Реализация готовой продукции

     ВВЕДЕНИЕ

     Реализация  готовой продукции – конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства, т.е. стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

     Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации.

     От  выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой продукции и признания выручки от ее реализации зависят многие показатели деятельности предприятия или организации. Одним из таких показателей является величина налогооблагаемой выручки, а следовательно, и величина чистой прибыли, которую получит организация после уплаты всех налогов и сборов.

     Готовая продукция составляет основную часть  продукции предприятия. Она в  основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

     Цель  выбранной темы – более глубокое изучение операций по реализации покупателям готовой продукции, а также методике отражения в учете этих операций.

     В состав продукции (работ, услуг) входят:

• готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;
• работы и услуги промышленного характера,
• работы и услуги непромышленного характера,
• покупные изделия (приобретенные для комплектации);
• строительные, монтажные, проектно-изыскательские, научно-исследовательские и тому подобные работы;
• услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей;
• транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции.

     В данной курсовой работе рассматриваются  такие вопросы как: документальное оформление и учёт реализации продукции (работ, услуг); документальное оформление и учет расчётов с покупателями и  заказчиками; организация аналитического и синтетического учёта с покупателями и заказчиками, в том числе на практическом примере ООО «ООО».

     В работе ставятся следующие задачи:

1. рассмотреть правильность документального оформления и отражение в учёте реализации продукции (работ, услуг);
2. рассмотреть правильность документального оформления и отражение в учёте расчётов с покупателями и заказчиками;
3. определение результатов от реализации продукции (работ, услуг);
4. своевременное получение достоверной информации для расчёта налоговых платежей;
5. увеличение товарооборота и прибыли за счёт увеличения выпуска продукции (работ, услуг) и своевременной оплаты реализованной продукции согласно условиям договора поставки.

     Для достижения поставленных целей предполагается изучить законодательную базу Российской Федерации, которой руководствуется предприятие при организации учёта реализации продукции (работ, услуг), расчётов с покупателями и заказчиками, основные положения учётной политики ООО «ООО».

1.   ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

     1.1 Направления хозяйственной деятельности 

     Предприятие, на основе данных которого написана настоящая  курсовая работа, является обществом  с ограниченной ответственностью «ООО». Организация зарегистрирована 23 ноября 2007 года, что отмечено в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица.

     Общество  является коммерческой организацией, действующей на принципах хозяйственного расчёта, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчётный  счёт. Оно вправе от своего имени заключать договора, владеть, пользоваться и распоряжаться принадлежащим ему имуществом, пользоваться кредитами банков, самостоятельно формировать и изменять своё штатное расписание.

     Контроль деятельности  общества невозможен без соответствующей организации бухгалтерского учета. Учет обеспечивает получение информации, необходимой для контроля  движения и сохранности главных его объектов - товаров, а также для принятия управленческих решений.

     Организация имеет два магазина для реализации своей продукции, которые находятся по адресам:

1. ул. Ленина, д. 97;
2. ул. Красноармейская, д. 23.

     К числу покупателей общества с  ограниченной ответственностью «ООО» относятся организации социальной сферы, которым отгрузка товара производится самовывозом.

     С работниками Общества заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

     За  деятельностью материально ответственных  лиц на предприятии ведётся постоянный контроль, в особенности за правильности применения цен. Контроль ведут руководитель Общества, бухгалтер. К лицам, нарушавшим установленный порядок производства и реализации продукции, дисциплину цен, не обеспечившим сохранность товарно-материальных и денежных ценностей, применяют меры административной ответственности.

      1.2 Основные технико-экономические показатели 

     Показателем, характеризующим объем деятельности предприятия торговли, является товарооборот.

     Товарооборот  — 1) объем проданных и купленных  товаров в денежном выражении  за определенный период времени; 2) движение товаров в сфере обращения, связанное с их обменом на деньги и переходом от производства к потреблению.

     Для полного представления о результатах  деятельности предприятия необходимо проанализировать основные экономические  показатели. На участке учёта реализации продукции (работ, услуг) важным считают расчёт полной себестоимости реализованной продукции, а также объёма реализованной продукции за отчётный месяц. От правильности расчёта данных показателей зависит точность и достоверность финансового результата. Процесс реализации представляет собой двойственную процедуру: с одной стороны это процесс передачи продукции (работ, услуг), с другой стороны это процесс оплаты продукции (работ, услуг).

     Эти процессы не совпадают во времени  и отличаются по характеру осуществляемых хозяйственных операций.

     Рентабельность (от немецкого rentahel - доходный) - показатель экономической эффективности бизнеса, характеризующий соотношение дохода и затрат за определенный период времени. В практике используют:

     а) Рентабельность производства, рассчитываемую как соотношение прибыли к стоимости авансированного средства (капитала). Рентабельность производства характеризует прибыльность, доходность отдельных видов производств, предприятий и более крупных систем;

     б) Рентабельность продукции, рассчитываемую как отношение прибыли от реализации продукции к полной ее себестоимости. Рентабельность продукции отражает доходность отдельных видов продукции.

     Основными факторами роста рентабельности является выбор наиболее эффективных  методов производства, обеспечивающих снижение материалоемкости и трудоемкости производства, осуществление режима экономии во всех звеньях и по всем направлениям деятельности.

     Рентабельность  предприятия — показатель эффективности  использования основных средств  и производственных ресурсов предприятия. Общая рентабельность предприятия определяется как отношение прибыли к средней стоимости основных и оборотных средств.

     Издержки  — выраженные в денежной форме  затраты, обусловленные расходованием  разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции, товаров. Общие издержки обычно разделяют на издержки производства (производственные затраты) и издержки обращения.

     Издержки  производства (производственные затраты) - затраты, непосредственным образом связанные с производством продукции.

     Издержки  обращения - затраты, связанные с  процессом обращения продукции (по реализации товаров).

     Структура издержек обращения торгового предприятия  находится в тесной зависимости  от уровня государственного регулирования экономикой страны; объёма товарооборота, его структуры и ассортимента реализуемых товаров; эффективности использования материальных, денежных и трудовых ресурсов хозяйствующего субъёкта; доли арендованных основных фондов и других факторов.

     К основным задачам бухгалтерского учёта  издержек обращения предприятия  относятся:

     1. Тщательное оформление всех расходов  документами и своевременное,  полное и достоверное отражение  их в учёте.

     2. Формирование информации для контроля соблюдения сметы издержек и выявления резервов сокращения расходов.

     В условиях действующего налогового законодательства перед бухгалтером предприятия  стоит задача не только не отнести  на издержки обращения непредусмотренные  нормативными актами расходы (не занизить размеры налогооблагаемой прибыли), но и достоверно отразить реальные издержки, понесённые хозяйствующим субъектом.

     Экономия  издержек обращения имеет первостепенное значение в повышении эффективности  торговли. Наряду с сокращением путей  и ускорением товародвижения, внедрением прогрессивных форм торговли большую роль в снижении издержек обращения играют:

     1. обеспечение своевременной и  достоверной информации о формировании  издержек обращения по местам  возникновения – торговым предприятиям (объединениям, отделам, бригадам и другим подразделениям);

     2. контроль строгого соблюдения  смет издержек обращения по  статьям расходов;

     3. правильное распределение расходов  по отчётным периодам;

     4. выявление резервов экономии  издержек обращения.

     Уровень издержек обращения в процентах к товарообороту является важным качественным показателем работы предприятий торговли и общественного питания. В процессе анализа уровень издержек должен определяться не только по предприятию в целом, а и по каждой из статей с тем, чтобы полнее выявлять резервы экономии затрат на продвижение товаров с производства до потребителей.

      2 Реализованная продукция (работы, услуги) и её роль в хозяйственном обороте предприятия 

     2.1 Значение реализованной продукции (работ, услуг) в формировании конечных финансовых результатов и основные методы её оценки, задачи учёта реализованной продукции 

     Продукция предприятий торговли подразделяется на: отгруженную продукцию и реализованную продукцию.

     Под отгруженной (отпущенной) продукцией, понимают продукцию, оформленную соответствующими документами (накладными, приёмо-сдаточными актами) по отгрузке готовых изделий, а также передаче продукции для реализации.

     Реализованная продукция - денежное выражение объема продукции, проданной предприятием за определенный период, и оплаченной покупателем.

     В настоящее время большое  значение приобретает реализация продукции  по договорам поставки как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему  эффективность, целесообразность хозяйственной  деятельности предприятия. В разовых договорах поставки указываются наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции, цена, порядок расчётов, срок действия договоров и некоторые другие данные. Эти договора служат средством контроля соблюдения условий, сроков, качество поставок и своевременностью расчётов с покупателями.

     Однако  существуют договора поставок, в которых  не указываются количество, ассортимент, цена реализованной продукции. В  этом случае к договорам поставок существуют приложения (протоколы согласования цен), в которых указываются все эти данные, в том числе и процент скидки.

     Все документы по отгруженной готовой  продукции, передаются в бухгалтерию, где выписываются платёжные документы  на имя покупателя. В частности, здесь  оформляются счёта-фактуры и платёжные требования.

     В зависимости от принятого порядка  в объём реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция  по мере предъявления покупателям (заказчикам) платёжных документов к оплате или  после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.

     Таким образом, процесс реализации завершает  кругооборот хозяйственных средств  предприятия, что позволяет ему  выполнять обязательства перед  государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими по оплате труда, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятия её получателей. Поэтому в ряде случаев объём реализации продукции с учётом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.

     Кроме того, от объёма реализации зависит  и величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей  его деятельности.

     Поэтому в системе организации бухгалтерского учёта на предприятиях особое место  занимает учёт готовой продукции, её отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

• Постоянный контроль реализуемого товара по объёму, ассортименту и качеству;
• Своевременное и правильное документальное оформление отгрузки её покупателям, заказчикам;
• Полный и достоверный учёт товара на складе, систематический контроль  его сохранности и состояния запасов;
• Своевременный и правильный учёт отгруженной и реализованной продукции, чёткая организация расчётов с покупателями;
• Контроль выполнения плана по отгрузки и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключёнными договорами;
• Учёт и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции;
• Правильность расчётов полной себестоимости реализованной продукции и выявление финансовых результатов от её реализации.

     Для успешного выполнения этих задач  необходимо ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное  документальное оформление хозяйственных  операций.

     Важное  значение для правильной организации  учёта движения готовой продукции  имеет разработка её номенклатуры, то есть перечня наименования видов  изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берётся  классификация готовых изделий  по определённым признакам, позволяющим отличать одно изделия от другого (модель, артикул, сорт). Номенклатурные номера строятся по-разному исходя из конкретных условий производства.

     Номенклатура  продукции необходима для контроля за выполнение графика выпуска изделий в ассортиментном разрезе, графика договорных поставок, составления сводок и отчётов.

     Готовая продукция входит в состав оборотных  средств предприятия и отражается в балансе по фактической производственной себестоимости.

     Плановые, отпускные и розничные цены называются учётными. Фактическую себестоимость реализованной продукции можно определить только по окончании отчётного периода (месяца) в течение отчётного периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учёта необходимо условная оценка продукции.

     В текущем учёте оценка реализованной  продукции может производиться  по плановой себестоимости, отпускным  ценам, фактической себестоимости  или розничным ценам. Рассчитывают также показатель рентабельности продукции.

     Рентабельность  продукции - отношение прибыли от реализации продукции к себестоимости (полным издержкам) ее производства и обращения.

      2.2 Нормативно-законодательные документы, регулирующие совершение операций по реализации продукции (работ, услуг) 

     К нормативно-законодательным документам, регулирующим совершение операций по реализации продукции (работ, услуг) относятся:

     1. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

     2. Гражданский кодекс Российской  Федерации (Ч. I и II)

     3. Налоговый кодекс Российской  Федерации в действующей редакции

     4. Положения по ведению бухгалтерского учета

     5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина    РФ от 31.10.2000г. №94н.

     6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49. 
 

     3. Учёт реализации продукции (работ, услуг) 

     3.1 Основные положения учётной политики предприятия 

     По  действующему законодательству все  предприятия и хозяйственные  организации должны вести учёт в  соответствии с общим концептуальным подходом, принятым в стране, и нести  ответственность за методику и организацию  учета, и содержание отчётности.

     В настоящее время расширились возможности предприятий в области бухгалтерского учёта. В соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» предприятиям предоставлено право самостоятельно разрабатывать свою учётную политику, определять конкретные методики, формы и технику ведения бухгалтерского учёта исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования. Предприятия сами выбирают методы оценки товарно-материальных и иных ценностей, решают другие вопросы учётной политики.

     Учётная политика предприятия - совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

     Учётная политика предприятия оформляется  приказом или распоряжением руководителя.

     Основная  цель формирования учётной политики – формирование полной объективной  и достоверной информации о деятельности предприятия. При разработке учётной политики предприятию необходимо выбрать способы учёта хозяйственных операций, по которым нормативными документами предусмотрены альтернативные варианты.

     Учетная политика организации разрабатывается  руководителем учетной службы (главным  бухгалтером), оформляется в виде отдельного документа.

     Формирование  учётной политики предприятие осуществляет путём выбора одного способа ведения бухгалтерского учёта из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учёта в Российской Федерации. Если указанная система не устанавливает способа ведения бухгалтерского учёта по конкретному вопросу, то при формировании учётной политики предприятие самостоятельно разрабатывает соответствующий способ исходя из действующих положений по бухгалтерскому учёту.

     Способы ведения бухгалтерского учёта, выбранные предприятием при формировании учётной политики, применяются с 01 января года, следующего за годом издания соответствующего организационно - распорядительного документа. При этом они применяются всеми структурными подразделениями предприятия (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их расположения.

     Помимо  выбранных способов ведения бухгалтерского учёта, приказом по учётной политики утверждаются:

• Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий применяемые на предприятии синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями современности и полноты учёта и отчётности;
• Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные (типовые) формы первичных учётных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности;
• Методы оценки некоторых видов имущества и обязательств;
• Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия;
• Правила документооборота и технология обработки учётной информации;
• Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для правильной постановки бухгалтерского учёта.

     Избранная предприятием учётная политика считается принятой со дня приобретения прав юридического лица.

     Учётная политика предприятия может быть изменена в следующих случаях:

• Реорганизация (слияния, присоединения, разделения) предприятия;
• Изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учёту;
• Изменение нормативных актов по регулированию бухгалтерского учёта;
• Изменения условий деятельности;
• Разработки новых способов ведения бухгалтерского учёта.

     Изменения в учётной политике должны быть обоснованными  и оформленными в таком же порядке, как и учётная политика, то есть приказом или распоряжением руководителя.

     К учётной политике предъявляются  следующие основные требования:

     -- полнота отражения в бухгалтерском  учёте всех фактов (хозяйственных  операций) деятельности предприятия;

     -- отражение фактов хозяйственной  деятельности исходя из правовых  норм и экономических условий  хозяйствования;

     -- равенство данных аналитического  и синтетического учёта на  первое число каждого месяца, а также с данными бухгалтерской  и налоговой отчётности;

     -- рациональное и экономное ведение  учёта исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины предприятия  по его экономическим показателям.

     В понятие «выбора способов ведения  бухгалтерского учёта» входят такие  вопросы, как:

     1. выбор учётных регистров;

     2. погашение первоначальной стоимости  основных фондов;

     3. формирование фондов и резервов;

     4. погашение стоимости нематериальных  активов;

     5. оценка материальных ресурсов;

     6. учёт затрат на производство  и калькулирование себестоимости  продукции (работ, услуг);

     7. признание и использование прибыли  предприятия;

     8. отражение курсовых разниц;

     9. другие вопросы.

     При ведении бухгалтерского учёта и  составлении учётной политики надо помнить о том, что расходы  и доходы предприятия относятся  к тому месяцу, к которому они имели отношение независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств. 
 
 
 
 

     3.2 Учёт реализации продукции (работ, услуг) 

     Завершающей стадией процесса кругооборота средств  предприятия является реализация продукции (работ, услуг), в результате чего готовые изделия (работы, услуги) превращаются в деньги.

     Датой или моментом реализации готовой  продукции в зависимости от принятой налогоплательщиком учетной политики для целей налогообложения считается  дата возникновения налогового обязательства по мере отгрузки и предъявлению покупателю расчетных документов, как наиболее ранняя из дат: день отгрузки готовой продукции; день оплаты готовой продукции.

     Оплатой готовой продукции признается прекращение  встречного обязательства покупателя соответствующей готовой продукции перед продавцом, которые непосредственно связаны с поставкой (передачей) этой готовой продукции, за исключением прекращения встречного обязательства путем выдачи покупателям – векселедержателем собственного векселя.

     Реализация  – основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных  операций, связанных со сбытом и  продажей продукции. Планирование процесса реализации начинается с обеспечения  предприятия заказами. На их основе составляется план по ассортименту, являющийся основанием организации производственного выпуска соответствующих видов продукции. Заказы согласовываются с заказчиками продукции и поставщиками сырья. С покупателями заключаются договоры, в которых указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, срок действия договора.