Разработка концепции системы управления

     Содержание 

 

Введение

 

     Современный период развития белорусской экономики  характеризуется становлением системы рыночных отношений. Формирование этой системы происходит в условиях ужесточения конкурентной борьбы за достижение стабильного рыночного преимущества и сопряжено с целым рядом негативных факторов. Среди них особо выделяются кризис неплатежей, нехватка денежных средств, разрыв экономических связей между бывшими советскими республиками, а также несовершенство действующего законодательства, его частые изменения, затрудняющие планирование деятельности предприятий и прогнозирование последствий его применения. Все это обуславливает достаточно тяжелое состояние промышленных предприятий на современном этапе развития экономики.

     Сгладить  негативные последствия переходного  периода в экономике и достичь  стабильного рыночного преимущества можно за счет реструктуризации деятельности производственной сферы и приведение ее в соответствие с изменяющейся рыночной средой на основе совершенствования механизмов управления. При этом принципиальное значение приобретают рыночно ориентированные методы планирования, управления, организации и контроля на базе разработки новых стратегических подходов к управлению промышленным предприятием.

     Известный факт, что от того, насколько правильно  и качественно разработана система  управления организацией, зависит дальнейшая эффективность функционирования предприятия, его место на рынке.

     Чтобы предвидеть возникающие угрозы и  возможности, в нужный момент использовать свои сильные стороны и наоборот уменьшить влияние слабых сторон, организации необходима четко, но в  тоже время гибко разработанная стратегия.

     Стратегия разрабатывается на основе сформулированных ключевых целей и подцелей предприятия, которые вытекают из миссии.

      Основными целями курсовой работы являются:

  • углубить и закрепить полученные знания по теории и практике управления современным предприятием;
  • привить себе навыки мыслить концептуально и                        самостоятельно, обосновывать эффективность тех или иных управленческих решений;
  • усовершенствовать навыки самостоятельной работы с                  литературными и статистическими источниками;
  • уметь реально оценивать состояние управления предприятием и на этой основе логично, грамотно и научно обоснованно формулировать       практические рекомендации по созданию и совершенствованию  системы управления предприятием.

     Для достижения целей в работе поставлены следующие задачи:

  • рассмотреть методологические вопросы совершенствования управления предприятием на современном этапе;
  • исследовать этапы развития промышленного предприятия;
  • провести производственно-хозяйственный анализ деятельности предприятия;
  • дать характеристику системы управления предприятием;
  • разработать предложения по формированию системы управления предприятием;
  • проанализировать эффективность концепции системы управления предприятием;
  • изучить цели и стратегии управления предприятием.

     В качестве объекта исследования было выбрано ПРУП "Минский электротехнический завод им. В.И. Козлова". На протяжении последних лет деятельность предприятия характеризуется стабильностью, постоянным приростом объемов производства и реализации. Предприятие постоянно ведет разработку и внедрение в серийное производство новых высокотехнологичных изделий для обеспечения нужд отрасли и потребительского рынка Республики Беларусь.

     Предприятие обладает достаточным уровнем технического и технологического оснащения, высококвалифицированным персоналом, высокой культурой производства и организации труда, которые позволяют выпускать продукцию в различном исполнении и модификаций в зависимости от конъюнктуры рынка.

      Для решения поставленных целей были использованы следующие источники:  бизнес-планы развития предприятия, годовые отчеты по финансово-хозяйственной деятельности, организационная структура и стандарты предприятия, приказы и положения, разработанные на предприятии.

 

  1. Описание  объекта управления

1.1.Организационно-правовая  форма и характер  собственности,          законодательная  основа функционирования  предприятия

 

     Производственное  республиканское унитарное предприятие  «Минский электротехнический завод  им. В.И. Козлова» создано Приказом Министерства электроэнергетики и электропромышленности СССР от 3 октября 1951 г. № 472. Предприятие основано на праве хозяйственного ведения и принято в собственность Республики Беларусь. Органом государственного управления предприятием и его учредителем является Министерство промышленности Республики Беларусь.

     Фирменное наименование используется в качестве официального во всех документах, применяемых  УП «МЭТЗ им. В.И. Козлова», по его поручению и от его имени при регистрации в государственных органах Республики Беларусь или иностранных государствах, или международных организациях, на бланках, изображениях, печати и товарном знаке, а также во всех тех случаях, когда Предприятие выступает в каком-либо качестве при выполнении возложенных на него функций. 

Адрес и реквизиты предприятия:         Банковские реквизиты: 
220037 г. Минск, ул. Уральская, 4        Партизанское отд. ОАО БелПСБ, г. Минск

Факс (017) 230-80-80                               Р/счет 3012000090019

Код 153001386               УНП 100211261 
Телетайп 252467 "АНОД"                       220037, г. Минск, ул. Уральская,1а.
 

     Предприятие самостоятельно организует свою деятельность исходя из необходимости производства продукции и определяет перспективы  своего развития. Предприятие обязано выполнять установленные Правительством задания по объему производства, поставке товаров для государственных нужд, экспорту, импорту, уровню рентабельности, снижению энергоемкости и др.

     Уставный  фонд предприятия составляет 101 369 130 руб. РБ. Он сформирован неденежным вкладом и пополнен за счет средств фонда переоценки основных средств. Владение, пользование и распоряжение своим имуществом предприятие осуществляет в пределах, определенных законодательством, собственником и уполномоченным органом. Имущество предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам, в т.ч. между работниками предприятия. Имущество предприятия составляет основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия.

     На  базе УП «МЭТЗ им. В. И.  Козлова» и ОАО «Лидский завод электроизделий» создано ГПО «Минский электротехнический завод им. В. И.  Козлова».

1.2. Вид деятельности  предприятия

 

      «МЭТЗ им. В.И. Козлова» относится к такой отрасли промышленности как машиностроение (электротехническая промышленность).

      Основной  вид деятельности УП «МЭТЗ им. В.И. Козлова» — производственная деятельность. Предметом его деятельности является производство и поставка силовых трансформаторов, комплектных трансформаторных подстанций, низковольтного электрооборудования, трансформаторов малой мощности, других видов электротехнической и иной продукции, а также товаров народного потребления с учетом специализации предприятия.

     Основным  видом продукции, производимой  Минским  электротехническим заводом, являются трансформаторы — электромагнитные статические преобразователи электрической энергии, имеющие две или большее количество индуктивно связанных обмоток и предназначенные для изменения  напряжения переменного тока. Трансформаторы используются на всех стадиях выработки, преобразования, использования электроэнергии.

     На  предприятии выпускается следующая  продукция общепромышленного назначения:

  • трансформаторы силовые трехфазные масляные и сухие мощностью 16-1600 кВ∙А;
  • трансформаторы силовые специальные трехфазные масляные мощностью 63-1200 кВ∙А;
  • трансформаторы силовые однофазные масляные мощностью 0,25-10 кВ∙А;
  • трансформаторы однофазные и трехфазные малой мощности до 10 кВ∙А;
  • трансформаторы путевые и сигнальные;
  • пускорегулирующие аппараты;
  • измерительные трансформаторы тока класса напряжения 0,66 кВ, мощностью 5 В∙А класса точности 0,5 и 0,5S с первичными токами 10¸800 А;
  • трансформаторы абонентские проводного вещания мощностью 25 В∙А;
  • трехфазные токоограничивающие реакторы;
  • трансформаторы ОСЛ;
  • трансформаторы серии ОСВР1;
  • подстанции трансформаторные комплектные (КТП) и комплектные устройства мощностью 25-1000 кВ∙А;
  • трансформаторные подстанции мощностью 2,5-400 кВ∙А, 6(10)/27,5/0,4 (0,23) кВ;
  • комплектные трансформаторные подстанции КТПСП мощностью 250-1600 кВ.А, напряжением 10(6)/0,4 кВ;
  • панели распределительные серии П напряжением 0,4 кВ;
  • комплектные распределительные устройства внутренней установки 10 кВ серии КСО;
  • комплектные трансформаторные подстанции КТПСН, КТПСНВ мощностью 250-1000 кВ.А, напряжением 10(6)/0,4 кВ;
  • комплектные трансформаторные подстанции 2КТПЦ с выполнением схем защит и автоматики на базе микропроцессорных блоков БМР;
  • устройства распределительные и станции катодной защиты УКЗВ, УКЗН, СКЗС, преобразователи, блоки совместной защиты;
  • разъединители наружной установки РЛНД 10/400, РДЗ 35/1000 одно-, двух- и трехполюсные;
  • выключатель нагрузки ВН-10/400;
  • разъединители внутренней установки РВ, РВЗ 10/400;
  • рубильники РБ-2, РБ-4, РЦ-4;
  • соединители РШ 30, ВШ 30;
  • трансформатор сварочный ТДМ-501;
  • полуавтоматы сварочные ПДГ-301, ПДГ-202;
  • изолятор тяговый 10 кВ;
  • изолятор опорный 0,4 кВ, 1,0 кВ, 10 кВ;
  • изолятор-втулка 1 кВ/250А, 1 кВ/400-630А, 1 кВ/1000А, 1 кВ/1600-2000А.

     Товары  народного потребления, выпускаемые  на предприятии:

  • электрорадиаторы ЭРМПС;
  • трансформаторы сварочные бытовые;
  • устройства пусковые и зарядно-пусковые (автоматические);
  • столы письменные складные, кресло-качалка;
  • стабилизаторы напряжения 200 и 3000 Вт;
  • щитки индивидуальные модульные серии ЩИМ.

     Технологический уровень выпускаемой продукции достаточно высок. Трансформаторы и другая продукция МЭТЗ конкурентоспособны на мировом рынке по техническим характеристикам. В 1999 г. завод сертифицирован Белстандартом и фирмой «Кема» на соответствие требованиям международного стандарта качества ISO 9001. Настоящий сертификат удостоверяет, что стандарты качества проектирования и производства трансформаторов силовых трехфазных мощностью до 1000 кВА и подстанций трансформаторных комплектных мощностью до 200 кВА соответствуют требованиям СТБ ИСО 9001-96.

     Также выпускаемая продукция соответствует  международным стандартам качества ISO-9000, ISO-14000, что гарантирует ее надежность и экологическую безопасность.

     Основными конкурентами Минского электротехнического  завода являются Биробиджанский завод  силовых трансформаторов, Тольяттинский завод «Трансформатор» (Россия), «Запорожтрансформатор» (г. Запорожье, Украина), «Укрэлектроаппарат» (г. Хмельницкий, Украина) и др.

     Некоторые сравнительные технические характеристики трансформаторов, производимых МЭТЗ и его основными конкурентами (усредненно), представлены в табл. 1.

Таблица 1- Сравнительная оценка технических характеристик трансформаторов 

Показатели МЭТЗ АББ (Германия) Укрэлектро- аппарат Московский

электротехн. завод

Потери  холостого хода, Вт 730 930 920 900
Потери  короткого замыкания, Вт 5400 6000 5500 4800
Вес, кг 1350 1550 1800 1800
 

     Политика  в части повышения конкурентоспособности изделий, выпускаемых заводом, направлена на полное удовлетворение требований заказчика в части технических характеристик, на снижение по сравнению с аналогами материалоёмкости и себестоимости при высоком уровне надёжности и качественных технических характеристиках. По товарам народного потребления также уделяется большое внимание расширению номенклатуры выпускаемых изделий и улучшению их внешнего вида.

     Рынок сбыта продукции предприятия включает два основных, сегмента: внутренний (РБ) и внешний (экспорт), который, в свою очередь, охватывает такие регионы, как страны дальнего зарубежья (Литва, Латвия, Эстония, Куба,  Ливан), РФ, страны СНГ (Украина, Молдова, Казахстан, Узбекистан, Армения).

     Основным  рынком сбыта  продукции  МЭТЗ являются страны СНГ, и в первую очередь, Россия. В 2007 году 88% продаж продукции МЭТЗ приходилось  на  Россию,   0,2% —  на Украину, 0,4% — на другие страны СНГ.

     Около 10 % продукции МЭТЗ реализуется  на внутреннем рынке.

     До 2% продукции МЭТЗ реализуется в  дальнем зарубежье. Основными конкурентами  Минского электротехнического завода на мировом рынке являются фирмы  “ELIN” (Австрия), “AEG” (Польша),  “MATELEC” (Франция), “Trafo BB” (ФРГ), “PAUWELS International” (Бельгия) и др. Продукция МЭТЗ реализуется на рынках Ливана, Кубы,  Китая, Нигерии, Кипра, Ирана, Монголии и других стран и является достаточно конкурентоспособной по техническим характеристикам. 

1.3. История создания  и развития объекта

 

     История создания и развития электротехнического  завода в некоторой степени была типична для многих предприятий  того времени. После окончания Великой  Отечественной войны в республике развернулась огромная работа по восстановлению городов и сел, подъему промышленности. Важная роль уделялась и электрификации страны.

     Для мощного развития энергетики необходимо было электротехническое оборудование. Чтобы его создать и потребовалось новое предприятие.

     Весной 1953 года Совет Министров СССР утвердил проектное задание на строительство Минского завода электрощитов управления.

      Строительство началось в июне того же года на участке  площадью 10,6 га сельскохозяйственных угодий колхоза имени Фрунзе Слепянского  сельсовета Минского района, в трех километрах от города. Первый кирпич в фундамент первого корпуса завода заложил первый директор предприятия Денис Николай Иванович.

      В августе 1956 года завод начал производство щитов управления. Первая продукция  была выпущена в декабре 1956 года, и тогда же предприятие переименовано в Минский Государственный Союзный электротехнический завод, на котором к началу 1957 года работало 109 человек. В 1957 году был введен в эксплуатацию первый корпус. Второй корпус предприятия введен в эксплуатацию в конце 1960 года.

      В 1957 году завод приступил к серийному  производству силовых масляных трансформаторов  и панелей для главных щитов  управления электростанций. Тогда же были организованы цех металлоконструкций и цех сборки трансформаторов. Летом 1957 года началось освоение и выпуск новых конструкций КТП.

      К 1962 году на предприятии освоено производство силовых трансформаторов, комплектных  трансформаторных подстанций, регуляторов  напряжения, распределительных щитов, фотореле и других электротехнических аппаратов.

      С первых лет работники предприятия  стремились выпускать продукцию высокого качества. Уже в 1959 году продукция предприятия демонстрировалась на выставках в Лейпциге и Бухаресте. В 1967 году трансформатор ТМН-100/35 удостоен Диплома II степени ВДНХ СССР. В 1969 году комплектная трансформаторная подстанция награждена Золотой медалью ВДНХ СССР, в 1971 году — серебряной, в 1973 году — бронзовой. Комплектное устройство КУ-67 удостоено серебряной и бронзовой медалями ВДНХ СССР, Диплома II степени удостоен и новый вид продукции — трансформатор серии ТСВМ-250/10-7541.

     С трудностями, возникшими после распада  СССР, предприятие справилось достойно: укреплялась конструкторская и  производственная база; происходило  освоение новых видов продукции, с приближением их характеристик к мировому уровню; проводилась переподготовка персонала к работе в рыночных условиях.

     53 года назад завод начал работать как предприятие достаточно узкого профиля. Сегодня УП "МЭТЗ им. В.И.Козлова " выпускает 470 изделий и несколько тысяч исполнений самых различных потребительских свойств. Выпускаемая продукция соответствует международным стандартам качества ISO-9000, ISO-14000, что гарантируют ее надежность и экологическую безопасность.

     Команда профессионалов постоянно работает над улучшением технических параметров продукции, ее визуальной привлекательности, над соответствием продукции запросам сегодняшних потребителей.

       Минский электротехнический завод  — современное, динамичное предприятие,  занимающее высокую позицию в  экономике страны. Предприятие является единственным в странах СНГ, где производство распределительных трансформаторов основано на технологиях известных международных фирм.

     Изделия предприятия успешно работают не только в странах СНГ и Балтии, но и более чем в 25 странах мира: Куба, Чили, Иран, Ирак, Ливан, Ливия, Нигерия, Индия, Китай, Корея, Монголия, Кипр и т.д.

1.4. Масштабы деятельности  предприятия

 

      Объем товарной продукции в фактических  отпускных ценах (без налога на добавленную  стоимость и др. налогов из выручки) составил за 2008 год 325 083 млн. руб., в ценах на 01.01.2008г. – 310 134 млн. руб. Темп роста объема товарной продукции по сравнению с 2007 г. в сопоставимых ценах составил 129,0%  при установленном задании 109,5%. Выпуск важнейших видов продукции в 2008 г. представлен в табл. 2. 

Таблица 2 - Выпуск важнейших видов продукции в 2008 г. 

     За  период  2006-2008 гг. объем продаж продукции предприятия увеличился более  чем в 2,7 раза.

     В нижеприведенной таблице приводится динамика объемов продаж продукции по основной номенклатуре в денежном и натуральном выражениях за период 2007-2008гг.. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 3 - Динамика объемов продаж продукции по основной номенклатуре  за период 2007-2008гг.  

Показатели Единица измерения 2007г. 2008г. Индекс изменения 2007г. к 2008г., %
Объем продаж всего, тыс. долл. США 119 616,0 179 797,4 150,3
в том числе
ТМГ шт. 24 074 24 569 102,1
тыс. долл. США 96 680,3 148 429,0 153,5
КТП шт. 6 205 5 671 91,4
тыс. долл. США 13 577,8 16 994,4 125,2
ТММ и ПРА шт. 172 073 203 134 118,1
тыс. долл. США 3 360,9 4 797,4 142,7
УКЗВ, УКЗН шт. 108 82 75,9
тыс. долл. США 475,0 507,8 106,9
Устройства  комплектные низковольтные шт. 1 256 1 643 130,8
тыс. долл. США 3 225,2 6818,4 211,4
Прочие  виды продукции тыс. долл. США 2 296,8 2250,4 98,0
 

     Как видно из таблицы 3, в 2008 г. объем продаж продукции в денежном выражении составил 179797,4 тыс.долл. и превысил уровень прошлого года на 50,3%.

     Положительная тенденция объясняется рядом  факторов, основные из них:

     - рост потребности в трансформаторах  силовых 2-го  и 3-го габаритов  (российский рынок), так в течение  года спрос на данную продукцию  превышал предложение от 10 до 30% в зависимости от сегмента рынка и сезонности спроса;

     - годовой рост заводских действующих цен на продукцию УП "МЭТЗ ИМ. В.И.КОЗЛОВА", так рост цен в рос.руб. на трансформаторы силовые мощностью от 25 до 1600кВА составил 24%.

     Объем экспорта составил 159163,9 тыс.долл. и  увеличился по отношению к уровню 2007г. на 42,1%. 

     Объем отгруженной промышленной продукции в фактических ценах отгрузки без НДС и других налогов из выручки  за 2008 год составил 371237 млн. руб., в том числе на внутренний рынок — 40649 млн. руб. (10,9%), за пределы Беларуси — 330588 млн. руб. (89,1%).

     Далее в таблице 4 приведена динамика изменения себестоимости товарной продукции за 2006-2008 гг.

Таблица 4 - Структура и динамика изменения себестоимость товарной продукции за  2006-2008 гг.

      Исходя  из этих данных, можно сделать вывод  о некотором ухудшении структуры себестоимости продукции. Увеличение удельного веса материальных затрат в себестоимости является отрицательным моментом, но вместе с тем понизился удельный вес расходов на энергию и топлива. В нынешних условиях главным направлением деятельности завода по снижению издержек производства должно стать продолжение технического перевооружения производства с целью снижения материалоемкости и трудоемкости продукции.

      Можно заметить, что наблюдается динамика роста себестоимости товарной продукции, что можно также объяснить тем, что предприятие перевыполняет планируемые показатели темпов роста объема товарной продукции.

     Затраты на 1 рубль товарной продукции в  2006 г. составили 96,4 коп., в 2007 г. – 93,7 коп., а в 2008 году - 88,4 коп. (при прогнозе 96 коп.).

     Снижение  себестоимости за счет технико-экономических  факторов в 2008 году составило 5 428 млн. руб. (см. Приложение 1),  в том числе за счет:

  • повышения технического уровня производства – 208 млн. руб.;
  • улучшения организации производства и труда — 974 млн. руб.;
  • изменения объема и структуры продукции – 4246 млн. руб.

     В таблицах 5, 6 представлены основные технико-экономические показатели работы МЭТЗ им. В.И. Козлова за 2007-2008 гг., а также показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия за 2006-2008 гг.. 

Таблица 5 - Основные технико-экономические показатели работы МЭТЗ им. В.И. Козлова за 2007-2008 гг.

                                                                 (млн.руб.)

Показатели 2007 г. 2008 г.
Выручка от реализации продукции 216 586 290 953
Прибыль предприятия 27 419 73 374
Прибыль от реализации продукции 30 001 80 284
Рентабельность  реализованной продукции 13,9 % 27,6 %
Дебиторская задолженность 2 586 37 126
Кредиторская  задолженность 51 724 26 811
Темп  роста производительности труда  в сопоставимых условиях 109,5 % 125,9 %
Среднесписочная численность работников 3 239 3310
 

Таблица 6 - Показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия за 2006-2008 гг.  

№

п/п

  Наименование  показателей на

01.01.07

на

01.01.08

на

01.01.09

Норма,

коэфф.

1. Коэффициент  текущей ликвидности  3,5  2,9  6,3 не менее 1,4
2. Коэффициент  обеспеченности собственными оборотными средствами  0,72  0,65  0,84 не менее 0,3
3. Коэффициент  обеспеченности

финансовых обязательств активами

 0,18  0,24  0,11 не более 0,85
Разработка концепции системы управления