Розширені можливості LibreOffice Write
Чернігівський національний педагогічний університет імені Т.Г.Шевченка
Кафедра інформатики та обчислювальної техніки
Курсова робота
з програмування
на тему: Розширені можливості LibreOffice Write
студента 3 курсу 35 групи
напряму підготовки 6.040203 Фізика
Нагорного Миколи Володимировича
Керівник аспірант
Костюченко А.О.
Оцінка
Національна шкала___________________
Кількість балів__________ECTS________
Члени комісії:______________________
(підпис)
______________________________
(підпис)
______________________________
(підпис)
м.Чернігів -2012 рік
ЗМІСТ
Вступ ...………………………………………………………………………
Розділ І. Автоматизація створення курсових проектів ...……..………………4
1.1 Автоматичне нумерування зображень і додавання назв ……..……………….4
1.2 Автоматична нумерація формул ………………………………………………..5
1.3 Генерування змісту та списку літератури ……………………………………...7
Розділ ІІ. Створення розсилок листів …………………………………………..17
Висновки …………………………………………………………………………..
Список використаних джерел ………………………………………………...…27
Вступ
Дуже часто нам доводиться в текстових редакторах одним з них є LibreOffice Writer. Це вільній офісний пакет також підходить до різних операційних систем. Дуже зручний для редагування тексту, додавання до тексту картинки, формули також створення розсилок листів як за звичайними адресами так і по електронній пошті.
LibreOffice Writer — текстовий процесор і візуальний редактор HTML, входить до складу LibreOffice.org і є вільним програмним забезпеченням.
Writer схожий на Microsoft Word і функціональності
цих редакторів приблизно
- збереження документів у формат PDF
- арифметичні розрахунки і інші формули в таблицях;
- можливість створення складених документів;
- можливість захисту окремих частин документів (розділів) і окремих осередків таблиць від змін;
- підтримка стилів сторінок.
LibreOffice Writer дозволяє зберігати документи в різних форматах, включаючи Microsoft Word, RTF, XHTML і OASIS.
Як і всі складові, що входять до складу LibreOffice.org, Writer може бути запущений на безлічі різних операційних систем, включаючи GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD і Microsoft Windows.
Розділ І. Автоматизація створення курсових проектів
1.1 Автоматичне нумерування зображень і додавання назв
Додати назву до зображення можна трьома способами: автоматично, використовуючи діалогове вікно Название і вручну.
Ви можете налаштувати LibreOffice.org Writer таким чином, що назви будуть додаватися автоматично при вставці в документ зображення, таблиці або інших об'єктів. Ви можете вибрати, для яких об'єктів назви будуть додаватися автоматично, які категорії будуть використовуватися для кожної назви (наприклад,"Таблица" або " Иллюстрация "), а також положення назви.
Щоб налаштувати автоматичне додавання назви:
1) Виберіть Сервис > Параметры. У діалоговому вікні Параметри, клацніть по символу + поряд з LibreOffice.org Writer щоб відобразити список параметрів.
2) Виберіть Автозаголовок.. Тепер ви можете побачити кілька варіантів в правій частині діалогового вікна для автоматичного додавання назви.
3) Виберіть об'єкт,
для якого Ви хочете
Після вставки зображення, якщо автоматичне додавання написів дозволено, зображення поміщається під в різку разом з написом, що містять ім'я категорії за замовчуванням для зображень - Иллюстрация. Помістіть курсор в області назви і введіть текст назви. Ви можете змінити ім'я категорії, вибравши одне випадаючого списку Категорія.
1.2 Автоматична нумерація формул
Нумерація формул - одна з кращих прихованих особливостей LibreOffice.org Writer. Послідовність дій проста, але не очевидна:
1) Почніть новий рядок.
2) Введіть fn і потім натисніть F3.
fn буде замінене пронумеровані формулою:
E=mc2 (1)
Тепер Ви можете двічі клацнути на формулі, щоб її відредагувати. Наприклад, ось - функція Riemann Zeta:
Ви можете вставити посилання на формулу у відповідності з наступною послідовністю дій:
1) Вставить > Перекрестная ссылка...
2) Перейти на вкладку Ссылки (як показано на рисунку нище).
3) У полі Тип виберіть Текст.
4) У полі Выборвкажіть номер формули.
5) У полі Формат виберіть Текст ссылки.
6) Натисніть Вставить.
Готово! Якщо Ви пізніше додасте формулу в документ перед формулою, на яку посилаєтеся,всі формули будуть автоматично перенумеровані, і перехресні посилання оновляться.
Порада
Для вставки номера формули без круглих дужок навколо нього, виберіть Нумерация замість Текст посилання в полі Формат.
1.3 Генерування змісту та списку літератури
Хоча зміст в значній мірі може бути налаштований під Writer, в більшості випадків, Ви виявите, що цілком задовільні значення за замовчуванням. Швидке створення змісту дуже просте:
1) Коли Ви створюєте ваш документ, скористайтеся наступними стилями абзацу для заголовків різних рівнів (такі як заголовки глав і розділів): Заголовок 1, Заголовок 2 і Заголовок 3. Вони з'являться у вашому змісті. Ви можете використовувати більше рівнів заголовків, але за замовчуванням тільки перші три використовуються при створенні змісту. Документ може бути схожий якщо Ви використовуєте стилі за замовчуванням.
2) Помістіть курсор те місце, куди Ви хочете вставити зміст.
3) Виберіть Вставка > Оглавление и указатели >Оглавление и указатели.
4) Не змінюйте нічого в діалоговому вікні Insert Index / Tabledialog box (як вказано на першому малюнку наступного підрозділу). Натисніть OK. Результат буде схожий як показано на малюнку.
Якщо Ви додаєте або видаляєте текст (так, що заголовки переміщаються на інші сторінки) або Ви додаєте, видаляєте або змінюєте заголовки, Ви повинні оновити зміст. для
цього зробіть наступне:
1) Помістіть курсор в межах змісту.
2) Клацніть правою
кнопкою миші і виберіть Обнови
Налаштування змісту
Для того, щоб вставити налаштування змісту у ваш документ:
1) Помістіть курсор в те місце, куди Ви хочете вставити зміст.
2) З основного меню, виберіть Вставка > Оглавление иуказатели > Оглавление и указатели.
Відкривається діалогове вікно Вставить оглавление/указатель.Діалогове вікно
Вставить оглавление/указатель маєп'ять закладок. Будь-яка з них може використовуватися для створення або редагування змісту:
• Використовуйте сторінку Вид для установки параметрів змісту.
• Використовуйте сторінки Элементы и Стили для форматування елементів в змісті.
• Використовуйте сторінку Колонки, щоб помістити зміст більш ніж в одну колонку.
• Використовуйте сторінку Фон для додавання кольору або зображення в якості фону для змісту.
Ви можете використовувати вікно попереднього перегляду,розташоване зліва від всіх закладок, яке показує як Ваші дії відбиваються на зовнішньому вигляді змісту. (Якщо Ви не бачите вікно попереднього перегляду, встановіть прапорець Предварительный просмотр у правому нижньому кутку діалогового вікна.) Ілюстрації в цій главі показують дане діалогове вікно з прихованим вікном попереднього перегляду. Після виконання всіх ваших змін, натисніть OK для вставки змісту в документ.
Створення нумерованих і маркированих списків
Є кілька способів створення нумерованих або маркированих списків:
• Використання авто форматування.
• Використання стилів Списку.
• Використання значків Нумерований список і Маркований список на панелі інструментів форматування абзацу. Цей останній метод описаний тут.
Щоб створити нумерований або маркований список,виділіть абзаци для списку і натисніть відповідний значок на панелі інструментів.
Примітка
Питання особистої переваги: вводите Чи Ви спочатку вашу інформацію, потім застосовуєте Нумерацію /Маркери, або спочатку застосовуєте їх, а потім здійснюєте введення.
Якщо ви створюєте вкладений список використовуючи вбудовані стилі, всі рівні списку (до 10) застосовують однакову нумерацію (або маркери), однак у багатьох випадках ви захочете використовувати поєднання форматів нумерації і маркерів при створенні вкладених списків. Такі списки зі змішаними форматами нумерації і маркерів можна легко налаштувати, як описано в наступному прикладі.
Приклад: налаштування вкладеного списку
Ми будемо використовувати стиль списку для створення наступного ефекту:
I. Елемент списку Рівня-1
A. Елемент списку Рівня-2
i. Елемент списку Рівня-3
a) Елемент списку Рівня-4
Цей приклад використовує один з вбудованих стилів, Нумерованный список 1, проте, якщо ви збираєтеся повторно використовувати цей тип вкладеного списку, ви можете також створити новий стиль.
1) Створіть перший елемент і застосуєте стиль Нумерованный список 1з вікна Стили и форматирование.
2) Виберіть Формат> Маркеры и нумерация, щоб відкрити діалог, керуючий зовнішнім виглядом списку.
3) Перейдіть на сторінку Структур
4) Для зміни формат списку, використовуйте сторінку Настройки . Зауважте, що вікно попереднього перегляду праворуч показує вибрану структуру. У полі Уровень зліва, виберіть 1, потім 2, 3 і 4 і подивіться як змінюється інформація в полях Нумерация і После. Використовуйте сторінку Настройки для установки інших розділових знаків; наприклад, крапки (.) після "a" на рівні 4замість дужки
Для створення відступу на кожному рівні, більшого або меншого, ніж за замовчуванням, змініть його на сторінці Положение. Виберіть рівень, а потім робити якісь зміни в відступі, інтервалі або вирівнюванні нумерації.
5) Повторіть для кожного рівня по мірі необхідності, а потім натисніть OK.
Створення бази даних бібліографії
Хоча Ви можете створити посилання безпосередньо в межах документа, створення бази даних бібліографії дозволяє використовувати їх повторно в інших документах і заощаджує багато часу.
Виберіть Сервис > База данных библиографии. З'явиться вікно, як на рисунку.
Ви можете використовувати верхню частину цього вікна для:
• Фільтрації певних записів в межах бази даних.
• Зміни розташування стовпців у базі даних.
• Вибору альтернативного джерела даних (іншої бази даних або таблиці) або зміни інформації про поля в базі даних.
Середня частина вікна показує кожну із записів у вигляді таблиці, подібної електронної таблиці. додаткові поля можуть переглядатися при прокрутці таблиці вправо.
Нижня частина вікна відображає вміст вибраного запису.
Форматування списку літератури
Форматування списку літератури включає в себе параметри які задаються у двох місцях:
• Діалогове вікно Вставить оглавление/указатель
• Стиль абзацу Библиография
Щоб створити список літератури:
1) Помістіть курсор в те місце, де Ви хочете вставити список літератури.
2) Виберіть Вставить > Оглавление и указатели >Оглавление и указатели та змініть Вид на Библиографияю, Ви побачите діалогове вікно, подібне як показано на рисунку.
Використання закладки Вид
Основні параметри настройки розташовані на цій сторінці.
1) Щоб дати
списком літератури назву,
2) Ви можете захищати список літератури від випадкової зміни, встановивши прапорець Защищено от изменений вручную. Якщо цей прапорець встановлений, список літератури може бути змінений тільки з використанням контекстного меню або діалогового вікна Вставити зміст / покажчик. Якщо прапорець не встановлений, список літератури може бути змінений безпосередньо на сторінці документа, точно так само як і будь-який інший текст.
3) Щоб пронумерувати записи списку літератури в межах документа (наприклад, [1], [2], ...), виберіть Пронумеровать элементы. Якщо, однак, Ви бажаєте щоб поле Identifier (з бази даних) з'являлося в документі, зніміть цей прапорець.
4) Виберіть тип дужок, які Ви хочете застосувати для посилань на елементи, що з'являються в межах документа.
5) Визначте необхідну сортування. В даний час підтримується тільки алфавітно-цифрова сортування. Послідовність сортування елементів, що з'являються в тексті, виконується на сторінці Элементы.
Використання сторінки Елементи
Ви можете визначити яким чином елемент буде відображатися в залежності від Типу елементу, або просто застосувати один і той же формат до всіх елементів, вибравши кнопку Все уровни.
Структура елемента грунтується на полях бази даних бібліографії. Ось ті, які відображаються за умовчанням:
• Ав – Автор
• За – Заголовок
• Го – Рік
Щоб визначити порядок сортування записів, змініть параметри розділу Сортировать по. Щоб сортувати в послідовності появи записів у тексті, виберіть по Положению в документе. Для алфавітно-цифровий сортування, віберіть по Содержимому. Використовуйте Ключ сортировки для групування подібних посилань.
В інших сторінках параметри можете встановити за бажанням, або залишити стандартними.
Щоб сформувати список літератури, для того щоб він з'явився у вашому документі, натисніть OK. діалогове вікно Вставка оглавления/указателя закриється і список літератури з'явиться у Вашому документі.
Розділ ІІ. Створення розсилок листів
LibreOffice.org Writer надає дуже корисну можливість для створення і друку :
- Декількох копій документів
для передачі за списком
- Поштових ярликів
- Конвертів
Усі ці об'єкти, хоча і розрізняються в додатку, засновані на концепції зареєстрованого "джерела даних", з якого витягається змінна адресна інформація, необхідна для
цих функцій. Ця глава описує увесь процес.
Дії включають:
1) Як створити і зареєструвати джерело даних.
2) Як створити і роздрукувати бланк листа, поштові ярлики і конверти.
3) Додатково, як зберегти
Створення джерела даних
Джерело даних - база даних, що містить записи імен та адрес (і, можливо, інші дані), на основі якої може бути визначений список розсилки. Хоча Ви можете створювати і друкувати поштові ярлики і конверти не використовуючи джерело даних, в більшості випадків його використання – найбільш ефективний підхід. Цей розділ припускає, що Ви використовуєте джерело даних.
LibreOffice.org Writer може отримати доступ до різноманітних джерел даних,включаючи електронні таблиці, текстові файли та бази даних,такі як MySQL, Adabas і ODBC. Якщо інформація, використовувана для розсилки листів знаходиться в даний час у форматі, до якого LibreOffice.org Writer не може безпосередньо отримати доступ, потрібно перетворити його, наприклад, експортуючи в файл, розділений комою (CSV).
В наступному прикладі ми використовуємо електронну таблицю з наступними заголовками стовпців (полями):
Имя, Фамилия, Адрес, Город, Область, Страна, Почтовый индекс. Зразок джерела даних показаний нище
Реєстрація джерела даних
Щоб джерело даних був доступний безпосередньо з документа LibreOffice.org Writer , він повинен бути спочатку зареєстрований як описано нижче.
1) Виберіть Файл > Мастер > Источник данных адресов.
2) Виберіть відповідний тип
3) На наступній сторінці майстра, натисніть Настройки.
4) У діалоговому вікні Свойства источника данных,
Виберіть тип бази даних (у даному випадку Электронная таблица). Натисніть Далее.
5) В наступному діалоговому вікні, натисніть Просмотр переміститеся туди, де знаходиться електронна таблиця,містить адресну інформацію. Вибрати електронну таблицю і натисніть Открыть для повернення в дане діалогове вікно. На даний момент Ви можете перевірити,що підключення було правильно створено, натиснувши на кнопку Тестовое соединение (не показана на малюнку).
6) Натисніть Готово.
7)У наступному діалоговому вікні, натисніть Далее.(Не натискайте Назначение полей.)
8) Ім'я файлу в полі Розташування. За замовчуванням -... \ Адреса.odb; але Ви можете замінити Адреса іншим ім'ям, якщо побажаєте. Ви можете також змінити ім'я в поле "Имя адресной книги". У нашому прикладі ми будемо використовувати ім'я "Адресна книга" в обох випадках.
9) Натисніть Готово. Джерело даних тепер зареєстрований.
Якщо ви вирішили скористатися майстром, зверніть пильну увагу на його обмеження, як це визначається в описі.
1) Створіть новий текстовий
2) Подивіться зареєстровані
3) Знайдіть джерело даних, який Ви бажаєте використовувати для бланка листа, в нашому випадку Адресная книга. Розгорніть папку Адресная книга і папку Таблицы, і виберіть Лист1. Відображаються адресні дані файлу.
4) Тепер створіть або
5) Продовжуйте до тих пір,
поки Ви не складете весь
документ.(Див. Рис. Для
6) Для придушення порожніх
а) Клацніть в кінці першого абзацу який буде подавлятися і виберіть Вставка > Поля >
Дополнительно.
б) Перейдіть на сторінку Функции і виберіть Скрытый абзац в списку Тип поля.
в) Тепер в полі Условие введіть умову, яка визначає порожнє поле адреси. Воно має загальний вигляд:
! [Database.Table.Database field]
де символ '!' (NOT) вказує на заперечення, а квадратні дужки - на умову.
Наприклад, для нашої бази даних Адресна книга умова для перевірки, що поле Адреса - порожнє, буде:
! [Адресная книга.Лист1.Адрес] як показано на рисунку.
Для перевірки декількох умов використовуйте операції AND і / або OR між умовними виразами, наприклад:
![Адресная книга.Лист1.Имя] AND ![Адресная
книга.Лист1.Фамилия].Лист1.
г) Натисніть Вставить, але не закривайте діалогове вікно поки ви змінили всі рядки, які повинні подавляться. Документ тепер готовий для друку.
Документ тепер готовий для друку.
1) Виберіть Файл > Печать та відповідайте Да у вікні повідомлення.
2) У діалоговому вікні Розсилка листів, Ви можете задати друк всіх записів або виділених записів. Щоб виділити записи, які будуть надруковані, використовуйте Ctrl + click для вибору окремих записів. Щоб вибрати блок послідовних записів, виділіть перший запис у блоці,переміститеся до останнього запису блоку, і утримуючи клавішу Shift клацніть по останньому записі.
3) Натисніть OK щоб відправити листи безпосередньо на принтер. Якщо ви віддаєте перевагу зберегти листи в файл, може бути, щоб дозволити коректуру або деякий більш пізнє форматування, виберіть Файл в секції Висновок діалогового вікна Розсилка листів, замість використовуваного за замовчуванням варіанти Печать. Це змінює діалогове вікно і відображає секцію Зберегти об'єднаний документ, де попередньо вибрано Сохранить единым документом. Ви можете вибрати збереження кожного листа у вигляді одиночного, окремого документа, якщо це переважніше. У цьому випадку, натискання OK приводить до появи діалогового вікна Зберегти. Введіть ім'я файлу для збереження письма. Вони будуть збережені послідовно водному документі, або в послідовно пронумерованих окремих файлах, якщо вибрано збереження у вигляді одиночних документів.
4) Якщо ви не зберегли оригінал, прототип документа бланка листи (шаблон) раніше, то ви повинні зробити це зараз. Наявність шаблону бланка листа може істотно спростити створення інших бланків листів у майбутньому, і дуже рекомендується.
Розсилка листів по електронній пошті
Можна робити розсилку листів по електронній пошті. Для цього потрібно до нашої таблиці додати поле Електроный ящик.
Навівши курсор на сусідне поле, викликаємо контекстне меню і вибираємо Вставить столбцы, перейменовуємо поле Электронный ящик і вводимо адреси електронних скриньок.
Користуючись майстром розсилки листів відправляємо листи за адресами.
Висновки
LibreOffice Writer – дуже простий в користуванні текстовий процесор. LibreOffice.org до я кого входить LibreOffice Writer є вільним програмним забезпеченням, що дає можливість багатьом користувачам використовувати можливості цього пакету. Дуже зручно редагувати текст, додати до тексту картинки, формули також створювати розсилку листів як за звичайними адресами так і по електронній пошті. Зручність в тому що автоматично можна нумерувати формули, картинки, списки літератури.
Writer схожий на Microsoft Word і функціональності цих редакторів приблизно однакова тому це полегшує роботу з редактором. Writer також має деякі можливості, відсутні в Word, наприклад:
- збереження документів у формат PDF
- арифметичні розрахунки і інші формули в таблицях;
- можливість створення складених документів;
- можливість захисту окремих частин документів (розділів) і окремих осередків таблиць від змін;
- підтримка стилів сторінок
За наявністю цих можливостей легко редагувати текст, зменшує витрату часу користуючись одним редактором.
LibreOffice Writer дозволяє зберігати документи в різних форматах, включаючи Microsoft Word, RTF, XHTML і OASIS.
Дуже зручний тим що офісний пакет може бути запущений на безлічі різних операційних систем, включаючи GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD і Microsoft Windows.
Список використаних джерел
- OpenOffice.org. Руководство по Writer/ 2010.- 628 С.
- Сердюков Ю.П. Методическое руководство для начинающих: OpenOffice.org3 редактор Writer/ 2008.- 437 С.
- http://ru.wikipedia.org/wiki/
OpenOffice.org 05.12.2012 - http://ru.wikipedia.org/wiki/
LibreOffice_Writer 05.12.2012 - http://ru.libreoffice.org/
features/writer/ 03.12.2012