Сетевое планирование и управление

Содержание

Введение

В современных условиях инновационная деятельность в той или иной степени присуща любому производственному предприятию. Даже если предприятие не является лидером на рынке инноваций, то рано или поздно оно непременно столкнется с необходимостью производить замену морально устаревших технологий и продуктов. Инновационные процессы, их воплощение в новых продуктах и новой технике являются основой экономического развития. 

Процесс использования новшества, связанный с его получением, воспроизводством и реализацией в материальной сфере общества, представляет собой инновационный процесс. Инновационные процессы зарождаются в отдельных отраслях науки, а завершаются в сфере производства, вызывая в ней прогрессивные, качественно новые изменения. 

Инновации могут относиться как к технике и технологии, так и к формам организации производства и управления. Все они тесно взаимосвязаны и являются качественными ступенями в развитии производительных сил, повышения эффективности производства. 

Инновационный процесс представляет собой подготовку и осуществление инновационных изменений и складывается из взаимосвязанных фаз, образующих единое, комплексное целое. В результате этого процесса появляется реализованное, использованное изменение - инновация. Для осуществления инновационного процесса большое значение имеет диффузия - распространение во времени уже однажды освоенной и использованной инновации в новых условиях или местах применения.

Современные инновационные процессы достаточно сложны и требуют проведения анализа закономерностей их развития. Для этого необходимы специалисты, занимающиеся различными организационно-экономическими аспектами нововведений - инновационные менеджеры.

Инновационные менеджеры должны обладать научно-техническим и экономико-психологическим потенциалом, инженерно-экономическими знаниями, а также способствовать продвижению инновационного процесса, прогнозировать возможные катаклизмы и пути их преодоления.

Управление инновационными процессами – это управление научной, научно-технической, производственной деятельностью и интеллектуальным потенциалом персонала фирмы с целью совершенствования производимого или освоения нового продукта (услуги), а также способов, организации и культуры его производства и на основе этого удовлетворение потребностей общества в конкурентоспособных товарах и услугах.

Инновационный процесс - мощный рычаг, с помощью которого предстоит преодолеть спад в экономике, обеспечить ее структурную перестройку и насытить рынок разнообразной конкурентоспособной продукцией.

Инновационный процесс призван обеспечить увеличение валового внутреннего продукта страны за счет освоения производства принципиально новых видов продукции и технологий, а также расширения на этой основе рынков сбыта отечественных товаров.

Глава 1. Разработка бизнес-плана на инновационную продукцию.

1. Разработка  плана, этапов и сроков работы по проекту.

Планированием называется непрерывный процесс определения наилучшего способа действия для достижения поставленных целей. Логически оно связано с остальными основополагающими функциями менеджмента: организацией, мотивацией, регулированием, контролем, координацией, учетом и анализом1.

Главное в планировании работ по инновационному проекту – непрерывное поддержание стратегии проекта с учетом происходящих изменений на пути к достижению целей. В проекте планируется предметная область (результаты проекта, их характеристики и комплекс работ),  стоимость, время выполнения всего проекта и его этапов, качество, затраты, риски, объем поставок.

Наряду с общими принципами планирования в рассматриваемой области используются принципы научной обоснованности работы, согласованности, доминирования стратегических аспектов, гибкости и эластичности.

Принцип гибкости характеризует способность планов реагировать на проявление неучтенных факторов, отражать риски, свойственные рыночной экономике.

Принцип эластичности проявляется в способности сохранять необходимые резервы даже  при оптимальных решениях и предусматривать плановые варианты2. Планирование деятельности предприятий опирается на достигнутый уровень показателей в предыдущий отчетный период, производственную мощность и нормативы её достижения. При составлении планов проектов отправными точками являются: ТЭО, научно-исследовательский и конструкторский потенциал, техническое задание (ТЗ) и договор на проведение НИОКР.

ТЗ необходимы в обязательном порядке при выполнении проектов по заказу государственных органов, министерств и ведомств, учреждений Российской Академии наук, внебюджетных фондов и других крупных инвесторов.

Различают разновидности ТЗ: на выполнение научно-исследовательских работ (НИР), на выполнение опытно-конструкторских работ (ОКР) и технологические.

Планирование по проекту так же учитывает качество целей, и, в частности, их соподчиненность. В процессе планирования идут от более значимых целей (высших) к менее значимым, рассматриваемым как задачи. Работы определяются по содержанию, после чего оценивается их продолжительность и стоимость.

Предметная область проекта определяется в результате его осмысления, в ней содержатся сведения о том, какая информация требуется для выполнения НИР и перечислены методы, средства и способы, необходимые для выполнения проекта. Например, можно воспользоваться методом структурной декомпозиции и техникой творческого процесса («мозговая атака», запись идей, творческая конфронтация, системно-техническое структурирование). Для анализа результатов можно использовать технико-экономический анализ информации, функционально-стоимостный, системный и другие разновидности.

При выработке различных подходов к проекту и генерации вариантов осуществления проекта могут быть использованы:

• логические и интуитивные методы, включая вероятностные и альтернативные и сетевые модели;
• имитационное моделирование;
• метод экспертных оценок;
• методы качественного анализа.

Для оценки доходов и прямых и косвенных затрат повсеместно используется стоимостный анализ, в котором при оценке предпочтительно того или иного варианта используется набор критериев и показателей.

После определения предметной области составляется календарный план. На его основе организуется согласованная работа всех участников. Он определяет даты начала и окончания отдельных работ, их последовательность, исполнителей, ресурсы, стоимость, промежуточные и конечные результаты по этапам, порядок приемки работ и в некоторых случаях источники финансирования (если их несколько). Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта.

Для оценки продолжительности работ проекта используется информация об объемах и количественных характеристиках, используемых ресурсах и исполнителях. Чем больше исполнителей, тем короче продолжительность работ. Но при этом возрастает стоимость проекта, поэтому существует система ограничений, лимитирующих состав команды при планировании объекта по временным параметрам. Такими ограничениями прежде всего являются размер используемых материально-технических и других ресурсов и интенсивность выполнения работ.

Продолжительность отдельных работ, суммирующихся затем в этапы и направления, может быть определена различными методами:

• методом аналогии, если имеются сведения об аналогичных работах и проектах;
• анализом коммерческих баз данных по оценке продолжительность работ;
• использованием имеющейся в СНиПах, справочниках нормативной базы;
• применением экспертных оценок и учетом оптимистических, пессимистических  и наиболее вероятных оценок времени при формировании сетевых моделей;
• моделированием с помощью генерации случайных чисел с учетом различных допущений (метод Монте-Карло);

Наибольшее распространение получили вероятностные методы определения продолжительности работ. При нормальном законе распределения применяется формула:

Тож = (Тmin + 4Thb + Tmax)/6 , где:

Тmin и Tmax – минимально и максимально возможная продолжительность работ;

 Thb – наиболее вероятная продолжительность работ.

При бета-распределении:

Тож = (3Тmin + 2Tmax)/5.

Чтобы уложиться в рамки установленных сумм бюджета, в любом проекте рассчитываются затраты на заработную плату команды, стоимость потребленных материалов, сырья и использования оборудования, оплата транспортных услуг и услуг связи и т.д.

Документ, в котором определены все необходимые расходы на подготовку и реализацию проекта, называется сметой затрат. В ней обосновывается:

• необходимость приобретения оборудования;
• необходимость приобретения материалов;
• объем и направления и использования средств, относящихся к накладным расходам (транспортные, почтовые и коммунальные услуги, услуги связи, оплата текущего ремонта и т.д.);
• стоимость работ, выполняемых исполнителями и соисполнителями.

Смета расходов на выполнение работ по проекту имеет приведенную ниже форму (таблица 1).

Таблица 1

Смета расходов на выполнение работ по проекту

Вторая работа, которая осуществляется по планированию стоимости проекта, состоит в разработке бюджета проекта, представляющего собой распределение планируемых затрат в соответствии с этапами и сторонами выполнения проекта. В небольших проектах расчеты сметы затрат и бюджет проекта происходят как один процесс.

Экономический эффект проекта определяется разностью между суммой выгод от осуществления проекта и суммой затрат на его разработку и реализацию.

Экономический эффект может быть рассчитан двумя способами:

• сравнивание результатов до применения проекта и после;
• определение показателей при условиях проекта или без действия проекта.

Экономическая оценка проектов осуществляется на этапе составления бизнес-плана проекта или при определении его эффективности. Для крупных проектов составляется сводный план управления, включающий результаты планирования всех функций управления проектов.

2. Управление рисками инновационного проекта.

Риск - потенциальная, численно измеримая возможность потери.

Риск инновационного проекта - это степень опасности для успешного осуществления проекта3. Понятием риска характеризуется неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий.

Инвестиции в любой инновационный проект сопряжены с определенным риском, что отражается в величине процентной ставки. Проект может завершиться неудачей, т.е. оказаться нереализованным, неэффективным или менее эффективным, чем ожидалось.

Риск связан с тем, что доход от инновационного проекта является случайной величиной, равно как и величина убытков. При анализе проекта следует учесть факторы риска, выявить как можно больше видов рисков и постараться минимизировать общий риск проекта.

По своему отношению к риску инвесторы могут быть разделены группы:

• склонные к риску (готовые платить за то, чтобы нести риск);
• не склонные к риску (готовые платить, чтобы уклониться от риска);
• нейтральные к риску (безразличные к наличию или отсутствию риска).

Непосредственно отношение к риску зависит как от целей инвестирования (степени рискованности проекта), так и от финансового положения инициатора (инвестора). Для принятия правильного инвестиционного решения необходимо не только определить величину ожидаемого дохода, степень риска, но и оценить, насколько ожидаемый доход компенсирует предполагаемый риск.

Анализ проектных рисков подразделяется на качественный (описание всех предполагаемых рисков проекта, а также стоимостная оценка их последствий и мер по снижению) и количественный (непосредственные расчеты изменений эффективности проекта в связи с рисками).

В число рисков инновационного проекта обычно включаются: технические риски; риски участников проекта; политические риски (в т.ч. военные); юридические риски; финансовые риски; маркетинговые риски; экологические риски; строительно-эксплуатационные риски; риски обстоятельств непреодолимой силы; специфические риски проекта.

Наиболее часто встречающимися количественными методами анализа рисков являются анализ чувствительности (уязвимости), анализ сценариев и имитационное моделирование рисков по методу Монте-Карло.

При проведении анализа проектного риска сначала определяются вероятные пределы изменения всех его «рисковых» факторов (или критических переменных), а затем проводятся последовательные проверочные расчеты при допущении, что переменные случайно изменяются в области своих допустимых значений.

На основании расчетов результатов проекта при большом количестве различных обстоятельств анализ риска позволяет оценить распределение вероятности различных вариантов инновационного проекта и его ожидаемую ценность (стоимость).

Первым шагом в проведении качественного анализа проектных рисков является четкое определение (выявление, описание - «инвентаризация») всех возможных рисков проекта.

Анализ рисков может проводится по следующим основным сферам: финансовые риски; маркетинговые риски; технологические риски; риски участников проекта; политические риски; юридические риски; экологические риски; строительные риски; специфические риски; обстоятельства непреодолимой силы или форс-мажор.

В области финансирования инновационный проект может быть весьма рисковым, если этому прежде всего способствуют: экономическая нестабильность в стране; инфляция; сложившаяся ситуация неплатежей в отрасли; дефицит бюджетных средств.

1) В качестве причин возникновения финансового риска проекта можно назвать следующие: политические факторы; колебания валютных курсов; государственное регулирование учетной банковской ставки; рост стоимости ресурсов на рынке капитала; повышение издержек производства.

Перечисленные причины могут привести к росту процентной ставки, удорожанию финансирования, а также росту цен и услуг по контрактам на строительство.

Меры по снижению финансовых рисков могут включать в себя:

• привлечение к разработке и реализации проекта крупнейших фирм с большим опытом в отрасли;
• участие Правительства РФ в качестве страхователя инвестиций;
• получение гарантий Правительства РФ на кредиты, предоставляемые западными инвесторами;
• получение налоговых льгот;
• тщательная разработка и подготовка документов по взаимодействию сторон, принимающих непосредственное участие в реализации проекта, а также по взаимодействию с привлеченными организациями;
• разработка сценариев развития неблагоприятных ситуаций.

2) Маркетинговые риски инновационного проекта возникают по следующим причинам: неправильный выбор рынков сбыта продукции, неверное определение рыночной стратегии, неправильное определение мощности производства; непродуманность или отсутствие сбытовой сети; задержка в выходе на рынок.

Маркетинговые риски могут привести к отсутствию необходимых доходов, достаточных для погашения кредитов, невозможности реализовать продукцию в нужном стоимостном выражении и в намеченные сроки.

3) Технологические риски проекта могут быть вызваны следующими причинами: ошибки в проектировании; недостатки технологии и неправильный выбор оборудования; ошибочное определение мощности; недостатки в управлении; нехватка квалифицированной рабочей силы; срыв поставок сырья, стройматериалов, комплектующих; срыв сроков строительных работ подрядчиками; повышение цен на сырье, энергию и комплектующие; увеличение стоимости оборудования; рост расходов на зарплату.

4) Риски участников проекта проявляются, прежде всего, в сознательном или вынужденном невыполнении участниками (участником) своих обязательств в рамках проекта по причине: неустойчивого финансового положения; изменения политики руководства в изменившихся ситуациях; невысокого профессионального уровня.

5) Юридические риски проекта приводят к проблемам его реализации в связи с неотлаженным законодательством, нечетким оформлением документов, подтверждающих авторское право, право собственности, аренды и т.д.

6) Основные причины возникновения политических рисков проекта заключаются в следующем: изменения торгово-политического режима и таможенной политики; изменения в налоговой системе, в валютном регулировании, регулировании внешнеполитической деятельности государства; изменения в системах экспортного финансирования; изменения законодательства (например, законов об иностранных инвестициях); геополитические риски; социальные риски.

7) Экологические риски проекта возникают вследствие: неустойчивого законодательства в части требований к окружающей среде; производственных сбоев и аварий; изменения отношения к проекту властей.

8) Строительные риски проекта можно разделить на две части:

категория А - риски, возникающие до завершения строительства;

категории Б - риски, возникающие после завершения строительства.

9) Если в данном проекте существует опасность воздействия на ход его реализации природных катаклизмов (землетрясения, наводнения, засухи и т.п.), то возникает необходимость рассмотрения рисков форс-мажорных обстоятельств. При этом не только описываются их возможные последствия, ни и предлагаются минимизирующие ущерб мероприятия.

Все мероприятия, позволяющие минимизировать проектные риски можно разделить на три группы:

• диверсификация, позволяющая распределить риск между участниками проекта;
• страхование проектных рисков;
• увеличение доли отчислений на непредвиденные обстоятельства.

Наиболее часто встречающимися методами количественного анализа рисков инновационного проекта, как уже отмечалось, являются анализ чувствительности (уязвимости), анализ сценариев и имитационное моделирование рисков по методу Монте-Карло.

Анализ чувствительности происходит при «последовательно-единичном» изменении каждой переменной: только одна из переменных меняет свое значение (например, на 10 %), на основе чего пересчитывается новая величина используемого критерия.

После этого оценивается процентное изменение критерия по отношению к базисному случаю и рассчитывается показатель чувствительности, представляющий собой отношение процентного изменения критерия к изменению значения переменной на один процент (так называемая эластичность изменения показателя).

На основании этих расчетов происходит экспертное ранжирование переменных по степени важности (например, очень высокая, средняя, невысокая) и экспертная оценка прогнозируемости значений переменных (например, высокая, средняя, низкая). Далее эксперт может построить так называемую «матрицу чувствительности», позволяющую выделить наименее и наиболее рискованные для инновационного проекта переменные (показатели).

Анализ сценариев представляет собой развитие методики анализа чувствительности инновационного проекта в том смысле, что одновременному непротиворечивому (реалистическому) изменению подвергается вся группа переменных. Рассчитываются пессимистический вариант (сценарий) возможного изменения переменных, оптимистический и наиболее вероятный вариант. В соответствии с этими расчетами определяются новые значения критериев NPV и IRR. Эти показатели сравниваются с базисными значениями и даются необходимые рекомендации.

Анализ рисков с использованием метода моделирования Монте-Карло представляет собой комбинацию методов анализа чувствительности и анализа сценариев. Это достаточно сложная методика, имеющая под собой только компьютерную реализацию. Результатом такого анализа выступает распределение вероятностей возможных результатов инновационного проекта.

3. Экономическая оценка инвестиционного проекта. Определение ставки дисконта.

В основе инвестиционного анализа лежат понятия будущей (FV) и современной (PV) стоимостей и процедуры перехода от первого показателя ко второму.

Будущая стоимость — это денежная сумма, которая будет получена (или выплачена) по истечении определенного промежутка от настоящего момента времени. Например, это может быть будущий доход от инвестирования. Современная стоимость — это оценка величины будущей стоимости при предположении, что она будет получена или выплачена не в будущем, а сейчас. Например, долг, который следует погасить через 2 года, может быть рассмотрен как будущая стоимость. Но если должник предлагает погасить долг сейчас, не дожидаясь истечения 2 лет, то нужно определить эквивалент будущей суммы в приведении к настоящему времени4.

Эта величина может быть названа современной стоимостью. Процесс определения современной стоимости (PV) на основе известной будущей стоимости (FV) осуществляется через операцию дисконтирования.

Как определить величину PV, эквивалентную FV. Для этого нужно задать доходность инвестиций и поставить вопрос следующим образом: какая денежная сумма PV должна быть инвестирована сейчас по принятой (требуемой) норме доходности, чтобы в будущем получить заданную сумму FV. Введем обозначения: r — процентная ставка (ставка дисконтирования); n — количество периодов инвестирования (месяцев, лет и т.д.).

Имеем равенство:

PV * (1+r)n = FV

Из него следует, что мы наращиваем PV до уровня FV, исходя из уровня доходности r. Величина DR = (1 + г)n называется коэффициентом наращения.

Приведем схему показателей экономической оценки инвестиционных проектов.

Рисунок 1  - Показатели оценки инвестиций в инновационный проект

Чистая конечная стоимость (NTV). При расчете данного показателя производится сопоставление суммарных вложений в проект с учетом альтернативных издержек, приведенных к последнему году проекта, и суммарных доходов от проекта с учетом реинвестирования этих доходов, так же приведенных к последнему году. Чистя конечная стоимость определяется по формуле:

NTV = ∑ CFt (1 + r)n-1.

Чистая современная стоимость(NPV). Чистая современная стоимость в отличие от чистой конечной стоимости – наиболее используемый оценочный показатель. Он рассчитывается посредством приведения денежных потоков каждого года к началу запуска проекта, которое условно принимается за нулевой год. Если при расчете чистой конечной стоимости мы наращивали денежные суммы каждого года, то при расчете NPV  происходит их приведение к нулевому году, то есть дисконтирование. Дисконтирование – это умножение дохода или расхода некоторого года в будущем на коэффициент дисконтирования, меньший единицы.

Чистая современная стоимость – это сумма дисконтированных денежных потоков инвестиционного проекта.

В общем виде формула для расчета NPV записывается так:

NPV = ∑ CFt (1 + r)-t.

При неотрицательном значении чистой современной стоимости проект целесообразно доводить до стадии коммерциализации. Нулевая величина рассматриваемого показателя свидетельствует о том, что проект покрывает альтернативные издержки (упущенную выгоду) инвестирования.

Рентабельность инвестиций (PI). При расчете данного показателя используется та же информация, что и при определении величины NPV, но вместо алгебраического сложения производится деление суммы дисконтированных положительных денежных потоков по всем годам существования проекта на сумму дисконтированных отрицательных денежных потоков, взятых по модулю:

PI = ∑ CFin / │∑ CFout │.

Рентабельность инвестиций является относительным показателем. Если его значение меньше единицы, то проект признается неэффективным.

Срок окупаемости (DPP, PP). Срок окупаемости – это временная характеристика проекта. Показывает длительность периода, за который произойдет возврат инвестиций за счет будущих доходов. Более того, срок окупаемости можно определить как период, за который кумулятивный денежный поток проекта окажется равным нулю. Кумулятивный денежный поток – это денежный поток, определенный нарастающим итогом по годам (этапам) инвестиционного проекта.

Различают простой и дисконтированный сроки окупаемости инвестиций. При определении простого срока окупаемости в расчет принимаются недисконтированный (исходный) денежный поток, для исчисления дисконтированного  срока – дисконтированный денежный поток.

Срок окупаемости определяется по следующей формуле:

PI = │∑ CFout │ /∑ CFin .

Бухгалтерская норма прибыли (ARR). Данный показатель рассчитывается следующим образом:

ARR = NP / iNV.

Внутренняя норма доходности (IRR). Это ставка дисконтирования, при которой чистая современная стоимость оказывается равной нулю.

Глава 2. Расчетно-графическая часть.

2.1 Составление сетевого графика

При разработке крупных систем, в которых заняты многие исполнители работ, для оперативного руководства разработками используются сетевые графики. В этом случае разработка дифференцируется по идентичности и промежуточной завершенности содержания работ; для каждой предусматривается специальный исполнитель. Учитывая технологическую взаимосвязь работ и их возможную координацию во времени, разрабатывается модель сетевого графика. Разработка сетевого графика начинается с составления перечня работ (см. приложение № 1).

Построим сетевой график, руководствуясь следующим правилом: каждая последующая работа может начаться после завершения всех работ, результаты которой необходимы для начала данной работы (приложение № 2).

События обозначим кружками, работы – стрелками. Событие – это промежуточный или конечный результат одной или нескольких работ. под работой в сетевом графике понимается любой трудовой процесс, требующий затрат определенного количества времени. Продолжительность работы в днях проставим над стрелкой.

Начало и окончание любой работы описывается парой событий, которые называются начальным и конечным событием. Поэтому для идентификации конкретной работы используем код работы (числа от 0 до 24), состоящий из номеров начального (например, 0) и конечного (например, 1) события.