Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА

  И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ 

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Красногорский филиал

Факультет Красногорский филиал

Направление подготовки 080100.62 «Экономика»

Кафедра экономики и финансов

КУРСОВАЯ  РАБОТА

на  тему:

«Счета  бухгалтерского учета и двойная  запись»

Автор работы:

студентка 2 курса

Ф.И.О.:

Руководитель:

Должность, звание: к.э.н., доцент

Ф.И.О.:

Оценка___________________

Подпись__________________

Красногорск 2012г.

Содержание

Введение 3

Глава 1. Счета  бухгалтерского учета. 5

1.1. Назначение и строение счетов бухгалтерского учета 5

1.2. Классификация и характеристика счетов бухгалтерского учета. 8

Глава 2. План счетов Бухгалтерского учета  и классификация  счетов бухгалтерского учета 16

2.1. Классификация счетов по объему содержащейся информации. 16

2.2. Понятие плана счетов бухгалтерского учета 17

2.3. Классификация счетов по экономическому содержанию и по назначению и структуре 18

Глава 3. Двойная  запись и ее применение 26

3.1. Понятие  и сущность двойной записи  на счетах 26

3.2. Корреспонденция  счетов 27

3.3. Бухгалтерские  проводки 28

Заключение 30

Список литературы 31

Приложение. 32

  
Введение

В бухгалтерском учёте баланс служит основой для получения сведений о состоянии имущества предприятия  и источников его образования. Хозяйственные  операции в нём отражаются лишь своими конечными итогами. Суммы хозяйственных  операций, т.е. хозяйственные обороты  имеют большое значение для управления предприятием. Показатели движения хозяйственных  средств характеризуют процессы, совершаемые на предприятии. Для  получения таких показателей  используются счета как один из важнейших  элементов метода бухгалтерского учёта. Они отражают наличие и движение имущества предприятия и его  источников, которые являются относительно самостоятельными объектами учёта.

Не мало важную роль здесь играет метод бухгалтерского yчёта, элементами которого являются счета и двойная запись. Тема «Бyхгалтерские счета и двойная запись» широко представлена в литературе. Она является неотъемлемой частью любого учебника или пособия как для людей, начинающих изучать бухгалтерский учет, так и для тех, кто yже знаком с основами и желает совершенствовать свои познания в данной науке. Актуальность данной темы связана с тем, что без существования счетов трyдно себе представить современный бухгалтерский учет, как трудно представить себе бухгалтера, который не был бы знаком с порядком, принципами и правилами ведения учета на том или ином счету. Отсюда возникает необходимость рассмотрения классификаций счетов бyхгалтерского yчета по различным признакам. 

Исходя из вышесказанного, можно сформулировать цель данной работы: изучение счетов бухгалтерского учета и их классификации и двойной записи.

Существенными задачами работы являются: исследование особенностей счетов бухгалтерского учета как способа отражения данных о хозяйственной жизни предприятия; рассмотрение классификаций счетов по различным признакам; раскрытие сущности, структуры и назначения плана счетов бухгалтерского учета.

Предметом в курсовой работе является счета и двойная запись счетов в бухгалтерском учете.

Цель курсовой работы – изучить  теоретические аспекты системы  счетов и двойной записи.

В первой главе работы будут  рассмотрены счета бухгалтерского учета и их строение.

Во второй главе представлен  план счетов и классификация счетов бухгалтерского учета.

В третьей главе рассмотрены корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки.

При написании работы были использованы различные учебники и  учебные пособия по теории бухгалтерского учета.

Several decades ago, there were sales-driven companies. These organizations focused their energies on changing customers' minds to fit the product - practicing the 'any color as long as it's black^’ school of marketing.

1265497 процентов.

Глава 1. Счета бухгалтерского учета.

1. Назначение и строение счетов бухгалтерского учета

Счета используют для получения обобщенных сведений об объектах бухгалтерского учета. На них отражаются  хозяйственные  операции организации, а также фиксируется  наличие активов, капитала и обязательств организации, которых эти операции касаются.

Счета бухгалтерского учета - это способ экономической группировки, отражения наличия и изменений имущества, источников его образования, совершаемых хозяйственно-финансовых операций с целью оперативного контроля¹ .

Счета бухгалтерского учета при своем взаимодействии и в зависимости от содержания фиксируемой информации отражают движение стоимости в денежном выражении.

Основное  предназначение счетов бухгалтерского учета заключается в следующем:

• фиксация всех без исключения фактов хозяйственной деятельности и результатов их воздействия на объекты бухгалтерского наблюдения;
• отражение изменений остатков и движения денежных средств, находящихся в кассе, на счетах в банке;
• отражение сведений о материально-производственных ценностях  в денежных и натуральных измерителях;
• отражение сведений об остатках и изменении источников образования этого же имущества и об осуществлении организацией хозяйственных процессов.

Записи  на счетах бухгалтерского учета производятся:

• в книгах бухгалтерского учета;
• специальных журналах-ордерах;
• ведомостях;
• на карточках или на свободных листах определенной формы.

Таким образом, счет:

• это способ экономической группировки, при котором в денежной оценке систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях;
• это накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности;
• это основная единица хранения информации в бухгалтерском учете. На основе счетов составляется самая важная форма отчетности- бухгалтерский баланс;
• это специфический метод системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета.

Схематически  бухгалтерский счет представляет собой  двухстороннюю таблицу Т - образной формы. Увеличение объектов бухгалтерского учета на счетах показывают отдельно от их уменьшения, поэтому счета делятся на две части: левую и правую. Левая сторона таблицы называется «Дебет»  (лат. Debet - он должен, имею). Правая сторона таблицы называется «Кредит» (лат. Credit-он верит). Ударение в этих словах делают на первом слоге.

Каждый  счет имеет свой номер и название. Для каждого вида активов, капитала и обязательств открываются отдельные  счета. Запись на счетах начинается с выноса остатка на начало месяца – сальдо (лат.  Saldo-расчет).

Сальдо (остаток)- это разность между суммами, проставленными на одной стороне счета и указанными на другой его стороне.

Различают начальное и конечное сальдо.

Начальное сальдо-это состояние объекта  бухгалтерского наблюдения на начало отчетного периода (С_н). В течение месяца (отчетный период в бухгалтерском учете) на счетах отражается движение средств и источников. За отчетный период подсчитывают итоги, т.е. выводится конечное сальдо.

Конечное  сальдо- это состояние объекта бухгалтерского наблюдения на конец отчетного периода (С_к). 49659746654950

Открыть счет-это означает вынести начальное  сальдо(начальный остаток).

Остатки могут быть дебетовыми или кредитовыми  в зависимости от того, превышает  ли дебет кредит или наоборот. На счетах, отражающих активы, остатки и увеличение отражаемого объекта, записываются по дебету, уменьшение- по кредиту; на счетах, служащих для учета капитала и обязательств, остатки и увеличение отражаемого объекта записывается по кредиту, уменьшение- по дебету. 7604959645767

Итоги записей  сумм операций по дебету или кредиту  счета являются составной частью счета. 4567876564357678998546789

Оборот- это сумма хозяйственных операций, записанных по счету за определенный период отдельно по дебету и кредиту. Обороты также могут быть дебетовыми или кредитовыми в зависимости от того, на какой стороне счета были сделаны бухгалтерские  записи².787епп769

Таким образом, структура счета состоит из следующих  элементов: начальное сальдо, хозяйственные  операции, дебетовый оборот, кредитовый оборот, конечное сальдо.

                              Структура бухгалтерского счета                        Рис. 1.

2. Классификация и характеристика счетов бухгалтерского учета.

Все счета бухгалтерского учета  классифицируют:

1. по отношению к балансу;
2. по объему содержащейся информации;
3. по экономическому cодержанию;
4. по назначению и cтруктуре.

1. По отношению к балансу счета бухгалтерского учета подразделяются на балансовые и забалансовые счета.

Балансовые  счета-это счета, на которых учитывается  имущество , принадлежащее организации, и источники образования этого же имущества.³

В связи  с тем, что бухгалтерский баланс состоит из актива и пассива, все  балансовые счета подразделяются на счета активные, пассивные и активно-пассивные.

В активе баланса учитывается имущество  организаций. Следовательно, на активных счетах  учитывается все имущество  организации по видам и размещению, нашедшее свое отражение в активе баланса (основные средства, запасы материально-производственных ценностей, затраты, денежные средства и т.д.)

В пассиве  баланса учитываются источники  образования имущества организации. Следовательно, и на пассивных счетах учитываются источники образования имущеcтва организации - уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, кредиты банков, займы и т.д.

На активно-пассивных  cчетах учитываются раcчеты с другими предприятиями, учреждениями, организациями, лицами, которые на определенный момент могут быть дебиторами или кредиторами, а также финансовые результаты от деятельности организаций: прибыль или убыток, доходы или раcходы и т.д.

Значение  и cодержание записей по дебету и кредиту на активных, паccивных и активно-пассивных счетах неодинаковы.

Активными называются счета, отражающие внеоборотные и оборотные активы. На активных счетах дебетовый оборот показывает на какую сумму поступило имущества в организацию, увеличилась дебиторская задолженность и раcходы, а кредитовый оборот показывает, на какую сумму использовалось или выбыло имущества, погашено дебиторской задолженности и списано расходов организации.

                                        Структура активного счета                    Таблица 1.

Правила активных счетов: 4765875649 7576485685 c/

• начальное сальдо представляет собой первоначальный остаток средств или стоимость незавершенного производства и записывается по дебетовой стороне;
• начальное сальдо может быть нулевым при условии, что в предыдущем периоде выбыли все средства, учтенные на соответствующем счете;
• все хозяйственные операции, отражающие увеличение остатка имущества предприятия, и увеличение затрат на производство, обращение и капитальные вложения записываются по дебетовой стороне;
• конечное сальдо может быть только дебетовым;
• конечное сальдо может быть нулевым при условии, что в отчетном периоде выбыли все средства, учтенные на соответствующем счете;
• конечное сальдо не может быть меньше нуля, так как невозможно израсходовать имущества больше, чем его имеется на момент совершения хозяйственной операции;
• хозяйственные операции, отражающие уменьшение остатка имущества организации (списание стоимости проданных товаров, израсходованных материально-производственных ценностей и т.д.),а также стоимость выбывших основных средств и нематериальных активов, записываются по кредитовой стороне.

Рассмотрим  пример записей на активном счете  «Материалы». Как видно из таблицы 2, по счету «Материалы» первоначальное сальдо  составляло 300 руб. записи на счетах производились в течение  месяца. Это позволяет вывести сальдо на любое число месяца. В течение января в организацию поступило материалов на сумму 900 руб. и выбыло на сумму 700 руб.

Вариант записей на активном счете "Материалы"      Таблица 2.

Дебетовый оборот по активному счету «Материалы»  показал стоимость поступивших  в организацию  материалов, а кредитовый оборот-стоимость выбывших, списанных, израсходованных материалов.

Для того чтобы вывести сальдо на активном счете, нужно к первоначальному  сальдо по дебету прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту:

Сальдо  на активных счетах может быть только дебетовым. В данном примере дебетовое  сальдо на 1 февраля составит 500 руб. (300 руб.+900 руб.-700 руб.).

Пассивными  называются счета, служащие для учета  капитала и обязательств. На пассивных  счетах кредитовый оборот показывает, на какую сумму увеличились, а  дебетовый оборот – уменьшились  источники образования имущества организации.

                                      Структура пассивного счета                        Таблица 3.

Правила пассивных счетов:

• начальное сальдо представляет собой первоначальный остаток источников образования собственного и привлеченного имущества и записывается п кредитовой стороне счета;
• начальное сальдо может быть нулевым при условии, что в предыдущем периоде источник имущества организации, учтенный на соответствующем счете, был полностью использован;
• все хозяйственные и финансовые операции, отражающие увеличение остатка этих источников, записываются по кредитовой стороне счета;
• конечное сальдо может быть только кредитовым;
• конечное сальдо может быть нулевым при условии, что в отчетном периоде источник имущества организации, учтенный на соответствующем счете, был полностью использован;
• конечное сальдо не может быть меньше нуля, так как невозможно израсходовать источников больше, чем их имеется на момент совершения хозяйственной операции;
• хозяйственные и финансовые операции, отражающие уменьшение остатков источников образования имущества, записываются по дебетовой стороне.

Рассмотрим  пример записей на пассивном счете  «Расчеты  по краткосрочным кредитам и займам».

Счет 66  «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Вариант записей на пассивном  счете "расчеты по краткосрочным  кредитам и займам"                                                                           Таблица 4.

Для того чтобы вывести сальдо на пассивном  счете, нужно к первоначальному  сальдо по кредиту прибавить оборот по кредиту и вычесть оборот по дебету:

Сальдо  на пассивных счетах может быть только кредитовым.

Активно-пассивными называются счета, имеющие признаки активных и пассивных счетов. По дебету активно-пассивных счетов отражают дебиторскую задолженность. Сальдо таких счетов одновременно могут быть дебетовыми и кредитовыми, поэтому их показывают развернуто.

В таблице 5 представлена структура активно-пассивного счета.

                             Структура активно-пассивного счета             Таблица 5.

Активно-пассивные  счета классифицируют на:

• счета с односторонним сальдо;
• счета с двухсторонним сальдо.

На активно-пассивных  счетах с односторонним сальдо значение и содержание записей по дебету и  кредиту зависит от объекта учета. В активно-пассивных счетах с  односторонним сальдо одновременно не может быть дебетового и кредитового сальдо. В этих счетах итоговое сальдо всегда свернуто.

Активно-пассивные  счета с двухсторонним сальдо всегда имеют развернутое сальдо, т.е. у счета имеется сальдо и  по дебету, и по кредиту. Остатки  по таким счетам показывают раздельно  в активной и пассивной частях баланса.

Забалансовые  счета. Учет имущества, не принадлежащего организации, но находящегося в ее временном  пользовании, осуществляется на счетах, которые называются забалансовые счета. Они не имеют граф «дебет» и  «кредит» и для производства записей  используются графы  «приход» и «расход». Забалансовые счета не включаются в  итоги (валюту) бухгалтерского баланса и отражаются за балансом. Они имеют трехзначный шифр (с 001 по 011). Двойная запись на забалансовых счетах не применяется, так как они не корреспондируют с другими счетами. Характерным признаком забалансовых счетов является простой способ записи. Бухгалтерский учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах, ведется по простой системе.

Использование забалансовых счетов позволяет:

• устранить двойной счет имущества, показанного в двух балансах;
• избежать двойного налогооблажения налогом на имущество;
• отразить точную стоимость средств, вложенных в организацию.

Классификация забалансовых счетов                   Таблица 6.

Характерной  особенностью забалансовых счетов является строгий аналитический учет каждого  из объектов, зафиксированных на этих счетах, с указанием организации-владельца, а также вида, сорта, места нахождения (хранения) и др., если речь идет о материальных ценностях, и каждого дебитора, контрагента, когда учитываются гарантии и ранее списанная дебиторская задолженность.

Глава 2. План счетов Бухгалтерского учета  и классификация счетов бухгалтерского учета

1.  Классификация счетов по объему содержащейся информации.

По объему содержащейся информации все счета  бухгалтерского учета делят на синтетические (главные, первого порядка) и на аналитические  счета. Деление счетов обусловлено  необходимостью получения показателей, различных по степени детализации  и с целью обобщения совершенных  финансово-хозяйственных операций.

Синтетические счета отражают по экономически однородным группам обобщенные данные о состоянии и движении имущества организации, источников его образования, хозяйственных процессов в денежном выражении.

Однако  для оперативного управления, контроля и анализа хозяйственной деятельности общих показателей недостаточно. Менеджеру нужны более детальные сведения, характеризующие состояние и движение каждого объекта учета. Для этого применяют аналитические счета.

Аналитические счета дают детальную характеристику содержащихся в составе синтетических  счетов отдельных видов имущества  организации и источников его  образования, а также совершаемых  конкретных хозяйственных процессов, т.е. они конкретизируют общие показатели синтетических счетов..

Синтетический учет - это отражение объектов бухгалтерского учета в денежном выражении на синтетических счетах.

Аналитический учет - это детализированное отражение  объектов бухгалтерского учета на аналитических  счетах. Связующим звеном между синтетическим  счетом и аналитическим счетами  выступает субсчет.

Субсчета - это счета, которые вводятся для  промежуточной группировки аналитических  счетов в пределах какого-либо одного, большего по объему содержащейся информации, синтетического счета, на котором учитываются объекты большой номенклатуры.

Так как  счета синтетического и аналитического учета и субсчета взаимно дополняют  друг друга, между ними существует тесная взаимосвязь, выраженная в следующем:

1. Учет одних и тех же видов имущества организации, источников его образования и хозяйственных процессов производится обобщенно и с соответствующей детализацией. Данные аналитических счетов представляют собой детализированную информацию синтетического счета, показывают составляющие и движение объектов, отражаемых в синтетическом учете.
2. Одинаковое отношение к балансу и одинаковое содержание записей по дебету и кредиту, дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо.
3. Сальдо на начало и конец месяца по синтетическому счету полностью соответствует остаткам по субсчетам, а при их отсутствии- остаткам по аналитическим счетам. В свою очередь, при наличии субсчетов остатки по аналитическим счетам должны соответствовать сальдо на определенном субсчете.
4. Сумма оборотов по дебету и кредиту аналитических счетов должна соответствовать оборотам по субсчету, а при их отсутствии оборотам по синтетическому счету⁴.

Такой характер взаимосвязи между синтетическими  аналитическим счетам широко используется в практике бухгалтерского учета  для взаимной сверки показателей  счетов синтетического и аналитического учетов и, тем самым, для установления правильности сделанных записей.