Ревизионная комиссия общества

МИНИСТЕСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования

НАЦИОНАЛЬНЫЙ  МИНЕРАЛЬНО-СЫРЬЕВОЙ УНИВЕРСИТЕТ «ГОРНЫЙ»

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Корпоративное управление»

 

 

ТЕМА: «Ревизионная комиссия общества»

 

 

 

Санкт-Петербург 
2012

 

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………3

ГлаваI.Общие положения ревизионной ………………………………….

1.1. Задачи Ревизионной комиссии Общества………………………

1.2. Председатель и Секретарь Ревизионной комиссии……………

1.3. Права и обязанности Ревизионной комиссии…………………..

Глава II. Организация работы Ревизионной комиссии Общества…               2.1. Заседания Ревизионной комиссии Общества………………….                    2.2. Порядок проведения ревизионных проверок.……………………             2.3. Заключение Ревизионной комиссии Общества………………..                      Глава III. Ревизионная комиссия на примере ОАО «Кировский завод»…….. 3.1. Краткая характеристика предприятия ОАО «Кировский завод»……………………………………………………………………………..                                                                                          3.2. Ревизионная комиссия ОАО «Кировский завод»……………………………………………………………………………….3.3. Итоги годового общего собрания акционеров ОАО «Кировский завод» ..                                                                                                                

Заключение……………………………………………………………

Список использованной литературы…………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В соответствии с пунктом 1 статьи 85 Федерального закона «Об  акционерных обществах» (далее –  Закон об АО) акционерные общества избирают ревизионную комиссию, задачей  которой является проведение ежегодной  проверки финансово-хозяйственной  деятельности общества и подготовка соответствующего отчета для общего собрания акционеров. При этом ревизионная  комиссия имеет право проводить  проверки в любое время по своей  инициативе, а также по решению  общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества или по требованию акционера (акционеров) общества, владеющего в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций общества (пункт 3 статьи 85 Закона об АО). Закон не ограничивает компетенцию  ревизионной комиссии – общество имеет право в своем уставе определить другие функции, выполняемые  ревизионной комиссией. Следует  отметить, что ревизионная комиссия обладает по закону весьма широкими полномочиями, что является естественным, поскольку  комиссия призвана быть инструментом контроля за деятельностью общества со стороны акционеров. Так, ревизионная комиссия вправе потребовать созыва внеочередного собрания акционеров, а лица, занимающие должности в органах управления общества, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности общества по требованию ревизионной комиссии.

 Закон об АО накладывает  ограничение на состав ревизионной  комиссии – ее членами не  могут являться члены совета  директоров и лица, занимающие  должности в органах управления  общества (пункт 6 статьи 85). При этом  членами комиссии могут быть  как сотрудники общества, так и лица.

Целью курсовой работы является рассмотрение основных понятий и задач ревизионной комиссии, а именно:

- изучение организации  работы ревизионных комиссий;

- права и обязанности ревизионной комиссии

-порядок проведения ревизионных  проверок и т.д.

Как объект исследования, выступает  ОАО «Кировский завод».

 

 

Глава I. Общие положения ревизионной комиссии ОАО «Кировский завод

 

    1. Задачи Ревизионной комиссии Общества

 

 

  Настоящее Положение о Ревизионной комиссии Открытого акционерного общества «Кировский завод» (далее — «Положение»), разработанное в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Открытого акционерного общества «Кировский завод» (далее — «Общество»), определяет задачи и порядок деятельности Ревизионной комиссии, регулирует вопросы взаимодействия с органами управления Общества и структурными подразделениями исполнительного аппарата.

Ревизионная комиссия является постоянно действующим органом  внутреннего контроля Общества, осуществляющим регулярный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью, его обособленных подразделений, должностных лиц органов управления Общества и структурных подразделений исполнительного аппарата Общества на предмет соответствия законодательству Российской Федерации, Уставу Общества и внутренним документам Общества. Ревизионная комиссия действует в интересах акционеров Общества и в своей деятельности подотчетна Общему собранию акционеров Общества. При осуществлении своей деятельности Ревизионная комиссия независима от должностных лиц органов управления Общества и руководителей структурных подразделений исполнительного аппарата Общества.

В своей деятельности Ревизионная  комиссия руководствуется законодательством  Российской Федерации, Уставом Общества, настоящим Положением и другими  внутренними документами Общества, утвержденными Общим собранием акционеров.

 

 

 

 

1.2. Задачи Ревизионной комиссии Общества

 

Главными задачами Ревизионной  комиссии Общества являются:

  • осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества;
  • обеспечение наблюдения за соответствием совершаемых Обществом финансово-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации и Уставу Общества;
  • осуществление независимой оценки информации о финансовом состоянии Общества.

 

1.3. Председатель и Секретарь Ревизионной комиссии

 

Председатель Ревизионной  комиссии избирается членами Ревизионной  комиссии Общества из их числа большинством голосов от общего числа избранных  членов Ревизионной комиссии Общества. Члены Ревизионной комиссии Общества вправе в любое время переизбрать  Председателя Ревизионной комиссии большинством голосов от общего числа  избранных членов Ревизионной комиссии Общества.

Секретарь Ревизионной комиссии Общества избирается членами Ревизионной  комиссии Общества из их числа большинством голосов от общего числа избранных  членов Ревизионной комиссии Общества. Члены Ревизионной комиссии Общества вправе в любое время переизбрать  Секретаря Ревизионной комиссии большинством голосов от общего числа  избранных членов Ревизионной комиссии Общества.

 

 

 

 

 

 

1.4. Права и обязанности Ревизионной комиссии

 

К полномочиям Ревизионной  комиссии Общества относятся:

  • беспрепятственный допуск во все служебные помещения Общества;
  • опечатывание денежных хранилищ, материальных складов, архивов и других служебных помещений Общества на период проведения проверки сохранности находящихся в них ценностей и документов;
  • изъятие из дел отдельных документов (с оставлением в делах акта изъятия и копий изъятых документов), если в ходе проверки будут обнаружены подделки, подлоги или иные злоупотребления;
  • получение от должностных лиц органов управления Общества, руководителей и сотрудников структурных подразделений исполнительного аппарата Общества письменных объяснений по вопросам, возникающим в ходе проведения проверок;
  • требовать созыва внеочередного Общего собрания акционеров Общества, заседания Совета директоров и Ревизионной комиссии Общества в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Уставом Общества и настоящим Положением;
  • запрашивать у должностных лиц органов управления Общества, руководителей обособленных подразделений Общества и структурных подразделений исполнительного аппарата Общества документы и материалы, необходимые для проведения проверок Ревизионной комиссией финансовой и хозяйственной деятельности Общества;
  • выносить на рассмотрение должностных лиц органов управления Общества вопрос о применении мер дисциплинарной и материальной ответственности к сотрудникам Общества, включая должностных лиц органов управления Общества, в случае нарушения ими Устава Общества и внутренних документов Общества.

Председатель Ревизионной  комиссии Общества:

  • созывает и проводит заседания Ревизионной комиссии Общества;
  • утверждает повестку дня заседания Ревизионной комиссии Общества, а также решает все необходимые вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседания Ревизионной комиссии Общества;
  • организует текущую работу Ревизионной комиссии Общества;
  • представляет Ревизионную комиссию на Общем собрании акционеров Общества и заседаниях Совета директоров Общества;
  • подписывает протокол заседания Ревизионной комиссии и иные документы, исходящие от имени Ревизионной комиссии Общества.

 

Секретарь Ревизионной комиссии Общества:

  • организует ведение протоколов заседаний Ревизионной комиссии;
  • обеспечивает своевременное информирование органов управления Общества о результатах проведенных проверок, предоставляет копии заключений Ревизионной комиссии Общества;
  • оформляет и подписывает протоколы заседаний Ревизионной комиссии Общества;
  • организует ведение делопроизводства, документооборота и хранение документов Ревизионной комиссии Общества;
  • организует уведомление членов Ревизионной комиссии Общества о проведении заседаний Ревизионной комиссии, плановых и внеплановых проверок деятельности Общества;
  • выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Положением.

 

Члены Ревизионной комиссии Общества обязаны:

  • лично участвовать в заседаниях Ревизионной комиссии, в проведении проверок финансовой и хозяйственной деятельности Общества;
  • обеспечивать соблюдение режима конфиденциальности получаемых сведений и не допускать несанкционированного разглашения информации, ставшей им известной в процессе проведения ревизионных проверок;
  • в установленном Уставом Общества порядке требовать созыва внеочередного Общего собрания акционеров Общества в случае возникновения реальной угрозы интересам Общества;
  • докладывать Общему собранию акционеров Общества о результатах плановых и внеплановых проверок финансово-хозяйственной деятельности Общества;
  • представлять в Совет директоров Общества не позднее, чем за 45 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров Общества заключение по итогам годовой проверки деятельности Общества, включая оценку годового отчета Общества.

Члены Ревизионной комиссии не могут одновременно являться членами  Совета директоров Общества, а также  занимать должности в органах  управления Общества.

  Ревизионная комиссия в соответствии с решением о проведении проверки (ревизии) вправе для проведения проверки привлекать специалистов в соответствующих областях (права, экономики, финансов, бухгалтерского учета, управления, и др.), в том числе специализированные организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II. Организация работы Ревизионной комиссии Общества

2.1. Заседания Ревизионной  комиссии Общества

 

Заседания Ревизионной комиссии Общества проводятся для решения  организационных вопросов деятельности Ревизионной комиссии, а также  каждый раз перед началом проведения проверки и по итогам ее проведения.

  На заседании Ревизионной комиссии Общества, проводимом перед началом проведения каждой проверки, рассматриваются следующие вопросы подготовки и проведения предстоящей проверки:

  • определение объекта проверки;
  • порядок, сроки и объем проведения проверки;
  • определение перечня информации и материалов, необходимых для проведения проверки, способов и источников их получения;
  • определения перечня лиц, которых необходимо привлечь для проведения проверки;
  • назначение даты проведения заседания Ревизионной комиссии по подведению итогов проверки;
  • определение члена Ревизионной комиссии, ответственного за подготовку проекта заключения Ревизионной комиссии к заседанию Ревизионной комиссии по подведению итогов проверки.

 На заседании Ревизионной  комиссии Общества, проводимом по  итогам каждой проверки, рассматриваются  следующие вопросы: 

  • обсуждение информации, полученной в ходе проведения проверки и источников ее получения;
  • подведение итогов проверки;
  • утверждение и подписание заключения Ревизионной комиссии по итогам проверки;
  • установление и анализ причин нарушения законодательства Российской Федерации и Устава Общества, и обсуждение возможных вариантов их устранения и предотвращения в будущем;

и иные вопросы, связанные с подведением итогов проверки.

  Заседания Ревизионной комиссии Общества проводятся в сроки, установленные годовым Планом работы Ревизионной комиссии, но не реже одного раза в квартал.

 Созывает заседание  Ревизионной комиссии Общества  Председатель Ревизионной комиссии  по собственной инициативе либо  по инициативе члена Ревизионной  комиссии, а также на основании  решения Общего собрания акционеров, Совета директоров Общества или  требования акционеров Общества (владеющих не менее чем 10 процентов  голосующих акций Общества) о  проведении проверки финансово-хозяйственной  деятельности Общества.

Председатель Ревизионной  комиссии Общества при подготовке к  проведению заседания Ревизионной  комиссии:

  • определяет дату, время и место проведения заседания;
  • форму проведения заседания (совместное присутствие, заочное голосование);
  • утверждает повестку дня заседания;
  • определяет перечень материалов и документов, необходимых для рассмотрения вопросов повестки дня заседания Ревизионной комиссии;
  • определяет перечень лиц, приглашаемых для участия в заседании Ревизионной комиссии (при совместном присутствии).

 решает иные вопросы,  связанные с подготовкой к  проведению заседания Ревизионной  комиссии Общества.

 Уведомление о проведении  заседания Ревизионной комиссии  Общества направляется членам  Ревизионной комиссии заказным  письмом не позднее, чем за 10 дней до даты проведения заседания. При проведении заочного голосования в случаях, предусмотренных настоящим Положением, уведомление о проведении заочного голосования направляется вместе с материалами по вопросам повестки дня и опросным листом заказным письмом не позднее, чем за 15 дней до даты подведения итогов голосования.

Председатель Ревизионной  комиссии при выявлении нарушений  законодательства Российской Федерации, Устава Общества и других внутренних документов Общества при осуществлении  деятельности Общества обязан созвать  экстренное заседание Ревизионной  комиссии для решения вопроса  о проведении внеплановой проверки.

Член Ревизионной комиссии при выявлении нарушений, указанных в пункте 1.4. настоящего Положения, обязан направить Председателю Ревизионной комиссии письменное заявление с описанием характера нарушений и лиц, их допустивших, не позднее 3 рабочих дней с момента их выявления.

В случаях, предусмотренных выше настоящего Положения, Председатель Ревизионной комиссии обязан созвать экстренное заседание Ревизионной комиссии в форме совместного присутствия в течение 10 дней с момента получения информации о выявленных нарушениях.

Заседание Ревизионной комиссии, проводимое в форме совместного  присутствия, включает в себя следующие  этапы:

  • открытие заседания Председателем Ревизионной комиссии;
  • определение кворума заседания;
  • оглашение вопросов повестки дня заседания;
  • выступления с докладами, сообщениями и отчетами по вопросам повестки дня заседания, их обсуждение;
  • формулирование Председателем Ревизионной комиссии проекта решения по вопросам повестки дня;
  • голосование по вопросам повестки дня заседания;
  • подведение итогов голосования;
  • оглашение решений Ревизионной комиссии по вопросам повестки дня.

 Заседание Ревизионной  комиссии Общества, проводимое опросным  путем, включает в себя следующие  этапы: 

  • прием и подсчёт опросных листов, поступивших от членов Ревизионной комиссии в срок, установленный в опросном листе для заочного голосования;
  • определение кворума заседания Ревизионной комиссии;
  • подсчет голосов, представленных опросными листами и подведение итогов голосования;
  • оформление протокола заседания Ревизионной комиссии.

 

 Заседание Ревизионной  комиссии Общества правомочно (имеет  кворум), если в нем участвуют  более половины членов Ревизионной  комиссии Общества. В случае отсутствия  кворума, заседание Ревизионной  комиссии переносится на более  поздний срок, но не более, чем на 10 дней.

Голосование по вопросам повестки дня заседания Ревизионной комиссии принимается большинством голосов  членов Ревизионной комиссии Общества. При решении вопросов на заседании  Ревизионной комиссии каждый член Ревизионной  комиссии обладает одним голосом. В  случае равенства голосов голос  Председателя Ревизионной комиссии является решающим. На заседании Ревизионной  комиссии Секретарем Ревизионной комиссии ведется протокол.

Протокол заседания Ревизионной  комиссии Общества должен содержать:

  • дату, время и место проведения заседания (подведения итогов голосования);
  • перечень членов Ревизионной комиссии и лиц, присутствующих на заседании (участвующих в заочном голосовании);
  • информацию о кворуме заседания;
  • вопросы, включенные в повестку дня заседания;
  • основные положения выступлений, докладов и отчетов по вопросам повестки дня;
  • итоги голосования;
  • решения, принятые Ревизионной комиссией.

 

Протокол заседания Ревизионной  комиссии Общества составляется в двух экземплярах не позднее 5 дней с момента проведения заседания и подписывается Председателем и Секретарем Ревизионной комиссии Общества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Порядок проведения ревизионных проверок

 

Плановая проверка финансово-хозяйственной  деятельности Общества проводится в  соответствии с утвержденным годовым  Планом работы Ревизионной комиссии.

Внеплановая проверка финансово-хозяйственной  деятельности Общества проводится:

  • на основании решения Ревизионной комиссии Общества;
  • на основании решения Общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;
  • по требованию акционеров Общества, владеющих в совокупности не менее 10% голосующих акций Общества.

 

Проверка финансово-хозяйственной  деятельности Общества включает в себя:

  • определение нормативно-правовой базы, регулирующей проверяемый участок деятельность Общества;
  • сбор и анализ финансовых и хозяйственных документов Общества, показателей бухгалтерской и статистической отчетности и иных документов Общества, получение письменных и устных объяснений, относящихся к проверяемому объекту;
  • осмотр складов, архивов и других служебных помещений Общества;
  • выявление признаков несоответствия действующему законодательству Российской Федерации финансовой и хозяйственной деятельности Общества, искажения и недостоверности отражения деятельности Общества в бухгалтерской, статистической и иной отчетности и документации Общества;

 

При проведении проверки члены  Ревизионной комиссии Общества запрашивают  необходимые документы и материалы  у органов управления Общества, руководителей  обособленных подразделений, структурных  подразделений исполнительного  аппарата Общества и других лиц, в  распоряжении которых находятся  необходимые документы и материалы. Запрашиваемые документы и материалы  должны быть представлены членам Ревизионной  комиссии Общества в течение 2 (Двух) рабочих дней с момента получения  запроса.

Член Ревизионной комиссии Общества должен иметь доступ к книгам, учетным записям, деловой корреспонденции  и иной информации, относящейся к  соответствующему объекту проверки.

Должностные лица органов  управления Общества, руководители обособленных подразделений и структурных  подразделений исполнительного  аппарата Общества обязаны:

  • создавать проверяющим условия, обеспечивающие эффективное проведение проверки, предоставлять членам Ревизионной комиссии всю необходимую информацию и документацию, а также давать по их запросу (устному или письменному) разъяснения;
  • оперативно устранять все выявленные Ревизионной комиссией нарушения, в том числе по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской и иной финансовой отчетности;
  • не допускать каких-либо действий при проведении проверки, направленных на ограничение круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении проверки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Заключение Ревизионной комиссии Общества

 

 По итогам проверки  финансово-хозяйственной деятельности  Общества Ревизионная комиссия  составляет заключение, которое  является документом внутреннего  контроля Общества. Заключение Ревизионной комиссии должно состоять из трех частей: вводной, аналитической и итоговой.

Вводная часть заключения Ревизионной комиссии должна включать:

  • название документа в целом — «Заключение Ревизионной комиссии Открытого акционерного общества «Кировский завод».
  • дату и место составления заключения;
  • дату (период) и место проведения проверки;
  • основание проверки (решение Ревизионной комиссии, Общего собрания акционеров, Совета директоров, акционеров Общества);
  • цель проверки;
  • объект проверки (определенная деятельность Общества, финансовая и хозяйственная документация, включая бухгалтерскую и статистическую отчетность, др.);
  • перечень нормативно-правовых и иных документов, регулирующих деятельность Общества, которые были использованы при проведении проверки.   

Аналитическая часть должна содержать объективную оценку состояния  проверяемого объекта и включать в себя:

  • общие результаты проверки документации бухгалтерского учета и отчетности и иной документации финансово-хозяйственной деятельности Общества;
  • общие результаты проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций.

Итоговая часть заключения Ревизионной комиссии Общества представляет собой аргументированные выводы Ревизионной комиссии и должна содержать:

  • подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документах Общества;
  • информацию о фактах нарушения, установленных законодательством Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов РФ при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности;
  • рекомендации и предложения по устранению причи<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times New Ro

Ревизионная комиссия общества