Разработка программы управления производительностью в ООО "Северное"

Министерство  образования РФ Московский

Государственный Технический Университет «МАМИ» 
 

Дисциплина:

«Управление производительностью» 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

Тема:

«Разработка программы управления производительностью в ООО «Северное»» 
 

                                       Выполнила

                                     студентка:

Попович Марина Владимировна

                                   №: 4169

                               М-3Т 
 
 
 
 
 
 

2012 год

     Содержание 

Введение…………………………………………………………………… 3
Глава 1. Анализ эффективности деятельности организационной системы ООО «Северное» в традиционных экономических показателях…………………………………………………………………  
 
5
1.1 Характеристика  организационной структуры управления………. 7
1.2 Технико-экономический  и финансовый анализ……………………. 12
1.3 Анализ  окружающей среды…………………………………………. 17
1.4 Определение  приоритетов и целей…………………………………. 20
Глава 2. Измерение и оценка производительности методом экспертного моделирования……………………………………………..  
23
2.1 Анализ  и выбор показателей производительности……………….. 23
2.2 Формализация  экспертной информации и её  статистический анализ………………………………………………………………………  
24
2.3 Построение  экспертной модели методом ранговой  корреляции………………………………………………………………..  
26
Глава 3. Разработка программы развития производительности на основе построения имитационных моделей…………………………….  
27
3.1 Разработка  программы на базе МЭМ……………………………… 27
3.2 Разработка  программы на базе МФМИП…………………………. 29
Заключение………………………………………………………………… 31
Список  литературы………………………………………………………. 33
Приложения на 10 страницах  

 

      Введение 

     Нефтяная  отрасль является одной из важных сфер в, определяющей развитие промышленности; эта отрасль производит нефтепродукты, оборудование, аппараты и приборы для производства и реализации. Поэтому продукция нефтяных предприятий отличается большим разнообразием, значительным многообразием форм и сложностью - от простейших видов нефтепродуктов до сложнейших моделей оборудования и т. п.

     Актуальность  работы заключается в том, что  условия перехода к рыночным отношениям, необходимость поддерживать конкурентоспособность, внедрять инновации, разрабатывать бизнес – планы требуют детального анализа эффективности. Данная работа на предприятиях проводится с помощью программы повышения производительности. Единой методики разработки программы повышения производительности в отечественной литературе пока нет.

     Цель - создание логически законченной  системы управления производительностью  предприятия.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

  • Провести анализ эффективности деятельности организационной системы ООО «Северное» в традиционных показателях;
  • Измерить и оценить производительность методом экспертного моделирования;
  • Разработать программу развития производительности на основе построения имитационных моделей.

     Объект  – ООО «Северное».

     Предмет – производительность ООО «Северное».

     В ходе написания работы необходимо рассмотреть  ряд вопросов:

  • эффективность деятельности организационной системы ООО «Северное» в традиционных экономических показателях;
  • характеристика организационной структуры управления;
  • технико-экономический и финансовый анализ;
  • анализ окружающей среды;
  • определение приоритетов и целей предприятия;
  • измерение и оценка производительности методом экспертного моделирования;
  • анализ и выбор показателей производительности;
  • формализация экспертной информации и её статистический анализ;
  • построение экспертной модели методом ранговой корреляции;
  • многофакторный метод измерения производительности (МФМИП);
  • разработка программы развития производительности на основе построения имитационных моделей;
  • разработка программы на базе МЭМ;
  • разработка программы на базе МФМИП.

     Исходные  данные по ОГУП «Вологдаоптика» представлены ниже.

 

    Глава 1. Анализ эффективности  деятельности организационной  системы ООО «Северное» в традиционных экономических показателях 

     ООО «Северное» создано как дочернее предприятие ООО «ЛУКОЙЛ» на основании приказа от 21.10. 1999г. ООО «Северное» зарегистрировано регистрационным отделом при администрации г. Вологда 19.11.1999г., регистрационный номер 4149.

     Отрасль, в которой функционирует данная организация, можно отнести к умеренно развивающейся, о чем свидетельствуют следующие факторы:

     - реализация нефтепродуктов обладает большим потенциальным спросом;

     - реализация нефтепродуктов постоянно необходимым для определенного числа потребителей - автомобилистов. К тому же в последнее время увеличилось количество людей, имеющих автотранспорт, что свидетельствует о необходимости существования и развития этой отрасли в дальнейшем;

     - реализация нефтепродуктов является постоянно необходимым видом продукции и услуг, что связано с развитием промышленности и ускорением жизни различных стран.

     ООО «Северное» создано в соответствии с решением Комитета по управлению государственным имуществом Вологодской области от 09.09.2003г. № 453 в реорганизации ООО «ЛУКОЙЛ» в форме выделения предприятия ООО «Северное». Является правоприемником по правам и обязанностям ООО «ЛУКОЙЛ» в соответствии с разделительным балансом. Предприятие является коммерческой организацией.

     В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» в единый государственный реестр внесена запись о создании юридического лица путем реорганизации в форме выделения ООО «ЛУКОЙЛ» 07.10.2003 г. за основным государственным регистрационным номером 1034800566404, свидетельство: серия 48 000797359. ООО «Северное» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные счета в учреждениях банков.

     Предприятие имеет в своём составе обособленные структурные подразделения:

     1. Заправочная станция. 398016 г. Вологда, ул. Гагарина, д. 76

     2. Заправочная станция. 399770 г. Грязовец, ул. Мира, д.92

     3. Заправочная станция. 398005 г. Вологда, пр. Мира, д.26

     4. Заправочная станция. 398035 г. Вологда, ул. Вермишева, д. 4

     5. Заправочная станция. 398055 г. Вологда, ул. Московская, д.10З

     6. Заправочная станция. 398043 г. Вологда, ул. Циолковского, д.28

     В своей деятельности руководствуется  Конституцией РФ, федеральными и областными законами, нормативно-правовым и актами РФ, Вологодской области, Уставом и приказами ООО «ЛУКОЙЛ» и Комитета по управлению Государственным имуществом Вологодской области.

     Основными видами деятельности ООО «Северное» являются:

     -реализация бензина премиум, регуляр, нормаль через автозаправочную станцию;

     -оплата услуг через пластиковые карты;

     - продажа товаров розничного назначения.

     Нефтепродукты приобретаются у ООО «ЛУКОЙЛ». Реализация бензина осуществляется на специальном оборудовании (в одну стадию).

     Оказание  услуг в области реализации нефтепродуктов осуществляется при использовании специального компьютерного оборудования персоналом, имеющим специальное образование.

     Необходимые данные о предприятии, в ходе предварительного знакомства с деятельностью ООО «Северное» представлены ниже.

     Общество  с ограниченной ответственностью «Северное».

     Юридический адрес: г. Вологда, ул. Циолковского, д.23

     Банковские  реквизиты: Расчетный счет 40602810535164901672 в Вологодском ОСБ .К28593 филиал 049 г. Вологды

     Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 4826040237

     Форма собственности: Общество с ограниченной ответственностью

     Основные  виды деятельности: Торговля, услуги населению, оказание услуг по реализации нефтепродуктов и др.

     Виды  внешнеэкономической деятельности: Осуществление внешнеэкономической деятельности

     Количество  счетов в банках: Расчетный

     Общий товарооборот в 2010 году выполнен на 121% по сравнению с плановым заданием, по сравнению с 2009 годом произошел рост услуг на 44%.

     Розничный товарооборот по сравнению с планом перевыполнен на 134%, а по сравнению с 2009 годом возрос в три раза.

     С учетом сформулированной Обществом с ограниченной ответственностью миссии можно выделить следующие проблемы, стоящие перед организацией:

     1) расширение круга предлагаемых  услуг и продукции;

     2) постоянное обновление качества нефтепродуктов;

     З) установление приемлемых цен на все виды продукции;

     4) поиск и внедрение новейших  технологий и техники;

     5) повышение квалификации сотрудников;

     Глава 1. Анализ эффективности деятельности организационной системы ООО «Северное» в традиционных экономических показателях 

     1.1 Характеристика организационной  структуры управления 

     Главной целью деятельности ООО «Северное» является удовлетворение потребностей населения в предоставление нефтепродуктов высокого качества, получение прибыли.

     Основными видами деятельности ООО «Северное» являются:

     -реализация  бензина премиум, регуляр, нормаль  через автозаправочную станцию;

     -оплата  услуг через пластиковые карты;

     - продажа товаров розничного назначения  и др.

     Общий персонал фирмы насчитывает 45 человек, из которых выполнением управленческих функций занято 11 человек, среди них:

  • генеральный директор;
  • финансовый директор (управление финансами, определением потребности в сырье, выбор наиболее оптимальных схем финансирования и вопросами приобретения нового оборудования, вопросы заработной платы);
  • коммерческий директор;
  • главный бухгалтер;
  • менеджер - 3 человека;
  • главный инженер;
  • главный технолог (разработка и усовершенствование технологий, определение наиболее оптимальных параметров предоставлении услуг, вопросы эффективного использования сырья);
  • начальник отдела кадров и труда (найм сотрудников, обучение, повышение квалификации, вопросы организации труда);
  • начальник отдела маркетинга (маркетинговые исследования, комплекс маркетинга).
 

 
 
 
 
 

     Рисунок 1. Организационная структура ООО «Северное»

     Линейно-функциональная структура управления ООО «Северное», состоит из:

  • линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;
  • специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

     Линейные  звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений. Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. 

     Функциональные  службы ООО «Северное» осуществляют всю техническую подготовку; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д

     Линейно-функциональная структура управления ООО «Северное» обладает целым рядом преимуществ:

  • быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,
  • рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
  • стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
  • единство и четкость распорядительства;
  • оперативное принятие и выполнение решений;
  • личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;
  • профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

     Недостатки  организационной структуры ООО «Северное» приведены в таблице 2. 

     Таблица 2.

     Недостатки  организационной структуры ООО «Северное»

Отмечаемые  недостатки Причины недостатков Пути устранения недостатков
Дублирование  функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности Разделение  функций линейных и функциональных специалистов никогда не может быть проведено на 100% -
Медленное принятие решений Недостаточное разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями Четкое разграничение  полномочий и ответственности между  линейными и функциональными  руководителями.

Применение процессного  подхода

Нежелание руководителей брать на себя ответственность за принимаемые решения Недостаточное разграничение полномочий и ответственности  между линейными и функциональными  руководителями Четкое разграничение  полномочий и ответственности между  линейными и функциональными  руководителями
Возникновение внутрипроизводственных барьеров, ограничивающих рамки заинтересованности функциональных подразделений в эффективном  развитии производства Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного  подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты компании Усиление высшего  руководства.

Использование процессного подхода.

Внедрение системы  бюджетирования и мотивации.

Разногласия между линейными и функциональными  службами; Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты компании Усиление высшего  руководства.

Использование процессного подхода.

Внедрение системы  бюджетирования и мотивации.

Противодействие линейных менеджеров работе функциональных специалистов Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного  подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты компании Усиление высшего  руководства.

Использование процессного подхода.

Внедрение системы  бюджетирования и мотивации.

Неправильное  толкование информации, передаваемой линейным исполнителям функциональными  менеджерами Недостаточная квалификация персонала, отсутствие четких регламентов Повышение квалификации, четкое регламентирование
 

     В ООО «Северное» проведен экспресс-анализ эффективности управления. В опросе участвовали 11 человек, выполняющие управленческие функции. Результаты представлены в таблице 3. 

     Таблица 3.

     Результаты  проведения экспресс- анализа эффективности  управления ООО «Северное»

Фактор, влияющий на рост потенциала предприятия Препятствует (% опрошенных) Способствует (% опрошенных)
1 2 3
Социально - востребованный и платежеспособный спрос на продукцию, услуги 0 100
Необходимые критерии оценки деятельности предприятия 0 100
Информационные  технологии Автоматизация производственных процессов, управленческого учета и контроля, распределения ресурсов 19 81
Соответствие  информации требованиям: своевременности, достоверности, существенности и надежности, эффективности, сопоставимости, понятности и уместности 19 81
Переподготовка  и повышение квалификации кадров всех уровней 0 100
Привлечение молодых и/или квалифицированных  кадров всех уровней 37 63
Выбор программ повышения квалификации руководителей  и специалистов 19 81
Система учета потребности ресурсов, ресурсосбережения, утилизации отходов 10 90
Отношение к изменениям и инновациям 19 81
Конфликты наемных работников, руководства и собственников 10 90
Соответствие  интересам предприятия 37 63
Управленческие  решения 28 72
Принятие  решений 37 63
Квалификация  и компетентность руководства, специалистов 0 100
Ответственность за выполнение определенных работ, функций 10 90
Наличие конфликтов между подразделениями 0 100
Системы мотивации и оплаты труда 28 72
Индивидуальные  способности персонала 28 72
Обновление  персонала Отношение к карьерному росту 37 63
Корпоративный вид сотрудников 10 90
Информация  об истинном положение дел на предприятии и планах развития 37 63
Реальное  поведение руководителей 28 72
 

     Исходя  из таблицы 3, можно утверждать, что перечисленные факторы способствуют развитию предприятия. Такие факторы как, реальное поведение руководителей, информация об истинном положение дел на предприятии и планах развития, обновление персонала, отношение к карьерному росту, принятие решений, соответствие интересам предприятия , отметили более 20 % опрошенных, как препятствующие эффективности управления ООО «Северное».

     Объектом дальнейшего исследования является предприятие в целом. 

     1.2 Технико-экономический  и финансовый анализ 

     С помощью анализа традиционных показателей технико – экономической и финансовой деятельности определим сильные и слабые стороны предприятия.

     Производственные показатели деятельности ООО «Северное» за 2009 – 2010 гг. показаны в таблице 4.

     Таблица 4.

     Производственные  показатели деятельности ООО «Северное» за 2009 – 2010 гг.

№ п/п Показатель Единица измерения Факт  за 2009 г. 2010 г. %
План Факт  
1 Общий товарооборот тыс. руб. 11327 13440 16316,5 121
2 Розничный товарооборот тыс. руб. 3741 9150 12260 134
3 Платные услуги тыс. руб. 7586 4290 4056,5 95
4 Валовой доход тыс. руб. 5988,4   8906,7  
 

     Расчётное число оборудования Ср определяется по формуле: 

     Ср = å ( Ni . tшт-к )/ (Фд . Квн . 60), 

     где N — годовая программа выпуска  изделий, шт.;

     tшт-к — штучно-калькуляционное время обработки изделия на i-ом оборудование, мин.;

     Фд — действительный годовой фонд времени работы единицы оборудования, ч.; 

     Фд = Фн * (1-(α/100) )=4140*(1 - /100) =3933ч. , 

     где Фн — номинальный фонд времени работы единицы оборудования в год.ч;

       Фн = 4140 часов.

     a = (3¸6)% — процент времени простоя оборудования в планово-предупредительном ремонте к номинальному фонду времени.

     Квн — средний коэффициент выполнения нормы (Квн = 1,2). 

     Собор = (4753*41+3960*68+4726*81)/3933*1,2*60 = 2,99 

     Произведём  расчёт коэффициента загрузки по каждому  виду оборудования Кзi по формуле: 

     Кз.i = Ср.i / Спр.i , 

     где Cp.i – расчётное количество оборудования,

     Cпp.i – принятое количество оборудования. 

     Кобор = 2,99/3 = 0,996 

     Стоимость оборудования определяется по прейскуранту оптовых цен или данным базового предприятия по отпускным и договорным ценам. В балансовую стоимость оборудования кроме прейскурантной стоимости станков входят затраты на их транспортировку и монтаж в цехе, расходы на которые принимаются в размере 10-12% от стоимости оборудования.

     Определяем  коэффициент деталей операций

 

     Кдо=Кзн/Кзi, 

     где  Кзн - нормативный коэффициент загрузки оборудования, Кзн=0,8;

     Кзi - фактический коэффициент загрузки оборудования.

     Кобор = 0,8/0,996

     Определяем  коэффициент закрепление операций: 

     Ксер=åКдо/åСпр, 

     где  Кдо - коэффициент деталей операций,

     Спр - принятое количество станков. 

     Ксер=( 0.8+0.89+1,12+0,84+1+0,94 ) / 20.=0,28 

     Т.к. коэффициент закрепления операций Ксер < 5, то производство массовое.

     Расчет  стоимости производится исходя из габаритных размеров оборудования и их количества. Площадь, занимаемая основным оборудованием, составляет:

  • для крупных станков 70 м2;
  • для средних станков 25 м2;
  • для средних станков 12 м2;
  • для верстака 6 м2.

     Таким образом, площадь основного оборудования составляет:

     S осн.оборуд. = fм. . nм. + fср. . nср + fкр. . nкр.

     где fм — площадь станка;

     nм.  — количество станков; 

     S осн.оборуд. = 70 *3 +25 * 3 +25 * 3 + 12 * 3 + 25 * 3 + 6* 5 = 489 м2. 

     Вспомогательная площадь составляет 30% от основной, т. е.

     Sвсп = 0, 3 * 489 = 146, 7 м2

     Площадь административно-конторских помещений  составляет 30% от основной площади, т.е. 

     Sадм.контр = 0,3 * 489 = 146,7 м2  

     Общая площадь здания составляет: 

     Sобщ. = Sосн.оборуд. + Sвсп. + Sадм.конт.

     Sобщ. = 489+146,7+146,7= 782,4 м2 783 м2 

     Затраты на производственный инвентарь принимаются  в размере 1-1,5% от балансовой стоимости  технологического оборудования: 

     Спр.инв. = Стех.обор. .(1 ¸ 1,5) / 100,

Разработка программы управления производительностью в ООО "Северное"