Развитие единой региональной библиотечной сети региона

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

Брянский государственный технический  университет

Кафедра «Компьютерные технологии и системы»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные  системы в экономике»

«Развитие единой региональной библиотечной сети региона»

Выполнил студ. гр.08-ИСТ

Свиряев П.А.

Преподаватель: д.т.н., профессор

Лозбинев Ф.Ю.

Брянск 2011

Аннотация

В курсовой работе приведены основные понятия, связанные  с библиотечным делом. Проведён анализ развития и современного состояния предметной области. На основе собранной информации выдвинуты идеи о возможных перспективах развития. В работе также описана структура созданной информационной системы и приведены принципы ее функционирования.

The summary

In course work are the basic concepts related to librarianship. The analysis of the development and current state of the domain. Based on the information gathered to put forward ideas on the prospects of development. The paper also describes the structure of an information system and provides the principles of its functioning.

Содержание

Введение

История развития библиотечной сети в нашей стране, как составной части истории  культуры, безусловно, так как представляет большой научный и практический интерес. Публичная библиотека, по определению, является общедоступным учреждением, предназначенным для удовлетворения информационных потребностей широких слоев населения. Федеральный закон «О библиотечном деле» рассматривает библиотеку как информационное, культурное, образовательное учреждение, обладающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности и гражданам без ограничений по уровню образования, специальности, отношения к религии.

Актуальность  изучения региональной специфики развития библиотечных сетей возрастает в  связи с важной ролью, которую  играют библиотеки в формировании единого  культурного пространства области. На протяжении всей истории развития библиотек в Брянской области не ставилась и не решалась столь масштабная задача.

Объектом исследования является библиотечная сеть. В качестве предмета исследования можно выделить информационную составляющую работы библиотечной сети.

Целью курсовой работы является формулировка предложений по созданию информационной системы, на которой может базироваться библиотечная сеть. Для этого необходимо решить следующие задачи:

1. Определить основные понятия библиотечного дела и проследить эволюцию информационной  базы развития библиотечных сетей, как в России, так и за рубежом. Попытаться оценить перспективы развития.
2. Провести анализ различных информационных средств, которые пригодны для использования  в библиотечной сети
3. Привести описание системы, которую решено использовать в нашем случае и внесение предложений по улучшению функционирования.

Ограничения, принятые для решения задачи: все процессы и вся деятельность рассмотрена  в общих чертах, без полной детализации.

В качестве исходной исследовательской гипотезы можно  использовать следующую:

Предложенная  нами информационная система должна быть безопасной, удобной и эффективной  как для клиентов, так и работающих в библиотечной сети.

В ходе выполнения курсовой работы были использованы следующие  методы:

1. Методы анализа и синтеза. В самом общем значении это процессы мысленного или фактического разложения целого на составные части и воссоединения целого из частей.
2. Метод сравнения. Метод, лежащий в основе суждений о сходстве или различии объектов. С помощью сравнения выявляются качественные и количественные характеристики предметов, явлений и процессов.
3. Метод прогнозирования. В нем используются как накопленный в прошлом опыт, так и текущие допущения насчет будущего с целью его определения.

В качестве теоретической  и эмпирической основы в курсовой работе использовалась специальная литература и информация из Интернет-источников.

Формулировка  положений, выносимых на защиту:

Отдельные компоненты разработанной информационной системы  и их функционирование.

1. Анализ современного состояния предметной области

1.1 Библиотечное  дело

Проблемы библиотек  и библиотечного обслуживания – это проблема информированности населения, доступности ему новых идей и знаний, особенно необходимых сегодня для того, чтобы адаптироваться к новым социальным условиям, заново найти себя и своё место в жизни, быть конкурентоспособным.

Характерной особенностью современной библиотечной системы является постоянно увеличивающийся разрыв между информационно бедными и информационно богатыми библиотеками [1]. Существует прямая зависимость между количеством обслуживаемого библиотекой населения и общим уровнем социально-экономического, культурного и духовного развития региона и её ресурсными возможностями. Чем больше ресурсный (информационный) потенциал библиотеки, тем она востребованнее, тем выше культурный, образовательный, интеллектуальный уровень населения.

В начале 1990-х гг. возникла новая для страны ситуация, когда в книжные магазины большинства средних и малых городов не попадает до 90% издаваемых в стране книг. Новая литература в основном оседает в тех городах, в которых издаётся, не циркулирует свободно по территории всей страны. В книжных магазинах практически всех населённых пунктов (кроме нескольких десятков крупных городов) из ежегодно выпускаемых в стране 80 тыс. названий находятся в продаже максимум две-три тысячи.

На становление  и развитие настоящего книжного рынка  уйдут десятилетия. Темпы этого  процесса напрямую зависят от роста  покупательной способности населения, поэтому необходимо увеличивать  доступность новой литературы с помощью публичных библиотек. Библиотека – это единственный социальный институт, который стремится отслеживать национальный репертуар и приобретать с возможно большей полнотой выходящие в стране издания для того, чтобы предоставлять их в общественное пользование. На фоне усиливающейся децентрализации и регионализации всех сфер российской жизни, включая СМИ и книгоиздание, библиотеки выдвигаются в число тех немногих институтов, которые должны взять на себя значительную долю ответственности за обеспечение информационной, культурной и правовой целостности России, единства её регионов и центра [1].

К сожалению, расширение числа задач, стоящих перед библиотеками, объективное усиление их роли в стране пока ещё плохо осознаётся и обществом, и властными структурами на всех уровнях, а часто – и их непосредственными учредителями.

В результате почти полного прекращения финансирования текущей деятельности большей части библиотек в 1990-е годы, сложилось крайне тяжёлое положение по таким важнейшим направлениям их деятельности, как пополнение и обновление библиотечных фондов, обеспечение их сохранности, безопасности и доступности пользователям.

Приток новых изданий в публичные библиотеки в 2003 г., по сравнению с 1990 г., сократился в два раза. При нормативе ЮНЕСКО – ежегодного поступления 250 новых книг на 1000 жителей – разница между регионами России по этому показателю достигает 30 раз.

В большинство  сельских библиотек новая литература в 1990-е гг. практически не поступала. Лишь в последние три года ситуация незначительно улучшилась.

По экспертным оценкам, 40% библиотечных фондов составляют книги, практически не читаемые, морально устаревшие и даже вредные. От 60 до 80% пользователей не удовлетворены составом библиотечных фондов – нет новой литературы, невозможно получить необходимую информацию. Значительно возросла доля физически изношенных фондов.

1.2 Проблемы  развития библиотечного дела  в России

Основными проблемами развития библиотечного дела в России являются [2]:

1. Совершенствование нормативно-правовой базы библиотечной деятельности с целью обеспечения социальных гарантий населения на информационно- библиотечное обслуживание, гарантий развития библиотек с учётом современных требований и корреляции с правовой сферой смежных отраслей.

Приоритетами библиотечной политики в этой области являются: подготовка новых федеральных законов «О библиотечном деле», «Об обязательном экземпляре документов»; совершенствование существующих профессиональных стандартов и разработка новых; гармонизация отечественных и зарубежных стандартов, международной и отечественной статистики и др.

2. Развитие информационных ресурсов библиотек и их интеграция в целях повышения качества информационного и библиотечного обслуживания населения на основе внедрения передовых информационно-коммуникационных технологий, в том числе корпоративных.
3. Обеспечение сохранности библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса России в интересах нынешнего и будущих поколений.

Приоритеты: обеспечение нормативного режима хранения и использования, реставрации и консервации библиотечных фондов; укрепление материально-технической базы сохранения библиотечных фондов и др.

4. Организация распределённого библиотечного фонда РФ.
5. Организация обеспечения доступа населения к социально значимой информации, особенно в малых городах и сельской местности, преодоление информационного неравенства граждан России.

Приоритеты: дальнейшее развитие сетей и сетевого взаимодействия центров правовой, деловой, экологической, муниципальной, потребительской и другой социально значимой информации на базе общедоступных библиотек [3].

6. Создание условий для обеспечения прав детей, молодёжи, инвалидов и других социально незащищённых групп населения на библиотечно-информационное обслуживание.
7. Содействие развитию инфраструктуры библиотечного дела, переход на корпоративные технологии. Поддержка и развитие профессиональных коммуникаций, газет, журналов, расширение партнёрства, социального участия, совершенствование моделей и технологий управления всей отраслью и отдельными библиотеками.
8. Содействие развитию системы дополнительного профессионального библиотечного образования с целью адаптации знаний и навыков библиотечных работников к новым, быстро меняющимся и всё усложняющимся требованиям общества.
9. Развитие программ поддержки чтения, формирование информационной культуры личности.
10. Усиление присутствия библиотек России в мировом информационном пространстве.

Это направление должно реализовываться путём поощрения международного библиотечного сотрудничества, участия российских библиотек в международных библиотечных, культурных и информационных проектах.

11. Создание условий для укрепления и развития материально-технической базы библиотек и библиотечного дела.

Итак, Библиотеки могут и должны стать ключевым звеном в создании единого информационного и культурного пространства страны, установлении прямых информационных связей российских регионов с зарубежными странами, интеграции российских информационных ресурсов в международные информационные сети и банки данных. Решению этой задачи должно способствовать формирование современной, научно-обоснованной, с выраженным модернизационным характером государственной библиотечной политики.

1.3 Проблема  информатизации и компьютеризации  библиотек

Наиболее важным для библиотек России на сегодняшний день является их ускоренная компьютеризация, перевод информационных ресурсов с бумажных носителей в электронную форму, доступ к любого рода электронным ресурсам, в том числе не имеющим бумажных аналогов, развитие системы обмена информацией с помощью Интернета.

Многое в библиотечной информатизации уже сделано, прежде всего, в автоматизации библиотечных процессов и операций, связанных с формированием и каталогизацией фондов, а также научным и методическим обеспечением этих работ. Заложены основы качественно новой системы информационно-библиотечного обслуживания. Идёт интенсивное внедрение информационно-коммуникационных технологий в федеральных библиотеках. Почти во всех центральных универсальных библиотеках субъектов РФ созданы компьютерные сети, объединяющие от 50 до 100 компьютеров, открыты классы коллективного пользования Интернетом, активно используется информация на электронных носителях [1].

Интенсивно формируются собственные электронные ресурсы библиотек, прежде всего библиографические, фактографические и полнотекстовые базы данных [4]. Набирают силу корпоративные региональные и межрегиональные информационно-библиотечные сети, в которых участвуют библиотеки разных ведомств и уровней. С помощью созданных библиотечных консорциумов пользователи библиотек страны получили возможность доступа к дорогостоящим зарубежным и российским электронным научным журналам.

Информационные ресурсы библиотек через Интернет стали доступны населению, а крупные библиотеки России связаны между собой и с крупнейшими информационными центрами мира. Создан Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» - главный узел общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети [5]. Это один из крупнейших открытых информационных ресурсов страны.

Развивается система доступа к информационным ресурсам библиотек с помощью протокола Z39.50 в рамках Ассоциации региональных библиотечных консорциумов «АРБИКОН». Разработаны национальные правила каталогизации, ориентированные на машиночитаемую обработку изданий и максимальное приближение к международным требованиям, создаётся система национальных форматов RUSMARC [6]. РГБ, РНБ и ряд других каталогизируют ресурсы Интернета, в том числе создаётся регистр полнотекстовых и библиографических ресурсов.

Внедряются технологии электронных библиотек. Разработан и реализуется проект создания Национальной электронной библиотеки России. Создаётся сайт «Библиотеки России», призванный стать главной точкой входа в информационно-библиотечное пространство страны.

Хуже обстоит дело в специальных библиотеках [1]. В  малой степени информатизация затронула муниципальные библиотеки и практически не коснулась сельских. В целом, доля публичных библиотек, серьёзно занимающихся компьютеризацией, не превышает 5%. Только чуть более 2% сельских библиотек имеют компьютеры и лишь 0,6% из них доступен Интернет. Уже сейчас остро стоит задача обновления техники для библиотек, первыми приступивших к компьютеризации в начале и середине 1990-х годов.

Таким образом, проблема комплектования, хранения и предоставление доступа к электронным ресурсам – одна из наиболее важных на современном этапе развития библиотечного дела. Развитие электронных технологий, всё большее распространение электронных публикаций в мире, появление Интернета повлекли решительные перемены в деятельности библиотек, необходимость переосмысления ими своей роли и функций в условиях расширяющейся электронной среды. Задача состоит в том, чтобы открыть «вход в мир информации и культуры по месту жительства каждому человеку» (определение ИФЛА/ЮНЕСКО)[1].

1.4 Оценка полученных  данных, прогнозирование развития предметной области.

Предпосылками модернизации библиотечного дела и государственной библиотечной политики являются [1]:

1. Ориентация европейских государств, в том числе России, на «новую экономику», стержнем которой является культурное богатство нации, постоянное наращивание и максимальное использование её интеллектуального потенциала.
2. Необходимость формирования гражданского общества, постепенно трансформирующегося в общество знаний.

С вступлением в силу 131-го Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» значительное финансовое бремя по развитию библиотек ляжет на плечи местного самоуправления [7]. В существовании и развитии библиотек должно быть заинтересовано не только государство. Финансовую помощь им могут оказать и фонды, специально создаваемые для этого бизнес-обществом.

Увеличение средств, выделяемых на библиотеки и библиотечное дело, сможет ускорить и расширить процесс  модернизации библиотек [2]. Имеющиеся  сегодня ресурсы позволяют модернизировать лишь федеральные библиотеки, в той или иной степени содействовать модернизации региональных библиотек. На уровне муниципальных, особенно сельских библиотек, модернизационные процессы ещё более ограничены, они сводятся, в частности, к созданию отдельных сельских модельных (компьютерных) библиотек, а не к обновлению всей сети [1]. На недопустимо низком уровне остаётся зарплата библиотечных работников.

Следует подчеркнуть, что финансовые вложения в библиотеки экономически высокоэффективны: однократное вложение средств обеспечивает многократное их использование большим количеством людей. Эти вложения высокоэффективны и в социальном плане, поскольку помогают, как минимум, шестидесяти миллионам человек, являющихся пользователями библиотек, решать их проблемы.

Важно понять, что новой  России без новых библиотек не будет. Отставание в модернизации библиотек  грозит отставанием не только одной  библиотечной или даже всей культурной сферы, но и страны в целом [2].

Выводы:

1)Страна информационно разобщена. Разрыв в возможности доступа к информации в центре и регионах, особенно в малых городах и на селе, всё усиливается.

2)В настоящее время ресурсы большинства российских библиотек мало отвечают новым, постоянно усложняющимся информационным, образовательным, духовным, культурным и иным потребностям людей, государства и общества. Не обновляющаяся постоянно библиотека становится тормозом для современного и успешного развития страны.

3) Библиотеки могут и должны стать ключевым звеном в создании единого информационного и культурного пространства страны, установлении прямых информационных связей российских регионов с зарубежными странами, интеграции российских информационных ресурсов в международные информационные сети и банки данных.

4) Проблема комплектования, хранения и предоставление доступа к электронным ресурсам – одна из наиболее важных на современном этапе развития библиотечного дела.

5)Будущее – за библиотеками, которые соединяют традиционную культуру общения с книгой и новые информационные технологии. В этом состоит стратегическое направление модернизации российской библиотечной системы, перспективы укрепления международного информационного и культурного сообщества.

2. Обзор информационных систем и технологий

Рассмотрим, на каких принципах строится деятельность библиотечной сети в Брянске:

1) Добровольность вступления библиотеки в сеть с четким осознанием всех преимуществ и обязательств, встающих перед библиотекой.

2) Сеть должна создаваться и функционировать по правилам, определенным государственными стандартами РФ (соответствовать коммуникативным стандартам и форматам, ГОСТам).

3) С организационной точки зрения, библиотечная сеть может иметь различную структуру: как сильно централизованную (при наличии среди участников сети признанного лидера с соответствующим научно-техническим потенциалом) так и более демократически-распределенную (когда технический, организационный и профессиональный уровень участников сети достаточно однороден). Но при любом из этих вариантов, в органах управления библиотечной сети присутствует некое центральное звено, которое может называться по-разному.

Кроме этой структуры среди органов управления сетью может присутствовать, например, и Научно-технический совет, и Администрация библиотечной сети.

4) Для эффективной деятельности сети, для повышения профессионального уровня персонала библиотек-участниц библиотечной сети необходима организация системы повышения квалификации. Для решения этой задачи в рамках нашей сети мы планируем создание Регионального Учебно-методического центра.

В данной курсовой работе рассмотрено автоматизирование библиотечных сетей на трех российских автоматизированных библиотечно-информационных системах присутствующих на сегодняшний день на рынке, это:

1) АБИС "РУСЛАН", Центр "Открытые библиотечные системы" Санкт-Петербургского государственного технического университета

2) Системы OPAC-R и OPAC-Global, ООО "ДИТ-М" (Москва)

3) Система автоматизации библиотек "ИРБИС", ГПНТБ России (Москва).

АБИС "РУСЛАН"

Ее официальная презентация прошла на состоявшейся 13-17 ноября 2000 года Международной конференции и выставке LIBCOM-2000.003. Утверждается, что это российская библиотечная система нового поколения, разработанная с использованием самых современных технологий построения распределенных информационных систем, открытых стандартов на протоколы взаимодействия и форматы данных. "РУСЛАН" создавалась для использования в корпоративных проектах.

На базе этой системы может быть построена библиотечная сеть любой конфигурации: от локальной системы, функционирующей на одном компьютере, до сетей с неограниченным количеством серверных и клиентских компонентов.

Система умеет гибко настраиваться на потребности и особенности библиотечных процессов в конкретной библиотеке, причем все эти прикладные возможности могут быть настроены самим пользователем без обращения к разработчикам и техническим специалистам.

Система полноценно поддерживает обработку библиографических и авторитетных записей в формате RUSMARC. Система позволяет вести базы данных библиографических и авторитетных записей в любом формате семейства MARC (RUSMARC, UNIMARC, USMARC, MARC21, "свой - MARC").

В системе поддерживаются и развиваются новейшие библиотечные технологии, такие как: корпоративная каталогизация, ведение каталогов электронных ресурсов, открытый доступ к электронным каталогам и полнотекстовым коллекциям, штрих-кодирование единиц хранения и читателей, электронный заказ и доставка документов и т.д. Ведутся работы по интеграции в систему функций цифровой библиотеки, в планах - реализация функций подписки, распознавания элементов библиографического описания при сканировании титульного листа и другие "сказочные возможности".

Надежность системы гарантируется использованием технологии защиты удаленных транзакций и отката к предыдущим версиям записей в случае системного сбоя или разрыва сетевого соединения. Безопасность обеспечивается контролем доступа к данным различных категорий пользователей и мониторинга их работы в реальном режиме времени.

Компоненты системы стандартны:

-АРМ комплектатора/каталогизатора;

-АРМ книговыдачи;

-АРМ читателя (реализованный в виде Z39.50-HTTP шлюза);

-АРМ администратора;

-Z39.50 - сервер;

-WWW – сервер;

-СУБД (сейчас это ORACLE 8i на платформе NT).

Стоимость как системы в целом, так и ее компонентов, такова, что позволить себе использовать такую систему могут только действительно крупнейшие библиотечные центры, хотя отдельные ее компоненты (например, Z39.50 - сервер) могут быть использованы и такими сетями как наша.[8]

OPAC-R и OPAC-Global

OPAC-R предназначена для предоставления пользователям Интернет собственных и импортируемых информационных ресурсов. OPAC-R позволяет использовать национальные и собственные авторитетные и справочные файлы. Является универсальным программным средством для создания массивов полносодержательных цифровых документов. Поддерживает систему национальных форматов RUSMARC для библиографических и авторитетных файлов. Система OPAC-R снабжена гибким модулем финансовых расчетов с удаленными пользователями в соответствии с изменяемым прейскурантом цен. Предоставляет возможность организации электронного бизнеса по продаже информационных услуг, включая ЭДД.

Другими словами, OPAC-R - это инструмент для выставления информационных ресурсов в Интернет, и более ничего! Понятно, что компания параллельно стала развивать и другие направления, чтобы создать интегрированную библиотечно-информационную систему. Вот и появился OPAC-Global. OPAC-Global предназначена для создания “Электронных библиотек без границ”. Процесс создания глобальной электронной библиотеки состоит из следующих этапов: каталогизация, реферирование, оцифровка и доставка документов.

Компоненты  системы OPAC-Global:

-шлюз для  доступа к бесплатным информационным  ресурсам по протоколу Z39.50;

-каталогизация;

-циркуляция;

-комплектование.

Стоимость продуктов  компании "ДИТ-М" достаточно высока, что ограничивает круг потенциальных  потребителей данных продуктов.[9]

ИРБИС

Система автоматизации  библиотек, отвечающая всем международным  требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в тоже время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела.

Основные характеристики этой системы:

-Работа в  локальных вычислительных сетях  любого типа без ограничения  количества пользователей;

-Полная интегрируемость  в корпоративные библиотечные  системы и технологии на основе:

1)Средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;

2)Полной совместимости  с международными форматами UNIMARC, USMARC и Российским коммуникативным форматом;

-Поддержка произвольного  количества баз данных;