Российские системы бронирования туристских услуг

Российская  Международная Академия туризма

Конаковский филиал 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему :

 «Российские системы бронирования туристских услуг» 
 
 
 
 
 

                                                                        Преподаватель: Михайлов В.В.

   Подготовила: студентка 2 курса

группы 090127

Константинова Вера 
 
 
 

Конаково 2010

Содержание

Введение…………………………….………………………………………………………………………….3

1. Первая отечественная система резервирования и бронирования на авиалиниях «СИРЕНА»…………………………………………………………………………………….5

     1.1. История создания 5

    2.Цели создания и функционирование  системы Сирена-Трэвел…………………6  

    2.1.Основные приемущества, стыковка с другими системами……………..6

   2.2. Дистрибутивная система Сирена-Трэвел.………………………………………………8

   3. Системный комплекс «АЛЕАН»……………………………………………..……………..14

      3.1. Основные преимущества………………………………………………………………………14

    3.2. Расширение комплекса «АЛЕАН»………………………………………………………..16

    4. Сравнение автоматизированных систем бронирования "Сирена" и "Алеан"…………………………………………………………………………...18

Заключение…………………………………………..…………………………………………………………19

   Список литературы…………………..…………………….……………………………………………..20 
 
 
 
 
 
 
 

Введение.

     Данная  тема актуальна тем, что на современном уровне развития турбизнеса приобретают особое значение информационные системы туристских агентств.

     Цель  данной курсовой работы- анализ и классификация современных российских систем бронирования туристских услуг.

     Задачи- ознакомиться с историей возникновения российских систем бронирования, анализ их функциональных особенностей, рассмотреть перспективы дальнейшего развития.

     На  сегодняшний день, в мире, большинство  услуг автоматизированы, в том  числе и туристские услуги.

     За  последние годы, индустрия туризма  потерпела существенные изменения в связи с внедрением новых компьютерных технологий. Для разработки и реализации турпродукта необходимы такие системы, которые за короткое время предоставляли сведения о наличии транспортных средств и возможностях размещения туристов, обеспечивали быстрое резервирование и бронирование мест и билетов, автоматизацию решения проблем при предоставлении туристских услуг (счета, путеводители, обеспечение расчетной и справочной информацией). Этого можно достичь, используя в туризме современные компьютерные технологии, обработку и передачу информации.

     Индустрия туризма очень многогранна и  требует использование самых  различных информационных технологий, начиная от разработки специализированных программных средств, обеспечивающих автоматизацию работы отдельной  туристской фирмы или отеля, до использования  глобальных компьютерных сетей.  

1. Первая отечественная система резервирования и бронирования на авиалиниях «СИРЕНА».

     1.1.История создания.

     Автоматизированная  компьютерная система бронирования "Сирена" была  разработана для автоматизации бронирования и продаж авиаперевозок, осуществляемых   внутри   территории  бывшего СССР. Из-за слабого развития компьютерной техники отечественного производства и имевшихся в то время ограничений на поставки мощной вычислительной техники из-за рубежа КСБ "Сирена" стала развиваться по централизованному принципу – вместо создания единого высокопроизводительного вычислительного центра, было создано множество более мелких центров, а ресурс авиа перевозчиков был распределен между центрами.

     Отсутствие  централизованного управления в  Сирене привело к сильным расхождениям в оценке количества пользователей системы, которое по многочисленным данным колеблется от 7 до 16 тысяч агентств по всей территории бывшего СССР.

     По  данным компании 01.03.02 в России установлен 8001 пульт.

     В 22 странах дальнего зарубежья установлены  терминалы Сирены. В общем, за 1999 год через эту систему было продано около 19 миллионов авиабилетов.

     Сирена  позволяет осуществлять продажу  не только авиаперевозок, но и гостиничных  услуг. Это стало возможным благодаря созданию отдельного центра обработки информации, ориентированного только на гостиничные услуги. Центр бронирования гостиничных услуг, наравне с центрами бронирования авиаперевозок, доступен любому агенту, имеющему терминал Сирены. Данная система резервирования гостиничных услуг полностью соответствует самым современным требованиям российского туристского рынка.

     Начальные продажи в Сирене открывают дополнительные перспективы как для турагенств, использующих эту систему, так и для отелей.

     Предложение клиенту, приобретающему авиабилет, еще и размещение в гостинице приравнивается к стандартам работы западных туристских агентств. Такими опциями обладают все глобальные системы бронирования туруслуг (Amadeus, Galileo, Worldspan).

       Появление продаж гостиничных услуг в Сирене для гостиниц означает прорыв на новый более емкий рынок. Таким образом, если предположить, что только 1% от общего числа авиапассажиров воспользуется гостиничными услугами, то это будет означать получение дополнительных 190 тысяч бронирований в год.       

     Интересы  гостиниц представляют организации - провайдеры. Они заключают договор с гостиницей и размещают в КСБ информацию о ее месторасположении, о предоставляемых  ею номерах, услугах, тарифах и т.д. В России имеется несколько гостиничных провайдеров, обеспечивающих бронирование номеров в гостиницах Москвы и других крупных городов через зарубежные КСБ.

     В конце 2000 года корпорации МТК «Сирена» и «Амадэус» завершили переговоры и подписали договор о сотрудничестве. В результате инвенторная система «Сирена – 3» получит дистрибьютерскую функцию, позволяющую, что авиакомпаниям и гостиницам, размещающим ресурсы в системе «Сирена» получить возможность продавать их в глобальной системе продаж, имеющей на сегодняшний день 130 000 терминалов в более чем 132 странах мира и около 1000 терминалов в России. Следовательно, авиакомпании и гостиницы получат систему управления ресурсами и распределения мирового класса.  
 

     2.Цели создания и функционирование системы Сирена-Трэвел.

     2.1. Основные преимущества, стыковка с другими системами.

     Цели  создания системы  Сирена-Трэвел:

  • Формирование нейтрального экрана;
  • Унификация автоматических процедур бронирования;
  • Упрощение технологии оформления перевозки.

            

     Функционирование:

     Системы бронирования должны обеспечивать:

  • ввод, редактирование и хранение информации о турах, клиентах, заявках
  • ввод информации в виде различных документов: анкет, ваучеров, списков туристов, описаний туров, гостиниц
  • производить расчет стоимости туров, учитывая курсы валют и скидок
  • контролировать оплату туров
  • формировать финансовые отчеты
  • перевод экспорт-импотр данных в другие программы (Word, Ехсе1, бухгалтерские программы)
  • и другие возможности.

     Сирена-Трэвел позволяет бронировать места в гостиницах  и оформлять билеты с любого агентского терминала, независимо от того, к какому ЦБА (Сирена –2000 или Сирена 2.3) подключен терминал, и от того, в каком ЦБА размещен ресурс авиакомпании.

         На  основании хранимой информации Сирена-Трэвел при бронировании мест формирует всем агентам нейтральный экран по паре городов, который определяет порядок отображения рейсов всех авиакомпаний России и СНГ на экране:

  • по количеству посадок между пунктами отправления и назначения (беспосадочные, с посадками, с пересадками)
  • по времени вылета

       Сирена-Трэвел формирует единый архив всех совершенных операций, который позволяет использовать данные для формирования отчета агента, для взаиморасчетов между агентом и авиакомпанией и взаиморасчетов системы Сирена-Трэвел с ЦБА.

     Основные  преимущества.

     Преимущества  и возможности  для авиакомпаний:

  • сирена-трэвел позволяет авиакомпаниям отказаться от принципа территориального распределения ресурсов по разным центрам бронирования, размещать ресурс в одной системе бронирования, создавать собственные системы бронирования, соответствующие рекомендациям IATA;
  • сирена-трэвел предоставляет возможность составлять стыковочные маршруты, создавать состыкованные рейсы, не только со своими рейсами, но и с рейсами других авиакомпаний, которые хранят свои ресурсы в других центрах бронирования. Так же имеется возможность тарификации таких маршрутов и рейсов и оформления сквозных перевозок «СНГ -  не СНГ».    

     Преимущества  и возможности  для агентов:     

  • больший чем, в любом ЦБА объем ресурсов, доступных  с одного экрана;
  • удобство работы кассира;
  • более полная, чем в любом ЦБА тарифная информация по всем авиакомпаниям, обеспечивающая автоматический расчет стоимости при продаже и возврате билета;
  • обеспечивается полный учет и контроль работы кассиров и субагентов агентства;
  • возможность бронирования мест в гостиницах с возможного агентского терминала, как одновременно с продажей авиаперевозки, так и отдельно;
  • позволяет всем агентам перейти к единой технологии бронирования, при этом  в системе будет создано одно PNR для всех сегментов рейсов, входящих в маршрут из различных систем бронирования, автоматически будут созданы PNR во всех системах бронирования авиакомпаний, в которых размещены ресурсы рейсов, входящих в данный маршрут.
 

        Внедрение и стыковка с другими системами:  

       Сирена-Трэвел функционировала в режиме опытной эксплуатации с 1 июня 2000 года. В тестировании приняли участие: Главагентство, ЦАВС Тюмени, Хабаровска, Казани, Самары, Краснодара, Оренбурга, Киева, Красноярска, Саратова. Данное тестирование системы показало, что программное обеспечение Сирена-Трэвел соответствует рекомендациям IATA, что подтверждается наличием интерфейса с системой «Сирена –3».

     С 15.04.01 система введена в промышленную эксплуатацию Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации, что  позволяет всем терминалам сети передачи данных «Сирена» иметь доступ к ресурсам авиакомпаний, размещенным в центрах  бронирования «Сирена –2000»  и  «Сирена –3». 

     Сирена-Трэвел состыкована с ЦБА Сирена –2000 и «Сирена –2000». Проведено тестирование сопряжения Сирена-Трэвел с ЦБА "Сирена-2.3".

     В настоящее время производятся все  возможные действия для обеспечения  взаимодействия Сирена-Трэвел с международной системой бронирования GABRIEL.

     Заключено Соглашение о Сотрудничестве по интеграции Сирена-Трэвел и Глобальной Распределительной Системой AMADEUS и продвижению на территории России и СНГ совместной услуги по бронированию мест и оформлению авиабилетов.  

2.2. Дистрибутивная система Сирена-Трэвел.

         Дистрибутивная  система Сирена-Трэвел сочетает в себе следующие функциональные подсистемы:

  1. СИРЕНА-2000 - система бронирования мест и продажи авиабилетов;
  2. АСТРА - система управления отправками в аэропорту;
  3. СОПКА -  система обработки полетных купонов авиакомпании;
  4. PRIMAX -  система управления доходами авиакомпании;
  5. СПДА -  система планирования и диспетчеризации рейсов авиакомпании;
  6. ОТЕЛЬ-2000 -  система бронирования мест в гостиницах.
 

     1) Система бронирования авиабилетов СИРЕНА - 2000 разработана в соответствии с рекомендациями IATA и позволяет:

  • поддерживать два языка (русский и английский);
  • реализовать международную технологию продажи пассажирских перевозок с учетом внутренней специфики;
  • сосредоточить весь ресурс в одном центре с целью максимального контроля за ходом его реализации;
  • управлять своими ресурсами и проводить независимую тарифную политику;
  • реализовать следующие принципы построения ресурса:
  • возможность раздельного ведения расписания и ресурсов
  • наличие 24 различных подклассов в соответствии с международной практикой
  • на рейде имеется 16 различных подклассов на сегменте и четыре различных алгоритма управления наличием мест на подклассы
  • отдельный механизм спецброней: а) с конкретными местами и без; б) коды спецброней по конкретной авиакомпании; в) автоматическое или ручное снятие спецброни.
  • возможность для авиакомпании вести свой ресурс самостоятельно
  • взаимодействовать с международными системами бронирования (“AMADEUS”), расширяя сеть продажи;
  • учитывать требования пассажиров о дополнительном обслуживании;
  • формировать списки пассажиров для Системы Управления Отправками АСТРА и итоговую информацию по результатам продажи для Системы Управления Доходами PRIMAX
  • получать статистику отправок.
 

     2) Система управления отправками в аэропорту АСТРА позволяет:

  • поддерживать два языка (русский и английский)
  • автоматизировать оформление пассажиров, багажа и ручной клади, документирование рейса, до продажи билетов на стойках регистрации, информирования пассажиров и служб аэропорта и др.
  • автоматически получать PNL и ADL из центров бронирования авиабилетов СИРЕНА-2000, GABRIEL и других центров резервирования, поддерживающих рекомендации IATA
  • реализовать международную технологию регистрации пассажиров и багажа
  • проводить одновременную регистрацию нескольких рейсов с одной стойки и рейса с нескольких стоек
  • осуществлять динамический контроль предельной коммерческой загрузки рейса, учитывая груз и почту
  • использовать аппаратуру АТВ для печати и валидации посадочных талонов с магнитной полосой и печати багажных бирок со штрих-кодами
  • использовать электронные весы.
 

     3) Система обработки полетных купонов СОПКА.

     Главной целью системы СОПКА является предоставление авиакомпании информации о выручке, полученной за выполненные  перевозки и о контроле турагентств.

     Система адаптирована для работы в авиакомпаниях, хранящих свои ресурсы мест в национальных системах бронирования (Сирена 2000, Сирена 2.3, Сирена 3), и продающих свои отправки как на собственных бланках, так и на бланках Транспортной Клиринговой Палаты (ТКП).

     После внедрения данной системы авиакомпания может решать следующие задачи:

  • получать точные итоговые данные об объеме продаж и распределять их по каждому агенту
  • информироваться о тарифах и льготах, существующих на каждый день продажи и, следовательно, производить тарификацию проданных билетов
  • проверять достоверность отчетов о продажи от агентов и полетных купонов по количеству и стоимости проданных билетов
  • получать конечные данные выручки по рейсам
  • стыковать систему с финансовой системой авиакомпании для получения сведений об итоговой прибыли по рейсам
  • минимизировать объем рукописной информации за счет ввода данных о продажах из систем бронирования
  • хранить списки пассажиров по выполненным рейсам
  • вести строгий учет бланков отчетности.
 

     4) Система PRIMAX позволяет:

  • получать статистические данные продаж и отправок из систем СИРЕНА-2000 и АСТРА
  • прогнозировать загрузку рейса
  • определять рейсы, на которых возможно увеличение прибыли
  • перебронировать рейсы с получением максимальной прибыли

     Система PRIMAX поставляется в двух вариантах: в облегченном (PRIMAX-Light), позволяющем проводить общий анализ коммерческой деятельности авиакомпании, и полном, позволяющим детализировать этот анализ с применением сложных математических методов.

     Система управления доходами PRIMAX-Light предназначена для управления ресурсом мест и определения допустимых размеров перепродаж авиабилетов на беспосадочных рейсах авиакомпании с целью максимизации получаемой прибыли. Данная система поддерживает до 3 базовых классов бронирования (БКБ) и до 16 подклассов бронирования (ПКБ) в каждом базовом классе.

     Управление  ресурсами проводится за счет ограничения  продажи мест в подклассах бронирования с использованием алгоритма вложенных  классов и определения оптимальных  уровней перепродаж на рейсе.

     PRIMAX-Light рассчитывает пороговые уровни и уровни перепродаж с учетом оперативных данных и расчетом вариантов. Система информируется из инвенторной системы авиакомпании или системы бронирования СИРЕНА-2000, из любой другой информационной системы авиакомпании, базы данных, электронной таблицы, или заноситься вручную. Система допускает также статистическую обработку данных для прогнозирования внешних программ. 
 

     5) Система подготовки и диспетчеризации авиарейсов СПДА.

     Эта система является интегральной системой, которая охватывает  работу производственных служб авиакомпании:

  • планирование и диспетчеризация самолетного парка (ПДСП)
  • планирование количественного состава экипажей, летчиков и бортпроводников, без которых рейс невыполним (штаб летного подразделения).
 

     6) Система ОТЕЛЬ-2000 позволяет:

  • Вводить и корректировать в систему необходимую базовую информацию о предприятии отдыха (гостиницы, санатории, пансионаты, частный сектор и т.д.), тарифную информацию о предприятии, нормативно-справочную информацию
  • бронировать и аннулировать места в гостинице
  • информировать гостиницу о бронировании мест через систему
  • вести расчет денежных сумм, уплаченные клиентом за услуги гостиницы
  • производить печатать документов, подтверждающих факт бронирования гостиницы и оплаты за ее услуги.
 
 
 
 
 
 

     3.Системный комплекс «АЛЕАН».

     Системный комплекс «Алеан»- это компьютерная система бронирования нового поколения, основанная на новейших Интернет технологиях.

     3.1. Основные преимущества.

     «Алеан» позволяет в любое время суток получить самую точную информацию о наличие свободных мест в гостиницах и санаториях. Эта система очень полезна турагентствам, поскольку содержит в себе информацию с фотографиями около 900 объектов размещения. Так же она непосредственно полезна самим объектам размещения (гостиницы, турбазы, пансионаты и т.п), потому что подключение к ней даст расширение агентской сети и повысит продажи не прибегая к телефонным и бумажным средствам. А так же это незаменимый инструмент мониторинга рынка, возможность менять цены вовремя, увеличивать или уменьшать количество продаваемых номеров.

     Системный комплекс «Алеан» состоит из информационно-поисковой системы и системы бронирования и продаж.

     Информационно-поисковая  система – это подробное иллюстрированное описание стран, регионов и свыше 600 объектов размещения.

     Система бронирования и продаж – это инструмент управления деятельность предприятия, ведение финансового учета, полная автоматизация процесса купли-продажи, взаимодействие с любыми корпоративными системами управления.

     «Алеан» объединяет клиентов, туроператоров, турагентов, объекты размещения и других поставщиков услуг (авиа и ж/д билеты, трансферты, экскурсии и др.) в единое целое.

     Системный комплекс «Алеан» предоставляет объектам размещения:

  • готовую сеть сбыта из турагентств и туроператоров в 30 городах России
  • расширение рынка реализации услуг и развитие агентской сети
  • отсутствие необходимости квотирования мест или услуг между партнерами
  • управление процессом продаж со своими постоянными партнерами
  • контролирование динамики реализации и бронированием мест
  • возможность оперативных изменений предоставляемых услуг (тарифов, инфраструктуры и т.д.)
  • бронирование и продажа дополнительных услуг
  • расширенная рекламная компания и бесплатное участие в различных выставках.
 

     Компьютерная  система бронирования "Алеан" существует и эксплуатируется с 1997 года. В настоящий время более 1500 турагентств в 100 городах России успешно используют Системный комплекс «Алеан» для обеспечения своих клиентов путевками.

     Системный комплекс «Алеан», представленный на сервере www.alean.ru , состоит из двух частей: информационно - поисковой системы (ИПС) и системы бронирования и продаж (СБП).

     Информационно – поисковая система (ИПС) – содержит подробное иллюстрированное описание стран, регионов, объектов размещения. Представлены более 900 объектов размещения в России и за рубежом. По каждому объекту приведены его подробное описание, фотографии, цены. Предоставлена возможность выбора объектов размещения по разным критериям: по алфавиту, регионам, городам, странам.

     Система бронирования и продаж (СБП) – это  инструмент управления деятельностью  предприятия и ведения финансового  учета, который обеспечивает взаимодействие с любыми корпоративными системами  управления и полную автоматизацию  купли – продажи. 

       Функционально системный комплекс  «Алеан» состоит из следующих блоков:

  1. АРМ «Объект размещения»
  2. АРМ «Транспорт»
  3. АРМ «Турагентство»
  4. АРМ «Туропера
 
 

    3.1. Расширение комплекса «АЛЕАН».

     С 1 ноября 2007 года компания "РВБ-Алеан", ведущий туроператор по внутреннему туризму, переходит на новую уникальную компьютерную систему on-line бронирования "Алеан-2".

     Это протестированный soft-продукт, специально разработанный ведущими специалистами  софтерной компании для компании "РВБ-Алеан" с учетом специфики его деятельности.

     Новая система on-line бронирования сохранила лучшие параметры прежней системы:

    • несложный удобный интерфейс, позволяющий приступить к работе без предварительного обучения;
    • моментальное подтверждение тура, минимальное время оформления (5-10 мин.);
    • при круглосуточном доступе к базе данных система гарантирует защиту от перепродажи;
    • экономит средства на междугородние переговоры;
    • позволяет иметь реальную картину наличия свободных мест, распечатать все необходимые документы из системы и выдать их клиенту на месте оформления.

     Система on-line бронирования "Алеан-2" - это новейший soft-продукт, весьма отличающийся новыми возможностями. Она позволяет бронировать не только размещение на объектах и авиаперелет, но и:

  • дополнительные услуги (трансферы, экскурсии и т. п.)
  • самостоятельно вносить корректировки и изменения в заявку
  • объединять несколько заказов в одной заявке
  • аннулировать тур
  • использовать более расширенную информационную базу о клиенте и его пожеланиях.

     Все эти инновации значительно облегчат и упростят работу менеджера по бронированию on-line.