Разработка управленческого решения. 6
План
Введение…………………………………………………………
1.Подготовка к разработке
управленческого решения…………………
1.1.Диагностика и
1.2.Анализ условий окружающей среды……………………………………10-13
1.3.Формулировка ограничений
и критериев принятия решения……
2.Механизм разработки
и реализации управленческого
решения, анализ результата…………
2.1.Рациональная (классическая)
модель процесса принятия
2.2.Значение человеческого
фактора в процессе разработки
и принятия решений……………………………………………………………
3.Реализация управленческих
решений на примере конкретной
организации…………………………………………………
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы………………………………………..34
Приложение№1
Приложение№2
ВВЕДЕНИЕ.
Принятие решений является важной частью любой управленческой деятельности. Эффективность управления во многом обусловлена качеством таких решений. В решениях фиксируется вся совокупность отношений, возникающих в процессе трудовой деятельности и управления организацией. Если коммуникации - своего рода «стержень», пронизывающий любую деятельность в организации, то принятие решений - это «центр», вокруг которого вращается жизнь организации. Эффективное принятие решений необходимо для выполнения управленческих функций. Совершенствование процесса принятия обоснованных объективных решений в ситуациях исключительной сложности достигается путём использования научного подхода к данному процессу, моделей и количественных методов принятия решений.
Существуют разнообразные
точки зрения на то, какие решения,
принимаемые человеком в
Принятие управленческого решения - это выбор того, как и что планировать, организовывать, мотивировать и контролировать.
Ответственность за принятие важных решений - тяжелое моральное бремя, что особенно ярко проявляется на высших уровнях управления. Поэтому руководитель, как правило, не может принимать непродуманных решений.
Цель данной курсовой работы
заключается в выявлении
1. Подготовка к разработке управленческого решения
Первый блок этапов
разработки управленческого решения
включает такие этапы, как получение
информации о ситуации, определение
целей, разработка оценочной системы,
анализ ситуации, диагностика ситуации,
разработка прогноза развития ситуации.
Рассмотрим их более детально.
Получение
информации о ситуации
Современные технологии принятия
управленческих решений, в том числе возможности
экспертного оценивания, позволяют при
выработке и принятии управленческих
решений лицом, принимающим решения (ЛПР),
учитывать основные аспекты взаимодействия
"ситуация—ЛПР" за счет возможности
использования качественных и количественных
оценок как формализуемых, так и не формализуемых
составляющих ситуации, в которой ЛПР
осуществляет активные управленческие
воздействия.
Для адекватного представления ситуации,
как правило, используются не только количественные
данные, но и данные качественного характера.
Это обеспечивается с помощью широко используемых
в процессе принятия решений экспертных
технологий .
Получаемая информация о ситуации принятия
решения должна быть достоверной и достаточно
полной. Недостоверная либо недостаточно
полная информация может приводит к принятию
ошибочных и неэффективных решений. Однако
не меньшие трудности возникают и при
наличии избыточной информации, поскольку
возникает проблема отбора информации,
действительно представляющей интерес
и важной для своевременного принятия
эффективного управленческого решения.
Целесообразной при получении и обработке
информации о ситуации принятия решения
является подготовка аналитического материала,
отражающего основные особенности и тенденции
развития ситуации. Естественно, что такой
аналитический материал должен готовиться
специалистами, обладающими достаточными
знаниями и опытом в области, к которой
принадлежит ситуация принятия управленческого
решения.
Определение
целей
Как справедливо считают некоторые авторы,
положение организации в будущем определяют
прежде всего личные оценки и суждения
лиц, ответственных за принятие основных
решений.
Большое значение имеет определение целей,
стоящих перед организацией. Только после
их определения можно осуществлять определение
факторов, механизмов, закономерностей,
ресурсов, влияющих на развитие ситуации.
При принятии важных решений, последствия
реализации которых могут сыграть значительную
роль, цели, к достижению которых стремится
организация, необходимо представлять
четко. Разработаны и используются методы
формирования деревьев цели, позволяющих
определить иерархическую структуру системы
целей, и деревьев критериев, позволяющих
оценить степень достижения целей.
Деревья целей широко используются при
программно-целевом планировании структурами
федерального уровня, концернами, промышленно-финансовыми
группами, фирмами при разработке крупномасштабных
проектов и программ. Четкое определение
цели является неотъемлемой составляющей
процесса управления. Большое значение
имеет определение приоритетности целей,
поскольку опыт показывает, что при реальном
управлении приходится осуществлять выбор.
Нельзя неоправданно распылять силы; ресурсы,
которые затрачиваются при функционировании
организации, как правило, ограниченны.
Важно при определении целей организации
четко представлять возможные пути их
достижения.
Формирование целей организации может
осуществляться непосредственно руководителем,
а может вырабатываться коллективно советом
директоров, ведущими менеджерами и т.
д.
В настоящее время разработаны методы
построения результирующих деревьев целей
и деревьев критериев, получаемых в результате
коллективной экспертизы для тех случаев,
когда точки зрения специалистов, формирующих
цели организации, могут различаться.
Разработка оценочной
системы
В процессе выработки управленческого
решения большое значение имеет адекватная
оценка ситуации, различных ее аспектов,
учитывать которые необходимо при принятии
решений, приводящих к успеху.
Для адекватной оценки того или иного
аспекта ситуации нередко оказывается
целесообразным формирование индексов,
или индикаторов, характеризующих состояние
ситуации в зависимости от изменения значений
факторов, определяющих ее развитие.
Например, индекс (индикатор) Доу-Джонса
— индекс акций, позволяющий оценить движение
биржевых ресурсов, характеризует состояние
активности на бирже.
Индексы могут специально формироваться
в соответствии с целями анализа ситуации.
Впрочем, для того чтобы определять состояние
и изменение температуры воздуха или прибыли
компании, формировать специальные индексы
не надо. Для этого достаточно воспользоваться
любой шкалой измерения температуры или
данными, фигурирующими в соответствующей
строке баланса компании.
Другим видом
оценки является расчет рейтингов. Так,
например, надежность и устойчивость
банков, страховых компаний, инвестиционных
фондов и т. д. определяется с помощью
регулярно рассчитываемых и нередко
публикуемых в открытой печати рейтингов
.
С помощью рейтингов может определяться
также степень влиятельности политиков,
бизнесменов, популярности ведущих спортсменов
и т. д.
Но пожалуй, одним из наиболее важных применений
методов оценки является сравнительная
оценка объектов, представленных на конкурс
или тендер; сравнительная оценка при
решении вопроса о финансировании проектов,
программ, работ; сравнительная оценка
альтернативных вариантов решений.
Определение приоритетов играет основополагающую
роль при стратегическом планировании,
при разработке стратегии и тактики развития
предприятия и т. д.
Методы оценивания используются и при
оценке недвижимости, имущества, бизнеса,
нематериальных активов, во многих ситуациях
управления сложными объектами, для сравнительной
оценки предпочтительности альтернативных
вариантов управляющих воздействий и
их результата и т. д.
В основе перечисленных выше ситуаций
использования оценок различной природы
лежат, как правило, одни и те же методы
оценивания, которым предшествует построение
соответствующих оценочных систем.
Оценочная система формируется как для
индивидуальных, так и для коллективных
сравнительных оценок.
В состав оценочной системы входят:
критерии, характеризующие объект оценки;
шкалы, с использованием которых оценивается
объект по каждому из критериев;
принципы выбора, по которым на основании
оценок значений критериев для объекта
определяется общая оценка либо производится
сравнительная оценка предпочтительности
альтернативных вариантов.
Соответствующие разновидности оценочных
систем используются и для расчета индексов
и рейтингов, и для определения приоритетов,
и для сравнительной оценки альтернативных
вариантов решений во всем многообразии
ситуаций принятия решения.
Анализ
ситуации
Имея необходимую информацию о ситуации
и зная цели, к достижению которых стремится
организация, можно приступать к анализу
ситуации.
Основной задачей анализа ситуации является
выявление факторов, определяющих динамику
ее развития.
Сначала проводится содержательный анализ
и на качественном уровне устанавливаются
основные моменты, позволяющие выявить
факторы, к изменению степени и характера
воздействия которых ситуация чувствительна.
Чтобы иметь возможность установить динамику
развития ситуации под воздействием тех
или иных факторов, необходимо перейти
к количественным методам, вводя в рассмотрение
количественные представления факторов
в виде переменных, значения которых могут
изменяться в том или ином диапазоне в
зависимости от внешних или внутренних
воздействий.
Для выявления факторов, определяющих
развитие ситуации, могут быть использованы
специально разработанные методы, такие,
как факторный и корреляционный анализ,
многомерное шкалирование и др.
Методы, позволяющие выявить факторы,
определяющие развитие ситуации, могут
быть также использованы, как правило,
и для установления их сравнительной важности,
весомости при формировании динамики
развития ситуации, а также характера
их влияния.
При наличии индексов либо переменных
целесообразно также определение пороговых
значений, превышение или приближение
к которым должно вызывать соответствующие
управленческие решения и действия со
стороны ЛПР.
Полезен анализ и оценка устойчивости
ситуации к изменению значений факторов,
оказывающих наиболее значительное влияние
на ее развитие, либо тех факторов, на изменение
значений которых будет направлено управленческое
воздействие.
Диагностика ситуации
При анализе ситуации важно выделить ключевые
проблемы, на которые необходимо в первую
очередь обратить внимание при целенаправленном
управлении процессом, а также характер
их влияния. В этом и состоит задача диагностики
ситуации.
На основании проведенного анализа ситуации
определяются наиболее чувствительные
моменты, которые могут привести к нежелательному
развитию событий, и возникающие в связи
с этим проблемы. Решение этих проблем
необходимо для предотвращения нежелательного
развития ситуации.
Достижение поставленных перед организацией
целей (если только это не поддержание
уровня уже достигнутых результатов),
как правило, требует целенаправленных
управленческих воздействий для обеспечения
развития ситуации в желательном направлении.
Это может быть увеличение прибыльности
предприятия, завоевание новых рынков
сбыта, ввод в действие новых технологических
линий и т. д.
Необходимо правильно оценить состояние
ситуации принятия решения, характер ее
изменения, с тем чтобы были приняты решения
и предприняты действия, обеспечивающие
достижение желательного состояния ситуации.
Адекватному пониманию ситуации способствует
определение:
основных возникающих проблем;
закономерностей, в соответствии с которыми
происходит ее развитие;
механизмов, с помощью которых может быть
оказано целенаправленное воздействие
на ее развитие;
ресурсов, необходимых для приведения
этих механизмов в действие;
активных составляющих ситуации, как внешних,
так и внутренних, которые могут оказать
существенное, а подчас и решающее воздействие
на ее развитие.
Адекватная диагностика ситуации во многом
способствует принятию эффективных управленческих
решений.
Разработка прогноза
развития ситуации
Особую роль при принятии решений играют
проблемы, связанные с оценкой ожидаемого
развития анализируемых ситуаций, ожидаемых
результатов реализации предлагаемых
альтернативных вариантов решений.
Не прогнозируя ход развития событий,
невозможно управлять. Поскольку при использовании
экспертной информации большое значение
имеют не только количественные, но и качественные
оценки, традиционные методы расчетов
прогнозов далеко не всегда могут быть
применены.
К тому же во многих сложных ситуациях
далеко не всегда мы обладаем достаточно
достоверной статистической информацией,
необходимой для разработки прогноза.
Перечисленные выше причины делают актуальной
проблему применения методов экспертного
прогнозирования, в большей степени ориентирующихся
на работу как с количественными, так и
с качественными экспертными оценками.
Перспективными являются, в частности,
возможности использования развивающегося
метода экспертных кривых, с помощью которых
может быть описана динамика прогнозируемого
развития объекта экспертизы.
1.1. Диагностика и структуризация
проблемы
Первая стадия процесса разработки
решения состоит в признании
необходимости решения и
- признание проблемы,
- формулирование проблемы,
- определение критериев успешного решения проблемы.
Этап изучения ситуации направлен
на признание или непризнание
существующей в организации проблемы.
Процесс протекает по-разному
для структурированных и
Раз проблема признана, то следующий
этап в рассматриваемом процессе
- это интерпретация и
Поиску альтернатив должен предшествовать этап определения критериев успешного решения. Это помогает избежать многих ошибок, проявляющихся позже Данный этап начинается с определения критериев двух типов: критерий «мы должны» и критерий «мы хотим». Первый тип критерия должен быть определен до того, как будет рассматриваться какая-либо альтернатива. В случае критерия «мы хотим» рассматриваются те цели, которые желательны, но по отношению к которым не обязательно должны разрабатываться какие-либо альтернативы. Критерий «мы хотим» заставляет менеджера думать обо всех возможных вариантах, не исключая идеальных. Это способствует развитию творчества путем расширения границ для внесения новых альтернатив.
При анализе ситуации важно выделить ключевые проблемы, на которые необходимо в первую очередь обратить внимание при целенаправленном управлении процессом, а также характер их влияния. В этом и состоит задача диагностики ситуации. На основании приведенного анализа ситуации определяются наиболее чувствительные моменты, которые могут привести к нежелательному развитию событий и возникающие в связи с этим проблемы.*1
1.2.Анализ условий окружающей среды
Стратегическое планирование
на всех его стадиях предполагает
проведение анализа окружающей
среды компании. Процесс исследования
окружающей среды предполагает
изучение трех ее составляющих: внешней
среды , непосредственного окружения,
внутренней среды компании.
Анализ внешней среды
представляет собой процесс, посредством
которого разработчики стратегического
плана контролируют внешние по отношению
к организации факторы, чтобы определить
возможности и угрозы для фирмы.
Анализ внешней среды включает
изучение влияния экономики, правового
регулирования и управления, политических
процессов, природной среды и
ресурсов, социальной и культурной составляющих
общества, научно-техническое и технологическое
развитие общества, инфраструктуры и т.п.
Такой анализ включает в себя изучение
влияния экономики, правового регулирования
и управления, политических процессов,
природной среды и ресурсов, социальной
и культурной составляющих общества, научно-техническое
и технологическое развитие общества,
инфраструктуры и т.п. Он помогает получить
важные результаты. Он дает организации
время для прогнозирования возможностей,
время для составления плана на случай
непредвиденных обстоятельств, время
для разработки системы раннего предупреждения
на случай возможных угроз и время на разработку
стратегий, которые могут превратить прежние
угрозы в любые выгодные возможности.
Для исследования внешней среды компании
обычно выделяют семь областей: экономика,
политика, рынок, технология, правовое
регулирование, международное положение
и социальное поведение.
Анализ внешней среды помогает получить
важные результаты. Он дает организации
время для прогнозирования возможностей,
время для составления плана на случай
непредвиденных обстоятельств, время
для разработки системы раннего предупреждения
на случай возможных угроз и время на разработку
стратегий, которые могут превратить прежние
угрозы в любые выгодные возможности.
Угрозы и возможности, с которыми сталкивается
организация, обычно можно выделить семь
областей. Этими областями являются экономика,
политика, рынок, технология, правовое
регулирование, международное положение
и социальное поведение.
Экономические факторы. Текущее и прогнозируемое
состояние экономики может иметь драматическое
влияние на цели организации. Некоторые
факторы в экономической окружающей среде
должны постоянно диагностироваться и
оцениваться.
Анализ экономической компоненты макроокружения
позволяет понять то, как формируются
и распределяются ресурсы. Совершенно
очевидно, что это является жизненно важным
для организации, так как доступ к ресурсам
очень сильно определяет состояние входа
в организацию.
Изучение экономики предполагает анализ
ряда показателей: величины ВНП, темпов
инфляции, уровня безработицы, процентной
ставки, производительности труда, норм
налогообложения, платежного баланса,
норм накопления и т.п. При изучении экономической
компоненты важно обращать внимание на
такие факторы как общий уровень экономического
развития, добываемые природные ресурсы,
климат, тип и уровень развитости конкурентных
отношений, структура населения, уровень
образованности рабочей силы и величина
заработной платы.
Для стратегического управления при изучении
перечисленных показателей и факторов
представляют интерес не значения показателей
как таковые, а в первую очередь то, какие
возможности для ведения бизнеса это дает.
Также в сферу интереса стратегического
управления входит и вскрытие потенциальных
угроз для фирмы, которые заключены в отдельных
составляющих экономической компоненты.
Очень часто бывает так, что возможности
и угрозы идут в жесткой связке».
Анализ экономической компоненты ни в
коем случае не должен сводиться к анализу
отдельных ее составляющих. Он должен
быть направлен на комплексную оценку
ее состояния. В первую очередь, это фиксация
уровня риска, степень напряженности конкуренции
и уровень деловой привлекательности.
Политические факторы. Ясное представление
о намерении органов государственной
власти в отношении развития общества
и о средствах, с помощью которых государство
намерено проводить в жизнь свою политику.
Рыночные факторы. Изменчивая рыночная
внешняя среда представляет собой область
постоянного беспокойства для организаций.
В анализ рыночной среды входят многочисленные
факторы, которые могут оказать непосредственное
воздействие на успехи и провалы организации.
Технологические факторы. Своевременно
увидеть те возможности, которые наука
открывает для производства новой продукции.
Международные факторы. Угрозы и возможности
могут возникнуть в результате легкости
доступа к сырьевым материалам, деятельности
иностранных картелей (например, ОПЕК),
изменений валютного курса и политических
решений в странах, выступающих в роли
инвестиционных объектов или рынков.
Правовые факторы. Изучение законов и
других нормативных актов, действенность
правовой системы. Социальные факторы.
Отношение людей к работе и качеству жизни,
обычаи и верования, демографическая структура,
разделение ценностей, рост населения,
уровень образования и т.д.
При помощи анализа внешней среды организация
может создать перечень опасностей и возможностей,
с которыми она сталкивается в этой среде.
Наиболее распространенными способами
наблюдения за состоянием внешней среды
являются:
- анализ материалов, опубликованных в периодической печати, книгах и других информационных изданиях;
- участие в профессиональных конференциях;
- анализ опыта деятельности организации;
- изучение мнения сотрудников организации;
- проведение собраний и обсуждений внутри организации.
Непосредственное окружение анализируется по следующим основным компонентам: покупатели, поставщики, конкуренты, рынок рабочей силы. Для покупателей анализируется их географическое положение, демографические характеристики, социально-психологические характеристики, отношение покупателей к продукту. Торговая сила покупателя определяется информированностью, объемом закупок, степенью зависимости продавца и покупателя, наличием замещаемых продуктов, стоимостью для покупателя перехода к другому продавцу, а также чувствительностью к цене. При оценке поставщиков рекомендуется изучить стоимость поставляемого товара, гарантия качества, временной график поставок, пунктуальность и обязательность выполнения условий поставщиком. Конкурентная сила поставщика зависит от следующих факторов:
В ходе анализа конкурентов, в первую очередь, выявляют их слабые и сильные стороны. Анализ внутренней среды вскрывает тот потенциал, на который может рассчитывать компания в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей. Внутренняя среда анализируется по следующим направлениями:
Анализ окружающей среды должен проводиться постоянно, т.к. его результатом является получение информации, на основе которой делаются оценки относительно текущего положения компании.* 7 |
1.3.Формулировка
ограничений и критериев
принятия решения .
Когда руководитель диагностирует проблему с целью принятия решения , он должен отдавать себе отчёт в том, что именно можно предпринять. Многие возможные решения проблем организации не будут реалистичными, поскольку либо у руководителя, либо у организации недостаточно ресурсов для организации принятых решений. Кроме того, причиной возникновения проблемы могут быть находящиеся вне организации силы, которые руководитель не властен изменить.
Ограничения действий сужают возможности в принятии решений. Перед тем, как переходить к следующему этапу процесса, руководитель должен беспристрастно определить суть ограничений и только потом выявлять альтернативные варианты.
Ограничение – то, что ограничивает нашу свободу. Их исследуют, чтобы понять степень свободы. Ограничения варьируют и зависят от ситуации и конкретных руководителей. Некоторые общие ограничения - это недостаток средств, численности работников, имеющих требуемую квалификацию и опыт, неспособность закупить ресурсы по приемлемым ценам или потребность в технологии, ещё не разработанной или чересчур дорогой.
Кроме того, руководителю необходимо определить стандарты, по которым
предстоит оценивать альтернативные варианты выбора. Эти стандарты- критерии принятия решений. Критерии – обязательные требования, которые мы предъявляем к результатам.
Определение альтернатив
Определение альтернатив - это формулирование набора альтернативных
решений, т.е. вариантов решений проблемы. Желательно выявить все возможные действия, которые могли бы устранить причины проблемы и, тем самым, дать возможность организации достичь своих целей. На практике руководитель редко располагает достаточными знаниями или времен, чтобы сформулировать и оценить каждую возможную альтернативу. Кроме того, рассмотрение большого числа альтернатив трудновообразимо и ведёт к путанице. Поэтому руководитель, как правило, ограничивает число вариантов выбора для серьёзного рассмотрения всего несколькими альтернативами, которые представляются наиболее желательными.
Для трудных проблем необходим углублённый анализ, чтобы разработать несколько действительно различающихся альтернатив, включая возможность бездействия.
Когда руководство не в состоянии оценить, что произойдёт, если ничего не
предпринимать, существует опасность не устоять пред требованием немедленных действий тогда, когда они просто вредны. Опытные менеджеры в таких случаях имитируют “кипучую деятельность”.
Оценка альтернатив
При оценке решений руководитель определяет достоинства и недостатки каждого из них, и возможные последствия. Практически любая альтернатива сопряжена с отрицательными аспектами, поэтому почти все управленческие решения содержат компромисс. Для сопоставления решений применяют выработанные ранее критерии.
Если какая-либо альтернатива не может удовлетворить одному или нескольким установленным критериям, её дальше нельзя рассматривать как возможную альтернативу.
Критерии выбора могут
быть качественными и
качественный и количественный показатель варианта решений можно представить в сопоставимых величинах, если придать им определённый вес с помощью весовых коэффициентов или оценивать вес показатели в баллах по определённой шкале.
Важным моментом в оценке является определение вероятности осуществления каждого возможного решения в соответствии с намерениями. Если последствия какого-то решения благоприятны, но шанс его реализации невелик, оно может оказаться менее желательным вариантом выбора.
Выбор альтернативы
Если проблема была правильно определена, а альтернативные решения тщательно взвешены и оценены, сделать выбор, т.е. принять окончательное решение, сравнительно просто. Руководитель просто выбирает альтернативу с наиболее благоприятными общими последствиями, поскольку самое лучшее решение не всегда можно выбрать из-за нехватки времени и информации. Может возникнуть ситуация, когда несколько альтернатив имеют одинаковую оценку, то есть невозможно выбрать альтернативу на основе рационального подхода; тогда на помощь приходят опыт, суждения, интуиция.
Реализация
Для разрешения проблемы или извлечения выгоды из имеющейся возможности решение должно быть реализовано. Уровень эффективности осуществления решения повысится, если оно будет признано теми, кого оно затрагивает. Руководитель должен убеждать в правильности своей точки зрения других людей в организации, доказывать людям, что его выбор несёт благо организации в целом и каждому работнику в отдельности. Некоторые руководители необоснованно считают попытки убеждения напрасной тратой времени, однако подход тика “начальник всегда прав” сегодня в мире образованных людей, как правило, не срабатывает.
Обратная связь
Обратная связь – это поступление данных о том, что происходило до и после
реализации решения - позволяет руководителю скорректировать решение, пока организации ещё не нанесён значительный ущерб. Оценка решения руководством выполняется с помощью функции контроля.*8
2. Механизм разработки и реализации управленческого решения, анализ результата
В блок этапов разработки и реализации управленческого решения включены коллективная экспертная оценка, принятие решения ЛПР, разработка плана действий, контроль реализации плана, анализ результатов развития ситуации после управленческих воздействий.*3
Приведем их описание.
Коллективная экспертная оценка
При принятии важных управленческих
решений целесообразно
Помимо того что разрабатываемое управленческое решение в этом случае получает разностороннюю оценку и аргументированность, интересна также возможность сопоставить различные точки зрения специалистов на сравнительную эффективность выработанных альтернативных вариантов решений.
Методы коллективной экспертизы, внимание к которым было привлечено с начала 60-х годов, в настоящее время достаточно продвинуты.
К их числу можно отнести прежде всего методы Делфи, "мозговой атаки", комиссий, ПАТТЕРН, Поспелова, Глушкова и др.
Большое значение придается
проблемам организации
Важно сформировать экспертную комиссию, в состав которой вошли бы действительно компетентные специалисты по всем основным аспектам анализируемой проблемы, желательно имеющие опыт работы в качестве экспертов, чтобы было обеспечено эффективное взаимодействие экспертов, если это предусмотрено в технологии проведения экспертизы.
Существуют различные способы организации обмена информацией между экспертами в процессе экспертизы. Они будут рассмотрены нами далее. Мы лишь подчеркнем, что от эффективности процедуры обмена информацией между экспертами во многих случаях зависит качество результирующей экспертной оценки.*6
Обработка индивидуальных экспертных
оценок с целью определения
Следует отметить, что на выбор алгоритма определения результирующей экспертной оценки во многом влияет характер получаемой в процессе экспертизы экспертной информации, не говоря уже о том, что количественная информация требует одних методов обработки, а качественная — других.
При сравнительной оценке
альтернативных вариантов могут
использоваться специально разработанные
оценочные системы, особенно в случае
многокритериального
Коллективная экспертиза является одним из основных инструментов принятия важных управленческих решений.
Принятие решения ЛПР
Результаты экспертиз по сравнительной оценке альтернативных вариантов решений либо единственного решения, если разработка альтернативных вариантов не предусматривалась, поступают к ЛПР.
Они служат основной базой для принятия управленческого решения.
Поскольку принятие решения — это не только наука, но и искусство, постольку прерогатива принятия решения принадлежит ЛПР.
Наряду с результатами экспертизы при принятии решения ЛПР учитывает дополнительную информацию об объекте принятия решения, которая может быть доступна лишь ему как руководителю.
Кроме того, как личность ЛПР может быть склонным к различной степени риска, отдавать предпочтение тем или иным способам достижения результата, обладать различным опытом реализации тех или иных способов управленческого воздействия на ситуацию, в различной степени развитым чувством интуиции.
Обладая правом окончательного выбора и в полной мере неся ответственность за принятое решение, ЛПР отдает предпочтение тому или иному альтернативному варианту решения.
Не исключена ситуация, когда ЛПР может не согласиться ни с одним из предложенных альтернативных вариантов. Так, Кутузов на военном совете в Филях, выслушав мнение участников военного совета — экспертов, принял решение оставить Москву, хотя ни один из экспертов этого не предложил. И оказался прав!
Но это отнюдь не означает,
что мнение участников совета оказалось
невостребованным. Кутузов понял, во-первых,
аргументацию сторонников противоположного
решения — принять бой; во-вторых,
что его собственные аргументы
способны устоять против аргументов,
приводившихся экспертами; в-третьих,
что враг будет ожидать от него
других действий, кажущихся естественными,
а фактор неожиданности в военных
действиях также играет не последнюю
роль.
Следует отметить, что при принятии сложных,
многоаспектных решений роль оценочных
суждений специалистов, профессионально
владеющих проблемами, по которым принимается
решение, значительно возрастает.
Таким образом, к успеху приводит оптимальное
сочетание опыта и знаний высококвалифицированных
специалистов-экспертов и искусства ЛПР
правильно понять и оценить ситуацию и
принять подчас единственно верное решение.
Принятие коллективных
решений — одна из наиболее важных
процедур процесса принятия управленческих
решений. В отличие от процедуры определения
результирующих экспертных оценок, обсужденной
выше, она предполагает не только расчет
результата коллективной экспертизы,
но также:
использование специальных методов открытого
обсуждения альтернативных вариантов
решений;
дополнительный обмен информацией
между лицами, принимающими непосредственное
участие в процессе принятия решений;
согласование противоположных точек зрения;
поиск компромисса и т, д.
Еще одним важным отличием обсуждаемых
коллективных процедур является то, что
решения, принимаемые коллективно, окончательны,
в то время как результирующие экспертные
оценки служат лишь необходимой базой
для принятия управленческих решений.
В процессе принятия коллективного решения
может быть запрошена дополнительная
экспертная информация от специалистов,
принимавших участие в подготовке и обосновании
альтернативных вариантов решений.
Разработка
плана действий
Решение принято. Однако не
менее важная задача — добиться его успешной
реализации.
Для этого необходимо выработать план
действий, поскольку от выбранного состава
действий, последовательности их осуществления,
намеченных сроков и, пожалуй, самого главного
— ресурсов, обеспечивающих осуществление
действий, исполнителей, которым предстоит
эти действия осуществить, зависит очень
многое.
Нередко можно услышать разговоры о том,
что планирование характерно для социализма
и сковывает инициативу предпринимателя,
банкира, менеджера. Однако опыт наиболее
раз-витых и процветающих стран, обладающих
основным промышленным потенциалом, показал,
что планирования в них не меньше, а больше,
чем при социалистической экономике. Без
плана не функционирует ни одна успешная
западная фирма.*2
При этом следует отметить, что план —
это не раз и навсегда заданная догма.
Ведь мы живем и действуем в изменяющемся
мире.
Могут резко измениться внешние условия,
например, вследствие появления у конкурента
принципиально новой технологии, обеспечивающей
улучшенные качества продукции при той
же себестоимости производства.
Могут быть изменены законы о налогообложении
или о таможенных пошлинах. Может по тем
или иным причинам измениться спрос, ситуация
с поставкой комплектующих.
Возможны изменения и внутри организации.
Может претерпеть изменения и стратегия
организации, могут сместиться приоритеты
и т. д.
Если в плане не найдет отражения
изменение условий, в которых должны осуществляться
запланированные действия, иными словами,
если при планировании не будет действовать
механизм обратной связи, то успех организации
сомнителен.
Ход реализации плана должен постоянно
отслеживаться, наметившиеся изменения
условий или отклонения при выполнении
плана должны анализироваться.
План, в случае если это целесообразно,
должен корректироваться.
Использование современных технологий
поддержки управленческих решений позволяет
организации и ее руководителю более эффективно
осуществлять процесс планирования.
Планирование в современной науке об управлении
включено в число основных функций управления.