Ирина Эланс
Роль бухгалтерского учета на предприятии
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………...……………………
1.Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета…………………………5
1.1.Сущность бухгалтерского учета……………………………………......5
1.2.Цели и задачи бухгалтерского учета…………………………………..9
2.Роль и значение бухгалтерского учета
в управлении предприятием в современных
условиях…………………………………………………………
2.1.Бухгалтерский баланс – основная форма в системе отчетности…....18
2.2.Бухгалтерский учет и его роль в управлении предприятия…………20
2.3.Строение бухгалтерского баланса и техника его составления Взаимосвязь его разделов и статей………………………………………………23
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы……………………………………...27
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях становления рыночной экономики и совершенствования управления, выработки новой стратегии развития предприятий усиливаются роль и значение бухгалтерского учета.
Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.
На данном этапе к системе бухгалтерского учета предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией на Международные стандарты учета и отчетности и более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учета.
В условиях рыночной экономики существенно возрастает роль бухгалтерского учета в управлении производством. Бухгалтерский учет, охватывая все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия, является основным поставщиком объективной управленческой информации. О роли бухгалтерского учета в управлении предприятием можно судить по гениальным высказываниям Луки Пачоли - автора первой книги по бухгалтерскому учету "Трактат о счетах и записях", изданной в 1494 году в Венеции, т. е. более 500 лет тому назад. В главе 34 этой книги Лука Пачоли говорит следующее: "...кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить, как слепой, в потемках наугад, и не миновать ему больших убытков".[8,c.321]
Целью работы является детальное раскрытие сущности и основных задач бухгалтерского учета, описание его ключевых функций в разрезе управления предприятием, определение его значимости с точки зрения рационализации ведения хозяйствования как отдельно взятого предприятия, так и экономики в целом и раскрытие закономерностей и источников формирования бухгалтерской информации.
Основой для написания написании курсовой работы послужили « Теория бухгалтерского учета» М.А. Снитко, «Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и компьютерные методы» М.Ю. Медведева и «Теория бухгалтерского учета» Кирьяновой З. В.
- СУЩНОСТЬ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- Сущность бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет - экономическая наука. Впервые о бухгалтерском учете как науке упоминается в трудах Бенедетто Котрупьи (1458 г.) и Луки Пачоли (1494 г.). Они положили начало рассмотрению бухгалтерского учета как орудия управления отдельным предприятием, с одной стороны, и как универсальной методологической науки - с другой.[8,c.153]
Вместе с тем научное обоснование бухгалтерского учета как экономической науки, его теоретических и методологических основ выполнено значительно позже усилиями ряда ученых и практиков многих стран мира. Совершенствование управления экономикой, становление рыночных отношений, использование различных форм собственности, создание предприятий с участием иностранных партнеров, ориентация на Международные бухгалтерские стандарты предполагают дальнейшее повышение роли и значения учета и аудита.
В России действует система хозяйственного учета, в которой выделяются три взаимосвязанных вида учета: оперативный; статистический; бухгалтерский.
Оперативный (или оперативно-технический) учет осуществляется для повседневного текущего руководства и управления предприятием, участками, производствами, цехами и т. п. С помощью оперативного учета управленческому персоналу поступает информация:
- сдвижении материальных ресурсов на предприятии;
- об объемах выпущенной продукции,ее отгрузке и реализации;
- о наличии производственных запасов и т. д.
Источником информации для получения таких сведений могут быть как документы, так и данные, полученные по телефону, телетайпу, факсу, в устной форме. Оперативно-технический учет может прерываться во времени, и надобность в нем появляется по мере необходимости.[2,c.37]
Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий, массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования и т. д. Статистика собирает и обобщает информацию:
- о состоянии экономики, тенденциях ее развития;
- о движении рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных запасов;
- о численности и составе населения по возрасту, полу, профессиям и т. п.
Статистика широко использует выборочный метод наблюдения и регистрации, осуществляет единовременный учет и переписи. Для этих целей она применяет информацию бухгалтерского и оперативно-технического учета.
Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов, как в денежном выражении, так и в натуральных показателях.[2,c.6]
Из определения следует, что в бухгалтерском учете:
- имеет место сплошное отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования, всех видов производственных запасов, основных фондов, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженности как предприятию, так и другим предприятиям, организациям и т. п.;
- осуществляется непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов. Предполагается, что происходят постоянное наблюдение и отражение хозяйственных операций, связанных с движением основных фондов, производственных запасов, денежных средств, ценных бумаг, расчетов, фондов, кредитов и т. п.;
- каждый хозяйственный факт оформляется документально – бумажным первичным документом или машинным носителем информации, который имеет правовую основу, т. е. согласно ему устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, а, следовательно, документ приобретает юридическую силу;
- все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;
- существует взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной деятельности, обусловленное взаимной зависимостью совершающихся фактов. Так, при поступлении материальных ресурсов на склады предприятия обязательно должно быть указано, откуда они поступили: от поставщиков или в результате передачи их из цеха в цех и т. д. Выплата заработной платы работникам предприятия из кассы наличными подтверждает уменьшение задолженности предприятия работающим, а также уменьшение денежных средств в кассе. Поступление выручки от реализации продукции увеличивает наличие денежных средств в кассе или в банке, но подтверждает уменьшение готовой продукции как на складах предприятия, так и в отгрузке потребителям и т. д.
Перечисленные особенности
бухгалтерского учета отличают его от
оперативно-технического и статистического
видов учета. Но только использование
информации всех трех видов учета, т. е.
хозяйственного учета как целостной системы,
позволяет предприятиям наиболее эффективно
управлять хозяйственной деятельностью,
удовлетворять запросы потребителей продукции,
выполнять работы, оказывать услуги, оценить
положение предприятия на рынке. Основной
целью хозяйственного учета является
формирование качественной (полной, достоверной)
и своевременной информации о финансовой
и хозяйственной деятельности предприятия,
необходимой для управления и становления
рыночной экономики, для подготовки, обоснования
и принятия управленческих решений на
различных уровнях, для определения поведения
предприятия на рынке, выявления положения
предприятий-конкурентов.[3,c.
В настоящее время бухгалтерский учет превращается в совершенную систему учета движения индивидуального капитала и прибыли, объективно необходимую для управления предприятием. Наряду с этим к бухгалтерскому учету предъявляются следующие основные требования:
- сопоставимость планируемых и учетных показателей – обеспечивается организацией контроля прежде всего за выполнением планов, прогнозов и заказов;
- достоверность учетных данных – обеспечивается документированием всех хозяйственных операций, правильным осуществлением инвентаризации, денежной оценки, учета текущих затрат, калькулирования;
- оперативность учета – состоит в своевременном предоставлении учетных данных для управления производством и составления отчетности;
- полнота и простота учета – состоит в представлении всей учетной информации, необходимой для управления производством, для различных пользователей. Учет не должен содержать излишней информации и допускать ее дублирования;
- экономичность учета – характеризуется показателями количества работников предприятия на одного работника бухгалтерии, уровня их технической вооруженности, определяемого отношением стоимости технических средств по учету к числу работников, и другими показателями.[5,c.28-30]
Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета, его организация в России стремятся к общепризнанным Международным стандартам бухгалтерского учета, разрабатываемым и публикуемым Комитетом по международным бухгалтерским стандартам.
1.2 Цели и задачи бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет согласно Закону о бухгалтерском учете представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В общем виде можно отметить, что бухгалтерский учет отвечает на вопрос – что учитывается?[7,c.23]
В данном определении отражена главная цель бухгалтерского учета, суть которой заключается в формировании полной и достоверной информации, обеспечении ею внутренних и внешних пользователей, а также анализе, интерпретации и использовании информации для выявления тенденций развития предприятия, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений.
Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица независимо от форм собственности. Граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридической лица, ведут учет доходов и расходов и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.[1,c.12]
Сущность и организация бухгалтерского учета в современных условиях развития экономики нашла отражение в Положении по ведению бухгалтерского учета.
Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций и предприятий с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления.
Перед бухгалтерским учетом стоят конкретные цели, определяемые содержанием и особенностями этого вида учета:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости [4,c.13-15].
Исходя из сказанного, цели учета можно определить двумя факторами:
- назначением учета;
- предъявляемыми к учету обязательными требованиями.
Стратегической целью учета, обусловленной его исконным назначением, является оказание положительного воздействия на хозяйственную деятельность, осуществляемую человеком, путем предоставления тому соответствующей информации. Стратегическая цель учета – это глобальная цель, в этом смысле она, характеризуя место учета в системе научных дисциплин, едина и монолитна.
Однако любая цель требует своего исполнителя. Для целей бухгалтерского учета таким исполнителем является бухгалтер. При решении стратегической проблемы – оптимизации хозяйственной деятельности – любому бухгалтеру приходится преодолевать множество мелких локальных учетных задач, зависящих от разнообразных и многочисленных причин и обстоятельств, в т. ч. и от предъявляемых к учету законодательных требований. Любая из этих тактических задач может быть классифицирована по ряду критериев, характеризующих ее с той или другой стороны.
Во-первых, возможны различные научные воззрения на один и тот же предмет.
Во-вторых, любая классификация зависит от набора критериев, используемых при исследовании материала. Количество таких критериев в принципе бесконечно, поэтому любую классификацию следует оценивать не с точки зрения ее «объективности», а по тому, насколько хорошо она способствует пониманию и усвоению материала.
В-третьих, даже в рамках одного критерия и близких научных позиций можно классифицировать предмет с различной степенью детализации.
Все задачи учета по причинам, обусловившим их возникновение, возможно подразделить на несколько групп:
- Технологические – зависят от технологических аспектов учета.
Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, что объясняется правовыми и техническими приметами современной цивилизации: сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме – на бумаге. Отсюда задачами бухгалтера, а в его лице и самого учета, становятся:
- во-первых, регистрация информации, т.е. ее ввод с бумажных носителей, созданных на другом предприятии, в собственную систему учета;
- во-вторых, перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель – для того, чтобы совершенную сделку могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.
Если бы технология совершения сделок была иной – к примеру, сделки сразу регистрировались бы в электронной форме, подобных задач перед бухгалтером не стояло бы.
Схожим образом, требование законодательства предоставлять информацию на бумажных носителях делает необходимым для бухгалтера, т.е. определяет в качестве его задачи, перевод информации на бумагу. Как только законодательство разрешает предоставлять информацию в электронном виде, соответствующим образом меняются и задачи бухгалтера:
- если бы система самостоятельно пересылала информацию по месту требования, задача бухгалтера ограничилась бы формированием такой информации;
- если бы система еще и самостоятельно вычисляла информацию, круг технологических задач, стоящих перед бухгалтером, еще более сузился бы и сводился бы к регистрации информации [6,c. 130-132].
2. Алгоритмические – зависят от используемых в учете алгоритмов.
Под алгоритмом (от латинской формы имени среднеазиатского математика Аль-Хорезми -- Algorithm) понимаются правила исчисления какой-либо величины, получения результата. Информация предоставляется заинтересованным лицам в виде отдельных порций, исчисляемых последовательно и по определенным правилам; без получения промежуточных итогов обычно невозможно получить искомого результата.
Обязанностью бухгалтера при достижении стратегической цели оказывается исчисление каждого промежуточного итога, наличие которого определяется применяемым в каждом случае алгоритмом. Например, для определения финансового результата (прибыли или убытка) необходимо предварительно вычислить все доходы и все расходы, которые, в свою очередь, состоят из различных неоднородных величин и требуют своего исчисления на более низком уровне.
Величина одних показателей зависит от величины других. Для того чтобы получить показатель верхнего уровня, составляющий первоначальную цель бухгалтера, необходимо рассчитать каждый из составляющих его показателей. Те зависят от показателей более низкого уровня, и так может продолжаться довольно долго.
В результате бухгалтеры вынуждены формулировать цели, производные от первоначальной и часто весьма от нее далекие. Одна цель порождает множество других – в этом сущность их алгоритмического ряда.
Задачи, обусловленные алгоритмами, обычно имеют ярко выраженную иерархическую структуру.
3. Исполнительские – зависят от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице законодательства, контролирующих органов или их отдельных представителей.
Требования этих лиц могут определяться не технологической или алгоритмической необходимостью, а преследовать цели, лежащие вне пределов учета или вообще принятия управленческих решений. К примеру, от бухгалтера может быть потребована выборка данных, не обусловленная хозяйственной необходимостью и не являющаяся промежуточным итогом при вычислении обязательных к исчислению показателей, а зависящая исключительно от воли администратора или ничем не обусловленного пункта нормативного документа. Но задача поставлена – требование подлежит исполнению.
К исполнительским задачам относятся по большей части те, которые связаны с нормативной регламентацией учета.
4. Технические – зависят от поддержания системы учета в рабочем состоянии.
В большинстве случаев технические задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает учетный персонал, вычислительный центр производит обработку учетной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.
Технические задачи учета не ассоциируются с непосредственным учетом, но без их преодоления учет невозможен. Является ли задачей главного бухгалтера подбор себе толкового заместителя или это задача отдела кадров? Главного бухгалтера, в первую очередь. Пострадает, если названная задача не будет решена, не отдел кадров, а именно бухгалтерия, а вместе с ней и система учета.
Поскольку учет предназначен (в известном смысле слова) для обслуживания всех прочих подразделений, постольку и прочие подразделения вынуждены, каждый со своей колокольни, заниматься обслуживанием учета, решая его проблемы.[4,c.10-17]
Классификация задач по другим признакам. Классифицировать задачи, стоящие перед учетом, возможно и по другим основаниям:
I. Характер отношения (функция).
Любая поставленная задача
Заметим, что контролировать возможно и работников контроля, которых, в свою очередь, также возможно контролировать, поэтому контрольная задача дробится на неограниченное число подзадач. Впрочем, для практической бухгалтерии это уже малосущественно.
Прямые и контрольные функции, в принципе, могут совмещать одни и те же работники, хотя в некоторых случаях такой порядок прямо противопоказан. Например, осуществлять контрольную функцию ревизии кассы должен не кассир, который как раз и подвергается проверке, а иное незаинтересованное лицо. При этом понятно, что ведение кассовых операций и контроль за их ведением все-таки одна задача, но как бы имеющая две оборотных стороны.[10,c.153]
II. Периодичность повторения. По периодичности повторения разделим все задачи на:
- периодические задачи, которые возникают перед бухгалтером с известным постоянством, таких в учете большинство;
- спорадические (от греческого sporadikos – рассеянный, отдельный) – задачи, возникающие перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом;
- уникальные – задачи разовые, решать которые приходится единожды.
III. Степень срочности. Степень срочности – критерий достаточно субъективный. По этой причине классификация задач по степени срочности, как, впрочем, и по периодичности повторения, должна производиться самим бухгалтером при планировании им своего рабочего дня. По степени срочности задачи подразделяются на:
- «горящие» задачи, возникающие неожиданно и требующие немедленного решения;
- среднесрочные задачи, возникающие неожиданно и требующие относительно быстрого решения;
- текущие задачи, требующие решения к заранее известной отдаленной дате;
- «остаточные» задачи, срок исполнения которых не установлен.
IV. Способ регламентации.
Определяется типом документа, регламентировавшего
ту или иную обязанность
- законодательный или иной нормативный акт;
- решение, принятое администрацией предприятия;
- должностная инструкция.
При отсутствии регламентирующего документа задача устанавливается на основании обычаев и традиций бухгалтерии.
V. Характер воздействия
на хозяйственную деятельность.
Стратегической целью учета
К примеру:
- ревизия кассы способствует уменьшению расходов;
- предоставление информации менеджеру, принимающему решение по определению оптимальной ценовой политики, увеличению доходов;
- установить характер воздействия на хозяйственную деятельность информации без определения лица, которому она предназначена, как правило, невозможно.
Учет, несомненно, более тяготеет к задачам уменьшения расходов, нежели увеличения доходов: ему присуща экономия, но не поиск оптимального управленческого решения. Последнее является для учета непосильной задачей.
VI. Объект целеполагания. Объектом решаемых задач может быть как прошлое, так и настоящее или будущее. Соответственно и задачи по объекту целеполагания могут быть подразделены на:
- «археологические» – направленные на установление уже состоявшегося факта;
- констатирующие – направленные на установление происходящего в текущий момент события;
- прогнозные – направленные на предсказание события, которое должно произойти в будущем.
Например:
- предоставление руководителю данных по прибыли за прошлый год явным образом относится к «археологии»;
- отражение в учете передаваемого покупателю товара является констатацией происходящего в текущий момент события;
- подсчет задолженности предприятия по налогам призван выявить сумму, которую придется уплатить в будущем (расчет налогов, причитающихся за период, производится заблаговременно, как правило, за одну-две недели до срока их уплаты).
Все сказанное относится к целям и задачам учета как счетоводства, т.е. прикладной дисциплины. У счетоведения же, как у любой другой фундаментальной теоретической дисциплины, цель одна – постижение окружающего мира.[4,c.17-19]
- РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
- Бухгалтерский баланс – основная форма в системе отчетности