Разработка сводного плана проекта ООО "Синергия"

Содержание 

Введение 3

Глава 1. Концепция проекта ООО "Синергия" магазин женской одежды "Stella" 4

1.1 Формирование концепции проекта 4

1.2 Определение участников проекта и состава команды ООО "Синергия" 8

Глава 2.  Разработка сводного плана проекта ООО "Синергия" 10

2.1 Разработка рабочего плана проекта ООО "Синергия" 10

2.2 Разработка плана по ресурсам проекта 12

2.3 Составление плана по персоналу 13

2.4 Составление бюджета проекта 16

2.5 Финансовый план 17

2.6 Составление плана по рискам ООО "Синергия" 20

2.7 Определение показателей эффективности проекта ООО "Синергия" 22

Заключение 24

Список использованной литературы 26

Введение

В условиях рыночного типа, ориентирующего каждого производителя и предпринимателя на получение высоких конечных результатов, бизнес-проектирование приобретает значительный характер. Оно призвано сейчас не только обеспечивать процесс производства конкурентоспособной продукции, но и способствовать при этом достижению полной занятости ресурсов, справедливому распределению доходов и росту качества жизни.

Планирование на предприятии в  условиях рыночных отношений должно быть ориентировано на потребителя, носить прогнозный характер, поскольку  базируется на неполной информации. В  процессе планирования определяется глобальная цель развития предприятия, и все  частные решения служат условием для достижения поставленной цели.

Одним из важнейших показателей  работы и результатом планирования предприятия являются прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия.

Устойчивое  функционирование предприятия зависит  от его способности приносить достаточную прибыль, что оказывает влияние на его платежеспособность.

Прибыль - многозначная экономическая категория. От глубины  ее познания и рациональности использования  зависит эффективность коммерческого  расчета, ценообразования и других экономических рычагов хозяйствования. Являясь источником производственного  и социального развития, прибыль  занимает ведущее место в обеспечении  самофинансирования предприятий и  объединений, возможности которых  во многом определяются тем, насколько доходы превышают затраты.

Целью курсовой работы является разработка проекта.

В достижении цели ставятся следующие задачи планирования:

- разработка  концепции проекта и его формирование;

- разработка  сводного плана проекта и его  составляющих.

Объектом  создания является торговое предприятие ООО «Синергия», специализирующееся на реализации женской деловой одежды в г. Красноярске.

Предметом исследования - основные составляющие плана проекта.

Источники информации: литература, справочная и нормативная литература.

Методы исследования, использованные в работе: экономико-статистический, расчетно-конструктивный, графический.

Глава 1. Концепция проекта ООО "Синергия" магазин женской одежды "Stella"

1.1 Формирование концепции проекта

Концепция проекта - магазин мультибрендовой женской деловой одежды торговой марки "Stella"

1. Сущность проекта. Руководство компании ООО "Синергия" считает, что на рынке женской деловой одежды достаточно ниш для развития направления концептуальной модной женской деловой одежды различных торговых марок. Малые предприятия носят отпечаток индивидуальности, клиентоориентированности, более ответственны и целеустремленны, что позволяет сократить время принятия решения и ускорить обслуживание покупательниц. Покупатель в такой компании  имеет возможность получить консультацию профессиональных стилистов в выборе одежды. Это приносит покупательницам моральное удовлетворение. Именно эта особенность небольших компаний позволяет успешно конкурировать с крупными фирмами-производителями. Приоритетом является добиться известности, лояльности и поддерживать сервис на высоком уровне, так как индустрия моды постоянно изменяется, влияя на спрос. Для того чтобы добиться успеха, необходимо постоянно развиваться, обучаться, совершенствовать систему контроля за изделиями, хранящимися на складе и завоевать лояльность и популярность среди потенциальных покупателей.

2. Сфера применения проекта. Проект разрабатывается для открытия и запуска магазина женской деловой одежды под мультибрендовой торговой маркой  "Stella" в торговом комплексе "Июнь" в г. Красноярск по адресу,: ул. П.Железняка,23

3. Основные цели и ключевые  результаты проекта. Основной целью является вывести компанию на лидирующие позиции на рынке деловой одежды в городе, открытие и развитие сети. Повысить начальную валовую маржу до 71%, каждый год увеличивая ее на 1% и к концу третьего года выйти на уровень 75%. В течение первого года довести объем продаж до 6,5 млн. руб. Увеличивать объем продаж на 25% в год.

Миссия ООО "Синергия": мы стремимся сделать женщину  еще прекрасней, даря ей настроение и отличный выбор! Стремясь всегда удовлетворять запросы наших покупательниц, мы постоянно анализируем состояние рынка, выясняя его потребности. Усовершенствование существующего обслуживания, мы делаем наш сервис легендарным!

Ключи к успеху компании ООО "Синергия" заключаются в следующем: активное продвижение брендов, немедленные и постоянные поставки коллекций, персональный контакт с покупателями, развитие собственной торговой марки.

Основным риском начала бизнеса является нехватка собственного капитала. Дефицит размерных рядов многих брендов. Дерево целей ООО "Синергия" представим на рисунке 1.

4.Ограничения проекта. Сроки 3 года. Бюджет с учетом кредитования 2 млн.руб. Определим жизненный цикл проекта, фазы, этапы жизненного цикла.

Таблица 1 -  Определение фаз жизненного цикла  проекта ООО "Синергия"

1.2 Определение участников проекта и состава команды ООО "Синергия"

Состав внешних участников проекта. Инициатор и владелец проекта:  компания ООО "Синергия"  является частным предприятием. Ее владельцами являются физические лица - Гришин С.Р. и Маркина М.Д..

Заказчик: Маркина М.Д.

Инвестор: ОАО КБ "Открытие"

Состав внешних участников команды проекта представим в таблице 2:

Таблица 2 - Внешние  участники команды ООО "Синергия"

Поставщики. склад и офис расположены в г. Красноярск. Поскольку Красноярск является крупным транспортным центром, в ООО "Синергия" не будет транспортных проблем при осуществлении поставок. Кроме того, в будущем расширение площадей оптовых складов позволит увеличить товарооборот.  Собственники компании имеют достаточное количество долговременных и дружеских контактов в поставщиками, работающими в области производства и дистрибуции женской одежды. Это позволит заключать выгодные контракты, минимизируя их стоимость и сроки поставок, а также смягчая контрактные условия.

Товарные  запасы будут также формироваться у региональных оптовых компаний и непосредственно у производителей. Основными поставщиками являются компании-дистрибуторы, поскольку они способны осуществлять быстрые и относительно дешевые поставки коллекций: ЗАО "ТекстильГрупп" г. Москва, ООО "Подиум 2000" г. Санкт-Петербург.

Конкуренты. В представленной нише - деловая женская одежда - действует только один серьезный конкурент - ЗАО "Зара". Однако эта компания является производителем, что дает преимущество более широкого ассортимента изделий и брендов. Однако в целом конкуренция на рынке деловой женской одежды является довольно острой. Основные конкуренты можно разделить на три группы: поставщики китайских фабрик, поставщики турецких фабрик, торговые компании, поставляющие товары по почте.

  Повышенное внимание телевидения и чрезвычайно высокая активность в области текстильного производства заметно оживили индустрию моды. 85% женщин являются страстными и придирчивыми покупателями одежды. Они готовы отслеживать современные и текущие тенденции коллекций, требуя высочайшего качества изделий. Взамен они остаются малочувствительными к ценам и согласны доплачивать за понимание и профессионализм обслуживания.

Кроме того, постоянное изменение стилей, моды, приверженность к классике является вторичным фактором спроса на текстильные изделия. Постоянное обновление коллекций - основное условие удовлетворения спроса. Этот фактор открывает перед ООО "Синергия" широкие перспективы постоянного роста.

Глава 2. Разработка сводного плана проекта ООО "Синергия"

2.1 Разработка рабочего плана проекта ООО "Синергия"

Рабочий план этапов проекта «Магазин женской одежды магазин "Stella"» представим в таблице 3.

Таблица 3 - Рабочий план этапов проекта «Магазин женской одежды магазин "Stella"»

Определим последовательность работ и зависимостей между работами в таблице 4 (жесткая, нежесткая, внешняя зависимость).

Таблица 4 - Определение логической связи работ по проекту магазин "Stella"

Представим календарный план в  виде диаграммы Ганта на рисунке  2.

Рисунок 2 - Диаграмма Ганта рабочего плана ООО "Синергия"

Составим перечень контрольных мероприятий проекта в соответствии с выбранным фрагментом диаграммы Гантта по проекту ООО "Синергия"

Таблица 5 - Перечень контрольных мероприятий проекта по проекту ООО "Синергия"

2.2 Разработка плана по ресурсам проекта

Определим перечень материальных ресурсов проекта по заданной форме (табл.6).

Таблица 6 - Перечень материальных ресурсов проекта ООО "Синергия"

2.3 Составление плана по персоналу

Деятельность  компании распределяется в трех сферах: поставка, продажа и маркетинг; предпродажная  подготовка и транспортировка; бухгалтерия  и администрирование. Первые две  функции возложены на руководство и основной персонал магазина, третья  на управляющего и товароведа-бухгалтера.

Ключевыми участниками  команды проекта являются  шесть сотрудников ООО "Синергия" (табл. 7).

Таблица 7 - Штат проекта магазин "Stella"

При необходимости  допускается наем временных сотрудников  в качестве консультантов и т.п. Основные функции по управлению компании выполняют основатели компании  - Гришин С.Р. и Маркина М.Д.. .

Определим специальные требования к ответственным исполнителям проекта магазин "Stella"

Таблица 8 - Требования к ответственным исполнителям проекта магазин "Stella"

Организация заработной платы и стимулирование труда работников торговли рассматривается как один из самых действенных инструментов воздействия на текущую деятельность работника, а также на социально- психологический климат в трудовом коллективе.

Одним из важнейших моментов оптимального планирования и организация ФОТ является эффективная  программа стимулирования продаж консультантов, которая бы затрагивала объемы продаж в разрезе ассортимента и была фиксированными суммами, а не процентами от выполнения плана. Рассмотрим вариант  подобного мотивирования.  Суть его заключается в том, что работникам устанавливается нормированное задание и оплата производится с учетом его выполнения. При этом оплата состоит из двух частей. Первая – это оплата окладу за отработанное время. Другая – дополнительная оплата за выполнение нормативного задания. Дополнительная оплата предусматривается за выполнение нормативного задания сверх 90 %, которое устанавливается каждому из работников исходя из планированного оборота розничной торговли и годового номинального фонда рабочего времени (табл.9).

Таблица 9 – Таблица мотивации сотрудников  по ассортименту

Несомненным достоинством является развитие всех ассортиментных групп реализуемых  изделий на предприятии и экономия на фонде оплаты труда и возможность  планирования ежемесячного ФОТ в  ООО "Синергия", оставляя при этом довольно конкурентоспособную заработную плату.

Структура управления магазина магазин "Stella" наиболее близка к линейно-функциональному типу структуры (рис.3.).

Рисунок 3 - Организационная структура магазин "Stella"

Представленная  структура обладает как положительными, так и отрицательными чертами, присущими  данному типу структуры. Положительными сторонами являются: освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов; построение связей «руководитель - подчиненный» по иерархической 
лестнице,    при    которой   каждый   работник   подчиняется   только    одному руководителю.

Отрицательные стороны - возможность заинтересованности каждого звена в достижении своей «узкой цели», а не общей цели организации; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали.

2.4 Составление бюджета проекта

Определить  плановые издержки проекта (табл.10)

Таблица 10 - Плановые издержки проекта магазин "Stella"

Основные  расходы приходятся на приобретение основного ассортимента - 985 тыс.руб. Затем закуп торгового оборудования - 350 тыс.руб., следующая затратная  статья - расходы на рекламу - 258 тыс.руб., отметим дефицит бюджета на сумму 993 тыс.руб., на покрытие которого приобретен кредит в размере 1 млн.руб. График пдлатедей насрок проекта представим в таблице 11.

2.5 Финансовый план

Планируется умеренный рост доходов компании, баланс во все моменты времени  является положительным. Остаточная прибыль будут инвестироваться в расширение сети магазин "Stella". Плановый баланс продемонстрирован в табл. 12.

Таблица 12  - Плановый баланс ООО "Синергия"