команда СОРТИРОВКА:
l. Выделим диапазон ячеек, который нужно подвергнуть сортировке.
2. Меню ДАННЫЕ - СОРТИРОВКА, появиться диалоговое окно.
3. Установим параметры сортировки: ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ ПОЛЯ ПО
ПОДПИСЯМ (ОБОЗНАЧЕНИЯМ СТОЛБЦОВ ЛИСТА), СОРТИРОВАТЬ ПО-
выберем значение первого
поля, по которому необходимо сортировать
(первый
ключ сортировки), ПО ВОЗРАСТАНИЮ (ПО УБЫВАНИЮ),
в группах ЗАТЕМ
ПО установим значения для второго и третьего
ключей сортировки. Второй ключ
используется, если обнаруживаются повторения
в первом, а третий - если
повторяется значение и во втором ключе.
В качестве примера проведем
следующую сортировку: Выделим любую
ячейку списка, в меню ДАННЫЕ выберем команду
СОРТИРОВКА, появиться
диалоговое окно. В нем в поле СОРТИРОВАТЬ
ПО выберем — Тип товара, в поле
ЗАТЕМ ПО — Класс товара, и наконец В ПОСЛЕДНЮЮ
ОЧЕРЕДЬ
Производство; установим во всех трех
полях - переключатель – ПО ВОЗРАСТАНИЮ.
Нажмем кнопку ОК. Список
будет отсортирован вначале по типу
товара, а затем внутри — по классу,
и в последнюю очередь —
по
производителю (в алфавитном порядке).
Результат сортировки представлен на
листе «Сортировка» и в Приложении 2.
Задание 3. «Фильтрация базы данных».
В большинстве случаев
практичнее работать с подмножеством
БД, т.е. лишь
с определенной частью базы данных. Фильтрация
(выборка) данных таблицы позволяет отображать
те строки, содержимое которых отвечает
тем или иным условиям. С помощью фильтрации
пользователь может в удобной для него
форме выводить или удалять (скрывать)
записи списка. Отображение записи в результате
фильтрации можно форматировать, копировать
в отдельную часть таблицы или на отдельный
лист, а также использовать для последующих
вычислений или построения диаграмм.
Случаи фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр.
Фильтрация с помощью автофильтра
Автофильтр можно применять
к любому количеству столбцов: сначала
отфильтровать по одному столбцу, затем
по другому столбцу и т.д.
Для работы с автофильтром используется следующий алгоритм:
1. Установить курсор внутри таблицы (т.е. щелкнуть левой кнопкой мыши по
любой ячейке внутри базы данных).
2. Ввести команду (в строке меню) ДАННЫЕ, выбрать режим ФИЛЬТР,
подрежим АВТОФИЛЬТР. В результате этих команд к каждой ячейке с
именем поля будет добавлена серая кнопка со стрелочкой вниз
раскрывающегося списка, т.е. если щелкнуть мышкой по этой кнопке, то в
выбранном столбце появится ниспадающее меню.
3. Щелкнув по этой кнопке, раскрываем список столбца, по которому будет
производиться выборка.
4. Указываем требуемые значения или выбираем строку «условие», в этом
случае появляется диалоговое окно «пользовательский автофильтор»
Условия для отбора записей в определенном столбце могут состоять из двух
самостоятельных частей, соединенных логической связкой «и/или».
При создании критериев выборки могут быть использованы операторы
равнения. Использование автофильтра позволяет найти заданное число наибольших или наименьших элементов в списке. Для этого надо щелкнуть
по кнопке автофильтра и выбрать в списке пункт «первые 10». В результате чего на экране появится диалоговое окно «наложение условия по списку», где задается нужное условие. Иногда надо скопировать строки, которые отвечают условиям отбора в другую часть рабочего листа или на другой лист. Для этого используют команды: КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ меню ПРАВКА, предварительно выделив нужный диапазон ячеек. Для восстановления всех строк исходной таблицы щелкаем по кнопке автофильтра и выбираем пункт «все» - получаем исходную таблицу или используем команды: ДАННЫЕ — ФИЛЬТР — ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ.
Для отмены режима фильтра нужно установить курсор мыши внутри
таблицы и ввести команды:
меню – Автофильтр V (убираем V).
Например, необходимо выяснить, сколько
ткани производства России было продано.
Для этого удобно воспользоваться ресурсом
автофильтра: Выделим любую ячейку списка.
Меню ДАННЫЕ - ФИЛЬТР - АВТОФИЛЬТР. Список
преобразует строку заголовка в выпадающие
списки. Откроем выпадающий список в поле
Тип товара и Производство. Список преобразуется
и в нем будет представлена только информация,
подходящей по нашим критериям. (лист «Автофильтр»,
Приложение 3).
Задание 4.
Допустим, теперь нужно найти
среднюю цену этих ткани (из Задания
3)
В отсортированной базе данных выделяется
диапазон, затем, щелкнув правой
кнопкой мыши по строке состояния, вызываем
контекстное меню и ставим
вкладку в этом меню СРЕДНЕЕ. Полученные
данные информируют, что средняя
цена ткани производства России ____ pyб.
(лист «Автофильтр», Приложение
3).
Задание 5. «Расширенный фильтр».
Фильтрация
с помощью расширенного фильтра.
Выделим ячейки с именами
полей производство.Копируем
их и
вставим в ячейки D60 и С60. Зададим условие,
что стройматериалы должны быть
производства Финляндии и реализовываться
в магазине ТКАНИ. В меню
ДАННЫЕ выберем ФИЛЬТР — РАСШИРЕННЫЙ
ФИЛЬТР. Задаем исходный
диапазон и диапазон условий, т.е. выделяем
ячейки с заданными условиями.
Ставим переключатель Скопировать результат
в другое место и Поместить
результат в диапазон — щелкаем на ячейке
А65. Нажимаем ОК. В этой ячейке появляется
таблица с теми записями, которые соответствуют
заданному диапазону условий (лист «Фильтр»,
Приложение 4).
Задание 6. «Добавление итогов».
Иногда руководству
именно прибыли приносит тот или иной
товар в общем ассортименте. Для этого
и
существует такой ресурс как ИТОГИ. Эта
команда позволяет подсчитывать
различные итоговые значения, как всей
базы данных, так и ее отдельных
элементов. Используя этот ресурс программы,
подсчитаем сумму продаж ткани «Исходная
база данных» на лист «Итоги». Отсортируем
базу данных по
Тканям. Затем в меню ДАННЫЕ выберем ИТОГИ;
появится диалоговое окно
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, в поле ПРИ КАЖДОМ
ИЗМЕНЕНИИ В выберем
Магазин, в поле операция выберем СУММА,
и наконец в поле ДОБАВИТЬ
ИТОГИ ПО поставим флажок напротив Сумма
продаж. Убедимся, что в окне
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ включены или активированы
флажки — заменить
текущие итоги и итоги под данными. И нажмем
кнопку ОК. Полученная база
данных наглядно отображает информацию
о суммах продаж по каждому магазину
(лист «Итоги» и в Приложение 5).
Задание 7. «Сводная таблица».
Одним из самых удобных
средств представления информации является
сводная таблица. Сводная таблица - это
средство для упорядочивания
информации. Она обеспечивает очень удобный
интерфейс к хранилищам данных различной
сложности и разного объема
При создании сводной таблицы пользователь распределяет информацию, указывая какие элементы и в каких полях будут содержаться. Поле — это некоторая совокупность данных собранных по одному признаку. Элемент - это отдельное значение, содержащееся в поле.
Сводные таблицы создаются
с помощью МАСТЕРА сводных
таблиц и
диаграмм.
Алгоритм создания сводной таблицы.
1. Выделяем любую ячейку из нужного диапазона, т.е. из диапазона базы данных
на листе «Сводная таблица». Выбираем в меню ДАННЫЕ — СВОДНЫЕ
ТАБЛИЦЫ. Появляется «Мастер сводных таблиц».
2. Выполняем первый шаг
Мастера, т.е. задаем тип
создаваемого отчета. В данном случае включаем переключатели. Имена
переключателей: «в списке или базе данных Microsoft Ехсеl> и «сводные
таблицы».
3. Нажимаем на кнопку
ДАЛЕЕ и переходим по второму
окну Мастера сводных таблиц,
где указываем местоположение
исходных данных сводной
4. В появившемся третьем
окне Мастера сводных таблиц
указываем место, где мы хотим
расположить сводную таблицу.
В нашем случае: оставляем таблицу
на существующем листе, для
чего включаем соответствующий
переключатель и щелкаем по
ячейке с адресом А58, ссылка
на которую отобразится в поле
ниже переключателя, и
5. После нажатия на
кнопку Готово на рабочем
6. Чтобы реоргонизовать свободную таблицу надо просто перетащить одну или несколько кнопок полей в соответствующие области.
7. После того, как появится
сводная таблица в области
полей страниц, мы увидим поле
«Все» со списком. Щелкаем по
этому полю «Все», нажимаем
на кнопку раскрывающегося
Сводная таблица — это
объект, т.е. при каждом изменении
параметра
меняется и сама сводная таблица.
Результаты отражены на листе «Сводная таблица» и в Приложении 6..
Задание 8. «Построение диаграммы».
Для более наглядного представления
о деятельности фирмы можно
представить сводную таблицу в виде диаграммы.
Ддя создания сводной диаграммы используем два способа:
1. Установить соответсвующий переключатель в первом окне Мастера сводных таблиц или диаграмм.
2. Создать сводную диаграмму
на основе уже созданной
Используя первый способ, делаем
следующее: выделяем любую ячейку в
сводной таблице и нажимаем на
кнопку «Мастер диаграмм» на панели
инструментов сводной таблицы. Выдается
диаграмма одновременно со сводной таблицей.
Во втором случае выделяем сводную диаграмму на основе текущей сводной таблицы. Будем использовать второй случай, т.е. строить сводную диаграмму на основе полученной сводной таблицы, где отображаются продажи магазинам по всем видам бытовой техники и по всем ценам.
Диаграмма получается на отдельном листе (в области нахождения ярлыков листа появляется новый лист с именем «Диаграмма»). Следует обратить внимание на расположение строк, столбцов, страниц. Поля страниц отображаются в верхнем левом углу диаграммы. Поля строк и столбцов представлены в диаграмме соответственно в виде оси категорий (ось строк Х) и оси значений (ось У).
Чтобы обновить сводную таблицу,
надо выделить в ней любую ячейку,
выбрать в меню ДАННЫЕ — ОБНОВИТЬ ДАННЫЕ
или нажать на
соответствующую кнопку на панели сводной
таблицы.
Например, на основе данных
сводной таблицы построим диаграмму
«Продажи» (лист «Диаграмма» и Приложение
7).
Имея файл в Excel, который
надо отобразить в редакторе Word:
1. Делаем прозрачными имена столбцов и
строк. Обращаемся к меню Excel
ФАЙЛ — ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ — диалоговое окно параметров
страницы — макет Листа и включаем переключатель «заголовки строк и
столбцов».
2. Создаем такой масштаб изображения (60-70%), чтобы весь результат
уместился на листе.
3. Нажимаем на кнопку Print Scrin.
4. Отправляем изображение на панель задач (сворачиваем).
5. Открываем Word, нажимае на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ –ВСТАВИТЬ. Появится изображение, растягиваем на всю страницу.
В Word изображение будет, как объект – оно будет живое.
Задание №9. «Элементы управления».
Элементы управления (переключатели,
счетчики, флажки и др.) - одно из
самых удобных средств работы с информацией
в Excel. Работая с элементами
управления, используют принцип взаимодействия
элементов управления и
формул. Элемент управления привязывается
к ячейке, а затем создается формула,
использующая адрес связи для поиска информации
или проведения вычислений.
Для создания данных элементов используется
панель инструментов - ФОРМЫ.
Построим элементы управления
так, чтобы при выборе определенного
типа
товара в связанных ячейках можно было
получить данные по названию товара,
количеству и цене.
Скопируем на новый лист
исходную базу данных и называем его
«Элементы управления». На панели инструментов
ФОРМЫ выберем ПОЛЕ СО
СПИСКОМ и создадим его в нужном месте
листа. Вызовем контекстное меню
элемента управления и выберем команду
ФОРМАТ ОБЪЕКТА, появиться
диалоговое окно. В нём выбираем вкладку
ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ и в поле
ФОРМИРОВАТЬ СПИСОК ПО ДИАПАЗОНУ зададим
диапазон данных,
которые будут входить в раскрывающийся
список. В поле СВЯЗЬ С ЯЧЕЙКОЙ
введем ячейку А56, в ней будет отображаться
номер выбранного значения из
списка Для получения нужной информации
в ячейки С59, D59, Е59, введем
функцию ИНДЕКС. Например, в ячейке С59,
куда мы занесем Класс товара,
формула будет иметь вид: =ИНДЕКС(С6:С55;А56)
Аналогичные формулы введем
в ячейки D59, Е59. Результаты
использования элементов управления для
анализа базы данных приведены на
листе «Элементы управления» и в Приложении
8.
Заключение
Весь ассортимент фирмы,
реализующей ткани, наглядно
представлен в сформированной базе данных.
А проделанные задания показывают,
каким образом можно манипулировать данными
этой БД, т.е. быстро и удобно
проводить анализ деятельности фирмы.
Были продемонстрированы многие
возможности работы с программой Excel, которые
позволяют управлять
большими массивами информации.
Удобный ресурс Сортировка
позволяет упорядочивать данные
по Типу
товара, а затем внутри - по Классу товара
и Производство.
Итоговый расчет показал
в уже отсортированном списке
по Магазину
итоговые суммы по столбцу Сумма продаж.
Это тоже существенно упрощает
проводимый анализ деятельности фирмы.
Фильтрация исходной базы
данных в MS Excel позволяет создавать
подмножество баз данных. Фильтрация позволяет
сформировать информацию по различным
критериям.
Тем не менее, для наиболее
глубокого и быстрого анализа
динамики работы
фирмы с заказчиками была разработана
сводная таблица. Ее применение
позволило реализовать многокритериальный
отбор данных. Так с её помощью
можно получить информацию о количестве
продаж различных магазинам
конкретных товаров.
Список используемой литературы
1. Вострокнутов Е. MS Excel для Wiadows 95 одним взглядом. СПб. BNV,
1996.144с.
2. Нильсон К.- MS Excel 97. Справочник. СПб.: Питер, 1998. 316с.
3. Шаров Ю. Введение в базы данных. М.: ABF, 1995. 384 с.
4. MS Excel 2000.
5. Симонович С.В., Евсеев
Г.А., Алексеев А.Г. Специальная
информатика. Уч.
Пособие. — М. АСТ-Пресс, 1998.- 480с.
