Себесстоимость и пути ее снижения
ВВЕДЕНИЕ
Производство продукции (работ и услуг) связано с определенными затратами или издержками. В процессе производства продукции затрачивается труд, используются средства труда, а также предметы труда. Все затраты предприятия на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме, образуют себестоимость продукции. Себестоимость - важнейший показатель эффективного использования производственных ресурсов.
Цель учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции заключается в своевременном, полном и достоверном определении фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчислении фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, контроле за использованием ресурсов и денежных средств.
Формирование издержек производства и обращения, их учет имеют большое значение для предпринимательской деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией.
В условиях рыночной экономики
себестоимость продукции
Управление себестоимостью
продукции предприятий –
В современных условиях усиливаются роль и значение системы бухгалтерского учета. Одним из наиболее емких участков бухгалтерского учета являются учет затрат на производство и калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ или оказанных услуг. Успех фирмы зависит от формирования себестоимости по нескольким причинам:
1.затраты на производство
изделия выступают важнейшим
элементом при определении
2.информация о себестоимости продукции часто лежит в основе прогнозирования и управления производством и затратами;
3.знание себестоимости
необходимо для определения
1. СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ, ЕЕ ВИДЫ
Себестоимость - это сумма затрат на производство и реализацию продукции, а также налогов, сборов и обязательных отчислений, которые согласно действующему законодательству РБ включаются в себестоимость продукции.
Выпуск продукции или оказание услуг, предполагает соответствующее ресурсное обеспечение, величина которого оказывает существенное влияние на уровень развития экономики предприятия. Поэтому каждое предприятие или производственное звено должны знать, во что обходиться производство продукции (работ, услуг). Данный фактор особенно важен в условиях рыночных отношений, так как уровень затрат на производство продукции влияет на конкурентоспособность предприятия, его экономику.
Для того чтобы знать, во что обходиться изготовление продукта, предприятие должно производить его стоимостную оценку по вещественному и количественному составу (средства и предметы труда), а также по составу и количеству затрат труда, требуемых для его изготовления.
Себестоимость денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием производственной и коммерческой деятельности, связанной с выпуском и реализацией продукции и оказанием услуг, то есть все то, во что обходиться предприятию производство и реализацию продукта (продукции). В соответствии с определением издержек (себестоимости) производства следует различать себестоимость производства и реализации, выпуска продукции и продаж. Себестоимость выпуска (производства) продукции характеризует в денежном измерении все материальные затраты и затраты на оплату труда, которые в том или ином производстве падают на единицу и на весь объем выпускаемой продукции. В себестоимости как в обобщающем экономическом показателе находят свое отражение все стороны деятельности предприятия: степень технологического оснащения производства и освоения технологических процессов; уровень организации производства и труда, степень использования производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность.
Хозяйственно-производственная деятельность на любом предприятии связана с потреблением сырья, материалов, топлива, энергии, с выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование работников, начислением амортизации, а также с рядом других необходимых затрат. Посредством процесса обращения эти затраты постоянно возмещаются из выручки предприятия от реализации продукции (работ, услуг), что обеспечивает непрерывность производственного процесса. Для подсчета суммы всех расходов предприятия их приводят к единому показателю, представляя для этого в денежном выражении. Таким показателем и является себестоимость.
Себестоимость продукции (работ, услуг) является одним из важных обобщающих показателей деятельности фирмы (предприятия), отражающих эффективность использования ресурсов; результаты внедрения новой техники и прогрессивной технологии; совершенствование организации труда, производства и управления.
Фирмы, занимающиеся производственной деятельностью, определяют издержки производства, а фирмы, осуществляющие сбытовую, снабженческую, торгово-посредническую деятельность, - издержки обращения.
Конкретный состав затрат, которые могут быть отнесены на издержки производства и обращения, регулируются законодательно практически во всех странах. Это связано с особенностями налоговой системы и необходимостью различать затраты фирмы по источникам их возмещения (включаемые в себестоимость продукции и, следовательно, возмещаемые за счет цен на нее и возмещаемые из прибыли, остающейся в распоряжении фирмы после уплаты налогов и других обязательных платежей).
Себестоимость – важнейший показатель бухгалтерской отчетности, поскольку предоставляет данные о фактических производственных издержках. Себестоимость может быть рассчитана как величина затрат, которая приходится на единицу изготовленной продукции. Посредством этого устанавливается конечная цена производителя на товары и услуги, которые он поставляет на потребительский рынок. Чем выше затраты, тем выше стоимость единицы товара, поскольку она заведомо включает и транзакционные издержки (т. е. издержки по доставке) и «накрутку» производителя за выполнение работ, и величину оплаты труда рабочим за произведенную деятельность.
Себестоимость готовой продукции изменяется в зависимости от объема затрат при ее изготовлении. Таким образом, различают 3 вида себестоимости:
1) цеховая себестоимость (С цех.) - включающая в себя затраты на производство продукции в пределах цеха, в частности прямые материальные затраты на производство продукции, амортизация цехового оборудования, заработная плата основных производственных рабочих цеха, социальные отчисления, расходы по содержанию и эксплуатация цехового оборудования, общецеховые расходы;
2) производственная себестоимость (С произв.) включает С цех. и общепроизводственные расходы (ОПР) – сумма затрат на производство продукции.
С произв = С цех + ОПР
ОПР - это расходы на управление предприятием , на содержание вспомогательного и обслуживающих производств.
3) полная себестоимость (С полн)
С полн = С произв + ВПР,
где ВПР - внепроизводственные расходы, расходы, связанные с реализацией продукции.
Различают себестоимость плановую и фактическую.
Плановая себестоимость определяется в начале планируемого периода, исходя из плановых норм и показателей.
Фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода по данным бухгалтерского учета .
Плановая и фактическая себестоимости сравниваются при проведении анализа себестоимости, а для их сравнимости важно соблюсти единство методики их определения.
Реальное определение себестоимости на предприятии необходимо для:
- маркетинговых исследований и принятия на их основе решений о начале производства нового изделия (оказания нового вида услуг) с наименьшими затратами;
- определение
степени влияния отдельных
- ценообразования;
- правильного
определения финансовых
Так, у предприятий, определяющих выручку по реализации продукции по оплаченным счетам, полная себестоимость представляла собой производственную себестоимость плюс некоторые коммерческие расходы, включаемые в себестоимость конкретных видов продукции (работ, услуг) прямым путем: транспортные расходы и расходы на упаковку. В то же время на себестоимость реализованной продукции относились все остальные коммерческие расходы, которые подлежали отнесению на себестоимость продукции только в момент ее реализации, т.е. оплаты. Однако после того, как было установлено, что для всех целей бухгалтерской отчетности возникает в момент ее отгрузки (выполнения работ, оказания услуг), специальное выделение этих видов себестоимости потеряло смысл, поскольку понятия отгруженной и реализованной продукции стали совпадать.
2. ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА, ЕЕ ВИДЫ
Издержки производства — это расходы, денежные траты, которые необходимо осуществить для создания товара. Для предприятия (фирмы) они выступают как оплата приобретенных факторов производства. Такого рода расходы покрывают оплату материалов (сырья, топлива, электроэнергии), заработную плату работников, амортизацию, расходы, связанные с управлением производством. При продаже товара предприниматель получает денежную выручку. Одна часть ее компенсирует издержки производства (т.е. затраты денег, связанные с производством товара), другая дает прибыль, то, ради чего организуется производство. Это значит, что издержки производства меньше стоимости товара на величину прибыли. Таким образом, издержки производства — это затраты на производство данной готовой продукции, в отличие от единовременных затрат, связанных с авансированием капитала, который нужен для первоначальной организации производственного процесса.
Альтернативные «явные»
и «неявные» издержки
Большую часть издержек производства
составляет использование производственных
ресурсов. Если последние применяются
в одном месте, то не могут использоваться
в другом, так как обладают такими свойствами,
как редкость и ограниченность. Например,
деньги, израсходованные на покупку домны
для производства чугуна, не могут одновременно
быть истрачены на производство мороженого.
В результате, используя какой-нибудь
ресурс определенным образом, мы теряем
возможность использовать этот ресурс
каким-нибудь другим образом. Альтернативные
издержки — это издержки на производство
товара, оцененные с точки зрения потерянной
возможности использования тех же ресурсов
в других целях. В число альтернативных
издержек, с которыми сталкиваются фирмы,
входят выплаты рабочим, инвесторам, а
также владельцам природных ресурсов.
Все эти выплаты осуществляются с целью
привлечь факторы производства, отвлекая
их от альтернативных вариантов применения.
С точки зрения экономики альтернативные
издержки можно разделить на две группы:
«явные» и «неявные».
Явные издержки
— это альтернативные издержки, которые
принимают форму денежных платежей поставщикам
факторов производства и промежуточных
изделий. В число явных издержек входят:
заработная плата рабочих (денежный платеж
рабочим как поставщикам фактора производства
— рабочей силы); оплата транспортных
расходов; коммунальные платежи (свет,
газ, вода); оплата услуг банков, страховых
компаний; оплата поставщиков материальных
ресурсов (сырья, полуфабрикатов, комплектующих).
Неявные издержки
— это альтернативные издержки использования
ресурсов, принадлежащих самой фирме,
т. е. неоплачиваемые издержки.
Экономические и
бухгалтерские издержки
Издержки производства, включающие нормальную
или среднюю прибыль, представляют собой
экономические издержки.
Экономическими или вмененными издержками
в современной теории считают расходы
фирмы, осуществленные в условиях принятия
наилучшего хозяйственного решения по
использованию ресурсов. Это тот идеал,
к которому фирма должна стремиться. Безусловно,
реальная картина формирования общих
(валовых) издержек несколько иная, так
как любой идеал является труднодостижимым,
Внутренние издержки
— это связанные с использованием собственной
продукции, которая превращается в ресурс
дальнейшего производства фирмы.
Внешние издержки
— это затраты денег, которые осуществляются
для приобретения ресурсов, являющихся
собственностью тех, кто не относится
к владельцам фирмы.
Издержки, которые фирма несет при производстве
заданного объема продукции, зависят от
возможности изменения количества всех
занятых ресурсов.
Постоянные издержки
— это издержки, не зависимые в краткосрочном
периоде от того, сколько фирма производит
продукции. Они представляют собой издержки
ее постоянных факторов производства.
Постоянные издержки связаны с самим существованием
производственного оборудования фирмы
и должны быть поэтому оплачены, даже если
фирма ничего не производит. Фирма может
избежать издержек, связанных с ее постоянными
факторами производства, только полностью
прекратив свою деятельность. Постоянные
издержки, которых нельзя избежать даже
при прекращении деятельности, называются невозвратными издержками.
Затраты на аренду помещения для офиса
фирмы относятся к постоянным издержкам,
которые не являются невозвратными, так
как фирма может избежать этих затрат,
прекратив свою деятельность. Но если
фирма временно закрывается, она может
уклониться от оплаты за любой переменный
фактор производства.
Переменные издержки
— это издержки, которые зависят от объема
выпуска продукции фирмы. Они представляют
собой издержки переменных факторов производства
фирмы.
К ним относятся затраты на сырье, топливо,
энергию, транспортные услуги и т.д. Большая
часть переменных издержек, как правило,
приходится на затраты труда и материалов.
Так как затраты переменных факторов увеличиваются
по мере роста выпуска продукции, то и
переменные издержки растут с ростом выпуска.
Общие (валовые) издержки
на произведенное количество товаров
— это все издержки на данный момент времени,
необходимые для производства того или
иного товара.
Для того чтобы более четко определить
возможные объемы производства, при которых
фирма обезопасит себя от чрезмерного
роста издержек производства, исследуется
динамика средних издержек.
Чтобы понять, является ли выгодным производство
дополнительной единицы продукции, необходимо
сравнить между собой последовавшее бы
за этим изменение дохода с предельными
издержками производства.
Предельные издержки
— это издержки, связанные с производством
дополнительной единицы продукции.
3. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
1.Экономическое содержание:
-По экономическим элементам
- По статьям калькуляции
По экономическим элементам:
Экономический элемент - первичный, однородный вид затрат, который нельзя разделить на составные части:
- Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратный отходов)
- Затраты на оплату труда
- Отчисления на социальные нужды
- Амортизация основных фондов и нематериальный отходов
- Прочие затраты
По статьям калькуляции:
Калькуляционная статья - определенный вид затрат, образующий себестоимость как отдельных видов, так и всей продукции в целом:
- сырье и материалы
- покупные изделия и полуфабрикаты
- топливо и энергия на технологические цели
- транспортно-заготовительные расходы
- возвратные отходы (вычитаются)
итого: материальные затраты
- основная заработная плата рабочих
- дополнительная заработная плата
- отчисления на социальные нужды
- расходы на подготовку и освоение производства
- возмещение износа спец. инструмента
- общепроизводственные расходы
- общехозяйственные расходы
- потери от брака
- прочие производственные расходы
итого: производственная себестоимость
- коммерческие расходы
ИТОГО: полная себестоимость
2. По составу (однородности):
-Одноэлементные
- Комплексные
Одноэлементные - затраты, состоящие из одного
элемента, не зависят от места возникновения
и целевого назначения.
Комплексные
состоят из нескольких элементов.
3. В зависимости от объема производства
-Постоянные
-Переменные
Постоянные Величина переменных затрат
изменяется пропорционально объему производства.
Переменные Постоянные затраты практически не зависят от объема производства.
4. По целевому назначению
-Основные
-Накладные
Основные - затраты, связанные с технологическим
процессом выпуска продукции.
Накладные - связаны с организацией, обслуживанием производства и реализацией продукции.
5. По
способу включения в
-Прямые
-Косвенные
Прямые - расходы по производству конкретного
вида продукции, могут быть сразу отнесены
на объекты калькуляции. Все прямые расходы
являются переменными затратами.
Косвенные
расходы связаны с выпуском нескольких
видов продукции (затраты на управление
и обслуживание производства), эти расходы
собираются на соответствующих счетах,
а затем путем распределения включаются
в себестоимость продукции.
6. По
времени включения в
-Текущие
-Будущих периодов
Текущие - расходы по производству и реализации продукции данного периода, которые принесли до-ход в настоящем.
Будущих периодов - затраты, произведенные в текущем периоде, но подлежащие включению в себестоимость в будущих периодах, т.к. будут приносить доход в будущих периодах
4. КАЛЬКУЛЯЦИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
Группировка по видам расходов является в экономике общепринятой и включает в себя две классификации: по экономическим элементам затрат и по калькуляционным статьям расходов.
Первая из них (по экономическим элементам) применяется при формировании себестоимости на предприятии в целом и включает в себя пять основных групп расходов:
- материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация основных фондов;
- прочие затраты.
В элементе "Материальные затраты" отражается стоимость:
- приобретаемых со
стороны сырья и материалов, которые
входят в состав
- приобретенных материалов,
используемых при производстве
продукции (работ, услуг) для
обеспечения технологического
- покупных комплектующих
изделий и полуфабрикатов, подвергающихся
в дальнейшем монтажу или
- работ и услуг
- приобретаемого со
стороны топлива всех видов,
расходуемого на технологически
- покупной энергии
всех видов (электрической,
В элементе "Расходы на оплату труда" отражаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией заработной платы в соответствии с действующим законодательством; систем премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты, иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда.
В элементе "Отчисления на социальные нужды" отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения, государственный фонд содействия занятости от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции (работ, услуг), независимо от источников выплат, кроме тех, на которые страховые взносы не начисляются.
В элементе "Амортизация основных средств и нематериальных активов" отражается сумма амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, исчисленная исходя из амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов в установленном законодательством порядке.
К элементу "Прочие затраты" в составе себестоимости продукции (работ, услуг) относятся:
- налоги, сборы (пошлины), отчисления в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды, включаемые в соответствии с налоговым законодательством в себестоимость продукции, товаров (работ, услуг);
- страховые взносы по видам обязательного страхования; по договорам добровольного страхования жизни, договорам добровольного страхования дополнительной пенсии и договорам добровольного страхования медицинских расходов (при условии, что договоры заключены на срок не менее одного года и медицинская помощь застрахованным оказывается государственными организациями здравоохранения);
- проценты по полученным ссудам, кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным ссудам, кредитам и займам, а также займам, связанным с приобретением основных средств и нематериальных активов и иных внеоборотных (долгосрочных) активов);
- расходы на оплату услуг связи, включая расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернет, электронной почты и другие подобные услуги; оплата услуг вычислительных центров, банков, связанных с обслуживанием организации;
- плата за подготовку и переподготовку кадров;
- оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг на проведение обязательных аудиторских проверок в соответствии с законодательством;
- авторский гонорар;
- расходы на рекламу. -затраты на гарантийный ремонт и обслуживание изделий, на которые установлен гарантийный срок службы;
Вторая по калькуляционным статьям расходов:
Определение себестоимости единицы каждого вида продукции осуществляется путем составления калькуляции. Разработка калькуляции необходима для того, чтобы определить себестоимость единицы изделия. При этом затраты собираются на единицу продукции по статьям калькуляции.
Перечень статей калькуляции, традиционно используемых на промышленном предприятии, приведен в табл. 1.
Статью калькуляции, которая включает расходы, входящие в состав нескольких экономических элементов называют комплексной. Таблица 1
Характеристика статей калькуляции себестоимости продукции
Статьи калькуляции |
Характеристика |
1. Сырье и основные материалы |
Прямая, переменная, основная |
2. Покупные комплектующие
изделия, полуфабрикаты и |
Прямая, переменная, основная |
3. Возвратные отходы (вычитаются) |
Прямая, переменная, основная |
4. Топливо и энергия на технологические цели |
Прямая, переменная, основная |
5. Основная заработная плата производственных рабочих |
Прямая, переменная, основная |
6. Дополнительная
заработная плата |
Прямая, переменная, основная |
7. Отчисления
от заработной платы |
Прямая, переменная, основная |
8. Расходы на подготовку и освоение производства |
Комплексная, основная, прямая, постоянная |
9. Общепроизводственные расходы (включают расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО) и цеховые расходы) |
Комплексная. Накладная. Как правило, косвенная. Частично постоянная, частично переменная |
Итого цеховая себестоимость |
|
10. Общехозяйственные расходы |
Комплексная, косвенная, постоянная, накладная. Включает общезаводские управленческие затраты |
11. Потери от брака |
Переменная |
Итого производственная себестоимость |
|
12. Коммерческие расходы |
Комплексная, накладная. Как правило, косвенная. Частично постоянная, частично переменная |
Итого полная себестоимость |
Основные методы калькулирования себестоимости продукции: прямого счета, нормативный, расчетно-аналитический, параметрический.
Исчисление затрат на производство продукции может осуществляться только по переменным калькуляционным статьям. Планирование и учет себестоимости продукции в части переменных затрат.
Прямые расходы
при калькулировании
Для определения косвенных расходов в себестоимости единицы продукции необходимо выбрать базу распределения и рассчитать ставку распределения.
Ставка распределения показывает, сколько рублей косвенных расходов приходится на рубль базы распределения и рассчитывается по формуле
СР = С кос / БР (1)
где СР – ставка распределения;
С кос – косвенные расходы, р.;
БР – база распределения, р.
В зависимости от выбранной базы распределения выделяют следующие методы распределения косвенных расходов:
-пропорционально основной заработной плате производственных рабочих;
-пропорционально приведенным машино-часам (РСЭО) ;
-пропорционально выручке;
-пропорционально производственной себестоимости (для коммерческих расходов);
-пропорционально прямым затратам и т.п.
Метод определения косвенных расходов в себестоимости единицы продукции выбирается предприятием самостоятельно и отражается в учетной политике. При выборе базы распределения необходимо анализировать зависимость косвенных расходов от различных факторов. Например, логично, что расходы, связанные с ремонтом и эксплуатацией оборудования, зависят от времени работы оборудования. Поэтому в качестве базы распределения данных расходов может выступать количество отработанных приведенных машино-часов.
Метод распределения пропорционально основной заработной плате основных производственных рабочих наиболее широко распространен. Он заключается в том, что общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между различными видами продукции пропорционально заработной плате рабочих.
Пример. Распределить общепроизводственные расходы (ОПР) между изделиями А и Б пропорционально заработной плате производственных рабочих. Сумма ОПР по цеху за месяц 140 тыс. р. В цехе выпущено 150 изделий А и 250 изделий Б. Основная заработная плата в себестоимости изделия А – 0,4 тыс. р., в себестоимости изделия Б – 0,7 тыс. р.