Содержание

Введение

    Основные  средства - важнейшая часть производственного потенциала. Без них немыслим сам процесс производства. Но, разумеется, не только этим ограничивается важность и народнохозяйственная значимость их формирования и функционирования на основе современных научно-технических достижений, технологических и социально-экономических требований. Основные средства составляют преобладающую долю национального богатства страны. Доля основных фондов также преобладает в совокупности производственных фондов.

    Основные  средства во многом определяют конкурентоспособность производимого продукта не только по стоимости, но что очень важно и по показателю качества. Следовательно, благополучие предприятий и отрасли в целом в конкурентном рынке в решающей степени определяются состоянием основных фондов и эффективностью их использования.

    В результате ревизии различные уровни управления могут получить информацию о фактическом состоянии бизнеса, финансах организации, выполнении обязательств по налогам, внебюджетным платежам. При этом экономические интересы государственных органов управления, налоговых служб, администрации организации, его коллектива, учредителей не совпадают.

    Данные  о достоверности бухгалтерской  отчетности могут быть получены в ходе ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Неотъемлемым элементом полной и всесторонней оценки деятельности предприятия, достоверности показателей бухгалтерского баланса и финансовой отчетности является ревизия основных средств. Это определяет актуальность темы курсовой.

    Цель  данной курсовой работы - системное  и комплексное исследование теоретических  и практических аспектов ревизии  основных средств.

    Для достижения поставленной цели предусмотрено  решение следующих задач:

    - определение цели задач ревизии  основных средств;

    -определение  информационного обеспечения ревизии  основных средств;

    -рассмотрение  методики проведения ревизии  основных средств;

    -рассмотрение  документального оформления результатов  ревизии.

    Методической базой при написании курсовой работы послужили:

    -нормативные  и законодательные акты Республики  Беларусь;

    -труды  ведущих специалистов в области  аудита и ревизии основных средств, таких как Акулич Ю. И., Астахов В. П., Ладутько Н. И.,  Грушева В. П., Полегошко Т., Стражева Н. С. и других.

    Предметом исследования являются методологические вопросы ревизии основных средств.

    Объектом  исследования при написании курсовой работы послужило Ветковское райпо Гомельского ОПС.

1. Теоретические аспекты  ревизии основных средств

1.1.Экономическая  сущность основных  средств, как объекта  ревизии

    Основные  средства участвуют в хозяйственной  деятельности многократно, сохраняя при  этом свою натурально-вещественную форму. Их стоимость переносится на создаваемый  продукт частями в виде амортизационных отчислений и включается в цену реализации. Таким образом, на предприятии образуется амортизационный фонд.

    Согласно  Положению по бухгалтерскому учету  основных средств, утвержденному Постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 №118, для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся материальные ценности, т.е. имеющие материально-вещественную форму, активы организации, используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для целей управления организацией в течении нормативного срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

    Определение основных средств дано и в Положении  о порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных активов. Согласно п. 2 названного Положения  основные средства представляют совокупность вещей, сохраняющих свою материальную форму и используемых организацией в хозяйственной деятельности в 'течении длительного (более 12 месяцев) периода.

    К   основным   фондам   не   относятся   и   не   являются   объектами   для начисления амортизации:

• средства труда стоимостью в пределах до установленного лимита заработных плат за единицу (комплект) независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий строительного механизированного инструмента, а также рабочего скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости;
• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие) независимо от их стоимости и рока службы;
• бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогреватель домики, котлопункты, плиточные мастерские, бензозаправки и т.д.);
• специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определенных изделий или изготовления индивидуального заказа) независимо от их стоимости;
• специальная одежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, включая белье, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы;
• отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящиеся в оборотных фондах;
• оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия (товар на складах предприятий-изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций), а также оборудование, требующее монтажа и числящегося на балансе капитального строительства;
• машины и оборудование, законченные монтажом, но не эксплуатируемые и числящиеся на балансе капитального строительства;
• временные  (нетитульные)  сооружения,  приспособления  и устройства, затраты по возведению которых относятся в соответствии с действующим порядком на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
• молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
• многолетние   насаждения,   выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.[4, с. 15]

    На  предприятиях используются разнообразные  по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств. Она строится на отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности. Классификация разрабатывается и утверждается Минстатом.

    В соответствии с отраслевой принадлежностью  в планировании, учете и отчетности выделяются основные средства, относящиеся  к промышленности, торговле, сельскому  хозяйству, здравоохранению, коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказанные услуги с участием этих средств. Указанная группировка основных средств производится на каждом конкретном предприятии.

    По  функциональному назначению основные средства подразделяются на средства основного вида деятельности, других производственных отраслей и непроизводственных отраслей. К средствам основного вида деятельности относятся те из них, которые непосредственно участвуют в производстве, воздействуют с помощью рабочего либо средства автоматики на предметы труда при изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг или создают необходимые условия для производственного процесса.

    В свою очередь основные средства основного  вида деятельности по своему натурально-вещественному  составу учитываются по следующим  группам:

    1) здания - производственные корпуса и строения, занятые различными цехами, заводоуправлением, лабораториями, складами, административно-хозяйственными, другими подразделениями и службами. Они создают нормальные условия для труда и хранения материальных ценностей;

    2) сооружения - шахты, нефтяные и газовые скважины, водонапорные башни, мосты, эстакады и др. Назначением этой группы средств является создание условий, необходимых для производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предметов труда (сырья, материалов и т.п.);

    3) передаточные устройства - линии  электропередачи, теплосети, трубопроводы  для передачи от объекта к  объекту воды, пара, газа, воздуха,  кислоты и т.п.;

    4) машины и оборудование:

• силовые машины и оборудование - машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую энергию, машины-двигатели, превращающие разного рода энергию в механическую (атомные реакторы, турбины, электродвигатели, паровые двигатели и др.);
• рабочие машины и оборудование - машины, аппараты, оборудование, с помощью которых производится механическое, термическое или химическое воздействие на предметы труда с целью изменения их состава, формы и состояния. К этой же группе средств относятся машины и оборудование, предназначенные для перемещения предметов труда в производственном процессе (мостовые и металлургические краны, конвейеры), а также специальные транспортные средства в доменных, мартеновских, прокатных и коксовых печах (чугуновозы, шлаковозы и др.). Отдельно выделяются автоматические машины, оборудование и автоматические линии, станки-автоматы, в том числе с программным управлением; кузнечно-прессовые автоматы; оборудование для учета выпуска продукции, контроля ее качества и др.;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование - приборы и устройства, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряженности и т.п., а также приборы для испытания материалов, выполнения опытов, анализов и исследования;
• вычислительная техника - электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины, устройства, предназначенные для ускорения и автоматизации процессов, связанных с решением математические задач (вычислительных, логические) по заданной программе, получением требуемой информации;

    5) транспортные средства - подвижной  состав железнодорожного, автомобильного  и других видов транспорта  для транспортировки пассажиров, материалов, полуфабрикатов, готовых  изделий (электровозы, морские  и речные суда, автомобили, магистральные газо- и нефтепроводы);

    6) инструмент, производственный и  хозяйственный инвентарь и принадлежности - различные инструменты, предназначенные  для обработки сырья, материалов, полуфабрикатов (электродрели, электровибраторы, краскопульты и др.), различные приспособления для передвижения материалов в процессе обработки, предметы производственного назначения, которые обеспечивают выполнение производственных операций (рабочие столы, верстки и т.п.), а также средства для хранения жидких, сыпучих материалов, находящихся в цехах, на складах (чаны, бочки, корзины, контейнера и т.п.), конторский и хозяйственный инвентарь (канцелярские столы, пишущие машинки, множительная техника и т.д.);

    7) другие виды основных средств:

    а) рабочий скот - лошади, волы, верблюды и др.;

    б) продуктивный скот - коровы, овцы, свиньи и др.;

в) многолетние  насаждения - плодово-ягодные, озеленительные и декоративные насаждения;

    г) библиотечные фонды - художественные книги, техническая литература, инструктивные  материалы и т.п.

    В группу основных средств непроизводственных отраслей относят основные средства жилищного хозяйства, из них жилые  здания, здания коммунального хозяйства, непроизводственных видов бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры и искусства, науки и научного обслуживания, прочие. Они, как и средства, входящие в предыдущую группу, учитываются по отраслям в целом.

    В соответствии с действующим положением, основные средства в учете оцениваются  по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. Оценка основных средств оказывает влияние на себестоимость продукции, ценообразование, налогообложение имущества организаций и в конечном итоге на показатели, характеризующие их финансовое состояние, поэтому важно дать точную оценку стоимости основных средств.

    Первоначальная  формируется из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу  и установке. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов[7, с.32].

    Более подробно порядок формирования первоначальной стоимости приведен в таблице 1.

    Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость их воспроизводства (строительства или приобретения) в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости по постановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путем переоценки. Переоценка основных средств по восстановительной стоимости проводится, как правило, ежегодно по состоянию на  1  января. В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т.е. физически   и   морально   изнашиваются.   Соответственно,   их   фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину.

Остаточная  стоимость и будет представлять собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой износа.

    Начиная с 1997 г. на практике началось применение действительной стоимости основных средств, которая рассчитывается по восстановительной стоимости, уменьшенной на стоимостную величину физического износа на дату оценки и определяется по формуле: 

    Сд = Св – Иф, (1) 

    где Сд - действительная стоимость объекта  на дату оценки;

    Св -восстановительная стоимость объекта  на дату оценки;

    Иф - стоимостная величина физического  износа объекта на дату оценки. 

    В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной. В балансе же основные средства показываются по остаточной стоимости. 

Таблица   1 –  Формирование   первоначальной   стоимости   основных   средств  в соответствии  с методическими  указаниями  по бухгалтерскому учету  основных средств

    Изучение  экономической сущности основных средств  и порядка их оценки и классификации  будет способствовать получению  достоверной и точной информации в ходе проверки основных средств.

    1.2 Нормативно –  правовое регулирование  ревизии основных средств

    Нормативно-правовое регулирование ревизии основных средств осуществляется при помощи следующих документов:

    1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001 г. № 42-З. Принят Палатой представителей 16. 05. 2001 г., утвержден Советом Министров Республики 08. 06.2001 г.

    Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

    2. Декрет Президента Республики Беларусь от 13 января 2005 г. №1 «О некоторых вопросах исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость и признании утратившим силу отдельных декретов и положения Декрета Президента Республики Беларусь».

    В данном Декрете определен размер и порядок исчисления и уплаты НДС по приобретаемым основным средствам.

    3.Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденный постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.112001 №186 (в редакции постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 7.09.2004 №208).

    Здесь определены полный перечень состава  основных средств, сроки их службы, а также норма амортизации.

    4. Основное положение по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденное Министерством экономики 26.01.1998 №19-12/397, Министерством финансов 30.01.1998 №3, Министерством статистики и анализа 30.01.1998 №01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 №03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями).

    Согласно  данному Положению в элементе «Амортизация основных средств и  нематериальных активов» отражается сумм амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности, исчисленная исходя из амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов.

    5. Положение по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. №118, с изменениями и дополнениями от 26 декабря 2003 г. №183.

    В Положении дается понятие основных средств и материальных активов, а также определен порядок их бухгалтерского учета.

    6. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. №127, с изменениями и дополнениями от 9 июля 2004 г. №110.

    Освещены  основные вопросы, касающиеся порядка учета основных средств на счетах бухгалтерского учета. Характеризуются методы оценки основных средств.

    7. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа и Министерства строительства и архитектуры Республики Беларусь от 23.11.2001 №187/110/96/18 (в редакции постановления от 30.03.2004 №87/55/33/5).

    В данной инструкции даются пояснения  относительно отнесения к числу основных средств и нематериальных активов, по которым начисляется амортизация. А также определен порядок установления нормативных сроков службы, сроков полезного использования и норм амортизации основных средств и нематериальных активов, порядок начисления амортизации.

    8. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 2003 №104.8/9975).

    В данной Инструкции определен перечень счетов при помощи, который в бухгалтерском  учете производятся отражения хозяйственных  операций связанных с внеоборотными активами.

    9. Инструкция о порядке переоценке основных средств по состоянию на 1 января 2005 г., утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 24.12.2004 № 231.

    Инструкция  определяет порядок переоценки, методы переоценки и коэффициенты переоценки.

    10. Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов. Утверждено Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 № 168.

    Инструкцией определены унифицированные формы  первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, информация, которая должна отражаться в данных формах, а также применение той или иной формы на различных этапах движения основных средств и нематериальных активов.

    11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.1995 №54.

    При инвентаризации основных средств и  нематериальных активов необходимо проверить:

    - фактическое наличие основных  средств;

    - наличие документов, подтверждающих  права предприятия на их использование;

    - правильность и своевременность  отражения ОС и НА в балансе.

    12. Инструкция о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденная постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 № 16.

    Здесь определен порядок исчисления и  уплаты налога на добавленную стоимость, объекты налогообложения, налоговая  база, ставки налога, порядок определения  налоговых вычетов, сроки уплаты.

1.3 Экономико-правовая характеристика Ветковского райпо

    Важной  структурой народно-хозяйственного комплекса  Ветковского района является потребительская кооперация, которая обслуживает в основном сельское население.

    Ветковское  районное потребительское общество (райпо) представлено следующими структурными подразделениями: нехозрасчетный участок «Общепит», нехозрасчетный участок «Коопзаготпром», стройбригада, транспортный участок. Высшим органом в структуре управления Ветковского райпо является собрание уполномоченных, которое правомочно рассматривать и решать любые вопросы. Контроль за деятельностью организации осуществляет ревизионная комиссия.

    Управление  райпо осуществляется на основе демократии, гласности, активного участия его членов в решении вопросов деятельности райпо.

    Правление райпо является его исполнительным, распорядительным органом. Правление  управляет текущей организационной, хозяйственной и социальной деятельностью райпо, осуществляет непосредственное управление предприятиями и организациями. Правление несет ответственность за всю деятельность райпо, обеспечивает сохранность принадлежащих ему товарно - материальных ценностей. Денежных средств и другого имущества в зависимости от характера связей между различными подразделениями организации. В райпо осуществляется линейно-функциональная структура управления. Деление организации на отделы зависит от вида деятельности, а всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений. Отделы действуют как почти самостоятельные организации и подчиняются только центральному органу управления. Функциональные структурные подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через служебных исполнителей.

    Преимущества  данной структуры управления заключается  в:

    1. Увеличении самостоятельности работников, повышении их ответственности.

    2. Способствует расширению знаний  и создает хорошие условия  для подготовки руководителей  высшего звена.

    3. Более глубокая подготовка решений,  планов, связанных со специализацией работников.

    Недостатками  такой системы управления являются:

    1. Вероятность дублирования деятельности.

    2. Слабые связи с головным органом  управления.

    Функциональное  управление осуществляется некоторой  совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решения. Выполнение отдельных распоряжений по конкретным вопросам возлагается на специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и ответственных за определенное направление.

    Главный бухгалтер и работники бухгалтерии  осуществляют учет и составляют отчетность, контролируют и анализируют финансово-хозяйственную деятельность, разрабатывают меры по повышению эффективности работы организаций и предприятий райпо.

    Планово-экономический  отдел обеспечивает планирование и  анализ хозяйственной деятельности, а также осуществляет оперативный учет выполнения планов и заданий, составляет статистическую отчетность по результатам торгово-хозяйственной деятельности.

    Контрольно-ревизионный  отдел осуществляет контроль за всеми  организациями и предприятиями, находящимися на балансе райпо.

    Отдел кадров осуществляет подбор кадров и  готовит работников массовых профессий, анализирует текучесть кадров, разрабатывает меры по их закреплению.

    Во  всех структурных подразделениях райпо  обязанности между группами и отделами распределяются на основе Положения об отделе, в котором регламентируется не только функции, задания, права и ответственность, но и виды работ, которые должны выполняться в них. А задачи и функции специалистов, входящих в состав отделов и работающих самостоятельно, а также других управленческих работников отражаются в Типовых должностных инструкциях.

    Экономическая работа предполагает постоянное, «тщательное  изучение и систематизацию социально-экономических показателей района деятельности Ветковского райпо Гомельского ОПС. Эти показатели широко используются в процессе управления, при анализе и планировании.